BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

2 ÖRGÜT YAPISI

3 2013 YILI FAALİYETLERİ İŞ BAŞLIKLARI Ordu Üniversitesi Web Sayfaları Bologna Web Uygulama An< Virüs Hizme< Teknik Servis Otomasyon Yazılımı IPv6 Sunucu Uzak Masaüstü Yöne<m Yazılım Öğrenci İşleri Donanım Revizyonu Sistem Odası 1. Etap Revizyonu Study in Turkey Web TV Projesi Web Master Eği<mi İŞLEM DURUMU Devam Ediyor Tüm Birimlere Verildi

4 İŞ BAŞLIKLARI İŞLEM DURUMU Sunucu SanallaşTrma Projesi Öğrenci İşleri Donanım Revizyonu UZEM Uzaktan Eği<m Merkezi Otomasyonu Öğrenci Mail ve SMS Sistemi Taşeron Personel Takip Sistemi E- Dergi (Open Journal) Ac<ve Directory SİSTEM BİRİMİ

5 İŞ BAŞLIKLARI İŞLEM DURUMU Mail Güvenlik (Spam Önleme) Öğrenci Harç Sistemi Personel Otomasyonu Güvenlik Duvarı Sunucu Donanımı ve Yazılımı E- Kampus Sistemi (Kartlı Geçiş Sitemi ve Turnikeler) Kamera Kontrol ve Güvenlik Sistemi Projesi Sistem Odası 2. Etap Revizyonu SİSTEM BİRİMİ Güncellendi Güncellendi Güncellendi Devam Ediyor Devam Ediyor İhale aşamasında

6 İŞ BAŞLIKLARI Kütüphane Açık Arşiv Sistemi Bulut Dosyalama Sistemi E- Mail Şifre HaTrlatma Servisi Bilgi Güvenliği (Sızma Tes<) BAP Otomasyonu İŞLEM DURUMU WEB- YAZILIM BİRİMİ

7 İŞ BAŞLIKLARI İŞLEM DURUMU Bologna Web Uygulama Teknik Servis Otomasyon Yazılımı Akademik Personel Web Sayfası Yenileme Çalışması Web TV Projesi Ana Web Sayfası Revizyonu WEB- YAZILIM BİRİMİ Güncellendi Güncellendi Devam Ediyor Devam Ediyor Aralık Sonunda Bi<rilecek

8 İŞ BAŞLIKLARI İŞLEM DURUMU İkizce MYO Yerleşkesi Ana Ağa Bağlanması Akkuş MYO Yerleşkesi Ana Ağa Bağlanması AraşTrma Laboratuvarı Ana Ağa Bağlanması Yerleşke Giriş Kapısı Binasının Ana Ağa Bağlanması UZEM Birimi Ağ Erişimi Fatsa MYO Ek Hizmet Binası Ağ Erişimi Ünye İ.İ.B.F Ek Hizmet Binası Ağ Erişimi NETWORK PROJELERİ

9 İŞ BAŞLIKLARI Diş Hekimliği Fakültesi Kenar Anahtarı Sistemi Rektörlük Binası Kenar Anahtar ve Ağ Yapılandırması Ziraat Fakültesi Ağ Yapılandırması Eği<m Fakültesi Ağ Yapılandırması İdari Bina Ağ Yapılandırması Tıp Fakültesi Kenar Anahtarı Sistemi Genel Sekreterlik İdari Bürolar Ağ Yapılandırması İŞLEM DURUMU NETWORK PROJELERİ Güncellendi Güncellendi Güncellendi Güncellendi Güncellendi İlave Yapıldı Proje Aşamasında

10 SERVİS İSTATİSTİKLERİ Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım

11 İŞ BAŞLIKLARI İŞLEM DURUMU LABORATUVAR YENİLEME/KURULUM PROJELERİ Eği<m Fakültesi 40 Kullanıcılı Bilgisayar Lab. İkizce MYO 24 Kullanıcılı Bilgisayar Lab. Akkuş MYO 24 Kullanıcılı Bilgisayar Lab. Ziraat Fakültesi 30 Kullanıcılı Bilgisayar Lab. Güncellendi

12 İNTERNET BANT GENİŞLİĞİ 2012 (Mbps) 2013 (Mbps) 2014 (Mbps) Ordu Üniversitesi Ana Uç Diş Hekimliği Fakültesi Fatsa Deniz Bilim Fakültesi Ünye İk<sadi ve İdari Bilimler Fakültesi Akkuş MYO Fatsa MYO

13 İNTERNET BANT GENİŞLİĞİ 2012 (Mbps) 2013 (Mbps) 2014 (Mbps) İkizce MYO Mesudiye MYO Sosyal Bilimler MYO Teknik Bilimler MYO Ulubey MYO Ünye MYO

14 SUNUCULAR Öğrenci Otomasyon Sunucusu Öğrenci Harç Sunucusu Personel Otomasyon Sunucusu SanallaşTrma Sunucuları (ESX) SanallaşTrma Sunucuları (WMVARE) Güvenlik Duvarı 1 1 1

15 SUNUCULAR UZEM Sunucusu Kütüphane YORDAM Sunucusu An< Virüs Sunucusu Auto CAD Sunucusu Döner Sermaye Sunucu Diş Hekimliği Sunucu 2 2 3

16 DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ TARAFINDAN PLANLANAN FAALİYETLER DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ TARAFINDAN PLANLANAN FAALİYETLER Tüm Yerleşkelerdeki Kablosuz Ağ Ürünlerinin Yeniden Yapılandırılması ü ü 5651 sayılı Yasa gereği mevcut Log Sisteminin yapılandırılması ü Tüm ağ cihazlarının yazılımla tek noktadan yöne<lmesi Güvenlik duvarının revize edilmesi ü ü Sunucu güvenliği için Web Uygulama Güvenlik Duvarı (WAF) Sisteminin Kurulması Uzak Yerleşkelerde Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bağlı personel is<hdamı ü ü ü ü ü ü

17 DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ TARAFINDAN PLANLANAN FAALİYETLER EBYS (2013 yılında yapılan analiz çalışması Genel Sekreterliğe sunulmuştur) Yerleşke içerisinde ve şehir merkezinde led ekran duyuru sistemi(digital Signage- Web Tabanlı Bilgilendirme Panosu) Bilişim kaynaklarının etkin kullanılması amacıyla hizmet içi eği<m programlarının düzenlenmesi Tüm Birimlerde öğrencilerin kullanımına yönelik Wall- Mount Web Kios pc kurulması ü ü ü ü ü ü ü ü Kurum bilgi kütüphanesinin oluşturulması ü ü İnterak<f telefon rehberinin oluşturulması ü ü

18 DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ TARAFINDAN PLANLANAN FAALİYETLER Tüm otomasyon sistemlerine tek şifre ile erişim sağlanması ü ü Online Anket sisteminin oluşturulması ü ü Mezunlar takip sisteminin oluşturulması ü Tüm web sayfalarının tek merkezden yöne<lmesi ü ü Kütüphane birimlerinde Öğrenci Bilişim laboratuvarlarının kurulması ü ü İlimizdeki kamu kuruluşlarıyla bilişim iş birliğinin yapılması ü ü ü ü Öğrenci kulüplerinin web sitelerinin oluşturulması ü ü

19 FİZİKİ ALAN 2011(m2) 2012(m2) 2013(m2) 2014(m2) İDARİ BİRİMLER WEB YAZILIM ve TASARIM BİRİMİ SİSTEM ve AĞ YÖNETİM BİRİMİ TEKNİK DESTEK BİRİMİ DEPO SİSTEM ODASI TOPLAM

20 FİİLİ KADRO DURUMU DAİRE BAŞKANI ŞUBE MÜDÜRÜ MÜHENDİS ÇÖZÜMLEYİCİ PROGRAMCI TEKNİKER TEKNİSYEN BİLGİSAYAR İŞLETMENİ MEMUR KALORİFERCİ BÜRO PERSONELİ (TAŞERON) TOPLAM

21 BİLGİ İŞLEM ÜNİVERSİTEMİZDE BİLİŞİM VE İLETİŞİM KAYNAKLARININ ETKİN KULLANILMASI İÇİN DAİREMİZİN MEVCUT İNSAN KAYNAKLARI İYİLEŞTİRİLMESİ 1. Teknisyen Me<n Ergen in Şube Müdürlüğü kadrosuna 2. Bilgisayar İşlemeni Fa<h Arslan ve Çağlar Turan ın Programcı Kadrosuna 3. Büro Personeli Selim Kandemir ve Tolgahan Umut Yaran ın 4- B Sözleşmeli kadrosunda is<hdam edilmesi Birimimiz çalışanlarının kadro sorununu çözecek<r.

22 PERSONEL İHTİYACI ÖLÇÜTLERİ - Başkanlığımızın belirlediği hedefler dört yıllık dönemi kapsamaktadır. - Bu dönem projeleri için 2015 de beş, 2016 yılında da beş olmak üzere toplam on personel takviyesine ih<yaç duyulmaktadır. - İh<yaç duyulan personel, diğer üniversitelerin yaptğı gibi ihale yöntemi ile karşılanabilir. - Bu yöntem pra<k ve uygulanabilir yöntemdir. - Yeni yasal düzenleme ile üçer yıllık dönemler ile ihale yapılabilmektedir - Personelin verimliliği yüksek<r. - Hizmetler ihale yöntemi ile de satn alınabilir. Ancak satn alma ve bakım ücretleri nedeniyle maliyet oldukça yüksek<r.