STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C SARIKAMIŞ KAYMAKAMLIĞI SARIKAMIŞ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI HAZİRAN 2015 SARIKAMIŞ

2 Okullar öğretim ve eğitim kadar, okul dışındaki neslin sürekli bir aydınlık demeti altında tutulması gereklidir. ( ,Dolmabahçe) K.Atatürk

3 ĠÇĠNDEKĠLER 1 ÖNSÖZ DOKÜMANIN AMACI DOKÜMANIN KAPSAMI STRATEJĠK PLÂNLAMA YÜRÜTME KURULU VE YÜRÜTME PLÂNI Stratejik Plânlama Üst Kurulu ve Yürütme Komisyonu Plânlama süreci ve uygulama plânı YÖNETĠCĠ ÖZETĠ DURUM ANALĠZĠ TARĠHÇE YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ FAALĠYET ALANLARI PAYDAġ ANALĠZĠ ĠÇ PAYDAġLAR DIġ PAYDAġLAR YARARLANICILAR KURUM ĠÇĠ ANALĠZĠ KURUMUN YAPISI ĠNSAN KAYNAKLARI BĠNA BĠLGĠLERĠ TEKNOLOJĠ MALĠ DURUM SARIKAMIġ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ SWOT (GZFT) ANALĠZĠ GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ ZAYIF YÖNLERĠMĠZ FIRSATLAR TEHDĠTLER SARIKAMIġ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠNĠN MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLERĠ MERKEZĠMĠZĠN POLĠTĠKALARI Merkezimizin Kalite Politikası Merkezimizin Eğitim ve AraĢtırma Politikası Merkezimizin Ġnsan Kaynakları Politikası Merkezin Çevre Politikası Merkezin Tanıtım Politikası STRATEJĠK AMAÇLARIMIZ HEDEFLERĠMĠZ FAALĠYETLER ĠÇĠN UYGUN GÖRÜLEN ZAMAN BÜTÇE ÇĠZELGESĠ SONUÇ... 30

4 1 ÖNSÖZ Teknolojik geliģmelerin; toplumların ekonomik, toplumsal, kültürel ve politik yapılarında çok yönlü bir değiģmeye yol açtığı ve bu durumun, hemen her ülkede toplum yaģamını derinden etkilediği bilinmekte ve gözlenmektedir. Bilgi toplumu yönündeki bu hızlı değiģim; Türk milli eğitimini kalite ve verimliliğe zorlayan etkiler yaratmakta, kendi insan gücü, eğitim, üretim, tüketim anlayıģını da beraberinde getirmekte, bireyin ve toplumun değiģimlere hazırlanması ve uyumlarının sağlanması için önlem alınmasını kaçınılmaz kılmaktadır. Ġhtiyaç duyulan her alan, fırsat ve seviyede sürekli olarak düzenlenebilen yaygın eğitim; uluslararası ekonomik, sosyal ve siyasal iliģkilerin geliģmesi, bilim ve teknolojideki yenilikler, iletiģim imkanlarının artması, bilgi toplumu çağına girme eğilimleri, mesleklerin yapısındaki hızlı değiģmeler, iģgücü piyasasının ani isteklerinin ortaya çıkması, toplumun moral değerlerinin yükseltilmesi gibi nedenlerle, günümüzde öncelikli ve ağırlıklı bir eğitim tarzı olarak daha fazla önem kazanmaya baģlamıģtır. Ülkemizdeki yaygın eğitim faaliyetlerinin en büyük sunucusu olan ve en geniģ teģkilat ağına sahip halk eğitimi merkezlerinin büyük çoğunluğunda, diğer kurum ve kuruluģlara örnek teģkil edecek çalıģmalar sergilendiği, çok sayıda vatandaģımıza eğitim içerisinde üretim imkanı sağlandığı, birey ve toplumun eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde bilimsel yöntemlerin uygulandığı, iģgücü piyasası baģta olmak üzere diğer kurum ve kuruluģlarla sağlıklı bir iģbirliği oluģturulduğu, milli kültür varlıklarımızın araģtırılması, yaģatılması, sevdirilmesi ve toplumun moral değerlerinin yükseltilmesi yönünde çok yönlü çalıģmalar gerçekleģtirildiği bilinmektedir. Yaygın eğitim sisteminin nitelik ve niceliğinin geliģtirilerek ekonomik büyüme ve sosyal geliģmenin en önemli unsurlarından olan insan gücünün yetiģtirilmesi temel ilkemiz olacaktır. Bu bağlamda birimlerimiz kendileri için hedefler belirlemiģ yılı stratejik plânı oluģturulmuģtur. değiģen ve geliģen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayıģını sistematik bir Ģekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin Ģekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Merkezimiz her zaman olduğu gibi yıllarında da katılımcı bir anlayıģ ile oluģturduğu stratejik plânın, Merkezimizin bütün sorunlarını çözmesi beklenmemektedir. Ancak sorunların çözülmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Kapsamlı ve özgün bir çalıģmanın sonucu olarak adım adım oluģturulan bu belge, Merkezimizin çağa uyum sağlamak ve geliģmek açısından olması gereken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır yılında da plânın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan birim yöneticilerine ve özellikle de kalite ekibine teģekkür ediyor, bu plânın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaģ eğitime bir adım daha yaklaģarak benimsemiģ olduğumuz misyona yine belirlemiģ olduğumuz vizyonumuz ile ulaģacağımıza olan inancımı

5 tazeliyor, idari personelimize öğretmenlerimize, memur, hizmetli ve kursiyerlerimize yılları arasında baģarılar diliyorum Zekerya ENĠS Müdür

6 2 DOKÜMANIN AMACI Bu doküman, SarıkamıĢ Halk Eğitimi Merkezi nin yılları arasında eğitim kalitesini artırabilmesi ve değiģime ayak uydura-bilmesi için uygulaması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırladığı stratejik plânı içermektedir. Bu plân Halk Eğitimi Merkezi nin yılları arasındaki faaliyetlerini Ģekillendirmek ve yönlendirmek amacı ile hazırlanmıģtır. Dokümanın temel amacı Merkezimizin misyon ve vizyonu ile uyumlu stratejiler ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır. 3 DOKÜMANIN KAPSAMI Bu dokümanda sunulan stratejiler ve hedefler merkezin bütün birimlerini kapsamaktadır. Stratejiler genel olarak belirlenmiģ ve her strateji için merkezimizin diğer birimleri hedeflerini belirlemiģlerdir. Birimlerin hedeflerini gerçekleģtirme durumları yıl içinde periyodik olarak gerçekleģtirilen performans değerlendirme çalıģmalarında izlenecektir. Birimlerin bu hedefler üzerinde çalıģmalar yaparak hedefleri tutturamama nedenlerini araģtırmaları ve önlemler almaları beklenmektedir. 4 STRATEJĠK PLÂNLAMA YÜRÜTME KURULU VE YÜRÜTME PLÂNI Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Üst Kurulu, Merkezimiz idareci ve öğretmenlerinden oluģmaktadır. ÇalıĢmaları desteklemek bilgi alıģveriģlerini koordine etmek ve hızlandırmak amacı ile her bir birimi temsil edenlerden oluģan Stratejik Plânlama Yürütme Komisyonu oluģturulacaktır. 4.1 Stratejik Plânlama Üst Kurulu ve Yürütme Komisyonu Stratejik Plânlama Üst Kurulu aģağıdaki üyelerden oluģmaktadır: Zekerya ENĠS Müdür Ümran EKĠNCĠ Müdür Yardımcısı Gürkan BOLAT Müdür Yardımcısı Asuman YILDIRIM Müdür Yardımcısı

7 4.2 Plânlama süreci ve uygulama plânı Stratejik Plânlama çalıģmaları, Merkezimizde belirlenen süreç yönetimi kapsamında belirlenmiģ olan Plânlama sürecine göre gerçekleģtirilmiģtir. Bu kapsamda Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Üst Kurulu, stratejik plânı oluģturma çalıģmalarını gerçekleģtirmek üzere bir uygulama plânı oluģturmuģtur. Bu plân Ģu adımlardan oluģmaktadır. Yürütme plânı üzerinde fikir birliğinin sağlanması. Misyon, vizyon, temel değerler ve politikaların değerlendirilmesi. SWOT analizlerinin yapılması Stratejilerin belirlenmesi. Hedeflerin belirlenmesi. Performans göstergelerinin hedefler doğrultusunda değerlendirilmesi. Hedef değerlerinin oluģturulması. 5 YÖNETĠCĠ ÖZETĠ SarıkamıĢ Halk Eğitimi Merkezi stratejik plânı merkezin misyon, vizyon ve temel değerleri ile bunlar ıģığında eğitim kalitesini artırıcı her türlü faaliyetin gerçekleģtirilmesine rehberlik edecek stratejileri içermektedir. Hazırlanan plân temel olarak aģağıdaki bilgileri içermektedir. SarıkamıĢ Halk Eğitimi Merkezinin Tanıtıcı Bilgileri: Bu kapsamda merkezin kısa bir tarihçesi ve organizasyon Ģeması ile yönetiminin Ģekillenmesi hakkında bilgiler verilmiģtir. Plânlama Öncesi Yapılan ÇalıĢmalar Hakkında Bilgiler: Bu kapsamda yılı stratejik plânı oluģturulmadan önce yapılan çalıģmalar ve uygulanan süreç hakkında bilgiler verilmektedir. Merkezin Temel Değerleri Ġle Ġlgili Bilgiler: Bu kapsamda, merkezin misyon ve vizyonu ile bunlara temel oluģturan değerler açıklanmakta ve çalıģanlarımızın uygulayacağı politikalar özetlenmektedir.

8 Stratejiler: Merkezimizin yılında uygulayacağı stratejiler bu kapsamda tek tek açıklanmaktadır. Hedefler: Belirlenen stratejik amaçlara ulaģmak için hedefler tespit edilmiģ ve bu hedefler çerçevesinde faaliyetler planlanmıģtır. 6 DURUM ANALĠZĠ 6.1 TARĠHÇE SarıkamıĢ halk eğitimi faaliyetleri Ģu anki halk eğitimi merkez binasının bulunduğu yerde yer alan birinci katı taģ, ikinci katı ahģap, iki katlı, 1977 yılından itibaren Halk Eğitimi Merkezi olarak iģlevine baģlamıģtır. Binanın birinci katının bir kısmı Kütüphane, bir kısmı da konferans salonu olarak kullanılmıģtır. 29 Ağustos 1960 tarihinde Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde Halk Eğitimi Genel Müdürlüğü kurulmasından sonra halk eğitimi merkezinin çalıģmaları daha da çeģitlenerek devam etmiģtir. 13 Aralık 1983 tarihinden sonra da Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde oluģturulan Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü ne bağlı bir birim olarak çalıģmalarını sürdürmüģ. 6.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ 24/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 17, 18, 40, 41, 42, 47 ve 56 ncı maddeleri, 12/5/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının TeĢkilât ve Görevleri Hakkında Kanunun 18, 57 ve 60 ıncı maddeleri, 19/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununun 35, 37 ve 38 inci maddeleri, 12/1/1961 tarihli ve 222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanununun 11, 13, 78 ve 81 inci maddeleri, 18/6/1983 tarihli ve 2841 sayılı Zorunlu Ġlköğrenim Çağı DıĢında KalmıĢ Okuma-Yazma Bilmeyen VatandaĢların Okur-Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara Ġlkokul Düzeyinde Eğitim-Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanun ile "2/12/1998 tarihli ve 98/12120 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmen ve Yöneticilerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Esaslar" ibaresi 1/12/2006 tarihli ve 2006/11350 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar'a dayanılarak hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesine göre merkezimiz aģağıda sıralanan görevleri yapmakla yükümlüdür. Yaygın eğitimin amaç ve iģlevinin; Anayasa, Türk Millî Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkeleri, Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda evrensel hukuka, demokrasi

9 ve insan haklarına uygun ve bir bütünlük içinde yerine getirilmesi için planlı kalkınma hedefleri doğrultusunda toplumun özellikleri ve ihtiyaçlarına göre bireylere; a) Millî bütünleģmeyi güçlendirici ve yurttaģlık görevini bilinçli olarak yapmalarını sağlayıcı, demokrasiyi güçlendirici, kiģilerin düģüncelerini, kiģiliklerini ve yeteneklerini geliģtirici biçimde eğitim çalıģmaları yapmak, b) Okuma-yazma öğretmek, eksik eğitimlerini tamamlamaları için sürekli eğitim imkânları hazırlamak, c) Çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel geliģmelerine uyumlarını sağlayıcı eğitim imkânları hazırlamak, d) Ġmkânların elveriģli olması durumunda biliģim teknolojisi kullanılarak yaygın eğitimi yurt dıģında ve ikili anlaģmalar çerçevesinde yaygınlaģtırmak, diğer ülkeler ile Türk Cumhuriyetleri ve Türk topluluklarına yönelik programlar hazırlayıp uygulamak, e) Türkçe' nin doğru, güzel, etkili ve kurallarına uygun olarak öğretilmesi, kullanılması ve yaygınlaģtırılması yönünde yurt içi ve ikili anlaģmalar çerçevesinde yurt dıģı için öğretim programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, f) Toplumun kalkınmasında kamu, özel ve yerel kaynaklar harekete geçirilerek kalkınma projelerine halkın katılımını sağlayıcı önlemler almak, g) Millî kalkınmayı destekleyici, toplumsal projelerin baģarıya ulaģması için eğitim etkinliklerini düzenlemek ve bu tür çalıģmalara katılmak, h) Millî kültür değerlerinin korunması, dünya kültürüne açık olarak geliģtirilmesi ve yaygınlaģtırılmasına yardımcı olmak, ı) Toplu yaģama, dayanıģma, yardımlaģma, birlikte çalıģmaya yönelik alıģkanlıklar kazandırmak, j) Tarım, endüstri ve hizmet sektöründeki yeni teknolojilerin tanıtılmasına, yeni hizmet alanlarının geliģtirilmesine, iģsiz ya da farklı bir iģ kolunda çalıģmak isteyenlerin istihdamını sağlayıcı ve çalıģanların hayat seviyelerini yükseltici beceriler kazanmalarına yardımcı olmak, k) Yöresel özelliklere ve ihtiyaçlara göre eğitim-öğretim, üretim, istihdam, pazarlama ve örgütlenmeye yönelik çalıģmalar yapmak, l) Kırsal kesimden göç edenlerin kent kültürüne uyum sağlamalarına yönelik eğitim çalıģmaları yapmak, m) Kısa süreli ve kademeli eğitim uygulayarak sanayinin ihtiyacı olan iģ gücünün yetiģtirilmesine yardımcı olmak için meslekî ve teknik içerikli eğitim çalıģmaları yapmak,

10 n) Mesleklerinde hizmet içi eğitim vermek ve çeģitli mesleklerde geliģmeleri için gerekli bilgi ve becerileri kazandırma imkânı sağlamak, o) Sağlık kuruluģları ve alan uzmanlarının iģ birliğinde halk sağlığının korunması, aile planlaması, sivil savunma, sağlıklı beslenme ve barınma, iyi bir üretici ve bilinçli bir tüketici olma niteliğini kazandırıcı çalıģmalar yapmak, p) Serbest zamanlarını en iyi Ģekilde değerlendirme ve kullanma alıģkanlıkları kazandırmak, yeteneklerini sergileme ve geliģtirme imkânları sağlamak, r) Özel eğitim gerektiren, geliģim özelliklerine dayalı bireysel yeterlilikleri doğrultusunda okuma-yazma öğretmek, eğitimlerini tamamlatmak, bilgi ve beceri kazanmalarını sağlamaktır. Bu yönetmelik çerçevesinde; 1- Okuma-Yazma kursları ve belge tanzimi, 2- YetiĢkinler 2.kademe eğitimi ve belgesi tanzimi, 3- Mesleki ve Teknik Kurslar ile Sosyal ve Kültürel Kurslar ve belge tanzimi, 4- Seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler, 5- Kamu kurum ve kuruluģları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile iģbirliği içerisinde gerçekleģtirilecek yaygın eğitim faaliyetleri, 6- Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb. iģ ve iģlemler Merkezimizin yetkilerindendir.

11 6.3 FAALĠYET ALANLARI Tablo1: Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Listesi Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet 1- Eğitim a- Kurs, seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler düzenlemek. b- Okuma-yazma öğretimi ve diğer eksik eğitimlerin tamamlamasına destek sağlayıcı eğitimler vermek. c- Kamu kurum ve kuruluģları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile iģbirliği içerisinde gerçekleģtirilecek yaygın eğitim faaliyetleri düzenlemek. d- Açıköğretim okulları irtibat bürosu görevini yapmak. 2- Rehberlik ve Denetleme Yaygın eğitim kapsamında gerekli alan taraması yapılarak halkın söz konusu eğitimlerden faydalandırılmasının sağlanması ve denetimi. 3- Belgelendirme a- Okur-yazar ve yetiģkinler 2.kademe eğitim belgesi. b- Kalorifer ateģçiliği belgesi. c- Sosyal ve kültürel kurslar ile Mesleki ve teknik kurslara katılım veya baģarı belgesi ya da sertifikası.

12 6.4 PAYDAġ ANALĠZĠ Merkezimizin geliģebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaģ ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaģlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaģlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak Ģekilde stratejiler belirlenmiģtir. Tüm paydaģların, ortak bir iyileģme ve kalite geliģtirmesi sağlayabilmesi için karģılıklı bilgilendirilme ve görüģ alıģveriģi yapılması gerekliliği çerçevesinde belirli dönemlerde Tablo 2 deki paydaģ analizi çerçevesinde toplantılar düzenlenmesi ve gerekli durumlarda anket yapılması planımızda yer almaktadır. Merkezimizin bu kapsamda paydaģları Ģu Ģekilde belirlenmiģtir; ĠÇ PAYDAġLAR a- Öğrenci / Kursiyer. b- Öğretmenlerimiz c- Ġdarecilerimiz d- Yardımcı personellerimiz DIġ PAYDAġLAR a- Milli Eğitim Bakanlığı b- Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü c- Kars Valiliği d- Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü e- Esnaf Odaları f- ĠĢ-Kur g- Mahalle ve Köy Muhtarları h- Sivil Toplum KuruluĢları i- Belediye YARARLANICILAR a- Öğrenci / Kursiyer.

13 b- Sivil Toplum KuruluĢları. c- Resmi Kurum ve KuruluĢlar. Tablo 2: PaydaĢ-Ürün/Hizmet Matrisi PaydaĢ Faaliyet Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü Eğitim Rehberlik Belgelendirme Mesleki Okuma Açık ĠĢbirliği Alan Okuma Kalorifer Sosyal Yazma Öğretim Kursları Taraması Yazma AteĢçiliği Kurslar Kursları Okulları Kurslar Kars Valiliği Belediye Esnaf Odaları ĠĢ-Kur Muhtarlar STK Öğrenci/Kursiyer Öğretmenler Ġdareciler Yardımcı Personel Resmi Kurum KuruluĢlar STK : Sivil Toplum KuruluĢları

14 Milli Eğitim Bakanlığı ÇYGM Kars Valiliği Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Sigorta Müdürlüğü Esnaf Odaları ĠĢ-Kur Belediye Öğrencil / Kursiyer Öğretmenler Ġdareciler Yardımcı Personel STK Muhtarlar Kamu Kurum ve KuruluĢları SARIKAMIŞ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ YILI STRATEJİK PLANI Tablo 4: PaydaĢ Bilgilendirme Planı Faaliyet Öğretmenler Kurulu Bilgilendirme Toplantısı Anket Uygulaması Mahalle Toplantıları Aylar T : Toplantıya Katılacak B : Bilgi Verilecek Ekim B T T B ġubat B T T B Haziran B T T B Ekim B B T T T T T T T T Ocak B B T T T T T T T T Gerekli Durumda B B B TB T T T T T T T T T T T Kasım B B TB T T T T Mart B B TB T T T T 6.5 KURUM ĠÇĠ ANALĠZĠ KURUMUN YAPISI MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI (Kurslar) MÜDÜR YARDIMCISI (Eğitim Ġhtiyaçlarını Belirleme) MÜDÜR YARDIMCISI (Program GeliĢtirme)

15 6.5.2 ĠNSAN KAYNAKLARI BRANŞ ADI PERSONEL SAYISI GİYİM/HAZIR GİYİM/MODA TASARIM(AÇEP) 0 KURS ÖĞRETMENİ 0 TÜRK HALK OYUNLARI 0 NAKIŞ 0 EL SANATLARI/DOKARATİF SAN. (AÇEP) 0 TRİKOTAJ 0 KAD. USTA ÖĞRETİCİ 0 VHKİ 0 MEMUR 0 TEKNİSYEN 0 PERSONEL KATEGORİSİ PERSONEL SAYISI İDARİ PERSONEL 4 EĞİTİM PERSONELİ 0 TEKNİK HİZMETLER GENEL İDARİ HİZMETLER YARDIMCI PERSONEL 0 0 2

16 6.5.3 BĠNA BĠLGĠLERĠ Derslik/Atölye Sayısı : 2 Laboratuvar : 1 Ġdari Oda Sayısı : 3 Öğretmenler Odası : 1 Memur Odası : 1 ArĢiv : 1 Çok Amaçlı Salon : 1 Isınma Ģekli : Kalorifer Toplam Alan : m 2 ġ.merkezine Mesafe : Merkez TEKNOLOJĠ Merkezimiz bünyesinde 1 adet bilgisayar laboratuarı bulunmaktadır. Ġnternet ağı tüm binaya dağıtılmıģ ve kullanıma açıktır ayrıca çok amaçlı salonumuzda kablosuz internet eriģimi mevcuttur. 2 adet projeksiyon ihtiyaç halinde kurslarda kullanılmaktadır. Ġdari iģlerin büyük bölümü otomasyon programları üzerinden yapılmaktadır. Mevzuatın elverdiği ölçüde elektronik evrak kullanımına dikkat edilmektedir MALĠ DURUM Merkezimin giderleri bakanlık bütçesinden aktarılan ödeneklerle karģılanmaktadır. Okul-Aile Birliği vasıtasıyla yapılan yardımlarla da merkezin çeģitli ihtiyaçları giderilmektedir. 6.6 SARIKAMIġ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ SWOT (GZFT) ANALĠZĠ GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ Merkezimiz küçük bir kitleye değil SarıkamıĢ taki 7 den 70 e herkese hitap etmektedir. Hizmet binamızın merkezde ve ulaģımı kolay olan bir yerde olması. Ücretsiz hizmetlerimizin çok fazla olması. Merkezimizin çok amaçlı bir salonun olması ve her türlü faaliyette kullanılabilmesi. Hedef kitlemizin taleplerini karģılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması.

17 Kursiyerler maddi anlamda yük olmadan kuruma ait olan araç ve gereçler rahat bir Ģekilde kullanabiliyor olması. Kurum personelinin tecrübeli olması. Yönetici sayımızın yeter sayıda ve tecrübeli oluģu. Merkezi yönetime (Kaymakamlık ve Ġlçe Milli Eğitim vb.) yakın olmamız. Ġlçe Merkezin de olmamızdan dolayı diğer kamu ve kuruluģları ile iletiģimin kolay olması. Mahallerde ve köylerde açılan kurslara kamuoyunun destek vermesi. Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluģu. Ulusal düzeyde yapılan etkinliklerde yeterli baģarıyı yakalamıģ olmamız ZAYIF YÖNLERĠMĠZ Binamızın fiziki yapısının yetersizliği. Kurumuzun odalarının etkin ve verimli bir Ģekilde kullanılamaması. Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler sınıfındaki personel sayısının yetersizliği. Çok amaçlı salonumuzun çok farklı alanlarda kullanılıyor oluģu ve buna uygun araç ve gereçlerin yeterli olmayıģı. Yeterli reklam yapılmadığından hedef kitlemize tam olarak ulaģamayıģımız. Mahalle ve köy kurslarındaki araç ve gereçlerin yetersizliği. Halk oyunları müzisyen ve ekipmanlarının yetersizliği. Otoparkımızın olmaması. Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinimizin olmayıģı. Sigara içinler için bir sigara içme bölümünün olmayıģı. Kurumumuzdan hizmet alan hedef kitlenin çocuklarını bırakabilecekleri bir kreģimizin olmayıģı. Kurs çeģitlerini artıramamamız ve materyal ile donanınım malzemelerinin teknolojiye uygun olarak geliģtiremememiz FIRSATLAR Kurumun maddi yapısının hizmet alımı için yeterli olması. Ġlçe yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı ve iyi iliģkileri.

18 Birçok alanda öğretmen ve öğretici bulunabilmesi. Açık Öğretim kurumlarının iģ ve iģlemlerinin kurumumuzca yapılıyor olması TEHDĠTLER Kurslar sonunda istihdamın zayıf olması. MüteĢebbis azlığı. Isı yalıtımının yetersizliği. GeliĢen teknolojiye bağlı olarak seri üretim yapan piyasayla rekabet edilememesi. 7 SARIKAMIġ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠNĠN MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLERĠ Merkezimizin MĠSYONU; Türk Milli Eğitiminin Temel Ġlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini özümsemiģ, örgün eğitim sistemi dıģına çıkmıģ vatandaģlarımıza yaģı ne olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, piyasa Ģartlarına uyum sağlayabilecek bilgi ve tecrübeyi aktarmak, geliģmiģ ülkelerin çalıģma ve eğitim seviyesine ulaģmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim kurumuyuz. Bu misyonu gerçekleģtirmek için Merkezimizin belirlediği VĠZYONU; Eğitim, öğretim ve araģtırma kalitesi ile Türkiye ve dünyada tercih edilen; Takım çalıģmasını teģvik eden, katılımcı ve paylaģımcı bir yönetime sahip; Geleneksel sanatlarımızın özünü koruyarak çağdaģ, kalıcı ve özgün eserler ortaya koyan; Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiģ, sürekli geliģen;

19 Türkiye ve dünyanın neresinde olursa olsun aldıkları eğitimle ihtiyaç duyulan alanlarda kendi iģ baģarımlarını sağlamıģ insanların yetiģtirildiği geliģmiģ ülke standartlarında eğitim veren tercih edilen ; bir MERKEZ olmaktır. Merkezimizin misyon ve vizyonunu oluģturan temel değerleri; Atatürk Ġlkelerine bağlı olmak, Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Kurum içinde uyum ve dayanıģmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düģünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, mükemmelliği yakalamaya çalıģmak, Zamanın kıymetini bilmek, Faydalı ve Özgün araģtırmalar yapmak, ĠĢimizi sevmek. 8 MERKEZĠMĠZĠN POLĠTĠKALARI Merkezimizdeki misyon ve vizyonumuza bağlı olarak günlük çalıģmalarımızda uymamız gereken ilkeler politikalar olarak belirlenmiģtir. Merkezimizin politikaları aģağıda listelendiği gibi farklı açılardan belirlenmiģtir. Kalite politikası Eğitim ve araģtırma politikası Ġnsan kaynakları politikası Çevre politikası Tanıtım politikası

20 8.1 Merkezimizin Kalite Politikası Yöneticilikte; katılımcı ve paylaģımcı yönetim anlayıģı ile motivasyonu artırmak ve performansı yükseltmek, BiliĢim teknolojilerini kullanarak personel ve Kursiyer / öğrencilere daha hızlı hizmet sunmak, Ġstenen hedefleri gerçekleģtirme sürecinde kaynakları, zamanı etkin ve verimli kullanarak uygulanabilir ve somut çıktıları olan bir kalite yönetim sistemi geliģtirmek, Hizmetten yaralananların memnuniyetlerini ölçerek Ģikâyetleri azaltmak ve memnuniyetlerin yükseltilmesini sağlamak, Kalite yönetim sisteminin Ģartlarına uyarak hizmet ve faaliyetleri sürekli iyileģtirerek kalitede önder olmak ve bu önderliği sürdürmek. 8.2 Merkezimizin Eğitim ve AraĢtırma Politikası Eğitim, öğretim müfredatını çağın gerekleri ve piyasa Ģartlarına göre bilim anlayıģına uygun olarak sürekli yenilemek, yenilenmesi için gerekli giriģimlerde bulunmak Merkezimizde sunulan eğitimi, pratik uygulamalar ile bütünleģtirmek, Meslekî açıdan yetkin özgür düģünceli toplumsal değerlere saygılı bireyler yetiģtirmek, Bilgi ve biliģim teknolojilerini eğitimde etkin olarak kullanmak ve yaygınlaģtırmak, Kursiyer-öğretmen iliģkisini güçlendirmek, Eğitimin kalitesini sürekli ölçmek. 8.3 Merkezimizin Ġnsan Kaynakları Politikası Katılımcı bir yönetim anlayıģını benimsemek, ÇalıĢma ortamlarını insan sağlığına ve ergonomik koģullara uygun hâle getirmek, Merkezin tüm çalıģanlarını ortak hedeflere yönlendirmek ve motivasyonu yüksek tutmaya çalıģmak, Motivasyonu artırıcı sosyal ve kültürel hizmetleri desteklemek, Kurumsal bağ ve sorumluluk bilincini oluģturmak.

21 8.4 Merkezin Çevre Politikası Çevre bilincini ve kültürünü geliģtirmek, çevre gönüllüleri oluģturmak, Doğal güzelliklerin korunmasını ve geliģtirilmesini sağlamak, Çevre sağlığına yönelik bilimsel çalıģmalar yapmak ve desteklemek, Toplumsal çevre bilincine katkıda bulunmak. 8.5 Merkezin Tanıtım Politikası Tanıtım ve basın günleri düzenlemek, Ulusal ve uluslararası düzeyde sosyal etkinlikleri takip etmek ve içine yer almaya çalıģmak, Yazılı ve görsel basın ile iliģkileri geliģtirmek, Merkezimiz ve Merkezimizce verilen eğitim / kursların tanıtımında internetin etkin olarak kullanmasını sağlamak, Sosyal etkinliklerde toplumsal değerlere önem vermek, Kamu kurum ve kuruluģları ile bilgi paylaģım çalıģmaları yapmak. 9 STRATEJĠK AMAÇLARIMIZ S1. Merkezimiz öğretmen ve kursiyerlerinin teknolojiyi yakından takip etmelerinin sağlanması ve ARGE çalıģmalarının desteklenmesi. S2. Ġnternet destekli eğitim verilmesi. S3. Merkezimizin tanıtımının etkin biçimde yapılması ve toplum duyarlılığının artırılması. S4. AB projelerinde etkin olarak yer almaya devam edilmesi ve yurtdıģı partner kuruluģlarla yapacağımız çalıģmalarla yurt dıģında da saygın hale gelinmesi S5. Kursiyerlerin mesleki / kiģisel geliģiminde etkin olarak rol almak. S6. Ders içeriklerinin ve ders ortamlarının geliģen teknolojiye göre güncellenmesi. S7. Merkezimizin sürekli ĠyileĢtirme ve Toplam Kalite Yönetimini uygulayan bir Eğitim Merkezi haline dönüģtürülmesi. S8. Merkezimizin bölgemizdeki yaygın eğitimin merkezi olması. S9. Merkezimizin fizikî geliģmesinin standartlara uygun olarak tamamlanması.

22 S10. Belge ve Sertifika alan Yönetim Sisteminin oluģturulması S11. Misyon ve vizyonun gerçekleģtirilmesi doğrultusunda kendimizi geliģtirecek bir slogan belirlenmesi. (Gerektiğinde yenilenmesi) 10 HEDEFLERĠMĠZ Merkezimizin stratejileri doğrultusunda ulaģmak istenen hedefler ve bu hedeflere ulaģmak için uygun görülen faaliyetler aģağıdaki tabloda gösterilmiģtir. SIRA ĠLGĠLĠ STRATEJĠ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ ĠLE ÖLÇÜLMEYEN DĠĞER FONKSĠYONEL HEDEFLER YAPILACAK FAALĠYETLER H1 S1, S öğretim yılı baģına kadar tüm dersliklere internet ağının çekilmesi. H2 S öğretim yılının sonuna kadar kurumu tanıtıcı çalıģmaların yapılması. H3 S1,S2 Tüm faaliyetlerimizde teknolojinin etkin olarak kullanımını sağlamak. 1. Ġnternet için araç, gereç temin edilecek. 2. Öğretmen ve usta öğreticilerin internet kullanım seminerine alınacak. 1- Kurumun web sitesi kurulacak. 2- Kurumun faaliyetlerini tanıtıcı dergi hazırlanacak. 1-Eğitim teknolojileri konusunda düzenlenecek kurslara tüm öğretmenlerimizin periyodik olarak katılımları sağlanacak. 2- Powerpoint programının temel ve ileri derecede kullanımı için kurslar düzenlenecek.

23 H4 S2,S4 5 yıl içerisinde internet üzerinden eğitim verebilecek gerekli alt yapıyı oluģturmak. H5 S3 Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısında 2 yılda %20 artıģ sağlamak. H6 S3 Verilen belge sayısını %20 arttırmak. 1-Bilgisayar ve internet iģlemleri ve bu iģlemlerin organizasyonuyla ilgili ekip kurulacak. 2- AB proje ekibi ile ortaklaģa çalıģılarak bu konuda destek olacak hibe projeleri araģtırılacak. 3-Bu konuda daha önce faaliyete geçen üniversiteler ile bilgi alıģveriģi yapılacak. 4-OluĢturulacak pilot bir sınıfta uygulama 6 ay denenecek ve bu deneme sonundaki çıktılar değerlendirilerek stratejiye yön verilecek. 1-Merkezimizi tanıtan broģürler hazırlanacak. 2-Hazırlanan tanıtım broģürleri mahallelere ve paydaģlara dağıtılacak. 3-Kurulacak bir ekip okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak. 4-Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın aracılığıyla yayınlanacak.

24 H7 S1,S2, AB kaynaklarını kullanarak 1- Ulusal ajans tarafından S3,S4 merkezimizle ilgili ihtiyaçları yayınlanan proje çağrı karģılamak. yazılarını takip edecek ve değerlendirecek proje ekibi kurulacak. H8 S1,S2, Maddi kaynakların yokluğu 1-Proje ekibi uygun S3,S4 nedeniyle gerçekleģtirilemeyen görülen projeye baģvuru hedeflerimizi gerçekleģtirmek için için gerekli çalıģmaları AB projelerini kaynak olarak yapacak. kullanmak. 2-Ġngilizce bilen öğretmen sayımızı arttırmak için düzenlenen kurslara katılım sağlanacak. H9 S1,S2, Yararlanılan proje sayısını yılda 2 S3,S4 veya daha fazlaya çıkartmak. H10 S5 Kursiyerlerin mesleki ve kiģisel geliģimlerini takip etmek. H11 S6 Ders içeriklerini günümüz teknolojisine uygun hale getirmek 1-Rehberlik hizmetlerini yürütme komisyonumuzun etkinliği artırılacak ve rehberlik hizmetleri merkeziyle koordineli olarak çalıģılacak. 1-Öncelikle aktif olan kurslardan baģlanarak

25 H12 S6 Derslerin etkinliğini arttırmak oluģturulacak komisyonlarca modül tabloları da kullanılarak kurs içeriklerinin incelenmesi yapılacak. 2-Yeni modüler sistem baz alınarak halk eğitimi merkezlerindeki kurslar için içerikler düzenlenecek. 3-Hazırlanan kurs içeriklerinin kullanabilirliğinin sağlanması için genel müdürlüğe yeni kurs içerikleri ile ilgili hazırlanan rapor gönderilecek. H13 S6 Merkezimizdeki atölye ve laboratuarların yenilenmesi ve talebe göre yenilerinin kurulması. H14 S7 Toplam Kalite anlayıģını titizlikle uygulamak ve tüm birimlere yaymak. H15 S8 Faaliyet alanımıza giren tüm konularda söz sahibi olmak. Ġç ve dıģ paydaģlarımızla iģbirliği yapılacak. 1-Belirli periyotlarda eğitimde toplam kalite anlayıģı ile ilgili bilgilendirme ve eğitim seminerleri düzenlenecek. 2-TKY Ġl Formatörü ile birlikte planlanacak çalıģma programı uygulanacak. 1-Bölgenin yaygın eğitim profili çıkarılacak.

26 H16 S3,S8 Bölgede eğitim kalitemizi artırarak tercih önceliğinde üst sıralarda yer almak. H17 S9 Kursiyer ve diğer tüm hizmet alanlarımızda daha modern eğitim olanağı sağlamak. H18 S10 Belge alanlarımızın takibinin sağlanması için veritabanı oluģturmak. H19 S10 Eski kursiyerlerimizin mesleki deneyimlerinden faydalanmak. H20 S11 Spot ve vurucu sloganlarla vizyon ve misyonumuzun akılda kalmasını sağlamak. 2-Ortaya çıkan bu ihtiyaçlar doğrultusunda eğitimlerin düzenlenecek ve kurslar açılacak, böylelikle bölgenin niteliğinin artırılmasına destek olunacak. 3-Toplumda saygınlığı olan kiģilerin merkezimizde kurslara ve eğitimlere katılması sağlanacak. 1-Toplantı ve Konferans salonu modernize edilecek. 2- Dersliklere modern eğitimin gereği olan araç gereçler temin edilecek. 1- Kursiyerlerimize istihdam olanağı sağlamak için ilgili birimlerle sürekli iģbirliği kurulacak. 1-Yılda bir defa eski kursiyerlerimiz ve öğretmenlerimizle toplantı yapılacak. 1- Sloganlarımız merkezimize ait tüm basılı ve görsel yayınlarda kullanılacak.

27 11 FAALĠYETLER ĠÇĠN UYGUN GÖRÜLEN ZAMAN BÜTÇE ÇĠZELGESĠ YAPILACAK FAALĠYETLER Ġnternet bağlantıları için araç, gereç temin edilecek. Kurumun faaliyetlerini tanıtıcı dergi hazırlanacak. Eğitim teknolojileri konusunda düzenlenecek kurslara tüm öğretmenlerin periyodik olarak katılımları sağlanacak. PowerPoint programının temel ve ileri derecede kullanımı için kurslar düzenlenecek. Bilgisayar ve internet iģlemleri ve bu iģlemlerin organizasyonuyla ilgili ekip kurulacak. AB proje ekibi ile ortaklaģa çalıģılarak bu konuda destek olacak Ġlgili Birim Uygulama Zamanı Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Ağustos 2015 Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı Eylül 2015 Müdür Yardımcısı Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Eylül 2015 Müdür Yardımcısı Tahmini Bütçe (YTL) 1.200,00 + Mevcut Bilgisayarlar Değerlendirilecek 5.000,00 Merkez imkanları

28 hibe projeleri araģtırılacak. Ġnternet destekli eğitim. (ĠDE) ĠDE için oluģturulacak pilot bir sınıfta uygulama 6 ay denenecek ve bu deneme sonundaki çıktılar değerlendirilerek stratejiye yön verilecek. Merkezimizi tanıtan broģürler hazırlanacak. Hazırlanan tanıtım broģürleri okullara ve paydaģlara dağıtılacak. Kurulacak bir ekip okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak. Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Ekim 2018 Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı Ekim 2019 Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı , ,00 Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın aracılığıyla yayınlanacak. Ulusal ajans tarafından yayınlanan proje çağrı yazılarını takip edecek ve değerlendirecek proje ekibi Müdür Yardımcısı 2.500,00

29 kurulacak. Proje ekibi uygun görülen projeye baģvuru için gerekli çalıģmaları yapacak. Ġngilizce bilen öğretmen sayımızı arttırmak için düzenlenen kurslara katılım sağlanacak. Rehberlik hizmetlerini yürütme komisyonumuzun etkinliği artırılacak ve rehberlik hizmetleri merkeziyle koordineli olarak çalıģılacak. Öncelikle aktif olan kurslardan baģlanarak oluģturulacak komisyonlarca modül tabloları da kullanılarak kurs içeriklerinin incelenmesi yapılacak. Yeni modüler sistem baz alınarak halk eğitimi merkezlerindeki kurslar için içerikler düzenlenecek. Hazırlanan kurs içeriklerinin kullanabilirliğinin sağlanması için genel müdürlüğe yeni kurs içerikleri ile ilgili hazırlanan rapor gönderilecek. Ġç ve dıģ paydaģlarımızla iģbirliği Müdür Yardımcısı Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı Eğitim ihtiyaçlarını belirlemeden sorumlu Müdür Yardımcısı Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı

30 yapılacak. Belirli periyotlarda eğitimde toplam kalite anlayıģı ile ilgili bilgilendirme ve eğitim seminerleri düzenlenecek. TKY Ġl Formatörü ile birlikte planlanacak çalıģma programı uygulanacak. Bölgenin yaygın eğitim profili çıkarılacak. Yaygın eğitim profili doğrultusunda ortaya çıkan ihtiyaçlar çerçevesinde eğitimler düzenlenecek ve kurslar açılacak, böylelikle bölgenin niteliğinin artırılmasına destek olunacak. Toplantı ve Konferans salonu (AKM) modernize edilecek. Kursiyerlerimize istihdam olanağı sağlamak için ilgili birimlerle sürekli iģbirliği kurulacak. Yılda bir defa eski kursiyerlerimiz ve öğretmenlerimizle toplantı yapılacak. Sloganlarımızı merkezimize ait tüm basılı ve görsel yayınlarda kullanmak. 12 SONUÇ Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Aralık 2016 Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı Müdür, Müdür Yardımcısı Ağustos 2016 Müdür, Müdür Yardımcısı Müdür Program geliģtirme çalıģmalarından sorumlu Müdür Yardımcısı 1.000, , , , ,00 500,00

31 Bu plan SarıkamıĢ Halk Eğitimi Merkezinin yılları arasında uygulayacağı stratejileri ve hedeflerini göstermektedir. Kurum performansı periyodik olarak izlenecek ve hedeflerden sapmaların nedenleri belirlenerek gerekli iyileģtirme ekipleri oluģturulacaktır. Bu rapor yayınlandıktan hemen sonra merkezin idari birimleri, ilgili hedefleri gerçekleģtirecek eylem plânlarını hazırlayarak merkezde kurulmuģ ilgili komisyonlara ulaģtırır. Merkez yöneticileri eylem plânlarının uygulanmasından sorumludurlar. Yayınlanan stratejik plân yılda bir kere gözden geçirilerek değerlendirme yapılacaktır. Her yıl eğitim baģlamadan bu plân revize edilecek ve yeni yıla yeni strateji ve hedefler ile girilecektir. Stratejilerin, fonksiyonel hedefler ve performans göstergelerinin etkinlikleri izlenerek gerekli güncellemeler yapılacaktır. Bu plânın merkezimizin bir ana geliģim plânı olarak görülmesi ve plânda belirtilen konulara bütün çalıģanlarımızın titizlikle uyması beklenmektedir.