ASAŞ ALÜMİNYUM PROJE YÖNETİM SİSTEMİ

Transkript

1 II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ PROJE YÖNETİMİ ASAŞ ALÜMİNYUM PROJE YÖNETİM SİSTEMİ ASAŞ ALÜMİNYUM SAN. VE TİC. A.Ş.

2 SUNUM PLANI 1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI 2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ 3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ 4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI 5. UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI 6. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER 2/15

3 ASAŞ ALÜMİNYUM FİRMA TANITIMI Grup Cirosu Ciro Gelişimi (.000 $) 2020 Hedef: İlk sıra 2020 HEDEF 1 MİLYAR $ sıra sıra sıra sıra Yıllık Ortalama %27 Büyüme 5/15

4 UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI KAPSAM ASAŞ Alüminyum bünyesindeki tüm fayda sağlayan aktivelerin yalın, esnek ve global proje yönetim standartlarını içerecek şekilde tek çatı altında toplanarak üst yönetimimizin ve Ar-Ge merkezi standartlarını içerecek şekilde kurum hafızasının oluşturulması için online Proje Yönetim Sistemi yazılımı tasarımı ve uygulama çalışmalarını kapsamaktadır. AMAÇ Ar-Ge Merkezinde ve işletmenin tamamında yapılan projelere ait dokümanların; Koruma altına alınmasını, Projelere ait bilgilere ilgili kişiler tarafından daha kolay erişilebilmesini, Proje onay ve değerlendirme sürecini kısaltılarak zaman tasarrufunun sağlanmasını, Stratejik hedeflere hizmet eden projelerin takip edilebilmesini, Standart şablon kullanılarak projelerin maliyet ve fayda analizinin yapılabilmesini, Etkin bir şekilde projelerin izlenmesini ve raporlama yapılabilmesini, İşletmede proje kültürünün geliştirilmesi ve yaygınlaştırılmasını sağlanmak amacıyla online Proje Yönetim Sistemi hayata geçirilmiştir. 6/15

5 UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ Proje başlangıcında piyasadaki muadil proje yönetim ve takip programları incelenmiştir. Yapılan araştırmada fiyat, karmaşıklık, maliyet, değişikliğe kapalılık veya sınır getirilmesi vb. sebeplerden beklentiler karşılanamamıştır. KUVVETLİ YÖNLER Muadil paket programlara göre esnek ve yalın olması Piyasadaki Proje Yönetim Program fiyatlarının ~ 1/20 si kadar ucuz olması Danışman bağımlılığının olmaması Dil ve jargon kaynaklı anlam karmaşasının olmaması SAP, Meyer sistemiyle entegrasyonunun olması Kullanıcı dostu arayüzü Yaygın olarak kullanılan yazılım dili kullanılması Veri işleme ve raporlama hızı E-öğrenme eğitim materyalinin olması Sınırsız kullanıcı tanımlanabilmesi ile maliyet yükünün oluşmaması Yıllık lisanslama maliyetinin olmaması Gizlilik ve güvenlik yazılımı ile firma dışından ulaşılabilmesi Fikir - Yeni ürün/teknolojiye - Ticari ürün inovasyon döngüsü için altyapı oluşturulmuş olması Firma proje hafızası oluşturması ve arama özelliği FIRSATLAR Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı portalı ile entegre edilebilecek alt yapıya sahip olması Fikir yönetimi ve Strateji ile bağlantılarının kurulabilecek tablolama sisteminin kullanılması Bakanlık mevzuatına uygun yapısıyla ile diğer Ar-Ge merkezlerine uygulanabilmesi Ar-Ge Merkezi Proje Yönetimi için ticari ürün bulunmaması Ülke genelinde Ar-Ge faaliyetlerinin artışı TEHDİTLER Ar-Ge merkezi kanununun 2023 yılından sonra değişimi kaynaklı uyum problemi ZAYIF YÖNLER Henüz yaygın kullanımı olmadığından ortaya çıkabilecek eksikliklerin çözümü ekstra operasyon maliyeti getirmesi 7/15

6 UYGULAMANIN HEDEFLERİ Her Ortamdan Erişim Sağlanmak Zaman Tasarrufu Sağlamak Proje Yazım ve Onay süresini %50 azaltmak Katılım Oranının Arttırılması Proje Yönetim Sistemine Katılımı %20 arttırmak Kurum Hafızası Oluşturmak İletişim ve Bilgilendirme Yalın Değerlendirme ve İzleme Sitemi Kurmak Dinamik Raporlama Yapılabilmesi 8/15

7 UYGULAMANIN ÇIKTILARI %80,5 Katılım Oranı seviyesi sayesinde Proje Kültürünün Gelişiminin sağlanması Yapılacakların önceliklendirildiği ve sorumlulukların atandığı Proje Planı oluşturulması Proje Ekibi ve Görev Dağılımı yapılması sayesinde Takım Halinde çalışmaya teşvik Ekip Üyelerinin İş Yükü takibi ve alarm özelliği ile belirlenen zamanda ile hatırlatma Yıllık 300 Adet Proje katılımı ile Kurum Hafızasını Oluşumu 9/13

8 UYGULAMANIN ÇIKTILARI 10/13

9 UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI İK ve Muhasebe ile SAP ve MEYER sistemi üzerinden entegrasyonu Takdir ve Tanıma Sistemi ile Entegrasyonu sayesinde çalışanların firmaya katkılarının ödüllendirilmesi Fonksiyonel ve esnek yapı sayesinde tüm yenilikçi sistemler ile çalışarak online yapı üzerinde tüm beklentilerin karşılanabilmesi AR-GE Merkezi Proje Yönetimi beklentilerinin karşılanması Kullanıcı önerilerinin toplanmasıyla sürekli gelişimin sağlanması Yazılım kasımızın güçlenmesiyle, İzin Yönetimi, Mesai Yönetimi, Eğitim sistemi, KPI takibi vb. süreçler online yapıya dönüşmüştür. SAÜ Teknokent yazılım şirketiyle işbirliği sözleşmesi imzalanarak geliştirme ve yaygınlaştırma çalışmaları başlamıştır. Ar-Ge merkezi iş yükü azaltılarak iş gücünün verimli kullanılması sağlanmıştır. Yabancı şirket yazılımlarına muadil ürün oluşturularak ülke sermayesinin yurt içinde kalması sağlanmıştır. 9/15 9/13

10 SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER Proje Öncesi Proje Sonrası Yeni Hedefler Bürokrasinin fazla olduğu Karmaşık, katma değer yaratmayan personel işçiliği sonucu fayda sağlamayan Beklentileri Karşılamayan Meyve Vermeyen Proje Yönetimi sistemi Değer Üretmek için araç İyileştirme ve AR-GE İklimi Yaratan Güncel ve Motive edici Herkesin Katılımını Sağlayan Beklentileri Yükselten Proje Yönetim Sistemi Fikirden Ticari Ürüne veya Hizmete dönüşen İnovasyon kültürünün yayılımının sağlayan AR-GE Harcamamızın Ciroya oranının %3 seviyesine gelmesi için gerekli alt yapının oluşturan Bütünleşik Proje Yönetim Sistemi 12/13

11 II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ ASAŞ ALÜMİNYUM PROJE YÖNETİM SİSTEMİ ASAŞ ALÜMİNYUM SAN. VE TİC. A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER Fatih Zafer ZORLU Proje Koordinasyon Müdürü