SPONSORLUK DOSYASI SPONSORSHIP PACKAGE

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 Değerli Meslektaşlarım 17 Ağustos 1999 da bölgemiz büyük bir felâkete maruz kaldı. Kocaeli ve komşu iller Sakarya ile Yalova da ağır hasara neden olan Marmara Depremi nde binlerce kişi yaşamını yitirdi. Binlerce vatandaşımız yaralandı, kimisi sakat kalıp depremin izlerini ömür boyu taşımaya mahkum oldu. Büyük acılara neden olan Marmara Depremi nin ardından başlayan arama- kurtarma çalışmaları ile ilimize ve bölgemize yapılan yardımlar depremin acısını azaltmada etkili oldu. Devletimiz, yardımsever halkımız, dost ve komşu ülkelerle dünyanın farklı bölgelerinden milletlerin desteği ile depremin olumsuz etkisinden kısa sürede kurtulduk. Yaralarımızı sarıp acımızı kalbimize gömdük ve yeniden hayata tutunmaya çalıştık. Arslanbey ve Anıtpark Yerleşkeleri, Araştırma Hastanesi ile bir çok binası hasar gören ve personel kaybı yaşayan Kocaeli Üniversitesi, o sıkıntılı günlerde eksiklerini hızla tamamlayıp eğitime başlayarak ilimiz insanına bir umut oldu. İl dışından gelen binlerce öğrenci de tahsis edilen binalarda eğitim ve barınma imkanı bularak şehirde sosyal hayatın ve ticâri ortamın canlanmasına katkıda bulundu. Değerli Bilim Adamları, Araştırmacılar ve Deprem Uzmanları: Depremi merkezinde yaşayan ve bir süre ailemle göçük altında kalarak deprem sonrası sıkıntıları bizzat yaşayan bir akademisyen olarak, maruz kaldığımız büyük felâketten ders çıkarmamız ve benzer acıları bir daha yaşamamak için gerekli önlemleri almamız gerektiği kanaatindeyim. Bunu bir görev olarak algılayan Kocaeli Üniversitesi, 2003 yılından itibaren düzenlediği 4 deprem sempozyumu ile ülkemizin deprem gerçeğine gereken hassasiyeti göstermiş ve üzerine düşen sorumluluğu yerine getirmiştir. Bilim adamı ve araştırmacıların ilmî, ilimiz ve ülkemizin önde gelen kuruluşlarının da maddi destekleri ile düzenlenen sempozyumlardan çıkan sonuçlar dikkatleri deprem tedbirleri üzerinde yoğunlaştırmış, depremden korunma hususunda yeni yol ve yöntemler arayışında etkili olmuştur. Üniversitemizin deprem ile ilgili bu hassasiyeti takdire şayandır. Bu hassasiyeti canlı tutmak ve deprem ilgisine süreklilik kazandırmak için 2015 yılı içerisinde bir deprem sempozyumu daha düzenlemeyi kararlaştırmış bulunuyoruz. Beşincisini düzenleyeceğimiz Deprem Sempozyumu 11 farklı meslek grubu ve anabilim dalının desteği ile gerçekleştirilecektir. Deprem, âfet itibarıyla mühendislik bilimlerinin alanı içerisinde yer alsa da akabinde insanlar üzerinde bıraktığı etkiler nedeniyle tıp ve sosyal bilimlerin de ilgi alanına girer. Bu nedenle Kentsel Dönüşüm, Yapı Güvenliği, Afet Yönetimi gibi deprem öncesi ve sonrası çalışma alanlarının bildiri konuları arasına dahil edilmiştir Haziran 2015 tarihleri arasında düzenlenecek 5. Deprem Sempozyumu na konu ile ilgilenen bilim adamları ve araştırmacıları görmek bizi memnun edecektir. Yukarıda konu başlıkları yazılı alanlar ile depremden korunmayı esas alan hususlarda sunulacak bildirileri ve yapılacak tartışmaları önemsiyor, kararlaştırılan Deprem Sempozyumu, Kocaeli 2015 e katılımınızı bekliyoruz. Sempozyum Onursal Başkanı Kocaeli Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Sadettin HÜLAGÜ 2

3 Esteemed Colleagues, On 17th of August, 1999 our region has been stricken by a catastrophic disaster. Thousands of people lost their lives during Marmara Earthquake which has caused heavy damages in Kocaeli and in neighboring cities Sakarya and Yalova. Thousands of citizens have been wounded and some of them have been condemned to live with marks of earthquake since they have become permanently disabled because of the earthquake. Search and rescue operations that have begun immediately after the Marmara Earthquake that caused wide pain, and aids provided to our cities and region have played an important role to relieve our pain. We could cope with negative effects of earthquake within a short period due to the support of our government, benefactor public, friendly and neighboring countries and support of nations from different regions of the World. We dressed our wounds, bore our sorrow without complaining and we tried to hold on to the life. Kocaeli University, of which Arslanbey and Anıtpark Campus, Research Hospital and many buildings have damaged and which had many staff loss, has become a glimmer of hope for local people by beginning to give education and training after correcting its deficiencies in a very short time after the earthquake. Thousands of students coming outside the city had opportunity to have education and accommodation in allocated buildings and they contributed to freshening of social and economic life. Esteemed Scientists, Researchers and Earthquake Experts: As a person and academician experiencing earthquake and post-earthquake distress since I and my family were trapped in the wreckage, I consider that we should take lessons from this catastrophic disaster and take necessary measures in order not to experience such sorrow. Kocaeli University by considering this as a duty has shown necessary sensitivity to earthquake reality of our country and did its part of responsibility by organizing 4 earthquake symposiums since Results of symposiums organized with scientific supports of scientists and researchers and economic supports of leading institutions of our city and country has focus attention to earthquake measures and has become effective in searching new ways and methods for protection from earthquake. Sensitivity of our university for earthquake is worthy of commendation. In order to keep this sensitivity alive and ensure sustainability of interest for earthquake, we have decided to organize another earthquake symposium in Earthquake Symposium that will be organized as 5th symposium will be realized by support of 11 different occupational groups and departments. Although earthquake falls within area of engineering sciences as a disaster, it also falls within medicine and social sciences due to its effects on people afterwards. Therefore, pre- and post-earthquake study areas such as Urban Transformation, Construction Safety and Disaster Management topics have been included in submission topics. We will be pleased to see scientists and researchers interested in these topics in 5th Earthquake Symposium that will be realized between 10 and12 June We pay attention to submissions to be submitted on aforementioned topics and issues basing on protection from earthquake, and discussions on them; we expect your participation to mentioned Earthquake Symposium, Kocaeli Honorary President of Symposium Rector of Kocaeli University Prof. Dr. Sadettin HÜLAGÜ 3

4 SPONSORLUK ÇEŞİTLERİ Sponsorluk hizmetleri 4 (dört) ana başlık altında toplanmıştır. ve bu ana başlıklar kendi içinde alt başlıklara ayrılmışlardır: A. ANA SPONSORLUK B. KATEGORİ SPONSORLUKLARI Elmas Sponsorluk (1 Adet) Altın Sponsorluk (2 Adet) Gümüş Sponsorluk (3 Adet) Bronz Sponsorluk (5 Adet) C. GENEL SPONSORLUKLAR Gala Yemeği Sponsorluğu Açılış Kokteyli Sponsorluğu Basılı Malzeme Sponsorlukları Çanta Sponsorluğu Yaka Kartı İpi Sponsorluğu Sertifika Kılıfı Sponsorluğu Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu Medya Sponsorluğu Kahve Molası Sponsorluğu SPONSORSHIPS The sponsorship services have been categorized under 4 (four) main headings and these headings have also subheadings as follows: A. MAIN SPONSORSHIP B. CATEGORIZED SPONSORSHIPS Diamond Sponsorship (1) Golden Sponsorship (2) Silver Sponsorship (3) Bronze Sponsorship (5) C. GENERAL SPONSORSHIPS Gala Dinner Sponsorship Opening Cocktail Sponsorship Printed Material Sponsorship Congress Bag Sponsor Badge Rope Sponsor Certificate Cover Sponsor Sponsorship For Direction Boards Media Sponsorship Sponsorship For Coffee Break

5 A. ANA SPONSORLUK EURO + KDV A. MAIN SPONSORSHIP EURO + VAT Öğle yemeğinde protokol masasında 1 kişilik oturma hakkı Açılış oturumunda 1 kişilik konuşmacı hakkı (15 dk) VIP ağırlama Fuaye alanında stand alanı tahsisi 0.70 X 2 metre ebatlarında 6 adet logolu flama kullanım hakkı (fuar alanı ve ortak kullanım alanlarında) Diğer sponsorluklardan %20 indirim hakkı 5 Kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link vermesi Basılı malzemelerde logo kullanımı Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı Ana salon arka plan görselinde logo kullanımı Reservation for 1 person at the protocol table at VIP lunch Privilege of speaking for 1 person at the opening session (15 min.) VIP welcoming Allocation booth in exhibition hall 6 Company flags sized 0.70 X 2 m to be hanged at the auditorium stage, exhibition hall and common areas 20% discount on any other additional sponsorships Free registration for 5 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials Usage of logos on the VIP invitation cards Usage of logos on the backdrop 5

6 B. SPONSORLUK KATEGORİLERİ 1. ELMAS SPONSORLUK EURO + KDV 0.70 X 2 metre ebatlarında 4 adet logolu flama kullanım hakkı (ana salon, fuar alanı ve ortak kullanım alanlarında) Diğer sponsorluklardan %15 indirim hakkı 4 kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma tanıtım broşürlerinin kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi Basılı malzemelerde logo kullanımı Basın toplantısında yer alacak sahnede logo kullanımı Basın bültenlerinde firma logo kullanımı Stand alanı B. SPONSORSHIP CATEGORIES 1. DIAMOND SPONSORSHIP EURO + VAT 4 company flags sized 0.70 X 2m to be hanged at the auditorium stage, exhibition hall and common areas 15% discount on any other additional sponsorships Free registration for 4 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials Usage of logos on the press conference board Usage of logos on the media advertisements Stand area 6

7 2. ALTIN SPONSORLUK EURO + KDV 0.70 X 2 metre ebatlarında 3 adet logolu flama kullanım hakkı (ana salon, fuar alanı ve ortak kullanım alanlarında) Diğer sponsorluklardan %10 indirim hakkı 3 kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi Basılı malzemelerde logo kullanımı Basın toplantısında yer alacak sahnede logo kullanımı Basın bültenlerinde firma logo kullanımı Stand alanı 2. GOLDEN SPONSORSHIP EURO + VAT 3 company flags sized 0.70 X 2 m to be hanged at the auditorium stage, exhibition hall and common areas 10% discount an any other additional sponsorships Free registration for 3 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials Usage of logos on the press conference board Usage of logos on the media advertisements Stand area 7

8 3. GÜMÜŞ SPONSORLUK EURO + KDV 3. SILVER SPONSORSHIP EURO + VAT 0.70 X 2 metre ebatlarında 3 adet logolu flama kullanım hakkı (ana toplantı salonu, fuar alanı ve ortak kullanım alanlarında) Diğer sponsorluklardan %10 indirim hakkı 2 kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi Basılı malzemelerde logo kullanımı Basın toplantısında yer alacak sahnede logo kullanımı 3 company flags sized 0.70 X 2m to be hanged at the auditorium stage, exhibition hall and common areas 10% discont on any other additional sponsorship Free registration for 2 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials Usage of logos on the media advertisements 4. BRONZ SPONSORLUK EURO + KDV 4. BRONZE SPONSORSHIP EURO + VAT 0.70 X 2 metre ebatlarında 2 adet logolu flama kullanım hakkı (ana toplantı salonu, fuar alanı ve ortak kullanım alanlarında) Diğer sponsorluklardan %5 indirim hakkı 1 kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi Basılı malzemelerde logo kullanımı Basın toplantısında yer alacak sahnede logo kullanımı 2 company flags sized 0.70 X 2 m to be hanged at the auditorium stage, exhibition hall and common areas 5% discont on any other additional sponsorship Free registration for 1 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials Usage of logos on the media advertisements 8

9 C. GENEL SPONSORLUKLAR GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU EURO + KDV Protokol masasında 1 kişilik oturma hakkı Gala yemeğinin verileceği özel salonun firma görselleriyle donatılması 3 kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi Basılı malzemelerde ve davetiyelerde logo kullanımı Basın toplantısında yer alacak sahnede logo kullanımı C - GENERAL SPONSORSHIPS GALA DINNER SPONSORSHIP EURO + VAT Reservation for 1 person at the protocol table The company flags and pennants will be displayed during the dinner time Free registration for 3 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials and invitation cards Usage of logos on the media advertisements 9

10

11 AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU EURO + KDV Açılış kokteylinin firma görselleriyle donatılması 1 Kişilik ücretsiz kayıt hakkı Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılacak çantalara konulması Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesinde link verilmesi Basılı malzemelerde logo kullanımı Basın toplantısında yer alacak sahnede logo kullanımı OPENING COCKTAIL SPONSORSHIP EURO + VAT The company flags and pennants will be displayed during the cocktail time Free registration for 1 people Distribution of the company brochures in delegate bags with a link to your company website Usage of logos on the printed materials Usage of logos on the media advertisements BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI Çanta Sponsorluğu EURO + KDV Yaka Kartı İpi Sponsorluğu EURO + KDV Sertifika Kılıfı Sponsorluğu EURO + KDV Basılı Malzeme Sponsorları Basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları ürünün üzerinde kullanılacaktır Basılı malzeme sponsorlarının logoları kullanım yerine göre sektör sponsorlarından küçük ve onlardan sonra kullanılacaktır İnsörtler çanta içine konulacak 3 sayfayı geçmeyen firma tanıtım broşürü, firma logolu mause, mause pad, kalem, not defteri vb. materyalleri içermektedir. Konulacak promosyon malzemelerini sponsor firma kongre yürütme kurulundan onay aldıktan sonra kendi temin edecektir Basılı malzeme sponsorlarının logoları, kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. PRINTED MATERIAL SPONSORSHIP Delegate Bag Sponsor EURO + VAT Badge Rope Sponsor EURO + VAT Certificate Cover Sponsor EURO + VAT Privileges for Printed Material Sponsors Usage of company logo on sponsored materials The logos will be smaller than the sector sponsors and will take place after them The company brochures must be 3 pages maximum, inserts can be company logo mouse, mousepad, pen, notebook etc. The inserts must be provided by the sponsor company and must be approved by the organization committee a link to your company website. 11

12 YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU EURO + KDV Kongrede kullanılacak tüm genel yönlendirme levhalarında sponsor firma / ürün logosu yer alacaktır. Yönlendirme levhaları sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. SPONSORSHIP FOR DIRECTION BOARDS EURO + VAT Display of your logo on all congress direction boards. Display of your logo at the congress website with a link to your company website MEDYA SPONSORU Medya Sponsoru kongreye ve kongre kapsamındaki tüm etkinliklere ilişkin haber yapacak, karşılıklı belirlenecek tarihlerde ve sayıda yazılı ve/veya görsel reklam yayınlayacaktır. Medya sponsorlarının logoları basılı materyallerde kullanılacaktır. Medya sponsorlarının logoları kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir Web sayfasında Sponsorlar ve Destekleyenler sayfasında firma logosu yer alacaktır MEDIA SPONSORSHIP Media Sponsor will make news covering the congress subjects and publish the congress advertisements mutually on determined dates and numbers. Usage of logos on the printed materials with a connection to your company website Usage of logos on the Sponsorships and Supporters at the website KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU EURO + KDV Kongre süresince alınacak kahve molaları esnasında ikram alanlarında sponsor olacak firmanın bayrakları ve flamaları kullanılacaktır. Uygun basılı malzemelerde, sponsorluk listelerinde firma ismi ya da logosu yer alacaktır SPONSORSHIP FOR COFFEE BREAK EURO + VAT The company flags and pennants will be displayed during coffee break time The company name or logo will ve displayed on the sponsorship list and proper printed materials 12

13 STAND KATILIMI STANDS Fuaye alanında 6 m 2 alanlara sahip stand alanları bulunacaktır. Booths with sizes of 6 m 2 will be available in the exhibition hall. Stand alanı birim m2 fiyatlarına; stand tasarımı ve kurulumu dahil değildir. M2 unit prices are not include establishment and design costs. Stand alanı seçimi, özel ölçü ve tasarımlarda stand alanı talepleriniz ve detaylı bilgi için organizasyon sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz. For more information please visit congress web site

14