SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER...

Transkript

1

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 27

3 SUNUŞ Gelişen teknoloji ve bilimdeki ilerlemelerle birlikte her alanda olduğu gibi Diş Hekimliği uygulama alanlarında da önemli değişimler meydana gelmekte ve Diş Hekimliği Fakülteleri bu gelişmeleri toplumumuza ve eğitim sistemine uyarlamada öncülük etmektedirler. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi de, hem hekimlik ve koruyucu hekimlik uygulama alanlarında hem de lisans, uzmanlık eğitimi ve doktora eğitimi süreçlerinde evrensel standartlara ulaşma kararlılığındadır. Eğitim öncelikli bir bakış açısıyla bakıldığında Fakültemizin ana hedefi; lisans, doktora ve uzmanlık eğitimi niteliğinin arttırılmasıdır. Toplum sağlığına sunulacak katkı düşünüldüğünde ise Fakültemizin önüne koyduğu hedef; tüm uzmanlık branşları ve koruyucu hekimlik uygulamalarında ilimizdeki diş hekimliği hizmetlerinin niteliğinin arttırılmasında önderlik etme şeklinde belirlenmiştir. Eğitim ve sağlık hizmet uygulamalarına ilaveten ülkemizin uluslararası bilim arenasında yerini güçlendirecek araştırma faaliyetlerinin sayı ve niteliğinin arttırılması da yine öncelikli hedeflerimiz arasındadır. Bugüne kadar olduğu gibi bundan sonra da, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi olarak yukarıda belirtilen hizmet ve faaliyet alanlarında azimle yolumuza devam inanç ve kararlılığındayız. Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Dekan 1

4 I- GENEL BİLGİLER Diş Hekimliği Fakültesi; 3 Temmuz 1992 tarihinde T.B.M.M. de kabul edilen Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilatı hakkında 41 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair 2809 Sayılı Kanunun ile 78 ve 190 sayılı Kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında Kanun ile kurulmuştur Eğitim-Öğretim yılında 30+2 öğrenci alarak, 1 Profesör, 1 Doçent, 3 Yardımcı Doçent, 14 Araştırma Görevlisi olmak üzere 19 Öğretim Elemanı kadrosu ile Eğitim ve Öğretime başlamıştır. Hasta kabulüne ise aynı yıl 15 adet diş ünitinden oluşan klinikte başlanmıştır. Diş Hekimliği Fakültesi öğretim yılı başında; daha önce Rektörlük Binası, Mediko-Sosyal, Enstitü, Ayniyat deposu ve hemşire lojmanı olarak kullanılan binada eğitim öğretime başlamıştır. Halen aynı binada hizmet vermeye devam etmektedir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarih ve B.30.0.EÖB sayılı yazısı ile YÖK Yürütme Kurulunun tarihli toplantısında Üniversitemiz Sağlık Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliğinin 4. maddesi uyarınca Periodontoloji, Ortodonti, Ağız Diş Çene Hastalıkları ve Cerrahisi Anabilim Dallarında Doktora Programları açılmıştır yılında Diş Hastalıkları ve Tedavisi Anabilim Dalında, 2000 yılında Oral Diagnoz ve Radyoloji Anabilim Dalı ile Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalında ve 2005 yılında da Pedodonti Anabilim Dalında Doktora Programı açılmıştır. Diş Hekimliği Fakültesi Döner Sermaye İşletmesi 2 Mayıs 1994 tarihli Maliye Bakanlığının onayı ile 29 Haziran 1994 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımından sonra faaliyete geçmiştir. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. 2

5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Üniversitemiz Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Fakültemiz Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi çerçevesinde lisans Eğitim Öğretim yürütülmektedir Sayılı Kanun çerçevesinde Mali işlemler yürütülmektedir Sayılı Kanun ile 657 Sayılı Kanunlar ve bu konulara dayalı çıkarılan yönetmelikler çerçevesinde Akademik ve İdari personelin özlük işleri yürütülmektedir Sayılı Kanun ve bu kanunun 58. Maddesi çerçevesinde çıkarılan Döner Sermaye İşletmeleri Yönetmeliği çerçevesinde Döner Sermaye faaliyetleri yürütülmektedir. Mevzuata uygun olmayan bir işlem yapmamak için diğer yasa ve yönetmelikler günü gününe takip edilip işlemler buna göre yapılmaktadır Sayılı Yükseköğretim Personel Kanununa göre Öğretim Üyelerinin ders ve ek ders görevlendirmeleri yürütülmektedir. C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Diş hekimliği Fakültesinin fiziki alanları incelendiğinde mevcut durum şöyledir; Lisans öğrencilerine teorik derslerin anlatıldığı yaklaşık kapasitesi kişilik 4 derslik ve kapasiteleri 30 kişilik 3 olmak üzere toplam 7 adet derslik vardır. Dersliklerimiz fakülte binası içerisinde bulunmakta ve bu yedi derslikte de barkovizyon cihazı bulunmaktadır. Ayrıca öğrencilerimizin yararlanabileceği internet bağlantılı 11 bilgisayarın bulunduğu bir bilgisayar laboratuarı, kütüphane ve okuma salonu mevcuttur. Diş hekimliği eğitiminde önemli bir yeri olan laboratuarların durumu incelendiğinde preklinik eğitiminde kullanılan 3 adet laboratuar olduğu görülmektedir. Öğrenci sayısına göre laboratuar kapasiteleri yeterlidir. Klinik öncesi ve klinik eğitimi alan öğrencilerin klinik kıyafetlerini giymek üzere kullandığı 1 kız öğrenci ve 1 erkek öğrenci soyunma odası mevcuttur. Diş hekimliği fakültesi öğrencilerinin kusursuz yetişmesi ve topluma hizmet edebilmesi için önemli eğitim alanlarından olan kliniklerin, dershanelerin ve öğretim üyesi ofislerinin yeterli olduğu söylenemez. Her öğretim üyesinin ofisinde tüm mobilya aksamları değişerek daha düzgün ve estetik bir görünüm sağlanmış olup, fonksiyonel olarak da daha kullanışlı bir konuma gelmiştir. Son yıllarda artan lisans öğrencisi sayısı ile birlikte uzmanlık sınavı sonrası eğitimlerine başlayan uzmanlık öğrencilerimiz de düşünüldüğünde kliniklerin fiziki kapasitesi yetersiz kalmaktadır. Buna rağmen her Anabilim Dalının öğrenci klinik uygulamalarını yaptığı ve hastalara hizmet verdiği birer kliniğe ilaveten bir adet de Fakültemizin şehir ayağı olacak şekilde bir poliklinik hizmete sokulmuştur. 8 diş ünitesinden 3

6 oluşan bu poliklinikte asistan doktorlar, öğretim üyeleri ve multidisipliner klinik uygulama öğrencileri hizmete devam etmektedir Taşınmazlar Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 0 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2 2 Sağlık Laboratuvarları 3 3 Araştırma Laboratuvarları 1 1 Diğer ( ) 0 TOPLAM

7 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 234 Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Fakülte Girişleri TOPLAM

8 1.3. Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* TOPLAM Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) Üzeri Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM

9 1.5. Hastane Alanları Diş Hekimliği Hastanesinin Alanları Birim Adı Adet Alan (m²) Ameliyathane Klinik Laboratuvar (Öğ.Uyg.Lab) Laboratuvar (Arş. Lab) 1 46 Laboratuvar (Sağlık Hiz. Lab) Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Radyoloji Alanı Sterilizasyon Alanı Kapasite artırımı Çamaşırhane Teknik Servis 1 50 Kompresör Odası ve Kazan Dairesi 1 40 Eşanjör dairesi TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 1 40 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 7

10 2. Teşkilat Şeması DEKAN Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Disiplin Kurulu Akademik Birimler Yönetim Birimleri Klinik Bilimler Bölüm Başkanlığı Restoratif Diş Tedavisi Anabilim Dalı Başkanlığı Dekan Yardımcısı/ Başhekim Dekan Yardımcısı Fakülte Sekreteri Periodontoloji Anabilim Dalı Hastane Başhekimliği Personel İşleri Birimi Evrak Birimi Ağız Diş ve Çene Cerrahisi Anabilim Dalı İdari işler Birimi Bilgi İşlem Birimi Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğrenci İşleri Birimi Yayın Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi Ortodonti Anabilim Dalı Pedodonti Anabilim Dalı Ağız Diş ve Çene Radyolojisi Anabilim Dalı Endodonti Anabilim Dalı Mali İşler Birimi Strateji Geliştirme ve Kalite Birimi Döner Sermaye Birimi Yapı Tesis ve Teknik işler Birimi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi Hukuk İşleri Birimi Evrak Birimi Sağlık Kültür ve Spor İşleri Birimi 8

11 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakültede her türlü bilgiye ulaşabilmek için tüm teknolojik imkânlar kullanılmaktadır. Her öğretim üyesinin internet bağlantılı bir bilgisayarı bulunmaktadır. Ayrıca bütün sınıflarda bilgisayar destekli görüntü cihazları ile ders yapılmaktadır. Anabilim Dalı kliniklerinde her diş ünitinin başında otomasyona bağlı bir bilgisayar ile hasta hizmeti verilmektedir. Ayrıca cone-beam tomografi ve cad cam teknolojileri de fakültemizde mevcut olup, etkin bir şekilde kullanılmaktadır Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar ,31 Döner Sermaye 269 Dizüstü Bilgisayar 10 Tablet Bilgisayar 3 Cep Bilgisayar Projeksiyon 22 Slayt Makinesi Tepegöz 4 Episkop Barkot Okuyucu 41 Yazıcı 67 Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 4 Faks 2 Fotoğraf Makinesi 14 Kameralar 35 Televizyonlar 20 Tarayıcılar 7 Müzik Setleri Mikroskoplar 1 DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM ,

12 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Kurupelit Yerleşkesi Diş Hekimliği Kütüphanesi Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Diş Hekimliği Kütüphanesi İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel İşçi % TOPLAM % I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 10

13 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 234 Diş Hekimliği Fakültesi 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Diş Hekimliği Fakültesi Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 39% 35% 21% 5,00% Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı Ağız Diş ve Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Doç.Dr. Almanya 1 Periodontoloji Anabilim Dalı Doç.Dr. Amerika Birleşik Devletleri 1 Toplam 2 11

14 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 234 Diş Hekimliği Fakültesi Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN YILLAR Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) 0% 11% -14% 0% 33% 200% 13% 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM

15 İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte Sekreteri 1 1 Hastane Müdürü 1 1 Şef 1 1 Bilgisayar İşletmeni Memur 5 4 Tekniker 4 1 Teknisyen 2 1 Sağlık Teknikeri 10 6 Sağlık Teknisyeni 8 6 Hemşire 4 4 Hasta Bakıcı 1 1 Hizmetli 3 3 Şoför 1 TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 7,14% 25,00% 48,21% 17,85% 1,78% İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 17,85% 10,71% 7,14% 17,85% 25,00% 17,85% 3,57% 13

16 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 19,64% 17,85% 41,07% 17,85% 3,57% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 47 14

17 5. Sunulan Hizmetler Fakültemizde sunulan hizmetleri üç ana başlık altında toplamak mümkündür. 1. Eğitim Öğretim Hizmetleri 2. Tedavi Edici Hizmetler ve Koruyucu Hekimlik Uygulamaları 3. Bilimsel Çalışmalar ve Araştırma Faaliyetleri Eğitim Öğretim Hizmetleri Fakültemizde lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim-öğretim sürdürülmektedir. Eğitim hizmeti verilen öğrenci grubuna son yılda Diş Hekimliğinde Uzmanlık Sınavı (DUS) ile gelen DUS öğrencileri ve Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) ile öğrenim gören doktora öğrencileri de katılmıştır. ÖYP ve DUS ile gelen öğrencilerden sonra Doktora Programından faydalanan öğrenci sayısında azalma izlenmiştir. Lisans eğitim-öğretimi 5 yıldır. İlk üç yılda temel bilimler ve temel tıp dersleri alan öğrencilerimiz ayrıca klinik öncesi eğitimi de tamamlamaktadırlar. 3. Sınıfta gözlemci öğrenci olarak kliniklerle tanışan öğrencilerimiz, 4. ve 5. sınıflarda ağırlıklı olarak kliniklerde klinik uygulama ve klinik stajı derslerini alarak Diş Hekimi olarak yetişmektedirler. Fakültemizde toplam sekiz Anabilim Dalında lisansüstü eğitim-öğretim sürdürülmektedir. Öğrencilerin idari hizmetleri Sağlık Bilimleri Enstitüsünce yürütülmekte olup, eğitim-öğretim hizmetleri Fakültemizce sürdürülmektedir yılında 64 doktora öğrencisi bulunmaktadır. Bu sayıya doktora öğrencilerimizle birlikte öğrenim gören Diş Hekimliğinde Uzmanlık Sınavı (DUS) sonrası aramıza katılan DUS öğrencileri ve Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) ile öğrenim gören doktora öğrencileri de katılmıştır. Tedavi Hizmetleri ve Döner Sermaye Diş hekimliği Fakültesi kliniklerinde hem eğitim amaçlı hem de toplum ağız diş sağlığına katkıda bulunmak amacıyla hastalara hizmet verilmektedir. Tedavi karşılığı olarak elde edilen Döner Sermaye gelirleri 2547 Sayılı Kanunun 58. maddesi uyarınca çıkarılan Döner Sermaye işletmeleri yönetmeliği ve bununla ilgili diğer kanun, yönetmelik ve tebliğler çerçevesinde çeşitli hizmetler için kullanılmaktadır. Döner Sermaye gelirlerinde KDV, demirbaş ve sarf malzemesi alımı, çalışanların döner sermaye katkı payları ile eğitim için gerekli araç ve gereçlerin alımı yapılmaktadır. 15

18 Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Diş Hekimliği Fakültesi Sıra No Program Adı 1 Klinik Bilimler Bölümü (Ö.Ö) I.C Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

19 Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (DUS) Diş Hekimliği Fakültesi Kadrosunda Yabancı Uyruklu Statüsünde Sağlık Bakanlığı Kadrosunda Toplam Kontenjan Sayıları I.C Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (DUS) K E Toplam TOPLAM Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 95 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 350 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu 13 Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs 3 TOPLAM

20 5.2. Sağlık Hizmetleri Diş Hekimliği Hasta Sayıları I.C Alan Adı Hasta Sayısı Ameliyat Sayısı Ağız Diş ve Çene Radyolojisi Ağız Diş ve Çene Cerrahisi Ortodonti Periodontoloji Pedodonti Restoratif Diş Tedavisi Endodonti Protetik Diş Tedavisi Multidisipliner Klinik (Şehir Kliniği) TOPLAM İdari Hizmetler Diş hekimliği Fakültesi kliniklerinde hem eğitim amaçlı hem de toplum ağız diş sağlığına katkıda bulunmak amacıyla hastalara hizmet verilmektedir. Tedavi karşılığı olarak elde edilen Döner Sermaye gelirleri 2547 Sayılı Kanunun 58. maddesi uyarınca çıkarılan Döner Sermaye işletmeleri yönetmeliği ve bununla ilgili diğer kanun, yönetmelik ve tebliğler çerçevesinde çeşitli hizmetler için kullanılmaktadır. Döner Sermaye gelirlerinde KDV, demirbaş ve sarf malzemesi alımı, çalışanların döner sermaye katkı payları ile eğitim için gerekli araç ve gereçlerin alımı yapılmaktadır. 18

21 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 234 Diş Hekimliği Fakültesi Yapılan İhaleler İhale Usulleri I.C Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21- f İhale Türü (Bütçe Kodu) Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 6, ,00 6,00 0, ,00 258, ,00 4, ,00 4,00 0, ,00 41, ,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 10,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 0, ,00 299, ,00 0,00 0,00 İhaleler Döner Sermaye bütçesinden karşılanacak olan mal ve hizmet alımları için gerçekleştirilmiştir. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ Sayıştay Denetimi Özel Bütçe 0 0 Döner Bütçesi Sermaye 0 0 I.C SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI 19

22 Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 234 Diş Hekimliği Fakültesi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler II.A-1.1 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 1. Önlisans, lisans ve lisansüstü eğitimin ve öğretimin etkinliğini artırmak Öğretim üyelerinin her yıl %10 unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımını sağlamak. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , , ,00 100% ,00 165, , ,00 0,00 100% , , , ,00 78,00 100% , , , ,00 711,00 100% TOPLAM , ,00 0, , , ,00 100% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler 20

23 III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 3680,12 3. Mali Denetim Sonuçları 2013 yılı Mali Denetim sonucunda herhangi bir usulsüz harcama olmadığına karar verilmiştir. 21

24 B. Performans Bilgileri Öğretim elemanlarının bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılan öğretim elemanlarının katılım düzeyi -Yurtiçi bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 142 -Yurtdışı bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 2 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri a) Fiziki altyapının geliştirilmesi - Mevcut preklinik ve kliniklerin kapasitesinin yeni çalışma preklinik masaları ve ünit ilavesi yoluyla arttırılması - Fiziki alan yetersizliği sebebiyle hasta başvuru oranları paralelinde hizmet veremeyen Ortodonti,Periodontoloji, Restoratif Tedavi ve Pedodonti Anabilim dallarına ait 2 klinik hizmete sokuldu. - Bilgisayar laboratuarında fiziki alan genişletme ve güncelleme çalışmaları - Mevcut kütüphanenin yeniden şekillendirilmesi yoluyla daha kullanışlı ve daha fazla sayıda öğrencinin yararlanabileceği hale getirilmesi ve yeni, güncel kitapların alınması - Gelişen teknoloji ile birlikte teşhis ve tedavi kolaylığı sağlayan 3-boyutlu görüntüleme sistemi CAD-CAM cihazı (Cone-beam tomografi cihazı) Fakülteye kazandırıldı. - Engelli hastaların fakülte giriş-çıkışını ve fakülte içerisinde gerekli bölümlere ulaşımını kolaylaştıracak alt yapı düzenlemelerinin (asansör, eğimli alanlar vs) tamamlanması - Şehir merkezinde hizmet verecek ve daha çok fakültemizin şehir irtibat noktası olarak görev görecek şehir polikliniği faaliyetlerine devam etmektedir. b) Hasta akış hızını arttırmak ve tedavilerin tamamlanma sürelerinde hasta sirkülasyonundaki aksamalardan doğan problemlerin giderilmesi - Şehir polikliniğinin de devreye girmesiyle hasta sirkülasyon hızının arttırıldı. - Restoratif Tedavi ve Pedodonti Anabilim Dalları için açılan kliniklerde hasta tedavi oranının beklentilere cevap verir hale getirilmesi - Yeni yerlerine taşınan Restoratif Diş Tedavisi ve Pedodonti Anabilim Dallarının polikliniklerinin işleyişlerinin düzenlenmesi 22

25 c) Hasta memnuniyeti ve beklentileri ile ilgili değerlendirmelerin düzenlenmesi - Hasta randevularının dijital ortamda verilmesine başlanan hasta randevularından sonra e-randevu sisteminede geçilmesi - Fakültede tedavi yapılan hastalara hasta memnuniyeti ile ilgili anketin uzman kişilerce hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi - Fakülteye yerleştirilen şikayet ve öneri kutularındaki şikayet ve önerilerin halkla ilişkiler birimince değerlendirilmesi. - Engelli hastaların fakülte giriş-çıkışını ve fakülte içerisinde gerekli bölümlere ulaşımını kolaylaştıracak alt yapı düzenlemelerinin (asansör, eğimli alanlar vs) tamamlanması d) Akademik ve idari personel ile öğrenci memnuniyetinin mevcut durumunun belirlenmesi - İdari personele yönelik meslek içi eğitim verilebilmesi için eğitim gereksinimi olan konuların belirlenmesi ve eğitim faaliyetlerinin planlanması - Akademik ve idari personel ile öğrenci memnuniyetinin belirlenmesi için gerekli anketlerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi - Meslek içi eğitim uygulamalarına destek teşkil edecek iletişimlerin kurulması 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Diş Hekimliği Fakültesi , Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Öğrenci başına yaklaşık (492m2 / 565 öğrenci) 0,870m2 derslik alanı düşmektedir. 2. Performans Sonuçları Tablosu Öğretim elemanlarının bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılan öğretim elemanlarının katılım düzeyi -Yurtiçi bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 142 -Yurtdışı bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 2 23

26 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler - Öğretim Üyesi Sayısının öğrenci sayısına gore yeterli olması - Genç, dinamik ve yeniliğe açık öğretim elemanı sayısının çok olması - Dersliklerde ders işlemeye yeterli donanımların ( bilgisayar, projeksiyon vs.) olması B. Zayıflıklar - Klinik öncesi laboratuarların teknik açıdan yeterli olması - Fakülte dergisinin Türk Tıp Dizininde olması ve SDE ile kredilendirilmesi - Toplum Ağız Diş Sağlığına yönelik çalışmaların klinik öğrenci eğitimi kapsamında hem dönem 4 hem de dönem 5. Öğrencileri için staj düzeninde yapılması - Ulusal ve uluslar arası etkinliklere katılımın desteklenmesi - Tam zamanlı çalışan öğretim üyesi sayısının fazla olması - Fakülte içi döner sermaye paylarının düzenli periyotlarda dağıtılıyor olması - Hasta hizmeti verilirken teknolojiyi yeterince kullanabilmek(örn: Her sınıf bilgisayarında hasta bilgilerine ve dijital kayıtlara ulaşılabilme) - Fiziki alan yetersizliği - Mevcut arşivin dijital ortama aktarılamaması - Mesleki eğitim almış kalifiye yardımcı personel eksikliği - Temel tıp eğitiminin istenilen düzeyde olmaması - Randevu sisteminin hedeflenen düzeye oluşturulamaması. - Sağlık Bilimleri Enstitüsü tarafından yürütülen doktora programlarına devam eden öğrencilerin kadro sorunları C. Değerlendirme - Fiziki kapasitenin arttırılması için çaba gösterilmesi - Akademik ve idari personelin memnun olmadığı şartların iyileştirilmesi - Öğrencilerin memnun olmadığı şartların iyileştirilmesi 24

27 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 1- Lisans öğrencisi sayısının her yıl artması fiziki kapasite yetersizliğini beraberinde getirmekte ve eğitimimizin bir bölümünün dayandığı usta çırak ilişkisi modeline zarar vermektedir. Bu sayı artışının fiziki imkanların üzerinde olmaması için gerekli tüm yerlere gerekçeli görüş beyan edilmesi gerekmektedir.. 2- Doktora yapan öğrenciler Araştırma Görevlisi kadrosuna atanamadıkları için Döner Sermayeden pay alamamaktadırlar. Bu da aynı şartlarda çalışan araştırma görevlisi kadrosuna atanmalarda sorunların yaşanmasına neden olmaktadır. Uzmanlık alanlarımızı düzenleyen yeni yasa ile gelen uzmanlık öğrencilerinin kadro sıkıntısı olmaması olumlu bir gelişme fakat düzenleme öncesi çalışmaya/öğrenimlerine başlayan araştırma görevlilerinin mağduriyetlerinin giderilmesi için de gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir. 3- Yeni Fakülte binasının ivedilikle tamamlanarak hizmete sunulması hem lisans/doktora/uzmanlık öğrencilerinin eğitimi, hem de tedavi edici/koruyucu hasta hizmetlerinin sunulması konularında birçok problemin çözümünü sağlayacaktır kanaatindeyiz. 4- Eğitim kalitesini ve Anabilim Dalları kliniklerinde verilen hasta başı uygulama eğitim düzeyini artırarak lisans öğrencilerinin daha yüksek seviyede DUS başarısı elde etmesi. 5- Akademik başarı düzeyini artıracak yolların denenmesi( Örn: Yurt dışı yayın desteği verebilecek profesyonel kişilerin istihdamı) HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Ünvanı : Ahmet YAZICI : Bilgisayar İşletmeni Telefonu : 2172 İmza : 25

28 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 SAMSUN 20/03/2014 Harcama Yetkilisi Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Dekan Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 26

29 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Prof.Dr. Selim ARICI Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Yrd.Doç.Dr. İnci DEVRİM Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Yrd.Doç.Dr. İnci DEVRİM İmza Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Yrd.Doç.Dr. İnci DEVRİM Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR