SHUITOU 2017 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU İLİŞKİN TÜRKİYE STANDI KONSTRÜKSİYON, DEKORASYON ÇALIŞMASI, NAKLİYE HİZMETİ VE YER SATIŞI İŞBİRLİĞİ

Transkript

1 SHUITOU 2017 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU İLİŞKİN TÜRKİYE STANDI KONSTRÜKSİYON, DEKORASYON ÇALIŞMASI, NAKLİYE HİZMETİ VE YER SATIŞI İŞBİRLİĞİ 1. Taraflar: Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği ( BİRLİK ) ve teklif veren taraf ( İSTEKLİ ) olarak tanımlanmıştır. 2. Şartnamenin Konusu: İşbu Şartnamenin konusu, Kasım 2017 tarihleri arasında Suitou (Nan an)/ Çin. de düzenlenecek 2017 The 18TH China (Nan'an) Shuitou International Stone Exhibition Fuarı nın Türkiye milli katılımını gerçekleştirecek olan BİRLİK organizasyonu altında; - fuara katılacak firmalara ait mal ve malzemeler ile BİRLİK malzemelerinin İSTEKLİ tarafından İstanbul Shuitou (ÇİN) arasında denizyolu ve karayolu nakliyesi (iç nakliye), depolanması, material handling işlemleri, İstanbul gümrük çıkış ve Çin gümrük giriş işlemleri, fuar alanındaki stantlara teslimi ve BİRLİK adına sevki, - Fuar a ilişkin konstrüksiyon ve dekorasyon hizmetlerinin BİRLİK in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilmesi, - Fuar yer satışına ilişkin olarak işbirliğinin, usul ve esasların belirlenmesidir. 3. İsteklinin Nakliyeye İlişkin Yükümlülükleri: 3.1.İstanbul Shuitou (Çin) arasındaki söz konusu nakliye İSTEKLİ tarafından denizyolu ve karayolu (iç nakliye) ile yapılacaktır. İSTEKLİ malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir İSTEKLİ fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından uluslararası deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İSTEKLİ nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, ürünlerle ilintili mal listesi + fatura ve gerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak en geç İSTEKLİ tarafından teklifte belirtilecek olan tarihe kadar kabul edecek, sevk gününe kadar 1 hafta süresince ürünleri teklif bedeline istinaden ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. 1 haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretleri katılımcılardan tahsil edilecek olup bu ücretlerle ilgili BİRLİK in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır. İSTEKLİ sahiplerine iadesine kadar ürünleri depoda bekletecektir. 3.3.BİRLİK, çeki listelerinin ve faturaların en geç İSTEKLİ tarafından teklifte belirtilecek olan tarihteki mesai saati bitimine kadar İSTEKLİ ye iletilmesini, malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İSTEKLİ tarafından teklifte belirtilecek olan tarihteki mesai saatleri bitimine kadar iletilmesini tüm katılımcılara en az 2 defa ilan edecektir. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir. 3.4.İSTEKLİ işbu şartname ve BİRLİK in talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, İstanbul Shuitou (Çin) denizyolu ve karayolu nakliyesi (iç nakliye), Çin e giriş gümrüklemesini yapmak, malları fuar alanı olan Shuitou Stone Fair Exhibition Centre a taşımak, malzemeleri firmaların stantlarına teslim etmek ile ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Firmalarca ve BİRLİK çe teslim edilmiş sandık/koli sayısından İSTEKLİ sorumludur. 1

2 3.5. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası esnasında İSTEKLİ den kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya sözleşmedeki yükümlülüklerin hatalı ve/veya eksik olarak yerine getirilmesinden, ürünlerin zamanında teslim edilmemesi ve/veya eksik teslim edilmesi sebebiyle oluşacak zararların telafisinden İSTEKLİ sorumludur. 3.6.Gönderilecek malların fuar stantlarına teslim edileceği tarihe kadar sorumlulukları İSTEKLİ ye ait bulunduğundan, İSTEKLİ gönderilecek malları numaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır. 3.7.Söz konusu mal ve malzemenin, İstanbul çıkış Shuitou (Çin) giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İSTEKLİ sorumludur. 3.8.İSTEKLİ, firmalar tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (gümrük çıkış beyannamesi, denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması, nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin BİRLİK e teslim edilmesi İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. 3.9.Mal ve malzemenin Türkiye de teslim edildiği depodan alınarak gemiye yüklenmesinin takibi İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. İSTEKLİ, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında Birliğe ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç konteynere yükleneceği konusunda BİRLİK ten yazılı teyit alacaktır İSTEKLİ, alt işveren ve taşıyıcı kullanması durumunda sözleşme kapsamında depocunun, nakliyecinin ve taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir şikâyet halinde, Birliğin yazılı talebi ile işi o alt işverene/ nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce Birliğin yazılı iznini almakla yükümlüdür Malzemelerin fuar alanı olan Stone Exhibition Center de bulunan firma standlarına taşınmasından veya taşıttırılmasından da İSTEKLİ sorumludur İSTEKLİ, sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcılar uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcıların uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK e ihbar edecek ve katılımcının standartlara uymasını temin edecektir. BİRLİK e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İSTEKLİ sorumludur İSTEKLİ, işbu Şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile BİRLİK te eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da firmalara teslim edecektir Mallar, firmaların ya da BİRLİK in müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İSTEKLİ, başkası için depolanmış mallar ile bu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle BİRLİK e ihbar etmekle yükümlüdür Taraflar işbu Şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç konteyner ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. İSTEKLİ, gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve BİRLİK e gönderecektir. İşbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet 2

3 talep etmeyecektir. Talep etmesi durumunda BİRLİK konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilecektir Taşıma ve nakliye (navlun) sigortası İSTEKLİ tarafından yaptırılacaktır. Depolama alanları, masrafları İSTEKLİ ye ait olmak üzere yangına, fırtınaya, patlamaya, sudankaynaklanan zararlara, hırsızlık dahil olmak üzere all risk şeklinde sigortalanacaktır İSTEKLİ, işbu maddede belirtilen sigorta yükümlülüğü haricinde, gümrük çıkış beyannamelerinde, uluslararası anlaşmalarda ve işbu sözleşmede belirtilen sigorta limitlerine bakılmaksızın, mallara nakliye ve handling esnasında gelebilecek sigorta limitini aşan zarar ve ziyandan malların katılımcılar tarafından beyan edilen bedelleri kadar sorumludur. Bu Şartname dışında yapılacak ilave sigortalar karşılıklı mutabakata varılarak belirlenecektir Çin gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edilebilecek her türlü vergi, resim harçlar, vb. ödemeler İSTEKLİ tarafından yapılacaktır İSTEKLİ satılmayan alanlar için hiçbir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan eder. 4.İsteklinin Fuar Konstrüksiyonuna İlişkin Yükümlülükleri: 4.1.Konstrüksiyon ve dekorasyon çalışmasına ilişkin hizmetler İSTEKLİ tarafından aşağıdaki teknik şartlar dahilinde yerine getirilecektir; Net Sergileme Alanı : 1991,25 m 2 Stant Yerleşimi : Ekteki yerleşim planına göre (EK 1) mermer, granit, traverten gibi doğal taşlar ve mozaik gibi dekoratif ürünler sergileyecek firmaların tümünü kapsayacak şekilde bir yerleşim planı yapılması gerekmektedir. Türk firmaları 1991,25 m 2 'lik alanda sergileme yapacaklardır. Standın Genel Görünümü : Standın görünümü Ek-1 Stand Genel Görünüm ile birebir aynı olacaktır. Türkiye Standı nın diğer ülke pavilyonları arasında ön plana çıkmasını ve ziyaretçilerin ilgisini çekmeyi sağlayacak çeşitli ışıklandırma, tavanlardan bannerlar v.b. kullanılacaktır. Konstrüksiyon Ekipmanı : Temel konstrüksiyon malzemesi ahşap veya sunta lam olabilir. Yer döşemesinde ise sunta lam ya da primo adlı yükseltilmiş platform kullanılabilir. Ayrıca, etkili bir aydınlatma sistemi uygulaması kullanılacaktır. Fuar alanında kullanılan elektrik, su bağlantılarına ilişkin teknik detaylara ihtiyaç duyulması durumunda Fuar İdaresi ile irtibata geçilebilir. (Stephen Chan: tdad @126.com ) Nakliye : Konstrüksiyonun Türkiye de üretilmesi halinde Çin e nakliyesi sigortalı bir şekilde İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. Katılımcı Stantları Ve İnfo-Stant: Katılımcı stantlarında, 0-25 M 2 STANT ALANI (STANDART MALZEMELER) 2 masa 8 sandalye 1 adet info desk Max. sayıda duvar sergileme panosu Maksimum ölçüde zemin sergileme havuzu 3

4 1 adet firma adı 2 adet 3 lü elektrik prizi 1 adet çöp kovası Her masa için bir adet çiçek M 2 STANT ALANI ( STANDART MALZEMELER) 3 masa 12 sandalye 1 adet info desk Max. sayıda duvar sergileme panosu Maksimum ölçüde zemin sergileme havuzu Köşe stantlar için 2 adet, ara stantlar için 3 adet uygun büyüklükte firma adı 1 adet 3 lü elektrik prizi 1 adet çöp kovası Her masa için bir adet çiçek M 2 STANT ALANI ( STANDART MALZEMELER) 4 masa 16 sandalye 2 adet info desk Max. sayıda duvar sergileme panosu Maksimum ölçüde zemin sergileme havuzu Köşe stantlar için 2 adet, ara stantlar için 3 adet uygun büyüklükte firma adı 2 adet 3 lü elektrik prizi 2 adet çöp kovası Her masa için bir adet çiçek M 2 STANT ALANI ( STANDART MALZEMELER) 5 masa 20 sandalye 2 adet info desk Max. sayıda duvar sergileme panosu Maksimum ölçüde zemin sergileme havuzu Köşe stantlar için 2 adet, ara stantlar için 3 adet uygun büyüklükte firma adı 2 adet 3 lü elektrik prizi 2 adet çöp kovası Her masa için bir adet çiçek 100 M 2 ve ÜZERİ STANT ALANI ( STANDART MALZEMELER) 6 masa 24 sandalye 2 adet info desk Max. sayıda duvar sergileme panosu Maksimum ölçüde zemin sergileme havuzu Köşe stantlar için 2 adet, ara stantlar için 3 adet uygun büyüklükte firma adı 3 adet 3 lü elektrik prizi 3 adet çöp kovası Her masa için bir adet çiçek 4

5 BİRLİK INFO STANT ALANI (Ölçüleri daha sonra belirlenecektir) Katalog, broşür, çanta, promosyon vb. malzemelerinin muhafaza edilebilmesi için bol raflı ve kilitlenebilir dolapların bulunduğu depo alanı. Aynı alan içerisinde bilgisayar ve printer gibi elektronik donanımların yer alacağı teknik alan ayrıca oluşturulacaktır. Bu alan içerisinde 1 masa 4 sandalye ve 2 bar taburesi yer alacaktır. Bu alanda kullanılacak printer İSTEKLİ tarafından tedarik edilecektir. Ziyaretçi firmaları karşılayacağımız info alan içerinde 2 masa 8 sandalye, her masa için 1 er adet çiçek, 1 adet kilitlenebilir info desk, 2 adet bar taburesi, 4 adet ayaklı broşürlük ve 1adet koltuk takımı (1 adet 3 lü, 2 adet tekli) bulunacaktır. BİRLİĞE ait ayrı bir alanda (Mutfak Alanı) catering hizmeti verilecek olup bu alan içerisinde yer alacak olan 2 adet buzdolabı, metal raflar, 10 adet masa-sandalye grubu, kullanışlı ve bol raflı bir tezgah, kilitlenebilir dolap, askılık, duvar diplerinde bar usulü masa ve tabureler ile yeterli sayıda çöp kovası ve lavabonun temini ile elektrik ve su bağlantıları İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilecektir. (Ekli Görsel dikkate alınacaktır.) Toplanma alanı fuara katılacak olan Türk firmaları ile ziyaretçileri bir araya getirmeyi amaçlamaktadır. Bu alan ayrıca 10 Kasım Atatürk ü anma etkinliklerinde de toplanma alanı olarak kullanılacağından arka duvarı kaplayacak şekilde folyo kesim Türk Bayrağı ile kaplanacak ve büyük ebatlarda mobil Atatürk bayrağı hazır bulundurulacaktır. Stant ta ise maksimum sayıda masa ve sandalye yer alacaktır. Stant zeminleri, sunta lam ya da yükseltilmiş zemin (primo system - ) yapılabilir ve yerler düz olacaktır. Eğimli stant duvarları ahşap malzemeden imal edilecek ve toplam yüksekliği 435 cm olacaktır. Üst kısımda eğimli ahşap kirişler yer alacaktır. Talep eden firmalara 1 m2 ve katlarında stantlarında ücretsiz depo temin edilecektir. BİRLİK tarafından talep edilmesi halinde mescid zemininin halı ile kaplanmasından İSTEKLİ sorumlu olacaktır. Firma ürünleri için kullanılacak yer havuz ebatları firmaların taleplerine göre değişkenlik gösterebilecektir. Havuz kenarında T profil çerçeve kullanılacaktır. Yine sergileme amacıyla duvarda mermer plakalar kullanılacaktır. Havuz ve pano çerçeveleri açık ve koyu renk şeklinde opsiyonlu sunulacaktır. Firmaların panolarda sergileyecekleri taşlar sunta ve/veya mdf üzerinde yapışmış bir şekilde sağlanacaktır. İSTEKLİ, kullanılacak görsellerin ve firmaların alınlık yazılarının 3 boyutlu olarak yapılmasından sorumlu olacaktır. M 2 başına minimum 85 watt düşecek şekilde ısı vermeyen aydınlatma kullanılacaktır. Katılımcılara ait taş sergileme üniteleri duvar, zemin ve diğer alternatif sergilemeleri olarak düşünülmelidir. Sergileme üniteleri çerçeveleri açık ve koyu renk olacak şekilde opsiyonlu sunulmalıdır. Bu alanların net ölçülerine göre katılımcı firmalar tarafından hazırlanacak sergi ürünlerinin zemin havuzlarına yerleştirilmesi işlemi firmalar tarafından yapılacak olurken duvar sergileme ünitelerine yerleşimi İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. İSTEKLİ yer döşemelerinden sorumlu olup, doğru yerleşim yapılabilmesi adına duvar panellerine soldan başlayarak numaralar verecektir. Firmalar bu numaralar doğrultusunda kendi taşlarına numaralar vererek hangi 5

6 taşının hangi pano üzerine geleceğini belirleyecektir. İSTEKLİ panolara numara verilmesi konusunda katılımcı firmaları ikaz edecek ve işin takibini kendisi yapacaktır. Fuar idaresinden alınacak izinlere istinaden tavandan asma banner sistemi üretimi, montajı ve demontajı sözleşme tutarına dahil olup fuar idaresine ödenecek tavandan asma tel bedelleri de İstekli tarafından ödenecektir. Türkiye Pavilyonu'ndaki tüm elektrik projesi İSTEKLİ tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 20 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak BİRLİK 'e iletilecektir. Stant elektrik sistemi tek bir panoda toplanacak, alınlıklarda ve stantlarda spotlar yer alacaktır. Tüm elektrik işleri İSTEKLİ tarafından yapılacak ve tüketim, bağlantı ücretleri dahil elektriğin stant içi dağılımı ile ilgili ödemelerin tamamı İSTEKLİ tarafından üstlenecektir. Fuar süresince olası elektrik sorunlarını önlemek amacıyla İSTEKLİ tarafından bir teknik eleman görevlendirilecektir. Stant üzerine projeye uygun monte edilecek tüm görsel malzeme, banner, slogan, logo ve baskıların tamamı İSTEKLİ tarafından yapılarak monte edilecek olup, üretim/baskı ve demontaj bedeli sözleşme tutarına dahildir. Stantların üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzemelerin bilgisayar çalışması BİRLİK tarafından oluşturularak İSTEKLİ e verilecek ve bu işlerin tamamı İSTEKLİ tarafından yaptırılacaktır. İSTEKLİ söz konusu grafiklerin baskısını alırken pantone renklerine ve baskı kalitesine dikkat edecektir. Depo alanları üzerine yerleştirilecek grafikler kaliteli dijital baskı olacaktır. İSTEKLİ söz konusu grafiklerin baskısını alırken pantone renklerine ve baskı kalitesine dikkat edecektir. Grafiklerde pantone renkleri dışında başka bir renk çıkması ve/veya renklerin soluk, açık çıkması durumunda İSTEKLİ $ lık bir cezai şart ödemeyi taahhüt eder. Uygulanan grafiklerde net, temiz bir görüntü elde edilecektir; uygulama işlemi sonrasında herhangi bir dalgalanma veya potluk görüntüsü oluşmayacaktır. Fuar idaresinden alınacak izinlere istinaden Türkiye pavilyonu üzerinde yer alacak 14 adet tavandan asma banner uygulaması üretim bedeli ve fuar alanına nakliye bedeli ve asma bedeli sözleşme tutarına dahildir. Tavandan asma banner uygulaması için grafiklerin yerleşimi ile ilgili İSTEKLİ, BİRLİK tarafından kendilerine bildirilen planı baz alacaktır. Firmalar stant duvarları üzerinde kullanılacak mermerlerini İSTEKLİ tarafından gönderilecek olan projeye uygun olarak 18 mm kalınlığındaki kaliteli MDF paneller üzerine monte edecek ve bu paneller üzerine yapıştırılacak taş ölçüsü 50 cm * 150 cm olarak tasarlanacaktır ancak firmaların talepleri doğrultusunda değişiklik yapılabilir. Duvarlarda kullanılacak mermerler ile zemin havuzlarında yer alacak mermerlerin yerlerine montajı İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilecektir. İSTEKLİ, katılımcı firmaların talep etmesi durumunda, zemin havuzlarına mermerlerin yerleşimi ile ilgili teknik destek ve hizmet verecektir. Duvar panolarının yerden yüksekliği min. 50 cm olacaktır. Yine duvar panoları çerçeveleri için açık ve koyu renk olarak firmalara iki opsiyonlu şekilde sunulacaktır. Yer havuz ölçüleri içinse m2 lerine göre katılımcı firma tercihleri göz önüne alınarak maksimum büyüklükte havuz boyutu tercih edilecektir. Katılımcı firmaların onaylaması durumunda pano ölçüleri ve adetleri değişebilir Şartname konusu işte çalıştıracağı personelin gerek Türkiye deki gerekse fuar yerindeki çalışmalarına ilişkin tüm işçilik alacak, hak ve yükümlülüklerinden sorumlu olduğunu kabul ve taahhüt eder. Bu nedenle BİRLİK in herhangi bir ödeme yapmak durumunda kalması halinde, bu bedel İSTEKLİ e rücu edilecektir Stantların kurulumu tamamlandıktan sonra Fuar öncesi tüm stantların temizliği İSTEKLİ tarafından yapılacak olup fuar esnasınca belirli aralıklarla stantların temizliği gerçekleştirilecektir. 6

7 4.4. Türkiye standının montajı ve demontajı esnasında çalıştırılacak olan yerli ve yabancı tüm çalışanların her türlü yol, konaklama, yemek ve sigorta işlemleri İSTEKLİ tarafından yapılacaktır Türkiye Pavilyonu yerleşim planı ekteki gibidir. (EK 1) 4.6. Proje tamamlanıp fuar öncesi teslim edilirken temiz bir şekilde teslim edilecektir BİRLİK e ait boş kalan (satılamayan) alanlar için, konstrüksiyon gerçekleştirilmeyecek olup BİRLİK bu alanlar için İSTEKLİ ye ödeme yapmayacaktır. Bu alanların değerlendirilme hakkı BİRLİK in insiyatifindedir İSTEKLİ'NİN uluslararası fuarlarda ulusal stant konstrüksiyonu tecrübesi olması tercih nedeni olacaktır. Tasarım çizimleri ve fiyatlandırmalarına ek olarak daha önce gerçekleştirilen stant konstrüksiyonlarına ilişkin referanslar ve fotoğraflar da teklife eklenecektir Türkiye Standı nın inşasında görev alacak tüm çalışanların yol, konaklama, yemek, sigorta giderleri, iş ve sosyal güvenlik hukuku mevzuatından doğan tüm işçilik hak ve yükümlülükleri vb. İSTEKLİ tarafından karşılanacak olup, inşa esnasında minimum 20 kişilik bir ekip görev alacak, fuar süresince ortaya çıkabilecek teknik yardım taleplerini karşılamak üzere ayrıca en az 3 teknik eleman tahsis edilecektir İSTEKLİ, fuar idaresi tarafından belirlenecek genel ve teknik koşullara uymakla, gerekli teknik hesaplamaları ve ölçümleri yapmakla yükümlüdür Türkiye Standı nın ölçümlendirilmiş projesini onay almak üzere Fuar İdaresine göndermek İSTEKLİ'NİN sorumluluğundadır. 5.İsteklinin Yer Satış İşbirliğine İlişkin Yükümlülükleri Kasım 2017 tarihleri arasında Çin in Shuitou bölgesinde düzenlenecek ve milli katılım organizasyonu BİRLİK tarafından düzenlenecek olan 2017 The 18th China (Nanan) Shuitou International Stone Fair Fuarı kapsamında BİRLİK ile İSTEKLİ 1991,25 m 2 alanın satışı, için işbirliği yapılacaktır İSTEKLİ, söz konusu fuarın doğal taş sektöründe yer alan firmalara satışı konusunda BİRLİK e destek verecektir. İSTEKLİ tarafından stand satışı gerçekleştirecektir. Satış gerçekleştirilen firmalar İSTEKLİ tarafından BİRLİK e bildirilerek sözleşmelerini de gönderecektir. Hesaplamalarda BİRLİK in kayıtları esas alınır. Katılımcı firmalar fuar ödemelerini BİRLİK hesaplarına yapacaklardır İSTEKLİ, 1991,25 m2 alanın tamamını satacağını taahhüt eder. Şayet bu taahhüdünü yerine getiremez ise, Cuma gününe kadar BİRLİK e satılmayan m2 başına 120-USD ödemeyi gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder İSTEKLİ stand konstrüksiyon ve nakliye işlerini satış yaptığı alan karşılığında BİRLİK in yazılı olarak onayını alarak gerçekleştirecektir Fuara katılımcı sayısını arttırmak için BİRLİK in belirleyeceği ve en az 1 hafta önceden haber vereceği tarihlerde İSTEKLİ tüm firmalara ile 2 kez duyuru yapacak, bir defaya mahsus olmak üzere sms gönderecek ve ana sayfasında banner olarak fuar künyesini paylaşacaktır. İSTEKLİ bu bildirimlere ilişkin BİRLİK den herhangi bir bedel talep etmeyecektir. 7

8 5.6. İSTEKLİ gerçekleştirilecek her türlü üretim ve faaliyetin telif hakkı ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili diğer düzenlemelere uygunluğundan tek başına sorumludur. BİRLİK nin izni olsa dahi sorumluluğu söz konusu olmayacaktır. 6.ORTAK HÜKÜMLER 6.1. İşbu sözleşme ile BİRLİK sözleşmede belirlenen yükümlülükler dışında hiçbir borç ve taahhüt altına girmemektedir. BİRLİK in bu sözleşmedeki yarar ve menfaatleri herhangi bir şekilde alacak ya da borç taahhüdü olarak nitelendirilemez İSTEKLİ, işbu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini eksiksiz veya gereği gibi veya süresinde ifa etmemesi nedeniyle BİRLİK in uğramış olduğu zararı, zarara uğrayanın ilk yazılı talebinde tazmin etmekle yükümlüdür. Bu durumda, ayrıca, Sözleşme kapsamında BİRLİK tarafından İSTEKLİ hesabına ödenen bedellerin tamamı BİRLİK in ilk yazılı talebinde İSTEKLİ tarafından derhal iade edilecektir. İSTEKLİ, BİRLİK tarafından ödemelerin İSTEKLİ banka hesabına yapılmış olması nedeni ile BİRLİK in zararlarını karşılamayacağını ve/veya ödenen bedellerin iade edilmeyeceğini öne sürmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 7. MALİ HUSUSLAR İşbu Şartnameye konu hizmetlerin bedeli, hizmetlerin tam, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesi şartıyla İSTEKLİ tarafından düzenlenecek faturanın BİRLİK e tebliği ve BİRLİK tarafından onaylanmasını müteakip ödenecektir. Ödeme zamanı, şekli ve ödemeye ilişkin şartlar ihaleyi alan firma ile BİRLİK arasında yapılacak sözleşmede belirlenecektir. 8. GİZLİLİK 8.1. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu sözleşme kapsamında BİRLİK hakkında edindiği her çeşit bilgiyi (özellikle planlanmış reklam projeleri, Tedarikçiler, Alım Fiyatları vb.) gizli tutacaktır, meğerki bu bilgiler İSTEKLİ nin bir kusuru olmadan herkesçe biliniyor olsun ya da ilerde bilinecek olsun, bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam eder Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder İSTEKLİ, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, Birliğe her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, BİRLİK tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Birliğin cezai şart ödenmesi talebi İSTEKLİ nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Birliğin bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır. 9. FİKRİ VE SINAİ HAKLAR İşbu Şartname konusu hizmet kapsamında İSTEKLİ tarafından üretilmiş veya oluşturulmuş her türlü tasarım, proje ve materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, kullanma hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet hakları BİRLİK e aittir. İSTEKLİ tarafından telif veya her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Söz konusu fikri hakların herhangi bir sebeple kendiliğinden BİRLİK e geçmediği durumlarda, İSTEKLİ bu hakları BİRLİK e ücretsiz ve gayri kabili rücu olarak devredecektir. İSTEKLİ tarafından üretilen veya oluşturulan tasarım, proje ve materyallerle ilgili olarak 3. kişiler tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden İSTEKLİ sorumludur. 8

9 10. CEZAİ HUSUSLAR NAKLİYEYE İLİŞKİN CEZAİ HUSUSLAR; İSTEKLİ mücbir sebepler haricinde, 2017 The 18 th China (Nan'an) Shuitou International Stone Exhibition Fuarına iştirak edecek firmalara ve BİRLİK e ait teşhir malzemelerinin nakliye ve gümrüklemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri yerine getirmemesi, malların tamamını fuar mahalline en geç 02 Kasım 2016 tarihinde teslim etmemesi ve/veya bu sözleşmenin ilgili maddelerinde belirlenen tarihlerinde gecikme olması halinde İSTEKLİ, kendisine yapılmış olan tüm ödemeleri iade ederek Birliğe, (Otuzbin) Dolar tazminat olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder. İSTEKLİ, kendisine ait depolarda ya da sevkiyat esnasında kanun ve mevzuata aykırı, bulundurulması suç oluşturacak ya da tehlike arz edecek kaçak mal bulunmaması için gerekli tüm özeni gösterecek olup, tüm tedbirleri de almakla yükümlüdür. İSTEKLİ BİRLİK mallarının taşınacağı konteynerde fuara BİRLİK organizasyonu altında katılacak firmalar dışında herhangi bir firmaya ait malzeme bulundurmayacaktır. Ancak yine de gerek depolarında gerekse de sevkiyat esnasında BİRLİK ve katılımcı firmalara ait sandıkların dışında her hangi bir kaçak malın tespit edilmesi halinde, tüm hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ ye ait olup böyle bir durumda Birliğin, bu nedenle uğrayacağı zararın tazminini talep ve dava hakkı saklıdır KONSTRÜKSİYONA İLİŞKİN CEZAİ HUSUSLAR; Shuitou 2017 Fuarı Türkiye pavilyonu stant inşası, dekorasyon hizmetleri ve yükümlülükleri belirtilen tarih ve zaman içerisinde, sözleşme kapsamında İSTEKLİ tarafından yerine getirilecek ve BİRLİK 'e teslim edecektir BİRLİK Türkiye pavilyonu nda yer alacak her türlü logo/görsel/grafik çalışmasını İSTEKLİ e pantone bilgileri ile iletilecek olup baskı sonrası pantone renkleri dışında bir renk çıkması ve/veya üretimde hata veya eksiklik olması sonucu her bir firma adına oluşacak mağduriyeti karşılamak için İSTEKLİ, BİRLİK e $ lık ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Hükmü saklı olmak üzere İSTEKLİ, Anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere, yerine getirememesi ve stantları 07 Kasım 2017 Salı günü yerel saat ile ye kadar eksiksiz teslim edememesi durumunda, İSTEKLİ ilk olarak konstrüksiyon hizmeti alınan alanın maliyetinin %50 si tutarında gecikme cezası ödeyecektir. Fuarın resmi açılış saati olan 08 Kasım 2017 saat a kadar tamamlanamaması halinde ise BİRLİK, her türlü yasal hakkı saklı kalmak koşuluyla gecikme cezasına ilaveten İSTEKLİ tarafından verilen çekleri nakde çevirme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda BİRLİK in uğradığı zarar bedellerinin İSTEKLİ tarafından verilen çek bedellerini aşması halinde, aşan kısım BİRLİK in ilk yazılı talebi ile İSTEKLİ tarafından tazmin edilecektir. Öte yandan ekli teklifteki proje ve sözleşmenin tüm ekleri ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %10 u oranında ceza uygulanarak İSTEKLİ ye ödenecek tutardan düşülecektir İSTEKLİ'nin ihmali ya da kusuru dolayısıyla söz konusu fuara iştirak edilememesi halinde, İSTEKLİ, fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (hem BİRLİK in, hem firmaların) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder İSTEKLİ, Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında iş sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin tüm önlemleri almak ve uygulamakla yükümlüdür. 9

10 Pavilyon inşaatı veya Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında veya fuar süresince İSTEKLİ in çalışanlarının, BİRLİK 'in çalışanlarının ve gerekse katılımcı firmaların, katılımcı firmalara ait ürünlerin veya 3. kişilerin uğradığı kaza ve hasarlardan İSTEKLİ sorumlu olacaktır YER SATIŞ İŞBİRLİĞİNE İLİŞKİN CEZAİ HUSUSLAR: İSTEKLİ, 1991,25 m2 alanın tamamını satacağını taahhüt eder. Şayet bu taahhüdünü yerine getiremez ise, Cuma gününe kadar BİRLİK e satılmayan m2 başına 120-USD ödemeyi gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Satılamayan alanların fuarı düzenleyen Çinli organizatör tarafından bir kısmı ya da tamamının cezai müeyyide uygulanarak geri alınması durumunda tüm zarar ve cezai yaptırımlar İSTEKLİ tarafından fuar idaresine ödenecektir. Ancak bu durumda İSTEKLİ, BİRLİK e cezası ödenerek geri verilen alanlar için bir ödeme yapmak zorunda değildir. 11. İmzalanacak Sözleşmeye İlişkin Hükümler (Sözleşme süresi ve Fesih): Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve sözleşmeye konu hizmetlerin yerine getirilmesine kadar devam eder Yukarıda anılan sözleşme süresine ve dikkate alınması gereken fesih sürelerine rağmen, BİRLİK 1(bir) ay öncesinden yazılı olarak ihbar etmek şartıyla tek taraflı fesih hakkına sahiptir Aşağıdaki durumların varlığı halinde, BİRLİK sözleşmeyi ihbarsız feshetme hakkına sahiptir. - İSTEKLİ yazılı olarak uyarılmasına rağmen sözleşmede belirtilen teslimat süresine kusurlu olarak riayet etmezse, - İSTEKLİ nin aleyhinde iflas davası açılması ya da iflas talepli icra takibinde bulunulması ya da İSTEKLİ tarafından iflasın ertelenmesi talebinde bulunulması. Birliğin ihbarsız fesih hakkının kullanmasından sonra da, İSTEKLİ Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini Birliğin yazılı talebi halinde en fazla 1 ay daha sözleşmedeki şartlar altında devam ettirmeye yükümlüdür İSTEKLİ, sözleşmenin sona ermesi halinde bütün yerine getirilmemiş sevkiyatları Firmalara teslim etmeye ve bunun dışında bütün malları ve bu mallara, malların depolanmasına ve teslimine ilişkin belgeleri Birliğe vermeye mecburdur. Bu durumda yerine getirilmemiş olan sevkiyatlar taraflar arasında tespit edilecektir. 12. Genel Hükümler: İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda BİRLİK defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir. 10

11 12.3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde İSTEKLİ, sözleşme miktarında teminat çekini BİRLİK e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin İSTEKLİ'den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, BİRLİK in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. 13. Teklif Mektubu Hazırlama İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 8 Ağustos 2017 tarihi saat ye kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:6 Maden Sektör Şubesinden Can Erdem KAYA ya elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden BİRLİK sorumluluk kabul etmez. Teklif İçeriği: Teklif nakliye, konstrüksiyon ve tahsis edilen alanın satışını kapsayan, toplu fiyat olmalıdır ve metre kare birim fiyatı olarak verilmelidir. Konstrüksiyona ilişkin Teklif; 1. Genel Kuşbakışı Plan 2. Perspektif Görünüş 3. Örnek Stant Detay Görünüm 4. Referanslar ve Fotoğraflar Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Kat:6 Yenibosna / Bahçelievler İSTANBUL / TURKEY Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK i bilgilendirecektir. 11

12 14. Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli, b. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİKten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİler, f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 15. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİ ler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler. 16. Teklifleri Değerlendirilmesi Ve Firma Seçim Kriterleri: Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 17. İhaleden Vazgeçme: BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir İSTEKLİler, BİRLİK in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 18. Uyuşmazlıkların Çözümü 12

13 İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır. 13