ORSOFT 5.22 AMERİKAN KÜLTÜR DERNEĞİ DİL OKULLARI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ KURULUMU

Transkript

1 ORSOFT 5.22 AMERİKAN KÜLTÜR DERNEĞİ DİL OKULLARI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ KURULUMU UDİSA Bilgisayar Limited Şirketi tarafından yazımı tamamlanan ve sizler için özel olarak geliştirilen bilgisayar programımızın, kurumunuzdaki bilgi yönetimi ve günlük işlemlerinizde yardımcı olacağını umuyoruz. Yazılım, Kurumunuzda varsa SERVER (Ana bilgisayar) üzerinden; yoksa server olarak kullanılabilecek kapasitedeki herhangi bir bilgisayardan çalışmak ve diğer terminallere de paylaşımlı olarak hizmet vermek üzere tasarlanmıştır. OrSoft bilgisayar programından tam verim alabilmek için, altyapı sorunlarının giderilmiş olduğu bir ağ paylaşımlı bilgisayar sistemi yeterlidir. Ana bilgisayar olarak seçilen makinadan İnternet'e bağlı olmak gerekmektedir. Buradan firmamızın resmi web sitesi olan adresimize girerek programı aşağıda ekran görüntüleri ile detaylı olarak açıkladığımız şekilde adı geçen bilgisayara kurmalısınız. Daha sonra programın çalıştığı OrSoft.522 klasörünü tam yetkili paylaşıma açarak diğer terminallerden buraya Z: sürücüsü olarak bağlanmalısınız. Ana bilgisayara kurulum işi tamamlanıp, firmamızdan program kurulum yetki şifrenizi aldıktan sonra; diğer terminallerde kurulum işlemlerini yapabilirsiniz. Terminallere kurulum bu kurulum kılavuzunun son sahifesinde açıklanmaktadır. Programınızı iyi günlerde kullanmanızı dileriz. Sevgilerimizle, UDİSA Bilgisayar Ltd. Şti.

2 İNTERNET SİTEMİZDEN PROGRAMIN İNDİRİLMESİ : adresine gidiniz, Ana sayfamızda üst kısımda bulunan ürünlerimiz yazısının üzerine gelerek tıklayınız, Aşağıdaki sıralanmış ekran görüntülerindeki yönergeleri izleyerek yazılımı ana bilgisayarınıza kurunuz.

3

4 Program yüklendikten sonra aşağıdaki kurulum sihirbazının ilk ekranı belirecektir. Yine ekranda görülen yönergeleri uygulayarak kurulumu tamamlayınız. Program varsayılan sürücü olarak C: sürücüsüne kurulmak üzere ayarlanmıştır. Başka bir sürücüye (örneğin D: sürücüsü gibi...) kurulmak istenirse ekranlarda görülen şekilde seçim yapılmalıdır.

5 Bu ekranda sizden yazılım lisans sözleşmenizi onaylamanız istenecektir. Sözleşme onaylanmadığı takdirde kurulum iptal edilir.

6 Programın kurulacağı sürücü seçimi aşağıdaki şekilde yapılır. Eğer varsayılan sürücü olan C: sürücüsüne kurulmak isteniyorsa İleri seçeneği işaretlenerek devam edilmelidir.

7

8 Kurulum sihirbazının bu son ekranında bulunan Kurulum Hazırlığı mutlaka seçilmiş (tıklanmış) olmalıdır. Bu seçenek programın çalışması için gerekli kılasörleri oluşturur ve ana terminal dosyasını ilgili kılasöre taşır. Bu seçenek işaretlenmez ise kurulum doğru olarak tamamlanmadığından masaüstünde oluşturulan OrSoft 5.22 kısayolu tıklandığında program düzgün olarak çalışmaz. Böyle bir hata durumunda program sıfırdan kurulmalıdır. Çok önemli olarak belirtmek gerekir ki; programın tüm kurulumları başarı ile tamamlanıp bilgi girişleri yapıldığında, yeniden kurulum söz konusu olursa yedekleme yapılmadan KESİNLİKLE program tekrar KURULMAMALIDIR. Böyle bir hatalı işlem, girilen bilgilerinizi ve parametre bilgilerini sıfırlar. Programın zaman zaman güncellenmesi gerektiği sizlere e-posta ile duyurulacaktır. Bu çok farklı bir işlem olup, güncelleme sihirbazı size bu konuda yardımcı olacaktır. Güncelleme ile ilgili kullanım kılavuzunda detaylı açıklamaları bulabilirsiniz. Program ilk kez çalıştırıldığında yetki şifresi penceresi açılır. Bu pencere ana bilgisayarda ve terminal tanıtımlarında da açılmaktadır. Bilgisayar tanımı bölümünde yazan 12 haneli nümerik şifreyi firmamız yetkilisine ilettiğinizde (telefon, SMS ya da e-posta ile); size yine 12 haneli nümerik yetki şifresi verilecektir. Yetki şifresini ilgili bölüme girip onay butonuna basınız. Daha sonra alt kısımda kullanıcı giriş penceresi gelecektir. Burada ESC tuşuna basarak programdan tamamen çıkınız. Kurulum işleminiz tamamlanmıştır.

9

10 PROGRAMIN İLK KEZ ÇALIŞTIRILMASI : Kurulum işleminden sonra programa, masaüstündeki kısayolu tıklayarak tekrar giriş yapınız. İlk çalıştırma ile ilgili yönergeler aşağıdaki ekran görüntülerinde verilmiştir. Programa girdikten sonra ana bilgisayardaki parametre girişlerini yapmadan terminal kurulumlarına başlamayınız. Kullanıcı olarak OFİS (TÜRKÇE KARAKTERLER İLE) girilmelidir. İlk giriş şifresi O* (O ve * tuşları) olarak belirlenmiştir.

11 Firma kodu daima 1 (Bir) olarak kalmalıdır. Şubeli olarak çalışan kurumlarımızda da her bir şubede firma kodu 1 olarak belirlenmiştir. Firma kodunun değiştirilmesi muhasebe entegrasyonunda aksamaya yol açar.

12 Çalışma yılı cari yıl olarak girilmelidir. Örneğimizde 2008 yılı hazır olarak gelmektedir.

13 TERMİNAL TANITIMLARI : Terminal olarak ana bilgisayara bağlanacak olan makinada şu işlemler yapılmalıdır; 1. Ana bilgisayarda paylaşıma açılmış bulunan OrSoft.522 klasörüne Z: sürücüsü olarak bağlanılmalıdır, 2. Terminal olarak kullanılacak bilgisayarın C: sürücüsünde ORSOFT isminde bir kılasör oluşturulmalıdır, 3. Ana bilgisayarda bağlanılmış olan Z: sürücüsünden TRM.ORS dosyası, terminaldeki ORSOFT kılasörünün içine kopyalanmalıdır, 4. Notepad programı kullanılarak terminaldeki TRM.ORS dosyası açılmalı ve içinde bulunan 01 numaralı kayıt, terminal numarası ile değiştirilmelidir. Verilebilecek terminal numaraları 40 adet ile sınırlıdır. Herhangi bir şekilde terminal numaraları çakışırsa, yani başka bir terminalde mükerrer terminal numarası içeren TRM.ORS dosyası bulunursa, yetki şifresi alındıktan sonra son tanıtılan terminal çalışır, diğeri şifre ister. Bu durumun önüne geçmek için, kurumunuzda OrSoft bilgisayar programının çalışacağı bilgisayarlar önceden belirlenmeli ve terminaller numaralandırılmalıdır. 5. Ana bilgisayarın Z: sürücüsünde bulunan ACALS.EXE (Bazı bilgisayarlarda sadece ACALS olarak görülebilir) üzerine gidilip sağ tıklanarak açılan menüden Gönder-Masaüstü Kısayol seçeneği işaretlenir ve terminal üzerinde kısayol oluşturulur. 6. Kısayol çalıştırılıp açılan ekrandan kurulum işlemlerinde olduğu gibi firmamız aranarak tanıtılan terminal için yetki şifresi alınır.