GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Transkript

1 I. BÖLÜM GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - Bu yönetmel ğ n amacı, Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğünün kuruluş,görev, yetk ve sorumlulukları le çalışma usul ve esaslarını düzenlemekt r. Kapsam MADDE 2 - Bu Yönetmel k, Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğündek personel n görev,yetk ve sorumluluklar le çalışma usul ve esaslarını kapsamaktadır. Dayanak MADDE 3 - Karabağlar Beled yes Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğüne a t bu yönetmel k; 5393 sayılı Beled ye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşeh r Beled yes Kanunu ve lg l kanun ve mevzuat hükümler ne dayanılarak hazırlanmıştır. Kuruluş MADDE 4 - İzm r Karabağlar Beled yes Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğü tar h ve 01/2009 mecl s no, 05/2009 karar no'su le Beled ye ve Bağlı Kuruluşları le Mahall İdare B rl kler Norm Kadro İlke ve Standartlarına l şk n Esasların Yürürlüğe Konulması Hakkındak Kararı doğrultusunda kurulmuştur. Tanımlar MADDE 5 - Bu Yönetmel kte ad geçen; Beled ye : İzm r Karabağlar Beled yes 'n, Başkanlık : İzm r Karabağlar Beled ye Başkanlığı nı, Müdürlük : İzm r Karabağlar Beled yes Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğü nü Müdür: İzm r Karabağlar Beled yes Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürü nü, Personel : İzm r Karabağlar Beled yes Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Personel n Yönetmel k : İzm r Karabağlar Beled yes Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmel ğ n fade eder. II. BÖLÜM Kuruluş Amacı, Teşk lat, Bağlılık Müdürlüğün Kuruluş Amacı MADDE 6 a) Vatandaş ve Muhtarların Müdürlükler arasındak koord nasyonunu sağlayarak vatandaşların sorunlarının ac l çözümler n sağlamak. b) Karabağlar lçes n n gerek tekn k gerek kültürel sev yes n n arttırılması ç n her türlü d ğer beled yeler, ün vers teler, s v l toplum örgütler vb. d yaloglar kurup gel şt rmes n sağlamak. c) Beled ye adına koord nasyonları oluşturarak, beled ye üst düzey yönet c ler ne bu alandak güncel b lg akışını sağlamak. d) Yerel,Ulusal ve Uluslararası kardeş şeh r, kardeş beled ye, kardeş kurum, kardeş dernek, kardeş okul ve d ğer şb rl ğ l şk ler n düzenlemek, mevcut koord nasyonları gel şt rmek ve yürütmek. e) Beled yen n yaptığı çalışmalarla lg l kamuoyunu aydınlatmak, toplumun lg ve b l nç sev yes n yükseltmek ç n yerel ulusal, uluslararası basın yayın araçlarından st fade etmek, broşür, derg, k tap ve benzer yayınlar yapmak,yaygınlaşmasını sağlamak.

2 f) Yerel Yönet c l k alanında yapılacak gez, gözlem, konser ve dokümantasyon ncelemeler nde gerekl alt yapıyı hazırlamak. g) İlçem z n Kültürel ve Doğal m rasını tanıtıcı Ulusal ve Uluslararası faal yetler yapmak,ulusal ve Uluslararası fuarlara katılım sağlamak, ek p, ek pman, doküman g b gerekl altyapı çalışmalarını hazır bulundurmak. h) Şehr m zdek kurum, kuruluş, okul vb. düzenley c yerel yönet mler m temel çalışmalarını konu alan gen ş katılımlı ulusal ve uluslar arası proje, çalışma, sempozyum,sem ner, toplantı, çalıştay, nceleme program ve yarışmalara destek vermek,düzenlemek. ) Tanınmış sanatçı, b l m adamı, uzman, edeb yatçı,basın mensuplarını şehr m ze davet ederek ulusal ve uluslararası tanıtımlara katkı sağlamak. j) Ulusal ve Uluslararası konferanslar, sem nerler,sempozyumlar ve d ğer b l msel toplantılar, konserler, sanat etk nl kler,kampanyalar düzenlemek, okullarda, lg l kuruluşlarda, açık ve kapalı alanlarda slayt ve f lm göster ler, serg veya benzer görsel etk nl kler yapmak: Tanıtım amaçlı malzemeler le hed yel k eşyaları yaptırmak. Amaç doğrultusunda yarışmalar düzenlemek, ödüller vermek, anket ve benzer araştırmaları yapmak. k) Vatandaş memnun yet n sağlamaya yönel k çalışmalara destek vermek, tesp t ed lm ş stratej, hedef ve pol t kalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak,uygulatmak, aksayan yönlere yönel k çözümler üretmek. l) Vatandaşların beklent ler n ölçmek, değerlend rmek ve yorumlamak. m) Halkla İl şk ler stratej ler n ve durumunu halkın beklent ler ne göre bel rleme çalışmalarını planlamak ve yürütmek, n) Vatandaş memnun yet n bel rleyen çalışmalar yaparak, bütün faal yetler ölçmek ve değerlend rmek ç n anket, etk nl k anal zler, kamuoyu yoklamalar g b v.b. b l msel yöntemlere başvurmak, o) Beled ye Başkanlığımıza bağlı tüm b r mler n Halkla İl şk ler n organ ze etmek,gerekt ğ nde bağlı kurumlar ve Beled ye şt rakler n n halkla l şk ler ün teler le koord nel çalışarak vatandaşa kolaylık sağlamak, p) Vatandaşların beled ye faal yetler le lg l görüş, stek ve ş kayetler le proje ve öner ler n alarak lg l b r mlere yönlend rmek ve sonradan b lg vermek. Teşk lat MADDE 7 Teşk lat Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda bel rt len şek lded r. a) Müdür b) B r m Yetk l ler c) Memurlar d) Ş rket Personel e) H zmetl Personel -Müdürlüğünün teşk lat yapısı b r mler d rekt müdüre bağlı olarak aşağıdak g b d r. -İdar İşler B r m -Protokol B r m -Halkla İlet ş m B r m -B mer Masası -B lg Ed nme Masası -İstek Öner Masası -Muhtar Masası

3 -Çağrı Merkez -Operasyon B r m -Evlend rme Memurluğu B r m -Graf k ve Tasarım B r m -D ğer Personel (3). Müdürlüğün ç organ zasyon yapısının teşk l, söz konusu b r mde görev yapan memur ve personel n görev, yetk ve sorumlulukları müdürün tekl f ve b r üst am r n onayı le gerçekleşt r lecek b r ç düzenlemeyle geçerl l k kazanır. Bağlılık MADDE 8- Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğü, Beled ye Başkanına veya görevlend receğ Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görev b zzat veya görevlend receğ k ş el yle yürütür. III. BÖLÜM Müdürlüğün Görev, Yetk ve Sorumluluğu Müdürlüğünün Görevler MADDE 9- Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğü 5393 sayılı Beled yeler Kanununun 48.Maddes gereğ nce Başkan Yardımcısı kanalı le Beled ye Başkanına bağlı olarak çalışan b r müdürlüktür. Karabağlar Beled ye Başkanlığının amaçları, prens p ve pol t kaları le Beled ye Başkanının bel rleyeceğ esaslar çerçeves ve Başkanlık Makamının em r ve d rekt fler doğrultusunda, - Beled ye sınırları ç nde kent halkının yönet me katılımını sağlamak, - Halkın n s yat f n arttırmak, - Yerel yönet mler ve yerel demokras y güçlend rerek,sorunların çözümünü sağlamaktan; - Halkla l şk lerle lg l konularda gerçek ve tüzel k ş ler nezd nde olumlu b r kurum majı ve kurumsal temelde sağlıklı b r halkla l şk ler ortamı oluşturmak üzere faal yetler yürütmekten, - Beled ye yönet m n n zled ğ pol t kaların halka ben mset lmes, yapılan çalışmaların halka duyurulması, halkın yönet me karşı olumlu h sler beslemes n n sağlanmasından, - Halkında yönet m hakkındak düşünceler n n, yönet mden beklent ler n n alınması amaçlı çalışmaları yürütmekten, - Kurumun faal yet alanına g ren gel şmeler tak p etmekten, çalışmaları hakkında am r n yazılı ve sözlü olarak s stemat k olarak b lg lend rmekten, - Tanıtım ve halkla l şk ler konularında, kurum dışındak özel ve tüzel k ş lerle l şk lerde let ş m bakımından d kkate alınacak hususlarda, Beled yen n majını sten len şek lde güçlend r lmes vb konularda kurum menfaat n gözetme yönündek görüşler n bel rtmekten, Beled ye Başkanının veya görevlend rd ğ Başkan Yardımcısı gözet m ve denet m altında yukarıda özetle bel rt len h zmetler n fa ve crası bağlamında, aşağıda görevler bel rt len b r mler vasıtası le görev yapmaktadır. (1) İdar İşler B r m a- Müdürlüğün tüm faal yetler nde; lg l kanun, tüzük, yönetmel k, genelge, tebl ğ, ş metotları ve d ğer lg l mevzuata r ayet etmek, b- Müdürlüğün ver ml ğ n n arttırılması, şler n daha kal tel, düzenl ve süratl şek lde yürütülmes ç n çalışma metotlarını gel şt rmek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek, c- Yönet mce alınan kararların uygulayıcılara doğru b r şek lde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlamak, d- Faal yet ç n am r nce talep ed len veya faydalı gördüğü bütün raporları eks ks z hazırlamak, e- Eş düzeydek poz syonlarda am r n n b lg s dah l nde koord nasyonu kurmak, f- Çalışmalarında örnek tutum davranış serg lemek,

4 g- Ver len d rekt fe uygun ş ve şlemler gerçekleşt rmek, h- Ver len ş öngörülen bütçe sınırları çer s nde kalarak fade etmek, - Yaptığı şle lg l evrak ve b lg ler sürekl kontrol etmek, j- Faal yetler n devamlılığını sağlamak ç n, yapılan şlemlerle lg l her türlü kaydı tutmak,gerekl belgeler düzenlemek ve tak p etmek, öneml olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek, k- Görev alanındak faal yetler n durumunu ve net celer yle lg l stat st k b lg ler tanz m etmek, gerekt ğ nde bu b lg ler am rler ne ve lg l lere sunmak, l- Başkanlığa l şk n b lg ler n dışarı sızmaması hususunda azam t nayı ve d kkat göstermek, m- Başkan ve am r n uygun göreceğ her türlü görev lg l mevzuat ve am r n n tal matlarına göre ger ne get rmek, n- Beled yen n kültürel faal yetler ç n gerekl bürokrat k alt yapıyı hazırlamak, o- Sem ner, sempozyum, kongre, fuar, serg, fest val, yarışma göster ler ve benzer faal yetler n hale ve satın alma şlemler n yapmak, p- Tanıtım konularını lg lend ren tüm alımların şlemler n yürütmek, evrakın tak b n yapmak, raporları tutmak, q- Duyuru, amaç ve kapsamlı: b ld r, af ş, davet ye ve pankart satın alımlarını yapmak, r- Müdürlük yazışmaları ve büro h zmetler le lg l çalışmaları yürütmek, s- Müdürlük alt b r mler n n planlı ve programlı b r şek lde çalışmalarını düzenleyerek,personel arasında uyumlu b r ş b rl ğ ortamı kurulmasını sağlamak, Çalışmalarını zlemek ve denetlemek, t- Çalışma ver m n artırmak amacıyla kanunlar, dar ve genel yargı kararlarını ve bunlarla lg l yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personel n yararlanmasını sağlamak, u- Müdürlüğünün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak, v- Başkanlık tarafından onaylanan çalışma programının gerçekleşmes ç n gereken malzemey tem n etmek, y- H zmetler n yürütülmes le lg l son gel şmeler tak p ederek tedb rler almak, gerekl malzeme ve c hazları tem n etmek (2) Protokol B r m Başkanlık Makamı'nın beled yen n d ğer b r mler n n tüm protokol şler n yürütür. Bu şler layığı le yer ne get rmek ç n aşağıdak faal yetlerde bulunur. a) İlçe Kutlama ve Anma Kom tes toplantılarına katılır. b) Mülk Erkan'la ve çeş tl kuruluşlarla l şk ler düzenl ve programlı b r şek lde sürdürür. c) İlçem z z yaret eden protokol zevatını karşılama ve uğurlama törenler nde Başkan'ın yer n almasını sağlar. d) Beled ye tarafından h zmete sunulan yen tes s açılışları ve etk nl kler n n organ zasyonunu yapar. e) Beled yen n davetl s olarak yurt ç nden ve yurt dışından gelen konukların lçem zde bulundukları süre çer s nde ağırlanmaları le lg l şler yürütür. f) Anma törenler ve bayram kutlamaları ç n yapılan ön çalışmalar dışında çalışmalarını Başkanlık Makamı'ndan aldığı tal mat doğrultusunda sürdürür. g) Beled yem zce yapılacak her türlü etk nl ğ n b lg s n toplar. Gerekl yerlere b ld r r. h) Beled yem z her türlü etk nl ğ n n duyuru şlem gerçekleşt r lerek, organ zasyonlarına katkıda bulunur. ) Tüm protokol kayıtlarını tutar ve güncelleşmeler n uygular j) Yapılacak toplantı gün ve saatler n lg l k ş ve b r mlere b ld r r. k) Becer ve meslek b lg açısından kend ler n gel şt rmek, bu amaçlı etk nl klere katılmak.

5 l) Başkanlığın mevcut organ zasyon şeması gereğ bulunduğu poz syon ç n ön görülen vasıfları kazanmak ç n gerekl çabayı ortaya koymak. m) Organ zasyon yapısında veya s tar fler nde zamanla doğacak değ ş kl kler ç n kend n gel şt rmek. n) İş bölümü esasları dâh l nde eş düzey ve d ğer poz syonlarla koord nasyon çer s nde çalışmak. o) Gerekt ğ durumlarda ek p başı olarak ek b ne ş tar fler n zah etmek, ş tar fler nde Bel rt len görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlamak. p) İşler en az mal yetle cra etmek ç n gerekl önlemler almaya çalışmak. r) Kend s n n ver ml ve etk n çalışmasına yardım edecek bütün konularda b lg s n devamlı arttırmak. s) Yapılacak etk nl klerde b r m n personel sayısının yeters z olması durumunda gerekt ğ nde d ğer b r mlerden ve / veya müdürlüklerden personel takv yes sağlamak. (3) Halkla İlet ş m B r m a- Vatandaşlar tarafından Beled ye Başkanlığına gönder len her türlü hbar, ş kâyet, d lekçe ve öner ler değerlend rmek ve cevaplandırmak ç n gerekl şlemler n yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak, b- Beled ye yönet m n n zlemekle yükümlü olduğu pol t kanın halka ben mset lmes, yapılan çalışmaların halka duyurulması, halkın Beled ye yönet m ne karşı olumlu h sler beslemes n n sağlanması, halkında yönet m hakkındak düşünceler n n, yönet mden beklent ler n n alınması amaçlı çalışmaları yürütmek, c- Her türlü mkandan yararlanılarak, lçem z n m ll, manev, tar h, kültürel, sanatsal ve tur st k değerler n n yurt ç ve yurt dışında tanıtımı, bu amaç ve kapsamla yurt ç ve yurt dışında sem ner, sempozyum, kongre fuar, serg fest val,yarışma, göster ler ve benzer faal yetler n düzenlenmes veya düzenlenm ş olanlara katılması, bu yönde faal yet gösteren yerl ve yabancı, kamu ve özel kurum, kuruluş, topluluk ve k ş ler n desteklenmes, yönlend r lmes ve bunlar arasında gerekl ş b rl ğ n n sağlanması, bu tür faal yetler n lçem zde yapılmasını özend r lmes, ödül ver lmes çalışmalarının yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak, d- Beled yem z yurt ç ve yurt dışında tanıtmak ç n gerekl yayın, doküman ve malzemen n hazırlanması, satın alınması, dağıtılması şlemler n n yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak, Kurumun düzenlend ğ etk nl klerde gerekl hazırlıkları yaparak s nev zyon göster ler n düzenlemek, e- Beled ye h zmetler n n, alt yapısının, b r mler n n, etk nl kler n n ve organ zasyonlarının vatandaşlar tarafından b l nmes ç n çeş tl tanıtım çalışmalarını yürütmek, f- Yukarıda bulunan faal yetler n kolaylaştırılması ve gel şt r lmes amacıyla bu faal yetler yürüten, yönlend ren k tle let ş m veya ulaştırma kurumları leyakın l şk ç nde bulunmak ve kamuoyunu etk leyeb lecek konumda bulunan k ş,kurum, kuruluş, topluluk ve bunların tems lc ler n davet ed lmes ve ağırlanması şlemler n n yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak, g- Beled ye çalışmalarının kamuoyundak tes rler n n değerlend r lmes n yapmak, h- Halkın yönet mden b lg ed nme hakkının göz önüne alarak, yürütülen faal yet ve şlerle lg l olarak halkın b lg lend r lmes ne ortam hazırlamak ve Başkanın halkı b lg lend r c mah yettek toplantılarını organ ze etmek, - Tanıtım faal yetler nde kullanılan her türlü basılı materyal n, kurumsal kültüre uygun tasarımının yapılmasını ve basılmasını sağlamak, lg l çalışmaları kontrol ve koord ne etmek, j- Beled yen n h zmetler nden yararlanan k ş ve kuruluşların d lek ve ş kâyetler n almak ve Beled yen n h zmetler hakkında vatandaşları b lg lend rmek, k- Çeş tl s v l toplum örgütler, muhtarlar vb. le Beled ye yönet m n n katılımıyla bel rl dönemlerde toplantılar yaparak b r araya gelmeler ç n organ zasyonlar düzenlemek. l- Halkla İl şk lerde elde ed len sonuçları değerlend rmek ve bu alandak faal yetler n etk nl ğ n artıracak önlemler bel rlemek üzere araştırmalar yapmak, m- Vatandaşlardan gelen (Telefon, e-ma l, faks, şahsen ya da basın yolu le başvurular) lg l b r mlere yönlend rmek, başvuru sah pler n b lg lend rmek, n- Beled yen n gerek çe gerek dışa dönük olarak kullanacağı her türlü baskılı malzemeler n kurum k ml ğ (amblem ve logo uygunluğu) esasları açısından ncelemek,çalışmaların kurum k ml k majını gel şt r c olması yönünde öner ler gel şt rmek,

6 o- Kurumun halkla l şk ler bağlamında sosyal ve kültürel amaçlı faal yetler organ ze etmes ne yönel k öner ler ve projeler gel şt rmek. p- Halkla İl şk ler h zmetler nde bütünlük, etk l ve ver ml h zmet, tarafsızlık,açıklık, katılım g b lkeler n uygulanmasındak devamlılığı sağlayıp,beled yelerden yana kamuoyu oluşturmak, halkın beled yeye ve beled yen n halkla karşı hak ve görevler n n korunması yapılan çalışmalardan halkın düşünces n alma ve halkı b lg lend rme aşamasından sonra kamuoyu ölçme ve değerlend rmes n yapmak, r) Beled yem z n herhang b r müdürlüğü, b r m tarafından yapılan etk nl k, konser, sempozyum, serg açılış v.b faal yetler nde organ zasyon grubu olarak eks kl kler n g der lmes n ve aksaklıkların ortaya çıkmamasını sağlamak. ) B mer ve B lg Ed nme Masası BİMER, b l ş m ve let ş m teknoloj ler kullanılarak hayata geç r len b r halkla l şk ler uygulamasıdır.başbakanlık İlet ş m Merkez ALO 150 vasıtası BİMER le oluşturulan s stem sayes nde vatandaş le devlet arasındak let ş m kanallarının tümü açık tutularak müracaatların her zaman ve her yerden yapılab lmes yanı sıra, müracaatlara cevapların da hızlı, etk n ve daha ekonom k b r şek lde ver leb lmes ne mkan sağlanmıştır. B lg Ed nme se y ne aynı amaç ç n beled yem ze d rekt olarak vatandaşlarımızca gerek telefon,gerek posta, gerekse şahsen yapılan başvuruların yapıldığı ve sonuçlandırıldığı vatandaş başvuru masamızdır. Bu açıdan B mer ve B lg Ed nme Masası; a) tar hl ve 4982 sayılı B lg Ed nme Hakk Kanunu ve B lg Ed nme Hakkı Kanunu nun Uygulanmasına İl şk n Esas ve Usuller Hakkında Yönetmel k felsefes nde B lg ve Belgeye er ş lmes şlemler n n yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak. b) Mevzuat hükümler uyarınca, demokrat k ve şeffaf yönet m n gereğ olan eş tl k, tarafsızlık ve açıklık lkeler ne uygun olarak k ş ler n b lg ed nme hakk n kullanmalarına l şk n esas ve usuller çerçeves nde halkın stemler ne yanıt vermek. c) Beled ye ve vatandaş arasında sağlıklı b lg akışını doğrudan sağlayarak b r m şlev n ver ml b r şek lde yer ne get rmek. d) Kurum görev ve h zmet alanlarına g ren konularda b lg ve belge konularını ve bunların hang b r mde mevcut olduğunu ht va eden dosya planlarını, konuyla lg l mevzuata bel rlenm ş lkelere uygun olarak düzenlemek. e) Bu dosya planları ve mevzuat lkeler,vatandaşların beled yeye gelmeden ve başka h çb r b r mle rt bata geçmeden,özell kle elektron k ortamda vatandaşların h zmet ne sunmak. f) Başkanlık makamının vereceğ d ğer em rler yer ne get rme, görevler n fa eder. ) İstek Öner Masası a)ilçe halkının beled yem z le olan l şk ler nde şlemler kolaylaştırmak. b)istek ve öner ler n, hoşgörü ve sabırla d nleyerek aksaklıkların g der lmes ç n çalışmalar yapmak. c)şeffaf b r yönet m anlayışıyla, çağdaş beled yec l k majının ne olduğunu b lerek,kal tel güler yüzlü ve anlayışlı h zmet vermek. d)istek ve öner ler en hızlı şek lde yer ne get rmek ç n lg l b r mler en kısa sürede haberdar etmek. ) Muhtar Masası a) Beled yem z ve mahalle muhtarlarımız arasında d yalog sağlamak, b) Mahalle muhtarlarımızın aracılığıyla mahalle sak nler n n talep ve ş kâyetler n n daha s steml beled yem ze ulaşmasını sağlayarak h zmet kal tes n arttırmak, c) Öner ve stekler n lg l b r mlere süratle let lmes n sağlayarak daha etk n ve kısa süre çer s nde çözümünü sağlamak,

7 d) Talep ve stekler le lg l olarak muhtarlarımızın b lg lenmes n sağlamak, e) Beled yem zce mahallelerde yürütülen çalışmalar konusunda halkın b lg lend r lmes n sağlamak. f) Beled ye başkanının steğ doğrultusunda mahalle muhtarları aracılığı le mahalle toplantıları düzenleyerek sorunların g der lmes n sağlamak. v) Çağrı Merkez a) İlçe halkının beled yem z le olan l şk ler nde şlemler kolaylaştırmak, b) İstek ve öner ler n, hoşgörü ve sabırla d nleyerek aksaklıkların g der lmes ç n çalışmalar yapmak, c) Şeffaf b r yönet m anlayışıyla, çağdaş beled yec l k majının ne olduğunu b lerek,kal tel güler yüzlü ve anlayışlı h zmet vermek, d) İstek ve öner ler en hızlı şek lde yer ne get rmek ç n lg l b r mler en kısa sürede haberdar etmek. v )Operasyon B r m a) Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahs s ed len kadrolar tarafından cra ed l r.görevler n, mevcut tahs sl kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından yapılır. Müdür görevler mevcut kadroların sah p oldukları n tel kler,yetk ler, ver ml l kler, performans başarı sev yeler v.b. yetk nl kler ne göre dağıtır, b) Ver len görev gec kmeden ve tam olarak yer ne get rmek: c) Müdürlüğün görev alanıyla lg l olarak Başkanlığın gayeler, pol t kaları, bütçeler le uyumlu hedefler, planlar ve programların gel şt r lmes nde tüm operasyonel, tekn k ve uygulamalarda am r ne gerekl desteğ eks ks z vermek, d) Başkanlığın amaçlarını ve genel pol t kalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını lg lend ren boyutuyla öğrenecek buna uygun tutum davranış serg lemek, e) Görev alanı ç nde bulunan faal yetler ç n uzun, orta ve kısa vadel planların hazırlanmasında am r n n d rekt fler ne uygun ş ve şlemler yapmak, f) Müdürlüğün kend s ne tevd ed len sler n en kısa zamanda ve en ekonom k şek lde cra ederek sonuçlandırmak, g) Müdürlüğün yıllık faal yet planını Başkanlığın stratej k hedefler ne göre hazırlanmasında am r n sted ğ tüm ş ve şlemler yapmak, yürütmek, (4) Evlend rme Memurluğu B r m : tar h ve sayılı resm gazetede 85/9747 sayı le yayınlanarak yürürlüğe g ren Evlend rme Yönetmel ğ ne göre Beled ye Başkanına görev olarak ver len resm n kâh kıyma şlemler başkanın onayı le görevlend receğ Evlend rme Memuru aracılığı le Evlend rme Memuru yapar. Evlend rme Memurları görev ve sorumluluk açısından Evlend rme Yönetmel ğ hükümler ne uymak zorundadır. Bu yönetmel k hükümler ne göre özet olarak Evlend rme Memurlarının görev yetk ve sorumlulukları: a) B rb rler le evlenmek steyen kadın ve erkeğ n evlenmeye da r müracaatlarını kabul etmek, b) Mevzuatın öngördüğü şek lde evlenme dosyasını hazırlamak, c) Evlenme Yönetmel ğ ne göre evlenme akd n yapmak, a le cüzdanı düzenley p vermek, d) Evlenme Yönetmel ğ ne göre evlenmen n nüfus kütükler ne tesc l n sağlamak, e) Denet m Yapmak steyen yetk l lere gerekl kolaylığı göstererek, bu yetk l lerce stenen kütük, dosya ve belgeler denet me hazır halde bulundurmak, f) Evlend rme şlemler yle lg l tüm şler organ ze ederek, personel görevlend rmek, ş bölümü yapmak, g) Ver len tüm görevler eks ks z ve zamanında yer ne get rmek, h) Yapılan tüm yazışmalarda Am r n n onayını ve parafını almak,

8 ) Bağlı bulunduğu Müdürünün kend ler ne verd ğ görevler tam ve eks ks z, zamanında yapmakla sorumludurlar. (5) Graf k ve Tasarım B r m : Beled yem z n tüm müdürlükler nden gelen talepler doğrultusunda, lg l müdürlükler le let ş m çer s nde alternat f çalışmaları da beraber nde sunarak, daha sonradan gelen rev zeler de gerçekleşt rmek suret le mkânlar ölçüsünde af ş,davet ye, zarf, adet pankart, el lanı, föy, teşekkür ve katılım belges,poşet, broşür, T-sh rt, kurumsal k ml k(antetl kağıt, kartv z t, CD kabı,d plomat zarf, kurumsal dosya, basın dosyası, not kağıtları vb.), resm evrak,takv m, ajanda, defter, personel kartı, menü, banner, gazete lanı, logo, katalog, outdoor görsel ve stant, demonte pano, araç g yd rme, faal yet k tabı, boyama k tabı, mega board, tebr k kartı, k tapçık tasarımı ve uygulamaları le fotoğraf uygulamaları (Fotoğraf montajı, renk ayrımı, tem zl k şlemler ve ölçülend rmeler ), vb şler yapmak. Sorumluluk MADDE 10- Yetk ler le görevler n b rb r nden kes n olarak ayrılmaları olanaksızdır. Sorumluluk, yetk ve görev b rb rler le çok yakından lg s bulunan b rb rler üzer nden tanımlanab lecek,açıklanab lecek ve b rb rler n n güç kavramlarıdır. Görev yetk ve sorumluluk konusunda bu yönetmel kte kabul ed len genel kurallar se şu şek lded r; a) Her personel görev n yapmamaktan; eks k, yanlış veya geç yapmaktan yetk s oranında sorumludur. Sorumluluk b r görev n n tel k, n cel k, süre, yöntem vb. hususlar yönünden sten len b ç mde yapılmasından ötürü bağlı bulunan k ş veyamakama karşı hesap verme yükümlüğü olarak anlaşılır b) Her personel görev n yapmak ç n gerekl ve yeterl yetk ye sah pt r. Yetk se b r görev stenen b ç mde yapmak ç n bağlı bulunan k ş veya makamdan alınan Hak olarak yorumlanmaktadır. c) Yetk devr, yönet c ler n genel yönet m görevler n daha etk n b r şek lde yapab lmeler ç n yararlandıkları b r yönet m lkes d r. Yetk devr yasaların çalışma lkes ve koşullarının sınırlarına göre yapılır. B r yetk n n devred lmes sonucunda, yetk y devreden yönet c n n o yetk n n kullanılmasından doğan genel sorumluluğu devam eder. Yetk y devreden ve devralan arasında yen b r sorumluluk l şk doğar. Yetk y devralan o yetk n n kullanılmasından doğan ceza parasal ve hukuk sorumluluklardan başka, yetk y devreden yönet c ye karşı görev sorumluluğu yüklenm ş olur. Bu göreve vekâleten atananlar o görev ç n gerekl yetk ye sah p olur ve o görevden dolayı sorumluluk yüklen rler. IV. BÖLÜM Müdürün Görevler ve Yetk s Müdürün görevler MADDE 11- Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürü, Beled ye Başkanınca ver len ve bu yönetmel kte tar f ed len görevler ve lg l yasalarda bel rt len görevler gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdür; a) Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı tems l etmek b) Müdürlüğün yasa ve yönetmel klerle ver lm ş olan görevler n mevzuata uygun olarak,yürütülmes nde b r nc derecede sorumlu olup, gerekl her türlü tedb r almak. c) Müdürlüğün yönet m nde tam yetk l k ş d r. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler ve denetler. Kend ne bağlı b r mler arasında uyumlu ve koord nel çalışmasını sağlar. d) Basın Yayın ve Halkla İl şk le Müdürlüğünün tahakkuk am r, harcama yetk l s ve müdürlülük personel n n 1. derece s c l ve d s pl n am r d r. e) Her türlü görev ve faal yetlerden dolayı bağlı bulunduğu Başkan yardımcısına karşı sorumludur. f) Müdürlüğünde çalışanların görev, yetk sorumluluklarını bel rlemek yazılı hale get rerek çözülmes n sağlamak

9 g) Başkanlığının amaçlarını ve genel pol t kalarını kend uğraş alanlarını lg lend rd ğ derecede araştırmak, genel pol t kalarda yapılması gerekl değ ş kler b lmekle yükümlüdür. h) Görev alanını ç nde bulunan faal yetler ç n uzun, orta, kısa vadel planlar hazırlamak.planların uygunluk ve yeterl ğ n devamlı olarak zlemek, gerek rse düzeltmeye yönel k tedb rler almak, ) Başkanlığın amaç ve pol t kalarını, yönett ğ ve şb rl ğ yaptığı personele açıklamak ve uygulamalarını kontrol etmek.müdürlüğün şlem en kısa zamanda ve en ekonom k şek lde sonuçlanmasını sağlamak, j) Kend s ve personel n n becer ve meslek b lg açısından gel şmes n sağlamak ç n eğ t m planı yapmak, k) Müdürlüğün tüm şlem en etk n şek lde yapmak üzere. Başkanlığın mevcut organ zasyon şeması, ş tar fes ve poz syonların ht yaç gösterd ğ vasıflara uygun kadrosunu organ ze etmek l) İş gücünün en faydalı şek lde kullanılması ve şlem n en az mal yette yürütülmes ç n çalışan personel n görev ve sorumluluklarını, açık, seç k ve anlayab lecekler sadel kte bel rtmek, ş ve şlemler n buna uygunluğunu denetlemek, m) Müdürlük personel nden en y şek lde yararlanab lmek, kend kararlarını en sabetl şek lde vereb lmek ve kend s ne bağlı personel n katkılarına paralel olarak Başkanlığı daha fazla ben msemeler n sağlamak amacıyla devamlı surette f k r ve görüş alış ver ş nde bulunmak, n) Personel n n tavır ve davranış, g y m ve konuşmalarını devamlı kontrol altında tutarak örnek çalışan model oluşturmak, o) Faal yetler n devamlılığını sağlamak ç n, yapılan şlemlerle lg l her türlü kaydın tutulmasını, gerekl belgeler n düzenlenmes n ve tak b n, öneml olan evrakın muhafaza kaybeden evrakı kabul ed lm ş usullere göre mha etmek, p) Mesa saatler n etk n ve ver ml kullanılması ve personel n uyum çer s nde çalışmasını sağlamak, q) İş güvenl ğ n sağlamak ve çalışma ortamını sürekl gel şt rmek çabasında olmak, r) Ekonom kl k,üretkenl k, yüksel ver ml l k ve performans arttırıcı etk oluşturmak amacıyla mevzuat ve stratej k hedefler çerçeves nde dış h zmet alım yoluyla yapılması mümkün olan h zmetler, uzman, özel veya tüzel k ş lere usulüne uygun yaptırılmasını sağlamak, s) İşlem, kanun, tüzük, yönetmel k, tebl ğ, genelge ve Başkanlık em rler ne uygun ve gec kmeks z n yapılmasını sağlamak, Müdürün Yetk ler MADDE 12- Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürü, bu yönetmel kte sayılan görevler 5393 sayılı Beled ye Kanununa dayanarak Beled ye Başkanınca kend s ne ver len tüm görevler kanunlar çerçeves nde yapmaya yetk l d r. İşb rl ğ ve Koord nasyon MADDE 13-1) Müdürlük b r mler arasında şb rl ğ ve koord nasyon a) Müdürlükte çalışanlar arasındak ş b rl ğ ve koord nasyon Müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra havale etmes ç n müdüre sunulur. c) Müdür, evrakları gereğ ç n lg l personele havale eder. d) Bu yönetmel kte ad geçen görevl ler n ölüm har ç her hang b r nedenle görevler nden ayrılması durumunda görevler gereğ yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı, belge, vs le z mmet altında bulunan dem rbaş eşyaları b r ç zelgeye bağlı olarak yen görevl ye dev r etmeler zorunludur. Dev r tesl m yapılmadan görevden ayrılma şlemler yapılamaz, e) Çalışanın ölümü hal nde kend s ne ver len dosya,yazı, belge, vs. D ğer dem rbaş eşyalar b r m yetk l s n n hazırlayacağı b r tutanakla yen görevl ye tesl m ed l r. 2) Beled yen n D ğer Müdürlükler arasında şb rl ğ ve koord nasyon

10 Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün mzası le yürütülür. 3) D ğer kurum ve kuruluşlarla şb rl ğ ve koord nasyon Müdürlüğün, Beled ye dışındak özel ve tüzel k ş ler Kaymakamlık, Kamu Kurum ve Kuruluşları le lg l gerekl görülen yazışmaları, Müdür ve Başkan Yardımcısı parafı le Beled ye Başkanının veya yetk verd ğ Başkan Yardımcısı İmzası le yürütülür. V. BÖLÜM Evraklarla İlg l İşlemler ve Arş vleme (1) Gelen-G den evrakla lg l yapılacak şlem a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından lg l personele havale ed l r.personel evrakın gereğ n zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. b) Evrak lg l personele z mmetle ve mza karşılığı dağıtılır. Gelen ve g den evrak lg l kayıt defterler ne sayılarına göre şlen r. c) D ğer Müdürlüklere g decek olan evraklar y ne z mmetle lg l Müdürlüğe tesl m ed l r. d) Müdürlükler arası havale ve kayır şlemler elektron k ortamda da yapılır. (2) Arş vleme ve dosyalama. a) Arş vleme ve dosyalama şlem 24 Mart 2005 tar h ve 2005/7 sayılı Başbakanlık Personel ve Prens pler Genel Müdürlüğünün Standart Dosya Planının kullanımı hakkındak genelges ne uygun olarak yapılır. b) Müdürlüklerle,d ğer kurum ve kuruluşlar le özel k ş lerle yapılan tüm yazışmaların b rer suret Standart Dosya Planı genelges ne göre oluşturulan dosyalara konulur. c) İşlem b ten evraklar arş ve kaldırılır. d) Arş vdek evrakların muhafazasından ve sten ld ğ zaman çıkarılmasından arş v görevl s sorumludur. V. BÖLÜM Denet m Denet m, personel s c l ve d s pl n hükümler MADDE Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürü tüm personel n her zaman denetleme yetk s ne sah pt r. - Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürü 1. S c l Am r olarak personel n yıllık s c l notlarını ver r. Devlet memurları D s pl n Yönetmel ğ ne göre yetk ler n kullanarak d s pl n şlemler n yürütür. - Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürü 1. D s pl n Am r olarak d s pl n mevzuatı doğrultusunda şlemler yürütür. - Basın Yayın ve Halkla İl şk ler Müdürlüğünde çalışan tüm personel n z n, rapor,derece ve kademe lerlemes, ödüllend rme ve cezalandırma v.d. şlemlere l şk n belgeler kapsayan gölge dosya tutulur. VI. BOLUM Çeş tl Hükümler Yürürlük; MADDE 16- Bu Yönetmel k Karabağlar Beled ye Mecl s nce kabul ed lmes ve Mülk dare Am r nce onaylanmasından sonra yürürlüğe g rer. Yürürlüğe g ren bu yönetmel k kend nden öncek yönetmel kler yürürlükten kaldırır. Yürütme; MADDE 17-

11 Bu yönetmel k hükümler n Karabağlar Beled ye Başkanı görevlend receğ müdür ve personel el yle yürütülür. MADDE 18- Bu yönetmel kte hüküm bulunmayan hallerde yürürlüktek lg l mevzuat hükümler ne uyulur.