NOT: SÜRE UZATIMI 12-06-2018 İZMİR TİCARET ODASI NCA İZMİR TİCARET ODASI 0-1 KG ARASI İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİ İLE 1 KG ÜZERİ İZMİR İÇİ VE İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİNİN KARGO VASITASIYLA DAĞITIMI, İLGİLİLERİNE TESLİMİ VE YURTDIŞI GÖNDERİLER İÇİN VERİLECEK İNDİRİM ORANIN BELİRLENMESİ İŞİ KONULU İHALEYE YETERLİ TEKLİF GELMEMESİ SEBEBİ İLE TEKLİF VERME SÜRESİ 22.06.2018 CUMA GÜNÜ SAAT 17.00 YE KADAR UZATILMIŞTIR Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen, İzmir Ticaret Odası 0-1 Kg Arası İzmir Dışı Gönderileri İle 1 Kg Üzeri İzmir İçi Ve İzmir Dışı Gönderilerinin Kargo Vasıtasıyla Dağıtımı, İlgililerine Teslimi Ve Yurtdışı Gönderiler İçin Verilecek İndirim Oranın Belirlenmesi İhalesi İşi için fiyat teklifinizi, ön yeterlilik belgelerinizi kapalı zarfla 22.06.2018 Cuma günü saat 17.00 ye kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMIR TICARET ODASI 0-1 KG ARASI İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİ İLE 1 KG ÜZERİ İZMİR İÇİ VE İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİNİN KARGO VASITASIYLA DAĞITIMI, İLGİLİLERİNE TESLİMİ VE YURTDIŞI GÖNDERİLER İÇİN VERİLECEK İNDİRİM ORANIN BELİRLENMESİ İŞİ İÇİN İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: 0-1 KG ARASI İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİ İLE 1 KG ÜZERİ İZMİR İÇİ VE İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİNİN KARGO VASITASIYLA DAĞITIMI, İLGİLİLERİNE TESLİMİ VE YURTDIŞI GÖNDERİLER İÇİN VERİLECEK İNDİRİM ORANIN BELİRLENMESİ İŞİ KARGO HİZMETİ FİYATLANDIRMA TABLOSU ALINACAK HİZMET TÜRÜ VE AÇIKLAMALARI 0-1 KG. ARASI İZMİR DIŞI GÖNDERİ BEDELİ 0-1 KG ÜSTÜ TÜM GÖNDERİLER İZMIR GÜN IÇI KARGO 0-1 KG/DS GÜNİÇİ GÖNDERİLER İÇİN UYGULANACAK FİYAT TABLOSU (*) İZMİR GÜNİÇİ KARGO 1 KG/DS ÜZERİ HER KG/DS ŞEHİRLERARASI GÜNİÇİ KARGO 0-1 KG/DS ŞEHİRLERARASI GÜNİÇİ KARGO 1 KGDS ÜZERİ HER KG/DS 1 SABİT BİRİM FİYAT VE SABİT İNDİRİM ORANI KDV DAHİL TL (AA/AT SİGORTA KDV DAHİL TL OLARAK VERİLMELİDİR.) YURTDIŞI GÖNDERİLER YURTDIŞI GÖNDERİLER İÇİN UYGULANACAK İNDİRİM ORANI İNDİRİM ORANI TL (FİRMANIN YURTDIŞI GÖNDERİM BÖLGELERİ EK OLARAK VERİLECEKTİR) DAĞTIM SÜRELERİ GÜN/SAAT VE KM BİLGİSİ VERİLMELİDİR DAĞTIM SÜRELERİ GÜN/SAAT VE KM BİLGİSİ VERİLMELİDİR *Yukarıdaki tabloda belirtilen KĞ/DS miktarlarına uygulanacak KDV Dahil fiyat tarifesi tablosu ayrıca ek olarak verilmelidir.
İZMIR TICARET ODASI 0-1 KG ARASI İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİ İLE 1 KG ÜZERİ İZMİR İÇİ VE İZMİR DIŞI GÖNDERİLERİNİN KARGO VASITASIYLA DAĞITIMI, İLGİLİLERİNE TESLİMİ VE YURTDIŞI GÖNDERİLER İÇİN VERİLECEK İNDİRİM ORANIN BELİRLENMESİ İŞİ TEKNİK ŞARTNAME 1. İhaleye katılan Firmalar ihale dokümanlarını okuduklarını incelediklerini belirtilen hizmetlerin tamamına ilişkin bütün şartları ve aynen kabul ettiklerini taahhüt eder. 2. ODA nın imzalı 0-1 kg/ds arası İzmir dışı gönderileri ile 1kg/ds üzeri İzmir içi ve İzmir dışı gönderileri ile yurtdışı gönderilerinin kapsam ve sevkiyatı, kargo vasıtasıyla dağıtımı ve ilgililerine teslimi, Odanın web portalı üzerinden üyelerine satışı yapılan, belgelerin dağıtımı ve alıcılara imza karşılığı teslimi işidir. 3. ODA tarafından mutad olarak her gün en geç saat 17.00 de ağırlığı ölçülerek kendisine teslim edilen dosyayı, Ticaret Sicil Gazetesi Müdürlüğü ne (ANKARA) ertesi gün Saat:11.00 e kadar teslim edecektir. 4. FİRMA'ya iletilecek gönderilerin gerekli olduğu zamanlarda poşetlenmesi için Firma tarafından Personel desteği verilecektir. 5. (*)FİRMA, ODA nın ağırlığı 1 kgds üstü olan Şehir içi gönderiler ile İzmir dışı tüm gönderilerine ait sevkiyatını; en geç sabah saat 10.00 a kadar Oda tarafından kendisine teslim edilmesi kaydıyla şehiriçi ve şehirdışı gönderilerini aynı gün özel servis ile transfer edecek ve aynı gün teslimat tamamlanmış olacaktır. Kargo gönderileri genelde acil evrak dağıtımı olduğundan; ODA tarafından gönderilerin teslim alınması için FİRMA ya haber verildiğinde, en geç 1 saat içinde FİRMA, ODA ya gelerek, gönderileri teslim alacaktır. 6. Gönderilerin etiketleri, Oda da basılmayacak, gönderi adres ve unvan listesi e-mail yoluyla FİRMA ya gönderilecek, FİRMA barkodlu etiket basmak suretiyle, gönderileri imzalı olarak adresine teslim edecektir. 7. ODA nın değişik birimlerinden FİRMA ya iletilen gönderilerin teslim rapor detayları, tarih, gönderen birim, gönderinin konusu belirtilmek suretiyle bilgisayar çıktısı olarak, ayrı ayrı listeler halinde ve imzalı olarak, gönderilerin FİRMA ya tesliminden itibaren hafta içi 3 iş günü, Cuma günü FİRMA ya verilmesi halinde 4 iş günü içinde ODA ya teslim edilecektir. 8. ODA nın FİRMA ya ait internet sitesi üzerinden gönderilerine ait raporları alabilmesi amacıyla FİRMA, ODA ya kullanıcı adı ve şifre verecektir. Bu kullanıcı adı ve şifre ile ODA, FİRMA nın internet sitesinden gönderilerine ait raporları alabilecektir. Ayrıca ODA tarafından istendiği takdirde kullanıcıların gönderilerini elektronik ortamda hazırlayabileceği self-servis uygulaması yapılabilecektir. İşi alan firmanın kurumsal firma yetkilisi yada yetkililerine tanımlayacağı şifreyle tüm gönderilerin nakli sürecini ve teslimat raporlarını takip ve kontrol edebilmelidir. 9. Ağırlığı 1 kg/ds üstü olan Şehir içi gönderiler ile İzmir dışı gönderiler (Dergiler, Onur Belgeleri, Bülten ve Sirküler hariç) işbu sözleşmede belirtilen süre içinde gönderilmez veya hiç gönderilmez, yanlış gönderilir veya gönderiler zayi olur veya FİRMA tarafından ilgilisi adresinde bulunamazsa, gerekçesi gönderi üzerine yazılarak ODA ya iade edilir. 10. FİRMA iade edilen gönderilerde adres ekslikliği/yanlışlığı, alıcının neden belirterek yada neden belirtmeden gönderiyi kabul etmemesi durumları hariç olmak üzere ODA tarafından yapılan gönderilerin FİRMA tarafından alıcısına hiç götürülmeden iade edilmesi durumunda o gönderiden talep edilen ücretin iki katı oranında bedeli en geç 7 iş günü içinde ödemekle mükelleftir. 11. İhaleye katılan Firmalar sundukları fiyat teklifi ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü geçerlidir. 12. Odaya iade edilen gönderiler de iade yönüne ait fatura edilmemelidir. 13. İşi alacak firmayla paylaşılacak tüm kişisel veriler Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve istisnalarına uygun olarak korunmalıdır. 14. BİMER teslimat sürelerine uyulması gerekmektedir. 15. Firmaya teslim edilecek gönderilerin içeriği belirtilecek olup firma taşıma koşullarını içeriğe uygun şekilde taşıyacaktır. 2
İDARI ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İSTENİLEN YETKİ BELGELERİ YURT İÇİ VE/VEYA ULUSLARARASI TİCARİ TAŞIMA İŞLERİ ORGANİZATÖRLÜĞÜ R2, YURT İÇİ KARGO İŞLETMECİLİĞİ M2 ULUSLARARASI VE YURT İÇİ EŞYA TAŞIMACILIĞI KONUSUNDA KOMİSYONCULUK YAPM H2 ULUSLARARASI VE YURT İÇİ EŞYA TAŞIMACILIĞI YAPMA C2 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ YÖNETİM SİSTEMİ BELGESİ VE KAPSAMI KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ BELGESİ VE KAPSAMI İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamızın 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik belgeleri zarfı 22.06.2018 Cuma günü, saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. Zarfın kapandığı kısım yetkili tarafından imzalanacaktır 8 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder 9 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder 11 İşi alan Firmanın, alınacak hizmeti Odanın teslim edilmesini istediği tarihte ve bildirdiği yere teslim edememesi durumunda, yada geç temin etmesi durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 12 Bu şartname ve/veya gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz 15 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 16 Fatura ödemeleri, faturanın İzmir Ticaret Odası na tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde bir yapılır. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR.. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Md. Tel.0232 498 42 42 Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg. Ahu Odil ÇELİKER Lojistik ve Satın Alma Şefi. Tel.0232 498 43 41 4
EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.) /06/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca 0-1 Kg Arası İzmir Dışı Gönderileri İle 1 Kg Üzeri İzmir İçi Ve İzmir Dışı Gönderilerinin Kargo Vasıtasıyla Dağıtımı, İlgililerine Teslimi Ve Yurtdışı Gönderiler İçin Verilecek İndirim Oranın Belirlenmesi İhalesi İşi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5