GİTMESİ KESİNLEŞEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ

Transkript

1 * Akademik yılı Farabi giden öğrencisi olmaya hak kazanıp, feragat etmek isteyen öğrenciler Farabi ana sayfamız giden öğrenci linkinin altında yer alan feragat dilekçesini doldurup 08 Mayıs 015 tarihine kadar mail adresine göndermeleri gerekmektedir. **Öğrenim protokolü (3 adet) ve Öğrenci başvuru formu (adet) belgelerini ofisimize teslim etmek için son tarih 08 Mayıs 015 olarak belirlenmiştir. GİTMESİ KESİNLEŞEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ Farabi Kurum Koordinatörlüğü, başvurduğu üniversiteden olumlu yanıt alan öğrencilerin listesini, YÖK tarafından belirlenen çalışma takvimine uygun olarak Farabi web sayfasında ilan eder. Listede adı geçen öğrencilere, kabul eden Üniversitenin Farabi Kurum Koordinatörlüğü KABUL BELGESİ düzenler ve 1 ay içerisinde kabul edilen öğrencilerin Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderir. Listede adı geçen öğrenciler, ilanda belirtilen ve kendilerine verilen süre içerisinde başvuru evraklarını ilgili üniversitenin Farabi Koordinatörlüklerine teslim eder. Başvuru için istenen belgeler: Aday Başvuru Formu ( adet, fotoğraflı) Başvuru yaparken alınır. Öğrenci Not Dökümü ( adet ) Başvuru yaparken alınır. Kabul Edilen Öğrencilerden İstenen Belgeler Öğrenci Başvuru Formu ( adet ) Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet)

2 Yükümlülük Sözleşmesi ( adet) Öğrenci Bilgi Formu ( adet ) Öğrenci Beyannamesi ( adet ) SGK Aylık Pirim ve Hizmet Belgesi ( 1 adet ) Çalışma ve Bildirim Dilekçesi ( 1 adet ).ÖĞRENİM PROTOKOLÜNÜN HAZIRLANMASI Yönetmelik hükümlerine uygun olarak bir Öğrenim Protokolü hazırlamak için, aşağıdaki işlem basamakları takip edilebilir: 1. Öğrencinin kendi üniversitende öğrenimine devamı durumunda almakla yükümlü olduğu dersler ve kredileri, Öğrenim Protokolünde Sayılacak Dersler sütununa yazılır. Derslerin belirlenmesinde, alttan gereken dersler varsa, bunlara öncelik verilmelidir.. Sayılacak derslerin karşılığı olan, gideceği yükseköğretim kurumundaki dersler ve kredileri belirlenir ve bu dersler Öğrenim Protokolünde Alınacak Dersler sütununa yazılır. Alınacak dersler, gidilen yükseköğretim kurumunda alttan-üstten seçilmiş olabilir. 3. Gidilen üniversitede ( Alınacak Dersler ) alacağı derslerin toplam kredisi kendi üniversitesinin (Sayılacak Dersler ) toplam kredisinden düşük olamaz ve derslerde tek tek kredi denkliği aranmaz. Bunun için, seçmeli dersler Öğrenim Protokolü ne eklenebilir. Dersler, öğrencinin daha önce kendi kurumunda takip ettiği ve başarılı olduğu dersler olamaz. Hususlar Öğrenim Protokolünün Hazırlanmasında Dikkat Edilmesi Gereken

3 Öğrencilerin, Öğrenim Protokolü nedeniyle herhangi bir hak kaybına uğramamaları için, aşağıda belirtilen hususlara dikkat etmesi gerekir. 1. Öğrenim Protokolündeki sayılacak dersler, alınacak derslerle eşleştirilmelidir. Protokolde, eşleşmemiş ders kalmamalıdır. Öğrencinin dönem sonundaki başarı oranının hesaplanması, alınacak derslerden hangilerinden geçti/kaldığı durumda, sayılacak derslerden hangilerinden geçti/kaldığının sayılacağı açık olarak belirtilmesi için bu şarttır. Öğrenci, Farabi öğrencisi olarak öğrenime başlamadan önce, bunu bilmek durumundadır. Öğrenim Protokolünde bir dersin bir derse eşleştirilmesi zorunlu değildir. Birden fazla ders bir derse eşleştirilebileceği gibi, bir ders birden fazla dersle de eşleştirilebilir.. ***Hangi derslerin hangi derslerle eşleştirildiği açık olarak belirtilmeli ve açıkta ders kalmamalıdır. ÖRNEK 1: Hatalı protokol örneği (bir öğrenci tarafından hazırlanarak karşı üniversiteye gönderilmiş gerçek protokol örneğidir) Kabul Eden Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Kodu Dersin Adı Kred Kod Dersin Adı Kredi i u 1 M0 Analiz I 5 0 Analiz I 6 M0 Kompleks 03 Kompleks Analiz 3 3 Analiz 3 Seçmeli Seçmeli 3 4 Seçmeli Seçmeli 3 5 Seçmeli Seçmeli 6 Seçmeli

4 7 Seçmeli Toplam Kredi 17 Toplam Kredi 17 Bu Öğrenim Protokolü nde, toplam krediler uygun olmasına rağmen, öğrencinin seçmeli derslerden birinden kalması durumunda, hangi seçmeli dersten kalmış sayılacağı belli değildir. ÖRNEK : Doğru protokol örneği Kabul Eden Üniversitede Gönderen Üniversitede Alınacak Dersler Sayılacak Dersler Kred Kod Kodu Dersin Adı Dersin Adı Kredi i u 1 Seçmeli 3 5 Seçmeli Seçmeli 7 Seçmeli Seçmeli Seçmeli 3 Toplam Kredi 19 Toplam Kredi 19 M0 M0 3 8 Analiz I Kompleks Seçmeli Seçmeli Analiz I Kompleks Analiz Analiz Seçmeli Seçmeli 3. Yükseköğretim kurumlarının tamamında, 547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5/ı maddesinde yer alan ortak zorunlu dersler başka derslere eşleştirilemez. Ayrıca, özellikle Eğitim Fakülteleri için YÖK nun belirlediği Öğrenme Öğretme Kuram ve Yaklaşımları, Özel Öğretim Yöntemleri, Rehberlik, Türk Eğitim Sistemi ve Okul Yönetimi ve Öğretmenlik Uygulaması gibi derslerin karşılığı olarak başka dersler seçilemez.

5 3. ÖĞRENİM PROTOKOLÜNÜN ONAYLANMASI Gönderen Üniversite Onayı: İlgili birimlerde (enstitü, fakülte, yüksekokul, MYO gibi) de koordinatörler görevlendirilir. Koordinatörün izinli olması durumlarda vekil bıraktığı Koordinatör veya ilgili birimin dekanı Öğrenim Protokolünü imzalayabilir. Gönderen yükseköğretim kurumunun Farabi Kurum Koordinatörünün Öğrenim Protokolünü onaylaması, kendi üniversitesi adına, Sayılacak Derslerin Alınacak derslere denk kabul edildiği ve öğrencinin herhangi bir hak kaybına uğramayacağı anlamına gelir. Kabul Eden Yükseköğretim Kurumu Onayı: Gidilen üniversitenin yetkililerinin Öğrenim Protokolünü imzalamasıyla, protokolde yer alan Alınacak Derslerin kendi üniversitelerinde açılacağı ve Farabi öğrencisinin bu derslere devam edebileceği kabul edilmiş olur. Yukarıda belirtildiği şekliyle hazırlanan Öğrenim Protokolünü imzalayan öğrenci; Öğrenci kaydı, ders kaydı ve ekle/sil uygulamasını gidilen üniversitenin akademik takvimine göre yapacağını, Ders geçme notunun, kabul eden üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerine göre belirleneceğini, Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, gönderen üniversitesine döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu, Tüm derslerden devamsızlıktan kalınması halinde, aldığı bursları iade etmeyi,

6 Disiplin suçları durumunda, kabul eden yükseköğretim kurumunun ilgili Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını kabul etmiş sayılır. 4 BAŞARININ HESAPLANMASI Öğrencinin kabul eden Yükseköğretim Kurumundaki Alınacak Derslerden aldığı notları, öğrenim protokolünde bu derslerin karşılığında yazılan Sayılacak Derslere aynen işlenir. DERS PROGRAMI Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler ( GAZİ) Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler (CELAL BAYAR ) Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi 1 MATE113 ANALİZ III 3 MAT03 ANALİZ III 3 MATE007 DİFERANSİYEL 3 MATE4090 DENKLEMLER I KOMPLEKS 4 ANALİZ I 3 MAT07 DİFERANSİYEL DENKLEMLER I 3 MAT305 KOMPLEKS ANALİZ I TOPLAM Öğrenci Gazi Üniversitesinden Analiz III dersinden AA ile geçmiş olursa Celal Bayar Üniversitesine döndüğünde Analiz III dersi AA ile intibak yapılır. Farabi Değişim Programı öğrencilerinin ders geçme notunun intibakında söz konusu program çerçevesinde Farabi öğrencisi olarak öğrenim gördüğü

7 gidilen üniversitenin yönetmelik hükümlerine göre uyguladığı ders geçme notu esas alınır. Gazi Üniversitesinde geçme notu 60 Celal Bayar Üniversitesinde geçme notu 50 olduğunu farz edelim. Öğrenci 55 ile Gazi Üniversitesinde kalırsa ders intibakında Celal Bayar Üniversitesinde kalır. Gazi Üniversitesinde geçme notu 50 Celal Bayar Üniversitesinde geçme notu 60 olduğunu farz edelim. Öğrenci 55 ile Gazi üniversitesinden geçerse ders intibakında Celal Bayar Üniversitesinde geçer olarak intibakı yapılır. Ancak, alınacak/sayılacak derslerin sayılarının (bir dersin iki derse, iki dersin bir derse eşleştirilmesi gibi) ve geçme notunun farklı olması halinde, aşağıda belirtildiği gibi uygulama yapılmalıdır: ÖRNEK : Derslerin eşleştirilmesi Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler ( GAZİ) Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler (CELAL BAYAR) Kod Dersin Adı Kredi u Kod u Dersin Adı Kredi Seminer Seminer I Seminer II 3 Toplam Kredi 6 Toplam Kredi 6 1 alınacak ders ile sayılacak dersle eşleştirilmiş ise, alınacak dersin başarı notu sayılacak derslere aynen işlenir. ÖRNEK : Derslerin eşleştirilmesi Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler ( GAZİ) Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler (CELAL BAYAR)

8 Kod Kod Dersin Adı Kredi Dersin Adı Kredi u u Seminer I Seminer Seminer II 3 Toplam Kredi 6 Toplam Kredi 6 alınacak dersin 1 sayılacak derse eşleştirilmiş olması durumunda, alınacak derslerdeki başarının ağırlıklı ortalaması alınarak sayılacak dersin başarısı belirlenir. Seminer I - 3 kredi - Notu 80 Seminer II - 3 kredi - Notu 4 ise; Ağırlıklı Ortalama = (3x80 + 3x4)/6 = 5 Sayılacak derslerden 6 kredilik Seminer dersinin karşısına 5 yazılır. Kabul Eden Yükseköğretim Kurumunda 5 "geçer" not ise 6 kredilik Seminer dersi "geçer" nota intibakı yapılır. Kesin Kayıt İşlemleri Öğrenci kayıt yenileme süresi içerisinde katkı payını kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna yatırır. Öğrenci, Kabul Belgesini gönderen üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğünden alıp akademik takvimde belirtilen süresi içerisinde kabul eden yükseköğretim kurumuna giderek öğrenim protokolünde yer alan derslerin seçimini yapar ve eğitimine başlar.

9 Farabi Değişim Programı ile başka bir yükseköğrenim kurumunda öğrenim gören öğrenci eğitim süresi boyunca izinli sayılır. 6. Burs Ödenmesi Öğrenci, kabul eden yükseköğretim kurumunda eğitim gördüğü süre boyunca gönderen kurumdan aylık 350 TL burs desteği alır. Güz yarıyılı için 4 ay boyunca aylıklar halinde düzenli ödeme yapılır. Toplam burs tutarının %70 i, öğrenim gördüğü süre boyunca aylıklar halinde öğrenci hesabına yatırılır. Bursun %30 luk kısmının ödemesi Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller in 8. maddesi gereğince değişime katılan öğrencilere ödenecek toplam burs miktarının %30 luk bölümünün ödenmesine ilişkin hesaplama aşağıdaki gibidir. 30 (öğrencinin başarılı olduğu derslerin kredi toplamı ) Toplam burs miktarı x x (öğrencinin almakla yükümlü olduğu derslerin kredi toplamı)

10 Farabi Öğrencilerinin Avantajları ve Hakları Farabi Değişim Programı ndan yararlanarak başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görme hakkını kazanan öğrenciler, aylık burslarına ilave olarak, önemli avantajlara ve haklara sahiptirler. Bunlar: 1. Farabi öğrencileri, gittikleri yükseköğretim kurumunun kendi öğrencileriyle aynı haklara sahiptirler. Bu öğrencilere hiçbir ayırım yapılamaz. Bulundukları yükseköğretim kurumunun öğrencilerinin yararlandıkları kütüphane, spor tesisleri vb. olanaklarından aynen yararlanırlar. Farabi öğrencileri, gidilen üniversitede alttan-üstten ders alabilirler.. I. ve II. Öğretim ayırımı yoktur. Farabi öğrencileri, ders programlarının çakışması durumunda, bazı derslerini I.öğretim ve bazılarını da II. Öğretim programlarından alabilirler. 3. Öğrenim Protokolünde Sayılacak Dersler olarak yazılan derslerin eşleştirildiği Alınacak Derslerden başarılı olması durumunda, hiçbir koşulda ders tekrarı yaptırılamaz. Farabi Değişim Programının Tamamlanması Değişimi tamamlayan öğrencinin belgeleri (Transkript ve Katılım Belgesi), kabul eden yükseköğretim kurumu tarafından gönderen yükseköğretim kurumuna gönderilir. Öğrencilerin not tanıması, İlgili akademik birimin Öğrenci İşleri Bürosu tarafından yapılır, öğrenciye ait not bilgileri otomasyona kaydedilir. Değişim öğrencisi, öğrenimini tamamladıktan sonraki 15 gün içinde Öğrenci Nihai Raporunu Farabi Ofisi ne iletmekle yükümlüdür.

11 Dönüş evrakları tamamlanan öğrencilerin kalan %30 luk burslarının tutarı; kabul eden kurumda öğrencilerin başarılı olduğu kredi sayısı, almakla yükümlü olduğu alınacak derslerin toplam kredisi kredi sayısına oranlanarak belirlenir ve tek seferde öğrencilerin hesabına yatırılır. Celal Bayar Üniversitesi Farabi KuruKoordinatörlüğü