Değerli Datasoft Kullanıcısı;

Transkript

1 Değerli Datasoft Kullanıcısı; Datasoft Yazılım, Genel Muhasebe, İşletme Defteri ve BBS (Bürü Bilgi Sistemi) Serbest Meslek Defteri Programları Beyannameler bölümümden çalışan; beyanname paketlerini gönderme, gönderilmiş ve onaylanmış beyannamelerin PDF dosyalarını indirme (sicil numarası bazında veya toplu olarak), beyannamelere ait Tahakkuk Fişlerinin PDF dosyalarını indirme ve belirlenen bir klasöre kaydedilmesini sağlama Beyannameler bölümünde giriş yapılan firmanın tercih edilen bir beyannamesinin dönemine uygun olarak Beyanname PDF dosyasını veya Beyannameye ait Tahakkuk dosyasını göstermek üzere; Datasoft Beyanname İndirme Eklentisi kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur. Bu kılavuzun amacı Datasoft Beyanname İndirme Eklentisinin kullanılması sırasında karşılaşılacak olası sorunları asgariye indirmek ve eklentinin siz değerli kullanıcılarımız tarafından verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaktır. Bu çalışmamızın kullanıcılarımıza katkı sağlamasını umar çalışmalarınızda sağlık, başarı ve esenlikler dileriz. Saygılarımızla, Datasoft Yazılım

2 Datasoft Beyanname İndirme Eklentisinin Kullanılması 1. Datasoft_Seri_2010 Kurulumunu yapınız. 2. İşletme Defteri Programı, Beyannameler ve Raporlar Menüsü, (M) XML Parametreleri Paket İşlemleri Beyanname Genel Parametreleri bölümüne giriş yapınız. a. Genel Parametreler bölümünün ikinci kısmadaki e-beyan gönderenin; Kullanıcı Kodu Parola Şifresini giriniz. Daha önce girmiş iseniz bu bölümü atlayınız. b. Paket İşlemleri Bölümüne giriniz. c. Beyanname Paket Dosyası satırında iken F1 fonksiyon tuşuna basarak açılan diyalog penceresinden göndermek istediğiniz paketi seçip Kaydet tuşuna basınız. d. Paket içerisindeki tüm XML dosyaları ; Vergi Dairesi Kodu Vergi Numarası (TC Kimlik numarası) Beyanname kısa adı ve versiyonu Beyannamenin başlangıç ay ve yılı Beyannamenin bitiş ay ve yılı XML dosyasını oluşturan Programın kısa adı Beyannamenin ait olduğu firma adı sırasında her bir XML dosyası bir satırda olmak üzere ekranda gözükecektir. c. F2 Paket gönder önceden bu yana kullanılan bir seçenektir. (Bu seçenek daha önce açıklandığından burada anlatılmamıştır.) d. F3 Paket gönder, PDF indir seçeneğini tercih etmeniz durumunda bu seçenek Datasoft Beyanname İndirme Eklentisini çalıştıracaktır.

3 e. Datasoft Beyanname İndirme Eklentisi programı çalıştığından doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı e-beyanname sitesine bağlanmakta ve bu sitede bağlantıda istenen; Kullanıcı Kodu Parola Şifre otomatik olarak gelmekte, program giriş butonuna da kendisi basarak açılan e-beyanname sitesinden Paket Gönder rutinini çağırarak Paketi seçiniz satırına sizin göndermiş olduğunuz paketinin adını getirmektedir.

4 f. Siz sadece Gönder butonuna basıp Paketin içerisindeki beyannameleri kontrol edip onaylayınız. g. Onaylama işleminiz bittikten sonra Sayfadaki gözüken Beyannamelere ve Tahakkuk Fişlerine ait PDF dosyalarını Sayfa İndir seçeneği ile indirebilirsiniz. E-Beyanname sitesindeki Beyanname Ara bölümüne girerek ekrana gelen kriterleri göre daha önce verilmiş beyannamelerin ekranda görünmesini sağladıktan sonra ekranda gözüken beyanname satırları bir sayfadan fazla ise Tümünü İndir seçeneğini tercih ederek birden fazla sayfada gözüken beyannamelerinizi ve bu beyannamelere ait tahakkukların PDF dosyalarının tümünü indirmeniz mümkündür. ESC tuşuna basarak güvenli bir şekilde e-beyanname sitesinden çıkış yapabilir ve bir önceki bulunduğunuz program konumuna dönebilirsiniz. Kapat butonuna basarak da e-beyanname sitesinden güvenli bir şekilde çıkış yapabilirsiniz. Beyannameleriniz onayladıktan sonra PFD dosyalarınız indirmeyip diğer beyannamelere ait paketlerinin tamamını gönderdikten sonra PDF dosyalarınızı indirmeniz daha pratik olabilir.

5 h. Beyannamelere ait PDF dosyalarının indirilmesi : Programların bir tanesinden (Genel Muhasebe, İşletme Defteri, Serbest Meslek Defteri) Beyannameler Menüsüne giriş yapınız. i. İşletme Defteri Programında Beyanname İndir seçeneğini çalıştırınız. Bu seçeneği çalıştırdığınız da Datasoft Beyanname İndirme Eklentisi programı çalışacak ve Gelir İdaresi Başkanlığı e-beyanname sitesine doğrudan bağlanılarak Beyanname ara bölümü ekranda gözükecektir. j. Ekrana gelen kriterleri girerek daha önce verilmiş beyannamelerin ekranda görünmesini sağladıktan sonra ekranda gözüken beyanname satırları bir sayfadan az ise Sayfayı İndir, bir sayfadan fazla ise Tümünü İndir seçeneğini tercih ederek birden fazla sayfada gözüken beyannamelerinizi ve bu beyannamelere ait tahakkukların PDF dosyalarının tümünü bilgisayarınıza indirmeniz mümkündür.

6 k. BBS (Büro Bilgi Sistemi) Programı Serbest Meslek Defteri Menüsündeki Beyanname ve raporlar bölümünde (J) Beyanname İndirme İşlemleri bölümü eklenmiştir. Bu seçeneği çalıştırdığınız da Datasoft Beyanname İndirme Eklentisi programı çalışacak ve Gelir İdaresi Başkanlığı e-beyanname sitesine doğrudan bağlanılarak Beyanname ara bölümü ekranda gözükecektir.

7 l. Genel Muhasebe Programını Beyannameler Menüsüne (_)Beyanname İndirme İşlemi seçeneği eklenmiştir. Bu seçeneği çalıştırdığınız da Datasoft Beyanname İndirme Eklentisi programı çalışacak ve Gelir İdaresi Başkanlığı e-beyanname sitesine doğrudan bağlanılarak Beyanname ara bölümü ekranda gözükecektir Bu ekranda iken PDF dosyalarını indirmek istediğiniz seçenekleri tercih etmelisiniz. Burada Bir mükellefe ait (Vergi Kimlik numarası veya TC Kimlik numarası belirterek) istenilen dönemler arasındaki tüm beyannameleri tercih edebileceğiniz gibi tüm mükelleflerinize ait sadece belirtilen vergilendirme dönemine ait beyannamelerini listelemeniz mümkündür. Şayet durum seçeneği boş bırakılmış ise hatalı, onay bekliye, onaylanan ve iptal edilen tüm beyannamelerin listede gözükeceğini göz ardı etmeyiniz.

8 GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) e-beyanname sitesi yaptığınız tercihe göre bu tercihe uyan beyannamelerin listesini oluşturacaktır. Sayfayı İndir : Gözüken beyanname listesi bir sayfadan az ise tümünü bir sayfadan fazla ise ilk sayfadaki beyanname ve tahakkukların PDF dosyalarını indirir. Tümünü indir : Gözüken beyanname listesi bir sayfadan az ise tümünü, bir sayfadan fazla ise de tümünü indirir. Kapat : GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) e-beyanname sitesinden güvenli çıkış yapar. Önemli Not : Beyanname ve Tahakkuklara ait PDF dosyaları Programın oluşturduğu dizine indirilerek kaydedilmektedir. Bu dizinin yolunu kullanıcı tercih edememektedir. Bu dizin Datasoft Programlarının çalıştırıldığı sürücü ve klasörün altında Beyannameler 2010_byn??????????(?) (Vergi Sicil numarası veya mükellefe ait TC Kimlik numarasına göre )dizinler açılmakta ve her bir mükellefin kendisine ait beyannameler ve tahakkuklarına ait PDF dosyaları mükellefe ait sicil numaralı dizine kaydedilmektedir

9 Beyannamelerin hazırlanması aşamasında, önceki dönemlere ait ilgili beyannamenin ve tahakkuk fişinin PDF dosyasının ekranda gösterilmesi : a. Genel Muhasebe, İşletme Defteri, Serbest Meslek Defteri Programlardan bir tanesine giriş yaparak Beyannameler Menüsüne giriniz. b. Beyannameler menüsünden düzenlemek istediğiniz beyannameyi seçiniz. (Bu örnekte Genel Muhasebe Programına giriş yapılmış ve KDV beyannamesi düzenlenmek istenmiştir.) c. Beyanname dönemini girdikten sonra (F8) PDF Göster fonksiyon tuşuna basınız. d. Gösterilecek Dönem (2010) : 3 ( ) seçilen dönemden bir önceki dönem otomatik gelecektir. e. PDF Dosya Tipi : Beyanname Tahakkuk seçeneğinden beyannameyi tercih ettiğinizde ekrana 2010 Yılı 3. dönem ait Katma Değer Vergisinin onaylanmış ve GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) e-beyanname sitesinden indirilmiş PDF dosyası açılacaktır. Bu dosya aşağıdaki ekranda gözüktüğü gibi olacaktır. Böylece mevcut ayın KDV beyannamesini düzenler iken önceki ayın KDV beyannamesini de incelememiz mümkün olacaktır.

10 f. PDF Dosya Tipi : Tahakkuk tercih ettiğimizde ise ilgili dönem ve beyannameye ait Tahakkuk fişi ekrana gelecektir. g. Muhtasar Beyanname düzenleme bölümüne girdiğimizde Muhtasar Beyannameye ait PDF dosyalarını gösterilmesinde beyanname parametrelerinde belirtilen dönemdeki ay sayısına da dikkat edilerek dosya adı oluşturulmakta ve Tahakkuka ait PDF dosyası buna göre gösterilmektedir. h. Örneğim Firmamız 3 Ayda bir Muhtasar Beyanname veriyor ise ; Yukarıdaki resimde de görüldüğü gibi Beyanname dönemine 2 yazdığımızda (Nisan Haziran 2010) dönemi seçilmekte Gösterilecek dönem otomatik olarak bir önceki dönem gelmekte ve beyannamenin ilgili dönemi de Ocak 2010 / Mart 2010 olarak gelmektedir.

11 i. Kurum Geçici Vergi beyanname düzenleme bölümü de bir yıldaki beyanname dönemi ve dönemdeki ay sayısına bağlı olarak işlem yapmaktadır. j. Bu beyannameye ait (Kurum Geçici Vergi) önceki dönem Beyanname PFD dosyasını görmek istediğimizde PDF dosyası tipini Beyanname seçmemiz yeterli olacaktır. Böylece bir önceki dönemde ödenen Kurum Geçici Vergi tutarını ve beyannameye ait diğer alanları kontrol etmemiz daha da kolaylaşmış olacaktır.

12 k. Gelir veya Kurumlar Vergisi Beyannamesi düzenleme bölümünde iken (F8) PDF Göster fonksiyon tuşuna bastığımızda bir yılda birden fazla dönem olmadığı için Beyanname Dönemi olarak (1) gelecektir. Ancak yıl içinde bulunulan YIL olacağından ve ilgili yıla ait beyanname de verilmemiş olduğundan Beyanname Göster tercih ettiğimizde PDF dosyası bulunamadı mesajı verilecektir. l. Gösterilecek Dönem satırında iken yıl hanesine geçmek için TAB tuşuna basmamız gerekmektedir. Böylece Gösterilecek Dönem satırındaki 2010 yılını 2009 yaparak bu yıla ait Kurumlar Vergisi Beyannamesinin PDF dosyasını görebilmemiz mümkün olabilir. m. Yılı değiştirdikten sonra dönemi 1 olarak seçtiğimizde;

13 n. Mal ve Hizmet Bildirimi bölümünde iken Form Ba Alış Bildirimi veya Form Bs Satış Bildirimi bölümüne girildiğinde Dönem gelmekte ve bu satırda iken (F8) PDF Göster fonksiyon tuşuna bastığımızda açılan diyalog penceresinde Dönem Bilgisi otomatik gelmekte (Bildirimi düzenlenecek dönemin bir öncesi) ancak kullanıcı bunu değiştirebilmektedir. Burada yapılan tercihe göre 3. (Mart/2010) dönemine ait PDF dosyası ekrana gelecektir.

14 Değerli Kullanıcımız, Her çalışma ve emeğin sizlere zaman kazandırdığının bilincindeyiz. Zaten bizim amacımız da; imkansızı mümkün, mümkünü kolay ve kolayı da zarif ve estetik yapabilmektir. 21 Yıldır bu amaç doğrultusunda hizmet üretmeye çabalıyoruz. Datasoft Beyanname Eklentisinin çalıştırılması sırasında bir sorunla karşılaşmanız durumunda lütfen; o Kullanıcı Numaranız (PKU) o Kullanıcı Adınız o Sizin Adınız o Sorunun oluştuğu program adı (Genel Muhasebe, İşletme Defteri, Serbest Meslek Defteri ) ve Beyanname adı o Sizce ne olması gerekiyordu da olmadı veya ne olduğunu, o Mümkünse hata mesajına ait ekran görüntüsünü mailiniz ekinde datasoft@datasoft.com.tr e-posta adresine gönderiniz. Sorununuz en kısa sürede çözümlenecektir. Bizi izlemeye devam ediniz... Çalışmalarınızda sağlık, başarı ve esenlikler dileriz. Saygılarımızla Datasoft Yazılım