T.C. GEBZE BELEDİYESİ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07 / 03 / 2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/10

Transkript

1 GÖREV TANIMLARI Karar Tarihi: 07 / 03 / 2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/10 AMAÇ: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 48 nci maddesi, ISO kapsamında, Görev, ÇalıĢma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM: Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu. BASIN YAYIN 1. Belediye BaĢkanı ve belediye ile ilgili yazılı ve görsel basında çıkan haber ve yazıların günlük takibini yapmak, baģkanlığı ve ilgili birimleri bilgilendirmek ve arģivlemek. 2. BaĢkanlık ve belediye faaliyetlerini takip etmek, fotoğraf ve kamera çekimlerini yapmak ve arģivlemek. 3. Belediyemiz tarafından gerçekleģtirilen faaliyetleri basın bülteni hazırlayarak fotoğraf ve görüntü desteğiyle basın kuruluģlarına ulaģtırmak, kamuoyuna duyurulmasını sağlamak. 4. Aylık, yıllık veya baģkanlığın uygun gördüğü zamanlarda basın toplantıları organize etmek, basın mensuplarının katılımını sağlamak. 5. Basın mensuplarının Belediye BaĢkanı ile söyleģi veya bilgi edinme amaçlı görüģme taleplerine yardımcı olmak. 6. Belediye BaĢkanının radyo-tv programlarına katılımı ile ilgili bilgi ve doküman hazırlıkları yapmak. 7. Belediye ile ilgili basında yer alan gerçeklere aykırı haber ve yazılara cevap ve düzeltme metni hazırlamak, gerektiğinde ilgili basın kuruluģuna Hukuk ĠĢleri Müdürlüğü ile birlikte tekzip göndermek. 8. BaĢkanlık tarafından yapılacak bazı özel gün ve haftalarda, tören ve açılıģ konuģmalarıyla ilgili açıklama ve mesajlara esas olmak üzere metin yazısı hazırlamak. 9. Resmi ve dini bayramlarla özel gün ve haftalarda ilan metinleri hazırlamak, basın kuruluģlarına göndermek. 10. BaĢkanlık tarafından verilecek brifinglerde, seminer ve toplantılarda katılımcılara ve kamuoyuna sağlıklı bilgiler sunulması için görsel ve metinsel dokümanları hazırlamak. 11. Belediye faaliyetlerini ve hizmetlerini tanıtıcı Belediye Bülteni hazırlamak. 12. Gebze de kent kültürünü ve kentlilik bilincini geliģtirmek, ilçenin tarihi, kültürel ve doğal değerlerini tanıtmak, belediyenin kente yönelik vizyonel proje ve yatırımlarını yerel ve ulusal kamuoyuna duyurmak amacıyla Ģehir dergisi hazırlamak, bastırmak ve dağıtmak. 13. Gebze nin iç ve dıģ turizm potansiyelinden yararlanmasını sağlamak ve ilçeyi tanıtmak amacıyla, sanatsal fotoğraf ve kamera çekimleri yapmak, yaptırmak, tanıtım filmleri ve CD leri hazırlamak. 14. Yerel ve ulusal basın mensuplarına belediye ve kent ile ilgili fotoğraf ve görüntü desteğinde bulunmak.

2 GÖREV TANIMLARI 15. Belediye faaliyetlerinin halka duyurulması için pankart, broģür, katalog, afiģ vb. dokümanların tasarım ve metin hazırlıklarını yapmak ve yaptırmak. Basın mensuplarına belediye ve kenti ilgilendiren haberlerle ilgili gerekli doküman yardımında bulunmak, bağlı bulunduğu medya kuruluģuyla iletiģimini sağlama konusunda yardımcı olmak. 16. Belediye meclis toplantıları ile gerekli görüldüğünde BüyükĢehir Belediye Toplantılarını izlemek, fotoğraf ve kamera çekimlerini yapmak. 17. BaĢkanlık faaliyet raporunu redakte etmek ve düzenlemek. 18. Birimlerle ilgili dokümanların ciltlenmesi. 19. Belediye internet sitesindeki haberleri güncellemek. 20. VatandaĢların sivil toplum kuruluģları ile kamu kuruluģlarının uygun görülen fotoğraf, görüntü ve doküman taleplerini karģılamak. HALKLA İLİŞKİLER 21. VatandaĢtan gelen dilekçelerin ilgili birimlere havalesini yapmak 22. Yardım için gelen ihtiyaç sahiplerinin araģtırmasını yaptırarak ayni ve nakdi yardım için evraklarını hazırlayıp, encümene sunmak ve sonuçlarını takip etmek. a) Gıda yardımı b) Sakat arabası c) Kira yardımı d) Ġlaç yardımı e) Doğal afet yardımı f) Okul kıyafeti yardımı g) Sünnet h) Asker aile yardımı 23. Yolda kalmıģların yol ve yemek ücretlerini kanunlar doğrultusunda karģılamak. 24. Yapılan etkinlikler için bastırılan davetiyeleri bastırmak, dağıtmak ve alan süslemesini yapmak. 25. BaĢkanlık adına gönderilecek olan bütün telgraf, taziye ve posta iģlemlerini takip etmek. 26. Resmi kurumlardan gelen ilan taleplerini yerine getirmek ve yazıģmalarını yapmak. 27. VatandaĢların talepleri doğrultusunda dilekçe yazmak

3 GÖREV TANIMLARI 28. VatandaĢın her türlü baģvurusu halinde 2 iģ günü içerisinde çözümü için ilgili müdürlüklerle görüģmeler yapmak. 29. Gelen Ģikâyetlerle ilgili cevabi yazıları 2 iģ günü içerisinde ilgili kiģilere posta veya mail yoluyla ulaģmasını sağlamak. 30. VatandaĢın bilgi edinme taleplerini karģılamak. 31. Bilgi edinme ile gelen leri ilgili müdürlüklere bildirerek takibini yapmak. 32. BaĢkanlığın talimatı üzerine ilçemizde bulunan kurum, kuruluģ ve sivil toplum örgütlerinde çalıģanlara ait özel gün ve haftalarda Belediye BaĢkanına ait mesajlar göndermek ve etkinlikler düzenlemesini yapmak. 33. BaĢkanlığın talimatı üzerine halk toplantısı veya diğer kiģi veya kurumlarla toplantılar düzenlemek. 34. Servis hizmetleri ile ilgili ihaleleri hazırlamak ve sonuçlandırmak. 35. Gerektiğinde Belediye ile alakalı duyuru ve kutlamalar için afiģ, bilboard, pankart v.s. yaptırıp astırılmasını sağlamak 36. Sünnet organizasyonu ve sünnet organizasyonuna bağlı olarak sünnet Ģöleni düzenlemek 37. Asker aile yardımı için gerekli çalıģmaları yaparak encümene havalesini sağlamak

4 GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR 1. Ġlçemizdeki vatandaģların belediyemize bildirdiği Ģikâyet istek ve önerilerin birimlere düzenli olarak aktarımının yapılmasını takip etmek, birimlerin süreleri zarfında geri dönüģ yapmalarını takip etmek. 2. Birime verilen cevapların vatandaģa dönüģünü, en etkin en hızlı ve güler yüzlü yapılmasını sağlamak. 3. Belediyemize gelen ihtiyaç sahiplerinin dinlenip, değerlendirilmesi ve diğer kurumlara yönlendirilmesini sağlamak 4. Belediyemizce yapılması gereken yardımın kararını vermek ve encümene havalesini sağlamak 5. Belediyemiz adına ilçemizdeki tüm cenaze sahiplerine Mezarlıklar Müdürlüğüyle ortaklaģa BaĢsağlığı mesajı ve taziye ziyaretlerinde bulunulmasını sağlamak. 6. Belediyemiz adına Büyük ġehir ve diğer kurumlarla aylık düzenlenen toplantılara iģtirak etmek. 7. Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü personelince yapılan tüm iģlemlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek. 8. Ġlçe içerisinde zaman zaman STK larla iģbirliği ve iletiģim halinde olmak. 9. Ajanslarla ve gazetelerle iletiģimi sağlamak 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak BaĢkan Yardımcısına bağlıdır 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten BaĢkan Yardımcısına karģı sorumludur 3. Halkla ĠliĢkiler Büro Amiri ve Basın Yayın Büro Amiri ile alt kadroları kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip 4. Belediye mevzuatına hakim 5. Toplam kalite anlayıģına sahip

5 GÖREV ÜNVANI: HALKLA ĠLĠġKĠLER BÜRO AMĠRĠ 1. Halkla belediye arasında köprü görevini üstlenmek 2. Personelin sevk ve idaresini sağlamak 3. Halk meclisleri ve halk toplantıları düzenlemek 4. Gelen istek ve Ģikâyetlerin sonuçlarını görevli memurdan alıp bağlı bulunduğu Müdür ve BaĢkan Yardımcısına rapor vermek. 5. Yardım almak için gelen dar gelirli ailelerin iģlemleri biten evraklarını görüģülmek üzere encümene havale ettirilmesini sağlamak 6. Yönetimle halk arasındaki iletiģimi sağlamak 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karģı sorumludur 3. Halkla ĠliĢkiler Görevlisi ve Beyaz Masa Görevlisi kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayıģına sahip

6 GÖREV ÜNVANI: HALKLA ĠLĠġKĠLER GÖREVLĠSĠ 1. Gebze Belediyesi nin hizmetlerinden yararlanan kiģi ve kuruluģların dilek ve Ģikâyetlerini almak 2. Belediyenin hizmetleri hakkında vatandaģlara bilgi vermek amacı ile kurulan Beyaz Masa nın çalıģmalarının etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak 3. Halkla iliģkilerde elde edilen sonuçları değerlendirmek ve bu alandaki faaliyetlerin etkinliğini artıracak önlemleri belirlemek üzere araģtırmalar yapmak 4. Kurumun halkla iliģkiler bağlamında sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler organize etmesine yönelik öneriler ve projeler geliģtirmek 5. Halkın yönetimden bilgi edinme hakkını göz önüne alarak, yürütülen faaliyet ve iģlerle ilgili olarak halkın bilgilendirilmesine ortam hazırlamak ve BaĢkanın halkı bilgilendirici mahiyetteki toplantılarını organize etmek 6. Halkla iliģkiler alanı ile ilgili yerel ve ulusal düzeydeki uygulamaları takip etmek 7. Birime verilen cevapların vatandaģa dönüģünü hızlı ve güler yüzlü yapılmasını sağlamak 8. Halk meclisleri ve halk toplantıları düzenlemek 9. Asker aile yardımı için gerekli çalıģmaları yapmak 10. Belediyeye gelen dilekçelerin kaydedilerek gerekli yerlere havalesini yapmak 11. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Halkla ĠliĢkiler Büro Amirine karģı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayıģına sahip

7 GÖREV ÜNVANI: BEYAZ MASA GÖREVLĠSĠ 1. Belediyenin hizmetleri hakkında dileyen vatandaģlara bilgi vermek amacıyla kurulmuģ olan Beyaz Masa çalıģmalarını etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak 2. Gebze Belediyesi nin hizmetlerinden yararlanan kiģi ve kuruluģların dilek ve Ģikâyetlerini almak ve ilgili birimlere iletmek, 3. Halkla iliģkiler faaliyetlerine bulunduğu konum itibariyle elinden gelen desteği vermek, 4. Beyaz Masa ya gelen her türlü taleple ilgili istatistikî kayıtların düzenlenmesini sağlamak, 5. Bölümünün aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak, geliģimi ve hedefleri kontrol ederek üstlerine bu konular hakkında bilgi vermek, 6. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Halkla ĠliĢkiler Büro Amirine karģı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayıģına sahip

8 GÖREV ÜNVANI: BASIN YAYIN BÜRO AMĠRĠ 1. Basın Yayın Bürosunun sevk ve idaresinden sorumludur 2. Kendisine bağlı personelin organizasyonundan sorumludur 3. Basın ile iliģkilerin kurulmasında görev almakla sorumludur 4. Yayını yapılacak iģlerin kontrol ve denetimini yapmak 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karģı sorumludur 3. Basın Yayın Görevlisi ve Kameraman/Fotoğrafçı kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayıģına sahip

9 GÖREV ÜNVANI: BASIN YAYIN GÖREVLĠSĠ 1. Belediye hizmetlerinin, alt yapısının, birimlerinin, etkinliklerinin ve organizasyonlarının vatandaģlar tarafından bilinmesi için çeģitli tanıtım çalıģmalarını yürütmek 2. Belediye hizmetlerinin halka benimsetilmesi, yapılan çalıģmaların halka duyurulması, amacıyla yapılacak olan çalıģmalarda görev almak 3. Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyalin, kurumsal kültüre uygun tasarımının yapılmasını ve basılmasını sağlamak 4. Gebze Belediyesi tarafından çıkartılan, Belediye nin hizmetlerini tanıtıcı kültür ve sanat etkinliklerinin, sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetlerin tanıtımı ve duyurusuna yönelik çalıģmalarda bulunmak 5. Kurumun yürüttüğü faaliyetlerin, kültür ve sanat etkinliklerin, sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetleri ile ilgili tanıtım ve duyuru materyallerinin basın, yayın ve halkla iliģkiler çalıģmalarını yürütmek 6. Basınla iliģkilerin istenen düzeyde tutulabilmesi amacıyla gerekli çalıģmaları yürütmek 7. Düzenli olarak her duyurulabilir olay ve geliģmede basın bülteni hazırlamak ve bültenlerin basın yayın kuruluģlarının ilgili servislerine iletilmesini sağlamak 8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Basın Yayın Büro Amirine karģı sorumludur 1. Yüksekokul mezunu tercihen üniversite mezunu (ĠletiĢim Fakültesi) 2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayıģına sahip

10 GÖREV ÜNVANI: KAMERAMAN/FOTOĞRAF GÖREVLĠSĠ 1. Günlük ulusal ve yerel gazetelerdeki belediye ile ilgili haberlerin takibini yapmak ve birimlere yönlendirilmesini sağlamak 2. Belediye çalıģmalarının kamera ve fotoğraf çekimlerini sağlamak 3. Belediye BaĢkanı nın habere konu olabilecek temaslarını takip etmek 4. Yapılan çekimlerin basıma ve yayına hazır hale getirilmesini sağlamak 5. Kamera ve fotoğraf çekimlerini arģivlemek 6. Belediye tarafından gerçekleģtirilen halk gezi, yarıģma, tiyatro, sinema gibi haber niteliği taģıyan çalıģmaları görüntülemek 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Basın Yayın Büro Amirine karģı sorumludur 1. En az lise mezunu tercihen üniversite mezunu 2. Fotoğrafçılık konusunda tecrübeli 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayıģına sahip UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ 1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer. 2- Bu Yönetmelik Belediye BaĢkanı tarafından yürütülür. Ġbrahim PEHLĠVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ Belediye BaĢkanı Kâtip Kâtip