17. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI T.C DEVLET METEOROLOJİ İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MENSUPLARI SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI (METVAK) Toplantı Tarihi : (1) 29 Haziran 2018 (2) 30 Haziran 2018 Toplantı Yeri : Meteoroloji Genel Müdürlüğü Ahmet Tevfik Göymen Konferans Salonu Toplantı Saati : 10:00 www.metvak.org
GÜNDEM 1- Yoklama ve Açılış, 2- Başkanlık Divanının Teşkili, 3- Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı 4- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço, Gelir-Gider Hesaplarının okunması, 5- Denetim Kurulu Raporunun okunması, 6- Yönetim ve Denetim Kurulu Raporlarının görüşülerek ayrı ayrı ibra edilmesi, 7- T.C Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü Mensupları Sosyal yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı (METVAK) Senet ve Yönetmeliğin bazı maddelerinde değişiklik yapılması madde ilavesi ile ilgili tekliflerinin görüşülmesi ve karara bağlanması. 8-2018-2019 yılı tahmini bütçenin görüşülerek karara bağlanması, 9- Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi, 10- Dilek ve Temenniler, 11- Kapanış.
2016-2018 FAALİYET RAPORU Sayın lerimiz; Vakfımızın büyümesinde ve bu hale gelmesinde geride kalan yıllar içerisinde katkısı bulunan yönetim kurulu üyeleri, denetim kurulu üyeleri ve tüm üyelerimize şükranlarımızı sunarız. A) İDARİ KONULAR Bilindiği üzere senedimizin 21. Maddesi uyarınca gerçekleştirilen 16. Olağan Genel Kurulunda yapılan seçimler sonucunda; Yönetim Kurulu liklerine Ziya ÇOLAK, Alper ERTOP, İdris COŞKUN, Hanifi GÖKTAŞ, Şenol ERBAY Denetim Kurulu liklerine İsmail GÖKMEN, Mustafa SERT, Murat Gökhan BEKAROĞLU seçilmişlerdir. Yönetim Kurulu; Başkan II. Başkan Muhasip : Ziya ÇOLAK : Alper ERTOP : İdris COŞKUN : Hanifi GÖKTAŞ : Şenol ERBAY Denetim Kurulu; Başkan : İsmail GÖKMEN : Mustafa SERT : Murat GÖKHAN BEKAROĞLU 5 üyeden oluşan Yönetim Kurulu ile 1 çalışan personelle, mevcut imkânlar çerçevesinde aşağıda bahsedilen faaliyetleri layıkı ile yürütmeye çalıştığımızı ve siz değerli üyelerimize daha iyi hizmet verebilme çabası içinde olduğumuzu belirtmek isteriz. B) FAALİYETLER Vakfımızın Haziran 2016 - Haziran 2018 Yılı çalışma dönemindeki faaliyet ana hatlarıyla aşağıda belirtilmiştir. Yeni Kaydı İhtiyaç Kredisi Emeklilik Vefat Yardımı Doğal Afet Yardımı Burs
1- GELİRLER 1.1 AİDAT GELİRLERİ 01.06.2016-31.12.2016 lerimizden elde edilen dönemsel aidat geliri 381.846,85 TL dir. 01.01.2017 31.12.2017 lerimizden elde edilen dönemsel aidat geliri 1.067.069,98 TL dir. 01.01.2018-31.05.2018 tarihi itibariyle aidat geliri 484.717,74 TL. dir. 01.06.2016-31.05.2018 Tarihleri arasında toplam 1.933.634,57 TL. aidat toplanmıştır. 1.2 İHTİYAÇ KREDİSİ GERİ ÖDEME GELİRİ 01.06.2016-31.05.2018 tarihi itibariyle ihtiyaç kredisi kullanan 153 üyemize 1.775.991,70 TL. Kredi verildi. Verilen kredinin (faiz+anapara) 1.635.917,32 TL. Tahsil edildi. 31.05.2016-2021 tarihi itibariyle ihtiyaç kredi geri ödemesi 86 Kişiden 938.917,33 TL. Olacaktır. Kredi tahsilâtında problem yaşadığımız üyelerden 10 kişi icraya verilmiştir. 3 kişinin geri ödemesi başlamıştır. 10 kişiden anapara+faiz+gecikme faizi ve KDV dahil toplam 132.589,36 TL. geri dönüş olacaktır. Beklenen geri dönüşten 42.571,33 TL si tahsil edilmiştir. Geriye 90.018,03 TL. kalmıştır. 2- YARDIMLAR 2.1 EMEKLİLİK YARDIMI 01.06.2016-31.05.2018 yılları arasında 83 üye emekli olmuştur. 01.06.2016-31.05.2018 yılları arasında 60 üyeye 2.074.725,58 TL. emekli ikramiyesi ödenmiştir. 23 kişi emekli ikramiye ödemesi için sıraya alınmış olup toplam 879.046,02 TL. Ödenecektir. 2.2 VEFAT YARDIMI Vefat eden 7 üyemizin mirasçılarına 12.375,61 TL. ödeme yapılmıştır. 2.3 BURS
2016-2017 Eğitim Öğretim Döneminde 27 Öğrenciye, 7 ay süre ile aylık 125 TL olmak üzere toplam 23.625,00 TL. Burs parası ödenmiştir. 2017-2018 Eğitim Öğretim Döneminde 23 Öğrenciye, 7 ay süre ile aylık 130 TL olmak üzere toplam 20.930,00 TL. burs parası ödenmiştir. 3.ÜYE BİLGİLERİ 3.1 YENİ ÜYE KAYDI 01.06.2016-31.05.2018 yılları arasında 35 yeni üye kaydı yapılmıştır. 31.05.2018 tarihinde üye sayımız 648 dir. 3.2 ÇIKARTILAN ÜYELER lik vecibelerini yerine getirmeyen 01.06.2016-31.05.2018 yılları arasında 45 üye çıkartılmıştır. 43 üyeye 51.137,15 TL. Ödeme yapılmıştır. 2 üyeye de ödeme yapılması için sıraya alınmış olup 5.518,57 TL. Ödenecektir. Çıkartılan 45 üyeden 23 kişiye yönetmelik gereği para ödemesi yapılmamıştır. 20.875,84 TL. Vakıfa kalmıştır. 3.3 İSTİFA EDEN ÜYELER 01.06.2016-31.05.2018 yılları arasında isteğine binaen vakıf üyeliğinden 82 üye istifa etmiştir. 01.06.2016-31.05.2018 yılları arasında 59 üyeye 172.922,53 TL. İstifa ödemesi yapılmıştır. 23 üye istifa ödeme sırasına alınmış olup 90.849,31 TL. Ödenecektir. İstifa 82 üyeden 8 kişiye yönetmelik gereği para ödemesi yapılmamıştır. 8.534,20 TL. Vakfa kalmıştır 3- ŞİRKETLER 4.1- KARAYEL LTD. ŞTİ. Halı saha ve havuzlu bahçenin şirket elemanları tarafından işletilmesinden kar edilmediği tespit edilmiş ve üyelerimizin menfaatleri dikkate alınarak söz konusu yerlerin işletmelere kiralama yoluna gidilmiş ve Kavi Organizasyon Ltd. Şti. ile 26.09.2016 yılında üç yıllığına sözleşme imzalanmıştır.
2017 yılında havuzlu bahçe tesisinin büyütülerek ayrı bir kapalı düğün ve etkinlik salonu ile kantin yapılmasına karar verilmiştir. 02.11.2017 tarihinde mevcut girişimci ile ek bir sözleşme yapılmıştır. Ek yapılan kısmın büyüklüğü dikkate alındığında kiradaki artış tutarı az görülebilir. Ancak; yapılan tüm inşaat giderleri (Vakfın işleteceği kantin de dâhil olmak üzere) kiracı şirket tarafından karşılanmıştır. Genel Müdürlük personelinin günlük ihtiyaçlarını karşılayacak olan kantinimizin işletmesine başlanmış olup, ruhsatı alınmıştır. Vakfın gelirlerini artırmak üzere 07.10.2017 tarihinde Hamido Baklava & Fıstık firması ile franchise bayilik sözleşmesi yapılmış ve İstanbul yolu üzerindeki Shell benzinlik içinde bir dükkan kiralanarak tadilatı yapılarak, 21.11.2017 tarihinde açılışı yapılmıştır. Takdir edileceği gibi yeni açılan bir işletmenin tanıtılması zaman almış fakat son üç ayda aylık giderler karşılanarak kara geçilmiştir. Ayrıca Şubat ayından itibaren de aynı mekânda kuruyemiş ve su satışlarına da başlanmıştır. HALI SAHA VE HAVUZLU BAHÇEDEN ALINAN/ALINACAK YILLIK KİRA BEDELLERİ TARİHİ ÖDEME TUTARI ÖDENEN ÖDENECEK 1. ÖDEME 12.12.2016 500.000,00 500.000,00 2. ÖDEME 25.09.2017 440.000,00 440.000,00 25 12.2017 20.000,00 20.000,00 3. ÖDEME 25.09.2018 500.000,00 500.000,00 4. ÖDEME 25.09.2019 542.500,00 542.500,00 5. ÖDEME 25.09.2020 588.615,00 588.615,00 6. ÖDEME 25.09.2021 638.650,00 638.650,00 7.ÖDEME 25.09.2022 692.935,00 692.935,00 3.922.700,00 960.000,00 2.962.700,00 KARAYEL LTD. ŞTİ'NİN SERMAYA ARTIRIMI 27.12.2017 Tarihinde 592 Karar No ile %100 hissesine sahip olduğu şirketimizin Sermayesi 10.000-TL.'den 350.000 TL. ye "geçmiş yıl karlarından karşılanmak üzere" Artırılmıştır. 4.1- ORAJ LTD. ŞTİ. Oraj Ltd. Şti kapatılmıştır. 5.BAĞIŞ: Anlaşmalı olduğumuz Sigorta acentesinden 1100 tl vakfımıza bağış yapılmıştır. 2016-2018 yılları arasında alınan toplam bağış: 2.485,00 TL.
Değerli miz; Genel Kurulun gündemi incelendiğinde görüleceği üzere en önemli konumuz; (METVAK) Senet ve Yönetmeliğin bazı maddelerinde değişiklik yapılması madde ilavesi ile ilgili tekliflerinin görüşülmesi ve karara bağlanması dır. Vakfımızın 17. Olağan Genel Kuruluna katılan siz değerli lerimize şahsım ve Yönetim Kurulu adına teşekkür ederim. Ziya ÇOLAK Yönetim Kurulu Başkanı