Transkript

1 freedcamp.com internet üzerinde online olarak proje yönetimini sağlayan bir sistemdir. Kullanıcılara değişik yetkilerin verilebildiği, görevler atanabildiği, dosya paylaşımının ve tartışma ortamlarının sağlanabildiği bu sistem ücretsizdir. Keşan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki tüm personel gmail hesapları ile sisteme dahil edilmiştir Freedcamp.com Sistemine Giriş: 1- Sisteme girmek için tarayıcınızın adres satırına freedcamp.com yazın ve enter a basın. 2- Karşınıza aşağıdaki resimde olduğu gibi freedcamp.com anasayfası gelecek. Buradan login e tıklayın. 1 2

2 3- Login bölümünde freedcamp.com a üye olduğunuz gmail uzantılı e-posta adresinizi (a) ve şifrenizi (b) girdikten sonra Login e (c) basın. Keep me logged in for 2 weeks bölümünü işaretlerseniz sistem o anki bilgisayarda sizi iki hafta boyunca tanıyacaktır. a b c Giriş başarılı olduğunda Dashboard denen gösterge paneli karşımıza çıkacaktır. Bu üye olduğunuz sistemde yapılan tüm işlerin listelendiği bir paneldir. Freedcamp.com da birden fazla proje oluşturulabilir. Oluşturulan projeleri Choose Project bölümünde görebiliriz

3 Projelere Ulaşma ve Proje Alanlarını Kullanma: 1- Proje seçme: Dashboard ekranında Choose Project butonuna tıklayarak dahil olduğumuz tüm projeleri görüntüleriz. Aşağıdaki resimde örnek proje olan İlçe Paylaşım Alanı görünmektedir. Sistemde her proje basit olarak 5 bölümden oluşur: a. Wall (Duvar) b. To-dos (Görevler/Yapılacaklar) c. Discussions (Tartışmalar) d. Milestones (Proje basamakları) e. Files (Dosyalar) a b c d e 2- Wall / Duvar Bölümü: Proje seçimi yaparken proje adına tıklandığında (üstteki fotoğrafta a ile işaretli) karşımıza o projenin Wall/Duvar bölümü gelir. Bu bölüm; projeye üye olan herkesin yazışabildiği ortak bir alandır. Facebook da olduğu gibi tüm üyeler mesajını bırakabilir ve bu mesajlara yorum yazabilirler. Mesaj kutusunun altındaki Everyone bölümüne tıklayarak mesajı kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz. Submit e tıklandığında mesaj duvarda yayınlanacaktır. Yayınlanmış mesajların altındaki enter comment bölümden de o mesaja ait olacak bir yorum yazabilirsiniz. Sağ tarafta Who s Online bölümünde proje üyeleri görünmektedir. Yeşil ile işaretli olanlar o anda sistemde bulunan üyelerdir.

4 3- To-dos / Görevler Bölümü: Bu bölüme proje seçme butonundan veya sayfamızın üst tarafında görünen menüden ulaşabiliriz. To-dos proje kapsamında yapılacakların listelendiği bölümdür. add to-do bölümüne yapılacak görev yazılmaya başlandığında sayfa aşağıdaki gibi değişecek ve göreve yeni özellikler ekleyeceğimiz bölümler görünecektir. a b c d e a- Görevi yazdığımız bölüm b- Görev için açıklama yazılan bölüm (bu bölümü doldurmak zorunlu değil) c- Assing to bölümünden görevi gerçekleştirecek kişi yada kişiler atanabilir. d- Priority bölümü görevin önem derecesini belirten üç değer alabilir: Low (Düşük) Medium (Orta) High (Yüksek) e- Due Date bölümünden ise görevin gerçekleştirilmesi gereken son tarih belirlenebilir. Görev yazıldığında add to-do butonuna basılarak kaydedilir ve yayınlanır. Yazılan görevlerin sol tarafında pasif halde onay işareti bulunmaktadır. Eğer görevle ilgili çalışmalar başlamışsa bu onay işaretine bir kez tıklanarak sarı hale getirilir. Görev tamamlandıktan sonra ise aynı onay işaretine bir kez tıklanarak yeşil hale getirilir ve görevin üstünün çizildiği görülür. Yapılacak işlerin koordinasyonunu sağlamak ve planını

5 oluşturmak amacıyla görevler bölümü aktif bir şekilde kullanılmalıdır. Hatalı yazılan görevler silinebilir. Tamamlanmış görevlerin silinmesi gerekmez. Görev ile ilgili çalışma başlamamış. Görev ile ilgili çalışma devam ediyor. Görev ile ilgili çalışma tamamlanmış. Görevi silmek için; görevin üzerine geldiğinizde çıkan çöp kutusu simgesine ve ardından Yes e basmanız yeterlidir.

6 4- Discussions / Tartışma Bölümü: Bu bölüme proje seçme butonundan veya sayfamızın üst tarafında görünen menüden ulaşabiliriz. Discussions/Tartışma bölümü forumlardan alışık olduğumuz açılan konulara yorumlar yazma esasına dayalı olarak çalışır. Bir tartışma konusu yada bir soru belirlenen kişilere açılarak o kişilerin yorumlarını yada cevaplarını alabiliriz. Yeni Tartışma/Konu Açma: Aşağıdaki resimde işaretli olan add new butonuna tıklayarak yeni konu açma ekranına ulaşırız. Burada yapmamız gereken Title Tartışma/Konu başlığını belirlemek ve Content İçerik bölümüne açıklama yapmak. Diğer bölümlerin değiştirilmesi gerekmemektedir. Tamamlandığında Submit butonuna basılarak tartışma başlatılır. Tartışma/Konu başlığı Konu ile ilgili açıklama Yorum Yazma: Açılmış olan tartışma konularına yorum yazmak için Discussions bölümünde konu başlığına tıklanır. Ekrana o konu ile ilgili daha önceden yazılmış yorumlar ve sizin yeni bir yorum yazabileceğiniz alan gelir. En alttaki bölüme mesajınızı yazıp Add Comment butonuna tıklayarak yorumunuzu kaydedebilirsiniz. Yorum Silme: Kendi yazdığınız yorumları silmek için yorumun sağındaki delete butonunu, düzenlemek/değiştirmek içinse edit butonunu kullanabilirsiniz.

7 5- Milestones /Kilometre Taşları Bölümü: Bu bölümde proje kapsamında atılması gereken büyük adımlar planlanıp takvim üzerinde belirlenir. Yeni bir adım oluşturmak için Add Milestone butonuna tıklanır. Kilometre taşı için başlık Kilometre taşı için açıklama Son gerçekleştirilmesi gereken tarih Öncelik durumu Görev için atanan kişiler

8 Gelen ekranda gerekli alanlar doldurularak Add milestone butonuna tıklanır ve kaydedilmiş olur. Milestones bölümünde sağ tarafta görünen takvim, günlere göre gerçekleştirilmesi gereken adımları gösterir. 6- Files / Dosyalar: Dosyalar bölümü paylaşılmak istenen dosyaların yüklendiği bölüm olmakla birlikte şimdilik 20 MB lık bir alana sahiptir. Add Files butonuna tıklayarak açılan ekrandan dosya yükleme işlemlerimizi yapabiliriz. Browse files bağlantısına tıklanarak bilgisayardan yüklemek istediğimiz dosyayı seçeriz. Description bölümüne dosya ile ilgili açıklama varsa yazarız ve en alttaki Save File butonuna basarız. Böylece yüklediğimiz dosya proje üyeleriyle paylaşılmış olur. Eklenmiş olan dosyaları bilgisayara indirmek içinse dosyanın üzerinde bir kez tıklanarak download file seçeneği seçilir. Hazırlayan: İbrahim DURGUN Keşan Bilgi İşlem