Şehir Planlama Dairesi

Transkript

1 Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şehir Planlama Dairesi 2015 Yılı Faaliyet Raporu Şehir Planlama Dairesi Lefkoşa 1

2 ŞEHİR PLANLAMA DAİRESİNDE 1 OCAK 31 ARALIK 2015 TARİHLERİ İÇİNDE GERÇEKLEŞTRİLEN ÇALIŞMALAR Dairemizin görev alanlarına giren konularla ilgili, mevcut kadrolarımızdan oluşturulan ekiplerle 1 Ocak 30 Haziran 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilen çalışmalarla ilgili hazırlanmış olan faaliyetlerin raporu aşağıda verilmektedir. Dairemizin görev alanlarına giren konularla ilgili, mevcut kadrolarımızdan oluşturulan ekiplerle 1 Ocak 31 Aralık 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilen çalışmalarla ilgili hazırlanmış olan faaliyetlerin raporu aşağıda verilmektedir. A- Planlama Çalışmaları: 1. Ülkesel Fizik Plan Çalışmaları Avrupa Birliği uzman desteği ile, Mayıs 2010 de Şehir Planlama Dairesi koordinatorlüğünde kurumlar arası işbilirliği ile başlatılan Ülkesel Fiziki Plan (ÜFP) çalışmalarına devam edilmiştir. Bu kapsamda; (a) 12 Aralık 2014 tarihli Bakanlar Kurulu Toplantısı nda Tasarı ÜFP Raporu nun görüşülmesi sonucunda, Kurul tarafından belirlenen gerekçeler çerçevesinde tekrar gözden geçirilmek üzere Daire mize geri gönderilmiştir. Bu kapsamda Bakanlar Kurulu na sunulan görüşlerin ilgili Sivil Toplum Örgütleri ile görüşülmesi ve gelen görüşler üzerinde çalışmalar yapılması tamamlanmıştır. Bu kapsamda; - ÜFP Bölüm V. Sektör Politikaları Bölümü nde, Ekonomik Gelişme Sektörleri arasında yer alan Yüksek Eğitim ve Turizm Sektörleri YÖDAK Başkanı Sn. Hüseyin Gökçekuş, Otelciler Birliği Başkanı Sn. Hüseyin Aktığ ve Reel Sektör temsilcisi Sn. Alp Cengiz Alp in katılımı ile düzenlenen iki ayrı toplantıda ele alınmıştır. Toplantılarda Yüksek Eğitim ve Turizm Sektörleri Politikları ve Bölümleri ele alınarak geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili sektör sorumlularının görüşleri alınarak, sektöre ait güncel bilgi ve verilerin üzerinden çalışmalar yapılmıştır. - Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği nde ÜFP ile ilgili Odalar arasındaki çelişkilerin giderilmesi ve Oda görüşlerinin oluşturulması için Birlik Başkanı Sn. Ahmet Hüdaoğlu ve bu çalışmaların koordinasyonundan sorumlu Şehir Plancıları Odası Başkanı Sn. Can Kara ile toplantılar yapılarak yürütülen çalışmalarla ilgili bilgi alınmış ve değerlendirme yapılmıştır. - Kıbrıs Türk Sanayi Odası temsilcileri ile toplantı yapılarak Ülkesel Fizik Plan ile ilgili yazılı olarak gönderdikleri görüşler değerlendirilerek karşılıklı görüş alışverişinde bulunulmuştur. (b) Bakanlar Kurulu nun değişikli önerilerini ve Kıbrıs Türk Mühendis, Mimar Odaları Birliği, Kıbrıs Türk Sanayi Odası ve Sivil Toplum Kuruluşları nın değişiklik önerilerini içeren, Ülkesel Fizik Plan değişiklik paketleri, Bakanlar Kurulu nun onayına yeniden sunulacak şekilde hazırlanmıştır. 2

3 (c) Bakanlar Kurulu nun onayına sunulan Ülkesel Fizik Planı, 55 / 1989 İmar Yasası, 3 üncü ve 4 üncü maddeleri altında hazırlanan, 5 inci maddesi nin (5) inci fıkrası uyarınca 17 Haziran 2015 tarihinde Bakanlar Kurul tarafından onaylananmıştır. (d) ÜFP Raporunu birleştirip Konsolide Rapor hazırlama çalışmaları tamamlamıştır. Konsolide edilen Plan karar raporlarının editlenmesi ve format düzenlenmesi çalışmaları tamamlanarak Dairemiz internet sayfasında yayınlanacak duruma getirilmiştir. 2. Koruma Alanları Planlama Çalışmaları (a) Bağlıköy Koruma Emirnamesi kapsamında, - Emirname metni hazırlanarak tartışmaya açılacak noktaya getirilmiştir. - Bağlıköy de binaların çatı malzemeleri tapu ve google haritaları çakıştırılarak autocad ortamında çizimleri yapılmıştır. - Bağlıköy Çatı Eğimleri fotoğraflardan kontrol edilmiştir. 3

4 (b) Beyarmudu planlama çalışmaları kapsamında, - Tapu Dairesinden 85 adet tapu haritası alınmıştır. - Bölgenin 1/25000 ve 1/50000 ölçekli haritaları elde edilmiş ve kordinatlandırılmış ve CIS ortamına aktarılarak birleştirilmeleri yapılmıştır uydu haritası, tapu harittaları, 1/ ölçekli harita ve 1/50000 ölçekli haritalar CIS ortamında çakıştırılmıştır. Mevcut durum bilgileri ve analiz çalışmaları üzerine aktarılacak hale getirilmiştir. - Şehir Planlama Dairesi Mağusa Ekibi tarafından, Beyarmudu belediye sınırları içine giren köylerde yapılan arazi kullanım çalışmaları tamamlanmıştır. - Arazi kullanım çalışmaları tamamlanan, köylerin arazi bilgileri haritalara aktarılmış ve bu bilgiler ışığında grafikler hazırlanmıştır. - Arazi çalışmaları sonuçları CIS ortamına aktarılmaya başlanmıştır. - Bilgisayarda altlık haritalar hazırlanmaya başlamıştır. - Mevcut Durum Raporu yazılmış ve Beyarmudu Belediyesine, sunumu yapılmıştır. 4

5 - Beyarmudu Üstler Bölgesi için plan kararları üretilmiş ve görüşleri alınmak üzere, Beyarmudu Belediyesi kanalı ile İngiliz Yüksek Komiserliğine iletilmiştir. (c) Kalkanlı Koruma Emirnamesi kapsamında, 5

6 - Kalkanlı köy içi ve yakın çevresi Arazi kullanım çalışmaları tamamlanmıştır. - Kalkanlı köy içi mimari değerlendirme çalışmaları tamamlanmış ve bu çalışmalar ve haritaları GİS ortamına aktarılmıştır. - Kalkanlı köy içi Mimari değerlendirme çalışmaları excell tablosu olarak hazırlanmış ve tabloların grafikleri yapılmıştır. - Kalkanli Mevcut Durum Raporu hazırlanmaya başlanmıştır. (d) Girne Beyaz Bölge Emirname si değişiklik çalışmalarına ve Girne ve Çatalköy İmar Planı çalışmalarına başlanmıştır. (e) Lefkoşa İmar Planı Koruma Bölgelerinde ve Girne Koruma Çevre Planı kapsamında Planlama Onayına gelen dosyalar ile AYK ya gidecek olan bazı dosyalara ön görüş verilmiş, planlama onayındaki sorumlu arkadaşlar ve ilgili mimarlar ile görüşmeler yapılarak projelerin dokuya uygun hale getirilmesi çalışmaları yapılmıştır. (f) Planlama Onayına gelen ve AYK ya görüşe gidecek tüm projelerin, AYK ya gitmeden önce incelenmesi ve onaylanması yapılmış ve AYK dan onaylı gelen planlama onayı dosyaları ile ilgili yazılan planlama onaylarının kontrolu yapılmıştır. (g) Tüm Şehir ve Kentlerimizdeki Listeli Binaların Listelerinin ilan edildiği tarihlerdeki Resmi Gazetelerde ilan edilmiş şekli bulunmuş ve web sayfamıza atılmak üzere scan edilmiştir. (h) Daire Binasının bakım ve onarımı ile ilgili Planlama İnşaat Dairesi ile birlikte hazırlanan ihale dosyası ve teknik şartname ihale komisyonuna gönderilmiştir. İhale süreci sonunda kazanan mütahit firma ile mukavele yapılmıştır. (i) 12 dosyadan oluşan Lefkoşa Listeli binalar envanterleri kitap haline getirilmiştir. (j) Koruma Alanlarının ve Listeli binaların korunabilmesi ile ilgili örgütlenme, idari yapı ve yasal çerçevenin nasıl olması gerektiği konusunda Prof. Naciye Doratlı, Restorasyon mimarı İlkay Feridun ile birlikte bir çalışma başlatılmıştır. (k) DAÜ ile görüşülerek Koruma Konusunda daire personeline yönelik bir eğitim çalışması başlatılması ile ilgili gerekli girişimler yapılmıştır. (l) 55/89 İmar Yasası altında hazırlanan ve 2007 yılında Resmi Gazete de yayınlanıp, yürürlülüğe girmiş olan, Başkent Lefkoşa İmar Planı, Girne 1. Bölge Emirnamesi, Girne 2. Bölge Kapsamlı Emirnamesi, Girne Beyaz Bölge Emirnamesi, Girne Boğaz Bölgesi Emirnamesi, Tatlısu-Büyükkonuk Emirnamesi, Karpaz Bölgesi Planlama Sınırı İçinde Denetim ve Geliştirme Emirnamesi Genel İmar Emri nin kapsamının genişletilme çalışmaları tamamlanmış ve Savcılığa görüşe gönderilmiştir. Lefkoşa Özel İmar Emri nin kapsamının genişletilme çalışmaları tamamlanarak, Savcılığa gönderilecek duruma getirilmiştir. (m) İmar Planları hazırlanması çalışmaları yapılırken Arazi Kullanım çalışmalarında kullanılmak üzere Arazi Kullanım Klavuzu nun gözden geçirilmesi ve kapsamının genişletilmesi çalışmasına başlanmıştır. 6

7 3. Altyapı ve Proje Çalışmaları (a) Lefkoşa İmar Planında, yeni açılan yerlerin planlama çalışmaları kapsamında, parselleme ve yol sistemi çalışmaları yapılmaktadır. (b) Gönyeli İdari Sınırları içerisinde kalan, Ülkesel Faaliyet Koridoru ve Ülkesel Faliyet Koridorunun etrafında bulunan Bölge merkezi ve kensel faaliyet koridorları ile ilgili analiz çalışmaları tamamlanmış ve rapor hazırlanmıştır. (c) Haspolat katlı kavşak projesi iki öneri olarak hazırlanmıştır. (d) Kızılbaş, Domuzcular Burnu Kent Parkı ile ilgili çalışmalara başlanmıştır. Bu kapsamda; - Başbakan, Sayın Özkan Yorgancıoğlu nun yönerileri üzerine, Lefkoşa Domuzcular Burnu Parkı Düzenleme Çalışması Taslağı hazırlanmış ve mevcut durumun saptanması ile ilgili arazi çalışması, öneri avam proje ve raporla ilgili çalışmalar yapılmıştır. (h) Karpaz Belediyesinin talebi üzerine, Karpaz anayolu üzerinde yer alan, Girne Amerikan Ünüversitesi Karpaz Kampüsü kavşağının ve Karpazköy ü içinde yer alan bir diğer kavşağın düzenlenme çalışmalarına devamedilmiş, projeler tamamlanmıştır. Şehir Planlama Dairesinde 1 Ocak 31 Aralık 2015 Tarihleri Arasında Gerçekleştirilen Çalışmala 7

8 (ı) Lefkoşa İmar Planı Alanında, Parselleme ve yol alınması gereken tüm Planlama Onayı Dosyalarında, gerekli çalışmalar yapılarak, görüş ve öneriler üretilmiştir. Bu görüş ve öneriler, sayısal harita üzerinde verilmeye başlanmıştır. 8

9 (i) (j) (k) (l) Lefkoşa Kuzey Çevre Yolunun değişmesinden kaynaklanan proplemlerin sözmek amacıyla söz konusu yolun eski ve yeni geçtiği bölgelerde yol sistemi çalışmalarına devamedilmiştir. Lefkoşa Dr Burhan Nalbantoğlu Devlet Hastahanesi trafik düzenlemesi ve çalışanların kullandığı otoparkın düzenleme çalışmalarına başlanmış ve projesi hazırlanmıştır. Geçitkale Batı Girişi Kavşak Projesi hazırlanmıştır. Muhtelif bölgelerde parsellemeler yapılmıştır. B- Planlama Denetimi ve İmar Kontrol Çalışmaları 1. Planlama Onayı Çalışmaları Lefkoşa İmar Planı, Girne Beyaz Bölge ve Koruma Çevre Planı, Alagadi Çevre Planı, Karpaz Emirnamesi, Tatlısu Emirnamesi, Bafra Turizm Alanı Emirnamesi, Boğaz Emirnamesi, Girne I.Bölge Emirnamesi ve Girne II.Bölge Emirnamesi bölgelerinde 55/89 sayılı İmar Yasası altında toplam 2308 adet olumlu, 94 adet red olan Planlama Onayı dosyası sonuçlandırılmış ve teknik arşivden çıkışları yapılmıştır. Planlama Onayı verilen dosyaların, 48,25 i Lefkoşa İmar Plan Alanı nda, 10,49 u Girne Beyaz Bölge ve Koruma Çevre Plan Alanı nda, 30,39 u Girne II.Bölge Emirnamesi Alanı ndadır. 1,25 i Girne I.Bölge Emirnamesi Alan ında, 6,37 si Boğaz Emirnamesi Alan ında, 0,21 i Alagadi Çevre Plan Alan ında, 1,46 sı Karpaz Emirnamesi Alan ında, 1,29 u Tatlısu Emirnamesi Alan ında, 0,29 u Bafra Turizm Alanı nda yer almaktadır. 2. İmar Kontrol Çalışmaları 55/89 İmar Yasası altında yürürlükte herhangi bir plan veya emirnamenin bulunmadığı ve planlama sisteminin uygulamada olmadığı, Güzelyurt Kaymakamlığı alanın tamamında, Lefkoşa Kaymakamlığı, Gazimağusa Kaymakamlığı, Girne Kaymakamlığı ve İskele Kaymakamlığı nın Plan veya Emirname olan bölgeleri dışında kalan bölgelerinde, Gaziağusa Belediyesi ve İskele Belediyesi bölgelerinde Fasıl 96 Yollar ve Binaları Düzenleme Yasası altında inşaat ruhsatı için ilgili yetkili makama yapılan ve Dairemizin görüşüne başvurulan toplam 518 adet inşaat dosyasına olumlu, 57 adet inşaat dosyasına olumsuz görüş verilmiştir. Ayrıca toplam 133 adet parselleme dosyası da görüş alarak sonuçlandırılmış ve teknik arşivden çıkışları yapılmıştır. Görüş verilen dosyaların, 11,65 i Lefkoşa Kaymakamlığı nda, 0,52 si Girne Kaymakamlığı nda, 9

10 2,26 sı Güzelyurt Kaymakamlığı nda, 46,09 u Gazimağusa Kaymakamlığı nda, 2,26 si Gaziağusa Belediyesi nde, 12,52 si İskele Kaymakamlığı nda, 25,70 i İskele Belediyesi nde, yer almaktadır. (Bkz. Tablo 1, Tablo 2, Grafik 1, Grafik 2, Grafik 3 ve Grafik 4). 10

11 Tablo 1: 1 Ocak - 31 Aralık 2015 Tarihleri Arasında Şehir Planlama Dairesine Planlama Onayı İçin Başvuran ve Planlama Onayı Alan Yeni İnşaatların Kullanım Türlerine Göre Dağılımı. SIRA NO PLAN ALANI GİREN DOSYA OLUMLU ÇIKAN DOSYA RED OLARAK ÇIKAN DOSYA KONUT TURİZM BÜRO TİCARET ENDÜSTRİ EĞLENCE DİNLENCE DİĞER KULLANIM LEFKOŞA İMAR PLANI GİRNE BEYAZ BÖLGE VE KORUMA ÇEVRE PLANI GİRNE II. BÖLGE AKDENİZ SADRAZAMKÖY GİRNE BOĞAZ ALAGADİ ÇEVRE PLANI KARPAZ TATLISU - BÜYÜKKONUK BAFRA TURİZİM ALANI , , , ,89 0 0, , , , , , , , , ,34 0 0,00 0 0, ,74 1 2,86 0 0,00 3 2, , , , , , , , , , , , ,26 1 1, , ,67 0 0,00 1 0,52 0 0,00 0 0,00 1 0, , ,46 4 4, ,38 0 0,00 0 0,00 1 0,52 0 0,00 0 0,00 4 3,96 5 0,19 5 0,22 0 0,00 2 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0, , ,43 2 2, ,25 1 8,33 0 0,00 1 0,52 0 0,00 0 0, , , ,34 0 0, , ,67 0 0,00 0 0,00 0 0, ,00 9 8,91 8 0,30 7 0,30 0 0,00 4 0,08 0 0,00 1 1,72 0 0,00 0 0, ,00 0 0,00 TOPLAM , , , , , , , , , ,00 11

12 Tablo 2: 1 Ocak - 31 Aralık 2015 Tarihleri Arasında Şehir Planlama Dairesine Görüş İçin Gelen ve Görüş Alan Yeni İnşaatların Kullanım Türlerine Göre Dağılımları. SIRA NO PLAN ALANI GİREN DOSYA OLUMLU ÇIKAN DOSYA RED OLARAK ÇIKAN DOSYA KONUT TURİZM BÜRO TİCARET ENDÜSTRİ EĞLENCE DİNLENCE DİĞER KULLANIM LEFKOŞA KAYMAKAMLIĞI GİRNE KAYMAKAMLIĞI GÜZELYURT KAYMAKAMLIĞI MAĞUSA KAYMAKAMLIĞI MAĞUSA BELEDİYESİ İSKELE KAYMAKAMLIĞI İSKELE BELEDİYESİ 83 12, ,55 2 3, ,00 0 0, , ,00 3 9, , ,18 3 0,46 3 0,58 0 0,00 2 0,34 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0, , ,51 0 0, ,72 0 0,00 0 0, ,50 0 0,00 0 0,00 2 3, , , , ,37 0 0,00 0 0,00 2 8, , , , , ,12 2 3, ,86 0 0,00 0 0,00 1 4,17 0 0,00 0 0,00 5 7, , ,13 4 7, ,86 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 5 7, , , , ,84 0 0,00 0 0,00 0 0, ,75 0 0, ,79 TOPLAM , , , ,00 0 0, , , , , ,00 12

13 GRAFİK 1: 1 OCAK - 31 ARALIK 2015 TARİHLERİ ARASINDA ŞEHİR PLANLAMA DAİRESİNE PLANLAMA ONAYI İÇİN GELEN VE PLANLAMA ONAYI ALAN DOSYA SAYILARININ BÖLGELERE GÖRE DAĞILIMI LEFKOŞA İMAR PLANI GBB BÖLGE VE KORUMA ÇEVRE PLANI GİRNE II. BÖLGE GİRNE I. BÖLGE GİRNE BOĞAZ ALAGADİ ÇEVRE PLANI KARPAZ TATLISU - BÜYÜKKONUK BAFRA GİREN DOSYA ÇIKAN DOSYA 13

14 GRAFİK 2: 1 OCAK - 31 ARALIK 2015 TARİHLERİ ARASINDA, FASIL 96 ALTINDA ŞEHİR PLANLAMA DAİRESİNE GÖRÜŞ İÇİN GELEN VE İŞLEM GÖRÜP ÇIKAN DOSYA SAYILARININ BÖLGELERE GÖRE DAĞILIMI LEFKOŞA KAYMAKAMLIĞI GİRNE KAYMAKAMLIĞI GÜZELYURT KAYMAKAMLIĞI MAĞUSA KAYMAKAMLIĞI MAĞUSA BELEDİYESİ İSKELE KAYMAKAMLIĞI İSKELE BELEDİYESİ GİREN DOSYA ÇIKAN DOSYA 14

15 GRAFİK 3: 1 OCAK - 31 ARALIK 2015 TARİHLERİ ARASINDA ŞEHİR PLANLAMA DAİRESİ'NDEN 55/89 SAYILI İMAR YASASI ALTINDA PLANLAMA ONAYI ALMIŞ OLAN YENİ İNŞAATLARIN KULLANIM TÜRLERİNE GÖRE DAĞILIMI LEFKOŞA İMAR PLANI GİRNE BEYAZ BÖLGE VE KORUMA ÇEVRE PLANI GİRNE II. BÖLGE AKDENİZ SADRAZAMKÖY GİRNE BOĞAZ KONUT TURZİM BÜRO TİCARET ENDÜSTRİ ALAGADİ ÇEVRE PLANI KARPAZ TATLISU - BÜYÜKKONUK EĞLENCE - DİNLENCE DİĞER KULLANIM BAFRA TURİZİM ALANI 15

16 GRAFİK 4: 1 OCAK - 31 ARALIK 2015 TARİHLERİ ARASINDA ŞEHİR PLANLAMA DAİRESİ'NDEN FASIL 96 YOLLAR VE BİNALARI DÜZENLEME YASASI ALTINDA GÖRÜŞ ALMIŞ OLAN YENİ İNŞAAT DOSYALARININ KULLANIM TÜRLERİNE GÖRE DAĞILIMI KONUT TURZİM BÜRO TİCARET ENDÜSTRİ EĞLENCE - DİNLENCE DİĞER KULLANIM LEFKOŞA KAYMAKAMLIĞI GİRNE KAYMAKAMLIĞI GÜZELYURT KAYMAKAMLIĞI MAĞUSA KAYMAKAMLIĞI MAĞUSA BELEDİYESİ İSKELE KAYMAKAMLIĞI İSKELE BELEDİYESİ 16

17 C- Avrupa Birliği Uyum Çalışmaları Başbakanlık Avrupa Birliği Koordinasyon Merkezi Koordinatörlüğünde AB Muktesabatına Uyum Programı (MUP / PFAA) na uygun olarak, yürütülen uyumlaştırma çalışmaları kapsamında sürdürülen çalışmalar çerçevesinde; 1. Yatay Konular ( Sektörler Arası Konular ) Kapsamında, (a) Stratejik Çevresel Değerlendirme Direktifine Uyumlaştırma çerçevesinde, - Avrupa Birliğinden gönderilen uzman Bertilia Valadasla, toplantılar yapılarak, Stratejik Çevresel Değerlendirme Direktifi Tüzüğü yazılmaya başlanmıştır. - Çalışma grubuyla toplanılarak çalışmalara devam edilmiştir. (b) Mekansal Planlama Sisteminin ve Mevzuatının Uyumlaştırılması Çalışmaları çerçevesinde, - Planlama Onayı uygulamasının gözden geçirilmesi çalışmaları yapılmıştır. - Planlama Onayı Müracaat Forumlarının düzenleme çalışmalarına ve uygulamayı kolaylaştırıcı klavuz çalışmalarına devam edilmiştir. 2. Katı Atık, Atık Su, Su ve Doğa Kapasitesi Geliştirme Kapsamında, (a) Dairemizi temsilen personelimiz Ali AREMEK, Avrupa Birliği Kordünatörlüğü tarafından tarihinde Sayıştaylık ta yapılan, Veri Toplama, Gösterge Seçimi ve Değerlendirme konulu toplantıya katılarak katkı koymuştur. E- Diğer Çalışmalar 1. Daire Müdürümüz Sayın Ertan Öztek, İçişleri Bakanlığında Sayın Bakan, İçişleri Bakanlığı müsteşarları ve İçişleri Bakanlığına bağlı daire müdürleri ile yapılan bilgilendirme toplantılarına katılarak katkı koymuştur. 2. Daire Müdürümüz Sayın Ertan Öztek, Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığında, düzenli olarak yapılan, Trafik ve Ulaştırma Komisyonu toplantılarına katılarak katkı koymuştur. 3. İskan Müsteşarı Sayın Salih Tacan Ersümerin başkanlığında, 12 Ocak 2015 tarihinde, Şehir Planlama Dairesi Müdürü, Müdür Muavin Vekili ve teknik personelinin katıldığı, Kıbrıs Türk İnşaat Müteahhitleri Birliği temsilcileri ile İnşaat Sektörü ve Planlama Makamı arasındaki sorunlar ve çözüm önerileri konusunda yapılan toplantıya katılındı. 4. Daire Müdürümüz Sayın Ertan Öztek, İçişleri Bakanlığında toplanan İskan Komitesi toplantılarına katılarak katkı koymuştur. 5. Daire Müdürümüz Sayın Ertan Öztek, 6 Ocak 2015 tarihlerinde, İçişleri bakanlığında Ülkesel Fizik Planı ile ilgili yapılan toplantıya katılmıştır. 6. Daire Müdürümüz Sayın Ertan Öztek, 12 Ocak 2015 tarihlerinde, Gönyeli Belediyesinde, Çarpık Kentlrşme ile ilgili toplantıya katılarak katkı koymuştur. 7. Daire Müdürümüz Sayın Ertan Öztek, 14 Ocak 2015 tarihlerinde, Gönyeli Belediyesinde yapılan, çarpık yapılaşma konulu basın toplantısına katılmıştır. 17

18 8. Dairemizi temsilen Anıtlar Yüksek Kurulu Üyesi Gül Öztek, Eski Eserler ve Müzeler Dairesi nde düzenli yapılan Anıtlar Yüksek Kurulu toplantılarına katılarak katkı koymuş ve AYK ya gelen konuları yerinde incelemek üzere araziye gitmiştir. 9. Dairemizi temsilen, Hülya Davulcu Eski Eserler ve Müzeler Dairesi nde yapılan Anıtlar Yüksek Kurulu, Alt Teknik Komite çalışma toplantılarına katılarak katkı koymuş ve Anıtlar Yüksek Kuruluna aktarılan konularla ilgili olarak Teknik Komiteyele birlikte araziye gidilerek çalışmalar yapmıştır. 10. Dairemizi temsilen Sivil Savunma Kordinasyon Üyesi Türkmen Yiğitcan, Sivil Savunma Başkanlığı bünyesinde toplanan Sığınak Komisyonu Başkanlığı nın düzenli yapılan toplantılarına katılarak katkı koymuştur. 11. Dairemizi temsilen Sivil Savunma Kordinasyon Üyesi Türkmen Yiğitcan, Başbakanlık himayelertinde, Sivil Savunma Teşkilat Başkanlığı nın Şubat 2015 tarihlerinde, Lefkoşa Merit Otelde düzenlediği, Afet ve Acil Durumlara Milli Hazırlık Seminerine katılmıştır. 12. Dairemizi temsilen Ali Öznur ve Berkay Ramiz, Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Kordinatörlüğünde, Mart 2015 tarihlerinde Golden Tulip Otelde yapılan Trafik Çalıştayına katılmıştır. 13. TC ile KKTC arasında Şehircilik alanında yapılması planlanan Görüş Birliği Antlaşması ile ilgili Mutabakat Zaptı yapılmıştır. 14. Daire personeli için ihtiyaç duyulan yurt içi ve yurt dışı hızmetiçi eğitimlerle ilgili çalışma hazırlanmış ve bakanlığa gönderilmiştir. 15. Her Cuma günü, daire müdürü, müdür muavini ve ekip şeflerinın katıldığı, kordinasyon toplantıları düzenlenmiştir. 16. Teknik arşivden toplam 585 adet evrak çıkışı yapılmıştır. Bu kapsamda, - Dairemize başvuran Planlama Onayı dosyalarının kapsamlı olanları için ilgili dairelerden görüş almak üzere, teknik arşivden 578 adet evrak çıkışı yapılmış, - Plan Alanlarında ve/veya Emirname Alanlarında, kaçak olarak yapılan hertürlü inşaat faaliyetlerinin, projelendirilip ruhsatlanması amacıyla vatandaşa uyarı niteliğinde 7 adet yaptırım bildirimi gönderilmiştir. 17. Bakanlık ve Daireler ile kurum ve kuruluşlardan gelen çeşitli yazışmalar ve talepler Dairemizce etüt edilerek görüş verilmiş, bu süre içerisinde toplam 647 adet çeşitli konu sonuçlandırılmış ve idari arşivden çıkış yapılmıştır. 18