HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 2009 MALİ YILI Hukuk Müşavirliği FAALİYET RAPORU Ankara 2009 1
SUNUŞ 2007-2011 yılları arasını kapsayan Müşavirliğimiz Stratejik Planında ortaya konulan amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek amacıyla 2009 yılında yürütülen çalışmalara ilişkin ayrıntılı bilgiler rapor halinde aşağıda sunulmuştur. Av.Nilgün AYTEPE Hukuk Müşaviri 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Üniversitemizin ve bağlı birimlerinin hizmetlerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak sorunsuz, etkin ve objektif bir biçimde yürütebilmelerini teminen, her türlü hukuki hizmeti vermek, hukuki ilişki ve ihtilafları Üniversitemiz menfaatleri yönünde düzenlemek ve çözüme kavuşturmaktır. Vizyon Sahip olduğu mevzuat birikimini, gelişen ve değişen teknolojiyi de kullanarak çalışmalarına yansıtan yenilikçi, çağdaş, gelişmelere açık, hızlı ve güvenilir hizmet anlayışıyla Üniversitemiz içinde ve diğer üniversiteler arasında model olmayı amaçlamaktadır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Hukuk Müşavirliği; 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 35.maddesine göre Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir birim olarak, Üniversitemizin öğrencileri ve personeli ile diğer kişi ve kuruluşlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde Üniversitemizin haklarını savunmak, Üniversitemizin tasarruflarının yürürlükteki mevzuata uygun olarak icrasında yardımcı olmakla görevlidir. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Müşavirliğimizin sürekli artan iş yükü yoğunluğu nedeniyle ortaya çıkan fiziki mekan yetersizliği yanında çalışma ofislerindeki büro mobilyalarının eksiklikleri de personelin sistemli ve verimli çalışmasını menfi yönde etkileyen bir unsur olarak görünmektedir. Söz konusu eksikliklerin giderilmesi için görüşmeler sürdürülmektedir. 1.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler 1.1.2. Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı M2 Açıklamalar Hukuk Müşavirliği 7 265 Arşiv 2 40 Giriş Hol 1 38 Ortak Sirkülasyon Alanı 1 7 TOPLAM 11 350 3
1.2- Sosyal Alanlar 1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Toplam TOPLAM 0 0 0 0 1.2.7. Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Duzey Kodu DAYANIKLI TASINIRLAR 253 2 2 İnşaat Makineleri ve Aletleri 253 3 1 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları 253 3 2 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Ölçü Birimi ADET 1 ADET 1 ADET 3 Miktarı 1.2.8. Demirbaşlar Listesi Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Duzey Kodu DAYANIKLI TASINIRLAR 255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular 255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri 255 2 3 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 255 2 4 Haberleşme Cihazları 255 2 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu 255 3 1 Büro Mobilyaları Ölçü Birimi ADET 58 ADET 24 ADET 2 ADET 24 ADET 8 Miktarı ADET 235 4
255 10 3 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları ADET 3 1.2.8. Diğer Sosyal Faaliyetler Bölümler Sayısı Üye Sayısı Açıklamalar TOPLAM 0 0 2- Örgüt Yapısı Müşavirliğimiz Üniversitemiz idari teşkilat şemasında Genel Sekreterlik Makamına bağlı birim olarak hizmet vermektedir. Müşavirliğimiz Teşkilat Şeması: HUKUK MÜŞAVİRİ AVUKATLAR ŞUBE MÜDÜRÜ Büro Personeli 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müşavirliğimizin hizmetlerinin bilişim sistemi içerisinde yürütülebilmesi için gerekli donanım alt yapısı hazır durumdadır. Müşavirliğimizin tüm bilgisayarları kurulan ağ sistemi sayesinde birbirleri ile bilgi alış verişi yapabilmektedir. Hizmet verimliliğinin ve kalitesinin arttırılması, bilginin depolanması, derlenmesi, ihtiyaç halinde tekrar kullanıma sunulması ve sahip olunan bilgilerin diğer kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılması ile karşılıklı bilgi ve belge alış verişini sağlayacak yapılanmayı gerçekleştirmek amacıyla bilişim teknolojilerinin en çok kullanıldığı alan olan bilginin elektronik ortamda paylaşılması konusunda Müşavirliğimizce DİJİTAL DÖNÜŞÜM projesinin gerekli fizibilite çalışmaları tamamlanmıştır. Projenin uygulamaya geçirilmesi için ihtiyaç duyduğu yazılım ve donanımların teknik özellikleri tespit edilmiş olup, alımının yapılması için Genel Sekreterlik Makamının Olurları ile Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına iletilmiştir. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca; Üniversitemiz geneli için planlanan Bilgi Belge Yönetimi Otomasyon programları ile aynı veritabanını kullanarak, entegre bir şekilde çalışmasını teminen Bilgi ve Belge Yönetimi Otomasyon programının uygulamaya konulmasını müteakip, Müşavirliğimizin projesinin uygulamaya konulmasının daha verimli olacağı düşünüldüğünden, Otomasyon programının Üniversitemizde kullanıma sunulması beklenmektedir. 5
Yine Müşavirliğimiz hi tanıtılmasında, Müşavirliğ sunulmasında vazgeçilme içerik bilgilerine ait tasla aşamasındadır. E-devlet uy Başkanlığının iş yükü plan 3.1- Yazılımlar ve Bilgi Cinsi
4- İnsan Kaynakları Müşavirliğimiz; şuan 26 p zaman zaman personel say hizmetlerini bilgisayarda y ortamına uyarlanmasında k Hukuk Müşavirliği Perso Unvan Hukuk Müşaviri Şube Müdürü M
Unvan TOPLAM 4.5- Sözleşmeli Akade Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent
İlköğreti Kişi Sayısı 1 Yüzde 4 4.9- İdari Personelin H 4.9.1. 1-3 yıl
Kişi Sayısı Yüzde 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri
Davacılar Devir Akademik 54 İdari Personel 253 Öğrenci 238 Üniv.Dışı 180 Üniversite 463 TOPLAM 1188
Ak Öğ Soruşturma Türü So Ön Soruşturma İda Disiplin Soruşturması Ak İda Öğ
TOPLAM 5.4.1 Hiz Ödül Türü 2004 TOPLAM 0 Yıllar
amacıyla mutemet tarafı harcamalara ilişkin belge harcama yetkilisine sunu miktarından düşülerek var Belgelendirilen harcamaya Daire Başkanlığınca harc sonuçlandırılır. Müşavirliğimizin iç denet
Tüm hizmet alanlarımıza verimliliğini en üst düze amacıyla, çağdaş yönet yararlanılarak, çalışanları motivasyon ve memnuniye imkanları oluşturmak. Müşavirliğimizin hizmet k verimliliğini en üst düze amacıyla, çağdaş yönet yararlanılarak, çalışanları motivasyon ve memnuniye imkanları oluşturmak.
imkanları oluşturmak. B. Temel Politika Kamu kurum ve kuruluş katılımıyla, hizmet alanl iyileştirilmesi ve geliştiril Üniversitemizin sürekli ve için belirlediği amaç ve h
03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri 119.000 0 0 TOPLAM 119.000
Barınma Hizmetind Yararlana Kişi Sayı TOPLAM 0
Fakülte/Enstitü/ Yüksekokul Yayınlar Yazar D TOPLAM 0 1.3. Üniversiteler Arasında 1.4. Proje Bilgileri
Tüm hizmet alanlarımıza hukukun üstünlüğü 2009 y kadar Müşavirli kurum
mevzuata uygun olarak daha etkin ve kaliteli hizmet sunmak. Tüm hizmet alanlarımıza hukukun üstünlüğü ilkesinden önce ilgi hukuki gö sağlanarak Üniversite olabileceğ ihtilafları seviyede t Mevzuat değişiklik nedeniyle Müşavirli kaynak
motivasyon ve memnuniyetleri nin arttırılacağı imkanları oluşturmak.
B- Zayıflıklar Zayıf Yönler: Ø Diğer birim veya kişile talep etmeleri, Ø Üniversite personel ve ö Ø Makamca görevlendirile Müşavirliğimiz görevi ola Tehditler: Ø Üniversite içi birimlerde nedeniyle ortaya çıkan zor
Harcama yetkilisi olarak yetkim da Bu raporda yer alan bilgilerin güve