BORUSAN TEKNOLOJİ GELİŞTİRME VE ARGE A.Ş. BORUSAN GRUBU PROJE YÖNETİM SİSTEMATİĞİ Irmak KOÇKAN ERSOLMAZ 08.11.2018 1
BORUSAN HOLDİNG 08.11.2018 2
BORUSAN GRUBU 08.11.2018 3
BORUSAN GRUBU ÇELİK LOJİSTİK ENERJİ OTOMOTİV DİSTRİBÜTÖRLÜK ÇELİK BORU ÇELİK SAC TÜRKİYE CEZAYİR İRAN DUBAI YENİLENEBİLİR ENERJİ ÜRETİMİ MOTOR SUPAPLARI BORUSAN TEKNOLOJİ GELİŞTİRME VE ARGE A.Ş. 08.11.2018 4
BORUSAN IN DÖNÜŞÜMÜNDE ARGE ŞİRKETİNİN ROLÜ Müşteri Beklentileri BORUSAN yarın BORUSAN bugün BORUSAN yarın Kompleks, Entegre, «Zor» Mühendislik Çözümleri Hızlı, Basit, Düşük Maliyetli Pazar Platformları Rekabet avantajı sağlamak hedefiyle, şirketlerimizin dönüşümü için yüksek katma değerli proses ve çözümlerin geliştirilmesi Grup şirketlerinin kendi teknolojilerini geliştiebilir hale gelmesi için gerekli çalışmaları yürütmek Yüksek katma değerli gelişmiş teknolojilerin geliştirilmesi ve Grubumuza kazandırılarak sektör lideri şirketler haline gelmek KISA VADEDE ORTA VADEDE UZUN VADEDE Borusan Grubu için, rekabetçilik unsuru olarak ArGe çalışmalarını yürütmek 08.11.2018 5
BORUSAN ARGE ÇALIŞMA ALANLARI TEKNİK YETENEKLER 5 METODOLOJİK YETENEKLER 1 2 3 4 İLERİ MALZEME GELİŞTİRME TASARIM & ÜRÜN GELİŞTİRME MODELLEME & SİMÜLASYON OPTİMİZASYON VE VERİ ANALİTİĞİ TEKNOLOJİ YÖNETİMİ PROJE YÖNETİMİ TEŞVİK YÖNETİMİ FİKRİ HAKLAR YÖNETİMİ 1 2 3 4 5 Borusan Grup şirketlerinde malzeme geliştirme yeteneklerini arttırmak, yenilikçi ve ileri malzeme teknolojilerini geliştirmek Geliştirilen ileri malzemeleri son ürüne dönüştürecek esnek tasarım ve ürün geliştirme yeteneklerine sahip olmak Grup şirketlerinin Endüstri 4.0 dönüşümü için, modelleme ve ileri simülasyon yeteneklerini üretim proseslerine uyarlayarak otomasyon ve dijitalleşme süreçlerine destek vermek Optimizasyon ve Veri Analitiği yetenekleri ile Grup şirketlerinin dijitalleşme dönüşümü için planlama, tahmin ve optimizasyon araçlarını geliştirmek ve sağlamak Grup şirketleri içinde yönetim ve metodolojik süreç uygulamalarını geliştirmek, en iyi uygulamaları belirlemek ve yaygınlaştırmak Malzeme geliştirme ve tasarım yetenekleri ile sektör bağımsız ve yüksek katma değerli yeni ürünler yaratmak EN REKABETÇİ ÜRÜN Üretim prosesleri ve hizmetler için verimli ve sürdürülebilir dijital süreç ve araçların geliştirilmesi EN VERİMLİ SÜREÇ Grup içi metodolojik kabiliyetlerin geliştirilmesi EN YENİ YÖNTEM 08.11.2018 6
ARGE SÜREÇ YÖNETİMİ AKIŞI YETENEK YETKİNLİK ANALİZİ & DİJİTAL OLGUNLUK ENDEKSİ TEKNOLOJİ YOL HARİTASI ARGE STRATEJİ PLANLARI ARGE PROJELERİ FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI 08.11.2018 7
BORUSAN GRUBU ARGE MERKEZLERİ YAPILANMASI BORUSAN ARGE ARGE MERKEZİ ALGORİTMA & YAZILIM GELİŞTİRME ARGE MERKEZİ PROSES GELİŞTİRME ARGE MERKEZİ OTOMOTİV TEKNOLOJİLERİ ARGE MERKEZİ YAZILIM GELİŞTİRME ARGE MERKEZİ 1 ARGE ŞİRKETİ 5 ARGE MERKEZİ 190 ARGE PERSONELİ HAZİRAN 2017 28 ArGe Personeli MAYIS 2016 AĞUSTOS 2017 EYLÜL 2017 62 ArGe Personeli 51 ArGe Personeli 24 ArGe Personeli KASIM 2018 25 ArGe Personeli 2018 YILI İTİBARİYLE; 15 PATENT BAŞVURUSU 26 BİLİMSEL YAYIN ULUSAL VE ULUSLARARASI ARGE PROJELERİ 08.11.2018 8
NEDEN ORTAK PROJE YÖNETİM SİSTEMATİĞİ? NEDEN? ORTAKLI PROJELER MATRİS ORGANİZASYON VE PROJELER ORTAK KAYNAK KULLANIMI İHTİYACIMIZ NEDİR? GRUP ŞİRKETLERİ STANDARDİZASYONU PERFORMANS TAKİBİ VE RAPORLAMA ÖNCELİKLENDİRME KURUMSAL HAFIZA KATMA DEĞER VE RİSK KOÇLUK VE MENTORLUK 08.11.2018 9
BORUSAN ARGE PROJE YÖNETİM SİSTEMATİĞİ 08.11.2018 10
BORUSAN ARGE PROJE YÖNETİM SİSTEMATİĞİ KURUMSAL PORTFÖY YÖNETİMİ KURUMSAL KAYNAK YÖNETİMİ ZAMAN VE MALİYET YÖNETİMİ TEŞVİK YÖNETİMİ DOKÜMAN YÖNETİMİ BİLGİ KAYNAKLARI YÖNETİMİ Detaylı Proje Planı Hazırlama, Bütçe Ve Kaynak Eforlarını Planlama Aktivite Güncelleme, Maliyet Takibi, Efor Takibi Bütünleşik İşbirliği Ağı Kurumsal Hafıza Proje Gelişmelerinin Takibi, Projeye Özel Web Sayfalarında Ekipler Arası İletişim, Doküman, Risk ve Sorun Yönetimi Anlık Olarak Proje, Program ve Portföy Durum İzleme ve Yönetici Raporlamaları 08.11.2018 11
PROJE BAŞLANGIÇ SÜRECİ İŞ GEREKÇESİ VE ÇALIŞMA BİLDİRİMİ PROJE AÇILIŞ DOKÜMANI PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ PROJE SÖZLEŞMELERİ PROJE AÇILIŞ FORMU 08.11.2018 12
PROJE PLANLAMA SÜRECİ KAPSAM YÖNETİMİ ZAMAN YÖNETİMİ MALİYET YÖNETİMİ GEREKSİNİM LİSTESİ KAPSAM DOKÜMAN İŞ KIRILIM YAPISI VE BASELİNE AKTİVİTE VE KİLOMETRE TAŞLARI LİSTESİ AĞ DİYAGRAMI İŞ KIRILIM YAPISI VE BASELİNE KAYNAKLAR VE AKTİVİTE SÜRELERİ GANTT CHART MALİYET TAHMİNLERİ PROJE BÜTÇESİ 08.11.2018 13
PROJE YÜRÜTME SÜRECİ ENTEGRASYON YÖNETİMİ İNSAN KAYNAĞI YÖNETİMİ PAYDAŞ YÖNETİMİ İLETİŞİM YÖNETİMİ KİLOMETRE TAŞLARI PROJE PERSONEL ATAMALARI SORUN KAYITLARI PROJE İLETİŞİMLERİ ÇALIŞMA PERFORMANS VERİLERİ KAYNAK TAKVİMLERİ DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ PROJE BELGELERİ PERSONEL DEĞİŞİKLİKLERİ 08.11.2018 14
PROJE İZLEME VE KONTROL SÜRECİ ENTEGRASYON YÖNETİMİ KAPSAM YÖNETİMİ İNSAN KAYNAĞI VE İLETİŞİM YÖNETİMİ NİHAİ ÜRÜN/ÇIKTI DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ ÇALIŞMA PERFORMANS RAPORLARI GÜNCEL PROJE BELGELERİ GÖZDEN GEÇİRİLMİŞ DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ KABUL EDİLEN TESLİMATLAR DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ ÇALIŞMA PERFORMANS BİLGİLERİ GÜNCEL PROJE BELGELERİ DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ GÜNCEL PROJE BELGELERİ 08.11.2018 15
PROJE İZLEME VE KONTROL SÜRECİ PAYDAŞ YÖNETİMİ MALİYET YÖNETİMİ ZAMAN YÖNETİMİ ÇALIŞMA PERFORMANS BİLGİLERİ DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ AYLIK İZLEME SUNUMLARI GÜNCEL PROJE BELGELERİ GERÇEKLEŞEN MALİYETLER VE SAPMALAR MALİYET TAHMİNLERİ DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ GÜNCEL PROJE BELGELERİ GÜNCEL GANTT CHART ÇALIŞMA PERFORMANS BİLGİLERİ GERÇEKLEŞEN ZAMAN ÇİZELGESİ VE SAPMALAR DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ GÜNCEL PROJE BELGELERİ 08.11.2018 16
PROJE KAPANIŞ SÜRECİ ENTEGRASYON YÖNETİMİ TEDARİK YÖNETİMİ ONAYLANMIŞ DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ KAPANMIŞ TEDARİKLER DEĞİŞİKLİK KAYITLARI PROJE KAPANIŞI PROJE KAPANIŞ RAPORU KATMA DEĞER ANALİZİ 08.11.2018 17
POWER BI YÖNETİCİ ÖZETİ Müşteri Bazlı Filtreleme Anlık Proje Durumu İzleme Portföy Tipine Göre İzleme Proje Kodları Projeler Geciken Projelerin Takibi Proje Durumlarının Takibi 08.11.2018 18
GANTT CHARTLAR İLE PROJE İZLEME Projeler 08.11.2018 19
TOPLAM EFOR VE MALİYET TAKİBİ Projeler Projeler Projeler 08.11.2018 20
KAYNAK TİPİNE GÖRE MALİYET TAKİBİ 08.11.2018 21
NAKİT AKIŞI 08.11.2018 22
KAYNAK ATAMALARI 08.11.2018 23
KAYNAK YÖNETİMİ KİŞİ / EKİP / ŞİRKET BAZLI İŞYÜKÜ TAKİBİ 08.11.2018 24
AKTİVİTE TAKİBİ Aktiviteler 08.11.2018 25
AYLIK PROJE GECİKMELERİNİN TAKİBİ Portföy Bazında Aylık Gecikmelerin Takibi Proje Özelinde Kümülatif Gecikmelerin Takibi 08.11.2018 26
BORUSAN HOLDİNG ARGE KPI TAKİBİ Grup içerisinde KPI ları anlık izleme Giderler 08.11.2018 27
EĞİTİM VE KONFERANS TAKİBİ Grup içerisinde ihtiyaç duyulan yetkinliğe erişim 08.11.2018 28
PATENT VE BİLİMSEL YAYINLARIN TAKİBİ Patentler Grup içerisinde ihtiyaç duyulan yetkinliğe erişim 08.11.2018 29
TEYDEB TEŞVİK TAKİBİ Nakit Teşvik Akışını Anlık İzleme Projeler Bütçe ve Teşvik 08.11.2018 30
GRUP TEŞVİK TAKİBİ Yıllara Göre Şirketlerin Teşvik ve ArGe Harcamalarının PROJE BAZLI Değişimi Teşvik Akışını Anlık İzleme Teşvikler Teşvik Durumu Aylara Göre Şirketlerin Teşvik ve ArGe Harcamalarının Değişimi 08.11.2018 31
KONSOLİDE GRUP TEŞVİK TAKİBİ Nakit Teşvik Akışını Anlık İzleme 08.11.2018 32
TAKİP EDİLEN KPI LAR PROJE YÖNETİM SÜREÇLERİ HARCAMA VE TEŞVİKLER PROJE KATMA DEĞERİ BİLİMSEL YAYINLAR PATENTLER KONFERANS VE EĞİTİMLER ANALİZ VE DENETİM AKSİYON PLANLARI ARGE HEDEFLERİ 08.11.2018 33
ÖZET OLARAK TEKNOLOJİ YETENEK YETKİNLİK ANALİZLERİ TEKNOLOJİ YOL HARİTALARI VERİ TABANLARI ERİŞİMİ (LİTERATÜR VE PATENT ARAŞTIRMASI) ARGE HEDEFLERİ & AKSİYON PLANLARI DİJİTAL ARGE YÖNETİMİ ARGE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ ARGE MERKEZİ DENETİMLERİ ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ ÇIKTI YÖNETİM SİSTEMİ (PATENT & MAKALE) ARGE MERKEZLERİ KURUMSAL HAFIZA SİSTEMİ KATMA DEĞER İZLEME SİSTEMİ TEŞVİK YÖNETİMİ VE ORTAK İZLEME SİSTEMİ 08.11.2018 34
TEŞEKKÜRLER 08.11.2018 35
NEDEN ORTAK PROJE YÖNETİM SİSTEMATİĞİ? ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ ARGE MERKEZİ KONSOLİDE ARGE RAPORLAMASI 08.11.2018 36