Derslere Katılım için UZEM Merkezine Gelmek Gerekli mi? Senkron Derslere Katılım için Gerekli Yazılımlar Nelerdir?

Transkript

1

2

3 Senkron Ders Nedir? Senkron dersler, Uzaktan Eğitim öğrencileri için hazırlanan; öğrenciler ile öğretim üyelerini sanal ortamda bir araya getirerek, anlık olarak iletişim kurmalarını sağlamak amacıyla kullanılan bir sistemdir. Bu sisteme mekân sınırlaması olmaksızın Dünya nın her yerinden katılım sağlanabilmektedir. Tek gereken internet bağlantısı olan bir cihaz sahibi olmanızdır. Bilgisayarım Olması Şart Mıdır? Hangi Cihazları Kullanabilirim? Senkron ders sistemimize giriş için bilgisayarınız olması gerekmemekte. Derslere bilgisayar ile bağlanabildiğiniz gibi tüm mobil cihazlar ile de (tablet, akıllı telefon..vb) giriş yapabilirsiniz. Ancak, kullandığınız cihazda muhakkak mikrofon ve kamera olması gerekmekte. UZEM olarak siz hocalarımıza ihtiyaç duymanız halinde kamera ve mikrofon temin etmekteyiz. Bunun için durumu UZEM canlı ders görevlisine bildirmeniz yeterlidir. Görevli ile iletişime geçildiği taktirde gerekli destek sağlanacaktır. Derslere Katılım için UZEM Merkezine Gelmek Gerekli mi? Derslerin takibi, yönetimi ve gerekli durumlarda destek sağlayabilmek için UZEM merkezinde sürekli olarak bir görevli bulunacaktır. İsteyen hocalarımız derslerini ofislerinden yapabilecekleri gibi isteyen hocalarımız da UZEM merkezine gelerek buradan derslere katılabilmektedirler. Senkron Derslere Katılım için Gerekli Yazılımlar Nelerdir? Derslere katılım için ekstra bir yazılım edinmeniz gerekmemektedir. Gereken tek şey kullandığınız internet tarayıcısının dağıtım sürümünün güncel olmasıdır. Tarayıcınızın ayarlar kısmından güncel olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Aşağıda derslere katılmak için kullanabileceğiniz tarayıcılar ve bu tarayıcıları edinebilmek için gerekli linkler mevcuttur

4 Derslere Katılabilmek Için Giriş Bilgilerimi Nereden Alabilirim? Derse katılabilmek için kullanıcı adı ve şifre bilgilerine sahip olmanız gerekmektedir. Bu bilgiler UZEM tarafından tüm hocalarımıza ulaştırılacaktır. Sorun yaşayan hocalarımız UZEM Destek ile iritibata geçebilir. Not: Sisteme girişte sorun yaşayan hocalarımız mail adresinden; ya da 5710 dahili hattından 8009 ü tuşlayarak görevli UZEM personeline ulaşabilirler. Senkron Ders Sistemine Nasıl Giriş Yapabilirim? Derslere giriş için aşağıdaki yolu izleyebilirsiniz. 1- canliuzem.omu.edu.tr adresine giriş yapıyoruz. 2- Açılan sayfada yer alan kullanıcı adı ve şifre bilgilerini giriyoruz ve Oturum aç butonuna tıklıyoruz.

5 3- Giriş yaptığımızda karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Eğer bu ekran yerine başka bir ekran ile karşılaşıyorsanız sol üst kısımda yer alan Takvimim seçeneğini tıklayabilirsiniz. Bu sayede bulunduğunuz hafta içerisinde katılabileceğiniz dersleri görebilirsiniz. Not: Bir bölümde yer alan tüm hocalarımız o bölüme ait tüm dersleri haftalık programda görebilir ve giriş yapabilir. Bunun sebebi; özel durumlarda derse katılamayacak olan, ya da teknik bir sorun yaşayan hocalarımızın yerine diğer bir hocamızın giriş yaparak dersin devamlılığının sağlanmasıdır. (Not: Günü ve saati henüz gelmemiş olan bir derse giriş yaptığınızda derste bir UZEM yetkilisi olmadığı için dersi başlatmanız, ya da ders ile ilgili bir işlem yapmanız mümkün değildir.) 4- Yukarıdaki şekilde görebildiğiniz derslere giriş yapabilmek için dersin üzerine fare ile çift tıklamanız yeterli olacaktır. Sonrasında aşağıdaki ekran açılacaktır Not : Açılan ekranda en üst kısımda yer alan İzin ver ve Reddet butonları ile karşılaştığımızda her defasında İzin ver butonuna tıklamamız gerekmektedir.

6 Canlı Ders Ekranını Biraz Tanıyalım 1- Dersi anlatacak olan hocamızın görüntüsünü aldığımız kısımdır. 2- Hocamızın ve UZEM yetkilisiniz bilgilerinin olduğu kısımdır. 3- Derse katılan öğrencilerimizin bilgilerinin olduğu kısımdır. 4- Dersi anlatan hocamız tarafından ders sırasında notlar alabilmek için kullanılan kısımdır. 5- Derse katılan öğrencilerin hocamıza olan sorularını yazabileceği, görüşlerini belirtebileceği tüm katılımcılar tarafından görülebilen kısımdır. Ders esnasında öğrenciler ile iletişim bu sekmeden sağlanacağı için takip edilmesi gerekmektedir. 6- Ders sırasında hocamızın öğrenciler ile belge/makale paylaşımı yapabileceği kısımdır. UZEM görevlisi bu kısımda paylaşılacak olan o haftaya ait ders dökümanını yükleyecektir. Ancak bu sekmede hocalarımız da belge paylaşımında bulunabilirler. 7- Ders dökümanları ya da bahsi geçen konu hakkında kullanılacak bilgilerin/belgelerin görüleceği kısımdır. 8- Kontrol panelidir. Bu kısımla ilgili aşağıdaki bilgilere sahip olmanız gerekmektedir Dersin sesini açmanız, azaltıp-çoğaltmanız için kullanılır. Özellikle öğrencilerimizin de söz aldığı (sesli olarak derse katıldığı) derslerde bu kısım aktif (yeşil renkte) olmalıdır. Yan kısmında bulunan ok işaretine tıklayarak hoparlör sesini ayarla kısmından ses azaltılıp çoğaltılabilir. 2- Dersin işlenebilmesi için mikrofon işaretinin aktif (yeşil renkte) olması gerekmektedir. Bunun için mikrofon işaretinin üzerine bir kez tıklanır ya da yan kısmında bulunan ok işaretine tıklayarak sesimi bağla sekmesi seçilir. Mikrofon açıldığında karşımıza aşağıdaki gibi bir uyarı gelecektir. Bu uyarıyı her aldığınızda izin ver seçeneğini tıklamanız gerekmektedir. Aksi taktirde sesiniz ve görüntünüz öğrencilere ulaşmayacaktır.

7 3- Dersin işlenebilmesi için kamera işaretinin aktif (yeşil renkte) olması gerekmektedir. Bunun için kamera işaretinin üzerine bir kez tıklanır; ya da ekranın sağ üst kısmında bulunan Web Kameramı Başlat seçeneğine bir kez tıklanır. Mikrofon için geçerli olan izin ver uyarısı burada da karşınıza gelecektir. Bu uyarıyı her aldığınızda izin ver seçeneğini tıklamanız gerekmektedir. Aksi taktirde sesiniz ve görüntünüz öğrencilere ulaşmayacaktır. 4- Öğrencilerimizin kullanması gereken bir sekmedir. Derse ses ya da hem ses hem de görüntü ile katılmak isteyen öğrencilerimiz buradan söz hakkı istemektedirler. (Söz istendiği takdirde; dersin hocası ya da görevli UZEM destek elemanı tarafından onay verilmesi gerekir. Onay verilene kadar öğrencinin sesi ya da görüntüsü açılamaz. Dersin gidişatını engellemeyecek ve hocanın sözü kesilmeyecek şekilde öğrenciye söz hakkı verilir.) Belge/Doküman Paylaşımı Nasıl Yapılır? Ekranın orta kısmında yer alan Ekranımı paylaş sekmesinin yanında bulunan ok işaretine tıklandığında yukarıdaki şekilde seçenekler karşımıza çıkacaktır. Bu kısımda yer alan Belge paylaş seçeneği seçildiğinde ise aşağıdaki ekran kaşımıza çıkacaktır.

8 Bu ekran Geçmişi paylaş seçeneği ile karşımıza gelecektir. Burada geçmiş derslerde paylaşılmış olan belgeler görülecektir. Bu belgelerden birisi paylaşılmak isteniyorsa üzerine gelerek çift tıklanması yeterli olacaktır. Yeni bir belge/doküman paylaşılmak istendiğinde ise; sol alt kısımda yer alan Bilgisayarıma gözat seçeneği tıklanarak aşağıda yer alan ekranın açılması sağlanır. Açılan bu ekrandan paylaşılmak istenen belge seçilir ve aç butonuna tıklanır. İlgili belge tüm katılımcıların göreceği şekilde ekranda paylaşılmış olacaktır. Yapılan paylaşımı bitirmek ya da başka bir belge paylaşmak için ise paylaşılan belgenin üst kısmında yer alan paylaşımı durdur seçeneğine tıklanması yeterlidir. Not: Sistemde paylaşılan belge pdf ya da pptx (powerpoint) uzantılı dosyalar olabilir. Ancak docx (Word) uzantılı dosyaları paylaşmak mümkün değildir. Paylaşılan Belge Üzerinde Çizimler Yapmak Ya Da Notlar Almak Mümkün Müdür? Paylaşılan belge üzerinde çizimler yapmak ve/veya notlar almak mümkündür. Bunun için paylaşılan belgenin sağ üst kösesinde yer alan (aşağıda resmi mevcuttur) çiz seçeneğinin seçilmesi yeterlidir. Çiz seçeneği seçildiğinde belgenin sol üst köşesinde kullanılacak araçlar belirecektir. Burada yer alan kalem, silgi, yazı aracı, ve basitçe şekiller çizebileceğiniz çizim aracını kullanarak paylaşılan belge üzerinde işaretlemeler yapabilirsiniz.

9 Ekranı Bir Tahta Olarak Kullanmam Mümkün Mü? Yine paylaşım ekranında yer alan karşımıza gelen Beyaz tahta paylaş seçeneğini tıklayarak bilgisayar ekranını tüm katılımcıların görebileceği bir beyaz tahtaya dönüştürebilirsiniz. Tahtanın sol üst kısmında Çiz sekmesinde olduğu gibi araçlar belirecektir. Bu araçlar yardımı ile tahtada yazılar ve çizimler paylaşmanız mümkündür. Bilgisayarımın Ekranını Paylaşmam Mümkün Mü? Bilgisayarınızda açık olan bir görüntüyü, ya da bir programın çalışma ekranını da katılımcılar ile paylaşmanız mümkündür. Bunun için paylaşım ekranında yer alan Ekranımı paylaş seçeneğini tıklamanız yeterlidir. Ancak bu işlemi ilk yaptığınızda eğer kullandığınız tarayıcıda eksik bir eklentinizi de yükleyerek tamamlamanız gerekecektir. Yukarıdaki resimde yer alan here yazısına tıklayarak eklentiyi yükleyebilirsiniz. Sonrasında tarayıcınız size yeni bir ekranda dersi tekrar açacaktır Not: Chrome tarayıcı kullanıyorsanız bu işlem biraz daha karmaşıklaşmaktadır. Bu yüzden ekran paylaşımı yapmak için Mozilla ya da Yandex tarayıcı öneriyoruz.

10 Sistemde Yer Alan Tüm Derslere Katılabilir Miyim? Bir bölümde yer alan tüm hocalarımız o bölüme ait tüm dersleri haftalık programda görebilir ve giriş yapabilir. Bunun sebebi; özel durumlarda derse katılamayacak olan, ya da teknik bir sorun yaşayan hocalarımızın yerine diğer bir hocamızın giriş yaparak dersin devamlılığının sağlanmasıdır. Ancak bu tür durumlar haricinde bir hocamızın kendisine ait olmayan bir derse katılabilmesi için dersin sahibi olan hocamızdan izin alması gerekmektedir. Canlı Ders Ortamı Ve Ders Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Durumlar Nelerdir? 1- Ders esnasında bulunduğunuz ortamda yalnız olmanız; sizin dışınızda bir şahsın bulunmaması tavsiye edilmektedir. Bu tür durumlarda derse karışabilecek ses, kamerada belirecek bir görüntü, ya da bulunduğunuz ortamda sürekli olarak kapı açılıp kapanması gibi durumlar hem sizin hem de öğrencilerin derse olan ilgisini kaybettirebilir ve dikkat dağıtabilir. 2- Ders esnasında bulunduğunuz ortam mümkün olduğunca aydınlık olmalıdır. Sizlerin görüntüleri ve seslerinin kalitesini öğrencilerin sahip olduğu internet bağlantısına bağlı olarak sunabilmekteyiz. Bu yüzden Türkiye nin dört bir yanından; hatta yurt dışından derse katılan öğrencilerimizi de göz önüne alarak mümkün olduğunca aydınlık bir ortamda bulunmanız görüntünüzün de aynı oranda bir kalite de öğrencilerimize ulaşmasını sağlayacaktır. 3- Derslerinizi üniversite içerisindeki ofislerinizden; ya da UZEM merkezine gelerek buradan yapmanız sizlere ve bizlere büyük kolaylık sağlayacaktır. Derslere katılımlarınızı ofislerinizden ya da UZEM merkezinde yer alan imkanlar dahilinde yapmanız, oluşabilecek sorunlar ilgili anında müdahale; ya da kısa sürede UZEM merkezine ulaşma imkanı ile minimum zaman kaybı ile telafi edilebilecektir. 4- Gerekli olan kamera/mikrofon ihtiyaçlarınızı bizlere bildiriniz. UZEM olarak ihtiyaç duyulması durumunda senkron derslerde kullanılmak üzere kamera ve mikrofon temini yapılmaktadır. Eğer donanım eksiklşeriniz; varsa lütfen bizlere bildiriniz ve destek alınız. Ayrıca mevcut donanımlarınızı da kontrol ederek çalıştığından emin olmanız gerekmektedir. 5- Derslere 5 ila 10 dakika kadar erken giriş yapmanız sorunların çözümünde kolaylıklar sağlayacaktır. Derslere ders saatinden 5 ila 10 dakika kadar önce giriş yapmanız durumunda muhtemel sorunlar ders öncesinde görülebilecek ve ders saatinden feragat etmeden bu süre içerisinde çözümler sunulabilecektir.