OSMANGAZİ ORTAOKULU STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OSMANGAZİ ORTAOKULU STRATEJİK PLAN ALTINDAĞ ANKARA

2 SUNUŞ M.E.B. Eğitimde stratejik planlamaya ilişkin usul ve esaslar hakkındaki Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi doğrultusunda okulumuzun geleceğine yön vermesi, eğitim ve öğretimimizde yer alan önceliklerimizin belirlenmesi, kurumsallaştığımız ve kurumsallaşmak zorunda olduğumuzun göstergesi olan stratejik planlama çalışmalarımızı tamamlamış bulunmaktayız. Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır. Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi ben şu araçla şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir. Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeşitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu işin başında belirlenmelidir. Planımızın hazırlanmasında emeği geçen stratejik planlama ekibimize, öğretmenlerimize, öğrenci velilerimize, çalışanlarımıza ve bize yardımcı olan tüm kurum ve kuruluşlara teşekkür ederim. HAKAN ÖZARSLAN Okul Müdürü 1

3 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU 1 İÇİNDEKİLER 2 TABLOLAR LİSTESİ 3 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ 4 KISALTMALAR 4 GİRİŞ 5 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 8 Osmangazi Ortaokulu STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 9 II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 12 A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULANHİZMETLER 19 D. PAYDAŞ ANALİZİ 21 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 39 Sayfa No A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 40 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 41 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 42 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 48 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 50 Osmangazi Ortaokulu STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 51 A. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ EKLER

4 TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No Tablo 1-İçindekiler Tablosu 2 Tablo 2-Tablolar Listesi 3 Tablo 3-Grafik ve Şekiller 4 Tablo 4- Kısaltmalar 4 Tablo 5- Stratejik Plan Üst Kurulu 7 Tablo 6- Stratejik Planlama Ekibi 7 Tablo 7- Mevzuat analizi Kanun tablosu 14 Tablo 8- Mevzuat analizi Yönetmelik tablosu 15 Tablo 9- Mevzuat analizi Yönerge tablosu 17 Tablo 11- Faaliyet alanları 19 Tablo 12- Paydaş analizi tablosu 21 Tablo 13- Paydaş analiz matrisi tablosu 22 Tablo 14- Paydaş beklentilerini ve memnuniyetlerini değerlendirme süreci Tablo 15- Mevcut yönetici sayısı 28 Tablo 16- Kurum yöneticileri eğitim durumu 28 Tablo 17- Mevcut öğretmen sayısı 28 Tablo 18- Öğretmenlerin yaş itibari ile dağılımı 28 Tablo 19- Öğretmenlerin hizmet süreleri 28 Tablo 21- Teknolojik altyapı 29 Tablo 25-Okul gider tablosu 29 Tablo 26-Okulun genel durumu tablosu 30 Tablo 27-Personelin Kurs/Seminer Faaliyet Tablosu 30 Tablo 28- Üst politika belgeleri tablosu 32 Tablo 30- Yeni GZFT (2015) tablosu 33 Tablo 31- Gelişim ve sorun alanları tablosu 37 Tablo 32- Temel değerler tablosu 40 Tablo 33- Performans Göstergeleri Amaç 1 43 Tablo 33- Stratejiler Amaç 1 43 Tablo 33- Performans Göstergeleri Amaç 2 45 Tablo 33- Stratejiler Amaç 2 45 Tablo 33- Performans Göstergeleri Amaç 3 47 Tablo 33- Stratejiler Amaç 3 47 Tablo 33- Tahmini maliyet Dağıtım Tablosu 49 Tablo34- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 54 Tablo 33- Stratejiler Ve Tedbirler Tablosu Ekler 58 3

5 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa No Stratejik Planlama Modeli 9 Stratejik Plan Oluşum Şeması 11 Teşkilat Şeması 27 İzleme değerlendirme döngüsü 54 GZFT SWOT KHK MEB TKY DYS KISALTMALAR Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Doküman Yönetim Sistemi 4

6 GİRİŞ Bilginin hızla yayıldığı dünyamızda bilginin dağıtıcısı ve yorumlayıcısı olan okullar, hayati bir önem arz etmektedir. Okullar, toplumların kültürel zenginliklerini yaşatması ve çağın gelişmelerine yön vermesi bakımından stratejik öneme sahip örgütlerin başında gelmektedir. Bu nedenle okulların işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesinde önemli olabilecek faktörlerden biri de okullarda hazırlanan stratejik planlardır. Son yıllarda stratejik planlar, hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde sıklıkla kullanılmaktadır. Stratejik planlamanın eğitime uygulanması çabalarının geleneksel planlamaya alternatif olarak çıktığı görülmektedir (Aksu, 2002; Bircan, 2002).Howze (2000), çalışmasında bir örgütün değişen toplum koşullarına bağlı olarak özellikle ayakta kalıp geleceğe tutunabilmesi için stratejik planlama yapması gerektiğini belirtmiştir.örgütlerin stratejik plan çerçevesinde, etkili liderlik uygulamaları ve süreç değerlendirmeleri yaptıkları ve kalite belgesi aldıkları ortaya çıkmıştır. Latincede yol, çizgi anlamına gelen strateji, Türkçede ise sürdürme, gönderme, götürme,gütme anlamında kullanılmaktadır (Erdem, 1998, 43). Stratejik planlama ise bir örgütün paydaşlarının geleceklerini hayal etme ve bu geleceği başarmak için gereken işlem ve uygulamaları eleştiren bir süreç olarak tanımlanabilir (Goodstein ve diğerleri, 1993). Strateji, bir başka şekilde örgütün amaç ve hedeflerine nasıl ulaşacağını gösteren kararlar bütünü şeklinde tanımlanmaktadır (DPT, 2006). Örgüt, stratejik planlama ile gelecekte ne yapacağını belirlemiş olacaktır. Bu özellikleri ile stratejik plan, yapılacak çalışmalara yön verecek ve önceliklerin tespitine yardımcı olacaktır.stratejik planlamayı diğer planlardan ayıran en önemli özelliklerden bazıları şunlardır (Eren, 2000; Çelik, 1994): Uzun süreli olması, Amaç ve işlevlerine göre farklı verilerden oluşması, Uzun süreli amaçları ve ileride meydana gelebilecek sonuçları kapsaması, Çevresel faktörlerin incelenmesine büyük önem vermesi ve yapılacaklar üzerinde ayrıntılı bir biçimde durması şeklinde sayılabilir. Eğitimde stratejik planlama, eğitim sistemi/okul ve çevresi arasındaki ilişkileri çözümleyerek yön ve amaçların belirlenmesi, örgütün yenileştirilerek etkinlik ve eylem planlarının yapılması ve bu doğrultuda eğitimsel kaynakların yeniden sağlanmasıdır (Tural,2000, 76). Özü itibariyle işletme biliminin çatısı altında incelenen ve stratejik yönetim aracı olan stratejik planlamanın, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kuruluşlarınca hazırlanması yasal zorunluluk haline gelmiştir yılından bu yana bazı kamu örgüt ve kuruluşlarında pilot olarak 5

7 uygulanmaya başlanmış olup 2010 yılına kadar tüm kamu örgüt ve kuruluşlarında stratejik planlamaya geçilmesi öngörülmektedir (DPT, 2003). Yukarıda açıklamaya çalıştığımız tanımlamalardan hareketle okulumuzun vizyon ve misyonu doğrultusunda, mevcut koşullar ve durumlar göz önünde bulundurularak geleceğe ilişkin çizmesi gerektiği yolu belirlemek ve bu uğurda gerçekleştirilen işlemleri ölçülebilir nitelikli hale getirmek amacıyla bu stratejik planı hazırlama gereksinimi ortaya çıkmıştır. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9.Maddesinde belirtilen Kamu idareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonları oluşturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak Ankara Valiliğine ve Altındağ Kaymakamlığına bağlı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlaması doğrultusunda, Osmangazi Ortaokulunda Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır. Osmangazi Ortaokulunun hazırladığı Stratejik Planlama, kurumda her kademede görev yapanların katılımlarını ve kurum yöneticilerinin tam desteğini içeren, sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda paydaşların, kurumun vizyonu, misyonu, hedefleri ve performans ölçümlerinin belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. Osmangazi Ortaokulunun Stratejik Planı, Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planında olduğu gibi aşağıdaki beş temel soruya yanıt olacak şekilde planlanmıştır. NEREDEYİZ? NEREDE OLMAYI İSTİYORUZ? GELİŞMEMİZİ NASIL ÖLÇEBİLİRİZ? HEDEFİMİZE NASIL ULAŞABİLİRİZ? NASIL DENETLEYEBİLİRİZ? Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları hazırlayacağımız stratejik planın içeriğini oluşturur. Planlama; amaçların belirlenmesi, bu amaçlara ulaşılacak yöntemlerin hazırlanması, yöntemlerin uygulanması, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar çerçevesinde başlangıçta belirlenen aşamaların yeniden düzenlenmesini içeren dinamik bir süreçtir. Bütün Stratejik Planlarda olduğu gibi, Osmangazi ortaokulunun hazırladığı Stratejik Planın uygulanmasında da kurum çalışanlarının tamamının desteği gerekmektedir. Osmangazi Ortaokulunun Stratejik Planının hazırlanmasında, Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı Stratejik Plan önemli rol oynamıştır. Stratejik Planımızın hazırlanmasında, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Eğitimde Stratejik Planlama Kılavuzu ile belirlediği ölçütlere sadık kalınmış; mümkün olan bütün birimlerin katılımı sağlanmaya çalışılmış, tüm değişen koşullar dikkate alınmıştır. Geleceğe ilişkin idealleri olmayan kurumların fırtınalı bir ortamda yönlerini çabucak kaybedecekleri ve ulaşmak isteyecekleri 6

8 hedeflerden çok uzaklarda bir yerlerde kendilerini bulacakları açıktır. Stratejik planlamayla, gelişen ve değişen dünya şartlarında bulunmamız gereken rotayı çizmiş oluyoruz. Bundan sonraki aşama, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda kendimizi geliştirmemiz ve teknoloji sayesinde de gelişen dünyayı takip ederek gerektiğinde küçük değişiklerle hedeflerimizden şaşmadan stratejik planımızı yeniden düzenlememizdir. Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır. Osmangazi Ortaokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan) anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 3 stratejik hedeften oluşmuştur. OSMANGAZİ ORTAOKULU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 Hakan ÖZARSLAN OKUL MÜDÜRÜ 2 Rüstem GEZER MÜDÜR YARDIMCISI 3 Ahmet Murat KELEŞ ÖĞRETMEN 4 Nilüfer SAYAR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI GÖREV İ 5 Zühal KARADUMAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 1 MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gizem ÖĞRETMEN 3 Sema Bahar ŞAHİN ÖĞRETMEN 4 Murat UÇA ÖĞRETMEN 5 Mesut ÇAĞLAR ÖĞRETMEN 6 Yeliz TAZEGÜL AYDIN ÖĞRETMEN 7 Fatih GÖNÜLLÜ VELİ 8 Hasan CANSIZ TOKGÜZ GÖNÜLLÜ VELİ GÖREV İ Osmangazi Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi 7

9 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 8

10 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur..okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Faaliyet Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Gelişim Mevzuat Alanları ile Paydaş PEST Analizi Analizi Sunulan Analizi GZFT Analizi Hizmetler Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Osmangazi Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 9

11 Ar-Ge birimlerinde görevli öğretmenlerden eğitimler alınmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniş katılımlı çalışmalar düzenlenmiş, bu çalışmalarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında Okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri belirleme Formları okulumuz çalışanlarına ve diğer paydaşlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıştır. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve okul/kurum yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 Hedeften oluşmaktadır. 29/05/2015 tarihinde yapılan OGYE/KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 10

12 STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 11

13 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 12

14 A. OKULUMUZUN TARİHSEL GELİŞİMİ Adını Osmanlı Devletinin Kurucusu Osman Gazi den alan okulumuz 2008 yılında Ankara İl Özel idaresi tarafından inşa edilmiş ve inşaatı kısa sürede tamamlanarak eğitim öğretim yılında hizmete girmiştir. Okulumuz Ankara İli Altındağ İlçesi Feridun Çelik Mah.1779.sok.no:120 de bulunmaktadır eğitim öğretim yılında 1 müdür 2 müdür yardımcısı 1 memur 32 öğretmen ve 682 öğrencisiyle devam etmekte olan okulumuzun öğrenci sayısı gün geçtikçe artmakta olup normal eğitim öğretim yapılmaktadır. Okul binamız 5 katlı olup 22 derslikten oluşmaktadır. Ayrıca bünyesinde 1 adet anasınıfı, 2 adet OÇEM(Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi) sınıfı, 1 adet çok amaçlı salon, 1 adet BT sınıfı,1 adet Fen ve Teknoloji sınıfı,1 adet Teknoloji Tasarım sınıfı, 1 adet Kütüphane,1 adet öğretmenler odası, 1 adet güvenlik odası, 1 adet veli görüşme odası, 4 adet idare odası, 300 kişilik sığınak, 2adet kız ve erkek öğrenci soyunma odası ve 1 adet Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık servisimiz vardır. Okulumuz Kaloriferli olup doğalgazla ısınmaktadır. Bahçemizde 1 adet güvenlik kulübesi ve 2 adet çeşme vardır. Osmangazi Ortaokulu nun Bugünkü Durumu Okulumuz; 12 Yıllık Zorunlu Eğitim Sistemi (4+4+4 eğitim sistemi) döneminde Türkiye'de başlayan eğitim sistemidir. Türkiye'de zorunlu eğitimin 8 yıldan 12 yıla çıkarılmasını ve eğitim sisteminin şeklinde kademelendirilmesini öngören İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Teklifi ni, 20 Şubat 2012 tarihinde TBMM'ye sundu kanun teklifi TBMM Milli Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Komisyonu nda 11 Mart 2012 de kabul edildi No lu bu kanun, 11 Nisan 2012 de Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmesiyle okulumuz Ortaokula dönüşmüştür. Okulumuz Osmangazi Ortaokulu olarak eğitim ve öğretime devam etmektedir. Okulumuz halen iki bina 22 derslik ve 557 öğrenci ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 13

15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Müdürlüğümüz, Milli Eğitim Bakanlığı nın ilçe düzeyindeki görevlerini planlamak, programlamak, yönetmek, denetlemek, geliştirmek ve değerlendirmek üzere kurulmuş olup, /22175 sayılı Resmi Gazete ve Sayılı Tebliğler Dergisi nde yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. KANUN Tarih Sayı No Adı Tevhidi Tedrisat Kanunu Türk Harflerinin Kabul ve Tatbiki Hakkında Kanun Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Öğretmenlerin Alacaklarına Dair Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri ile İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri ile Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun Millî Eğitim Temel Kanunu İlköğretim ve Orta Öğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Öğrencilerle İlgili Bazı Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu, Milli Eğitim Temel Kanunu, Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu, Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ile Tarihli ve 3418 Sayılı Kanunda Değişiklik Yapılması ve Bazı Kağıt ve İşlemlerden Eğitime Katkı Payı Alınması Hakkında Kanun 14

16 Sıra No KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELER Yayınlandığı Resmi Gazete Ad ı Tarih Saat 1 14/09/ Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 2 06/06/ Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi İle Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik Adı Öğrencilerle İlgili Bazı Basılı Evrakın Millî Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması Ve Satılması Hakkında Yönetmelik Öğretmen ve Eğitim Uzmanı Yetiştiren Yüksek Öğretim Kurumlarında Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Öğretmenler Günü Kutlama Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik Mesleki Eğitim Merkezlerinde Parasız Yatılı Çırak Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlar ile Pansiyonların Yönetimi Yönetmeliği 15

17 Millî Eğitim Şûrası Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Gençlik ve İzcilik Eğitim Tesisleri Yönetmeliği Çocuk Trafik Eğitim Parkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfında Görevli Personelin Yurt İçinde Hizmetiçi Eğitim Yoluyla Yetiştirilmeleri Hakkında Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Ortaokulu Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici Atama, Değerlendirme, Görevde Yükselme ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik Mart Şehitler Günü ve 19 Eylül Gaziler Gününde Yapılacak Törenler Hakkında Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Türk Vatandaşlarının Günlük Yaşamlarında Geleneksel Olarak Kullandıkları Farklı Dil ve Lehçelerin Öğrenilmesi Hakkında Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Araçları İnceleme Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılması Hakkında Yönetmelik Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmî veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Askerlik Yükümlülüğünü Millî Eğitim Bakanlığı Emrinde Öğretmen Olarak Yerine Getirecekler Hakkında Yönetmelik Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretimi Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği İstiklal Marşının Kabul Edildiği Günü ve Mehmet Akif Ersoy'u Anma Günü Hakkında Yönetmelik 16

18 İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okullarda Enerji Yöneticisi Görevlendirilmesine İlişkin Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Millî Eğitim Uzmanlığı Yönetmeliği Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticileri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği /04/ Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik Öğretmen ve Öğrencilerin Grup Halinde Yurt Dışına Tertip Edeceği Gezilerle İlgili Yönetmeliğin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik 00/12/ İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı İkraz Yönetmeliği 00/12/ İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Aidat ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği 00/12/ /12/ /12/ EK EK EK İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Personel ve İdari İşler Yönetmeliği İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Satış ve Kiraya Verme Yönetmeliği İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Bütçe Muhasebe ve Alım Yönetmeliği YÖNERGE Tarih Yayın Sayı Adı Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana Sözleşmesi Kütüphane Haftası Kutlama Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının Düzenlenmesi ve İşletilmesi ile Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkında Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığı Öğrenci Eğitim Kampları Yönergesi Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu ve Seminer Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarında Tanıtım, Mezunları İzleme, İstihdam, Mesleki Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Yönergesi 17

19 Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere İlişkin Görev Yönergesi Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge /2676 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 00/01/ Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim-Orta Öğretim ve Yaygın Eğitim Kurumları Türk Halk Müziği Yarışmaları Yönergesi 00/02/ Millî Eğitim Bakanlığı Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi 00/02/ Millî Eğitim Bakanlığı Evde ve Hastanede Eğitim Hizmetleri Yönergesi 00/02/ Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistemle Öğrenci Alan Ortaöğretim Kurumlarına Öğrenci Yerleştirme Yönergesi 00/03/ Millî Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi 00/03/ Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kampüsleri Yönergesi 00/04/ Millî Eğitim Bakanlığı Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi 00/05/ Millî Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi, Spor, İzcilik ve Koruyucu Sağlık Eğitimi Etkinliklerine İlişkin Sponsorluk Yönergesi 00/05/ Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okulların Geçit Töreni Yönergesi 00/07/ Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar ile Mezun Oldukları Yükseköğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar 00/08/ Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Plânlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 00/08/ Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumlarında Yetiştirici Sınıf Açılmasına İlişkin Yönerge 00/09/ İlköğretimde Yöneltme Yönergesi 00/09/ Millî Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 00/10/ Öğretmen Adaylarının Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Öğretim Kurumlarında Yapacakları Öğretmenlik Uygulamasına İlişkin Yönerge 00/10/ Afetlerde Uygulanacak Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönergesi 00/11/ Millî Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi 00/11/ Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 00/11/ Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Standart Yönergesi 00/12/ Millî Eğitim Bakanlığı Personel Kimlik Kartları Yönergesi 00/12/ Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin Ödül ve Disiplin Yönergesi 00/12/ Millî Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Halk Oyunları Yarışma Yönergesi 18

20 C.FAALİYET ALANLARI VE ÜRÜN VE HİZMETLERİ FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER EĞİTİM ÖĞRETİM 1) Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama 2) Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama 3) İl MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak 4) Öğrencilerin kişisel ve sosyal açıdan değerler açısından donanması için değerler eğitimi almalarını sağlamak 5) Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak 6) Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak 7) Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak 8) Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunma 9) Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak 10) Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek 11) Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İl MEM, Belediye ve Muhtarlıklar Aracılığı İle Oluşturmak 12) Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek 13) Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak 14) Öğrenci Sağlık Taramaları İle Aşı Uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği Vasıtasıyla Yapılmasını Sağlamak 15) Disiplin İşlemlerini Yürütmek 16) Bursluluk, Denklik ve Başka Ülke Vatandaşı Olup, Beldemizde Okul Kayıt Alanı İçerisinde İkamet Eden Vatandaşların Çocuklarının Kayıt İşlemleri İle İlgili işleri Yürütmek 17) Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak 18) Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurmak ve çalıştırmak 19) RAM ile ilgili iş birliği yapmak 20) Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak 21) Şiddet eylem planını hazırlama ve uygulamak FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma 19

21 FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama 2) Stratejik Planın Uygulanmasını İzlemek 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek 5) Okul Sütü Projesi, Sodes Projeleri, Diğer Kamu Kurumları İle Ortaklaşa Yürütülen Projeleri Takip Etme 6) EKYS Sürecini Takip Etme 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek 8) İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme 9) Brifing Bilgilerini Toplama ve Paylaşılmasını Sağlama FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER YÖNETİM VE DENETİM 1) Yönetimsel İş ve İşlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek 2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak 3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak 4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak Okul İli İlgili Bilgileri Sürekli Güncelleyerek Ulaşılmaya Hazır Halde Bulundurmak 5) Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara İştirak Etmek 6) Protokol Kurallarını Uygulamak 7) Personele rehberlik etmek 8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak 9) Personelin katılımcılığının artırmak 10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak 11) EKYS ve Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Anlayışını Benimsetmek 12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek 13) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek 14) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma Getirmek 16) Kurum Net Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 17) MEBBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 18) TEFBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 19) MMS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 20) ÖSYM Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 21) Evrak İşlemlerini Yürütme 22) Arşiv İşlemlerini Yürütme 23) Çalışma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama 24) Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme 25) Süreli İş ve İşlemleri takip etme 26) Akıllı Tahta ve BTS Sınıfı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1) Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İl MEM koordinesi ile yürütmek 2) MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak 3) Engelli ve hamile olan personel ile ilgili düzenlemeler yapmak 20

22 4) Atama İşlerini Yürütme 5) Norm Kadro Bilgilerini Oluşturma ilgili modül üzerinden bu bilgileri güncelleme 6) Öğretmen ve personel dağılımını yapmak 7) Personelin başlama ve ayrılma işlerini yapmak 8) Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek 9) Personelin kişisel gelişimlerini hizmet içi eğitim yoluyla tamamlamalarını sağlamak 10) Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak 11) Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek 12) Öğretmenlerin Öğretmenevlerinden faydalanması için başvuru işlemlerini yürütmek 13) Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak 14) Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak 15) Öğretmen kimlik kartları edinme başvurularını yapmak FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak D. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya olumlu, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaşlarıyla olan etkileşimi ile biçimlenmektedir. İç Paydaşlar Okul yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Yardımcı personel Velilerimiz Okul-Aile Birliği Zümreler MEB Ankara Valiliği Dış Paydaşlar Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Altındağ Kaymakamlığı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Altındağ Belediyesi Emniyet Müdürlüğü Mezunlarımız Çevremizdeki diğer eğitim kurumları Sağlık Ocağı Muhtarlık 21

23 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir Kaymakamlık X Üst Amir 3 4 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Üst Amir 4 4 İlçe Emniyet Müdürlüğü Aile ve Toplum Sağlığı Merkezi X X İlçe Yönetiminde Etkili Kurum 2 3 İlçenin Sağlık Yönetiminde Etkili Kurum 2 3 Öğretmenler X Karar Alma ve Uygulama Aşamasından Sorumlu 5 4 Öğrenciler X X Karar Alma, Uygulama ve Dönüt Almada Etkileyen ve Etkilenen 4 4 Veliler X X Karar Alma, Uygulama ve Dönüt Almada Etkili 4 4 Muhtar X Kurum Dışı Destek 1 2 Sivil Toplum Kuruluşları X Kurum Dışı Destek 2 3 Ortaöğretim Kurumları X Kurumun Başarısından Etkilenen 3 4 Okul-Aile Birliği Başkanlığı X Karar Alma, Uygulama ve Dönüt Almada Etkili 4 5 Destek Personeli X Karar Alma ve Uygulama Aşamasından Sorumlu

24 Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %82,96, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %84,15, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %86,6 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, OSMANGAZİ Ortaokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. Kriter: Öğrenci ile İlgili Memnuniyet Sonuçları Kriter Ekibi Öz Değerlendirme Sonuç Teslim Çizelgesi No Göstergeler Öz Değerlendirme Sonuçları Toplam Evet Sayısı Toplam Hayır Sayısı Karasızım 1 Ulaşılabilirlik ve İletişim 434 %86,2 70 %13,8 2 Dilek, Öneri ve Şikayetler 405 %80,3 99 %19,64 3 Güvenirlik, 445 %88,3 59 %11,7 4 Güvenlik, 844 %83,7 164 %16,26 5 Kararlara katılım, 282 %83,9 54 %16,07 6 Öğrenci İşleri 276 %82,1 60 %17,85 7 Eğitim Öğretim 924 %78,4 254 %21,56 8 Ders Arası 263 %78,2 73 %21,72 9 Okulun fiziki ortamı, 274 %82,0 60 %17,96 10 Okulun yemekhane ve - - yatakhaneleri (varsa), - 11 Sosyal,kültürel, bilimsel, sportif 539 %80,2 133 vb. etkinlikler 1 %19,79 12 Eğitici Kulüp Çalışmaları 291 %86,6 45 %13,39 13 Belirli Gün ve Haftalar 321 %95,5 15 %4,46 14 Sosyal,kültürel, bilimsel, sportif 168 %74,0 59 vb. etkinlikler %25, Değerlendirme, ödül, takdir, teşekkür, 428 %84,9 76 %15,07 16 Olumlu Davranış Kazanma ve Eğitim 800 %95 40 %5 TOPLAM DEĞERLER Ankete Katılan Öğrenci Sayısı: %84, %15,85 Kaynak : Osmangazi Ortaokulu 23

25 2 Kriter: Veli ile İlgili Memnuniyet Sonuçları Kriter Ekibi Öz Değerlendirme Sonuç Teslim Çizelgesi No Göstergeler Öz Değerlendirme Sonuçları Toplam Evet Sayısı Toplam Hayır Sayısı Karasızım 1 Ulaşılabilirlik ve İletişim 886 %79, %20,89 2 Dilek, Öneri ve Şikayetler 348 %76, %23,85 3 Güvenilirlik 745 %88,70 95 %11,30 4 Güvenlik 651 %77,5 189 %22,5 5 Kararlara Katılım 432 %77, %22,85 6 Öğrenci işleri 773 %92,03 67 %7,97 7 Eğitim-Öğretim 753 %88,45 87 %11,55 8 Okulun Fiziki Ortamı 537 %95,39 26 %4, Okulun Kantin, Yemekhane ve Yatakhaneleri Sosyal, Kültürel ve Spor Etkinlikleri %84, %15,71 Değerlendirme, Ödül, Teşekkür ve Takdir Belgeleri 491 %97,68 69 %12,32 Olumlu Davranış Kazanma ve Eğitim 797 %94,89 43 %5,11 13 Topluma Etki ve Katkı Durumunun Algılanması 1759 %89, %10,25 TOPLAM DEĞERLER Ankete Katılan Veli Sayısı: %82, %17,04 Kaynak : Osmangazi Ortaokulu 24

26 Kriter: Çalışanlar ile İlgili Memnuniyet Sonuçları Kriter Ekibi Öz Değerlendirme Sonuç Teslim Çizelgesi No Göstergeler Öz Değerlendirme Sonuçları Toplam Evet Sayısı Toplam Hayır Sayısı 1 Yöneticilerin liderlik davranışları. 98 %98 2 %2 2 İyileştirme etkinliklerine destek ve 94 %94 6 %6 katılımı 3 Motivasyon tanıma ve takdir 28 %70 12 %30 4 Performans Değerlendirme 40 %66,7 20 %33,3 5 İnsan Kaynaklarının Etkili Yönetimi 107 %89,17 13 %10,83 6 Kararlara Katılım 56 %93,34 4 %6,66 7 Çalışma Ortamı 53 %66,25 27 %33,75 8 İşbirliği ve İletişim 93 %97 7 %7 9 Motivasyon ve Tatmin 103 %83,84 17 %14,16 10 Sosyal Etkinlikler 25 %62,5 15 %37,5 11 Topluma etki ve katkı durumunun algılanması 69 %86,25 11 %13,75 TOPLAM DEĞERLER Ankete Katılan Okul Çalışan Sayısı: %86,6 134 %13,4 Karasızım Kaynak : Osmangazi Ortaokulu 25

27 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ A. ORGANİZASYON YAPISI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. OSMANGAZİ Ortaokulu Müdürlüğü; Okul Müdürü nün başkanlığında ve 2 müdür yardımcısının yönettiği 14 Kurul ve 6 komisyondan oluşmaktadır. OSMANGAZİ Ortaokulu Müdürlüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Eğitim-Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir. 26

28 27

29 B.İnsan Kaynakları 2014 yılı itibari Osmangazi Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde 27 personeliyle hizmet vermektedir. Mevcut personelinin eğitim durumları incelendiğinde 1 yüksek lisans mezunu 26 Lisans mezunu 4 kişi lise mezunu olduğu görülmektedir. Osmangazi Ortaokulu Müdürlüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2014) 2014 Yılı Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı NORM KADRO MEVCUT DURUM Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN MEMUR HİZMETLİ /C PERSONEL KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardımcısı) toplam sayısı 3 dür. Yöneticilerin tamamının lisans mezunu olduğu görülmektedir. Okulumuz tüm personelin %44,8 i erkek %55,2 inin kadın olduğu görülmektedir yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 13 branşta 20 kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli öğretmenlerin toplamı ile birlikte 31 öğretmen görev yapmaktadır. Kadrolu öğretmenlerin %5 nin yüksek lisans eğitimi alan öğretmenimiz olduğu görülmektedir. ÖĞRETMEN KADROSU( 2014 Yılı İtibariyle) RESMİ KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 20 ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 11 NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI 3 Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Eğitim Düzeyi Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Kişi Sayısı % Lisans Yüksek Lisans - - Yaş Düzeyleri Öğretmenlerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı % Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) DOKTORA YÜKSEK LİSANS LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ÖĞRETMEN SAYISI (%) 1 5 Kaynak : Osmangazi Ortaokulu 28

30 C. TEKNOLOJİK ALT YAPI Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Var Var - Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var - Personel/ adresi oranı %90 %100 - C. MALİ KAYNAKLAR YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Bina Sigorta Gideri Spor malzemeleri GENEL

31 Kaynaklar Okul aile Birliği Kira Gelirleri Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM E. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. Seminer Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 1 öğretmen katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı %5. dir. KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) KURS VE SEMİNER SAYISI ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) SEMİNER VE TOPLANTININ ADI KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI TOPLANTIYA KATILAN SAYISI YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI Kaynak: Osmangazi Ortaokulu 30

32 KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI YILLAR Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Her dönem 1 tane ve gerektiğinde Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde Kaynak : Osmangazi Ortaokulu 2. KURUM DIŞI ANALİZ Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taşımaktadır. Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü sektör kümelerinin, üst düzey bürokrasinin, uluslararası kurumların ve sivil toplum kuruluşlarının yoğun olduğu bir ildir. 111 yabancı ülke büyükelçiliğine, 20 uluslararası kuruluş temsilciliğine ve 30 un üzerinde düşünce kuruluşuna ev sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluşlar Ankara yı, bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra uluslararası tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi alanlarda da avantajlı duruma getirmektedir. Ankara kişilik nüfusuyla Türkiye nin en kalabalık ikinci ilidir yaş arası dinamik nüfus oranına bakıldığında ise Ankara nın %36 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. İlimizin yoğun göç alan illerden biri olması okullarda sınıf başına düşen öğrenci sayısını belli bölgelerde artırmaktadır. Ankara da genel olarak karasal iklim hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. Geniş yüzölçümünün aksine nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıştır. Yerel yönetimler, vakıflar ve STK lar Ankara da eğitim kurumlarının çevre düzenlemelerini desteklemekte ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim, kırtasiye ve beslenme konusunda yardımcı olmaktadır. 31

33 ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, ALTINDAĞ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Osmangazi Ortaokulu stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDAKİ YÖNETMELİK DPT - KAMU KURULUŞLARI İÇİN STRATEJİK PLANLAMA KILAVUZU MİLLİ EĞİTİİM İLE İLGİLİ MEVZUAT MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİK PLANI ANKARA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 19. Milli Eğitim Şurası Kararları ALTINDAĞ Belediyesi Stratejik Planı Milli Eğitim Kalite Çerçevesi MİLLİ EĞİTİM STRATEJİ BELGESİ MİLLİ EĞİTİM ŞURA KARARLARI TÜBİTAK VİZYON 2023 EĞİTİM VE İNSAN KAYNAKLARI RAPORLARI KASIM 1999 TARİH VE 2506 SAYILI TD YAYIMLANAN TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMA YÖNERGESİ GZFT ANALİZİ Okulumuz, Ankara nın merkez ilçelerinden ALTINDAĞ dadır. ALTINDAĞ Tepebaşı Mahallesinde bulunan Okulumuz ALTINDAĞ ın merkezi sayılan bir yerinde bulunmaktadır. Bugün Nüfusu Bir Milyona yaklaşan bir ilçe olan ALTINDAĞ merkezinde olan okulumuz çevre itibarıyla nüfus yoğunluğunun en yoğun olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir. OSMANGAZİ Ortaokulu GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapı Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yö sunularak, önceliklendirilmiştir. 32

34 Yapılan önceliklendirme sonucu 31 görüş güçlü, 23 görüş zayıf, 27 görüş fırsat, 27 görüş tehdit olarak belirlenmiştir. Güçlü Yönler (2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okulun merkezi yerde olması 2) Zorunlu eğitim nedeni ile kayıtsız öğrenci kalmaması 3) Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından okullarda eğitim alamayan bireylere evlerinde ve hastanelerde eğitim verilmesinin sağlaması 4) Okul web sitesinin güncel olması 5) E-okul yazılımlarının kullanılması 6) Okulda sosyal ağların kullanılması 7) Engelli asansörü bulunması 8) Okul aile birliğinin etkin bir çalışma içerisinde olması 1) Eğitimde Kalite Yönetim Sistemini benimsemiş olması 2) Yöneticilerin nitelikli olması 3) Yöneticilerin kurum kültürü oluşturma, iletişim ve sorunların çözüme ulaştırılması bilinciyle çalışması. 4) Kurum kültürünün gelişmiş olması. 5) Çalışanların gayretli, özverili olması ve kurumsal kimliği önemsemesi 6) Personelin niteliğinin yüksek olması sayesinde yoğun iş potansiyelinin çözüme ulaştırılması 7) Projelerin üretilmesi ve sürekliliği 8) Projelerin uygulanması. 9) Üretilen projeleri velilerin desteklemesi 10) Hizmet içi eğitimlerle öğretmen niteliklerinin arttırılması. 11) Sorunların çözümünde iletişim odaklı olunması 12) Sosyo - kültürel faaliyetlerde başarılar sağlanması 13) Toplumsal sorumluluk faaliyetlerine önem vermesi 14) Ekip ruhunun olması 15) Öğrenciler ararsındaki eşitliğin sağlanması 16) Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması 1) Yönetici sayısının yeterli olması. 2) Kat yerleşim planı olması. 3) Okulumuzda teknolojik alt yapının olması 4) Teknolojik donanıma sahip olması. 5) Kantin gelirlerin olması 6) Sınıf mevcutlarının standartlara uygun olması 7) Sosyal sportif faaliyetlerin sayılarında sürekli artış olması 33

35 Zayıf Yönler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okullar tarafından resmi yazıların E-evrak sistemi ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ulaştırılamaması. 2) Okulların sms sistemine geçememesi 3) Veli iletişim bilgilerinin güncel olmaması 4) DYS sisteminin okullar tarafından kullanılamaması. 5) Özel Alt sınıf ( Otizm ) öğretmenlerimizin yeterli sayıda olmaması. 1) Velilerin eğitim düzeyinin düşük olması 2) Personelin hizmet içi eğitiminin yetersizliği 3) Diğer kurumlardan geçişlerin personel performansını düşürüyor olması 4) Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmemesi 5) Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği. 6) Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji kullanımı 7) Teknolojik imkanların yetersiz olması 8) Ders saatlerinin fazla olması 9) Çevre bilgisinin yetersizliği. 10) Okulumuzda öğretmen ve öğrencilerin istenilen düzeyde sosyal etkinliklere katılmaması. 1) İnternet hızının yavaşlığı 2) Okulumuzda teknolojik alt yapının güçlü olmaması 3) Teknolojik araçlardaki (bilgisayar) kapasite düşüklüğü 4) Derslik sayısının yetersizliği. 5) Kapalı spor salonu olmaması 6) Oyun ve fiziki dersler etkinlikleri için özel bir alan olmaması 7) Okulumuzda geleneksel hale gelmiş sosyal etkinliklerin olmaması 8) Binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz oluşu. 34

36 Fırsatlar(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) İlçe merkezine yakın olması nedeniyle istek ve ihtiyaçlara kolay ulaşılabilmesi 1) Kaymakamın eğitime destek vermesi. 2) Belediyenin eğitim 1) Hizmet içi eğitim hizmeti alınabilecek kurumların olması. 2) Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının olması çalışmalarına destek vermesi. 3) Özel ve Resmi kurumlarla iletişiminin 2) Hayırsever ve kuruluşların sosyal ve ekonomik katkılarının sağlanması 3) ALTINDAĞ Belediyesine yakın olması. güçlü olması. 4) Vakıf dernekler, Sivil Toplum 3) Tam teşekküllü devlet hastanesinin olması. 4) Okula ulaşımın kolay olması Kuruluşları (STK) ve 4) Kitle iletişim araçlarına 5) Milli Eğitim Bakanlığı'na yakın olması nedeni ile kolay ve hayırseverlerle iletişimin güçlü olması. ilimizde kolay ulaşılabilir olması. çabuk erişim sağlanması. 5) Sektörlerin mesleki ve 5) Bölgenin jeopolitik olarak 6) Atanma taleplerinde öncelikli tercih edilen okullar arasında olması teknik eğitim konusunda iş birliğine açık olması 6) Okulun çevrede saygın diğer bölgelere kolay ulaşılabilir olması. 7) Teknolojik imkanların artmasıyla bir imajının olması idare-veli-öğretmen ve öğrenci 7) Teknolojik gelişmeleri takip iletişiminin çok yönlü sağlanabilmesi ediyor olması. 8) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne 8) Okula yönelik veli ve toplum yakın olması desteğinin olması. 9) Kültür merkezine yakın olması. 9) Geniş bir paydaş kitlesinin 10) Üniversitelerin akademik, olması. bilimsel, sosyal birim ve 10) Türkiye nin uluslararası kurumlarına kolay erişim platformda saygınlığı olan sağlanması ve bunlardan üniversitelerin ilimizde olması. yararlanılması. 11) Diğer bakanlıklarla aynı ilde olması böylece bakanlıklar ile kolay koordinasyon sağlanması. 12) Kamu ve özel sektörde rehberlik hizmeti alınabilecek uzmanların olması ve onlara ulaşma kolaylığının olması. 13) MEB desteğine çabuk ve kolay erişim sağlanması. 35

37 36 Tehditler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Toplumda zararlı maddelere erişimin kolaylaşması, Madde bağımlılığının artması 1) Öğrenci nakilleri için zaman sınırlamasının olmaması 1) Kayıt bölgesinin çok geniş alanda tutulması, nüfus oranının yüksek olması. 2) Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması 2) Eğitim programlarının sürekli değişmesi. 2) Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım 3) Metropol olmasından dolayı toplumda kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması. 3) Göç alan bir mahalle olması. Nüfus artışının fazla olması. maliyetlerinin yüksek olması. 3) Bilişim ve bilgi 4) Okula servis aracı ile ulaşım sağlayan öğrencilerin olması 5) Alo 147 hattı (Bimer) 4) Toplumda uyuşturucuya erişimin kolaylaşması sistemlerine yönelik tehditlerin olması (Siber zorbalık vb.) 6) Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan hızlı değişim. 7) Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel 5) Resim, müzik, beden eğitimi ve din kültürü ve ahlak bilgisi derslerine branş öğretmeni girmemesi. 4) Özel Alt Sınıf ( Otizm ) sınıfının bulunması. 5) Vakıf dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması. 8) Sokakta yaşayan ve çalışan 6) Öğretmen kariyer sisteminin yeniden yapılmaması. ve hayırseverlerle iletişimin zayıf olması 6) Okul bahçesi ve oyun çocukların eğitim alamaması. 7) Öğretmen performans alanının yetersiz olması. 9) Öğrenci ve ailelerin meslekler ve değerlendirmesinin 7) Derslik sayısının iş hayatı ile ilgili yeterli bilgiye belirli aralıklarla yetersizliği. sahip olmaması. bakanlıkça yapılmaması. 8) Sanayileşmenin yeterince 8) Parçalanmış aile profilinin fazla olmaması. olması. 9) Şiddet ve zorbalık olaylarında artış olması. 10) Görsel ve yazılı basının eğitim çağı çocuk ve gençler üzerindeki olumsuz etkisi.

38 F. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları OSMANGAZİ Ortaokulu sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitim-Öğretimi Tamamlama Eğitim-Öğretime Katılım Öğrenci gelişimine yönelik veli eğitimleri Öğrenci Başarısı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Yabancı Dil ve Hareketlilik Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Çalışanların geliştirilmesi Dezavantajlı öğrencilere yönelik faaliyetler Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Ulusal ve uluslar arası projelerin artırılması Beşeri Alt Yapı Fiziki ve Mali Alt Yapı Yönetim ve Organizasyon Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Özel eğitim okullarının yaygın olmaması Bürokrasinin azaltılması Paydaş memnuniyetine yönelik eğitim-öğretim ortamlarının artırılması 37

39 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma İlkokula devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Ders araç gereçleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi 38

40 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 39

41 MİSYON Osmangazi Ortaokulu olarak: A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Türk Milletinin milli, ahlâkî, insanî, manevî ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, soran, sorgulayan, araştıran, insan haklarına saygılı bireyler yetiştirmektir. Amacımız; sevgi, saygı ve güven ortamında "başarma azmi" ve "geleceği şekillendirme sorumluluğu" ile mükemmele ulaşmak için çalışmak, sürekli gelişimle öncü olmaktır. VİZYON Osmangazi Ortaokulu olarak: Milletini ve vatanını seven, değerlerine sahip çıkan, dürüst, kendine güvenen öğrenciler yetiştirmeye kendini adamıştır. TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. Türkçenin doğru kullanımına özen gösteririz. İlişkilerimizde etkin ve etkili iletişimi kullanırız. Doğa ve çevreyi koruma bilinciyle çalışırız Başarıda sürekli gelişim bizim için önemlidir Eğitimde kalitenin önemli olduğuna inanırız. Sanata değer veren araştırmacı düşünce becerisini kazandırırız. Başarının takım çalışması ile yakalanacağına inanırız. Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak ortam oluştururuz. Eşitlik ve adalet kavramlarına inanırız. Okulda katılımcı ve demokratik bir yönetim anlayışı benimsenmiştir. Okuldaki tüm personel ile yöneticiler arasındaki iletişim açık ve olumludur. Okullarda kurulmuş olan iyileştirme ekiplerinin kesin belirlenmiş bir amacı vardır. İyileştirme ekip üyelerinin her biri ekip içerisinde gönüllü olarak görev alır. İyileştirilmek istenen problemin okula fayda sağlayan bir alan olmasına özen gösterilir. Ekibin adı, misyonu ve hedefleri belirlenir. Ekibin sekretaryası ekip üyeleri arasından belirlenir. Okulumuzda görev yapan tüm personelimize ve en önemlisi öğrencilerimize sürekli öğrenme politikasını benimsetmek Öğretim programlarının öğrenilebilirlik düzeylerini yükseltmek için, farklı metot ve stratejilerin öğretmenlerle beraber araştırılarak derslerin işleyişinde görselliğin arttırılması ve okulumuzda eğitim teknolojisinden en üst seviyede yararlanılmasının sağlanılması. Öğrencilerimize mesleki yönlendirme ve okul tercihlerinde rehberlik edilmesi Öğretmen, öğrenci ve veli ilişkilerinin artırılması ve okulumuza velilerimizin desteğinin sağlanması 40

42 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve sosyal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3: Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 : Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. 41

43 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir Stratejik Amaç 1 Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması gerekmektedir. Okulumuzda net okullaşma oranı 98 Brüt okullaşma oranlarında ise 99 dur. Okulumuzda devamsızlığın azalması, özellikle kayıt bölgesi içerisinde ki kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim öğrencilerinin okulumuzu tercih etmeleri, artması hedeflenmektedir

44 PERFORMANS GÖSTERGELERİ No Okulumuzda net okullaşma oranı (%) Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) İlçe MEM tarafından okulumuza yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı %) Devamsızlık nedenlerinin tespiti için yapılan çalışma sayısı Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Özel Alt Sınıf ( Otizm ) sınıfının otizmli öğrencilere daha uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacak OAB Rüstem GEZER 2 Okul binasının engelli öğrencilere uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. OAB Rüstem GEZER 3 Yönetici ve öğretmenlerin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Rüstem GEZER OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU 4 Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır. Rüstem GEZER Ufuk AKKAYA 5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama sistemindeki gelişimler takip edilerek bireylerin, tanısına uygun eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır. Rüstem GEZER Ufuk AKKAYA 6 Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıklarını izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır. Rüstem GEZER 7 Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır. Rüstem GEZER OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU 8 Engelliler ve kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır. Rüstem GEZER Ufuk AKKAYA

45 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve sosyal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması gerekmektedir. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla İlçemizde, sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerimizin günlük sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetleri izlenmektedir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur Belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır

46 Performans göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef Bir eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı Öğrenci başına okunan kitap sayısı Kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen yönetici ve öğretmenlerin oranı (%) Kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen veli oranı % Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olmak Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip olmak Onur Belgesi alan öğrenci oranı (%) Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyet sayısı Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalışmaları yapılacaktır. Okulumuza Öğrencilerin yararlanacağı daha fazla kaynak ve donanımlı kütüphane oluşturulacaktır Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Daha çok öğrencinin yararlanması için spor malzemelerinin sayısı artırılacaktır. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla yayınlar çıkarılacak, kitap sayısı artırılacak, yayın arşivi elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalışmaları yapılacaktır. Özel eğitim ve Otizm öğrencilerinin ihtiyaçlarını karşılayacak öğretim programlarının geliştirilmesi için ilgili birim ve paydaşlarla iş birliği yapılacak. İlgili paydaşlarla iş birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılayacak öğretim programlarının geliştirilmesi ve güncellenmesi çalışmaları yapılacaktır. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yönetici eğitimler yapılacaktır. Diğer Sorumlu Birimler OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU OAB Ufuk AKKAYA Ufuk AKKAYA OAB OAB OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU Ufuk AKKAYA Ufuk AKKAYA

47 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. Stratejik Amaç 3 Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. Hedefin Mevcut Durumu Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir. Memnuniyet anketlerimiz vasıtasıyla okulumuz personelinin, öğrencilerimizin ve velilerimizin her konuda tutum ve görüşlerinin zaman ve mekandan bağımsız olarak alınabilmesi, geçerli ve güvenilir sonuçların elde edilmesi sağlanmaktadır. Bu çalışmamız eğitim-öğretim yılı içerisinde bir defa uygulanmaktadır. Okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması gerekmektedir. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, okulumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması ve özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması hedeflenmektedir

48 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Norm kadro doluluk oranı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi faaliyet sayısı Öğretmen başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyet sayısı Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel sayısı Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen hizmet içi eğitimlerine katılan kişi sayısı Yeni düzenlenen alan(mekan) sayısı Çok amaçlı salon, dersliklerin ihtiyaçlarının karşılanma oranı % Çalışan memnuniyet oranı % 75,5 86,6 95 No Stratejiler Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri,, denetim raporları ve tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır. Ana Sorumlu Rüstem GEZER Diğer Sorumlu Birimler OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU 20 Hizmet içi eğitimlerin, alanında uzman eğitim görevlilerince verilmesini sağlamak için ilgili kuruluşlar, kamu kurumları ve özel sektörle iş birliği yapılacaktır. Rüstem GEZER OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU 21 Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik izleme değerlendirmelerin arşivlenmesi sağlanacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır. Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Rüstem GEZER Rüstem GEZER OGYE EKİP ÜYELERİ/KAL İ TE KURULU OGYE EKİP ÜYELERİ/KAL İ TE KURULU Okulumuz çalışanlarının motivasyonunu ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. OGYE EKİP ÜYELERİ/KAL İ TE KURULU Okulumuz personelinin iş güvenliği eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır. Rüstem GEZER Ufuk AKKAYA 27 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Ufuk AKKAYA

49 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME

50 MALİYETLENDİRME Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. OSMANGAZİ Ortaokulu Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. OSMANGAZİ Ortaokulu Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 34,900,00 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,6 Stratejik Amaç ,6 Stratejik Hedef ,6 Stratejik Amaç ,6 Stratejik Hedef ,8 Stratejik Amaç ,8 TOPLAM

51 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME

52 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup, okulumuzun tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmişe sahip olan okulumuzun stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir. OSMANGAZİ Ortaokulu Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Eğitim çağına gelmiş bireylerin ilgi, istek, yetenekleri ve yeni öğretim ortamlarının planlanmasını, var olan imkânların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasının desteklenmesi. 2. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin sağlanması. 3. Kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş; sosyal sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirilmesi

53 4. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin geliştirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasının sağlanması. 5. Bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teşvik etmek; okul sağlığını daha iyi düzeye çıkarmak ve çevre bilincinin kazandırılması. 6. Yönetimde stratejileri çeşitlendirerek amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını ortaya koyan bir yönetim anlayışının gelişmesinin sağlanması. 7. Okulumuzda etkili ve kaliteli eğitim-öğretim ortamları oluşturmak için eğitim, öğretim, yönetim, sosyal ilişkiler ve ekonomik kaynaklar gibi konularda geliştirmeye açık alanların iyileştirilmesinin sağlanması. 8. OSMANGAZİ Ortaokulu olarak bilimsel ve teknik bilgi birikimini arttırarak eğitimin kalitesinin gelişmesine destek vermek; ulusal ve uluslararası tecrübeyi anlama ve kavrama Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir: 1. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı 2. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları 3. Yabancı dil yeterliliği 4. Beşeri altyapı 5. İzleme ve değerlendirme 6. Ortaöğretime yetiştirme oranı Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliştirilmiştir

54 İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. OSMANGAZİ Ortaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri şu şekildedir: 1. OSMANGAZİ Ortaokulu Stratejik Planı performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli Stratejilerin alınması. OSMANGAZİ Ortaokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için gerekli görülen Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır

55 İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ Birinci Dönem İkinci Dönem Kaynak: Osmangazi Ortaokulu GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması ZAMAN KAPSAMI Ocak- Temmuz Tüm Yıl İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ