PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Personel Şube Müdürlüğü Başkanlık Makamının talimatlarını Personel Daire Başkanlığına bağlı olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun ile 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu, 3030 sayılı Kanunun ve 1580 sayılı Belediye Kanunları ile bu kanunlara ek olarak çıkarılan tüzük, yönetmelik, tebliğ ile Kanun Hükmündeki Kararnamelere dayanarak belediyemizde memur statüsünde görev yapan personelin özlük işlerini sağlıklı bir şekilde yerine getirir Yılı Faaliyetleri Diğer Kanunlardan 657 Sayılı Yasaya tabii olarak görev yapan ve belediyemize naklen tayin talebinde bulunan 13 memur personelin naklen ataması yapılmış olup, kurumumuzda görev yapan 12 memurumuz da başka kurumlara naklen tayin olmuştur. Kadroları tıkalı olup, bir üst dereceye terfi edemeyen personelin kadrolarının açılması için Meclis Kararı alınarak İptal-İhdas sureti ile düzenlenen kadro teklifleri İçişleri Bakanlığı nın onayına sunulmak üzere Valilik Makamına gönderilmiştir. 562 sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 657 Sayılı Yasanın 108.Maddesi gereğince 21 memur personel ücretsiz izne ayrılmıştır, 4 memur personel de istifa ederek görevinden ayrılmıştır. Emeklilik süresini dolduran 79 personel kendi isteği ile emekliliğe sevk edilmiş olup, 5 memur personel vefat ettiğinden dul ve yetimleri için emeklilik işlemleri yapılmıştır. Yıl içinde bir üst öğrenimi bitiren personelin ve daha önce S.S.K ve Bağ- Kur lu hizmetleri bulunan memurların bu hizmetleri değerlendirilerek intibakları yapılmıştır. Memur personelin hastalık nedeniyle almış olduğu sağlık raporları, çeşitli nedenlerle alınan heyet raporları, bayan personelin doğum öncesi ve doğum sonrası almış olduğu izinler bilgisayara işlenmiştir. Yıl içerisinde 7 günden fazla rapor alan personel tespit edilip gereğinin yapılması için Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğüne gönderilmiştir. Memurların yıl içinde kullanmayıp kalan izinlerini çalıştıkları müdürlüklerden alınan Başkanlık Oluru ile müdürlüğümüze bildirilmiş olup, bir sonraki yıla aktarılarak 2001 yılı izni ile birleştirilmesi yapılmıştır. ESHOT Genel Müdürlüğü ve İZSU Genel Müdürlüğü memur personelinin izin ve raporları takip edilerek kurumlarına bildirilmiştir. Yıl içinde 40 günden fazla rapor alan memur personelin raporları ilgili müdürlüğe iade edilerek heyet raporuna dönüştürülmesi için gerekli yazışmalar yapılmıştır. Yurtiçinde ve dışında düzenlenen kongrelere katılma isteminde bulunan personel için Başkanlık Olurları alınarak müdürlüklerine gönderilmiştir.

2 Yaz stajını belediyemizde yapmak isteyen yüksekokul öğrencilerinin başvuruları değerlendirilerek branşları ile ilgili birimlerde ücretsiz staj yapmaları sağlanmıştır. Valilik Makamından gelen İl İdare Kurulu Kararları ilgili memurlara tebliğ edilmiştir. Belediyemize başka kurumlardan gelen personelin özlük ve sicil dosyaları devren teslim alınmıştır. Ocak-Haziran 2000 tarihleri arasında düzenli olarak tasarruf teşvik tutarı TL. Ziraat Bankasın a gönderilmiştir. Belediyemizde çalışan ve hak kazanan konut edindirme yardımları hazırlanarak Emlak Bankasın a gönderilmiştir. Memur personelimize ait 1999 yılı gizli sicil raporlarının sicil yönetmeliğinde belirlenen esaslara uygun olarak doldurulup doldurulmadığı incelenmiş sicil kayıt defterine işlenerek bilgisayara girilmiştir. 657 Sayılı Yasanın 37. ve 64. Maddeleri gereğince 01/01/2000 tarihinden itibaren 1 yıl kademe ilerlemesi almaya hak kazanan personelin listesi düzenlenerek Başbakanlık Makamının Onayına sunulmuştur. Kurum içi ve kurum dışı olmak üzere 2119 adet çeşitli konularda yazışmalar yapılmıştır. Yıl içinde kademe ve derece ilerlemesi yapmaya hak kazanan personelin kademe ve derece ilerleme terfileri yapılmıştır. Belediyemizden 204 kişi iş talebinde bulunmuş olup gerekli yazışmalar yapılmıştır. Başbakanlıktan açıktan atamalar için izin alınmıştır Yılı Programı Ve Hedefleri Kadrosu tıkalı olan memur personelimizin kadro tıkanıklığının giderilmesi için yeni kadro teklifleri hazırlanarak İçişleri Bakanlığının Onayına sunulacaktır yılı sicil notu ortalamaları dikkate alınarak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 243 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 37. ve 64.Maddeleri gereğince son 6 yıllık sicil notu ortalamaları 90 ve daha yukarı olan memurlara 01/01/2002 tarihinden geçerli olmak üzere 1 kademe ilerlemesi uygulanacaktır. Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatlarına ilişkin cetveller düzenlenerek Valilik Makamının Onayına sunulacaktır. İçişleri Bakanlığı ndan belediyemize gelen İptal-İhdas kadrolarının memur personele göre düzenlenmesi yapılacaktır. İşçi Personel Şube Müdürlüğü İzmir Büyükşehir Belediyesi nin tüm birimlerinde çalışan kadrolu işçi personele ait ayni ve nakdi ödemelerin yasal süresini aksatmadan yapılmasını sağlamak, tarih ve 1475 sayılı İş Kanunu, tarih ve 506 sayılı Sosyal Sigortalar mevzuatındaki kanun, tarih, 3417 sayılı Tasarrufu Teşfik Fonu Kanunu ile Toplu İş Sözleşmesinde yer alan maddeler doğrultusunda kazanılan sosyal hakların hak sahibi işçilere verilmesini sağlamak için bir sistem oluşturmaktadır.

3 2000 Yılı Çalışmaları Belediyemizde mevcut çalışan işçilerin her ay maaş bordroları tanzim edilerek hesap işlerine gönderilip ödemelerin yapılması sağlanmıştır tarihleri arası imzalanan toplu iş sözleşmesinden doğan maaş farkları düzenlenerek ödenmek üzere Hesap İşleri Müdürlüğü ne gönderilmiştir. Müdürlüklere ait aylık ve dört aylık sigorta prim bildirgeleri, sosyal yardım zammı, tasarruf teşvik aylık ve dört aylıklar yasal süresi içerisinde hazırlanarak Hesap İşleri Müdürlüğü ne ve ilgili kurumlara gönderilmiştir yılında 25 işçimiz kendi isteği ile emekliye ayrılmıştır tarih ve 4131 sayılı Terörle mücadele kanununun 3. Maddesine istinaden 2000 yılında 3 terör malulünün işe girişi yapılmıştır. Toplam 9 terör malulü işçimiz çalışmaktadır. Emekli olan 25 işçimizin tasarruf teşvik, kesintileri ile bunlara ait nemaların Ziraat Bankası ndan hak sahiplerine ödenebilmesi için gerekli evraklar tanzim edilerek verilmiştir sayılı çıraklık ve meslek eğitimi kanununa göre Belediyemizde 84 stajyer öğrencinin staj yapması sağlanmıştır. Belediyemiz Müdürlüklerinde çalışan 814 işçinin her türlü ayni ve nakdi alacakları ile ilgili işlemler müdürlüğümüzce yapılmıştır. Müdürlüklere ait aylık ve dört aylık sigorta prim bildirgeleri hazırlanarak hesap işleri ve ilgili kurumlara gönderilmiştir. Sosyal Yardım Zammı listeleri yasal ödeme süresi içerisinde hazırlanarak ilgili kuruma ödenmek üzere, hesap işleri müdürlüğüne gönderilmiştir. Tasarrufu Teşvik Kesintisi aylık ve dört aylık bildirgelerin hazırlanarak yasal süresi içerisinde ödenmek üzere hesap işleri müdürlüğü ve ilgili kurumlara gönderilmiştir yılı içerisinde 25 işçimiz emekliye ayrılmış olup, bunlara ait emeklilik işlemleri müdürlüğümüzce hazırlanmış ve kendilerine ödemeleri yapılmak üzere hesap işlerine gönderilmiştir. Müdürlüklerde yapılan işlerin daha verimli ve akıcı olabilmesini sağlamak amacıyla 50 işçinin kadro değişikliği, 86 işçinin ise görev değişikliği yapılmıştır sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitim Kanununa göre 84 öğrenciye staj verilmesi işlemleri organize edilmiştir.; tarihleri arasını kapsayan toplu iş sözleşmesi sona ereceğinden, yeni toplu iş sözleşmesi sonrasında çıkacak olan işlemlere eldeki doğru ve sağlıklı kaynakları kullanarak işlerlik kazandırılması sağlanacak olup, işçilerin bir üst gruptaki çalışmaları dikkate alınarak terfi işlemleri yapılmıştır. Müdürlüğümüzde rutin olarak yapılan işlerin yasal süresi içerisinde yerine getirilerek ilgili birimlere ulaştırılacaktır emekli işçi personelimizin yeni pasolarının kendilerine verilme işlemi devam etmektedir. Toplu İş Sözleşmesinden doğan koruyucu malzemeler, işçi sağlığı ve iş güvenliğini sağlamak amacı ile temin edilerek ilgili personellere verilmesi sağlanmıştır yılı hedefimiz ise işçilerimizin; kadro, sınıf, ücret, ikramiye, tayin-

4 terfi vb. bilgilerinin daha sağlıklı ve süratli olması, aynı zamanda çağdaş belediyeciliğin de gereği, kurulmuş olan bilgisayar ağını birimlerimizde yaygınlaştırmak, eldeki kaynakların planlı hacim ve verimli kullanılmasını sağlamaktır. Maaş Tahakkuk Müdürlüğü 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa bağlı olarak görev yapan personelin (Genel İdari Hizmetler, Sağlık Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Din Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Avukat Hizmetleri, Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri) maaş tahakkuklarını hazırlayıp, maaşlarını alabilecekleri düzeye getirmektedir. Bunun için Personel Şube Müdürlüğü nden aldığı bilgiler doğrultusunda gerekli tahakkukları yaparak koordineli olarak Hesap İşleri Şube Müdürlüğü nce gerekli ödemelerin yapılmasını sağlar Yılı Çalışmaları Maaş Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı 1552 kişi Genel İdari Hizmetler sınıfı 930 kişi Teknik Hizmetler sınıfı 199 kişi Sağlık Hizmetleri sınıfı 267 kişi Avukatlık Hizmetleri sınıfı 15 kişi Din Hizmetleri sınıfı 8 kişi Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri sınıfı 2 kişi Yardımcı Hizmetler sınıfı 138 kişi Fazla Çalışma Ücreti Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı 618 Kişi Zabıta Müdürlüğü 82 kişi Güvenlik Amirliği 107 kişi İtfaiye Müdürlüğü 304 kişi Eşrefpaşa Hastanesi Baştabipliği 125 kişi 1425 sayılı d.m. kan sayılı kanunla değişik 108.madde gereği ücretsiz izin değerlendirilmesi. 7 Adet Şahsi İcmal Bordrolarının Oluşturulması 1552 kişi Kurumlar Yıllık İcmal Bordrosu Oluşturulması 45 Müdürlük İzmir Büyükşehir Belediyesi nde görev yapan 1152 memurun TL. maaş tahakkuku yapılmıştır Yılı Programı Günlük rutin işlemlerimizin yanı sıra; Vilayet vizesinden gelen yan ödeme ve özel hizmet listeleri maaş defterlerine işlenerek gerekli kontroller yapılacaktır. Personelin geçmiş hizmetlerinin değerlendirilmesi sonucu intibaklarından doğan geçmişe yönelik kesenek bordroları, hiçbir personeli mağdur etmeyecek sürede sonuçlandırılacaktır. Türkiye İş Bankası Konak Şubesi ile yapılan protokol gereği Memur Personel maaş ödemelerinin konu banka A.T.M. lerinden yapılabilmesi için hesap numaraları bilgisayar ortamına girilerek maaşların bankamatik kanalı ile ödenmesi sağlanmış ve müteakip aylarda ödemeye devam edilecektir.

5 Mevcut maaş kesintilerinin yanı sıra Belediye Çalışanları Sosyal ve Mesleki Yardımlaşma Derneği aidatları ve kredi kesintileri, sosyal konut satışlarından doğan taşınmaz mal taksit bedelleri ve Muhasebat Genel Müdürlüğünün 569 sayılı genel tebliğleri doğrultusunda memur sendika aidatlarının maaşlardan kesilmesi sonuçlandırılmaktadır Sayılı Kanun ile 1 Ocak 1995 tarihinde fiilen yürürlüğe giren özel gider indirimi uygulaması çalışmaları düzenlenip uygulanmaktadır. Belediyemiz bünyesinde görev yapan teknik personel çalışma sürelerinin ¼ ünü kapalı mahal dışında geçirenlerin % 15, % 10, % 6 oranında Ek Özel Hizmet Tazminatları bordrosu her üç ayda bir tanzim edilir.