Sivil Yaşam Derneği TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK

Transkript

1 Sivil Yaşam Derneği TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK Siyamder Genel Kurulu tarafından 12 Haziran 2015 de 4. Ulusal Genel Kurul da kabul edilmiştir. İçindekiler Siyamder Tüzüğü 1. İsim 2. Doğası 3. Genel İlkeler 4. Vizyon 5. Misyon 6. Amaçlar 7. Üyeler 8. Genel Kurul 9. Yönetim Kurulu 10. Denetim Kurulu 11. Birimler, Projeler, Çalışma Grupları 12. Yöneticiler 13. Mali Konular 14. Tüzük Değişiklikleri 15. İç Tüzük 16. Dağılma 17. Resmi Yapılı Sivil Yaşam Derneği Siyamder İç Tüzüğü 1. Genel 1.1. Adı 1.2. Dili 1.3. Statüsü 1.4. Felsefesi 1.5. Tüzük ve İç Tüzük 1.6. Logo 1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8. Resmi İnternet Servisleri 2. Üyelikler 2.1. Genel 2.2. Aday Üyelik Aday Üyelik Statüsü Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Aday Üyelik Statüsünün Korunması 2.3. Tam Üyelik Tam Üyelik Statüsü Tam Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması 2.4. Üye Yerel Kurulların Kongreleri 2.5. Onur Üyesi 3. Siyamder Toplantıları 3.1. Genel 3.2. Genel Kurul Toplantıları Genel Ev Sahibi Kurulun Seçilmesi Davetiyeler Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular Katılımcı ve Gözlemciler Divan Tüzük Denetleme Kurulu Mali Komite Oy Hakkı Yoklama ve Oy Kartları Önerge ve Tartışmalar Usul Dilekçesi Bilgi Sunumu Oylama Seçimler Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz 3.3. Ulusal Gençlik Zirvesi Genel Organizasyon Komitesi ve Tema Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.4. Yürütme Kurulu Toplantıları 3.5. Yönetim Kurulu Toplantıları 4. Siyamder Yöneticileri 4.1. Genel 4.2. Yönetim Kurulu Genel Görevler Genel Başkan Genel Sekreter Finans Direktörü İç İlişkiler Direktörü Dış İlişkiler Direktörü Projeler Direktörü 4.3. Yürütme Kurulu Genel Çalışma Grubu Direktörleri Destek Birimi Direktörleri 4.4. Denetim Kurulu Genel Görevler 4.5. Ulusal Yönetici Asistanları 4.6. Boş Kalan Yönetici Pozisyonları 5. Siyamder Çalışmaları 5.1. Çalışma Grupları Genel Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.2. Destek Birimleri Genel İletişim Teknolojileri Destek Birimi Yayın Destek Birimi Eğitim Destek Birimi Alumni Destek Birimi 5.3. Projeler Genel Programlar Proje- Program Raporları Bağış- Bütçe Başvuruları 5.4. Siyamder Bildirileri Genel

2 Görüş Bildirisi Sonuç Bildirisi Basın Bildirisi 5.5. Siyamder in Dış İlişkileri Genel İrtibat Sorumluları 5.6. Raporlar ve Arşivleme Raporlar Arşivleme 5.7. Mali Konular Genel Genel Bütçe Düzenlemeleri Mali Yönetim Denetleme 5.8. Ulusal- Uluslararası Dış Toplantılara Katılım 6. Siyamder den İhraç 7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri

3 Siyamder Tüzüğü 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı Sivil Yaşam Derneği ; İngilizce resmi adı Civil Life Association dur Kuruluşun kabul edilen tek resmi Türkçe kısaltması Siyamder, İngilizce kısaltması CLA dır. 2. Doğası 2.1. Kuruluş, bağımsız bir gençlik toplulukları birliğidir. 3. Genel İlkeler 3.1. Kuruluş, hiçbir siyasi, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır Kuruluş, gençlerin şahsi kapasitelerini geliştirerek politika yapımı ve karar alma süreçlerine katılımını arttırmayı amaçlar Kuruluş, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar. 4. Vizyon 4.1. Çalışma yapılan alanlarda gündem oluşturacak konuma gelmek, 4.2. Türkiye de, gençlerin temsil edilmesi noktasında en kapsayıcı gençlik derneği olmak, 4.3. Derneğin gençlerle ilgili politika yapım süreçlerinde söz sahibi olmasını sağlamak, 4.4. Ulusal olduğu kadar uluslararası düzeyde de gençlerle ilgili söz sahibi olmak. 5. Misyon 5.1 Tamamıyla gençler tarafından yönlendirilen ve hiçbir siyasi görüşün etkisi altında kalmadan toplumun her kesimini kucaklamayı ilke edinen Sivil Yaşam Derneği, ulusal ve uluslararası bağlantılarını da kullanarak; gençlerin ulusal ve uluslararası alanda yetkinliğini arttırmak, demokratik karar alma mekanizmalarına katılımını sağlamak ve bunun yanında gençlere daha da sağlıklı bir yaşam kültürü kazandırmak için çalışmalar yürütmeyi kendisine görev edinmiştir. 6. Amaçlar 6.1. Kuruluşun amacı, Türkiye gençlerine yetkinlik kazandırarak şunları gerçekleştirmektir; a) Kanıta dayalı gerçekleştirilecek uygulamalar yardımıyla bir gençlik sivil toplum kuruluşu olarak Avrupa genelinde aktif bir gençlik paydaşı haline gelmek, b) Türkiye deki gençlerin tamamını ulusal ve uluslararası alanda temsil edebilmek, c) Kanıta dayalı uygulamaların kullanımını ve yaygınlaştırmasını sağlamak ve kanıta dayalı uygulamalar alanında temel bir paydaş haline gelmek, d) Türkiye genelinde yapılandırılmış ve kaliteli bir şekilde organize olarak farklı il ve bölgelerdeki gençlere de ulaşmak, bu gençleri de aktifleştirerek karar alma süreçlerine dahil etmek, e) Üye ve gönüllülerinin kişisel ve sosyal gelişimlerini sağlamak, bu amaca destek verecek faaliyetler düzenlemek, f) Sivil Yaşam Derneği nin etkili, verimli ve güçlü bir yapıya sahip olmasını sağlamak. 7. Üyeler 7.1. Kuruluş aday üye, tam üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine Siyamder Yönetim Kurulu ya da Siyamder Denetim Kurulu nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir Aday üyeler, tam üyeler ve onur üyeleri dâhil olmak üzere tüm üyelerin, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygun davranmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. 8. Genel Kurul 8.1. Genel kurul, kuruluşun tüm üyelerinden oluşur. Kuruluşun en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm tam üyelerin, Genel Kurul da bir oy hakları vardır. Aday üyeler de Genel Kurul a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur. Bir tam üyenin, Siyamder İç Tüzüğü maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir tam üyeye oy hakkını devretme hakkı vardır. Oy hakkı aday üye statüsündeki üyelere devredilemez Genel Kurul, biri Haziran ayı içerisinde olmak üzere senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder Genel Kurul toplantıları için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara Genel Kurul toplantısının gerçekleşeceği aydan bir önceki ayın 15 ine kadar gönderilmelidir.

4 8.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir dilekçeyi Yönetim ve Denetim Kurulu na e- posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu nun bu talebe 15 (on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi durumlarında Denetim Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapabilir. 9. Yönetim Kurulu 9.1. Kuruluş, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu nun 6 üyesi vardır Yönetim Kurulu nun kuruluşu resmi olarak temsil etme yetkisi vardır Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı iç tüzükte belirtilmiştir. 10. Denetim Kurulu Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer Siyamder Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür Denetim Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde Siyamder Yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler Kuruluşun İç Tüzüğü nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul da verilecektir Denetim Kurulu, Siyamder İç Tüzüğü nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve Siyamder Yöneticisini görevden alabilir. 11. Birimler, Projeler, Çalışma Grupları Kuruluşun aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir. 12. Yöneticiler Bir Siyamder Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya Siyamder İç Tüzüğü nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir Tüm Siyamder Yöneticileri, kuruluşun tüzük ve İç Tüzüğü ne uygun çalışmalı ve kuruluşun ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir Tüm Siyamder Yöneticileri, Genel Kurul a bir çalışma raporu sunmak durumundadır. Rapor; yöneticinin görev süresi içerisinde yapmış olduğu tüm çalışmaların ayrıntılarını içermelidir. 13. Mali Konular Kuruluşun gelirleri; faaliyetlerden, mali desteklerden, proje bütçelerinden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu Sivil Yaşam Derneği ne ait hesaplarla yürütülür. Siyamder, bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır Kuruluşun mali yılı, 1 Ocak itibariyle başlar ve gelecek yılın 1 Ocak tarihine kadar devam eder. Her Genel Kurul da önceki 6 aylık bütçe dökümü Yönetim Kurulu tarafından sunulmalıdır Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar Yönetim Kurulu, Genel Kurul un yıllık toplantısında, gelişmeler ve birliğin yürütülmekte olan mali politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu nun mali açıdan görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde) Siyamder in tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur. 14. Tüzük Değişiklikleri Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul da üyelerin en az üçte ikisinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, oy hakkı bulunan üyelerin üçte ikilik çoğunluğu tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır. 15. İç Tüzük Tüzükte değinilmeyen konulara düzenlemeler getirmek ve tüzükte geçen konulara daha detaylı açıklamalar yapmak amacı ile kuruluşun bir İç Tüzüğü vardır İç Tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.

5 15.3. Siyamder Çalışma Grupları ve Destek Birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra Denetim Kurulu tarafından incelenmeli, Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır. Çalışma Grubu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, Siyamder İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel kurullarla paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir. Çalışma Grubu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne ve Resmi Yapılı Sivil Yaşam Derneği Tüzüğü ne aykırı olamaz. 16. Dağılma Siyamder in dağılmasına, tüm üyelerin üçte ikisinin bulunduğu Genel Kurul toplantısında, tüm tam üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür. Posta yoluyla oylamaya katılım durumunda kullanılan oy yazılı olarak yerel kurul mührü ve tüm delegelerinin imzası ile gündem maddesinin görüşüleceği genel kurul toplantısından en erken 1 gün en geç aynı gün öncesinde ev sahibi yerel kurula kapalı bir zarf içerisinde ulaştırılmalıdır Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul dan en az altı ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, posta ve elektronik posta ile yollanmalıdır Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, kuruluşun amaçları doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma ya da kurumlara bağışlanmalıdır. 17. Resmi Yapılı Sivil Yaşam Derneği Sivil Yaşam Derneği, resmi işlemlerin yürütülmesi ve takibi amacıyla var olan bir dernektir ve bundan sonra resmi dernek olarak değinilecektir Resmi dernek, Siyamder in her tam üye yerel kurulundan iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur. Bu iki üye gerekli görülmesi durumunda Genel Sekreter tarafından değiştirilebilir. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Yerel Kurulların dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar 15 Mart tarihinden önce genel sekreter tarafından yapılmaya başlanmalıdır Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir Siyamder faaliyeti için tüzel kişilik olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, Siyamder bu aktivitesini kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir Siyamder Genel Kurul toplantısı aynı zamanda Dernek Genel Kurulu toplantısı yerine geçer ve alınan kararlar aynen uygulanmalıdır.

6 Siyamder İç Tüzüğü 1. Genel 1.1. Adı Kuruluşun resmi adı Sivil Yaşam Derneği dir Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı Civil Life Association dur Kabul edilen tek Türkçe resmi kısaltma Siyamder ve İngilizce resmi kısaltma CLA dır Dili Siyamder in resmi dili Türkçe dir. Siyamder; sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra çeşitli yabancı dilleri de kullanabilir Statüsü Siyamder resmi olarak kurulu olan bir dernektir Siyamder in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşudur Felsefesi Felsefesi gençlere vizyon kazandırmak ve Türkiye gençlerinin karar alma mekanizmalarına katılımını sağlamaktır Tüzük ve İç Tüzük Siyamder, kendi Tüzüğü ve İç Tüzüğü doğrultusunda yönetilir Tüzük, Siyamder in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez ve askıya alınamaz İç Tüzük, Siyamder in iç işleyişini düzenler. Gerekmesi durumunda İç Tüzük maddeleri Genel Kurul süresince Genel Kurul un belirli bir süresince veya Genel Kurul sonuna kadar askıya alınabilir. İç Tüzük maddesinin askıya alınması için Divan Heyeti ne önerge verilmesi ve önergenin oy hakkı bulunan yerel kurulların üçte ikisinin çoğunluğu ile kabul edilmesi gerekmektedir Logo Siyamder in resmi logoları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logolar üzerinde şekil değişikliği ve diğer eklemeler yapmak yasaktır Resmi logolar sadece tüm Siyamder üyeleri ve Siyamder Yöneticileri tarafından kullanılabilir Resmi logo içeren yazılı, basılı veya çevrimiçi her türlü görsel materyal kullanımına geçilmeden önce Siyamder Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak Yayın Direktörü nden onay almak zorunludur. Yayın Direktörü bildirimlere 2 gün içinde cevap vermelidir Kurumsal Kimlik Kılavuzu Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı, basılı veya çevrimiçi Siyamder materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir Siyamder in yazılı basılı veya çevrimiçi materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu na aykırı olamaz Herhangi bir materyalde kullanılan logolar ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir Yayın Direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logolar ve şablonların tespiti halinde, sorumlu kişi veya yerel kurul, Denetim Kurulu na sevk edilir Resmi İnternet Servisleri Siyamder in resmi internet servisleri; Siyamder Resmi Web Sitesi, resmi e-posta adresleri ve diğer araçlardan oluşur Siyamder Resmi Web Sitesi nin adresleri ve dur Resmi e-posta adresleri, siyamder.org uzantısıyla bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin şifreleri, her yıl Genel Kurul dan sonra veya ilgili yöneticinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesinden sonra Bilişim ve Haberleşme Direktörü tarafından sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir Resmi e- posta hesapları ulusal yöneticilere ve gerekli görülmesi halinde yönetici asistanlarına açılabilir Diğer resmi Siyamder internet araçları; - Facebook Hesabı: - Twitter Hesabı: - Instagram Hesabı: - Youtube Hesabı: - Linkedin Hesabı:

7 2. Üyelikler 2.1. Genel Gönüllü gençler tarafından oluşturulan farklı şehirlerdeki gençlik grupları Siyamder üyesi olabilirler Siyamder e üyelik Tam Üyelik, Aday Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir Siyamder in Tam Üye ve Aday Üyeleri, kuruluş içerisinde Yerel Kurul olarak adlandırılır Bir Yerel Kurul, kendi şehrinde bulunan ve kendisi ile ilişkili bulunan gençleri temsil eder. Hiç bir genç izni dışında yerel kurullar tarafından temsil edilemez Tam üyelik ve aday üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir Aday üye ve tam üyelerin adları temsil etmek istedikleri şehrin adını ve dernek adını içermelidir. (Sivil Yaşam Derneği... Yerel Kurulu, şeklinde) Siyamder in tüm üyeleri, üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymalıdır. Üyelerin Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymamaları veya iki yıl üst üste Ulusal Kurula borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybederler. Bir Siyamder üyeliğinin iptali veya düşürülmesi durumunda, ilgili şehirden üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl içinde aynı yerel yönetim kurulu tarafından üyelik için tekrar başvuru yapılamaz Bir Yerel Kurul, Siyamder İç Tüzüğü nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul un birinci toplu oturumunda Tüzük Denetleme Kurulu na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Kurul un özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Kurul un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul a sunar Bütün üyeler, Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekreter e ulaşmasından 6 ay sonra Siyamder den ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdırlar Aday Üyelik Aday Üyelik Statüsü Siyamder e üyelik için başvuracak grupların aday üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir Aday üyelerin Genel Kurul Toplantıları nda konuşma ve önerge verme hakları vardır fakat oy verme ve önerge destekleme hakları yoktur Aday üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilemezler Aday üye yerel kurullar Genel Kurullarda en fazla 5 kişi ile temsiliyet sağlayabilirler. Yönetim Kurulu dilerse ek kontenjan hakkı tanıyabilir Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Aday üyelik başvuruları Genel Kurullardan 1 ay öncesine kadar sürekli açıktır Başvuru yapacak toplulukların aşağıda belirtilen belgeleri İç İlişkiler Direktörü ne posta ya da e-posta yoluyla ulaştırması gerekir. Posta damgası başvuru tarihi olarak kabul edilir: a) Siyamder Aday Üyelik Başvuru Formu nun grup başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış hali, b) Grubun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi, c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste. (Bu listenin en az 20 gönüllüden oluşması gerekmektedir.) d) Motivasyon mektubu Başvurular, Siyamder Yerel Kurullar Direktörü tarafından, Genel Kurul tarihinden 15 gün öncesinde tüm tam ve aday üyeler ile paylaşılır ve web sitesinde yayınlanır Gruplar, aday üyelik başvurularını kuruluş dahilinde... Şehri Yerel Kurulu olarak bulundukları şehri temsil etmek için yaparlar. Üyelik statüsünü alan her grup, Siyamder dahilindeki tüm

8 yazışmalarda kuruluş içerisinde sahip olduğu ismi kullanmak durumundadır Başvurular Siyamder Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Aday üyeliğin kabulü, toplantıya katılan ve oy hakkı olan Tam Üyelerin mutlak çoğunluğu ile olur Aday Üyelik Statüsünün Korunması Aday üye bir Yerel Kurul, üyelik haklarını kaybetmemek için aşağıdaki şartı sağlamak zorundadır: a) Yerel Kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini Genel Kurul dan 1 gün öncesine kadar posta ya da e- posta yoluyla Siyamder Genel Sekreteri ne göndermek Aday üye bir yerel kurul maddesindeki şartı iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul Toplantısı nda bulunan ve oy hakkı olan Tam Üye Yerel Kurulların üçte ikilik çoğunluğu ile üyelikten atılabilir Tam Üyelik Tam Üyelik Statüsü Tam Üye Yerel Kurulların, Genel Kurul Toplantıları nda konuşma, önerge sunma, destekleme ve oy verme hakları vardır Tam Üye Yerel Kurul delegeleri; Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilirler Tam Üye Yerel Kurul delegeleri, Siyamder Yöneticiliği ne seçilebilirler Tam Üye Yerel Kurullar, Resmi Dernekte 2 üye ile temsil edilirler Tam Üye Yerel Kurullar, Siyamder Genel Kurullarında en az 7 kişilik delegasyonlarla temsil edilebilirler. Yönetim Kurulu kararı ile ek kontenjan alabilirler Tam Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması Tam Üyelik Statüsünü kazanmak yalnızca Aday Üyelikten yükselme ile olur Tam Üyelik için başvuran yerel kurulların en az 6 aylık Aday Üye olmaları gerekmektedir Tam Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir: a) Yerel Kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini Genel Kurul dan 1 gün öncesine kadar posta ya da e-posta yoluyla Siyamder Genel Sekreteri ne göndermek b) En az 1 yerel proje gerçekleştirmek ve 1 ulusal programa katılıyor olmak, c) Kendi iç denetim mekanizmasını kurmuş olmak, d) Motivasyonu devam eden en az 30 gönüllüye sahip olmak Madde te belirtilen ölçütleri sağlayan Aday Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen Siyamder Statü Değişikliği Formu ile birlikte Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne başvuruda bulunurlar. Başvuru Siyamder Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Tam Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur Dernekte her Tam Üye Yerel Kuruldan ikişer kişinin kayıtlı bulunması zorunludur. Ardışık iki Genel Kurul süresince bu şartı yerine getirmeyen yerel kurullar Aday Üyelik statüsüne düşürülür Tam üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Ulusal Gençlik Zirvesi ne katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı nda Sivil Yaşam Derneği nde iki üye ile temsil edilmemesi durumunda; tam üye, üyelik statüsünü kaybeder ve aday üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle tam üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi Siyamder Yönetim Kurulu ya da Siyamder Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda Siyamder Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan tam üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Üye Yerel Kurulların Kongreleri Her üye yerel kurul kendi yöneticilerini seçmek, idari yılı sonlandırarak yeni yıla

9 başlamak için yılda 1 kez Mart ayı içerisinde kongre gerçekleştirmelidir Gerekmesi durumunda her yerel kurul olağanüstü kongre gerçekleştirebilir. Olağanüstü kongre kararı yerel kurulun denetim kurulu veya yönetim kurulu tarafından alınabilir Kongrelerin gerçekleştirilmesi, kongre raporlarının Siyamder Yönetim Kurulu na iletilmesi ve kongrenin ardından yerel kurulun çalışmalarına nizami olarak başlaması Yerel Kurul Başkanı ve Genel Sekreteri nin sorumluluğundadır Her yerel kurulun kongresinde oy kullanma hakkı olan üyeler, yerel kurul tarafından kongreden 1 aydan daha önce Yerel Kurullar Delege Sistemi ne kaydedilmiş olan kişilerdir. Yerel Kurullar Delegeler Sistemine kayıtlar kongreden 1 ay önce kapatılır. Bu süre zarfında girişi yapılsa bile yeni delegeler oy kullanamazlar Kongrede oy kullanma hakkına sahip olacak delegeler, belirtilen yerel kurulun gönüllüleri arasında kayıtlı olan kişilerden Yerel Kurul Yönetim Kurulu kararı ile kongreden 1 aydan daha önce Yerel Kurullar Delegeler Sistemine kaydedilmiş olan kişilerdir Bir yerel kurulun kongre tarihi ilgili yılın 1 Ocak günü saat a kadar İç İlişkiler Direktörü ne bildirilmelidir. Gerekmesi halinde bu tarih değiştirilebilir Yeni kurulan Yerel Kurulların kongreleri ilk 3 ay içerisinde gerçekleştirilmelidir Yerel Kurul kongresi belirlenen tarih, saat ve yerde gerçekleşmelidir. Belirlenen yer ve tarih, kayıtlı delegelere, gönüllülere ve Ulusal Yönetim Kurulu üzerinden tüm ilgililere en az 15 gün önce duyurulmalıdır Kongrenin tamamlanmasının ardından Divan Raporu Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne 7 gün içerisinde yeni seçilen Genel Sekreter tarafından bildirilmelidir. Yeni yönetim kurulunun Siyamder Teknik Bilgiler Kartı na erişimi Divan Raporu ve seçim sonuçlarının iletilmesinin ardından gerçekleşecektir Her Yerel Kurul un bir Karar Defteri ve Hesap defteri olmalıdır ve bu defterler her kongreden sonra Siyamder Genel Sekreteri tarafından onaylanmalıdır Yerel Kurul kongrelerinde gündem şu maddeleri içermelidir: a) Bir önceki dönem yönetici raporlarının kabulü, b) Yerel kurul faaliyet raporunun kabulü, c) Yeni Yönetim Kurulu nun seçilimi, d) Diğer işler Onur Üyesi Sadece dernekte daha önceden aktif olarak yer almış kişiler onur üyesi olabilir Onur Üyeleri, Genel Kurul Toplantılarında seçilir. Bu ünvan, Siyamder in başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir Onur Üyeliği için adaylık başvurusu öneren Yerel Kurul tarafından Genel Kurul dan 2 ay önce Genel Sekreter e ulaştırılmış ve tüm üyelere 1 ay önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) Siyamder dâhilinde aldığı görevler ve başarıları, b) İletişim bilgileri, c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş üye Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu nun hazırladığı bir referans yazısı Onur Üyesi nin Siyamder Tüzük ve İç Tüzük maddelerini ihlal etmesi veya Siyamder e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği unvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir Onur üyelerinin isimleri, Siyamder Genel Sekreteri tarafından da yer alan Onur Üyeleri Listesi ne eklenmelidir Siyamder Onur Üyeleri Listesi:

10 3. Siyamder Toplantıları 3.1. Genel Siyamder Toplantıları; Genel Kurul, Ulusal Gençlik Zirvesi, Yürütme Kurulu Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve Siyamder Çalışma Grubu toplantılarını içerir Bir Siyamder Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi Yerel Kurul arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır Genel Kurul Toplantıları Genel Yeterli Çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları nda oy hakkı olan tüm üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur Dil: Genel Kurul Toplantıları nda resmi dil Türkçedir. Siyamder Genel Kurulları na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumunda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçeye çevirmelidir Genel Kurul Toplantılarında resmi program başlangıcından program sonuna kadar sigara veya alkollü içecekler içmek yasaktır. Buna aykırı davranışlarda bulunan delegelerin kendilerine veya temsil ettikleri yerel kurullara çeşitli yaptırımlar uygulanabilir Aralar: Divan Başkanı veya oy hakkı olan bir tam üyenin usul dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının veya oturumun ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir Delege: Yerel Kurulunu Genel Kurulda temsil etmek üzere Yerel Kurul tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı nda yer almayan hiçbir üye, Genel Kurul Toplantısı nda delege edilemez. Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir Ev Sahibi Yerel Kurulun Seçilmesi Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Kurulun Siyamder e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Kurul en az bir yıldır Siyamder Tam Üye ya da Aday Üyesi olmalıdır Genel Kurul a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Kurul, aşağıda belirtilen belgeleri: a) Yerel Kurul Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu nda yer alan Adaylık Başvuru Formu nu b) Motivasyon Mektubu nu c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi, Genel Kuruldan 7 gün önce Genel Sekreter e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmelidir Davetiyeler Genel Sekreter, tüm Yerel Kurullara, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı nın taslak gündemini, 15 gün önce gönderir Davetiyeler şunları içermelidir: a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu b) Genel Kurul Toplantısı nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Kurullara, Genel Kurul dan 1 ay önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır: a) Kayıt Formu b) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve geç kayıt ücretleri) c) Yolculuk ve konaklama bilgileri

11 d) Ek bilgiler (Yemek, Sosyal Program vb.) Program Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır Organizasyon Komitesi ne danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nın programında karar kılar Genel Kurul Programı nda yer alacak ayrılmış oturumlar için ayrılmış oturum yöneticileri en geç Genel Kurul a 15 gün kala ayrılmış oturum gündemlerini Siyamder üyelerine duyurmuş olmalıdırlar Genel Kurul Programı; Açılış Oturumu, Genel Oturumlar ve Ayrılmış Oturumlar dan oluşur Program içerisinde Siyamder Yöneticileri Adaylık Sunumlarını gerçekleştirdikten sonra Organizasyon Komitesi tarafından uygun görülen yer ve zamanda Yönetim Kurulu Saati uygulaması gerçekleştirilir. Bu, yönetim kuruluna aday olan tüm yöneticilere isim belirtilmeksizin dilenen soruların sorulduğu oturumdur. Adaylar herkesin görebileceği geniş bir alanda oturmalı ve kendilerine yöneltilen soruları cevaplandırmalıdır Gündem Genel Kurul Toplantısı, Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır. Gündem şunları içermelidir: a) Açılış Oturumu (a dan g ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır) a. Açılış b. Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlileri nin seçimi c. Tüzük Denetleme Kurulu nun seçimi d. Mali Komite nin seçimi e. Gündemin kabulü f. Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu g. Siyamder Yöneticileri nin ve Organizasyon Komitesi nin tanıtımı b) Sonraki Toplu Oturumlar a. Tüzük Denetleme Kurulu nun açılış raporunun kabulü b. Yerel Kurul Çalışma Raporları nın kabulü c. Siyamder Yöneticileri nin ve Siyamder Program raporlarının kabulü d. Denetim Kurulu nun raporunun kabulü e. Aday Üyelik ve statü değişikliği başvurularının sunumu ve oylanması f. Yönetim Kurulu nun mali raporunun kabulü g. Yönetim Kurulu nun Siyamder gelişimleri sunumu h. Tüzük ve İç Tüzük değişikliklerinin oylanması i. Siyamder Bildirileri nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması j. Destek Birimlerinin ve Çalışma Gruplarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları) k. Proje Geliştirme Birimi nin, Siyamder Proje ve Programlarının durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu l. Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı, ve Ulusal Gençlik Zirvesi ne ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi m. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu yöneticilerinin sunumu ve seçimi n. Siyamder Çalışma Grubu Raporları sunumları ve oylanması

12 o. Siyamder Proje Geliştirme Direktörü nün yeni aday projeler hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu p. Ulusal Gençlik Zirvesi tema oylaması q. Diğer işler r. Toplantı Kapanışı Aşağıdaki maddeler sadece Haziran Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri b) Ulusal Gençlik Zirvesi ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri Aşağıdaki maddeler sadece Aralık Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Gelecek yılın bütçesinin kabulü b) Onur Üyelik Seçimi Katılım Ücreti ve Mali Konular Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Tam üye olan yerel kurullar için en az 7 kişi, b) Aday üye olan yerel kurullar için en fazla 5 kişi c) Yerel Kurul kotası dışındaki tüm katılımcılar Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Kurula vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 10 Türk Lirası nı aşmamak şartıyla artırabilir Siyamder Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti Siyamder Ulusal Fonu ndan karşılanır Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları ndan ev sahibi Yerel Kurula borcu bulunan Yerel Kurullar, borçlarını ödemedikleri takdirde başka bir Genel Kurul Toplantısı na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı ndan önce söz konusu Yerel Kurula kararını bildirir Genel Kurul Toplantıları nın tüm giderleri, Siyamder Ulusal Fonu ndan karşılanamaz Katılımcı ve Gözlemciler Kayıt: Tüm Genel Kurul katılımcı adayları öncelikle ulusal kayıt formunu doldurmalıdır. Ardından her şehir için delegasyonun belirlenmesini ilgili şehrin Yerel Kurul Lideri veya Delegasyon Lideri yapar. Delegeler için doldurulacak olan Delege Kayıt Formu, Genel Kurul Açılış Oturumu sonunda Tüzük Denetleme Kurulu na teslim edilmelidir. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal yöneticiler toplu oturumlara katılamazlar. Onur üyelerinin ve gözlemcilerin kesin kayıtları ise Organizasyon Komitesi tarafından alınır Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Tam üye yerel kurulların delegeleri b) Aday üye yerel kurulların delegeleri c) Siyamder Yöneticileri d) Onur Üyeleri Genel Kurul Toplantıları nın gözlemcileri şunlardır: a) Herhangi bir genç (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve Siyamder Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul toplantısından önceki bir tarihte onaylanmalıdır) b) Davetliler (Kişilerin katılımı Siyamder Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır) c) Resmi ilişki içerisinde bulunulan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı Siyamder Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)

13 Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel kurul kotası dışında yer vermek durumundadır: a) Siyamder Yöneticileri b) Siyamder Proje Geliştirme Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar vereceği liste doğrultusunda her Siyamder Ulusal Programı için iki kişi, c) Siyamder Çalışma Grubu Direktörleri, d) Her Destek Birimi nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye. Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat dan önce Organizasyon Komitesi nin eline ulaşmalıdır Divan Divan Başkanı seçimi, bir önceki olağan Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Kurullar tarafından onaylanana kadar; Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nı yönetir Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanı ve Seçim Görevlileri nden oluşur Divan Başkanı nın ve Divan Başkan Yardımcısı nın daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı nda bulunmuş olması gerekmektedir Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan tam üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir Divan Başkanı, Tüzük ve İç Tüzük te belirtilen kurallar ve Siyamder Yönetmenlikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarında yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanı na yardımcı olmalıdır Sekreter: Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir. Toplantı sırasında gerçek zamanlı kayıt yapılsa bile mutlaka söz hakkı alanlar, konuşanlar ve konuşulanlar not edlmelidir Sekreter Asistanı: Divan Sekreteri ne yardımcı olmakla görevlidir Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada ve konuşma hakkı isteyen delegasyonlara divan başkanlığının onayıyla mikrofon ulaştırılması gibi teknik konularda yardımcı olurlar. Seçim Görevlileri 2 kişidir Tüzük Denetleme Kurulu Tüzük Denetleme Kurulu, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü nün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurul da oy hakkı olan yerel kurullar tarafından seçilirler Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu nun görevleri: a) Yerel Kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek

14 b) Üyelik Statü Değişiklikleri başvurularını incelemek c) İç Tüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Kurulları belirlemek d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İç Tüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek e) Tüzük ve İç Tüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu na ilişkin Siyamder Yönetici Adayları nın başvurularını ve Üyelik başvurularını inceleyerek, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek Mali Komite Mali Komite, Genel Kurul un resmi belgeleri, gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul a raporunu sunmakla yükümlüdür Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı na katılmış olması gerekir Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan Yerel Kurul dışındaki Yerel Kurulların delegesi olan 3 kişiden oluşur Mali Komite Raporu, Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir Oy Hakkı Tam Üyelik koşullarını yerine getiren ve Siyamder e 20 Türk Lirası ndan daha fazla borcu olmayan tüm tam üyelerin, Genel Kurul Toplantıları ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Siyamder Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeyen tam üyeler, oy kullanamazlar. Belirtilen resmi sunuculardaki bilgilerin güncellenmesinin ardından Tüzük Denetleme Kurulu nun onayı ile oy hakkı geri alınabilir Oy hakkı olan her tam üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı na katılamamış ve oy hakkına sahip olan tam üyeler, yalnızca Tüzük Değişiklikleri ve Siyamder in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporu nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan tam üyeler oy kullanabilecektir Yoklama ve Oy Kartları Her toplu oturumun başında veya ara sonrasında divan başkanı tüm üye yerel kurulların adlarını teker teker okuyarak yoklama yapar. Yoklama esnasında salonda bulunmayan Yerel Kurul o oturum boyunca o oturumda bulunmuyor kabul edilir Herhangi bir tam üye tekrar yoklama yapılması için önerge verebilir ve bu önergenin kabulü için üçte ikilik çoğunluk gerekir Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divan a bildirmelidir. Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divan a geri vermelidirler Oturumu, oy kartını Divan a teslim etmeden terk eden Yerel Kurullar, o oturumun sonuna kadar oy haklarını kaybederler Önerge ve Tartışmalar Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışılacağı oturum başlamadan Divan a elden veya yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir Usul Dilekçesi Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda Divan Başkanlığı na sunulabilir. Divan Başkanı kendisine ulaşan her Usul Dilekçesini değerlendirmek üzere Tüzük Denetleme Kuruluna gönderir ve uygun bulunması durumunda Genel Kurul ile paylaşır Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için

15 c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için e) Mevcut önergenin ertelenmesi için f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için g) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle h) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle i) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için j) Askıya alınmış bir İç Tüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla k) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle l) Divan Başkanı nın kararının iptali için m) Tüzük Denetleme Kurulu nun kararının iptali için n) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz lardan sonra, Divan a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur Bilgi Sunumu Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz. Görüş bildirmek için konuşmacılar listesi açtırılmalıdır Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir Bilgi sunumu içerisinde konuşmacılar listesinin tekrar açılması için sözel talepte bulunulabilir. Bu talep usul dilekçesi hükmündedir ve Divan tarafından oylamaya açılarak değerlendirilir Oylama Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır. c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez. d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz Tüzük ve İç Tüzük te başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla kabul edilmelidir. Usul Dilekçesi nin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam veya internet üzerinden yapılabilir. Divan Başkanı, oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı nda oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve İç Tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RET şıkları bulunmalıdır Seçimler Genel Kurul Toplantıları nda, Genel Kurul Ev Sahibi, Ulusal Gençlik Zirvesi

16 Ev Sahibi, Siyamder Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, Siyamder Yöneticileri, Siyamder Aday Üyelik başvuruları, Statü Değişikliği başvuruları, Onur Üyeliği başvurularının seçimleri gerçekleştirilir Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul a sunabilir Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir Genel Oturum da sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direkt internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için b) Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için c) Tüm Siyamder Yöneticileri: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için d) Aday Üyelik Başvuru Sunumu: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için e) Yerel Kurul Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için f) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu, Genel Kurul Toplantısı ve Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği sunumları sırasında diğer adaylar sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Çalışma Grubu Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri c) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği d) Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği e) Aday Üyelik Sunumları f) Üyelik Statü Değişikliği g) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyeleri h) Onur Üyeliği Siyamder Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları ev sahiplikleri, Ulusal Gençlik Zirvesi için ev sahipliği ve Aday Üyelik Başvuruları mutlak çoğunluk ile; Üyelik Statü Değişikliği ve Onur Üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir Bir pozisyona birden fazla aday çıkması ve hiçbir adayın mutlak çoğunluğu sağlayamaması durumunda ikinci tur oylama gerçekleştirilir. En yüksek oyu alan iki aday, ikinci turdaki oylamalara katılabilir ve nispi çoğunluğu sağlayan aday seçilir İki adayın oylarının eşit olması durumunda mevcut adaylara 1 dk lık ek sunum süresi tanınır. Sunumların ardından oylama da ikinci tura geçilir. Eşitliğin ikinci turda da devam etmesi halinde mevcut adaylar arasında kura ile pozisyona seçim yöntemine başvurulur. Kurada çıkan aday kişi atanmış değil seçilmiş yönetim kurulu üyesi olarak kabul edilir Bir pozisyona yalnız bir aday çıkması durumunda, mutlak çoğunluğu sağlayamayan aday seçilmez Genel Kurul Toplantısı, Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısı ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm Siyamder üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Belirlenen süre dâhilinde ev sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar, Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu üyelerinin seçilememesi

17 durumunda eksik kalan yönetici için yeni kurulan Yönetim Kurulu atama gerçekleştirebilir veya pozisyonu boş tutabilir Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz; Tüzük, İç Tüzük ve politik ilkelerin yorumlanmasına ve kılavuzların uygulanmasına yönelik itirazı dile getirir Tüzüğe Aykırı Davranışa yapılan bir itiraz, Divan a iletilecek tüm konulardan önce gelir ve Divan itirazı yapacak delegeye hemen söz vermelidir Ulusal Gençlik Zirvesi Genel Ulusal Gençlik Zirvesi, Siyamder Ulusal Gençlik Zirvesi olarak adlandırılmalı ve duyurulmalıdır Zirve, yılda bir defa Ekim ayında gerçekleştirilir. Yönetim Kurulu gerek görmesi halinde aynı yıl içerisinde ikinci bir Ulusal Gençlik Zirvesi de gerçekleştirebilir Zirvede; Türkiye deki tüm şehirlerin, gençler nezdinde temsiliyeti esastır. Organizasyon Komitesi nin ve Yönetim Kurulu nun izni olmaksızın hiçbir delegasyon 5 kişiden yüksek sayıda delege ile katılamaz Zirve, gerçekleştirildiği yıl itibariyle ülkemiz ve dünya gündemine paralel olarak, gençlerin görüş beyanında bulunmak istedikleri yeni bir tema çerçevesinde düzenlenir Zirve nin temel amacı, belirlenen tema dâhilinde, gençlerin bir arada bulunma kültürlerini pekiştirmek ve temsil kabiliyetleri ile kapasitelerini arttırmaktır Organizasyon Komitesi ve Tema Ulusal Gençlik Zirvesi için ev sahibi Yerel Kurul ve tema bir önceki Genel Kurul da belirlenir. Tema seçimi, Yönetim Kurulu nun Genel Kurul a sunmakla yükümlü olduğu en az 3 adet öneri içerisinden seçilir Zirve ye ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Kurulların Haziran Genel Kurulunda oylanacak adaylıklar için 15 Mayıs dan önce, Yerel Kurul Başkanı tarafından yazılmış, toplantı koşullarını anlatan Motivasyon Mektubu nu Siyamder Genel Sekreteri ne yolu ile ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde Genel Sekreter e hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda Haziran Genel Kurulu başlangıcından iki gün öncesine kadar gerçekleştirilen başvurular kabul edilir Program Zirve en az bir gece iki gün olmalıdır Zirvenin programının hazırlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Zirve taslak programı 1 Eylül den önce, programın son hali zirve başlamadan 15 gün önce Siyamder Resmi Web Sitesi ve sunucularından paylaşılmalıdır Zirvede tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel oturumu yer almalıdır Siyamder in resmi bağlantıda olduğu kurum ve kuruluşların zirveye daveti Yönetim Kurulu tarafından gerçekleştirilmelidir Panel oturumları sonrasında tema kapsamındaki sonuç bildirgesinin oluşturulması amacıyla konuşma başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı, ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. Ayrılmış Oturum yönlendiricileri Siyamder Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir Yönetim Kurulu zirve programı üzerinde birlikte çalışmak ve gerekli hazırlıkları yapmak için bir ekip oluşturabilir. Bu ekip Program Kurulu olarak isimlendirilir. Program Kurulu kendi içerisinde aşağıdaki gibi ayrılabilir. Program Kurulu üyeleri; zirve öncesi, sırası ve sonrasında zirvenin etkin bir şekilde oluşturulması, yürütülmesi ve tanıtılması aşamalarında Yönetim Kurulu ile birlikte hareket eder. a)tema-içerik sorumluları

18 b)bildiri sorumluları c)eğitim-atölye-fuar sorumluları d)tanıtım sorumluları Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum çıktılarını paylaşmak ve sonuç bildirgesi şeklinde düzenlemek amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendiricisi olmak koşulu ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır İkinci gün Bildiri Ekibi nin hazırlamış olduğu taslak bildiri düzenlenerek, kabulü Genel Oturum da gerçekleştirilmelidir Proje Fuarı: Zirve süresince fuaye alanında açık kalmalı ve gündemde fuar için bir saatlik zaman dilimi ayrılmalıdır. Bu zaman diliminde başta Siyamder Ulusal Programları olmak üzere, Siyamder Yerel Kurullarında sürdürülmekte olan projeler tanıtılmalıdır. Proje fuarında yer alacak projelerin seçimi ve koordinasyonu Siyamder Proje Geliştirme Birimi Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir Proje Sunumları: Panelistlerin katılımına uygun olan bir zaman diliminde, başta Siyamder Ulusal Programları olmak üzere sunumlar gerçekleştirilmelidir. Proje sunumlarında yer alacak projelerin seçimi ve koordinasyonu Siyamder Proje Geliştirme Birimi Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir Siyamder Eğitimleri: Eğitim Direktörü nün koordinasyonuyla; liderlik, beceri geliştirme ve insan kaynakları gelişimi alanlarında katılımcılara akran eğitimi temelli eğitim oturumları düzenlenmelidir Gündem Zirve Gündemi şunları içermelidir; a) Açılış Konuşmaları b) Siyamder Tanıtımı c) Panel Oturumları d) Ayrılmış Oturumlar e) Proje Fuarı f) Bildiri Ekibi Toplantısı g) Siyamder Eğitimleri h) Siyamder Proje Sunumları i) Genel Oturum Görüş Bildirisi nin Kabulü Katılım Ücreti ve Mali Konular Zirve nin katılım ücreti Türk Lirası cinsinden belirlenir. Kayıt ücreti, iki günlük zirve için 100 (yüz), üç günlük zirve için 150 (yüz elli) Türk Lirası ndan fazla olamaz. Zirve Organizasyon Komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her yerel kurul için en az 5 delege b) Siyamder Yöneticileri c) Yönetim Kurulu davetlileri Zirve nin Mali Komitesi, Siyamder Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir. Başvurular 15 Eylül tarihinde açılmalı, en az 1 hafta devam etmeli ve sonuçlar 1 Ekim den önce açıklanmalıdır. Mali Komite Üyeleri, Zirveye ev sahipliği yapan yerel kurul üyeleri ve Siyamder Yönetim Kurulu üyelerinin bulunduğu yerel kurul üyelerinden oluşamaz Zirve Mali Komite Raporu, Zirve den sonra gerçekleşecek ilk Aralık Genel Kurulu nda oylanmalıdır. Zirve Mali Komite Raporu nun iki Genel Kurul üst üste kabul edilmemesi durumunda ev sahipliği yapan Yerel Kurul, Aday Üyeliğe düşürülür Yürütme Kurulu Toplantısı Yürütme Kurulu yılda en az 3 kere toplanmalıdır. İlk toplantı Genel Kurul dan sonra Temmuz sonuna kadar eski ve yeni seçilen yöneticilerin katılacağı şekilde düzenlenmelidir Tüm Yürütme Kurulu üyelerinin toplantılara katılımı teşvik edilmelidir. Toplantılara katılamayan üyeler, eğer uygunsa video konferans, telefon veya direkt internet bağlantısı üzerinden iletişime geçmelidir Yürütme Kurulu Toplantıları na katılamayan üyeler için toplantı çıktıları günlük olarak güncellenmeli ve katılamayan üyeler konuşulan konularda ve alınan kararlarda aktif

19 bir şekilde yer almalı ve düşüncelerini göndermelidir Yürütme Kurulu Toplantı gündemi, toplantıdan en az 2 hafta önce paylaşılmalıdır. Toplantı gündeminde bir önceki Yürütme Kurulu Toplantısı raporunun kabulü, Yönetim Kurulu aktivite raporu sunumu ve Mali Rapor sunumuna mutlaka yer verilmelidir Yürütme Kurulu Toplantısı na gözlemci olarak katılıma sadece Yürütme Kurulu üyeleri izin verebilir Aşağıdaki kişiler Yürütme Kurulu Toplantısı na gözlemci olabilir: a) Siyamder Denetim Kurulu Üyeleri b) Yerel Kurul Üyeleri Siyamder Yürütme Kurulu nda bulunmayanc) Onur üyeleri d) Siyamder ile ilişkisi olan organizasyonların üyeleri Toplantı sırasında tüm Yürütme Kurulu üyeleri eşit konuşma ve öneri sunma hakkına sahiptir Gözlemcilerin, Yürütme Kurulu tarafından izin verilmedikçe, konuşma ve öneri sunma hakkı yoktur Yürütme Kurulu Toplantısı na hiçbir zaman Genel Kurul veya Yönetim Kurulu toplantısı yetkisi verilmez. Çalışmaların düzenlenmesi için Siyamder Yöneticileri ni bir araya toplar Yürütme Kurulu Toplantısı nın düzenlenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Yürütme Kurulu Toplantısı için tüm üyelere duyuracak şekilde ev sahipliği adaylığı açabilir Yürütme Kurulu Toplantısı için Siyamder Yöneticileri herhangi bir katılım ücreti ödemezler Yönetim Kurulu Toplantısı Yönetim Kurulu yılda en az üç defa toplanır. Mevcudiyetin fiziksel olması tercih edilir. Alternatif olarak, tartışmaların kopukluk yaşanmadan ve doğrudan katılım imkânı bulunarak sürdürülmesi kaydıyla internet bağlantısı ile de mevcudiyet sağlanabilir Yönetim Kurulu için yeter sayı, Yönetim Kurulu üye sayısının bir eksiğidir Tüm Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıda bir oy hakkı mevcuttur Yönetim Kurulu kararları, mutlak çoğunluk ile alınır. Oyların eşit çıkması durumunda başkanın inisiyatif kullanarak seçeneklerden birisine öncelik tanıma hakkı vardır. Gözlemcilerin Yönetim Kurulu toplantısında bulunabilmelerine sadece Yönetim Kurulu izin verebilir.

20 4. Siyamder Yöneticileri 4.1. Genel Haziran Genel Kurulunda seçilen Yöneticiler 1 Temmuz da göreve başlar. Seçildikleri an ile göreve başladıkları an arasındaki dönem görev devir süresi (hand over süreci) olarak adlandırılır ve yeni yöneticiler görev ve sorumluluklarını öğrenmekle yükümlüdür Bir Siyamder Yöneticisinin, adaylık başvurusu zamanında aşağıdaki koşullara uyuyor olması gerekmektedir: a) yaş aralığında olması, b) Tam üye bir Yerel Kurul üyesi olması ve Tüzük Denetleme Kuruluna teslim edilen delegasyon listesinde olması c) En az bir Genel Kurul Toplantısı na katılmış olması d) Siyamder in işleyişi, yapısı ve ilişkileri konusunda temel bilgilere sahip olması e) Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğünü son 6 ay içerisinde ihlal etmiş bir Yerel Kurul üyesi olmaması Siyamder Yürütme Kurulu aşağıda adı geçen Siyamder Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri b) Destek Birimi Direktörleri c) Çalışma Grubu Direktörleri Tüm Siyamder Yönetici adaylarının adaylık dosyasında şu belgeler bulunmalıdır: a) Yerel Kurul unun Başkanı veya Delegasyon Başkanı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş bir Adaylık Başvuru Formu b) Motivasyon Mektubu c) 1 Yıllık Hareket Planı d) Özgeçmiş e) Yayınlarda kullanmak için bir vesikalık fotoğrafı Yönetici Adaylık Dosyası Genel Kurul başlangıç tarihinden en az 7 gün önce a kadar Genel Sekreter e ([email protected]) e- posta yolu ile ulaştırmalıdır Basılı Yönetici Adaylık Dosyası Genel Kurul birinci toplu oturumundan sonra, seçilen Tüzük Denetleme Kurulu na ulaştırmalıdır. Genel Sekreter Genel Kurul öncesinde kendisine online olarak ulaşan başvuruları en kısa sürede Yerel Kurul Başkanları ile toplu olarak paylaşmalıdır. Tüzük Denetleme Kurulu, belgelerin ulaştırılma tarihini kontrol etmek için Genel Sekreter le birlikte Genel Sekreter Resmi E-posta adresi ni inceleyebilir Denetim Kurulu üyeliği adaylıkları için bu belgelerden 1 Yıllık Hareket Planı istenmez Yöneticiler; a) Tüzük ve İç Tüzüğe uygun davranmalı b) Bulundukları konumun gerektirdiği, İç Tüzükte belirtilen görevleri özenli ve özverili bir şekilde yerine getirmeli, tüm raporlarını özenli bir şekilde doldurmalı c) Tüm Genel Kurul Toplantıları na ve Yürütme Kurulu Toplantıları na katılmalıdır. Dönem içerisinde yapılan Yürütme Kurulu Toplantıları nın %50 sine katılmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir. d) Her ayın ilk 3 günü içinde belirtilen formatta aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir, 3 rapor sunmayan yönetici ise görevini yerine getirmemek sebebiyle Denetim Kurulu na sevk edilir. Aylık raporlar belirlenen sistem üzerinden Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne sunulmalıdır ve Direktör, raporları tüm Siyamder Üyeleriyle internet sitesi aracılığıyla paylaşmalıdır. e) Yöneticiler 1 Ocak tan önce yarıyıl, 1 Haziran dan önce yıl sonu raporlarını Formlar Kılavuzu nda belirtildiği şekli ile doldurmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle rapor sunmayan yönetici, görevini yerine getirmemek sebebiyle Denetim Kurulu na sevk edilir. f) Herhangi bir Yerel Kurulun veya başka bir Siyamder Yöneticisi nin talep etmesi durumunda, çalışmaları hakkında 7 gün içerisinde bilgi vermelidir. g) Siyamder Yöneticileri ve Yerel Kurullar ile düzenli olarak bağlantı kurmalıdır. h) Siyamder in temsil edildiği dış toplantılarda, toplantının bitiminden en geç bir hafta içerisinde Genel Sekreter e bir dış toplantı raporu sunmalı i) Yapacakları tüm resmi yazışmalarda, resmi e-posta adreslerini kullanmalıdırlar.

21 Adaylık başvurusunu imzaladıktan sonra Yerel Kurul, adayın ilgili konuma seçilmesi durumunda Siyamder e zarar verdiğinin Genel Kurul tarafından onaylanması durumunda Genel Kurul tarafından hiçbir türlü zarar için yükümlülük altında tutulamaz Aşağıdaki önemli nedenlerden dolayı Siyamder Yöneticileri Denetim Kurulu tarafından görevlerinden uzaklaştırılabilir: a) Sahtekârlık b) Kanunen suç işlemiş olmak c) Görevi kötüye kullanmak d) Görevlerini yerine getirememek e) Tüzük ve İç Tüzüğü ihlal etmek f) Kasıtlı olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına karşı gelmek g) Yerel Kurullar, diğer Siyamder Yöneticileri ve diğer kuruluşlarla iletişim kurmamak h) Rapor vermeyi reddetmek Siyamder Yönetim Kurulu Üyesi nin istifa etmesi, görevden alınması veya ölümü durumunda Siyamder Yönetim Kurulu tarafından açıktan atama yapılır veya pozisyon boş bırakılır Siyamder Yöneticilerinin uzaklaştırılması için prosedür: a) Sadece Siyamder Yöneticileri ve Siyamder Yerel Kurulları, bir Siyamder Yöneticisinin yaptığı hareketleri, bir önceki maddede (4.1.7) belirtilen önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu na bildirebilir. Bu noktadan sonra iddiayı araştırmak Denetim Kurulu nun görevidir. b) Denetim Kurulu nun, bir Yöneticinin madde de belirtilen suçları işlediğinde karar kılması durumunda, Denetim Kurulu, Yöneticiyi uzaklaştırır ve tüm diğer Yöneticileri ve Yerel Kurul Başkanları nı, kararın alınmasından sonra bir hafta içerisinde durumdan haberdar eder. c) Bir Yöneticinin görevden uzaklaştırılmasına dair Denetim Kurulu nun aldığı bir karar, bir sonraki Genel Kurul Toplantısı nda oylanır. Yöneticinin görevinden uzaklaştırılması için 2/3 çoğunluğun sağlanması gerekmektedir. Eğer bu çoğunluk sağlanamazsa, Yönetici görevine devam edebilir Bir Yöneticinin Denetim Kurulu kararıyla görevden alınması durumunda, Yönetim Kurulu durumu tüm Yerel Kurullar ve Yöneticilere açıklar. Yönetim Kurulu ayrıca durumu açıklayan bir mektubu, görevden alınan Yöneticinin bağlantılı olduğu gerekli görülen diğer dış ilişkilere, kuruluş veya kişilere gönderir Yönetim Kurulu Genel Yönetim Kurulu, Genel Kurul un verdiği emirler, aldığı kararlar ve yönergeler doğrultusunda, Genel Kurul Toplantıları arasında Siyamder in etkinliğinden sorumludur Yönetim Kurulu 6 üyeden oluşur. Üyeler şunlardır: a) Genel Başkan b) Genel Sekreter c) Finans Direktörü d) İç İlişkiler Direktörü e) Dış İlişkiler Direktörü f) Projeler Direktörü Yönetim Kurulu üyelerinin Siyamder içerisinde başka bir görev alması söz konusu değildir Resmi Dernek yapısında gerekli olması halinde çeşitli delegeler Yedek Yönetim Kurulu olarak Dernekler Dairesi Başkanlığı na bildirilir. Bu delegelerin herhangi bir şekilde Siyamder i temsil etme, Siyamder içerisinde yöneticilik ayrımcılığı kazanma ve yönetim toplantılarına katılma hakkı yoktur. Bu delegeler resmi gerekliliği yerine getirmek amacıyla bildirilmektedir Tüm Yönetim Kurulu üyeleri, kendi konularında Siyamder i temsil etme yetkisine sahiptir Yönetim Kurulu üyeleri tüm Genel Kurul Toplantılarına katılmak durumundadırlar Yönetim Kurulu birliğin etkinliğinin arttırılması ve çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesi için çeşitli konularda ekipler oluşturabilir. Bu

22 ekiplerin oluşturulması, çalıştırılması ve yönlendirilmesi gibi konuları Yönetim Kurulu yürütür Görevler Genel Başkan a) Olağan veya olağanüstü Genel Kurul ile görev başına gelen başkan derneğin temsilde en üst yetkili organıdır. b) Derneğin tüm organlarının sağlıklı bir şekilde işlediğinden emin olur, c) Dernek içerisindeki dinamiklerin kontrolünü sağlamak ve derneğin herkes için kapsayıcı olduğundan emin olur, d) Toplantı, konferans, davet ve diğer platformlarda derneği temsil eder, gerekmesi halinde bu hususta Yönetim Kurulu üyelerinden bir veya birkaçına yetki verir, e) Derneğin dış kurumlarla ilişkilerinde Dış İlişkiler Birimi ve Sürdürülebilirlik Çalışma Grubu ile birlikte, insan kaynağı ve finansal kaynaklar açısından temel oluşturur. f) Her hafta gerçekleştirilen Yönetim Kurulu toplantısına başkanlık eder. Başkan gerekli olması halinde Başkan Asistanı sıfatıyla gönüllüleri asistan olarak direk koordinasyonuna alabilir Genel Sekreter a) Başkanın olmadığı durumlarda Yönetim Kuruluna vekâleten başkanlık eden isimdir. b) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar, c) Başkan ve Yönetim Kurulu ile uyum içinde dernek iç süreçlerini yönlendirir, d) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelik önergelerini hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunar, e) Amaç ve çalışma konuları doğrultusunda gerekli olan her türlü belge, doküman ve yayını temin eder, dernek çalışmalarını duyurmak için gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile dernek üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri hazırlanmasına aracılık eder. Bu amaçla internet, radyo ve televizyon gibi iletişim imkânlarını kullanır, f) Merkezde veya herhangi bir Yerel Kurulda dernek çalışanı istihdam edilmesi durumunda, ilgili kişi ya da kişilerin çalışmalarını denetler, g) Üyelerin kaydı ve takibi ile alakalı resmi süreçlere ilişkin gerekli bilgi ve dokümanları toplar, h) Derneğin operasyonel süreçlerini yönlendirir Finans Direktörü a) Derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda finansal kaynakların en etkin, verimli ve kaliteli bir şekilde kullanılmasına yönelik çalışmalar yürüten ve Sürdürülebilirlik Çalışma Grubundan sorumlu yöneticidir. b) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar, c) Dönemsel işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu raporu hazırlanmasında Genel Sekreterle ve olması halinde Mali Müşavirle eş güdümlü olarak çalışır, d) Genel Kurulun verdiği yetki ve Yönetim Kurulu kararı ile taşınmaz mal satın alabilir, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satabilir, bina veya tesis inşa ettirebilir, kira sözleşmesi yapabilir, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirebilir, e) Planlanan bütçenin uygulanmasını sağlar, f) Dernek defter ve kayıtlarının usulüne uygun olarak tutulmasında

23 mali müşavirle işbirliği içerisinde çalışır, g) Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi mali raporunu denetlemek, h) Genel Kurul toplantılarında Tüzük Denetleme Kurulu na, Siyamder e borcu olan Yerel Kurulların listesini sunar, i) Siyamder Proje ve etkinliklerinin bütçelerini gözden geçirir, j) Siyamder için kaynak sağlar İç İlişkiler Direktörü a) Yerel Kurulların Ulusal Yönetim Kurulu ile koordineli bir şekilde çalışmasını sağlar, b) Yerel Kuruların mali yönden ve insan kaynakları yönünden kendilerini geliştirmesini sağlar, c) Gerekli olduğunda ve kaynaklar yeterli olduğunda yerel kurullara ziyaretler gerçekleştirerek motivasyon ve aidiyeti pekiştirir, d) Yeni bireysel üyelerin ve yerel kurulların derneğe kazandırılmasından ve İnsan Kaynakları Çalışma Grubundan sorumlu yönetim birimidir, e) Gerçekleştirilen programın üyeler üzerindeki etkilerini ve üyelerin yaklaşımlarını analiz ederek analiz sonuçlarını Yönetim Kurulu ile paylaşır, f) Üyelerin kaydı ve takibi ile alakalı resmi süreçlere ilişkin gerekli bilgi ve dokümanların toplamasında Genel Sekreterle eş güdümlü olarak çalışır, g) Derneğin tanıtım ve oryantasyon süreçlerinde ilgili birimle iş birliğinde bulunur, h) Derneğin üye, gönüllü, takipçi istatistiklerini tutar ve günceller Dış İlişkiler Direktörü a) Ulusal ve uluslararası platformlarda Sivil Yaşam Derneği ni temsil eden ve dernek içerisinde Dış İlişkiler Çalışma Grubundan sorumlu yönetim birimdir. b) Siyamder in ilgi alanına giren konularda, hizmetlerin etkinliğini ve verim düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapar ve yorumlar, c) Derneğin amaç ve çalışma konuları doğrultusunda basın ve diğer kamu/özel kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin kurulması, takibi, raporlanması ve raporların arşivlenmesini sağlar, d) Amaç ve çalışma konuları doğrultusunda derneğin kamuoyunda yeterince tanınması ve saygınlığının korunmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak için ilgili birimle işbirliği içinde bulunur, e) Çalışma Grubu, Destek Birimi ve Yerel Kurulların stratejik planlarının oluşturulmasına destek olur, f) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunen mümkün olan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformların oluşturulmasına zemin hazırlar, g) Siyamder in medya bağlantılarından ve halka ilişkilerinden sorumludur, h) Siyamder için Türkçe, İngilizce ve Almanca olmak üzere gerekli görülen yabancı dillerde tanıtım materyalleri (tanıtım dosyası, broşür, kalem gibi) hazırlar ve Yayın Direktörü nü yayınların oluşturulması konusunda destekler, i) Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için incelemeler ve araştırmalar yapar Projeler Direktörü a) Dernek içerisinde Çalışma Gruplarının koordinasyonunu sağlayan ve Proje süreçlerini yöneten ve yönlendiren yönetim birimidir, b) Çalışma Grubu Yöneticileri ile düzenli toplantı gününe ilave olarak

24 belirlenen aralıklarla toplantılar gerçekleştirir, c) Siyamder bünyesindeki grupların faaliyetlerini düzenli olarak Yönetim Kurulu na sunar, alınması gereken kararlar için Yönetim Kurulu nu her yönüyle bilgilendirerek yönlendirir, d) Derneğin amacı ve hedefleri doğrultusunda yeni proje çalışmalarında bulunulmasını sağlar, farklı ülkeler ile gerçekleştirilen proje ve programlar için uygulama ortamı sağlanmasında teşvik edici olur, e) İşler bulunan tüm çalışma gruplarının haftalık toplantılarını, toplantıların ardından raporlamalarını düzenli olarak yaptıklarından emin olur Yürütme Kurulu Genel Yürütme Kurulu; Yönetim Kurulu, aktif olan Çalışma Grubu Direktörleri ve Destek Birimi Direktörlerinden oluşur Çalışma Grubu Direktörleri Bir Çalışma Grubu Direktörü nün Genel Kurul Toplantısı ve Yürütme Kurulu Toplantıları sırasında konuşma ve önerge sunma hakkı mevcuttur Çalışma Grubu Direktörleri nin Genel Kurul Toplantısı na katılması gerekmektedir Çalışma Grubu Direktörü, Yerel Kurullarda ilgili alt komitede çalışan üyelerle birlikte çalışmalarını sürdürmeli ve bu üyelerin fikirlerine değer vermeli ve saygı duymalıdır İç Tüzüğün maddesi içerisinde belirtilen çalışma grupları için yönetici seçimleri Genel Kurul da gerçekleştirilir. Bir Çalışma Grubunun Ulusal Genel Kurul da açılmasının gündemde olduğu duyurulduktan sonra ilgili kişiler adaylık için başvuruda bulunabilir. Çalışma grubunun açılmasına karar verilmesi halinde adaylık başvuruları geçerli sayılır. Genel Kurul un çalışma grubunun açılmamasına karar vermesi halinde başvurular değerlendirmeye alınmaz Destek Birimi Direktörleri Destek Birimi Direktörü: a) Kendi alanı içerisinde, Siyamder çalışmalarını düzenler, b) İlgili konularda bilgi toplar, c) Kendi çalışmalarıyla ilgili konularda Yerel Kurulları, Yöneticileri ve Proje Koordinatörlerini bilgilendirir ve destekler Denetim Kurulu Genel Denetim Kurulu 3 asil üyeden oluşur ve Genel Kurul tarafından seçilir Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde Kuruluş içerisinde başka hiçbir resmi görev almamalıdırlar Görevler Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen Siyamder işleyişine dair her türlü prosedürü denetlemekle yükümlüdür Denetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nda Siyamder Yöneticileri nin raporları kabul edilmeden önce yazılı bir raporu, sözlü olarak sunmakla yükümlüdür. Bu rapor alınan tüm kararları içermelidir, raporun kabulü mutlak çoğunluk ile gerçekleştirilir Denetim Kurulu nun herhangi bir durumda, bir karara varamaması halinde, kararı Genel Kurul verir. Eğer konunun Siyamder için Genel Kurul Toplantısı nı beklenemeyecek kadar aciliyeti varsa, Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı na kadar uygulanmak üzere bir karar verebilir. Ancak konuyu ilk toplantıda Genel Kurul a açıklamak zorundadır Denetim Kurulu üyeleri seçimlerinden sonra bir araya gelerek, görev dağılımlarını gerçekleştirmeli ve aralarında mali konular, Siyamder Mevzuatı, Kurul İçi İletişim başlıklarında sorumlu üyeleri belirleyerek Siyamder resmi serverlarına duyurmalıdırlar Denetim Kurulu nun, bir Yönetim Kurulu üyesinin veya Siyamder Yöneticisi nin

25 görev ve sorumluluklarına uygun davranmadığında karar kılması durumunda, bir hafta içerisinde bütün Yerel Kurul Başkanları nı ve Yöneticileri durumdan haberdar etmeleri gerekmektedir Denetim Kurulu nun, Siyamder in ve Yerel Kurulların yararına olmayan veya Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğüne aykırı olan bütün mali girişimleri durdurma yetkisi vardır Denetim Kurulu nun, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne aykırı davranışta bulunan Yürütme Kurulu Üyeleri nin bütçesinde kesintiye gidebilir. %50 üzeri bütçe kesintileri için Genel Kurul un salt çoğunluğu aranmalıdır Ulusal Yönetici Asistanları Bir Siyamder Yöneticisi, kendisine gerekli gördüğü kadar yardımcı seçebilir. Yöneticiler, yardımcılarının yapacağı her türlü çalışmadan sorumludur Bir Siyamder Yöneticisi nin Yardımcısı, Siyamder de temsil edilen tam ya da aday üye Yerel Kurul üyesi olmak zorundadır. Siyamder Yönetici Asistanları, Yönetim Kurulu nun izni olmadan Siyamder i temsil edemez Bir kişi aynı dönem içinde yalnızca bir yardımcılık pozisyonuna sahip olabilir Siyamder Yönetici Yardımcıları nın seçimleri ile ilgili başvuru ve sonuç duyuruları tüm ilgili üyelerin duyabileceği şekilde e-posta yoluyla yapılmalıdır. Başvuru duyurusu adaylardan istenilen belgeleri ve son başvuru tarihlerini içermek zorundadır Siyamder Yöneticisi Yardımcıları nın adaylıklarında, Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş Yardımcılar için Teknik Bilgiler Kartı bulunması zorunludur Yönetici Asitanlarının seçilimini karar verilen tarihlerde Siyamder Yönetim Kurulu ilgili Yöneticinin de katılımı ile oylama yaparak seçer Boş Kalan Yönetici Pozisyonları Bir Siyamder Yönetici Pozisyonunun istifa, görevden uzaklaştırma, görevden alınma, ölüm gibi sebeplerle boşalması ya da Yöneticinin seçilememesi halinde Siyamder Yönetim Kurulu bir karar almalıdır. Bu karar gelecek Genel Kurul da ilgili pozisyon için bir seçim yapmak ya da ilgili yöneticinin görevlerini kendi aralarında dağıtmak şeklinde olmalıdır. Bu karar, yalnızca Yönetim Kurulu Toplantısı sırasında alınabilir. Yönetim Kurulu gerekli görmesi halinde bu pozisyona bir delegeyi açıktan atayabilir Boşalan veya boş kalan bir yönetici pozisyonu için Yönetim Kurulu atama yapmak istediğinde kararlar oybirliği ile alınmalıdır. Atama ile göreve gelen Yöneticilerin seçim ile göreve gelmediği için Yönetim veya Yürütme Kurulu toplantılarında oy kullanma hakkı yoktur. Atanan yöneticiler toplantılarda söz hakkı alabilir, gündeme müdahil olabilir, fikir belirtebilir ancak oy kullanımı ancak seçim ile iş başına gelen yöneticiler tarafından yapılabilir Yönetim Kurulu nun gelecek Genel Kurul da ilgili pozisyon için bir seçim yapılması yönünde bir karar alması durumunda ilgili pozisyona başvuracak yönetici adayları, Siyamder Yöneticisi olma koşullarının tamamını sağlamalıdır. Seçilen aday derhal göreve başlar ve geçerli dönemin kalan süresinde yöneticilik yapar. Adaylar için adaylık ve seçilim süreci ilgili İç Tüzük maddesinde belirtildiği şekilde işler.

26 5. Siyamder Çalışmaları 5.1. Çalışma Grupları Genel Bir Çalışma Kolu belirli bir ilgi alanına yarar sağlamak için çalışır. Çalışma kolunun çalışmaları süreklilik içerisindedir Siyamder güncel Çalışma Grupları: a) Gençlik Sağlığı Çalışma Grubu b) Dezavantajlı Gençler ve Sosyal Dâhil Etme Çalışma Grubu c) Demokratik Katılım Çalışma Grubu d) Sosyal Sorumluluk Çalışma Grubu e) İstihdam, Girişimcilik ve Mesleki Eğitim Çalışma Grubu Çalışma Grubu, Çalışma Grubu Direktörü ve Yerel Kurullar içerisinde o Çalışma Grubu nun üyesi olarak ilgi alanlarında çalışan gönüllülerden oluşur Tüm Yerel Kurullar Çalışma Grubu Direktörleri ile iletişime geçerek Çalışma Kollarında faaliyet gösterebilir veya faaliyetlerine son verebilir Çalışma Grubu iç idaresini sağlamak amacıyla, bir İç Tüzük düzenleyebilir. Bu İç Tüzük, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymalıdır. Düzenlemeler, ilgili Çalışma Kolu çalışanları tarafından yapıldıktan sonra, Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri prosedürlerini takip ederek Genel Kurul onayına sunulur. Çalışma Kolu İç Tüzüğü, Siyamder mevzuatının bir öğesidir Tüm Çalışma Grubu çalışanları, Çalışma Grubu İç Tüzüğü ne uymalıdır Oluşum, Değişim ve Dağılma Siyamder in yeni bir Çalışma Grubu nu oluşturmak için, Genel Kurul a Çalışma grubu kurulmasına dair bir önerge yazılmalıdır. Bu önergede en az beş Yerel Kurul, söz konusu Çalışma Grubu nun kurulmasına dair isteklerini beyan etmelidirler. Bu önerge konusunda karar, Genel Kurul da üçte ikilik çoğunlukla alınır Destek Birimleri Genel Destek Birimleri, Siyamder in iç işleyişi için sürekli öneme sahip genel görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuştur Siyamder Destek Birimleri: a) İletişim Teknolojileri Destek Birimi b) Yayın Destek Birimi c) Eğitim Destek Birimi d) Alumni Destek Birimi Tüm Destek Birimleri, Yönetim Kurulu nun gözetmenliğinde çalışmalarını sürdürür. Destek Birimlerinin kararları, Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır Destek Birimi, Destek Birimi Direktörü ve ilgili Destek Birimi Direktörü nün belirleyeceği üyelerden oluşur İletişim Teknolojileri Destek Birimi İletişim Teknolojileri Destek Birimi, gençlere kişisel gelişim ve katkı sağlayacak yeni teknolojilerin kullanımını yaygınlaştırmaktan ve Siyamder Resmi İnternet Servisleri nden sorumludur İletişim Teknolojileri Destek Birimi, bir direktör, yerel kurul destek birimi temsilcileri ve her çalışma Grubunun birer temsilcisinden oluşabilir Yayın Destek Birimi Yayın Destek Birimi; Siyamder Kurumsal Kimlik Kılavuzu ve tüm Siyamder Yayınlarından sorumludur Yayın Direktörü; E-Dergi, Siyamder Kurumsal Kimlik Kılavuzu, Basın Bültenleri ve diğer yayınların oluşumunun her aşamasından ve süreçlerinin takibinden sorumludur Eğitim Destek Birimi Eğitim Destek Birimi, Siyamder de liderlik, beceri geliştirme ve insan kaynakları gelişimi gibi konularda gençlere kişisel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla eğitim faaliyetleri düzenler Eğitim Destek Birimi; Siyamder Toplantıları, konferansları ve çalıştayları ile bağlantılı olarak veya bu

27 etkinlikler içerisinde beceri kazanma seansları düzenlemek için çalışır Eğitim Destek Birimi, eğitimcilere eğitim materyalleri ve eğitim metotları önererek ve Yerel Kurullar tarafından düzenlenen eğitim programlarını destekleyerek, Yerel Kurullar için bir kaynak görevi görür Alumni Destek Birimi Alumni Destek Birimi, Siyamder mezunlarıyla sürekli iletişimin ve olumlu ilişkilerin devam etmesini sağlar Alumni Destek Birimi: a) Geçmişte Siyamder de görev almış kişileri belirler ve onları Siyamder Alumni Network e katılmaları için teşvik eder. b) Siyamder Mezunlarını, birlikteki önemli gelişmeler hakkında bilgilendirerek aralarında düzenli iletişimi sağlar. c) Mezunların, Siyamder in gelişimine katkıda bulunabileceği yollar geliştirir. d) Siyamder Yöneticilerinin ve Yerel Kurullarının çalışmalarıyla, Siyamder Mezunlarının sağladığı kaynakları bir araya getirir. e) Siyamder mezunlarına ulusal katılımlı toplantıların duyurularını iletmekten sorumludur Projeler Genel Projeler, kuruluşun tanınırlığına ve temsiliyetine katkıda bulunacak şekilde gönüllülerin ilgi alanları içerisinde, kuruluşun prensipleri, amaçları, politik ilkeleri doğrultusunda gerçekleşen herhangi bir çalışmayı belirtir. Bu tanım bilimsel ve sosyal çalışmaları, etkinlikleri, atölyeleri, anketleri, platformları, toplantıları, çalıştayları ve kampanyaları kapsar Çalışma Grubu Projeleri, ilgili Çalışma Grubu tarafından belirlenir. Bu projeler, çalışma grubunun ilgi alanına giren konularda ilgili çalışma grubu gönüllüleri tarafından yürütülür Projeler kuruluşun tüzük, iç tüzük ve projeler kılavuzuna uymalıdır farklı yerel kurulda uygulanmaya başlanan projeler bir sonraki Genel Kurul da Ulusal Program olarak uygulayıcı yerel kurullardan birisi tarafından önerilmelidir Programlar Programlar, her yıl ilgili çalışma grubunun Genel Kurul Toplantısı na sunduğu ve toplantı sırasında onaylanmış çalışmalarından oluşur Ulusal Program olmaya aday Projeler için ilgili yerel kurul Genel Kurul dan 7 gün öncesi a kadar de belirtilen belgeleri Genel Sekretere mail yoluyla teslim etmelidir Ulusal Programlar Yerel Kurullarda başarı ile uygulanan projelerin Genel Kurul da ulusal bir program haline getirilmesi için adaylıkta bulunulması, kabul edilmesi halinde de Yönetim Kurulu nun kararı doğrultusunda Siyamder bütçesinden finanse edilebilecek olan büyük çaptaki projelerdir Ulusal bir programın yürütücüsü öneren yerel kuruldaki ilgili çalışma kolu direktörü veya çalışma grubu direktörünün bu direktör ile ortak olarak belirleyeceği bir kişidir Ulusal Programların farklı yerel kurullarda da hayata geçirilmesi tavsiye edilmektedir ancak bu, Genel Kurul da kabul yönünde karar alınsa bile bu Ulusal Programların her yerel kurulda uygulanmak zorunda olduğu anlamına gelmez Ulusal Programlar sadece yerel kurulun kayıtlı gönüllülerine değil tüm gençlere açık olmalıdır Ulusal Program haline getirilmek istenen projeler için başvurularda öncelikle Çalışma Grubunun Ulusal Direktörü nün yazılı onayı alınmalı, ardından Yönetim Kurulu na İç Tüzük Madde de bildirilen şartlar ile birlikte başvuruda bulunulmalıdır. Resmi Başvurunun Genel Kuruldan en az

28 1 ay önce Genel Sekreter e iletilmesi gerekmektedir Genel Kurul tarafından onaylanarak Ulusal Program haline gelmeye aday olan projeler, aşağıdaki maddeleri yerine getirmekle yükümlüdür: a) Siyamder İnternet Sitesindeki Projeler Veri Tabanı için ayrıntılı bir proje tanıtım yazısı hazırlamak, b) Programın ne zaman sona erdirileceğini ve olası çıktılarını da içeren bir yazı hazırlamak, c) Projenin farklı yerel kurullarda da uygulanabilmesi için net bir yol haritası ve yapılacak işler dökümü, d) Farklı yerel kurullarda uygulanırken kolaylık sağlaması açısından projenin temel araçları bir dosya halinde (varsa proje logosu, varsa sponsorluk dosyası, varsa tanıtım materyalleri vb.) Genel Kurul tarafından onaylanarak Ulusal Program haline gelen projeler, aşağıda belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür: a) 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık tan önce olmak üzere Üç Aylık Rapor larını Siyamder Projeler Direktörü ne ulaştırmalıdır. b) Siyamder Proje Veritabanı nı güncel tutmalı ve proje haberlerinin Siyamder Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmasını İletişim Teknolojileri Direktörü ile koordine bir şekilde sağlamalıdır. c) Program dahilindeki alt eylem etkinlik raporlarını ilgili etkinliğin bitiminden sonraki 5 gün içinde Siyamder Projeler Direktörü ne ulaştırmalıdır. d) Tamamlanan programlar, birlik bağlantılı ulusal ve uluslararası yayınlarda yer alacak nitelikte tanıtım amaçlı bir yayın hazırlamalıdır Yukarıdaki sorumlulukların yerine getirilmesi Projeler Direktörü tarafından takip edilir ve sorumluluklarını yerine getirmeyen veya kaynakların kötüye kullanımı belirlenen projelere sağlanan destekler Yürütme Kurulu tarafından durdurulur. İlgili program zamansal hedeflemeleri bakımından Yürütme Kurulu ndan ek süre talep edebilir. Yürütme Kurulu, Program Koordinatörü tarafından istenen ek süre talebine programın toplam süresinin üçte birinden daha fazla ek süre veremez. Programın geleceği ile ilgili son karar Yönetim Kurulu nun projelerle ilgili önergesinden sonra Genel Kurul tarafından verilmelidir Programın tamamlanması başvuru formunda yazılan amaçların ve hedeflerin gerçekleştirildiğine dair bir sonuç raporu sunulması, Yürütme Kurulu nun projeyi amaçlar, hedefler açısından değerlendirmesi ve proje sonuç raporunun Genel Kurul tarafından kabulü ile gerçekleşir Proje Koordinatörü nün istifası veya Genel Kurul tarafından görevinden alınması ile ilgili durumlarda projenin var olan kaynakları Siyamder e devredilir. Yönetim Kurulu tamamlanamayan proje için yeniden başvuru açarak proje koordinatörünü belirleyebilir. Seçilen yeni koordinatör, Proje Komisyonu tarafından da uygun görülen düzenlemelere uygun olarak çalışmalarını sürdürür Proje Koordinatörü nün kusurları veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya da yürütülemeyeceği saptanan projeler Yönetim Kurulu nun önergesiyle Genel Kurul tarafından iptal edilir. İptal edilen projenin bütçe dahil tüm kaynakları devralınarak kuruluşun hesaplarına aktarılır Proje- Program Raporları Tüm raporlar elektronik formatta Siyamder Projeler Direktörü ne gönderilir Siyamder Programlarının Siyamder Projeler Direktörü ne üç aylık raporlar sunması gerekmektedir. Bu raporlar 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık tan

29 önce sunulmalıdır. Siyamder Projeler Direktörü aldığı raporları aynı ay içinde Siyamder Resmi Web Sitesi üzerinden tüm Siyamder üyeleriyle paylaşmalı ve raporları göz önünde bulundurarak Genel Kurul toplu oturumlarında bilgilendirme yapmalıdır Siyamder Ulusal Programlarının 3 ayda bir sunacakları raporun formatı Siyamder İç Tüzüğü nün sonundaki Siyamder Formlar Kılavuzunda yer almaktadır. Form şeklinin ve içeriğinin gerektiğinde güncellenmesinden Siyamder Projeler Direktörü sorumludur Bağış- Bütçe Başvuruları Tüm projeler/ proje adayları bağış için başvurabilir. Bağış veya bütçe başvurusunda bulunulması planlanan bir proje olması durumunda Yönetim Kurulu na bilgilendirme Projeler Direktörü tarafından yapılır. Bir proje için başvuruda bulunmak isteyen Yerel Kurullar Siyamder Projeler Direktörü ve Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne eş zamanlı bildirimde bulunmalıdır Bütçe başvuruları Sivil Yaşam Derneği adına ulusal olarak yapılır. Yerel Kurullar bağımsız olarak bütçe başvurusunda bulunamazlar Bir projenin bağış başvurusu için uzman yardımına ihtiyacı olması durumunda, projenin son başvuru tarihinden yeterli süre önce tüm gerekli belgeleri Yönetim Kurulu na sunması ve Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde başvuruya ilgili bir uzman atayarak rehberlik etmesi gerekmektedir Projeler, bütçe ile ilgili durumlarda Sivil Yaşam Derneği Banka Hesaplarını kullanır. Gerektiğinde yazılı olarak da mutabık kalınarak proje bütçesi ilgili yerel kurula kısmi olarak ve parça parça aktarılabilir Siyamder Bildirileri Genel Bildiriler; Siyamder in dünya popülâsyonunu ilgilendiren güncel, mesleki, ahlaki, sağlık, çevre ve etikle ilgili konularda siyasi unsurlar barındırmayan görüş bildirimidir Bildiriler, Siyamder in felsefe, amaç ve hedefleri dâhilinde olmalı ve Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygun olmalıdır Bildiriler kullanılan veri ve bilgiler için referanslar içermeli ve kanıta dayalı olmalıdır Bildiriler kabul edilmelerinin ardından Siyamder Resmi Web Sitesi nden yayınlanır Siyamder Bildirileri a) Görüş Bildirisi b) Sonuç Bildirisi c) Basın Bildirisi olmak üzere 3 çeşittir Görüş Bildirisi Siyamder Yöneticileri, Çalışma Grupları yada Yerel Kurullar tarafından hazırlanan, Siyamder in çalışma alanlarındaki bir konuya dair değerlendirme ve tavsiyelerini içeren bildirilerdir Görüş Bildirisi önerileri Haziran Genel Kurulu için 1 Mayıs dan, Aralık Genel Kurulu için 1 Kasım dan önce Siyamder Genel Sekreteri ne e-posta ya da posta yoluyla ulaştırılmalıdır. Genel Sekreter kendisine ulaşan Görüş Bildirisi önerilerini Haziran Genel Kurulu için 15 Mayıs, Aralık Genel Kurulu için 15 Kasım dan önce tüm yerel kurullara duyurmalıdır Görüş Bildirisi önerisi bir çalışma grubu toplantısının sonucu olarak Genel Kurul da Acil Görüş Bildirisi adı ile yapılabilir. Bu durumda öneri sahiplerinin aciliyet sebeplerini açıklamaları gerekmektedir Görüş Bildirisi önerileri Genel Kurul Toplantıları nın toplu oturumlarında veya Yönetim Kurulu nun girişimi sonucu elektronik ortamda oylanır ve kabulü için oybirliği gerekmektedir Görüş Bildirileri kabul edildiği andan itibaren geçerli olur Görüş Bildirileri sunulurken geçerliliğinin bitiş tarihi bildiri üzerinde belirtilmelidir. Bu süre 3 yılı geçemez.

30 Sonuç Bildirisi Bir Siyamder toplantısı sonucunda ortaya çıkmış olan bildiridir Sonuç Bildirisi önerileri 1 Mayıs veya 1 Kasım dan önce Siyamder Genel Sekreteri ne e-posta ya da posta yoluyla ulaştırılmalıdır. Genel Sekreter kendisine ulaşan Sonuç Bildirisi önerilerini 15 Mayıs veya 15 Kasım dan önce tüm üyelere duyurmalıdır Sonuç Bildirisi önerileri Genel Kurul Toplantıları nın toplu oturumlarında veya Yönetim Kurulu nun girişimi sonucu elektronik ortamda oylanır ve kabulü için 2/3 çoğunluk gerekmektedir Basın Bildirisi Güncel bir konuya dair Siyamder in görüşlerini medyayı kullanarak kamuoyuna duyurmak için yazılmış bildirilerdir Basın Bildirisi önerileri Siyamder Yöneticileri, Çalışma Grupları yada Yerel Kurullar tarafından hazırlanıp Yönetim Kurulu nun kabulüne sunulur. Yönetim Kurulu önerilen Basın Bildirilerini en geç bir hafta içerisinde değerlendirmeli ve kabul edilen bildirileri yayınlamalıdır Siyamder in Dış İlişkileri Genel Siyamder in diğer kuruluşlarla olan resmi ilişkileri gençlik odaklı olarak sağlık, eğitim, bilim, sosyal ve insani konular temeline dayanır Başka bir kuruluş veya diğer öğrenci organizasyonlarıyla resmi ilişkiler içerisinde bulunma kararı Yönetim Kurulu tarafından alınır veya Genel Kurul tarafından alınıp Yönetim Kurulu tarafından yürütülmelidir. Diğer kuruluşlarla yapılan anlaşmanın son hali Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır Siyamder ile resmi ilişkiler içerisinde bulunan kuruluşlar, Genel Kurullara gözlemci olarak davet edilmelidirler İrtibat Sorumluları Yönetim Kurulu nun herhangi bir kurum veya kuruluş ile olan ilişkileri standardize etmek amacıyla İrtibat Sorumlusu atama yetkisi vardır Yönetim Kurulu, İrtibat Sorumlusu atamak istediğinde İrtibat Sorumlusu ndan beklentiler ile sorumluluk ve yetkilerini açıklayarak tüm Siyamder üyelerine duyurmak koşuluyla e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurularını açar. Başvurular Yönetim Kurulu nun belirteceği son tarihten önce geçerli olup, seçim sonuçları belirtilen son tarihten itibaren 10 gün içerisinde açıklanır. Açıklamayla birlikte İrtibat Sorumlusu görevine başlar Raporlar ve Arşivleme Raporlar Aşağıda belirtilen Siyamder Toplantıları nın: a) Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu b) Genel Kurul Ayrılmış Oturum Toplantıları c) Yürütme Kurulu Toplantıları d) Yönetim Kurulu Toplantıları raporları Formlar Kılavuzu nda belirlenen formatlarda yazılmalıdır Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu nun usulüne uygun hazırlanmasından Divan Heyeti sorumludur. Divan Başkanı, toplantının bitiminden en geç 7 gün sonra raporu seçilen Denetim Kurulu na iletmekle yükümlüdür. Denetim Kurulu raporu teslim aldığı tarihten itibaren 7 gün içerisinde raporları düzenleyerek Genel Sekreter e iletmekle yükümlüdür Genel Kurul Ayrılmış Oturum Toplantıları raporlarının usulüne uygun hazırlanmasından ayrılmış oturum yöneticisi sorumludur. Ayrılmış oturum yöneticisi, toplantının bitiminden en geç 7 gün sonra raporları Genel Sekreter e iletmekle yükümlüdür Yürütme Kurulu Toplantısı ve Yönetim Kurulu Toplantıları raporlarının usulüne uygun hazırlanmasından Genel Sekreter

31 sorumludur. Genel Sekreter raporunu 7 gün içerisinde hazırlamalıdır Genel Sekreter, kendisine ulaşan veya hazırladığı raporları en geç 7 gün içerisinde tüm üyelere duyurmalı ve arşive eklemelidir Tüzük Denetleme Kurulu, her Genel Kurul Toplantısı nın birinci toplu oturumunun başında ve sonuncu toplu oturumda, Formlar Kılavuzu nda yer alan formatta yazılı bir rapor sunmak durumundadır Genel Sekreter kendisine ulaşan aşağıdaki raporları yayınlandıktan sonra bu raporlar bir sonraki Genel Kurul da oylamaya açılır: a) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı nın Divan Raporu nun kabulü b) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı nın Mali Komite Raporu nun kabulü c) Ulusal Gençlik Zirvesi Mali Komite Raporu nun kabulü d) Dernek adına uluslararası toplantılara katılan temsilcilerin raporları Toplantı Raporu Genel Kurul tarafından kabul edilmeyen dernek temsilcileri mali destekten faydalanamaz Arşivleme Aşağıdaki belgelerin en az bir kopyası, Genel Kurul da kabul edildikten sonra online olarak arşivlenmelidir: a) Genel Kurul Toplantıları divan raporu, b) Yerel Kurul çalışma raporları ve teknik bilgiler kartları, c) Siyamder Yöneticileri nin yarıyıl ve yılsonu raporları, d) Siyamder Proje Geliştirme Direktörü nün projeler hakkında Genel Kurul a sunduğu raporlar, e) Denetim Kurulu raporları, f) Tüzük Denetleme Kurulu nun açılış ve kapanış raporları, g) Mali Komite raporları, h) Tüzük ve İç Tüzük kopyası, i) Siyamder Sonuç, Görüş ve Basın Bildirileri Bir kuruluş, ortak, sponsor, kişi veya tüzel kişilikler ile yapılan tüm Siyamder anlaşmaları en az iki yıl arşivlenerek saklanmalıdır Siyamder Yönetici Konumları, Onur Üyelikleri, Siyamder Aday Üyeliği, Siyamder Üye Statü Değişikliği, Genel Kurul Toplantısı için ev sahipliği, Ulusal Gençlik Zirvesi ev sahipliği belgeleri Genel Kurul Toplantısı ndan sonra en az iki yıl süreyle arşivlenmelidir Tüm arşivlenecek dökümanlar PDF formatında kaydedilmelidir Mali Konular Genel Siyamder in resmi para birimi Türk Lirası dır Genel Bütçe Düzenlemeleri Siyamder Genel Bütçesi, Siyamder in idaresine bağlı tüm gelir ve giderleri içerir. Genel Bütçe, Genel Kurul tarafından onaylandıktan sonra geçerlidir Bütçe şunları içermelidir: a) Gelirler: I. Hibeler, II. Proje Destekleri, III. Fonlar, IV. Önceki dönemden aktarılan fon, b) Giderler: I. Merkez Ofis giderleri II. İrtibat Noktası Giderleri III. Genel giderler IV. Tanıtım giderleri V. Siyamder Resmi İnternet Hizmetleri VI. Eğitimler VII. Projeler VIII. Yönetici giderleri IX. Yürütme Kurulu Toplantıları X. Genel Kurul Toplantıları XI. Yerel Kurul Destek Fonu XII. Uluslararası Toplantı ve Kongreler XIII. İç İlişkiler Fonu XIV. Dış İlişkiler Fonu XV. Mali işlemler XVI. Üyelik aidatları

32 Mali Yönetim Bütçede doğrudan belirtilmemiş diğer giderler için yetkisi olan kişiler: a) Finans Direktörü ve bir Yönetim Kurulu Üyesi b) Yönetim Kurulu Siyamder adına derneğe yapılan bütün ödemeler banka transferi şeklinde olmalıdır. Para transferi sırasında gerçekleşen kesintilerden, banka transferini gerçekleştiren kurum ya da kişiler sorumludur Siyamder adına dernekten herhangi bir yere yapılacak para transferleri de banka transferi olarak yapılır. Ayrıca transfer sırasında yapılacak ek ödemeler, dernek sorumluluğundadır Herhangi bir Siyamder Toplantısı ndan, toplantı bütçesini %5 ten daha fazla aşan mali fazlalık, Siyamder adına dernek genel hesabına yatırılır. Mali Komite si olmayan toplantıların, resmi belgeli gelir gider dağılımını Yönetim Kurulu denetlemekle yükümlüdür Denetleme Mali yönetim her zaman Tam Üye Yerel Kurullar tarafından incelenebilir. Yerel Kurullardan böyle bir talep gelmesi durumunda, mali durum ayrıntılı bir şekilde raporlanmış olarak, talep edildikten sonra en geç 3 hafta içinde ilgili yerel kurula teslim edilmelidir Ulusal- Uluslararası Dış Toplantılara Katılım Siyamder üyesi olan herkes ulusal veya uluslararası dış toplantılara katılma hakkına sahiptir. Dış toplantılara katılım mutlaka Yönetim Kurulu nun bilgisi dâhilinde olmalıdır Dış toplantılara Yönetim Kurulu nun bilgi ve onayı dışında katılan Siyamder üyeleri Denetim Kurulu na sevkedilir Dış toplantılara katılmak isteyen Siyamder üyelerinin sayısının kotayı aşması halinde öncelik aşağıdaki sıraya göre belirlenir. Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu nun sorumluluğundadır. a) Genel Başkan b) Yönetim Kurulu Üyeleri c) Çalışma Grubu Direktörleri d) Diğer Siyamder Yöneticileri e) Yerel Kurul Başkanları f) Diğer Siyamder Üyeleri Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu nun sorumluluğundadır. Uluslararası toplantının konusu herhangi bir Çalışma Grubu Direktörü nün, Destek Birimi Direktörü nün veya Program Koordinatörü nün çalışma alanına dâhilse, öncelik o kişiye aittir Dış toplantılarda Siyamder i temsil edecek delegasyon için Genel Başkan ın katılım ve yol masrafları Ulusal Fondan %100 karşılanır. %100 katılım desteği belirlenirken mümkün olan en ucuz uçak bileti göz önünde bulundurulur Siyamder Yöneticileri dış toplantılara katılmak için Ulusal Fondan destek isteyebilir. Bu desteğin oranı Ulusal Fondan Toplantı için ayrılan bütçe dikkate alınarak belirlenir. Yönetim Kurulu bu belirlemeyi yaparken maddesinde belirtilen öncelik sıralamasını göz önünde bulundurmalıdır. Ancak katılınılacak olan toplantı için büyük önemi olduğu düşünülen Siyamder Yöneticisi ne veya o toplantıda spesifik bir görevi olan Siyamder üyesine Yönetim Kurulu öncelik verebilir.

33 6. Siyamder den İhraç 6.1. Siyamder den ihraç için önerge; tam üye bir yerel kurul veya bir Siyamder Yöneticisi tarafından önerilmeli ve tam üye yerel kurulların en az 5 i tarafından desteklenmelidir. İhraç önergeleri 15 Mayıs veya 15 Kasım dan önce Denetim Kurulu na iletilmelidir. Denetim Kurulu son tarihten en geç bir hafta sonra ihraç önergelerini tüm üyelere e-posta yolu ile iletmelidir Siyamder den ihraç kişi veya Yerel Kurullar için yapılabilir İhraç edilme kapalı oylama ile oylanır İhraç edilme için oy hakkı bulunanların üçte ikilik oy çoğunluğu sağlanmalıdır Siyamder den ihraç edilen kişiler, Genel Kurul kararlarının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren hiçbir Siyamder Organizasyonu na ve Toplantısı na katılamazlar Siyamder den ihraç edilen Yönetim Kurulu üyeleri için İç Tüzüğün ilgili maddeleri uygulanır Siyamder den ihraç edilen Çalışma Grubu Ulusal Yöneticisi nin yerine yeni yönetici Yönetim Kurulu tarafından atanır Siyamder den ihraç edilen kişiler, hiçbir yerel birliğin aktif üyesi olamaz ve hiçbir yerel kurulda yönetici vasıfta bulunamaz İhraç edilmek üzere önerge verilen kişiye savunma için verilecek süre 20 dakikayı aşmamalıdır. Sorular için süre sınırı yoktur.

34 7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri 7.1. Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri için önerge; bir yerel kurul tarafından önerilmeli ve başka bir yerel kurul tarafından desteklenmeli ya da bir Siyamder Yöneticisi tarafından önerilmelidir Değişiklik önergeleri 15 Mayıs veya 15 Kasım dan önce Denetim Kurulu na iletilmelidir. Denetim Kurulu son tarihten en geç bir hafta sonra Tüzük ve İç Tüzük değişiklik önergelerini tüm üyelere e- posta ya da posta yoluyla duyurmalıdır. Bu şartları yerine getirmeyen değişiklik önergeleri Genel Kurul da oylanamaz Tüzükte değişiklik için bir önerge sunulduğunda, o önergede değişiklik için önerge sunulamaz Yapılan değişiklik önerilerinin, yasal olarak uygun olup olmadığı ile ilgili bir avukattan bilgi edinme, Yönetim Kurulu nun sorumluluğundadır. Yönetim Kurulu, onaylamadan önce, Genel Kurul u bu konuyla ilgili olarak bilgilendirmelidir Tüzük değişiklikleri açık oylama ile oylanır Tüzük değişiklikleri için üçte ikilik oy çoğunluğu sağlanmalıdır Önergede aksi belirtilmedikçe, Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri Genel Kurul sonrasında Genel Sekreter güncel Tüzük ve İç Tüzüğü yayınladıktan hemen sonra yürürlüğe girer Tüzük değişiklikleri, gündemdeki Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri maddesi içerisinde derinlemesine tartışılmalı ve oylanmalıdır. Bu maddeye, Genel Kurul Toplantısı süresince tekrar geri dönülemez İç Tüzük değişiklikleri için salt çoğunluk yeterlidir. Fakat toplantı prosedürleri için yapılacak değişiklikler, üçte ikilik çoğunluk gerektirir.

35 Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü Tüzük çalışmaları başlangıcı: Şubat 2014, Antalya Kabul edilme: Bursa- 4. Ulusal Genel Kurul, Haziran 2015 Son değişiklik: Bursa- 4. Ulusal Genel Kurul, Haziran 2015

36 Ek Formlar Kılavuzu 1. Divan Formları 1.1. Divan Rapor Formatı 1.2. Mali Komite Rapor Formatı 1.3. Tüzük Denetleme Kurulu Açılış Raporu Formatı 1.4. Tüzük Denetleme Kurulu Kapanış Raporu Formatı 2. Başvuru Formları 2.1. Genel Kurul Ev Sahipliği Başvuru Formu 2.2. Siyamder Aday Üyelik Başvuru Formu 2.3. Siyamder Yönetici Başvuru Formu 2.4. Siyamder Yönetici Teknik Bilgiler Kartı 3. Yerel Kurul Formları 3.1. Yerel Kurul Teknik Bilgiler Kartı 3.2. Yerel Kurul 1. Dönem Çalışma Raporu 3.3. Yerel Kurul 2. Dönem Çalışma Raporu 4. Yönetici Rapor Formları 4.1. Yönetici Aylık Rapor Formatı 4.2. Yönetici Yarıyıl Rapor Formatı 4.3. Yönetici Yılsonu Rapor Formatı 5. Proje ve Girişimler Rapor Formları 5.1. Siyamder Programları 3 Ay Rapor Formatı 6. Dış Toplantı Rapor Formları 6.1. Ulusal Toplantı Raporu 6.2. Uluslararası Toplantı Raporu 7. Genel Kurul Formları 7.1. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklik Formları 7.2. Usul Dilekçesi/Önerge Formu