AYBÜ ERASMUS+ 2017-1-KA107-043195 NUMARALI PROJE KAPSAMINDA 2018-2019 AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİNDE ORTAK ÜLKELERDE (CİBUTİ VE GAMBİYA) ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ (İLANI Ülkemiz, 2007-2013 döneminde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları na aday ülke statüsünde katılım sağlamış ve sadece AB üyesi ülkelerdeki kurumlarla hareketlilik faaliyeti gerçekleştirebilmiştir. Ancak, 2014-2020 yıllarını kapsayan Erasmus+ Programı kapsamında Türkiye 2016 yılından itibaren Program Ülkeleri (28 AB Üyesi ülke + 4 ülke)'ne ek olarak Ortak Ülkeler (AB'ye Komşu Ortak Ülkeler) ve Diğer Ortak Ülkeler olarak tanımlanan ülkeler ile de yükseköğretimde öğrenci ve personel hareketliliği faaliyeti gerçekleştirilebilecektir. Uluslararası Kredi Hareketliliği (International Student Mobility-ICM) olarak da bilinen program kapsamında Üniversitemizin yapmış olduğu proje başvurusu kabul edilmiştir. Bu çerçevede, Üniversitemiz 2017 çağrı döneminde 2017-1-KA107-043195 numaralı proje kapsamında Cibuti ve Gambiya da bulunan üniversiteler ile Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliği (ICM-International Credit Mobility) gerçekleştirmek üzere hibe almıştır. Buna bağlı olarak 2018-2019 Akademik yılı GÜZ döneminde Erasmus+ (ICM) Programı kapsamında Cibuti de 1 doktora öğrencisinin ve Gambiya da 1 doktora öğrencisinin öğrenim hareketliliği gerçekleştirmesi planlanmaktadır. Başvuru ve değerlendirme işlemlerinin aşağıda belirtildiği şekilde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Başvuruların Başlama Tarihi 09 Şubat 2018 Cuma Başvuruların Bitiş Tarihi 02 Mart 2018 Cuma en geç 16:30 Yabancı Dil (İngilizce) Seviye Tespit Sınavı 8 Mart 2018 Sonuçlarının açıklanması (Asil ve Yedek Liste) 19-23 Mart 2018 Haftası Sonuçlara İtiraz 30 Mart 2018 en geç 16.30 Feragat için Son Gün 06 Nisan 2018 en geç 16.30 Başvuru yapacak öğrencilerimizin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması gerekmektedir. Bu nedenle öğrencilerimizin başvuru açıklamalarını dikkatle okumasını öneririz. Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin başvuru formunu doldurarak diğer belgelerle birlikte Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ne elden teslim etmeleri gerekmektedir. E-posta, posta, kargo ve 3. şahıslar aracılığı ile yapılacak olan başvurular geçersiz sayılacaktır. Ancak 2017-2018 akademik yılında değişim programları ile yurtdışında eğitim gören öğrencilerin ilgili belgeleri taratarak e-posta ile erasmus@ybu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. Öğrencilerin Transcript ve ENG101/102 derslerini gösteren belgeleri eğitim görmekte oldukları Fakülte/Enstitü Sekterlikleri nden ve/ya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan, Dil Yeterliliğini gösteren Hazırlık Sınav sonucu belgesini ise Fakülte Sekreterlikleri nden veya Yabancı Diller Yüksek Okulu ndan almaları gerekmektedir.
1. Başvuru Formu (Yukarıdaki linkten ilgili formu indirip bilgisayar ortamında doldurduktan sonra 2 adet çıktısını alarak diğer belgeler ile ofisimize teslim ediniz.) BAŞVURU BELGELERİ 2. Transkript (Öğrenci Fakülte/Enstitü sekreterliklerinden veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan İngilizce halini temin edecektir. Henüz bir akademik ortalaması oluşmayan Yüksek Lisans öğrencileri Lisans transcriptleri, Doktora öğrencileri de Yüksek Lisans transcriptleri ile başvuru yapabilirler) 3. Dil Yeterlilik Belgesi (Öğrenci Fakülte/Enstitü sekreterliklerinden veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan İngilizce halini temin edecektir.) 4. 1 adet vesikalık fotoğraf BAŞVURU KOŞULLARI 1. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde kayıtlı öğrenci olmak. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi bünyesindeki örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans veya lisansüstü) bir yükseköğretim programına kayıtlı ve tam zamanlı öğrenci olmak. Özel öğrenci statüsünde eğitim gören öğrenciler başvuru yapamamaktadır. Tam zamanlı öğrenci, bir dönem için 30 ECTS ders yükü olan öğrenci olarak tanımlanmıştır. Tek dersi kalan ya da bu kredi yükünü tamamlayamayacak olan son sınıf öğrencilerinin başvuruları geçersiz sayılacaktır. 2. Lisans öğrencileri Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde en az bir dönem tamamlamış olmalıdır. Dikey geçiş ya da yatay geçiş öğrencileri için böyle bir zorunluluk aranmamaktadır. 3. Başvuru yapacak ön lisans ve lisans öğrencilerinin başvurdukları dönemdeki Genel Akademik Not Ortalaması 4 lük sistemde en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ise Genel Akademik Not Ortalaması 4 lük sistemde en az 2,50 olmalıdır. Bu ortalamaların altında olan başvurular geçersiz sayılacaktır. 4. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde henüz bir akademik ortalaması oluşmayan, dikey geçiş, yatay geçiş, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en son mezun oldukları yükseköğretim kurumundaki akademik ortalamaları geçerlidir. Gerekirse öğrenciden kanıtlayıcı belgeler istenebilir.
YABANCI DİL YETERLİLİKLERİ 1. Öğrencilerin Erasmus+ Programlarına katılabilmesi için dil yeterliliklerinin uygun seviyede olduğunu kanıtlamaları gerekmektedir. Yabancı Dil yeterlilikleri aşağıdaki şekillerde kanıtlanabilir; a. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde İngilizce bölümlerde okuyan öğrencilerin Hazırlık Mezuniyet Notları veya Hazırlık Muafiyet notları ile Muafiyet notları 70/100 kabul edilecektir. Öğrencilerin Yabancı Diller Yüksek Okulu ndan alınacak bir belge ile dil yeterliliklerini belgelendirmeleri gerekmektedir. b. YÖK tarafından tanınan ulusal ve uluslararası sınavlar (bkz. Çevrim Tablosu) c. Bir önceki yıl yapılan EDS den (Erasmus+ Dil Sınavı) alınan geçerli puan (60/100) d. Başvuru döneminde yapılacak olan YDSTS den (Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı) alınacak geçer puan (60/100) 2. Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacaktır. Dil sınavının telafisi olmayacaktır. Sınava katılmak isteyen öğrencilerin başvuru formunda Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı bölümünün karşısına sınava katılacaklarını belirtmeleri gerekmektedir. Yapılacak yabancı dil sınavına kayıt olduğu halde mazeretsiz olarak katılmayan bir öğrenci, daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda 5 puan indirimiyle cezalandırılacaktır. 3. Öğrencilerin dil puanı, başvuru esnasında tercih edilen dil yeterlilik şekline göre değerlendirilecek, bu konuda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. 4. Ulusal ya da uluslararası dil yeterlilik sınav puanlarını (YDS, E-YDS, TOEFL, PEARSON PTE) kullanan öğrenciler, bu puanlarını gösteren belgenin bir nüshasını başvuruların son gününe kadar ofisimize iletmekle yükümlüdürler. DİKKAT Eğitim dili Türkçe olan bölümlerde öğrenim görmekte olan öğrencilerin Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı na girmeleri zorunludur. Sınava giren öğrencilerin 100 üzerinden en az 60 puan almaları gerekmektedir. 60 puan barajını geçen öğrencilerin ENG 101 ve ENG 102 ders notlarının daha yüksek olması durumunda, öğrencilerin yüksek olan puanı değerlendirmeye alınacaktır.
ÖNEMLİ NOTLAR 1. Transkripti henüz oluşmamış, mezun olmuş ya da öğrenim hakkını dondurmuş öğrenciler başvuruda bulunamazlar. 2. Bir öğrenci Erasmus+ Öğrenim Faaliyetinden (ICM), aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda en fazla 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Önceki bir kademede öğrenim veya staj hareketliliğinden faydalanan bir öğrenci, sonraki bir kademede hibe alarak Erasmus+ öğrenim hareketliliği (ICM) faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanmış olmak, öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanmaya engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus+ faaliyetlerinden yararlanmamış olan öğrencilere verilir. Daha önce Erasmus+ faaliyetine katılan öğrencilerin toplam Erasmus+ puanından -10 puan düşülür. 3. Aynı öğretim kademesinde Erasmus+ programından yararlanmış olan öğrenciler, daha önce Erasmus+ değişimi gerçekleştirmemiş öğrencilerden kontenjan kalması halinde, hibesiz olarak bir kez daha Erasmus+ öğrencisi olabilirler. 4. Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında Erasmus+ Değişim Programından yararlanılamaz. a) Doktora yeterlilik sınavına girilmesi gereken son dönemde, b) Tez Önerisi Savunmasına girilmesi gereken son dönemde. 5. Disiplin cezası almış olmak veya alttan derse sahip olmak Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği (ICM) faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. 6. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde Yüksek Lisans seviyesinde henüz ortalaması oluşmamış olan öğrencilerin Lisans mezuniyet transkriptleriyle, Doktora seviyesinde henüz ortalaması oluşmamış olan öğrencilerin ise Yüksek Lisans mezuniyet transkriptleriyle başvurmaları gerekmektedir. 7. Erasmus+ Program hibeleri Ulusal Ajans aracılığı ile Avrupa Komisyonu tarafından sağlanmaktadır. Başvuruların sona ermesinden sonra açıklanacak olan seçim sonuçları değerlendirme açısından nihai, ancak hibe koşulu açısından ÖN SEÇİM sonuçları olacaktır. 8. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçenin elverdiği sayıda öğrencimize Erasmus+ hibesi tahsis edilebilecektir. 9. Bir çağrı döneminde (Örneğin; 2018-2019 Akademik yılı için) yapılan başvuru neticesinde kazanılan hak bir sonraki çağrı dönemine Örneğin; 2019-2020 Akademik yılına) devredilemez. 10. Asgari (en az) faaliyet süresi her öğrenci için minimum 3 aydır. Üç ayı tamamlanmadan programdan ayrılan öğrenciler mücbir sebepleri olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek durumunda kalırlar. Mücbir sebeple (doğal afet, hastalık vb) programı öngörülen tarihten erken bitirmek zorunda kalan öğrenciler bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadır. 11. Azami (en fazla) faaliyet süresi tüm öğrenciler için 12 ay olup tüm faaliyetlerin 30.05.2019 tarihinden önce tamamlanması gerekmektedir. 12. Erasmus+ Öğrenim hareketliliğine (ICM) katılacak öğrencilerin yurtdışına çıkmadan önce kendi Fakültelerinden dönem izin belgesi almaları zorunludur. Bu öğrenciler ilgili dönemde Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak kayıt yenileme işlemlerini yapmakla yükümlüdürler. Her öğrenci ders seçimini bölüm koordinatörü ile yapmak zorundadır. 13. Erasmus+ Öğrenim Programı na (ICM) katılmaya hak kazanan öğrenci oryantasyon programına tabidir. Programa katılmayan öğrencinin yaşayacağı sıkıntılar öğrencinin kendi sorumluluğundadır.
14. Vatandaşı Olunan Ülkeye Gidiş: Ev sahibi ülkelerinden birinin vatandaşı olup da, Türkiye de ikamet eden bir öğrencinin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu öğrencilere Uygulama El Kitabı nın 19. sayfasında yer alan madde uyarınca düşük öncelik verilir. DEĞERLENDİRME VE SEÇİM 1. Genel Akademik Not Ortalaması (GPA) YÖK 100'lük sistemine çevrildikten sonra hesaplanacaktır. 2. Her akademik birimden (enstitü, fakülte) en yüksek Erasmus+Değerlendirme Puanı na sahip öğrenci/ler bölüm farklılıkları ve kontenjanlar dikkate alınarak seçilecektir. Her fakülte/enstitü için eşit miktarda kontenjan ayrılacaktır. Fakülteye/enstitüye ayrılan kontenjanın ilgili fakülte içerisinde her bölümden öğrenci göndermeye elverişli olmaması durumunda fakülte/enstitü genelinde puan üstünlüğüne göre bölümlerden öğrenci seçimi yapılacaktır. 3. Seçim sonuçları Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği (ICM) hibe miktarının Ulusal Ajans tarafından ilan edilmesinden sonra kesinlik kazanacaktır. 4. Akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10 ar puan azaltma uygulanır. 5. Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır. 6. Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler, hak kazanmış olunmasına rağmen, gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan uygulamasına tabidir. Ancak öğrencilerin belirtilen feragat süresi içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan azaltma uygulanmaz. 7. Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır. 8. Seçildiği halde feragat bildirim süresi dâhilinde dilekçe ile feragat bildiriminde bulunmayan öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda -10 puan düşürülecektir. 9. KONTENJANLAR: Üniversitemizin ikili anlaşmalar ve mevcut anlaşmaların kontenjanları bilgisine başvuru ilanının ekinde yer alan listeden ulaşılabilir. Sadece bu listede yer alan ve ikili anlaşması bulunan birimlerden öğrenci gönderilebilecektir. Öğrencilerimizin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin bilgilerini ve varsa özel koşullarını inceleyerek Erasmus+ öğrencisi olarak gitmek istedikleri üniversitelerin ismini ve ülkesini başvuru formunda belirteceklerdir. 10. Öğrencilerin hangi üniversiteye yerleşeceği, başvuru formunda belirttikleri üniversite tercihlerinin bölüm koordinatörleri tarafından değerlendirilmesi ile kesinleşecektir. Yerleştirme yapılırken, üniversitelerin ders programları ve ders içerikleri dikkate alınarak öğrencilerin AYBÜ deki bölümlerine en uygun olan üniversitenin seçilmesine dikkat edilir. Bölüm koordinatörlerinin önerilerine bağlı olarak üniversite tercihlerinde değişiklik yapılabilir. Bu sebeple, başvuru yapacak öğrencilerin üniversite tercihi yaparken ilanın ekinde bulunan üniversite kontenjan listesini dikkatli bir şekilde incelemeleri ve istedikleri üniversitelerde bölümlerinin ders müfredatları hakkında ön bilgi edinmeleri faydalı olacaktır.
Bu ölçütler doğrultusunda başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki gibidir: ÖLÇÜT Akademik başarı düzeyi (Genel Not Ortalaması) Yabancı Dil seviyesi Şehit ve gazi çocuklarına Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma AĞIRLIKLI PUAN %50 (toplam 100 puan üzerinden) %50 (toplam 100 puan üzerinden) +15 puan +10 puan -10 puan (toplam 100 puan üzerinden) -10 puan HİBELERİN ÖDENMESİ 1. Seçilen Erasmus+ öğrencilerine yurtdışında geçirdikleri öğrenim süreleri için Ulusal Ajans ın belirlediği aylık maddi destek aşağıdaki tabloya göre yapılacaktır. Misafir Olunacak Ülke Eğitim Kademesi Aylık Hibe Ulaşım Hibesi Cibuti Lisans 650 Euro 530 Euro Gambiya Doktora 650 Euro 820 Euro 2. Aylık hibenin yanı sıra öğrencilere ulaşım masrafları için ek ödeme yapılacaktır. Seyahat gideri miktarı Mesafe Hesaplayıcı-Distance Calculator kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Buna göre ödemeler aşağıdaki gibi olacaktır. Misafir Olunacak Ülke Cibuti Gambiya Gidiş Dönüş Toplam 530 Euro 820 Euro 3. Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır. 4. Programdan faydalanmaya hak kazanan öğrencilere hibe ödemesi ilk etapta bir dönem için 4 ay üzerinden hesaplanır. Ancak öğrencilerin karşı üniversiteden alacağı davet mektubunda belirtilen akademik dönemin süresi 4 aydan fazla ise ve öğrenciler bu süre boyunca karşı üniversitede bulunduklarını katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgaları ile kanıtlayabilirlerse öğrencilere bu süreler için de ödeme yapılabilir.
5. Program öncesinde öngörülen toplam 4 aylık hibenin %80 i kadarı öğrencilerin hesabına yatırılır. Geriye kalan %20 lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri belgelerdeki (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgaları) fiili tarihlere göre yeniden belirlenecek ve buna göre son ödeme yapılacak ya da iade istenecektir. 6. Hibe hesapları ay bazında yapılsa da esas miktar Erasmus Hibe Hesaplama aracı kullanılarak öğrencinin karşı üniversiteden alacağı davet mektubu ve katılım sertifikası ile pasaport giriş-çıkış damgalarını gösteren fiili tarihlere göre hesaplanır. Bu nedenle günlük farkların çıkması mümkündür. a. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 ay kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20 lik oran belirlenecektir. Örneğin; Cibuti ye gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 2.600 Avro (aylık 650 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80 e tekabül eden 2.080 Avro luk bir ödeme yapılır, geriye 320 Avro luk bir miktar kalır. Öğrenci faaliyeti 4 ay üzerinden başarılı bir şekilde tamamladığı takdirde 520 Avro hesabına yatırılır. b. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan fazla kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20 lik oran ve ikinci ek ödeme belirlenecektir. Örneğin: Cibuti ye gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 2.600 Avro (aylık 650 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80 e tekabül eden 2.080 Avro luk bir ödeme yapılır, geriye 520 Avro luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin davet mektubunda ve dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen öğrenim süresi 5 ay ise öğrencinin hak ettiği esas toplam hibe 3.250 Avro (aylık 650 Avro x 5 Ay) olacaktır. Bu nedenle öğrenciye buna göre kalan % 20 ye tekabül eden 520 Avro ile birlikte ek bir aya tekabül eden 650Avro luk ikinci ödeme yapılır. c) Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan daha az kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20 lik oran belirlenecektir. Örneğin; Cibuti ye gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam 2.600 Avro (aylık 650 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80 e tekabül eden 2.080 Avro luk bir ödeme yapılır, geriye % 20 ye tekabül eden 520 Avro luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin davet mektubunda ve dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen öğrenim süresi 3 ay 15 gün ise öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 650 Avro x 3 Ay 15 Gün) 2.275 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye 2.080 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciden iade alınabilir. 7. Öğrencilerin kesin kaldıkları süre ve hibe hesaplaması öğrencinin misafir olduğu kurumdan getirdiği katılım belgesi (letter of confirmation/certificate of attendance) ve pasaportundaki giriş-çıkış mühürlerindeki tarihlerden en kısa aralıklara sahip olanlar baz alınarak hesaplanır ve kesin hibe miktarı belirlenir. 8. Erasmus+ ICM Öğrenim Programı Hibesi hesabına yatan ama bir sebepten ötürü gitmeyen ve/ya programı tamamlamadan dönen öğrenciler ödenen hibe miktarını 15 gün içerisinde belirtilen hesaba iade etmelidir. İade işleminden sonra banka dekontunun bir kopyası Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Belirtilen sürede iade işlemini yapmayan öğrenciler resmi yazı ile muhasebeye borçlandırılırlar ve hukuki işlem başlatılır. 9. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. 10. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bu öğrenciler, aynı öğrenim kademesi içinde tekrar Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanamazlar. 11. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bir dönemde alınması gereken 30 ECTS lik dersin 20 ECTS inden az kredili dersten başarılı olan öğrencilerin geri kalan %20 lik hibesi ödenmez ve derslere keyfi nedenlerle katılmadıkları tespit edilirse verilen %80 lik hibeyi geri almak Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nin inisiyatifindedir.
HİBESİZ ( 0 HİBELİ) ÖĞRENCİ OLMA DURUMU 1. Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. 2. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur, hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer, hibeli öğrenciler ile aynı kurallara tabidirler. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. 3. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklarına göre öğrenciler seçildikten sonra, yükseköğretim kurumuna tahsis edilen bütçe kapsamında maddi olarak desteklenemeyen kontenjan kalması halinde, hibe almadan gitmek isteyen öğrenciler arasında ayrıca bir değerlendirme yapılabilir. Burada da tarafsızlık ve şeffaflık kuralları gereği genel değerlendirme ölçüt ve ağırlıkları dikkate alınarak öğrenci seçimi gerçekleştirilir. 4. Öğrenciler hibesiz olarak gittikten sonra, yükseköğretim kurumunun, kurumsal destek hibesinden aktarım ve ek kaynak bulunması gibi nedenlerle hibesiz öğrencileri hibelendirmeye karar vermesi durumunda, hibelendirmeyi başarı sırası gözeterek yapabileceği gibi tüm hibesiz öğrencilerine eşit uygulanacak bir hibe tahsis kararı da alabilir. Her iki durumda da hibe tahsis kararı seçim Komisyonu tarafından kayıt altına alınmalıdır. 5. İlgili değişikliğin yürürlüğe girmesi için hibe sözleşmesinin öğrencinin faaliyeti tamamlanmadan en geç 1 ay önce revize edilmesi veya ek sözleşme yapılması gerekmektedir. Bu revize/ek sözleşme ıslak imzalı belgeyi sonradan almak şartıyla öğrenci tarafından imzalanıp taranarak gönderilen sözleşme üzerinden yapılabilir. Her bir öğrenim kademesinde, hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez. KONTENJANLAR VE ANLAŞMALI ÜNİVERSİTELER Misafir Olunacak Ülke Cibuti Misafir Olunacak Üniversite The University of Djibouti Değişim Yapabilecek Eğitim Kademesi Lisans Doktora Değişim Yapılabilecek Bölümler İktisat İşletme Hukuk Sosyal Hizmet Bilgisayar Mühendisliği Makine Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Toplam Kontenjan 1 Gambiya The University of the Gambia Doktora Nursing Medicine Public Health 1
GEREKLİ BELGELER VE İŞLEMLER 1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliği ne (ICM) hak kazanan öğrencilerin hazırlaması ve teslim etmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir. Ancak, gerekli olursa Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ilave dilekçe vs. gibi belgeleri öğrenciden talep edilebilir. Gitmeden Önce a. Learning Agreement (Alınacak dersleri gösteren Öğrenim Anlaşması) b. Gerekli ise Add-Drop (Changes to Learning Agreement) c. Gideceği Üniversiteden Gelecek Olan Kabul Mektubu d. Hibe Sözleşmesi e. Muvaffakatname (Fakülte veya Enstitütlerinden alacakları dönem izni ) f. Seyahat-Sağlık Sigortası Gittikten Sonra a. Varış Belgesi b. Değişiklik varsa Learning Agreement Changes formu Döndükten Sonra a. Letter of Confirmation/Certificate of Attendance (Katılım Belgesi) b. Transkript c. Pasaport Giriş-Çıkış Mühürlerinin ve Kimlik sayfasının kopyası d. Nihai Rapor 2. Programa katılmaya hak kazanan ve başvuruları tamamlanan öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alacakları öğrenci belgesi ile kalacakları süreye göre harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler. 3. Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü başvuruları tamamlanan öğrencilere vize başvurusunda kullanılmak üzere Vize-Hibe Yazısı verecektir. 4. Öğrenciler vize başvurusu ile ilgili işlemleri kendileri takip edeceklerdir. 5. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi barınma konusunda öğrencilere herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. Bu tür işlemler öğrencinin kendi sorumluluğundadır. Anlaşmalı olunan üniversitelerin bir çoğu barınma konusunda öğrencilere imkan tanımakta ya da yardımcı olmaktadırlar. Gideceği üniversiteye başvuru esnasında öğrenci barınma isteğini gideceği üniversitenin başvuru formu ile ya da kurum tarafından talep edilen şekilde yapmakla yükümlüdür. 7. Öğrencilerin yurtdışında alıp başarılı oldukları tüm dersler dersin orijinal adı, kodu, ECTS kredisi ve Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi ndeki not karşılığı ile transfer edilecektir. 8. Programa katılacak öğrenciler faaliyetin her bir dönemi için 30 ECTS ders alma ve aldıkları miktarın 2/3 lük kısmında (en az 20 kredi) başarılı olma zorunluluğundadır. Başarısız öğrencilerin öğrenci sorumluluklarını (derse girme, ödev yapma, sınava girme, vs.) yerine getirmedikleri tespit edildiğinde hibelerinde kesinti yapılabilecektir. 9. Bu bilgi notu Avrupa Birliği Komisyonu Teklif Çağrısı nda belirtilen genel kurallar ve Türkiye Ulusal Ajansı nın 2017 yılına ilişkin ilgili Uygulama El Kitabı nda yer alan esaslara göre hazırlanmıştır. Bu sebeple, AB Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı nın yukarıda bahsi geçen kıstas ve kurallarda değişiklik yapması halinde, yeni kıstas ve kurallar uygulanabilir.
HATIRLATMA 1. Bütün belgeler bilgisayar ortamında doldurulacaktır. El yazısı ile hazırlanan belgeler kabul edilmeyecektir. 2. Belgelerdeki imza, tarih ve kaşe/mühür istenen bütün bölümler, ilgili kişi tarafından doldurulmalıdır. 3. İletişim bilgilerinizin güncel ve doğru olması gerekmektedir. Bazı üniversiteler farklı e-posta adresleri istediği için alternatif bir e-posta adresinizin olması faydalı olacaktır. 4. Ağır hastalık, engellilik ve ölüm gibi mücbir sebepler olmadıkça başvuruların ve işlemlerin takibinin başvuru sahibi tarafından yapılması önemle rica olunur. 5. Öğrencilere bilgi aktarımı öncelikli olarak web sayfası ve e-posta yoluyla, zorunlu kalındığı durumlarda ise telefon veya aile yakını aracılığı ile sağlanır. Bu nedenle öğrencilerin birim web sayfasını ve sosyal paylaşım ağlarını (facebook, twitter) takip etmesi ve düzenli olarak e-posta adreslerini kontrol etmesi gerekmektedir. Başvuru Saatleri: Hafta İçi Her Gün Sabah : 10.00 11.30 Öğleden Sonra : 14.00 16.30