FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI. Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Farabi Kurum Koordinatörü

Transkript

1 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Farabi Kurum Koordinatörü

2 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programı Üniversite ve yüksek teknoloji enstitüleri bünyesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde eğitim - öğretim yapan yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programıdır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 2

3 Programın Amaçları ve Programdan Beklentiler AMAÇ; Yükseköğretim kurumları arasında etkileşime ve öğrenci ile öğretim üyelerinin hareketliliğine imkân sağlamaktır. Yükseköğretim Kurulu hem yükseköğretim kurumlarındaki koordinatörlük yapılandırmasına destek verir. Programa katılan öğretim üyelerini desteklerken, aynı zamanda öğrencilere karşılıksız burs olanağı sunar Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 3

4 Değişime katılan öğretim üyeleri ve öğrencilerin farklı bir akademik çevrede bulunarak eğitim - öğretim hayatları ile akademik çalışmalarına, sosyal gelişim süreçlerine ve kariyer planlarına katkı sağlaması beklenmektedir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 4

5 Değişimin kapsamı, yükseköğretim kurumlarında karşılıklı olarak mevcut olan programlarla sınırlıdır. Ancak, bir öğrencinin Sayılacak Derslerinin karşılığı Alınacak Derslerin başka programlar veya başka birimlerden de eşleştirilebilmesi durumlarında, karşılıklı olmayan programlar arasında da öğrenci değişimi yapılabilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 5

6 Ders İçeriklerinin Denkliği Yükseköğretim kurumlarındaki aynı programlarda farklı dersler (özellikle seçmeli dersler) olabilmesine rağmen, genellikle temel dersler ve bu derslerin içerikleri birbirlerine çok yakındır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 6

7 Kredilerin Bologna Süreci nde de yer aldığı üzere öğrenci iş yükü kriterine göre; Aynı programların birebir aynı olmasa bile benzer yeterliliklere, birbirine yakın derslere ve kredilere sahip olması ulusal ve küresel değişimin gerçekleştirilebilmesine de imkân sağlamaktadır. Ancak, aynı programlara sahip farklı kurumlar arasında bazı derslerin ve bunlara ait kredilerin de bazı farklara sahip olması, öğrenci iş yükü hesaplamalarında da farklılıklara yol açmaktadır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 7

8 Örnek Bir yükseköğretim kurumundaki 6 kredilik bir A dersi, başka bir yükseköğretim kurumunda 4 kredilik bir ders olarak programda yer alabilmektedir. Değişime katılan öğrencilerin dönem veya hak kaybına uğramaması ve ilgili dönemde alması gereken toplam kredileri alabilmesi açısından bu durumla karşılaşan bir öğrencinin kendi kurumundaki 6 kredilik derse karşılık gelebilecek 4 kredilik dersin yanında 2 kredilik bir ders daha alması gerekebilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 8

9 Bölüm ya da Program Koordinatörleri??? Koordinatörler fakültelerden / yüksekokullardan / enstitülerden gelecek olan protokol talepleri ya da onaylarını (derslerin eşleştirilmesi konusunda öğrenciye hak kaybı yaratmayacak şekilde olması için) titizlikle değerlendirmelidir. Alınacak derslerin toplam kredisinin sayılacak derslerin toplam kredisine mümkün olduğu kadar yaklaştırılması için özen göstermeli. Ayrıca, 20 kredilik sayılacak ders karşılığı kredilik alınacak ders belirlenerek öğrencinin aşırı yük altına sokulmaması için de gerekli önlemler alınmalıdır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 9

10 Alınacak Derslerin Geçerliği Öğrencinin Öğrenim Protokolü yetkililer (Bölüm Başkanı veya onun görevlendirdiği Bölüm Koordinatörü) tarafından imzalandıktan ve ilgili akademik birimde Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra, Alınacak Derslerin Sayılacak Derslere eşdeğer olduğu kabul edilmiş olur Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 10

11 Öğrencilerin; ekle/sil uygulaması yapıldıktan sonra tekrar değişiklik yapma zorunluluğu ortaya çıkabilmektedir. Özellikle Öğrenim Protokollerinde yapılan değişikliklerin Yönetim Kurulu kararları gecikebilmekte ve değişikliklerin onaylanmaması halinde öğrencinin ders kayıpları ve hatta dönem kaybı olabilmektedir. Bu tür durumların önlenebilmesi için, yükseköğretim kurumlarının yöneticileri ve birim / bölüm koordinatörleri gerekli önlemleri almalıdır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 11

12 Farabi Değişim Programı Öğrencilik Süreci Öğrenci seçimi Başvuran aday öğrenci sayıları birim / bölüm bazında belirlenir. Birimlerin alabileceği öğrenci sayıları, birim yöneticileri ile görüşülerek saptanır. Kontenjandan daha fazla başvuru olduğunda; not ortalaması en yüksek olan öğrenciden başlanarak kontenjan kadar öğrenci alınır. Öğrenci değişimi Giden öğrenci Gelen öğrenci Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 12

13 Öğrenci Değişimi GİDEN Öğrenci Güz veya Güz + Bahar YY olmak üzere yılda 1 kez başvuru alınır. Başvuru ilan metni üniversitenin web sayfasında en az 15 gün öncesinde ilan edilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 13

14 Öğrenci Değişimi GELEN Öğrenci Güz veya Güz + Bahar YY olmak üzere yılda 1 kez başvuru alınır. Kontenjan dahilinde kabul edilen öğrencilerin Öğrenim Protokolleri, Farabi Kurum Koordinatörlüğü tarafından kabul eden yükseköğretim kurumu Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderilir. Koordinatörlük, gelen Öğrenim Protokollerini ilgili akademik birimin onayına sunar. Onaylanan protokol, Koordinatörlük tarafından, gönderen kurumun Koordinatörlüğüne Öğrenci Kabul Belgesini gönderir. Aynı zamanda Koordinatörlük, öğrencinin ders kaydı için ilgili akademik birime ders listesini sunar Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 14

15 Başvuru Şartları Ön Lisans, Lisans Öğrencilerinin Genel Not Ortalamasının (GANO) en az 2.0/4.0 olması, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerinin Genel Not Ortalamasının (GANO) en az 2.5/4.0 olması gerekir. Staj haricinde, herhangi bir kamu kurum veya kuruluşlarında çalışanlar ile özel sektörde sürekli ücrete tabii istihdam edilen öğrencilere Farabi Değişim Programı kapsamında değişim gerçekleştirmeleri halinde söz konusu program kapsamında herhangi bir burs ödemesi yapılmamaktadır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 15

16 Kimler Başvuramaz! Tıp Fakültesi 6 ıncı sınıf (intörn) öğrencilerinin eğitimöğretim döneminden itibaren Farabi Değişim Programından faydalandırılması, tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu kararı gereğince ikinci bir karara kadar durdurulmuştur. Ayrıca tutuklu ve hükümlüler Farabi Değişim Programından yararlanamamaktadır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 16

17 Aday Öğrenci Başvuruları İlgili akademik yılın Farabi Değişim Programı çalışma takviminin 15 günlük ilan süresinin sonunda başvurular başlatılır. Protokol imzalanan yükseköğretim kurumlarının listesi kendi Farabi internet sayfalarında yayınlanır. Öğrenci, gitmek istediği yükseköğretim kurumuna başvurmak için gereken aday başvurusu belgelerini gönderen yükseköğretim kurumu Farabi Kurum Koordinatörlüğüne veya ilgili birimin Bölüm / Program koordinatörüne teslim etmekle yükümlüdür Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 17

18 Aday Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Aday Öğrenci Başvuru Formu (2 adet) Not Çizelgesi (2 adet) Yabancı Dil Muafiyet Belgesi (Zorunlu Yabancı Dil Programı Uygulayan Bölüm/Program için kendi kurumlarından alacakları muafiyet belgesi) SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, Kamu veya Özel Teşebbüste çalışmadığını gösteren belge Çalışma ve Bildirim Dilekçesi Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 18

19 Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 19

20 Aday Öğrenci Başvurularının Değerlendirmesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü veya oluşturulan komisyon tarafından başvuru belgeleri incelenir. Öğrencinin tercihleri mevcut protokol ile eşleştirilir ve sonuçlar çalışma takvimine göre kurumun Dış İlişkiler Koordinatörlüklerinin internet sayfasında ilan edilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 20

21 Öğrenci Seçimi Farabi kapsamında, kontenjanın üzerinde başvuru olması halinde, başvuran adaylar arasından aşağıdaki kriterlere göre seçim yapılır: Yükseköğretim kurumu çeşitliliği! Not ortalaması sıralaması Bölüm / program kontenjanları Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 21

22 Kabul Edilen Öğrencinin Başvuru İşlemleri Komisyon tarafından başvurusu kabul edilen öğrenciler, kendilerine verilen süre içinde, başvuru belgelerini gönderen kurumun Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder. Öğrenci başvuru formu (2 adet, fotoğraflı) Öğrenim protokolü (her dönem için 3 adet) Yükümlülük sözleşmesi (2 adet) Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 22

23 Sonraki Süreç??? Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilen tüm başvuru belgeleri Farabi Kurum Koordinatörü tarafından onaylandıktan sonra üst yazı ile başvurulan yükseköğretim kurumuna gönderilir. Gönderen Farabi Kurum Koordinatörlüğü, ders denkliğinin değerlendirilmesi amacıyla tüm imzaları tamamlanmış öğrenim protokollerini ilgili akademik birimin Yönetim Kurulu na sunar. Yönetim Kurulu kararı Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletilir. Başvurusu kabul edilen öğrencilerden Yükümlülük Sözleşmesi istenir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 23

24 Kayıt İşlemlerinde Koordinatörlerin Dikkat Edeceği Noktalar Katkı payı yatırmakla yükümlü öğrenciler, kayıt yenileme süreci içerisinde katkı payını KAYITLI olduğu üniversiteye yatırır ve DERS SEÇİMİ YAPMADAN boş ders kaydı yapar! Öğrenci, belirtilen süre içerisinde kabul edildiği üniversiteye giderek ÖĞRENİM PROTOKOLÜNDE yer alan dersleri seçerek eğitimine başlar! Eğitime başladıktan sonraki ilk 15 gün içinde «Farabi Değişim Prog. Ekle Sil Formu»nu kullanarak ders değişikliği yapabilir. Böylece yeni öğrenim protokolü oluşturulur Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 24

25 Öğrenim Protokolü Bölüm başkanı veya onun görevlendirdiği bölüm koordinatörü danışmanlığında öğrenci tarafından hazırlanan ve değişimi gerçekleştiren kurumların yetkilileri tarafından onaylanan bir belgedir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 25

26 Öğrenim Protokolü Öğrencinin, kabul eden kurumda alacağı dersler ve kredileri Alacağı derslerin karşılığı olarak, gönderen kurumda hangi derslerin sayılacağı ve bu derslerin kredileri Derslerin karşılıklı eşleştirilmesi (hangi ders veya derslerden geçerse, hangi ders veya derslerden geçmiş sayılacağı) Gönderen kurumun, sayılacak-alınacak dersler listesinin uygun olduğunu belirten yetkili imzaları Kabul eden kurumun Öğrenim Protokolünde belirtilen alınacak dersler in açılacağına dair yetkili imzalar Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 26

27 Öğrenim Protokolünün Hazırlanması 1. Öğrencinin gönderen kurumda öğrenimine devamı durumunda almakla yükümlü olduğu dersler ve kredileri, Öğrenim Protokolündeki Sayılacak Dersler sütununa yazılır. Derslerin belirlenmesinde, alttan alınması gereken dersler varsa, bunlara öncelik verilmelidir. 2. Sayılacak derslerin karşılığı olan, kabul eden kurumundaki dersler ve kredileri belirlenir ve bu dersler Öğrenim Protokolündeki Alınacak Dersler sütununa yazılır. Alınacak dersler, gidilen kurumda alttanüstten seçilmiş olabilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 27

28 3. Sayılacak derslerin karşılığının bulunamaması durumunda, bu dersler Öğrenim Protokolü nden silinir. Bu durumda, öğrencinin kendi kurumundan mezun olması için alması zorunlu derslerin tamamı dikkate alınarak, gidilen kurumun ders programından alınacak dersler belirlenir. Bu dersler, öğrencinin daha önce kendi kurumunda takip ettiği ve başardığı dersler olamaz. 4. Alınacak derslerin toplam kredisinin sayılacak derslerin toplam kredisinden düşük olması durumunda, eksik kredi mutlaka tamamlanmalıdır. Bunun için, seçmeli dersler Öğrenim Protokolü ne eklenebilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 28

29 5. Öğrenim Protokolü tercihen her yarıyıl için ayrı olarak hazırlanmalıdır. Aksi halde, dönemlik sistem uygulanan birimlerde yıllık protokol hazırlayan öğrencilerin, ikinci yarıyıl haklarından feragat ederek gönderen kuruma dönmeleri halinde önemli sorunlara yol açacaktır. Ancak, zorunlu hallerde Öğrenim Protokolü yıllık da yapılabilir. Bu durumlar; a) Yıllık program uygulayan birimler, b) Güz ve Bahar yarıyıllarının derslerinin karşılıklı örtüşmesi, c) Gönderen kurumda bir dersin, kabul eden kurumda iki döneme yayılmış olması (veya tersi) d) Güz döneminde kredi eksiği ve Bahar döneminde kredi fazlası (veya tersi) gibi ders denkleştirmelerinden kaynaklanan sorunlardır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 29

30 Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 30

31 Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 31

32 Öğrenim Protokolünün Hazırlanmasında Koordinatörlerin Dikkat Edeceği Noktalar Öğrenim Protokolündeki sayılacak dersler, alınacak derslerle eşleştirilmelidir. Protokolde öğrencinin hangi derslerinin yerine hangi dersleri alacağı ve kredileri de belirtilir (FDP Yönetmeliği Madde 16/1). Protokolde, bir dersin bir derse eşleştirilmesi zorunlu değildir. Birden fazla ders bir derse eşleştirilebilir. Bir ders birden fazla dersle de eşleştirilebilir. Hangi derslerin hangi derslerle eşleştirildiği açık olarak belirtilmeli ve açıkta ders kalmamalıdır. Ayrıca dersin adı ve içeriği aynı ise kredi hesaplamalarındaki farklılıklar öğrenci lehine işletilmelidir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 32

33 Bu Öğrenim Protokolü nde, toplam krediler uygun olmasına rağmen, öğrencinin seçmeli derslerden birinden kalması durumunda, hangi dersten kalmış sayılacağı belli değildir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 33

34 Öğrenim Protokolünün hazırlandığı dönemde, kabul eden kurumda hangi seçmeli derslerin açılacağının belli olmadığı durumlarda; Ders yılı başladığında, seçmeli dersler belirlendikten sonra, öğrenci gönderen kurumdaki Bölüm / Program Koordinatörü ile görüşerek bu dersleri belirlemeli ve eşleştirmelidir. Doğru eşleştirme, ancak seçmeli dersler belirlendikten sonra yapılabilir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 34

35 Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 35

36 Her dersin eşleştirmesi yapılamaz!!! Yükseköğretim kurumlarının tamamında, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5/ı maddesinde yer alan ortak zorunlu dersler başka derslere eşleştirilemez. Alınacak ve sayılacak derslerin toplam kredilerinin eşitlenmesi koşuluyla, istenilen her dersin eşleştirilebileceği düşüncesi, Yönetmelikte yer alan öğrenim protokolü, programın amaçlarına uygun olmalıdır hükmüne aykırıdır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 36

37 Öğrenim Protokolü Değişir Mi? Protokol, öğrenciler tarafından başvuru aşamasında hazırlandığından, ders yılı başında tekrar hazırlanması ya da bir süre sonra değişiklik yapılması gerekebilir. Değişiklik yapılması gereken zorunluluklar: Protokolün yanlış hazırlanmış olması Kurumların internet sayfalarında derslerle ilgili bilgilerin eksik veya güncel olmaması Açılacak seçmeli derslerdeki değişiklikler Ders çakışmalarının olması Kabul eden kurumda sonradan yapılan program değişiklikleri, vb Bologna süreci kapsamında yapılan değişiklik çalışmaları Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 37

38 Bu değişiklik durumlarında; Öğrenim Protokolünün Ders Programında Yapılacak Değişiklikler bölümündeki kabul eden ve gönderen yükseköğretim kurumu sütunlarına; Daha önce hazırlanmış ve onaylanmış olan Öğrenim Protokolü nden Silinecek Dersler Silinen derslerin yerine Eklenecek Dersler yazılır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 38

39 Öğrencinin kabul eden yükseköğretim kurumlarının ders kaydı döneminde Öğrenim Protokolünde büyük değişikliklerin yapılmasının zorunlu olduğu durumlarda, mevcut Protokolün değiştirilmesi yerine, yeni bir Protokol de hazırlanabilir. Protokolde değişiklik yapıldıktan sonra da, alınacak derslerin toplam kredisi sayılacak derslerin toplam kredisine eşit veya daha fazla olmalıdır Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 39

40 Öğrenim Protokolünde yapılan değişiklikler kabul eden kurumun yetkilileri tarafından imzalandıktan sonra, kabul eden kurumun Farabi Kurum Koordinatörlüğü tarafından onaylanmak üzere gönderen kurumun Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderilir. Değişikliklerin yapılmasında, kabul eden kurumun yetkilileri öğrenciye yardımcı olabilir, ancak değişiklikler gönderen ve kabul eden kurumun ilgili bölüm / program koordinatörlüğünce onaylanmalıdır!!! Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 40

41 Değişim Programının Tamamlanması Değişimi tamamlayan öğrencinin Not Çizelgesi (tez dönemi yüksek lisans ve doktora öğrencileri için başarı durumunu gösteren belge) ve Katılım Belgesi, kabul eden yükseköğretim kurumu tarafından gönderen kuruma iletilir. Kabul eden kurumun gönderdiği öğrenci notları, gönderen kurumun ilgili akademik birimin Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda öğrenci işlerine gönderilir ve öğrenciye ait not bilgileri kayda alınır. Kabul eden kurumun geçme notu esas alınır!!! Kabul eden kurumda alınan «GEÇER» notun, gönderen kurumda «KALIR» olması halinde; öğrencinin «GEÇER» notu intibak ettirilmelidir!!! Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 41

42 2 adet sayılacak ders ile 1 adet alınacak ders eşleştirilmiş ise; alınacak dersin başarı notu sayılacak derslere AYNEN işlenir Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 42

43 Farklı başarı değerlendirme sistemlerinin (100 lük, 4 lük ve Harf Sistemi) kabulünde, gönderen kurum tarafından dönüşüm yapılırken, kabul eden kurumdaki hakları esas alınmak suretiyle, YÖK çizelgeleri veya kurumların kendi yönerge veya yönetmeliklerinde belirtilen dönüşüm tabloları esas alınır. Harf sisteminin uygulandığı durumlarda mutlak başarı notu değil, kabul eden kurumca verilen notun harf karşılığı esas alınır. Öğrenim protokolünün onaylanması koşuluyla, bazı derslerini başka bölümlerden ya da fakültelerden de seçebilirler. Öğrenciler alttan veya üstten ders alabilirler Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 43

44 Öğrenci, öğrenimini tamamladıktan sonraki 15 gün içinde Öğrenci Nihai Raporunu, gönderen yükseköğretim kurumu Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletmekle yükümlüdür! Danışmanların bu konuda bilgilendirilmesi önemlidir! Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 44

45 Öğr. Gör. Berna Nilgün ÖZGÜRSOY URAN 45