KASIM SPONSORLUK DOSYASI

Transkript

1 KASIM NOVEMBER2017 JW Marriott, Ankara SPONSORLUK DOSYASI 1

2 Kongre Merkezi JW Marriott, Ankara JW MARRIOTT Ankara, ABD ve Dünya nın 70 ülkesinde 3500 ün üzerinde turizm yatırımına sahip Dünya nın en önde gelen konaklama zinciri Marriott International ın lüks otel markası JW Marriott ın Türkiye deki ilk otelidir. JW Marriott Ankara, farklı damak tadlarına hitap ederek ilham verici ve müthiş bir mutfak deneyimi sunan tarz sahibi restoran ve barları, şehrin en genişi olmaya aday karakteristik ve ferah misafir odaları ile konuklarını ağırlamaktadır. Toplantı grupları için farklı büyüklüklerde tasarlanmış gün ışığı alan toplantı ve balo salonları ile de farklı organizasyonlara ev sahipliği yapmaktadır. Spa ve wellness merkezi, sporseverler için son teknolojik imkanlar ile donatılmış fitness merkezi, acık ve kapalı havuzları ve luks markaların seçkin ürünlerinin yer aldığı butikleri ile lüksü ve konforu misafirlerine bir arada sunmaktadır. JW Marriott, 30 u suit, toplam 413 oda ve Royal Griffin Suiti ile misafirlerini ağırlamaktadır. Kusursuzluk felsefesi JW Marriott da ayrıcalık yaratan ayrıntılara da yansımakta olup, kişiye özel etkinlik çözümleri sunmaktadır. Bu anlayışla JW Marriott, metrekarelik Angora Balo Salonu nu organizasyonların büyüklüğüne göre küçük ebatlara bölerek anlara özellik katmaktadır. JW Marriott, Türk ve Dünya mutfaklarından eşsiz lezzetleri de misafirlerine Fires & Flavours, JW Steakhouse, Velocity Sports & Entertainment, Karma Cafe& Cool Bar, Sky Vue Lounge & Terrace isimli birbirinden özel mekanlarda sunmaktadır. 1

3 Değerli Sektör Paydaşları, Bugüne kadar sizlerin katkılarıyla birçok başarılı organizasyona imza attık. Yapılan tüm çalışmalar rüzgar sektörünün tanıtımı amacıyla yapılmış görünse de, içinde barındırdığı anlam daha büyük. Aslında bizler bu çalışmalarla geleceğimize, çocuklarımıza ve dünyaya yatırım yapıyoruz. Çabalarımızın karşılığını yavaş yavaş almaya başladığımız bir sürecin içindeyiz da 50 MW olan kurulu gücümüz bugün MW a yaklaştı. Toplam üretim içindeki payımız %6,5 seviyelerine ulaştı. Çevreyle dost kaynakların kullanımının arttırılmasına yönelik yapılan her türlü girişimin desteği hak ettiğine inanıyoruz. Çocuklarımıza daha temiz bir dünya bırakabilmek için rüzgar enerjisinin önemini, ülkemize olan faydalarını anlatmaya devam edeceğiz yılından bugüne kadar gerçekleştirdiğimiz Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi ne verdiğiniz destekten dolayı teşekkürlerimizi sunuyoruz. Rüzgar sektöründe dünyada olan gelişmeleri takip etmek, ilişkileri güçlendirmek, bilgi paylaşımı yapmak, yeni bağlantılar sağlamak için Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi nin iyi bir fırsat yarattığını düşünüyoruz. Geçtiğimiz senelerde olduğu gibi kongremizi yine JW Marriott Otel Ankara da 1-2 Kasım 2017 tarihlerinde gerçekleştireceğiz. Hep beraber güzel bir etkinlik yaratmak için bir arada olmayı temenni ediyoruz. Bu yıl altıncısını düzenlediğimiz TÜREK 2017 ye katkılarınızdan ötürü şimdiden teşekkürlerimizi sunuyoruz. Saygılarımızla, Yönetim Kurulu adına, Mustafa Serdar ATASEVEN Yönetim Kurulu Başkanı Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB) 2

4 ALTIN SPONSOR Euro * Altın Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. * Ana salona firmanın adı verilecektir. (Açılışın yapılacağı salon) * Ana salon sahne görselinde logosu yer alacaktır. * Ana salonda tanıtım görselleri bulundurulacaktır. (4 adet Roll up) * Yönlendirmeler de firma logosu yer alacaktır. * Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. * Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. * Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. * Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır. 3

5 GÜMÜŞ SPONSOR Euro * Gümüş Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel * malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. * Yan salona firmanın adı verilecektir. * Yan salon sahne görselinde logosu yer alacaktır. * Yan salonda tanıtım görselleri bulundurulacaktır. (4 adet Roll up) * Yönlendirmeler de firma logosu yer alacaktır. * Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. * Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. * Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. 4

6 BRONZ SPONSOR Euro * Bronz Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. * Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. * Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır. * Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. * Fuar alanında tanıtım görselleri bulundurulacaktır (6 adet Roll up) 5

7 ÇANTA SPONSORLUĞU Euro * Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına içinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır. * Sponsor firmanın logosu çantanın içinde, firma tarafından onaylanan tasarım ile yer alacaktır. * Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır. 6

8 TÜREB 25. YIL YEMEĞİ SPONSORLUĞU Euro * Birinci günün sonunda düzenlenecek olan TÜREB 25. Yıl Yemeği ne katılımcı firmalar ve üst düzey sektör temsilcileri katılacaktır. * Yemek salonu masa düzenine uygun olacak şekilde sponsor firma görselleri ile giydirilecek ve masa bayrağı, flama, roll-up, yönlendirmeler yer alacaktır. * Sponsor firmanın akşam yemeği esnasında kendisi tarafından hazırlanan 5 dakikalık tanıtım filmi gösterilecektir. * Davetiye üzerinde logo yer alacaktır. 7

9 COFFEE BREAK SPONSORLUĞU * Etkinlik süresince coffee break alanında firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır. (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler) 8

10 YAKA KARTI SPONSORLUĞU * Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu yaka kartları dağıtılacaktır. * Sponsor firmanın logosu kartın ön yüzünde ve yaka ipinde firma tarafından onaylanan tasarım ile yer alacaktır. 9

11 ETKİNLİK KİTABI SPONSORLUĞU Euro * A5 boyutunda hazırlanacak etkinlik kitabının arka kapağında, arka kapak içinde ve 3 adet iç sayfalarda olmak üzere toplam 5 adet sponsor firmanın tam sayfa ilanı yayınlanacaktır. * Sponsora 30 adet Etkinlik Kitabı verilecektir. * Kongre çantasında yer alacaktır 10

12 HOSTES T-SHIRT SPONSORLUĞU Euro * Fuar alanında görevli çalışanların tamamı firma logosunun bulunacağı t-shirtleri giyeceklerdir. 11

13 NOT DEFTERİ SPONSORLUĞU Euro * Not defteri A5 formatında, kapak ve 25 sayfadan oluşacaktır. * Kapak tasarımında firmanın renkli logosu yer alacaktır. İç sayfalarda firmanın tek renk logosu yer alacaktır. * Kongre çantasında yer alacaktır 12

14 KALEM SPONSORLUĞU Euro * Touch-Pen olarak hazırlanacaktır. * Bütün katılımcılara dağıtılacaktır. * Kalemin üzerinde etkinlik logosu ile firmanın logosu yer alacaktır. * Kongre çantasında yer alacaktır ÖRNEK MODELDİR 13

15 STANT SPONSORLUĞU Euro * 6 m2 Stant alanlarından biri tahsis edilecektir. (1-16 nolu stantlar) 14

16 TÜREK 2017 STANT PLANI 15

17 SPONSORLUK ŞARTLARI * Lütfen sponsorluk taleplerinizi Sponsorluk Onay Formu nu doldurarak iletiniz. * Doldurulup imzalanarak gönderilen onay formu haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecek olup, bu şekilde yapılan rezervasyonlar ilgili ödemenin alınmasına istinaden konfirme edilecektir. * Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan tarafından karşılanmalıdır. * Yalnızca banka havalesi ödemeleri kabul edilmektedir. * Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir. * Lütfen stant alanı taleplerinizi yazılı olarak iletiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerin haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecektir. * Rezervasyon talebinin onaylanmasına istinaden stant alanları TÜREB tarafından yapılacak olup bunun neticesinde oluşacak sergi planı katılımcılar ile paylaşılacaktır. * Tüm stant tasarımları TÜREB tarafından onaylanmalıdır. * 1 Eylül 2017 e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50 si ceza bedeli olarak kesilecektir. * 1 Eylül 2017 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir. SERGİ İLE İLGİLİ BİLGİLER Sergi Kurulum Saatleri 1 Kasım Çarşamba 01:00-08:00 Sergi Tarih ve Saatleri 1 Kasım Çarşamba 09:00-18:00 2 Kasım Perşembe 09:00-18:00 Sergi Söküm Saatleri 2 Kasım 2017 Perşembe 19:00-24:00 16

18 KONGRE DİLİ Kongrenin resmi dili Türkçe dir. İngilizce ve Türkçe simultane tercüme yapılacaktır. YAKA KARTLARI Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal YAKA KARTLARI programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar 17

19 18

20 20 KASIM NOVEMBER2017 JW Marriott, Ankara