Collaborate Ultra, Google Chrome tarayıcıda en verimli şekilde çalışmaktadır. Firefox ve Safari tarayıcılarıyla da uyumludur.

Transkript

1 Blackboard Collaborate Ultra Nedir? Collaborate Ultra, uzaktan öğrenimi kolaylaştıran, yüksek kaliteli, tarayıcı tabanlı bir web konferans sistemidir. Collaborate Ultra, uzaktan öğretim dersleri, sanal ofis saatleri, ya da çevrimiçi toplantılar için kullanılabilir. Blackboard Collaborate Ultra kullanmak için gerekenler nelerdir? - İnternet erişimi (Broadband internet bağlantısı önerilir). - Mikrofon ve hoparlörlü ses kartı (mikrofon ve kulaklıklı bir set önerilir). - Web kamerası (isteğe bağlı). Collaborate Ultra, Google Chrome tarayıcıda en verimli şekilde çalışmaktadır. Firefox ve Safari tarayıcılarıyla da uyumludur. BAŞLANGIÇ 1. Blackboard Learn üzerinde, ders menünüzün sol üst köşesinde yer alan artı (+) işaretine tıklayınız. Bunu yaptığınızda, aşağıdaki görselde yer alan menüyü göreceksiniz. 2. Açılan menüdeki Tool Link bağlantısına tıklayınız. İsim yazmanız için sağlanan kutucuğa (Name) Collaborate ismini yazınız. 3. "Type" yazan alandaki açılır menüden Blackboard Collaborate Ultra'yı seçiniz. 4. Bu yeni içerik alanını kullanıcıların erişimine açmak için Available to Users kutucuğunu işaretleyiniz. 5. Son olarak Submit tuşunu tıklayınız. Bu aşamadan sonra, ders menünüzde Collaborate bağlantısı oluşmuş olacaktır. DERS OTURUMU İÇİN BAĞLANTI OLUŞTURMA Create Session kutucuğunu tıklayarak dersiniz için oturumlar oluşturabilirsiniz. Sağ tarafta oturum ayarlarınızı yapabileceğiniz bir alan açılacaktır. İlk olarak, gerçekleştireceğiniz ders oturumu için bir isim giriniz. Bu dersinizin ismi veya bu oturumun ana konusu ve tarihi olabilir. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 1

2 Oturumunuza isim vermeyi tamamladığınızda, ekranda bir misafir bağlantısı (guest link) görüntülenecektir. Bu bağlantıyı kopyalayarak isterseniz öğrencilerinize veya diğer misafirlerinize gönderebilirsiniz. Bu seçenek isteğe bağlıdır. Bu oturuma herhangi birini davet etmek istemiyorsanız, misafir erişimini kaldırınız. Misafirleriniz için katılımcı, sunum yapan kişi veya yönetici rollerini atayabilirsiniz. Bu roller hakkında daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki Session Settings Oturum Ayarları bölümüne bakınız. 1 A. Event Details 1. Oturumunuz için bir başlangıç / bitiş tarihi /saat seçin. 2. Eğer bütün dönem boyunca 24 saat açık olan bir oturum oluşturmak istiyorsanız No End-Open Session kutucuğunu işaretleyiniz. Ders oturumlarınızı haftalık olarak ayrı ayrı oluşturmaktansa, her hafta gerçekleşen oturumlarınız için, Repeat Session seçeneğini de tıklayabilirsiniz. 3. Early Entry: Bu özellik, katılımcıların oturuma başlangıç saatinden önce girmelerine izin verir. Bu özellik, oturumdan önce, katılımcıların mikrofonlarını ve web kameralarını düzgün bir şekilde ayarlayabilmelerini imkan verdiği için yararlı bir özelliktir. 4. Description: Bu özellik isteğe bağlıdır. Öğrencilerinizin Blackboard sisteminde oturum hakkında bir açıklama görmeleri için kısa bir bilgi yazabilirsiniz. B. Session Settings (Oturum Ayarları) Menüyü genişletmek için Session Settings bölümüne tıklayınız. (Sayfa 3 teki görseli inceleyiniz) 1. Default Participant Role: Sistem tarafından varsayılan olarak tüm katılımcılara participant rolü tanımlanmıştır. Eğer isterseniz, katılımcılara presenter ya da moderator rollerini de atayabilirsiniz. Bu rolleri oturum sırasında da değiştirebilirsiniz. Participant (Katılımcı): Bu rol ile, bildirimleri etkinleştirip ve devre dışı bırabilir ve oturum yöneticinizin izin verdiği izinleri kullanarak bir oturuma katılabilirsiniz (örneğin, sohbet, mikrofon, beyaz tahta üzerine resim çizme gibi özellikleri kullanabilirsiniz). Moderator (Oturum Yöneticisi): Bu rol ile paylaşılan tüm içerik üzerindeki kontrol moderatördedir. Moderatör herhangi bir katılımcıyı presenter veya moderator yapabilir, bildirimleri ve izin istemek için kullanılan el ikon haraketlerini görebilir, katılımcıların yetkilerini kısıtlayabilir veya değiştirebilir. Presenter (Sunucu): Katılımcılara tüm moderatör ayrıcalıklarını vermeden sadece sunum yapmalarına izin verir; bu rol ile içerik yükleyebilir, paylaşabilir, düzenleyebilir ve paylaşmayı durdurabilir ve bildirimleri ve izin istemek için kullanılan el ikon haraketlerini görebilirsiniz. 2. Recording: Ders kayıtlarının, Recordings sayfasından bir cihaza indirilmesine ve de kaydın izlendiği esnada cihaza kaydedilmesine izin verebilirsiniz. Allow recording downloads işaretli değilse, öğrenciler oturum kayıtlarını ekranlarında izleyebilirler ancak cihazlarına kaydedemezler. Ders kayıtlarında katılımcıların (öğrenciler) isimlerini görmek istiyorsanız, Anonymize chat messages kutucuğunu işaretlemeyiniz. 3. Moderator Permissions: Bu kutucuğu işaretlerseniz, katılımcıların birbirlerinin profil resimlerini görmesini engelleyerek, sadece moderatörlerin profil resimleri veya fotoğraflarının görüntülenmesine izin vermiş olursunuz IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 2

3 4. Participants can: Buradaki seçenekleri kullanarak katılımcı yetkilerini belirleyebilirsiniz. Bunlar oturumun süresince de değiştirilebilir. Bu yetkiler; ses paylaşma, görüntü paylaşma, sohbet mesajları gönderme ve tahta ve paylaşılan dosyalar üzerinde yazı yazma gibi özellikleri içermektedir. Etkinleştirmek istediğiniz özellikler için ilgili kutucukları işaretleyiniz. Kutucukları tıkladığınızda görünen yeşil ok, katılımcılar için o ayarın etkinleştirildiği anlamına gelir Enable Session Telephony: Varsayılan olarak seçilmiş bu özellik, katılımcıların oturum esnasında oturuma sesli olarak katılmaları için telefonlarını kullanmalarını sağlar. Bu özelliğin kullanılması, bilgisayar hoparlörleri ve mikrofonu çalışmayan katılımcılar için alternatif olduğundan, bu seçeneği seçili tutmanız önerilmektedir. Bununla birlikte, öğrencilerin ders oturumlarına Blackboard mobil uygulaması aracılığı ile katılma seçeneğine sahip olduklarını lütfen unutmayın Private Chats: Bu özellik seçildiğinde, moderatörler kişisel sohbet kanallarında konuşulan her şeyi görebilirler. Kişisel sohbet kanalının üst kısmında, konuşmaların gözetim altında olduğunu bildiren bir uyarı görüntülenir. Eğer bu özelliği seçmezseniz, kişisel sohbet kanallarına erişiminiz olmayacaktır. 6 5 Son olarak, Save (Kaydet) tuşuna basmayı unutmayınız. EDITING SESSIONS (OTURUM AYARLARINI DÜZENLEME) Session Options (Oturum Seçenekleri): Düzenlemek veya silmek istediğiniz oturumu bulunuz ve bu oturumun sağ tarafında yer alan menü işaretini tıklayınız. Oturum bilgilerini düzenlemek için Edit settings seçeneğini seçiniz. Oturumu silmek için Delete session seçeneğini tıklayınız. Ekranda oturumu silmeyi onaylayıp onaylamadığınızı soran bir iletişim kutusu açılacaktır. Oturumlarınızın devamsızlık raporlarını görüntülemek için View reports seçeneğini tıklayınız. Daha fazla bilgi için bkz. sayfa 13. Dersinizin içerik menüsünde link yaratmak ya da oturumunuza derse kayıtlı olmayan diğer katılımcıları dahil edebilmek amacıyla bağlantıyı paylaşmak için Copy guest link seçeneğini seçiniz. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 3

4 2. Search Sessions (Oturum Arama): Oturum listesini filtrelemek için Search kutucuğunu seçin ve belirli bir oturum adı veya tarih yazın. 3. Show Sessions (Oturumları Göster): Yaklaşmakta olan, önceki veya belirli bir tarih aralığındaki oturumları görüntülemek için bu kutucuktan seçim yapabilirsiniz. NOT: Her Blackboard dersi için etkinleştirilmiş bir Course Room (Ders Odası) vardır. Bu oda 7/24 açıktır. Bu odaya girmek için, Join Room bağlantısının tıklanması yeterlidir. Ancak, öğrencilerin 7/24 açık olan bir odaya erişimi olsun istemiyorsanız ve sadece tarihli-saatli olarak yarattığınız oturumları kullanmak istiyorsanız, bu odayı devredışı bırakabilirsiniz: 1. Ekranın sağ tarafındaki Course Room Options seçeneğini tıklayınız. 2. Lock Course Room (Ders Odası Kilitle) seçeneğini seçiniz. ENTERING A SESSION (OTURUMA GİRİŞ YAPMA) Oturumunuzu yarattıktan sonra, oturuma katılım için oluşturduğunuz linki tıklayınız. Linki tıkladıktan sonra, oturumunuzun penceresi açılır ve yüklenmeye başlar. Bu sırada tarayıcınızın web kamerasını ve mikrofonunu kullanması için izin vermenizi isteyen bir uyarı gelebilir. Collaborate sisteminden gelen bu uyarıda Allow (İzin Ver) veya Yes (Evet) seçeneklerini tıkladığınızdan emin olunuz. Sonra, mikrofonunuzun ve web kameranızın çalıştığına dair bir Audio Test ve Video Test tamamlayacaksınız. Her biri için, donanımınız çalışıyorsa, Yes it s working seçeneğini tıklayınız. Ardından, Collaborate oturumunuza katılmış olacaksınız. Diğer katılımcılar, dersinizin Collaborate Ultra alanında bulunan ders linkini tıklayarak oturuma giriş yapabilirler. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 4

5 MODERATÖR ANA EKRANI Moderatör ana ekranında yer alan tüm özelliklerin açıklamasını aşağıda göreceksiniz. 1. Session Menu (Oturum Menüsü): Ekranın sol üst köşesinde bulunan bu butona tıklayarak, dersin video kaydını başlatma, telefon görüşmesi yoluyla oturuma bağlanmak için numara belirleme, Collaborate hakkında daha detaylı bilgi ve yardım alma, ve oturumdan çıkma seçeneklerine ulaşabilirsiniz.. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 5

6 2. My Settings (Ayarlarım) : Ayarlar menüsüne ulaşmak için bu ikona tıklayın ve bir profil resmi ekleyin (a). b a c d (b) Katılımcılarınıza anlık durumunuzu iletmek ve geribildirimde bulunmak için Present seçeneğini tıklayınız. Açılan seçeneklerden duruma uygun olanı seçebilirsiniz. (c) Ses ve video ayarlarınızı kontrol etmek için Set up your camera and microphone seçeneğini tıklayınız. (d) Ayrıca, telefonla sesli katılım için bir telefon numarası oluşturabilir ve bildirim ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. 3. Share Audio: Bu simgeyi tıklayarak, mikrofonunuzu açıp kapatabileceksiniz. 4. Share Video: Bu simgeyi tıklayarak, videonuzu açıp kapatabileceksiniz. 5. Raise Hand: El ikonunu tıklayarak, el kaldırabilirsiniz. Katılımcılar, bu ikonu tıpkı yüz yüze bir sınıfta olduğu gibi, bir soruları olduğunu belirtmek için veya bir soruyu cevaplamak istediklerinde kullanabilirler IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 6

7 6. Collaborate Panel: Bu simgeyi tıkladığınızda, sohbet penceresi, katılımcı listesi, içerik paylaşımı ve ayarlarım gibi menülere erişebileceğiniz Collaborate paneli açılacaktır. 6 Collaborate panelini açtıktan sonra sohbet penceresini açmak için sohbet ikonuna tıklayınız. "Everyone" seçeneğine tıkladığınızda, tüm katılımcılarla sohbet ya da sadece belli bir katılımcıyla sohbet seçeneklerini kullanabilirsiniz. Mesajınızı Say something yazan kutucuğa giriniz ve mesajı göndermek için klavyenizdeki Enter tuşunu kullanınız. Bir ifade göndermek için ise gülen yüz ikonunu tıklayınız. Katılımcı listesine ulaşmak için sohbet ikonunun hemen sağındaki ikona tıklayınız. Rolünü değiştirmek veya oturumdan çıkarmak istediğiniz katılımcının, isminin sağındaki simgeyi tıklayınız. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 7

8 7. Content Display (İçerik Ekranı): Video, Whiteboard (beyaz tahta) ve paylaşılan dosyalar bu alanda görüntülenecektir. Öncelikle Share Content (İçerik Paylaş) ikonuna tıklayınız. 7 Using the Whiteboard (Beyaz tahtayı kullanma) Share Blank Whiteboard seçeneğine tıklayınız. Whiteboard Tools (Beyaz tahta araçları), ekranın sol üst köşesinde bulunmaktadır (a). View Controls (Görünüm Kontrolleri) metin alanını yakınlaştırıp uzaklaştırmanıza izin verir (b). IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 8

9 Sharing files using the Whiteboard (Beyaz Tahtayı Kullanarak Dosya Paylaşma) Share Files (Dosyaları Paylaş) seçeneğini tıklayınız. Yüklemek istediğiniz dosyayı ekleyerek Share Now (Şimdi Paylaş) kutucuğuna tıklayınız. Seçtiğiniz dosyanın eklenme işlemi bittikten sonra işlenmesi gerekmektedir. İşlenme sırasında, dosya veya sunum, üzerinde işaretlenme yapılabilir Whiteboard (beyaz tahta) formatına dönüştürülür. Bir PowerPoint dosyasındaki her bir slayt veya PDF dosyasındaki her sayfa ayrı bir Whiteboard sayfasına dönüştürülür. Animasyon veya slayt yapıları içeren PowerPoint sununuzun Whiteboard üzerinden açıldığında sabit görüntülere dönüştürüldüğünü lütfen unutmayınız. Bilgilendirme videosu için buraya tıklayınız. Ayrıca, 60 MB'den daha büyük bir dosya paylaşmanız gerekiyorsa Whiteboard uygulaması yerine Share Application (Uygulama Paylaş) özelliğini kullanmanız gerektiğini unutmayınız. Dosya işlendiğinde, Whiteboard, tüm Whiteboard araçları ile birlikte açılacaktır; bu sayede sunum sırasında slaytların üzerinde işaretleme yapabilir ve notlar alabilirsiniz. Slaytlar arasında geçiş için " " veya " " gezinme butonlarına tıklayınız. PowerPoint sunum adını tıklayarak slayt gezinme panelini yeniden açabilir veya kapatabilirsiniz. Paylaşmayı bitirdiğinizde, ekranın sağ üst köşesindeki Stop Sharing (Paylaşmayı Durdur) simgesine tıklayınız. Share Content (İçeriği Paylaş) paneline dönmek için, panelin üst kısmında Slides bölümünün < simgesine tıklayınız. yanındaki IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 9

10 Katılımcıların Whiteboard araçlarını kullanmalarına izin vermek ve izni kaldırmak için oturum sırasında Sessions Settings (Oturum Ayarları) bölümünden ayar değişikliği yapabilirsiniz. Yeşil onay kutucuklarını tıklayarak tercihinize göre ayarlayabilirsiniz. Using Application Sharing (Uygulama Paylaşımını Kullanma) Menüden Share Application (Uygulama Paylaş) özelliğini seçiniz. Ekranınızın tümünü mü (entire screen) yoksa sadece bir uygulamanın mı (just an application) paylaşılacağını belirleyiniz ve ardından ilgili seçeneği tıklayınız. Web tarayıcınızda Desktop Sharing (Masaüstü Paylaşımı) uzantısı yüklü değilse, kurmak için kutucuğu tıklayınız. Uzantıyı kurmak için Add to Chrome ve Add extension seçeneklerine tıklayınız. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 10

11 Uzantıyı kurduktan sonra Collaborate paneline geri dönerek, Share Content (İçeriği Paylaş) simgesine tıklayınız ve Share Application (Uygulama Paylaş) seçeneğine tıklayınız. Ekranda, tüm açık uygulamaların örnek resimlerinin bulunduğu bir iletişim kutusu görünecektir. Paylaşmak istediğiniz uygulamayı seçiniz ve daha sonra Share (Paylaş) seçeneğini tıklayınız. Uygulama paylaşımını sona erdirmek için ise, ekranın sağ üst köşesindeki Stop Sharing (Paylaşımı Durdur) simgesine tıklayınız. Polling (Anket) Anketler pek çok farklı amaçla kullanılabilir. Örneğin, katılımcıların aktif katılımlarını teşvik etmek ve geribildirimde bulunmak, bir tartışma konusu sunmak, ya da sunduğunuz konuyu ne kadar anladıklarını öğrenebilmek için anket özelliğinden faydalanabilirsiniz. Sorularınızı mümkünse önceden hazırlayınız. Oturum sırasında sözlü olarak soru yöneltebilir veya Whiteboard üzerinde soruları yazılı olarak sunabilirsiniz, böylece katılımcılar seçecekleri yanıtı belirlerken Whiteboard üzerinden de yardım alabilirler. Collaborate panelini açınız ve bu panelden Polling özelliğini seçiniz. Ardından, ihtiyaçlarınıza en uygun seçenek sayısını belirleyiniz ve panelin altındaki Start seçeneğini tıklayınız. Katılımcıların yanıtlarını değiştirmelerini önlemek için Lock Poll (Anketi Kilitle) seçeneğine tıklayınız. Anketi bitirmek için sağ üst köşedeki End Polling (Anketi Sonlandır) seçeneğine tıklayınız. Bilgilendirme videosu için lütfen buraya tıklayınız. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 11

12 SESSION RECORDINGS (OTURUM KAYITLARI) Recording a session (Oturum Kaydetme) Sol üst köşedeki bu simgeyi tıklayarak menüyü genişletiniz ve bu menüde yer alan Start Recording (Kaydı Başlat) seçeneğine tıklayınız. Viewing a session recording (Oturum Kayıtlarını Görüntüleme) Collaborate Ultra kayıtlarını görüntülemek için, Blackboard Learn üzerinde Collaborate linkinin yer aldığı panele gidiniz ve üst köşedeki menü simgesine tıklayınız. Sol taraftaki menüden Recordings kısmına tıklayınız. İzlemek istediğiniz oturumun bağlantısı üzerine tıkladığınızda kaydı izlemeye başlayacaksınız. Bu sayfada yer alan ders kayıtlarınızı indirebilir ve silebilirsiniz. Eğer ders kayıtlarını indirmek isterseniz, her bir oturum için oturum kaydı indirmeye izin vermeniz gerekmektedir. Bu özelliği açmak için, Session Settings (Oturum Ayarları) panelini açınız ve Allow download recording (kayıt indirmeye izin ver) seçeneğini işaretleyiniz. Not: Kaydedilen oturumların Blackboard sistemine yüklenmesi 30 dakika kadar sürebilir. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 12

13 ACCESSING SESSION ATTENDANCE REPORTS (KATILIM RAPORLARINA ULAŞMA) Blackboard Learn sisteminde dersinizin ana menüsünde yer alan Collaborate bağlantısını tıklayınız. Katılım raporunu görüntülemek istediğiniz dersin oturumu için Session Options (Oturum Seçenekleri) seçeneğini tıklayınız ve açılan menüden View Reports (Raporları Görüntüle) seçeneğini tıklayınız. Belirli bir oturumun katılım raporunu görüntülemek için o oturumun yanına denk gelen View Report (Raporu Görüntüle) simgesini tıklayınız. Katılım raporu aşağıda gösterildiği gibi görüntülenmektedir. Katılım raporunun yazdırılabilir bir sürümünü tarayıcınızdaki yeni bir sekmede görüntülemek için Export Report (Raporu Dışa Aktar) seçeneğinin altındaki Printable (Yazdırılabilir) seçeneğine tıklayabilirsiniz. Raporlarınızı tarayıcınızın yazdırma işlevini kullanarak yazdırabilirsiniz. Bu işlevi kullanmak için, tarayıcının File (Dosya) menüsüne gidiniz ve Print (Yazdır) seçeneğini tıklayınız. Yazdırma ekranında yer alan Save (Kaydet) seçeneğini kullanarak da her oturum için devam listesini bir pdf dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 13

14 MOBİL CİHAZLARDA COLLABORATE ULTRA UYGULAMASINA ERİŞİM Blackboard Instructor mobil uygulamasından Collaborate Ultra aracına erişebilir, çevrimiçi dersler yürütebilir, dosya, ses ve görüntü paylaşımında bulunabilirsiniz. Oturumlara katılmak ve yürütmek için Blackboard Instructor mobil uygulaması dışında herhangi bir ek uygulama yüklemenize gerek yoktur. Ancak, Collaborate Ultra nın sağladığı tüm moderatör özelliklerini kullanabilmek için tarayıcı üzerinde (örneğin Chrome) oturum açmanız gerekmektedir. Daha fazla bilgi için: IEU ÖĞRETME VE ÖĞRENME MERKEZİ 14