INTERPACK 2017 FUARI İKMİB MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TÜRKİYE STANDININ KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI (4-10 Mayıs 2017, Düsseldorf/Almanya)

Transkript

1 INTERPACK 2017 FUARI İKMİB MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TÜRKİYE STANDININ KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI (4-10 Mayıs 2017, Düsseldorf/Almanya) A-TEKNİK ŞARTNAME: 1. TEMEL KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI: Net Sergileme Alanı : 1143 m 2 (Toplam) 303 m 2 Hall m 2 Hall m 2 Hall 8.A 354 m 2 Hall m 2 Hall 10 Stand Yerleşimi : Katılımcı firmaların ağırlıklı olarak ambalaj ürünleri, ambalaj makineleri ve ekipmanları dallarında faaliyet gösteren firmalar olduğu fuarda ekte yer alan yerleşim planları bilgilerinize sunulmuştur. Standın Genel Görünümü: Türkiye Standı nın diğer ülke pavyonları arasında ön plana çıkmasını ve ziyaretçilerin ilgisini çekmeyi sağlayacak özgün bir tasarım oluşturulması için farklı yapı malzemeleri, ışıklandırma, tavandan asılı materyaller v.b kullanılabilir. Türkiye Standı nın uzaktan görünebilirliği açısından azami stant yüksekliği olması sağlanacaktır. Konstrüksiyon Ekipmanı: Temel konstrüksiyon malzemesi MDF veya suntalam olabilir ve metal, akrilik, pleksi, cam gibi dekoratif kombinasyonlara yer verilebilir. Ayrıca, yer döşemesinde kullanılacak malzemenin renk, kalite, çeşit ve birim fiyatları ( /m 2 ) konusunda alternatif sunulacaktır. Pavyon un inşasında kullanılacak tüm malzemelerin numuneleri proje ile birlikte Birliğimize gönderilecektir. Öte yandan, yeterli aydınlatma düzeneği kurulurken modern spot/ışık tasarımlarından yararlanılabilir. Fuar alanında kullanılan elektrik, su bağlantılarına ilişkin teknik detaylara ihtiyaç duyulacağından dolayı Fuar İdaresi ile irtibata geçilmesi gerekebilecektir ( ) 2.GENEL VE TEKNİK DETAYLAR 2.1- PROJEYE UYGUNLUK: Konstrüksiyon Fİrması sözleşme konusu olan Türkiye pavilyonu stantlarının inşasının tamamını çizilen projeye (EK1) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğine, mobilya ve malzeme temizliğine özellikle dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, İKMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır. Konstrüksiyon Firması ekli projede yapmak zorunda kalabileceği her bir değişikliği proje yetkilisine iletmek zorundadır ve onay almadan projede hiçbir değişiklik yapamayacaktır ZEMİN MALZEMESİ: Zemin malzemesi için iki alternatifli teklif sunulacaktır; 1

2 a- Min.6 cm Maks. 10 cm. yüksekliğinde parlak beyaz suntalam yükseltilmiş zemin uygulaması yapılacaktır. b- Stand zemini koyu gri renk rip halı olacaktır. Halı kendisinden naylonlu olacaktır, sonradan serilen naylon malzemesi kabul edilmeyecektir. Makinalar yerleşirken oluşabilecek halı deformasyonlarına karşı yedek halı konstrüksiyon firması tarafından hazır tutulmalıdır. 2.3-STANT KONSTRÜKSİYONU: Firma bölücü duvarları 18 mm. Beyaz Suntalam olacaktır. Bölücü duvarlar, yeni ve kullanılmamış beyaz renkli 18 mm. parlak suntalamdan imal edilecektir.firma bölücü duvarları 240 cm. yüksekliğinde olacaktır. Firma bölücü duvarlarının ön kısmında 80 cm. genişliğinde LED veya Florasan ışıklı çift taraflı lightboxlar kullanılacaktır. Toplam stand yüksekliği Hall8a, 9, 10 için h:500 cm, Hall 7.1, 7.2 için 320 cm. olarak üretilecektir. Hall 8a da makina sergilemesi yapılacaktır. Kolon bulunan stand alanlarında tüm kolonlar 300 cm. yüksekliğe kadar suntalam ile etrafı kapatılacaktır. 2.4-STAND ÜST ALINLIĞI: Stand üst alınlık alanları ekli projede belirtildiği şekilde turkuaz ve beyaz renk malzemeden üretilecektir. Turkuaz renk suntalam veya RAL koduna uygun boya ile uygulanabilir. Ana çatı 20 cm kalınlığında üretilecektir. Logoların yer aldığı paneller 880x20x175 cm ölçülerindedir, boyutlarından dolayı parçalı olarak üretim yapılabilir. Hall 7.1 ve 7.2 küçük boyutlu tabela kullanılacaktır. Panellerin üzerine önlü arkalı LED ışıklı logo uygulması yapılacaktır. Logolar 18 mm. MDF veya 18 mm. foreks malzemeden kesilebilir. TURKEY ve TURKISH PACKAGING logoları Arkadan LED ışıklı, Discover the potential yazıları ışıksız 3mm. gold pleksidir. Turkuaz renkli ana konstrüksiyonun sağ ve sol kenarlarında dik olarak yerleştirilmiş LED ışıklı TURKEY logoları bulunacaktır. 2.5-GRAFİKLER: Standlar üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzeme, slogan, logo ve baskıların tamamı konstrüksiyon firması tarafından yapılarak monte edilecek olup, üretim, baskı bedeli teklif bedeline dahildir. Stantların üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması İKMİB tarafından oluşturularak teklif veren firmaya iletilecektir. Stand Katılımcı alanlarında 80 cm x 120 cm ışıklı panolar uygulanacak ve görsel baskıları duratrans malzemeye yapılacaktır. Ara bölücü duvarlarda önlü arkalı kullanılacak şekilde 210x80 cm ölçülerinde firma lightboxları kullanılacaktır, onun üzerindeki alanda ise 80x80 cm logo lightboxları kullanılacaktır. Karşılama bankolarının önlerine 70 cm x 100 cm ölçülerinde firma logoları uygulanacaktır. Stand üst alınlıklarında firma isimleri düz yazı ile folyo kesim harf yapılacaktır. 2.6-ELEKTRİK BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavilyonundaki tüm elektrik projesi konstrüksiyon firması tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 30 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İKMİB e iletilecektir. Tüm elektrik, su, internet bağlantı ücretleri İKMİB e ait olmakla birlikte, elektrik ve su online siparişlerinin verilmesi konstrüksiyon firmasının sorumluluğundadır. 2.7-AYDINLATMA:Her stant alanı içerisinde 3 lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü konstrüksiyon firması tarafından yapılacaktır. Aydınlatma stantlarda köşe ve ara stand olmalarına göre 3 ila 7 arasında 150 watt metal halide spot olarak kullanılacaktır. Firma ürünlerinin sergilenecekleri alanlardaki ışıklandırmanın, ürünlerin görsel olarak ilgi çekmesini sağlayabilecek yeterlilikte olması gerekmektedir. 2.8-MOBİLYALAR: Ekli projede yer alan mobilyaların bire bir uygun imalatları yapılacaktır. Vitrinler : Ekli projede yer alan, spot ışıklıi kilitli kapılı cam vitrinler kullanılacaktır. 2

3 Karşılama Bankoları : g 100 x y 100 c x d 40 cm ölçülerindeki karşılama bankoları kilitli, dolap kapaklı olarak imalatı yapılacaktır. Katılımcı firma bankolarının önlerine firmaların logoları uygulanacaktır. Üst kısımları cam bölmeli olacaktır. Cam Raflar : Katılımcı firma duvarlarında üç katlı olarak cam raf uygulaması yapılacaktır. Raf yüksekliklerinin istenildiği gibi ayarlanabilmesi için rafların slotlu olması tercih edilecektiri Işıklı Görsel Panosu : Stand Katılımcı alanlarında 80 cm x 120 cm ışıklı panolar uygulanacak ve görsel baskıları duratrans malzemeye yapılacaktır. Sandalye / Masa : Standlarda yuvarlak cam masa ve beyaz ahşap sandalye kullanılacaktır. Bar Taburesi : Beyaz Renk Bar taburesi kullanılacaktır. Broşürlük : A4 boyutlu kullanılacaktır. Çöp Kovası, Duvara monte elbise askılığı her firmaya sağlanacaktır. Fuar nakliyesi yapılmadan önce her mobilyadan bir adet numune fotoğrafları ile proje yetkilisine iletilecek ve onayı alınacaktır. Mobilyaların nakliye esnasında zarar görmemesi için paketlenme işlemleri düzgün olarak yapılacaktır. Fiyat teklifi birlikte ile ekstra ücreti ile kiralanabilir mobilyalarında listesinin ve fiyatlarının iletilmesi gerekmektedir. ( Vitrin, Cam raf, LED TV, Depo, ekstra görsel baskısı vs.) Katılımcı firmaların ek istekleri konstrüksiyon firması tarafından ayrı olarak fiyatlandırılacak ve ödemesi Katılımcı firmadan alıncaktır. 2.9-KONSTRÜKSİYON FİRMASI TARAFINDAN STAND İÇİNDE TESLİM EDİLECEK MALZEMELER : Katılımcı stantlarında, m2 arası Standlarda; - 1 ADET Masa - 4 ADET Sandalye - 1 ADET Kilitli Info Desk - 1 ADET Cam Vitrin - 9 ADET Cam Raf - 1 ADET Lightbox - 1 ADET 3 lü Priz 3

4 16-18 m2 arası Standlarda; - 2 ADET Masa - 8 ADET Sandalye - 1 ADET Kilitli Info Desk - 1 ADET Cam Vitrin - 9 ADET Cam Raf - 1 ADET Lightbox - 1 ADET 3 lü Priz m2 arası Standlarda; - 2 ADET Masa - 8 ADET Sandalye - 1 ADET Kilitli Info Desk - 1 ADET Cam Vitrin - 12 ADET Cam Raf - 1 ADET Lightbox - 1 ADET 3 lü Priz m2 arası Standlarda; - 3 ADET Masa - 12 ADET Sandalye - 1 ADET Kilitli Info Desk - 1 ADET Cam Vitrin - 12 ADET Cam Raf - 1 ADET Lightbox - 2 ADET 3 lü Priz m2 arası Standlarda; - 4 ADET Masa - 16 ADET Sandalye 4

5 - 1 ADET Kilitli Info Desk - 2 ADET Cam Vitrin - 12 ADET Cam Raf - 2 ADET Lightbox - 2 ADET 3 lü Priz 2.10-INFO STAND : 5 ADET info alanı ve mutfak alanı kurulacaktır. 71E40 daki info standa Ziyaretçilere bilgi verme amaçlı, info desk (önüne İKMİB logosu uyarlanmış), 1 adet 2 adet beyaz ikili koltuk 1 adet beyaz sehpa 2 adet turkuaz renk puf 1 adet USB den video oynatma özellikli 46 inch TV Çöp Kovası, Elbise Askılığı 1 adet güncel işletim sistemine ve office programlarına sahip laptop 1 adet yazıcı, tarayıcı, faks özelliğine sahip, dolu kartuşu bulunan ve fuara getirilecek laptopa driver ı yüklenmiş, kullanıma hazır ALL IN ONE printer 72C22 deki info standa Ziyaretçilere bilgi verme amaçlı,info desk (önüne İKMİB logosu uyarlanmış), 1 adet 2 adet beyaz tekli koltuk 1 adet beyaz sehpa 1 adet USB den video oynatma özellikli 46 inch TV Çöp Kovası, Elbise Askılığı 5

6 8AE60 daki info standa Ziyaretçilere bilgi verme amaçlı, info desk(önüne İKMİB logosu uyarlanmış), 1 adet 2 adet beyaz ikili koltuk 1 adet beyaz sehpa 2 adet turkuaz renk puf 1 adet USB den video oynatma özellikli 46 inch TV Çöp Kovası, Elbise Askılığı 1 adet güncel işletim sistemine ve office programlarına sahip laptop 1 adet yazıcı, tarayıcı, faks özelliğine sahip, dolu kartuşu bulunan ve fuara getirilecek laptopa driver ı yüklenmiş, kullanıma hazır ALL IN ONE printer 9G32 daki info standa Ziyaretçilere bilgi verme amaçlı, info desk (önüne İKMİB logosu uyarlanmış), 1 adet 2 adet beyaz ikili koltuk 1 adet beyaz sehpa 2 adet turkuaz renk puf 1 adet USB den video oynatma özellikli 46 inch TV Çöp Kovası, Elbise Askılığı 1 adet güncel işletim sistemine ve office programlarına sahip laptop 1 adet yazıcı, tarayıcı, faks özelliğine sahip, dolu kartuşu bulunan ve fuara getirilecek laptopa driver ı yüklenmiş, kullanıma hazır ALL IN ONE printer 10C07 deki info standa Ziyaretçilere bilgi verme amaçlı,info desk (önüne İKMİB logosu uyarlanmış), 1 adet Çöp Kovası Elbise Askılığı 6

7 B MALİ HUSUSLAR: Teklif edilen proje ve uygulama üzerinden anlaşma sağlanması durumunda ödeme aşağıdaki şekilde yapılacaktır: %50 si sözleşme imzalandıktan sonra hizmet bedeli tutarındaki teminat çekinin firma tarafından İKMİB e verilmesine müteakip %50 si fuar bitiminden 15 gün sonra olmak üzere iki aşamada ödenecektir. Ödemeler banka transferi ile gerçekleştirilecektir. C - CEZAİ HUSUSLAR: Firma, Interpack 2017 Fuarı Türkiye pavilyonunun stant inşası ve dekorasyonuna ilişkin işbu sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini ve tüm stantların inşasını da 3 Mayıs 2017 Çarşamba günü saat 09:00 a kadar yerine getirecektir. Firma en geç bu tarihe kadar stantları projeye ve sözleşmede belirlenen yükümlülüklerine uygun olarak İKMİB e teslim edecektir. Konstrüksiyon firması, anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere, yerine getirememesi ve stantları 3 Mayıs 2017 saat 09:00 a kadar eksiksiz teslim edememesi durumunda, ilk olarak gecikme cezası ödeyecektir. Fuarın resmi açılış saati olan 4 Mayıs 2017 saat 09:00 a kadar tamamlanamaması halinde ise her türlü yasal hakkı saklı kalmak koşuluyla gecikme cezasına ilaveten konstrüksiyon firması tarafından verilen çekler tahsile alınacaktır. Öte yandan gönderilen teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %5 i oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir. Konstrüksiyon firmasının ihmali ya da kusuru dolayısıyla Interpack 2017 Fuarı na iştirak edilememesi halinde, konstrüksiyon firması fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (hem İKMİB in hem katılımcı firmaların) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Türkiye pavilyonu inşaatı ve fuar süresince fuar alanında gerek konstrüksiyon firması çalışanlarının ve gerekse 3. kişilerin uğradığı kaza ve hasarlardan konstrüksiyon firması sorumlu olacaktır. D GENEL HUSUSLAR: Yüklenici firmanın uluslararası fuarlarda ulusal stant konstrüksiyonu tecrübesi olması tercih nedeni olacaktır. Tasarım çizimleri, fiyatlandırma, halı, ahşap v.s numunelerine ek olarak daha önce gerçekleştirilen stand konstrüksiyonlarına ilişkin referanslar ve fotoğraflar da teklife eklenecektir. Türkiye Standının inşasında görev alacak tüm çalışanların yol, konaklama, yemek, sigorta giderleri v.b konstrüksiyon firması tarafından karşılanacak olup, fuar süresince ortaya çıkabilecek teknik yardım taleplerini karşılamak üzere ayrıca 2 teknik eleman tahsis edilecektir. Yüklenici firma, Fuar İdaresi tarafından belirlenecek genel ve teknik koşullara uymakla, gerekli teknik hesaplamaları ve ölçümleri yapmakla yükümlüdür. 7

8 Türkiye Standının ölçümlendirilmiş projesini onay almak üzere Fuar İdaresine göndermek sözleşmeci firmanın sorumluluğundadır. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır. Bahse konu iş kapsamında teklif sahibi ile yapılacak sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç tedarikçi firma tarafından ödenecektir. Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde yüklenici firma, sözleşme miktarındaki teminat çekini İKMİB e vermekle yükümlüdür. Bu teminat, 29 Mayıs 2017 Pazartesi gününe kadar muteber olup, hizmetin yüklenici firmadan sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İKMİB in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. Teklifler kapalı zarf usulü ile alınmaktadır. Zarfın üzerine teklifi veren firmanın ismi yazılıp zarfın kapanan kısmı teklif veren firma tarafından kaşelenip imzalanmalıdır. Ayrıca zarfın üzerine zarfın ihale teklifi içerdiği ve kesinlikle açılmaması gerektiği görünür bir şekilde belirtilmelidir. Kapalı zarf usulü konstrüksiyon teklifi son gönderim tarihi: 6 Mart 2017 Pazartesi günü mesai saati sonuna kadardır. Bu tarihten sonra elimize geçen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif İçeriği: 1. Genel kuşbakışı plan (A3-fotoblok) 2. Perspektif görünüş (A3-fotoblok) 3. Örnek stant detay görünüm (A3-fotoblok) 4. Kullanılacak malzemelere ilişkin örnekler (tercihen A3 bir karton veya fotoblok üzerine yapıştırılmış şekilde) 5. Detaylı maliyet analizi ve katılımcı firmalara verilen ekipman ve malzemeyi gösterir çizelge 6. Firmalara ilave talepleri için iletilmek üzere hazırlanan fiyatlı malzeme listesi 7. Referanslar ve fotoğraflar Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İKMİB Kimyevi Maddeler Sektör Şubesi Selin ÖZDEMİR KARAKOÇ Melike BALADIN Sanayi Cad. Çobançeşme Mevkii Dış Ticaret Kompleksi A Blok 3.Kat Yenibosna-İSTANBUL Tel: Fax: