T.C. KÖSE KAYMAKAMLIĞI HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN ( )

Transkript

1 T.C. KÖSE KAYMAKAMLIĞI HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN ( ) 1

2 Sanatsız Kalan Bir Milletin Hayat Damarlarından Biri KopmuĢ Demektir. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 SUNUġ Bu çalıģma artık bizim kurumsallaģtığımızı, kurumsallaģmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaģmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen usta öğretici veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımıģ, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiģ olacaktır. Bütün bunlar kiģiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır. KurumsallaĢma, her iģin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu iģi ben Ģu araçla Ģu amaç için Ģu zamanda Ģu hedefe ulaģmak için yapmalıyım demektir. Örneğin; yaptığımız iģte kiģinin kendisine, ailesine ve devletine yararlı bir birey haline gelmesini sağlamak için yapılacak olanlar iģin baģında belirlenmelidir. Köse Halk Eğitimi Müdürü 3

4 KURUM KĠMLĠK BĠLGĠLERĠ KÖSE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ Kurum Türü Halk Eğitim Merkezi Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı Kamu Yönetici : 2 Kadrosuz Usta Öğretici : 5 Öğretmen :2 Hizmetli : 1 Kursiyer Sayısı 879 Öğretim ġekli Tam gün Hizmete GiriĢ Tarihi 1992 Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi @meb.k12.tr Fatih Mah. Ahmet Yesevi Cad. No:2 Posta Kodu : Ġlçe : KÖSE Ġli :GÜMÜġHANE Kurum Müdürü Tel: Kurum Müdür BaĢ Yardımcısı - Kurum Müdür Yardımcısı - 4

5 1.BÖLÜM STRATEJĠK PLANIN HAZIRLIK SÜRECĠ Köse Halk Eğitim Merkezi Stratejik Planı ( ), Kurum Müdürlüğünce görevlendirilen aģağıda isimleri bulunan 3 kiģilik bir çalıģma ekibi tarafından hazırlanmıģtır. 1-2-Gülbahar MUTLUER 3-Hülya KARAOĞLU Stratejik Plan çalıģması için yapılması gereken veri toplama, analiz, zaman çizelgesi, ana süreçler, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi konularında hazırlanılarak çalıģma planı oluģturulmuģtur. Durum analizi yapmak için öncelikle Halk Eğitim Merkezinin faaliyetlerini gerçekleģtirdiği iç ve dıģ çevre incelenmiģ ve değerlendirilmiģtir. Halk Eğitim Merkezinin içyapısının analizine, kurumun tarihini, faaliyet alanlarını ve kuruluģ yasasının incelenmesiyle baģlanmıģtır. Ġç analiz kapsamında aģağıdaki hususlarda bilgiler toplanmıģtır: Ġç Analiz Olarak; Köse Halk Eğitim Merkezi nin Tarihi GeliĢimi, Köse Halk Eğitim Merkezi nin Mevzuat Analizi Köse Halk Eğitim Merkezi nin Mevcut Durumu Köse Halk Eğitim Merkezi nin PaydaĢ Analizi DıĢ Analiz Olarak (Çevre analizi) A-) Çevre analizinde, eğitimdeki değiģimleri (dünyadaki ve Türkiye deki geliģmeler) ortaya konularak bunların Köse Halk Eğitim Merkezi nin önümüzdeki süreçte nasıl etkileyeceği, tartıģılmıģtır. B-)Durum analizinde GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi kullanılmıģtır ve bunun için de geniģ katılımın sağlandığı baģlıca üç yönteme baģvurulmuģtur; 1) Odak Grup ÇalıĢmalar: Bütün kurum paydaģlarını temsil edecek Ģekilde kurum çalıģanları, veli, kursiyer ve okul aile birliği temsilcileri ile odak gurup toplantıları yapılmıģtır. 2) Derinlemesine GörüĢmeler: Köse Halk Eğitim Merkezi nin misyonu ve vizyonu, bunlara ulaģmak için söz konusu birimlerin gelecekte hangi stratejik hedeflerinin olması gerektiği konularında toplantılar yapılmıģtır. Kurum Yönetiminin görüģlerinin de yer alınarak tam günlük bir tartıģma sonunda, Köse Halk Eğitim Merkezi nin misyonu, vizyonu, stratejik amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde görüģleri değerlendirme sürecine katılmıģtır. 5

6 PLANIN AMACI Bu stratejik plan ile amaçlanan, kurum ile çevre iliģkilerini geliģtirmeyi, kurum geliģimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barıģık, düģünen ve özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiģtirilmesi amacını taģımaktadır. Bu stratejik plan dokümanı Köse Halk Eğitim Merkezi yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ KÖSE HALK EĞĠTĠM MERKEZĠ STRATEJĠK PLANLAMA ÜST KURULU ADI OYADI Gülbahar MUTLUER UNVANI HEM Müdürü El Sanatları Öğretmeni KÖSE HALK EĞĠTĠM MERKEZĠ STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ ADI OYADI Gülbahar MUTLUER Hülya KARAOĞLU Meltem BALCI Sabil KESLER UNVANI HEM Müdürü El Sanatları Öğretmeni Öğretmen Usta Öğretici Okul-Aile Birliği BaĢkanı 6

7 KURUMUN TEġKĠLAT YAPISI TALAT ASAN MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI Gülbahar MUTLUER ÖĞRETMEN Hülya KARAOĞLU ÖĞRETMEN AHMET ERTAN YARDIMCI PERSONEL 7

8 2.BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ TARĠHĠ GELĠġĠM 1992 Yılında Kurum olarak faaliyete baģlayan Köse Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü çeģitli kamu binalarında hizmet vermiģ, en son mülkiyeti Köse Ġlçe Emniyet Amirliğine ait ek binada faaliyeti ne devam ederken 12/10/2010 tarihinde Hoca Ahmet Yesevi caddesi üzerinde bulunan Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü binasının alt katına, kendi yerine taģınmıģtır. KURUMUN GENEL BĠLGĠLERĠ YÖNETİCİ VE PERSONEL DURUMU Tablo1: Kurumun Yönetici Sayısı Görevi 2014 Eylül Ayı Ġtibari Ġle Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür BaĢ Yardımcısı Müdür Yardımcısı 1-1 Tablo2: Kurumun Yönetici Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2014 Eylül Ayı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Lisans 2 %100 Yüksek Lisans - - Doktora - - Tablo3: Kurumun Yönetici Yaş Durumu YaĢ Düzeyleri 2014 Eylül Ayı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % %

9 Tablo 4: Kurumun Yönetici Hizmet Durumu Hizmet Süreleri 2014 Eylül Ayı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 1-3 Yıl 2 % Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl Tablo 5: Kurumdaki Memur-Hizmetli Sayısı Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Memur Hizmetli SözleĢmeli ĠĢçi Sigortalı ĠĢçi Tablo 6: Kurumun Mevcut Öğretmen Sayısı BranĢı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmenliği BiliĢim Teknolojileri Müzik Giyim Güzellik ve Saç Bakımı El Sanatları Usta Öğretici(Kadrosuz) TOPLAM - - 9

10 SOSYAL ETKİNLİK DURUMU Tablo 7: Kurumda Yapılan Faaliyetler Faaliyet Türü Sayısı Sergi Fuar Seminer - - Gezi - - Program - - TOPLAM ETKĠNLĠK SAYISI KURSLAR DURUMU Tablo 8: Kurumda Açılan Kurslar Açılan Kurslar ve Kursiyer Sayısına ĠliĢkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kadın Terziliği Kursu Bilgisayar iģletmenliği Evde Çocuk Bakıcılığı Büro Yönetimi ve Sekreterlik 15 - Hijyen Eğitimi Kursu - 68 Kalorifer AteĢçiliği Kursu - 32 Ev MefruĢatı kursu 19 - Arı YetiĢtiriciliği Kursu - 18 Hasta ve YaĢlı Refakatçisi Kursu Süt Sığırcılığı Kursu 15 - El ve Makine NakıĢ Kursu 15 - Bilgisayar Web Tasarım Kursu 6 9 TOPLAM

11 Tablo 9 : Kurumda Açılan Kurs Sayıları Açılan Kurslar Kurs Sayısı Kurs Sayısı Sosyal ve Kültürel Kurslar Mesleki ve Teknik Kurslar Kurs Sayısı Genel Toplam KURUMUN FİZİKİ DURUM ANALİZİ Tablo 10: Kurumun Fiziki Alt Yapısı FĠZĠKĠ ĠMKANLAR No Fiziki Ġmkânın Adı Sayısı 1 Derslik 3 2 Müdür Odası 1 3 Müdür Yardımcısı Odası 1 4 Öğretmenler odası - 5 Memur Odası 1 6 Atölye Sayısı 2 9 Depo 1 10 Çok Amaçlı Salon - 11 Hizmetli Odası 1 12 Sığınak - Toplam 10 Tablo 11: Kurumdaki Öğretim Araç ve Gereçleri Öğretim Araç ve Gereçleri Sayı Bilgisayar 20 Dizüstü Bilgisayar 1 Düz Ġlik Açma Makinesi 1 Projeksiyon Cihazı 2 Fotokopi Makinesi 2 Overlok Makinesi 4 Televizyon 2 DikiĢ Makinası 20 NakıĢ Makinası 8 Ütü 2 11

12 PAYDAŞ ANALİZİ Kurumumuzun paydaģları, kurumumuzun faaliyetleri doğrudan veya olumlu, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kiģi, grup ve ya kurumlardır. Kurumumuzun ana iģlevi yasalarla kendisine verilen yaygın eğitim hizmetleridir. Yaygın eğitim hizmetlerini kurumun mevcut yapısı ve görevleri, paydaģlarıyla olan etkileģimi ile biçimlenmektedir. Ġç PaydaĢlar: Ġç paydaģlar, kurumumuzdan etkilenen veya etkileyen kurum içindeki kiģi, grup veya ilgili kuruluģlardır: Kurum yönetimi Öğretmen ve Usta Öğreticiler Öğrenci ve kursiyerler Yardımcı personel Velilerimiz Okul-Aile Birliği DıĢ PaydaĢlar Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya etkileyen kurum dıģındaki kiģi, grup ve kuruluģlardır. MEB GümüĢhane Valiliği GümüĢhane Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Köse Kaymakamlık Köse Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Köse Belediyesi Köse Aile Hekimliği Emniyet Amirliği/ Jandarma Karakolu Mezunlarımız Çevremizdeki diğer eğitim kurumları 12

13 3.BÖLÜM KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE GÜÇLÜ YÖNLER: Genç dinamik, deneyimli heyecanlı bir personelin bu kurumda görev yapıyor olması Halk Eğitim Kurslarının her yaģa ve kesime yönelik olması Personel arası sosyal diyalog ve yardımlaģmanın olması Merkezin Ģehir dıģında sakin bir yerde gürültü kirliliğinden uzak olması, kursiyerlerin dıģ tehditlere daha az maruz kalması. Kursların Köse halkı tarafından yoğun ilgi görmesi. Uygulama esasına dayalı öğretim yöntemine sahip olması. Toplumun ekonomik sosyal ve kültürel yapısı farklı kesimlerini bir araya getirerek toplumsal kaynaģmayı sağlaması. Halk Eğitim Merkezinin faaliyetlerinde süre ve zaman esnekliğinin bulunması. Okul-Aile Birliğinin aktif olarak çalıģması. Kursların ücretsiz olması. ZAYIF YÖNLER: Kurumun lojmanının olmaması. Güvenlik görevlisinin olmaması. Kuruma ait bir aracın olmaması. Bazı alanlarda öğretici eleman sıkıntısının yaģanması. Normu olduğu halde kadrolu öğretmenin olmaması. Merkez bahçesinin halkın kullanımına açılacak düzeyde düzenlenmemiģ olması 13

14 FIRSATLAR: Merkezin ve çevresinin geliģmeye müsait olması Kurum personelinin amaçlara ulaģmada gayretin birbirlerince destekleniyor olması Ġlimiz ve bölgemizde geliģen eğitim anlayıģı Genç ve dinamik kadro. Disiplin açısından kurumda sorun yaģanmaması. Köse halkının Merkeze ilgilerinin giderek artması. Türkiye nin AB ye üyelik süreci. Ülkemizin nüfusunun genç olması Köse nin coğrafi konumu ve ulaģım imkânlarının kolay olması HEM nin sağlamıģ olduğu sertifikaların itibar görüyor olması HEM nin açık öğretim okullarına kayıtlı öğrenciler vasıtasıyla çok geniģ kitlelere ulaģabiliyor olması. BaĢbakanlık genelgesiyle tüm kursların HEM bünyesinde açılması. TEHDĠTLER: Göç veren bölge olması ĠĢsizlik sorunu. Personel değiģiminin sık ve zamansız yapılması Merkez dıģında kursiyer davranıģlarının denetim eksikliği. Ailelerin ve toplumun eğitim seviyelerinin düģük olması. Aile gelir düzeylerinin azalması. Gençlerin yoğun olması ve istihdam alanlarının olmaması. Ekonomik sıkıntıların bazı kurslara devamı engellemesi. Kursiyerlere ĠĢ-Kur tarafından ücret ödenmesi 14

15 4.BÖLÜM GELECEĞE BAKIŞ Türk Milli Eğitim sisteminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda yasa ve diğer mevzuatın uygulanması ve geliģtirilmesi, Atatürk Ġlke ve Ġnkılâpları doğrultusunda, milli birlik ve bütünlük içinde ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmanın desteklenmesi ve hızlandırılması, ÇağdaĢ uygarlığın yapıcı yaratıcı, seçkin bir ortağı olan bireyler yetiģtirilmesinde araç olan eğitim öğretim sürecini düzenlenmesi, Eğitim sistemi ve iģleyiģinin etkin bir Ģekilde yerine getirilmesi, Eğitim bilimlerindeki çağdaģ yenilik ve geliģmeleri takip ederek araģtırmalar yapılarak geliģtirilmesi, Bağlı kursların ve çalıģanların etkinlik ve verimlilikleri ile çalıģan ve hizmet alanların memnuniyetlerinin artırılması ve geliģtirilmesini sağlamaktır. Köse Halk Eğitimi Merkezi olarak Tüm bireylere 21. yüzyılın geliģen ihtiyaçlarına cevap verebilecek bilgi, beceri ve davranıģları kazandırmak, Onları ilgi ve istekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel geliģmelerini sağlamak, ÇeĢitli süre ve düzeylerde, düģünen araģtıran, kendine güvenen ve sorumluluk sahibi kiģiler yetiģtirerek toplumun yaģam kalitesini yükseltmek. 15

16 Atatürk Ġlkelerine bağlı olmak, Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Kurum içinde uyum ve dayanıģmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düģünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, mükemmelliği yakalamaya çalıģmak, Zamanın kıymetini bilmek, Faydalı ve özgün araģtırmalar yapmak, ĠĢimizi sevmek, Önerilere açık olmak, ĠletiĢime açık olmak, ÇağdaĢ ve modern bir zihniyetle çalıģmak. 16

17 5.BÖLÜM KURUM STRATEJİLERİ KÖSE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ STRATEJİK AMAÇLARIMIZ S2-ARGE çalıģmalarının desteklenmesi. S3-Ġnternet destekli eğitim verilmesi. S4-Merkezimizin tanıtımının etkin biçimde yapılması ve toplum duyarlılığının arttırılması. S5-Kurumumuzda açılması planlanan kursların kurumumuz internet sitesi ve diğer basın-yayın organları ile kamuoyuna duyurulması. S6-Kursiyer baģvurularının internet üzerinden yapılabilir olması. S7-AB projelerinde etkin olarak yer almaya devam edilmesi ve yurtdıģı partner okullarımızla yapacağımız çalıģmalarla yurt dıģında da saygın hale gelinmesi S8-Kursiyerlerin mesleki / kiģisel geliģiminde etkin olarak rol alınması. S9-Sosyal-kültürel faaliyetlerimizin arttırılması, tanıtımın daha etkin yapılması ve katılımın arttırılması. S10-Kursiyerlerimizin el emeği ve göz nuru ile ürettikleri ürünlerini, web sayfamızdan satıģ yapmalarını sağlayacak düzenlemelerin yapılması ve aile ekonomilerine katkıda bulunmalarının sağlanması. S11-Kursiyerlerimize, çeģitli kurum ve kuruluģlarla iģbirliği yapılarak bilgilendirici seminerler düzenlenmesi. S12-Yöremize ait geleneksel el sanatları ve kültürünün araģtırılarak günümüze S1-Merkezimiz öğretmen ve kursiyerlerinin teknolojiyi yakından takip etmelerinin sağlanması. yansıtılmasının sağlanması. S13-Ders içeriklerinin ve ders ortamlarının geliģen teknolojiye göre güncellenmesi. S14-Merkezimizin sürekli ĠyileĢtirme ve Toplam Kalite Yönetimini uygulayan bir Eğitim Merkezi haline dönüģtürülmesi. S15-Merkezimizin bölgemizdeki yaygın eğitimin merkezi olması. S16-Merkezimizin fizikî geliģmesinin standartlara uygun olarak tamamlanması. S17-Belge ve Sertifika alan Yönetim Sisteminin oluģturulması S18-Misyon ve vizyonun gerçekleģtirilmesi doğrultusunda kendimizi geliģtirecek bir slogan belirlenmesi. (Gerektiğinde yenilenmesi) 17

18 STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER SIR A ĠLGĠ LĠ STR ATEJ Ġ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ ĠLE ÖLÇÜLMEYEN DĠĞER FONKSĠYONEL HEDEFLER YAPILACAK FAALĠYETLER H1 S1 S2 S öğretim yılı baģına kadar kütüphanemizin faaliyete geçirilmesi. 1- Kütüphane için araç, gereç ve kitaplar temin edildi. 2- En az 1 adet sürekli yayına abonelik iģlemi gerçekleģtirilecek. H2 S1 S14 Kütüphanenin etkin olarak kullanılması. 1- Kütüphanede internet ortamı sağlamak için 1 tane bilgisayar tahsis edildi. 2- Kütüphaneye 1 adet fotokopi makinesi tahsis edildi. H3 S1 S3 S6 S10 S13 S14 Tüm faaliyetlerimizde teknolojinin etkin olarak kullanımını sağlamak.. 1- Eğitim teknolojileri konusunda düzenlenecek kurslara tüm öğretmenlerimizin periyodik olarak katılımları sağlandı. 2- Powerpoint programının temel ve ileri derecede kullanımı için kurslar düzenlenecek. H4 S1 S3 S13 S14 3 yıl içerisinde internet üzerinden eğitim verebilecek gerekli alt yapıyı oluģturarak daha geliģtireceğiz. 1- Bilgi-iĢlem merkezimizde,internet üzerinden kursiyer kaydı ve ürünlerinin satıģıyla ilgili gerekli düzenlemeler yapıldı. 2- AB proje ekibi ile ortaklaģa çalıģılarak bu konuda destek olacak hibe projeleri araģtırılacak. 3- Bu konuda daha önce faaliyete geçen üniversiteler ile bilgi alıģveriģi yapılacak. 4- OluĢturulacak pilot bir sınıfta uygulama 6 ay denenecek ve bu deneme sonundaki çıktılar değerlendirilerek stratejiye yön verilecek. 18

19 H5 S4 S5 S6 S9 S10 S11 S13 S14 S15 S17 Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısında ilk 2 yılda %50 artıģ sağlamak. 1- Merkezimizi tanıtan broģürler zenginleģtirilerek, sayıları arttırılacak. 2- Hazırlanan tanıtım broģürleri mahallelere ve paydaģlara dağıtımıyla birlikte, Ģehrimizin iģlek noktalarına yıl boyu merkezimizi tanıtıcı afiģler asılacak. 3- Kurulacak bir ekip okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak. 4- Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın aracılığıyla yayınlanacak. H6 S1 S2 S4 S7 S9 S11 S17 AB kaynaklarını kullanarak merkezimizle ilgili ihtiyaçları karģılamak ve maddi kaynakların yokluğu nedeniyle gerçekleģtirilemeyen hedeflerimizi gerçekleģtirmek için AB projelerini kaynak olarak kullanmak. 1- Proje ekibi uygun görülen projeye baģvuru için gerekli çalıģmaları yapacak. 2- Ġngilizce bilen öğretmen sayımızı arttırmak için düzenlenen kurslara katılım sağlanacak. H7 S5 S2 S7 S10 Yararlanılan proje sayısını yılda 2 veya daha fazlaya çıkartmak. 1- Ulusal ajans tarafından yayınlanan proje çağrı yazılarını takip edecek ve değerlendirecek proje ekibi kurulacak H8 S8 S9 S10 S14 Kursiyerlerin mesleki ve kiģisel geliģimlerini takip etmek. 1- Tüm kurs öğretmenlerimiz açtıkları kurslarda kursiyerlere verdikleri mesleki bilgiler yanında, genel kültür, giriģimcilik, sağlıklı yaģam, aile içi iletiģim vb. sosyal konularda bilgiler vererek kiģisel geliģimlerine yardımcı olmaları sağlanacak. 2- Kursiyerlerimize, çeģitli kurum ve kuruluģlarla iģbirliği yapılarak bilgilendirici seminerler düzenlenecek. 19

20 H9 H10 S1 S3 S11 S13 S14 S15 S3 S8 S10 S11 S12 S14 Ders içeriklerini günümüz teknolojisine uygun hale getirmek. Derslerin etkinliğini arttırmak. 1- Öncelikle aktif olan kurslardan baģlanarak oluģturulacak komisyonlarca modül tabloları da kullanılarak kurs içeriklerinin incelenmesi ve oluģan sorunların giderilmesi için çalıģmalar yapılacak. 2- Yeni modüler sistem baz alınarak halk eğitimi merkezlerindeki kurslar için içerikler düzenlenmesine devam edilecek. 3- Derslerin verimliliğini arttırmak için teknolojik imkanlardan daha çok yararlanılacak.(slayt, sunum vb.) H11 S7 S13 S14 S16 Merkezimizdeki atölye ve laboratuarların yenilenmesi ve talebe göre yenilerinin kurulması. 1- Ġç ve dıģ paydaģlarımızla iģbirliği yapılacak. H12 Tüm strate jik hedefl er Toplam Kalite anlayıģını titizlikle uygulamak ve tüm birimlere yaymak. 1- Belirli periyotlarda eğitimde toplam kalite anlayıģı ile ilgili bilgilendirme ve eğitim seminerleri düzenlenecek. 2- TKY Ġl Formatörü ile birlikte planlanacak çalıģma programı uygulanacak. H13 S8 S2 S10 S11 S12 S14 S15 Faaliyet alanımıza giren tüm konularda söz sahibi olmak. 1- Bölgenin yaygın eğitim profili çıkarılacak. 2- Ortaya çıkan bu ihtiyaçlar doğrultusunda eğitimler düzenlenecek ve kurslar açılacak, böylelikle bölgenin niteliğinin artırılmasına destek olunacak. 3- Toplumda saygınlığı olan kiģilerin merkezimizde kurslara ve eğitimlere katılması sağlanacak. H14 S8 S2 S10 S11 S12 S14 S15 Bölgede eğitim kalitemizi artırarak tercih önceliğinde üst sıralarda yer almak. 20

21 H15 S13 S16 Kursiyer ve diğer tüm hizmet alanlarımıza daha modern binada eğitim olanağı sağlamak. 1- Bahçe ve çevre düzenlemesi yapılacak. 2- Toplantı ve Konferans salonu modernize edilecek. 3- Hizmet binasının modernizasyonu için gerekli giriģimler baģlatılacak. H16 S3 S6 S17 Belge alanlarımızın takibinin sağlanması için veritabanı oluģturmak. 1- Kursiyerlerimize istihdam olanağı sağlamak için ilgili birimlerle sürekli iģbirliği kurulacak. H17 S3 S6 S17 Eski kursiyerlerimizin mesleki deneyimlerinden faydalanmak. 1- Eski kursiyerlerimizi açılan kurslara davet ederek, yeni kursiyerlerle kaynaģmalarını ve deneyimleri paylaģmalarını sağlamak. H18 S18 Spot ve vurucu sloganlarla vizyon ve misyonumuzun akılda kalmasını sağlamak. 1- Sloganlarımız merkezimize ait tüm basılı ve görsel yayınlarda kullanılacak. 21

22 FAALİYETLER İÇİN UYGUN GÖRÜLEN ZAMAN VE İLGİLİ BİRİM ÇİZELGESİ YAPILACAK FAALĠYETLER 1- Kütüphane oluģturulacak, kütüphane için araç, gereç ve kitaplar temin edilecek. 2- En az 1 adet süreli yayına abonelik iģlemi gerçekleģtirilecek. 3- Kütüphanede internet ortamı sağlamak Ġlgili Birim Uygulama Zamanı Md.Yrd. Ağustos 2016 Md.Yrd. Ağustos 2016 için 1 tane bilgisayar tahsis edilecek. Eylül Kütüphaneye 1 adet fotokopi makinesi tahsis edildi. 5- Eğitim teknolojileri konusunda düzenlenecek kurslara tüm öğretmenlerin periyodik olarak katılımları sağlanacak. 6- PowerPoint programının temel ve ileri derecede kullanımı için kurslar düzenlenecek. 7- Bilgisayar ve internet iģlemleri ve bu iģlemlerin organizasyonuyla ilgili ekip kurulacak. 8- AB proje ekibi ile ortaklaģa çalıģılarak bu konuda destek olacak hibe projeleri araģtırılacak. Md.Yrd. Eylül 2015 Md. Yrd. Md.Yrd. Md. Yrd. Eylül 2016 Kurum Müdürü 9- Ġnternet destekli eğitim. (ĠDE) Md.. Ekim Ġnternet destekli eğitim( ĠDE) konusunda M.Y. Okulu ile bilgi alıģveriģi yapılacak. 11- ĠDE için oluģturulacak pilot bir sınıfta uygulama 6 ay denenecek ve bu deneme sonundaki çıktılar değerlendirilerek stratejiye yön verilecek. 12- Merkezimizi tanıtan broģürler hazırlanacak. 13- Hazırlanan tanıtım broģürleri okullara ve paydaģlara dağıtılacak. 14- Kurulacak bir ekip okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak. 15- Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın aracılığıyla yayınlanacak. Md Md. Mart 2016 Md.. Md.Yrd. Md. Md. Tahmini Bütçe (TL) 250 TL 120,00 Mevcut bilgisayarlar değerlendirilecek. Mevcut fotokopi makineleri değerlendirilecek. 100,00 22

23 16- Ulusal ajans tarafından yayınlanan proje çağrı yazılarını takip edecek ve değerlendirecek proje ekibi kurulacak. 17- Proje ekibi uygun görülen projeye baģvuru için gerekli çalıģmaları yapacak. 18- Ġngilizce bilen öğretmen sayımızı arttırmak için düzenlenen kurslara katılım sağlanacak. 19- Rehberlik hizmetlerini yürütme komisyonumuzun etkinliği artırılacak ve rehberlik hizmetleri merkeziyle koordineli olarak çalıģılacak. 20- Öncelikle aktif olan kurslardan başlanarak oluşturulacak komisyonlarca modül tabloları da kullanılarak kurs içeriklerinin incelenmesi yapılacak. 21- Yeni modüler sistem baz alınarak halk eğitimi merkezlerindeki kurslar için içerikler düzenlenecek. 22- Derslerin verimliliğini arttırmak için teknolojik imkanlardan daha çok yararlanılacak.(slayt, sunum vb.) 23- İç ve dış paydaşlarımızla işbirliği yapılacak. 24- Belirli periyotlarda eğitimde toplam kalite anlayışı ile ilgili bilgilendirme ve eğitim seminerleri düzenlenecek. 25- TKY İl Formatörü ile birlikte planlanacak çalışma programı uygulanacak. 26- Bölgenin yaygın eğitim profili çıkarılacak. 27- Yaygın eğitim profili doğrultusunda ortaya çıkan ihtiyaçlar çerçevesinde eğitimler düzenlenecek ve kurslar açılacak, böylelikle bölgenin niteliğinin artırılmasına destek olunacak. 28- Toplumda saygınlığı olan kişilerin merkezimizde kurslara ve eğitimlere katılması sağlanacak. Md. Md. Yrd. Md.Yrd. Md. Yrd. Md. Md. Md. Md. Yrd. Md.Yrd. 29- Bahçe ve çevre düzenlemesi yapıldı. Md. 30- Toplantı ve Konferans salonu modernize edilecek. 31-Hizmet binasının modernizasyonu için gerekli girişimler başlatılacak. Md. Md. Md.Yrd. Md.Yrd. Md. Ağustos 2016 Müdür Müd. Yrd. Eylül

24 EKĠM EYLÜL KÖSE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ ÖĞRETĠM YILI ÇALIġMA PLANI AY GÖREVLĠLER YAPILACAK ÇALIġMALAR Ahmet ERTAN Ahmet ERTAN Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında öğretim yılının baģlaması. Açılabilecek kursların belirlenmesi listesinin hazırlanması(hazırlandı) Kurs baģvurularının duyurulması (WEB sitesi ilan panosu)(yapıldı) Yönetici, rehber öğretmen, kadrolu usta öğretici diğer personellerin mahalli kurs seminer faaliyetleri yapıldı. Okuma- Yazma Faaliyet Raporlarının gönderilmesi. Yabancı Dil Kursu ( Ġngilizce) hakkında bilgi yazılması(okullarla görüģüldü.) Merkez Kurslarının kayıtlarına devam edilmesi, devam edilmektedir. Okuma-Yazma Gününün Kutlanması. Kursiyerlere anlatıldı. Birimlerde bulunan taģınır mal listelerinin kontrol edilmesi, edildi. Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında ders yılının baģlaması. Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs Bilgilerinin Hem otomasyon sistemine girilmesi,devamlı girilmektedir. Kurban Bayramı Açık lise ve ilköğretime yeni kayıtların yapılması Merkez Hayat Boyu Öğrenme ve Planlama Komisyonu Ġlçe Hayat Boyu Öğrenme ve Planlama ve ĠĢbirliği Komisyonu Toplantısı Ġl Hayat Boyu Öğrenme HEM Planlama ve iģ birliği komisyonu Toplantısı TEOG ve YGS sınavlarına hazırlık kursları için Okullardan öğrenci listeleri ve Kurs onaylarının alınması(bazı derslerden destekleyici kurslar yapılmaktadır Kursların baģlatılması Alan tarama çalıģmalarına baģlanması Açık öğretim Lisesi (1.Dönem) Açık ilköğretim okulu öğrenci kayıtları (1.Dönem) Açık öğretim Lisesi kayıt yenilemeler yapıldı. Ġl ve ilçe Halk Eğitim Merkezlerinde kursların öğretime baģlaması. ĠĢbirliği içerisinde açılacak kursların belirlenmesi, Kurum ziyaretleri,yapıldı Form Meislerin internete iģlenmesi,iģlendi. 24

25 OCAK ARALIK KASIM Kursiyer listelerinin hazırlanması,hazırlandı. Alan tarama çalıģmalarına devam edilmesi Öğretmen ve Kadrosuz Usta Öğreticilerin planlarının birer suretinin alınması(planlar düzenli olarak alınmaktadır.) Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi (Düzenli olarak devam etmektedir.) Köy Gezileri ve alan tarama çalıģmaları yapılmaktadır. Ücretli Usta Öğreticilerin seminer çalıģmaları Okuma Yazma bilmeyenlerin tespiti için Okul ve Muhtarlıklara yazı yazılması yapılmaktadır. Ahmet ERTAN Ahmet ERTAN Merkez belde ve köylerde açılacak kurslarda görevli öğreticilerin göreve baģlamaları Araç gereçlerinin gönderilmesi Okuma Yazma Kurslarının baģlatılması Atatürk Haftası Ücretli Usta Öğreticilere rehberlik çalıģmalar Usta öğreticilerle sene baģı toplantısı Ücretli Usta Öğreticilerin planlarını teslim etmeleri Kulüp çalıģmalarının yapılması Öğretmenler Günü Kurban Bayramı Usta öğretici sigortalarının SGK sistemine girilmesi. Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN TaĢınır mal sayımı ve demirbaģ sayım cetvellerinin hazırlanması Açık Ġlköğretim Okulu kayıt yenileme iģlemlerinin yapılması. Merkezde açılan kursların rehberlik ve denetimleri Kursiyerlere giriģimcilikle ilgili seminer verilmesi Yerli Malları ve Tutum Haftası Açılan Yabancı Dil kursları ile ilgili bilgi verilmesi. Ana-Kız Okuldayız Kampanyası ile ilgili dört aylık dönem raporlarının gönderilmesi. Personel izinlerinin 2015 yılına aktarılması TaĢınır Mal Listelerinin tanzim edilmesi, sayım tutanaklarının hazırlanması Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi. Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN YılbaĢı tatili Ücretli Usta Öğreticilerle toplantı yapılması Kurs rehberlik ve denetim çalıģmaları Merkez ödenek formunun hazırlanması gönderilmesi Okuma- Yazma Faaliyet Raporlarının gönderilmesi. Yabancı Dil Kursu ( Ġngilizce) hakkında bilgi yazılması Merkez Hayat Boyu Öğrenme ve Planlama Komisyonu Sosyal hayatta iletiģim konulu seminer verilmesi Sona eren kursların belgelerinin tanzimi Dönem sonu evraklarının tanzimi Açık Ġlköğretim Okulu 3. Dönem yeni kayıtların yapılması. 25

26 MAYIS NĠSAN MART ġubat Ġlçe Hayat Boyu Öğrenme ve Planlama ve ĠĢbirliği Komisyonu Toplantısı Yarıyıl Tatili 2. Yarıyıla hazırlık çalıģmaları Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi Yarıyıl Tatili Hülya KARAOĞLU Ahmet ERTAN Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında II. Dönemin baģlaması Öğretmenler Kurulu Toplantısı Kurs rehberlik ve denetim çalıģmaları Ġl Hayat Boyu Öğrenme HEM Planlama ve iģ birliği komisyonu Toplantısı Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN Kadınlar Günü Dolayısıyla program hazırlıkları Açık öğretim lisesi 2. dönem kayıt yenileme iģlemleri Ġstiklal MarĢı söyleme yarıģması Merkezdeki kurslarda rehberlik ve denetim çalıģmaları Kurslarda kullanılan araç ve gereçlerin bakım ve onarım iģleri Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN ĠĢbirliği halinde açılacak kursların belirlenmesi Kursiyerlere sağlıklı yaģam konulu seminer verilmesi Kurslarda rehberlik ve denetim çalıģmaları Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı hazırlık çalıģmaları Açılan yabancı dil kursları ile ilgili raporun hazırlanması. Okuma-yazma bilmeyenlerle ilgili yapılan çalıģmaların rapor haline getirilmesi. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Tatili Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN Açık ilköğretim okulu 3. dönem kayıt yenileme 2014 Açık ilköğretim okulu I. Dönem yeni kayıt iģlemleri Okuma- Yazma Faaliyet Raporlarının gönderilmesi. Yabancı Dil Kursu ( Ġngilizce) hakkında bilgi yazılması Anneler Günü dolayısıyla program hazırlanması Sergi hazırlıkları 19 Mayıs Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı hazırlık ve kutlamaları Ücretli Usta Öğreticilerle toplantı yapılması Belde ve Köylerde açılan kursların araç ve gereçlerinin merkeze getirilmesi Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi 26

27 AĞUSTOS TEMMUZ Merkez kurslarının sergilerinin hazırlık çalıģmaları Sergi davetiyelerinin basımı ve dağıtımı yapılacak. Merkez Sergilerinin açılıģı Kurs Sonu Evraklarının ve belgelerinin doldurulmaları Ders yılının sona ermesi Yılsonu çay partisi düzenlenmesi Açık öğretim lisesi III. Dönem kayıt yenileme iģlemleri yapıldı. TKY Ġzleme ve Değerlendirme Formu ( EK:1) nun Okul ve kurumlarca Doldurularak Ġl / ilçeye gönderilmesi Öğretmen ve Kadrolu Usta Öğreticilerin yılsonu seminer çalıģmaları Tam gün tam yıl raporunun gönderilmesi. Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN Araç gereçlerin bakım ve onarım çalıģmalarının yapılması. Merkezin genel temizlik iģleri yapılacak Ġldeki festival çalıģmalarına hazırlık çalıģmaları Merkez binasının küçük çaptaki onarım boya ve badana iģleri Yaz dönemi kısa süreli kursların açılması için çalıģmalar. Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Kurs sonu iģlemlerinin HEM sistemine girilmesi Gülbahar MUTLUER Ahmet ERTAN Kurumdaki sandalye masa ve benzeri araç ve gereçlerin bakım ve onarım iģleri Bakım ve onarım iģlerinin yapılması. HEM Yönetici, Rehber öğretmen, Kadrolu ve Ücretli Usta öğreticiler ile diğer personele yönelik mahalli kurs, seminer, toplantı vb. faaliyetlerin düzenlenmesi Açılan yabancı dil kursları ile ilgili raporun hazırlanması. Okuma yazma bilmeyen nüfusun tespiti için yapılan çalıģmaların rapor haline getirilmesi. Merkez Hayat Boyu Öğrenme ve Planlama Komisyonu Sınıfların tertip ve düzen çalıģmaları Ücretli Usta Öğreticilerin Sigortalarının internet üzerinden girilmesi Makine teçhizat bakım ve onarım iģleri keģif özetleri yaptırılması Tam gün tam yıl raporunun gönderilmesi. Zafer Bayramı 27

28 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA AÇILMASI PLANLANAN KURSLAR LİSTESİ Kurs Adı Açık Öğretim Öğrencilerine yönelik destekleyici kurslar Yağlı Boya Tablo Yapımı Kursu Ahşap Hediyelik Eşya Yapımcısı Kursu Alabalık yetiştiriciliği Kursu Rölyef Kursu Diksiyon Kursu Bahçe meyve yetiştiriciliği Kursu Ebru Kursu Türk Halk Müziği Kursu Etkili Ġletişim ve Halkla Ġlişkiler Giyim üretim Kursu Cenaze yıkama kefenleme (bayan) Arıcılık Kursu Trikotaj Kursu Türk Halk Oyunları Tarım makineleri bakım Kursu Geleneksel El Sanatları Kurdele- Ahşap Boyama TEOĞ ve YGS Sınavlarına Hazırlık Kursu Avcılık Kursu Makine Nakışları Yabancı Dil Kursları Ġş Makineleri Operatörlük Kursu Osmanlıca Türkçesi öğrenme Kursu Enstrüman Öğretimi( Bağlama) Aşçı Çırağı Aşçı Yardımcısı Kursu Emlak Danışmanlığı Yem Bitkileri yetiştiriciliği Kursu Enstrüman Öğretimi( Ud) Kantin Ġşletmeciliği Satranç Kursu Gümüş Ġşlemeciliği Bahçıvan Kursu Güreş Kursu Süt Sığırcılığı Sekreterlik Eğitimi Badminton Kursu Temizlik Görevlisi Yetiştirilmesi Kursu Bilgisayar Okuryazarlığı Kursu Bilgisayar Sistem Kurulumu bakım Onarım kursu Organik Arıcılık Bilgisayar Kullanımı Ceviz Yetiştiriciliği Kursu Örtü Altı Sebze Yetiştiriciliği Ġnternet E-Posta yönetimi Çocuk Üst Giysileri Dikimi El Sanatları Takı Tasarım Kursu Web programcısı El Nakışları Kursu Resim Kursu Plastik Boru Tesisatçısı Masa Tenisi Kursu Forklift Operatörlüğü Kursu Satış Elemanı Taş ve Tuğla Duvarcılığı Kursu Sığır Besiciliği Kuaförlük kursu Çocuk Bakım Elemanı Yetiştirme Beyaz Peynir Üretimi Kursu Kalorifer Ateşçiliği Kursu Enstrüman Öğretimi( Gitar) 28

29 SONUÇ Bu plan Köse Halk Eğitimi Merkezinin yılları arasında uygulayacağı stratejileri ve hedeflerini göstermektedir. Kurum performansı periyodik olarak izlenecek ve hedeflerden sapmaların nedenleri belirlenerek gerekli iyileģtirme ekipleri oluģturulacaktır. Bu rapor yayınlandıktan hemen sonra merkezin idari birimleri, ilgili hedefleri gerçekleģtirecek eylem plânlarını hazırlayarak merkezde kurulmuģ ilgili komisyonlara ulaģtıracaktır. Merkez yöneticileri eylem plânlarının uygulanmasından sorumludurlar. Yayınlanan stratejik plân yılda bir kere gözden geçirilerek değerlendirme yapılacaktır. Her yıl eğitim baģlamadan bu plân revize edilecek ve yeni yıla yeni strateji ve hedefler ile girilecektir. Stratejilerin, fonksiyonel hedefler ve performans göstergelerinin etkinlikleri izlenerek gerekli güncellemeler yapılacaktır. Bu plânın merkezimizin bir ana geliģim plânı olarak görülmesi ve plânda belirtilen konulara bütün çalıģanlarımızın titizlikle uyması beklenmektedir. SLOGANIMIZ: AYDIN İNSAN AYDIN TÜRKİYE Halk Eğitimi Merkezi Müdürü 29