EK2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 BÖLÜM/ANABİLİM/BİLİM DALI KURULMASI İŞLEMİ 1 AY 2 BÖLÜM/ANABİLİM/BİLİM DALI BAŞKANLARI SEÇİMİ VE ATAMASI İŞLEMİ 1 HAFTA 3 ÜNİVERSİTE SENATO TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMİ 4 ANLAŞMASÖZLEŞME VE PROTOKOLLER İŞLEMİ 5 TALEP VE ŞİKAYETLER İŞLEMLERİ, KURUM, BİRİM YAZISI 1 AY 6 BİLGİLENDİRMEBİLİNÇLENDİRME İŞLEMLERİ 7 BİLİM SANAT VE TEŞVİK ÖDÜLLERİ 8 BİLİRKİŞİ VE EKSPERTİZ İŞLEMLERİ REKTÖRLÜKMAHKEMEKURUM YAZISI 715 GÜN 9 BURS İŞLEMLERİ 10 DAVALAR REKTÖRLÜKMAHKEMEKURUM YAZISI 3 HAFTA 11 DUYURULAR REKTÖRLÜKKURUMBİRİM YAZILARI 3 GÜN 12 FAALİYET RAPORLARI İŞLEMİ 13 DERS GÖREVLENDİRMELERİ REKTÖRLÜK YAZISI İLE İLGİLİ BÖLÜMANABİLİM BİLİM DALI BAŞKANLIĞIİLGİLİ BAŞHEKİMLİK YAZILARI 3 HAFTA 14 GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ DESTEKSİZ BAŞVURULARDA BİLİMSEL ETKİNLİKLERE KATILIM BİLGİ FORMU BROŞÜR/DAVET MEKTUBU 15 AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ ÜNİVERSİTEDEN DESTEK İSTEYEN BAŞVURULARDA YAYIN İLE KATILACAKLAR Başvuru bilimsel etkinlik tarihinden 30 gün önceden Dekanlığa ulaşacak şekilde yapılmalı. Ankara Üniversitesi Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme (UBED) İlkeleri Başvuru formu (Ek1 ve Ek2 web sayfasındaki güncel formlar Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Etkinliklere Katılım Formu (Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Web Sayfası nın Öğretim Üyeleri İçin Önemli Formlar sekmesinde bulunmaktadır.) http://www.medicine.ankara.edu.tr/ogretimuyeleriicinonemliformlar/ a. Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda ISIWeb of Science kapsamındaki SCI, SSCI ve AHCI de taranan bilimsel dergilerde (DOI numarasının olması koşulu ile internet ortamında yayımlanmış makaleler de kabul edilir) Ankara Üniversitesi adresi ile tam metinli makaleler (kısa makale, editöre mektup vb. hariç) yayımlamış olmak, b. Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda uluslararası yayınevleri tarafından yabancı dilde yayımlanmış, özgün ve Ankara Üniversitesi adresinin bulunduğu kitaplarda bölüm yazarlığı veya kitap editörlüğü yapmış olmak (çeviri ve bildiri kitapları hariç), c. Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda yürütülen bilimsel etkinlikten elde edilen araştırma çıktılarını patent, buluş, yararlı model ve münhasır hak şeklinde yurtiçi/yurtdışı fikri mülkiyeti koruma sistemlerine tescil ettirmiş olmak, d. Araştırmacının çalışma alanıyla doğrudan ilgili uluslararası alanda bilinen, sürekliliği olan, bildirileri hakem incelemesinden geçen, geniş katılımlı Dünya ve Avrupa kongrelerinde sözlü bildiri sunacak olmak, Desteğe dayanak oluşturulan yayına ortak yazarların onayı Bilimsel Etkinlik türü ve Programı Etkinliğe kabul belgesi (Adına gelmiş olmalı ve yapacağı tebliğ, poster, sununun vb. ismi geçmeli) Etkinlikte yapılacak tebliğin özeti. Katılınacak bilimsel etkinlik (yurtiçiyurtdışı) uluslararası olmalı. DESTEKSİZ 5 GÜN DESTEKLİ1 AY Sayfa 1 / 6
EK2 DESTEKSİZ BAŞVURULARDA BİLİMSEL ETKİNLİKLERE KATILIM BİLGİ FORMU BROŞÜR/DAVET MEKTUBU 16 AKADEMİK PERSONEL YURTDIŞI GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ ÜNİVERSİTEDEN DESTEK İSTEYEN BAŞVURULARDA YAYIN İLE KATILACAKLAR Başvuru bilimsel etkinlik tarihinden 30 gün önceden Dekanlığa ulaşacak şekilde yapılmalı. Ankara Üniversitesi Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme (UBED) İlkeleri Başvuru formu (Ek1 ve Ek2 web sayfasındaki güncel formlar Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Etkinliklere Katılım Formu (Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Web Sayfası nın Öğretim Üyeleri İçin Önemli Formlar sekmesinde bulunmaktadır.) http://www.medicine.ankara.edu.tr/ogretimuyeleriicinonemliformlar/ a. Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda ISIWeb of Science kapsamındaki SCI, SSCI ve AHCI de taranan bilimsel dergilerde (DOI numarasının olması koşulu ile internet ortamında yayımlanmış makaleler de kabul edilir) Ankara Üniversitesi adresi ile tam metinli makaleler (kısa makale, editöre mektup vb. hariç) yayımlamış olmak, b. Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda uluslararası yayınevleri tarafından yabancı dilde yayımlanmış, özgün ve Ankara Üniversitesi adresinin bulunduğu kitaplarda bölüm yazarlığı veya kitap editörlüğü yapmış olmak (çeviri ve bildiri kitapları hariç), c. Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda yürütülen bilimsel etkinlikten elde edilen araştırma çıktılarını patent, buluş, yararlı model ve münhasır hak şeklinde yurtiçi/yurtdışı fikri mülkiyeti koruma sistemlerine tescil ettirmiş olmak, d. Araştırmacının çalışma alanıyla doğrudan ilgili uluslararası alanda bilinen, sürekliliği olan, bildirileri hakem incelemesinden geçen, geniş katılımlı Dünya ve Avrupa kongrelerinde sözlü bildiri sunacak olmak, Desteğe dayanak oluşturulan yayına ortak yazarların onayı Bilimsel Etkinlik türü ve Programı Etkinliğe kabul belgesi (Adına gelmiş olmalı ve yapacağı tebliğ, poster, sununun vb. ismi geçmeli) Etkinlikte yapılacak tebliğin özeti. Katılınacak bilimsel etkinlik (yurtiçiyurtdışı) uluslararası olmalı. DESTEKSİZ 5 GÜN DESTEKLİ1 AY İDARİ PERSONEL YURTİÇİ GÖREVLENDİRME DESTEKSİZ BROŞÜR/DAVET MEKTUBU BAŞHEKİMLİK BÜTÇESİNDEN DESTEKLİ DESTEKSİZ 5 GÜN DESTEKLİ1 AY ADINA GELMİŞ DAVET MEKTUBU 17 IDARİ PERSONEL YURTİÇİ GÖREVLENDİRME DESTEKSİZ BROŞÜR/DAVET MEKTUBU BAŞHEKİMLİK BÜTÇESİNDEN DESTEKLİ DESTEKSİZ 5 GÜN DESTEKLİ1 AY ADINA GELMİŞ DAVET MEKTUBU 18 KOMİTE KOMİSYON İŞLEMLERİ 19 MEVZUAT 20 STAJ İŞLEMLERİ İLGİLİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMUNDAN ALINAN ÖĞRENCİNİN VE STAJ BİLGİLERİNİN BULUNDUĞU ORJİNAL YAZI KURUMSAL BAŞVURULARDA 21 BİLGİ GÖRGÜ ARTTIRMA İŞLEMLERİ Kurumun Teklif Yazısı Azerbaycan uyruklu kişilerde apostil mühürlü yazı ve noter onaylı tercüme KİŞİSEL BAŞVURULARDA Açık Kimlik Formu (Eposta ile kişinin eposta adresine gönderilir) Vize Talep Formu (Eposta ile kişinin eposta adresine gönderilir) Vizenin alınacağı Büyükelçiğin adı (Dilekçe şeklinde yazılıp uygun görüldüğü takdirde büyükelçilikten vize alacağının bildirilmesi) Diploma örneği (Türkçesi ile birlikte onaylı) Ücretsiz olarak görevlendirileceğine dair beyanı (Dilekçe olarak) Özgeçmiş 22 FAKÜLTE KURULU VE YÖNETİM KURULU TEMSİLCİ SEÇİM VE ATAMA İŞLEMLERİ 2 HAFTA Anabilim/Bilim Dalı Başkanlığına hitaben yazılmış dilekçe. Ankara Üniversitesi Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme (UBED) İlkeleri Başvuru formu (Ek1 ve Ek2 web sayfasındaki güncel formlar) 23 UBED KAPSAMINDA BİLGİSAYAR İSTEMİ İŞLEMLERİ Desteğe dayanak oluşturan tam metinli yayının bir örneği (ISIWeb of Science kapsamındaki SCI Core, SSCI ve AHCI 1 AY Desteğe dayanak oluşturulan yayına ortak yazarların onayı Proforma Fatura örneği. Sayfa 2 / 6
EK2 24 BİLGİ BELGE TALEBİ 13 AY İdari personel bürosu 25 Personeli göreve başlatma Hesap Cüzdanı Fotokopisi, Diploma Örneği, Resim, Personel Tanıtım Formu, Askerlik belgesi(erkekler),nüfus Cüzdanı Fotokopisi,Aile Yardımı Bildirimi Formu 1 gün 26 Emeklilik İşlemleri İlişik Kesme Belgesi, Mal Bildirim Beyannamesi, Resim, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1 ay 27 İstifa İşlemleri Dilekçe, İlgili Birimden yazı, İlişik kesme formu 1 ay 28 Askerlik İşlemleri Askere sevk belgesi, Dilekçe, Terhis Belgesi, İlgili Birim Yazısı 1 ay 29 Pasaport İşlemleri Pasaport Formu, Resim 1 gün 30 Hizmet Birleştirilmesi Dilekçe, Hizmet Belgesi 1 ay 31 Öğrenim Değerlendirilmesi Dilekçe, Diploma Örneği, Kararname Örneği 1 ay 32 Çalıştığına Dair Belge Talebi Dilekçe 3 gün 33 Ücretsiz İzin İşlemi Dilekçe, Doğum Raporu, Hizmet Belgesi 1 ay 34 Soy isim değişikliği Dilekçe, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Evlilik Cüzdanı Fotokopisi, Mahkeme Karar Örneği 3 gün 35 Sendika Üyeliği Sendika Üyeliği Formu 3 gün 36 Sendika Üyeliğinden Ayrılma Sendika Üyeliğinden Ayrılma Formu 3 gün 37 Refakat İzni Dilekçe, Sağlık Kurulu Raporu, İlgili Birim Yazısı 1 ay 38 Personel Kimlik, Yaka ve Yemek Kartları İşlemleri Personel Kimlik Kartı, Yemek ve Yaka Kartı Başvuru Formları, Resim, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1 ay 39 İzin İşlemleri İzin Formu, Doğum İzni için Doğum Raporu, Ölüm Raporu, İlgili Birim Onayı 1 ay 40 Görevlendirme İşlemleri Bağlı olduğu Başhekimlikten teklif yazısı, 5 gün 41 Disiplin Soruşturmaları İlgili Birimden gelen tutanak ve yazışmalar, Soruşturmacı tayini, Fezleke 6 ay 42 Hizmet Borçlanması Hizmet Belgesi, Dilekçe 1 ay 43 Terfi İşlemleri Kararname Örneği 1 ay 44 Vefat İşlemleri Ölüm Raporu, İlgili Birim Yazısı, Aylık Bağlanması için dilekçe, Veraset Belgesi, Nüfus Cüzdanı Örneği 1 ay Sayfa 3 / 6
EK2 45 Asalet İşlemleri Sicil Raporları 5 gün 46 Naklen Tayin İşlemleri Dilekçe ve ekleri 10 gün 47 Mal Bildirimi Beyannamesi Mal Bildirim Beyannamesi Cebeci 48 Aslı gibidir onay işlemi Kurumumuzca düzenlenen rapor, epikriz vb. belgelerin asılları. 5 dakika 49 Öğrenci staj başvuruları Dilekçe, öğrenci belgesi veya öğrenci kimlik kartı fotokopisi, staj süresince sigortasının yatırılacağına dair ıslak imzalı belge (asıl) ya da staj formu, T.C.Kimlik kartı 10 gün 50 Tam kan bağışı Bağışçının T.C.kimlik kartı ya da ehliyet, pasaport, evlilik cüzdanı 30 dak. 51 Belediyelerin sosyal tesislerinden yararlanmaya ilişkin yazı. Polikliniklerde tedavisinin devam ediyor olması klinikte hastasının yatıyor olması, T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi (T.C.kimlik numarası yazılı) 30 dak. 52 Belge talebi (Hasta epikrizi, dosyası, grafileri vb.) 53 Belge talebi (Adli Merciler tarafından talep edilen hasta epikrizi, dosyası, grafileri vb.) Hasta şahsen başvurur ise (T.C. kimlik kartı ya da sürücü belgesi vb. ibrazı) Hastanın birinci derece yakını başvurur ise (Dilekçe, T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi vb. ibrazı) Hastanın yakınları başvurur ise (Dilekçe, hastanın yazılı beyanı, T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi vb. ibrazı) Avukatlar tarafından yapılan başvurular ( Avukatın dilekçesi, Avukatlık kartı T.C.kimlik kartı beyanı, hasta ya da yakınlarının yazılı vekaleti) Adli merci e ait resmi yazı (Yazı hasta ya da yakını tarafından elden takipli ifadesini taşıyor ise takip edenin T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi ibrazı) Aynı gün en geç 2 gün Aynı gün en geç 2 gün Aynı gün en geç 2 gün Aynı gün en geç 2 gün En geç 15 gün 54 Engelli Sağlık Kurulu Raporu Dilekçe, T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi ibrazı, 2 adet fotoğraf, sağlık kurulu hizmet bedeline ait makbuz.( Gazi, şehit yakını, yeşil kartlı, terör mağduru hariç) Engellilik hali bir bölümü ilgilendiriyor ise en geç 20 gün Engellilik hali bir bölümden fazla ise en geç 45 gün 55 Refakatçi iznine ilişkin rapor Dilekçe (657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 105. Maddesi uyarınca talep edildiğini belirtir.), T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi ibrazı, sağlık kurulu raporu hizmet bedeline ait makbuz. En geç (2) iki hafta 56 Maluliyet tespitine ilişkin rapor ( Malulen Emeklilik) İlgili Kurumun Resmi yazısı T.C. kimlik kartı ya da sürücü belgesi vb. ibrazı, sağlık kurulu raporu hizmet bedeline ait makbuz. Maluliyet bir bölümü ilgilendiriyor ise en geç bir (1) ay. Malulilyet bir bölümden fazla ise en geç üç (3) ay. 57 Maluliyet tespitine ilişkin rapor (kişisel müracaat) Dilekçe, T.C.kimlik kartı ya da sürcü belgesi vb. ibrazı. Sağlık kurulu raporu hizmet bedeline ait makbuz. Maluliyet bir bölümü ilgilendiriyor ise en geç bir (1) ay. Maluliyet bir bölümden fazla ise en geç üç (3) ay. 58 Durum bildirir rapor (Tayin, yer değişikliği, beden eğitimi dersinden muaf vb. gibi.) Dilekçe, T.C.kimlik kartı ya da sürücü belgesi vb. ibrazı. Sağlık kurulu raporu ya da tek hekim raporu hizmet bedeline ait makbuz. En geç (2) iki hafta. 59 Sürücü belgesi raporu (Poliklinik randevulu) Aile Sağlığı Merkezlerince düzenlenmiş Sürücü Adayları ve Sürücüler için Sağlık Raporu, T.C.kimlik kartı, tek hekim raporu hizmet bedeline ait makbuz. Aynı gün 60 Şikayet Bilgi Belge talebi BİMER başvurusu Resmi yazı Dilekçe ile başvuru halinde (Dilekçede Bilgi Edinme Kanunu gereğince ifadesi yer alır ise.). Dilekçe ile başvuru (Bilgi edinme dışı) 15 gün (Birim içi yazışma halinde 30 gün) 15 gün (Birim içi yazışma halinde 30 gün) 30 gün 61 Poliklinik muayenesi işlemleri (randevulu) T.C. kimlik kartı ya da sürücü belgesi (T.C. kimlik numaralı) 5 dakika Bilgi işlem 62 Euygulamalar Web Sayfası Tasarımı Resmi Yazışma eposta program akış şeması 63 eposta İşlemleri eposta başvuru formu 5 gün 64 Kullanım ve Erişim Yetkileriyetki verilmesi Resmi Yazışma Yoluyla Kullanıcı Listesi 3 gün Sayfa 4 / 6
EK2 65 Kullanım ve Erişim Yetkileriyetki Kaldırılması Resmi Yazışma Yoluyla Kullanıcı Listesi 3 gün 66 Web veri girişikayıt İşlemleri Resmi Yazışma ve elektronik ortamda yayınlanacak belge ve döküman 2 gün 67 Web veri girişikayıt Düzeltme İşlemleri Resmi Yazışma ve elektronik ortamda yayınlanacak belge ve döküman 2 gün 68 Web veri girişikayıt Silme İşlemleri Resmi Yazışma 2 gün 69 Data Hattıİnternet Talebi Resmi Yazışma 10 gün 70 Sistem Yazılım Talebi Resmi Yazışma 5 gün 71 Sistem Donanım Talepleri Resmi Yazışma epostasözlü müracaat 2 gün İdari İşler 72 Dekanlık Bütçesini Hazırlamak Personel sayıları, Mal ve Malzeme ihtiyaçları 10 gün 73 Mal ve Hizmet Alımları 74 İhale İşleri İlgili birimin ihtiyaç yazısı Dekan Onayı Piyasa araştırması Atama onayları Maaş nakil bildirimleri Göreve başlama yazıları ve dilekçe Yönetim kurulu kararları Seyahat giderlerini gösterir belgeler Yeterlilik belgeleri Yasaklılık teyiti Noter tastikli imza sirküleri Geçici ve kesin teminatlar Teklifler Vergi borcu olmadığına dair belge Adli sicil belgeleri 10 gün 21 gün 75 Bakım Onarım işleri Bakım Onarım talep Yazısı 76 İdari ve Sosyal İşler İstek yazıları Dilekçe Nüfus cüzdanı fotokopisi Diploma veya mezuniyet belgesi TUS/YDUS yerleştirme sonuç belgesi Tıp tescil numarasını gösteren belge 77 Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Alımı Askerlik terhis veya tecil belgesi Adli sicil belgesi Akademik Personel Bilgi Formu Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Kimlik Formu Mal Bildirim Formu Sağlık raporu Vesikalık fotoğraf 78 Yardımcı Doçent Doktor Alımı Dilekçe 4 Adet bilimsel dosya Yabancı Dil Sınavı için Verilen Dilekçe Sayfa 5 / 6
EK2 79 Uzman Alımı Dilekçe, Özgeçmiş Nüfus cüzdanı fotokopisi Diploma veya mezuniyet belgesi Uzmanlık belgesi Transkript Yabancı dil sınavı belgesi ALES sonuç belgesi Bilimsel dosya Vesikalık fotoğraf Askerlik terhis veya tecil belgesi Sağlık raporu Mal Bildirim Formu Akademik Personel Bilgi Formu Disiplin cezası almadığına ilişkin belge Adli sicil belgesi Vesikalık fotoğraf Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Evrak Bürosu İkinci Müracaat : İlgili Birim Yeri İsim : İsim : Unvan : Unvan : Adres : Adres : Telefon : Telefon : Faks : Faks : eposta : eposta : Sayfa 6 / 6