AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

Transkript

1 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

2 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 1. KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI GİRİŞ

3 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş Axa Hayat ve Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranını « Adresine bağlanarak kullanabilirsiniz Şirket yetkilisi değişikliği taleplerinizi yetkilendirme yazısı ve yetkilinin kimlik fotokopisini «otobes@axasigorta.com.tr» Adresine iletebilirsiniz Ekran kullanım kılavuzuna bu linki tıklayarak ulaşabilir, «otobes@axasigorta.com.tr» adresine mail gönderebilir yada numaralı telefonumuzdan önce 3 daha sonra tekrar 3 ü tuşlayarak yetkili kişiler ile görüşebilirsiniz.

4 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş Şirket yetkilisiyseniz, şirketin vergi kimlik numarasını, kendi TC Kimlik numaranızı, cep telefonunuzu ve güvenlik kodunu girerek sisteme giriş işlemini başlatabilirsiniz

5 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı - Giriş Şirket yetkilisinin cep telefonunuza gelen şifreyi ilgili alana girerek sisteme bağlanabilirsiniz.

6 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 2. ANA SAYFA

7 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Ana Sayfa Firmanız altındaki sözleşmelerin statü bazlı dağılımına ulaşabilirsiniz İşlemlere başlamadan önce, portal ile ilgili bilgileri içeren dokümanı okuyabilirsiniz

8 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 3. SÖZLEŞMELERİM

9 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Sözleşmelerim Sütun başlıklarının yanındaki simgeye tıklayarak sıralama yapabilirsiniz Sayfadaki kayıt sayısını değiştirilebilirsiniz Buton aracılığı ile açılan ekran üzerinden SGK iş yeri sicil numarası veya çalışan statü güncellemesi yapabilirsiniz «Excel» butonu ile tabloda görüntülenen değerleri Excel dosyası olarak alabilirsiniz

10 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Sözleşmelerim - Güncelle Yeni çalışan statüsünü seçerek, mevcut çalışan statüsünü güncelleyebilirsiniz Yeni SGK iş yeri sicil numarasını girerek, mevcut SGK iş yeri sicil numarasını güncelleyebilirsiniz Güncelle butonuna tıklayarak yandaki ekrana ulaşabilirsiniz Çalışanınız işten ayrılmış ise, çalışan statüsünü işten ayrılmış seçtikten sonra, işten ayrılma tarihini de girmelisiniz

11 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 4. SGK NUMARASI TANIMLAMA

12 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı SGK Numarası Tanımlama Tanımladığınız SGK iş yeri sicil numaralarını excel formatında alabilirsiniz Tanımladığınız SGK iş yeri sicil numarasını güncelleyebilirsiniz. İlgili SGK numarasına sahip olan tüm sözleşmelerde otomatik olarak güncelleme yapılır SGK iş yeri sicil numaralarınızı tanımlayabilirsiniz Tanımladığınız SGK iş yeri sicil numarasını silebilirsiniz

13 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 5. SÖZLEŞME OLUŞTURMA

14 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Sözleşme Oluşturma Yükleyeceğiniz dosyayı seçebilirsiniz Dosyayı seçip, güvenlik kodunu girdikten sonra, yükleme yapabilirsiniz Örnek dosya formatına ulaşabilirsiniz

15 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Sözleşme Oluşturma Başarılı Dosya Yükleme Yeni bir dosya yüklemesi yapabilirsiniz

16 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Sözleşme Oluşturma Hatalı Kayıt İçeren Dosya Yükleme Hatalı kayıtları excele atabilirsiniz Ekrandan sadece hatalı kayıtları listeleyebilirsiniz Dosyadaki hatalı kayıtları düzelttikten sonra, tekrar yükleme yapabilirsiniz Kayıt bazlı hatanın detayını görüntüleyebilirsiniz Kayıt bazlı hatayı ekran üzerinden düzeltebilirsiniz Tüm kayıtlardaki hataları ekran üzerinden düzelttikten sonra, yükleme işlemini tamamlayabilirsiniz

17 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 6. MAAŞ KESİNTİ BİLGİLERİ YÜKLEME

18 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme Çalışan maaş kesinti detayını içeren dosyayı yükledikten sonra, toplam kesinti tutarını ödeyebileceğiniz bankaların listesine ulaşabilirsiniz Hangi bankadan ödemeyi nasıl yapacağınız detayına ulaşabilirsiniz

19 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme - Başarılı Dosya Yükleme Anlaşmalı olduğumuz bankalardan belirtilen numara ile ödeme yapabilirsiniz

20 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı Maaş Kesinti Bilgileri Yükleme - Hatalı Kayıt İçeren Dosya Yükleme Hatalı kayıtları excele atabilirsiniz Ekrandan sadece hatalı kayıtları listeleyebilirsiniz Dosyadaki hatalı kayıtları düzelttikten sonra, tekrar yükleme yapabilirsiniz Kayıt bazlı hatanın detayını görüntüleyebilirsiniz Kayıt bazlı hatayı ekran üzerinden düzeltebilirsiniz Tüm kayıtlardaki hataları ekran üzerinden düzelttikten sonra, yükleme işlemini tamamlayabilirsiniz

21 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 7. YÜKLENEN DOSYALAR

22 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı YÜKLENEN DOSYALAR Yükleme yaptığınız dosyaya ulaşabilirsiniz Yükleme yaptığınız tüm dosyaları genel özet formatında, excel olarak alabilirsiniz Hatalı kayıt içeren dosyaları veya henüz tahsilat işlenmemiş olan maaş kesinti dosyalarını silebilirsiniz

23 AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş. 8. KILAVUZ

24 AXA Hayat Emeklilik Kurumsal İşlemler Ekranı KILAVUZ Kurumsal işlemler ekranını detaylı bir şekilde anlatan kullanım kılavuzuna ulaşabilirsiniz