PROJE TEŞVİKİ DİREKTİF VE BİLGİLERİ Gençleri biraraya getirelim! Baden-Württemberg eyaleti ile Türkiye arasında değişim projeleri Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya, Baden-Württemberg Eyaleti Uyum Bakanlığı işbirliğiyle, Baden-Württemberg eyaleti ile Türkiye arasında gerçekleşecek toplumsal katma değere sahip okul dışı gençlik değişimi projeleri için 12.500 Euro ya kadar teşvik sağlayacaktır. Genel Bilgiler Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, iki ülke arasında öğrenci ve gençlik değişimlerini yoğunlaştırmayı hedeflemektedir. Somut programlarla ve mevcut girişimleri ön plana çıkararak Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya karşılıklı değişim olanaklarını arttırmayı ve iki ülkenin birbirine yakınlaşarak ilişkilerin daha da güçlenmesini amaçlamaktadır. Baden-Württemberg Eyaleti Uyum Bakanlığı Gençlik Köprüsü ile Gençleri biraraya getirelim! Baden-Württemberg eyaleti ile Türkiye arasında değişim projeleri adlı projesiyle, Türkiye ve Almanya arasında gerçekleşecek başarılı okul dışı gençlik değişimi projelerinin gerçekleşebilmesi için gerekli temel finansal ihtiyacı karşılamayı hedeflemektedir. Türkiye ve Almanya arasında daha aktif bir gençlik değişiminin gerçekleşebilmesi için Baden- Württemberg den daha fazla kişinin ve kurumun bu alana dahil edilmesi, eyalet hakkındaki bilgilerin sınırların ötesinde de çoğaltılması ve bölge kökenli proje ve girişimlerin bilinçli olarak teşvik edilmesi amaçlamaktadır. Değişim gençlerin karşılıklı tanışmalarını teşvik etmelidir ve önyargı ve endişelerinin ortadan kaldırılmasını amaçlamalıdır. Hedefler arasında, bilim ve matematik kampları gibi yeni faaliyet alanlarının oluşturulması ve başarılı etkinliklerin mümkün olduğu kadar kalıcı ve uzun vadeli olarak inşaa edilmesi bulunmaktadır. Üst hedef ise, her düzeyde fırsat eşitliğinin desteklenmesidir. 1 15 Şubat ile 31 Mayıs 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilecek ve Baden-Württemberg eyaleti ile ilintili olan ikili projeler teşvik edilecektir. Proje duyurusu konusu ve teşvik koşulları Türkiye-Almanya gençlik değişimi projeleri çerçevesinde, Baden-Württemberg eyaleti ile Türkiye den gelen gençler arasında çeşitli karşılaşma formatları teşvik edilmektedir. İlk defa Türkiye-Almanya gençlik değişimi için bir proje teşviki çerçevesinde bir federal eyalet ile birlikte yatırım yapılmakta, teşvik vermek ve değişimin görünür hale getirilmesi planlanmaktadır. Planlanan karşılaşmalar Baden-Württemberg eyaleti ile ilintili olmalıdır (örneğin aktörleri Baden-Württemberg de yerleşik olabilir). Konu kısıtlaması yoktur.
Olası formatlar: Gençlerin, diğer ülkedeki gençlerin kültürü konusunda değişimde bulundukları karşılaşmalar; Gençlerin, diğer ülkedeki yaşıtlarının günlük hayatını ve oradaki genel yaşamı yerinde gördükleri karşılaşmalar; Gençlerin birlikte faaliyet gösterdikleri çalışma kampları; Kültürel eğitim projeleri ve her türlü tiyatro ve müzik projeleri; Çeşitli disiplinlerde spor karşılaşmaları; Fotoğraf ve multimedya çalıştayları vb. Aşağıda sayılan programlar hibe verilebilecek formatlar dışında kalmaktadır: Folklör ekipleri, korolar ve gençlik orkestra turları Yurtdışına yapılan tek taraflı kültür ve araştırma gezileri Ağırlıklı olarak turistik nitelik taşıyan geziler Dinlenme gezisi niteliği taşıyan programlar Buluşma özelliği taşımayan sınıf gezileri Tek kişilik dil kursları veya yurtdışı üniversite tahsil ikameti Yurtdışında çocuk bakıcılığı ikameti Siyasi parti politikası doğrultusundaki projeler Ticari özellik taşıyan projeler Sürekli çalışma ilişkileri (personel kadroları) İnşaat yatırımları 2 Teşvik edilen karşılaşma formatları için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın hibe yönetmeliği geçerlidir. Teşvik için buradaki Proje Teşvik Direktif ve Bilgileri geçerlidir. Her bir proje için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya sadece bir başvuruda bulunulabilir. Başvuruda bulunan kurum, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya karşı projenin pedagojik ve finansal sorumluluğunu taşımaktadır. Başvuruda bulunan kurum, Baden-Württemberg eyaletinde ve Türkiye de yürürlükte olan kanun ve yönetmeliklerle ilgili bilgi edinmek ve projenin yürütülmesinde bunlara uymakla yükümlüdür. Reşit olmayan gençlerle yapılan değişim projelerinde ise çocukların ve gençlerin korunması ile ilgili her bir ülkenin yönetmelikleri dikkate alınmalıdır. Hedef Kitle 12 ile 27 yaşındaki gençler hedef kitledir. Özellikle, şu ana kadar uluslararası projelere pek erişememiş ve diğer ülkeyle neredeyse hiç temasta bulunmamış katılımcıların yer aldığı zayıf yapılı bölgelerdeki (ekonomik gücü düşük ve optimize edilmeye muhtaç altyapıya sahip olan bölgeler) girişimlere odaklanılmaktadır.
Proje sahipleri Proje, 12 ile 27 yaşındaki gençlere uluslararası karşılaşma imkânı tanıyan, Baden- Württemberg eyaletinde ya da Türkiye de yerleşik olan gençliğe destek kuruluşları ve okul dışı gençlik eğitimi alanında faaliyet gösteren kamu yararı veya kamu kurumu olan girişimlere yöneliktir. Yürütücü olarak başvuru yapabilecek kurum ve kuruluşlar: 1.) Almanya'da hibe olanaklarını vergi indirimine neden olan faaliyetler için kullanan kamu yararına faaliyet gösteren özel hukuk ya da kamu hukukuna tabi tüzel kişilikler; 2.) Türkiye de sivil toplum kuruluşu statüsüne sahip kuruluşlar, üniversiteler ve devlet okulları ile dernek ve vakıf üniversite ve okulları. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, şu ana kadar diğer ülkede ortağı olmayan kurumlara danışmanlık yapar ve uygun bir işbirliği ortağının bulunmasına destek verir. Finansman Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, projeleri prensip olarak 12.500,00 ya kadar teşvik etmektedir. Proje teşvikine olumlu karar verildiği takdirde bir proje teşvik anlaşması imzalanır. Hibe ödemeleri projenin amacına bağlı olarak proje hibe anlaşmasıyla tanımlanır. Hibenin uygun ve idareli kullanılması zorunludur. Sadece Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından onaylanmış olan harcamalar karşılanır. Münferit projeler için, Türkiye de bir proje ortağı bulunan Baden-Württemberg eyaletinde yerleşik başvuru sahiplerine veya Baden-Württemberg de yerleşik bir proje ortağına sahip Türkiye den gelen başvurulara 12.500 Euro ya kadar kısmi finansman teşviki sağlanabilir. Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya, şu ana kadar diğer ülkeden herhangibir ortağa sahip olmayan her iki ülkedeki kurumlara danışmanlık yapmaktadır ve uygun bir ortağın bulunmasına destek vermektedir 3 Projelerin içerik ve lojistik açısından hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi proje sahipleri tarafından yapılacaktır. Başvuru sahiplerinin kendi bütçeleriyle maddi katılımı ya da başka kaynaklardan da ek maddi desteğin bulunması arzu edilen bir durumdur. Başka kaynaklardan maddi destek olarak Federal Alman kurumlarının desteği de söz konusu olabilir. Finansman türüne onay aşamasında karar verilir. Tamamlayıcı ve İhtiyaç Açığı Finansmanı Tamamlayıcı finansmanda başvuru sahipleri, toplam bütçenin bir kısmını kendileri karşılarlar. Farklı kaynaklardan veya başka kuruluşlardan alınan hibe destekleri, Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya tarafından verilen hibeden etkilenmez. Bu kaynakların ayrı bir şekilde belgelenmesi gerekir.
Aynı anda birbirinden bağımsız farklı kaynaklardan destek sağlanması mümkündür. Başvuru yapan her kuruluş, başka kaynaklardan sağladığı desteğe tamamlayıcı bir ek hibe için başvurabilir. Bu kapsamda başvuran kuruluşun da öz kaynak yatırması gerektiği ve diğer üçüncül bir kaynaktan hibe almak için başvuruda bulunmuş olması önemlidir. Öz kaynak, projenin katılımcılarından (gençler, gençlik çalışanları ve öğretmenlerden) olabileceği gibi, Baden-Württemberg ve Türkiye den örgüt ve okullardan da sağlanabilir. Üçüncül kaynaklar ise, diğer kaynaklardan (Almanya da Çocuk ve Gençlik Teşvik Planı (Kinder und Jugendförderplan), Türkiye de ve Almanya da Erasmus+ ve Türkiye de Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından verilen hibeler ve benzeri) ya da sponsorlardan (yerel dernek ya da firmalardan finansal destek, ücretsiz müze girişleri, ücretsiz salon kullanımı, indirimli uçak bileti ve benzeri) sağlanan desteklerdir. Katılımcıların da bir katkıda bulunması, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından teşvik edilen projeler için de öngörülmektedir. Ancak gerekçe gösterilip ilgili kanıtların sunulması halinde istisnai durumlarda katılımcıların ödemeleri gereken katılım payı üstlenilebilir. Tam Finansman İstisnai durumlarda değişim projelere tam finansman desteği de verilebilir. 4 Bu ve benzer harcamalar için hibe başvurusu yapılabilir: Gençlerin ve projeden sorumlu kişilerin hazırlık ve değerlendirme toplantıları Ziyaret ve karşı ziyaret için gerekli seyahat masrafları Konaklama ve program masrafları (konaklama, beslenme, gerekli sigortalar, giriş paraları, çalışmada kullanılan malzemeler) Çevirmenlere ve konuşmacılara ödenecek ücretler Proje kapsamındaki benzer harcamalar Ekonomiklik Kaynakları en ekonomik şekilde kullanmak için giderler konusunda aşağıdaki oranlar talep edilebilir: Havaalanına transferler dâhil maksimum 300 Euro ya kadar seyahat gideri Günlük ücret: 20 Euro/Katılımcı (yeme-içme, proje kapsamında bölgesel ulaşım ve program giderleri dâhil) Konaklama giderleri: 20 Euro/Katılımcı/Gün Konuşmacı ve tercüman ücretleri maksimum 250 Euro/Gün
Seçim Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, başvuruları iki ülkede bulunan program bürolarının ortak çalışması ve Baden-Württemberg Eyaleti Uyum Bakanlığı ile inceleyecek ve değerlendirecektir. Başvurulan projeler aşağıda belirtilen kriterlere göre değerlendirilir: - Başvurunun geçerli sürelere uygun olarak yapılması zorunludur. - Başvuru formu, eksiksiz doldurulmuş halde ve bütün gerekli belgeler ile birlikte verilmek zorundadır. - Biçimsel ve görünür hatalarda Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, başvuru tarihini onaylamakla birlikte, gerekli belgelerin verilebilmesi için on günlük bir süre tanımaktadır. İstenen belgeler sürenin bitiş tarihine kadar verilmemişse proje reddedilir. - Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, başvuruları değerlendirirken biçimsel şartların (başvurunun eksiksiz yapılmış olması vb.) yanı sıra projelerin niteliğine de dikkat etmekte ve bu bağlamda proje taslağını, proje ortaklarını, hazırlığı, yöntemi ve projenin ulaşabileceği etki alanını dikkate almaktadır. Ayrıca başvuruda bulunan kuruluşun ve proje ortaklarının belirleyici özellikleri, amaçları, çalışma yöntemleri ve hedef grupları da incelenmektedir. Başvuru yöntemi, proje süresi ve diğer süreler Başvurular 21.01.2016 tarihine kadar yapılabilir. Proje, 15 Şubat ile 31 Mayıs 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilmelidir. 5 Doldurulmuş ve hukuken bağlayıcı olarak imzalanan proje başvurusu ile ayrıntılı bir finansman planı aşağıdaki adrese iletilmelidir: Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya Hobyar Mah. Aşirefendi Cad. No: 20 Ankara-Konya Han Kat: 4 34112 Eminönü-Fatih, İstanbul Proje sahipleri tek bir projeye başvurabilirler. Birden fazla ortağın bulunduğu müşterek bir proje için, tüm ortakların belirtildiği tek bir başvurunun yapılması yeterlidir. Proje seçildikten sonra meydana gelecek her türlü değişiklik derhal Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya ya bildirilecektir. Türkiye den başvurular için İrtibat Kişisi: Almanya dan başvurular için İrtibat Kişisi: Ceyda Özdemir Ertan Alina Karadeniz Proje Koordinatörü Proje Koordinatörü T +90.212.522.00.30 T +90.212.522.00.30 ozdemir@genclikkoprusu.org karadeniz@genclikkoprusu.org
Görünürlük çalışmaları Proje sahibi, teşvik başvurusuna olumlu yanıt alması durumunda bir iletişim konsepti geliştirmelidir. Başvuru formunda da, proje içeriği ve Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya nın görünürlük çalışmalarına nasıl bir destek verebileceği hususlarında bilgilendirme olmalıdır. Projeden doğan tüm yayınlarda, Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya ve Baden-Württemberg Entegrasyon Bakanlığının desteği (teşviki) bulunduğuna dair uygun ölçüde bir açıklama getirilmelidir. Mümkünse bu bilgiye ilaveten Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya nın kurumsal tasarımına uygun olarak logosu yerleştirilmelidir. Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya, talep etmeniz halinde logosunu ve kurumsal tasarım ile ilgili kuralları dijital ortamda tarafınıza iletecektir. Yukarıda bahsedilen kullanım hakkı sınırsız olmayıp her zaman geri alınabilir. Proje sahipleri logoyu değiştirme ya da amaç dışı kullanma yetkisine sahip değildir. Sigorta Katılımcıların muhtemel bir kazaya, hastalığa ve tazminat talebine karşı yeterince sigorta edilmesinden esas olarak tüm proje yürütücüleri sorumludur. Türkiye'de hayata geçirilecek programlarda Almanya dan her bir katılımcı yurtdışı sağlık sigortasına sahip olmak zorundadır. Almanya'da hayata geçirilecek programlarda yine Türkiye den her bir katılımcı yurtdışı sağlık sigortasına sahip olmak zorundadır. Sigorta, vize alınabilmesi için şart koşulmaktadır. Bütün katılımcılar için bir ortak grup sigortası yapma olanağı mevcuttur. Sigorta masrafları için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'ya hibe başvurusu yapılabilir. Kaynakların Kullanılması 6 Hibe sözleşmesinde üzerinde anlaşılan finansal plan bağlayıcıdır. Yeniden planlama ancak istisnai durumlarda yapılabilir ve ancak Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ile önceden yazılı mutabakat yapılması ile mümkündür. Böyle bir başvuruya mutlaka bir açıklama ve yeni bir finansal plan eklenmelidir. Hibe süreci içinde oluşan faiz bedelleri, hibe miktarının artırılması amacı ile kullanılabilir. Verilen hibe miktarı, hibe anlaşması imzalanmadan önce yapılan harcamalar için kullanılamaz. Sadece hibe anlaşmasında belirlenen süre içerisinde oluşan ve belgelenebilen masraflar için hibe miktarından harcama yapılabilir. Harcanmayan hibe miktarı, en geç son harcama raporu ile birlikte Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya tarafından verilmiş proje numarası belirtilerek Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya nın hesap numarasına geri yatırılmalıdır. Proje ortağı, Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya nın geri ödeme hakkı ile ilgili olarak zamanaşımı defini ileri sürme hakkından feragat etmektedir. Teşvike konu tutarların ödenmesi Hibe alan projede sonradan oluşacak içeriksel değişiklikler, ancak Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya nın yazılı onayı ile yapılabilir. Proje hibe sözleşmesinin imzalanması ile birlikte proje yürütücüsü tarafından bütün hibe süresini kapsayan bir ödeme planı yapılmak zorundadır. Bunun için Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya'nın hazırladığı Kaynak Talebi' formunun kullanılması gerekir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, ödemeleri ancak yazılı talep üzerine Euro olarak ilgili kurumun bankadaki Euro hesabına havale etmektedir. Ödeme planında öngörülen para ihtiyacı ödeme tarihinden dört hafta önce Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'dan talep edilmek zorundadır.
Tüm gerekli belgelerin hazır olması ve incelemelerin başarıyla tamamlanması halinde, proje yürütücüsü tarafından yapılan kaynak talebi formunun ulaşmasının üzerinden en geç dört hafta geçmeden ödemenin %70 i yapılacaktır. Hibe süresinin bitiminden itibaren iki ay içinde tüm harcama belgeleri ve detaylı bir proje raporu iletilmelidir. Kalan miktar, harcama belgelerinin iletilmesi ve incelenmesinden sonra ödenir. Değerlendirme ve kullanıma dair belgeler Proje tamamlandıktan sonra ve en geç 30 Haziran a kadar ayrıntılı bir proje değerlendirmesi ve kaynak kullanım belgeleri (kanıtları) raporu, Gençlik Köprüsü Türkiye Almanya ya iletilmelidir. Proje değerlendirmesinde bulunması gereken hususlar: Ayrıntılı proje raporu Kaynak kullanımına dair belgeler, orijinal belgeler İlk hedeflerle karşılaştırarak elde edilen sonuçlar Proje yankıları ve görünürlük çalışmaları (Video veya resimler) İptal, Geri Ödeme Talebi, Durdurma Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, hibe yönetmeliğindeki belirli bir maddenin ya da hibe anlaşmasındaki onay koşullarının ağır bir şekilde veya üst üste birkaç defa tekrarlanarak çiğnenmesi halinde; hibe anlaşmasını iptal etme, para talebini redderek ödememe ve halihazırda ödenmiş olan paranın geri ödenmesini talep etme hakkını saklı tutar. Bu durum, özellikle hibe onayı proje ortakları tarafından yanlış şekilde yapılmış bir beyan ile gerçekleşmişse, hibe miktarı amacına uygun şekilde kullanılmıyorsa, harcama belgelenmiyor ya da zamanında belgelenmiyorsa veya proje ortağı bunun dışında farklı anlaşma kurallarını çiğniyorsa geçerlidir. 7 Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, geleceğe yönelik olarak da hibe yönetmeliğindeki belirli bir maddenin ya da hibe anlaşmasındaki onay koşullarının ağır bir şekilde ya da üst üste bir kaç defa tekrarlanarak çiğnenmesi halinde para talebini ödememe veya henüz kullanılmamış hibe miktarını geri çekme hakkını saklı tutar. Aynısı projenin gerçeklemesi için gerekli durumların ortadan kalkması durumunda ya da Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya ya göre proje hedeflerinin artık erişilebilir olmaması halinde de geçerlidir. Tüm bu sayılan durumlarda, proje ortağı, tazminat hakkından ya da projeyi yerine getirme hakkından feragat eder. Geri ödeme talebi gerçekleştiğinde, proje ortağı hibe kuralları gereğince zamanaşımı hakkından feragat eder. Son Hükümler Proje ortağı, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından hibe edilen projeyi büyük dikkatle ve titizlikle Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından takip edilmekte olan kamuya yararlı amaçlar için yürütmekle yükümlüdür. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya teşvik edilmekte olan projenin yürütülmesi ve amacına ulaşması için bir garanti vermez ve sorumluluk almaz.
Hibe yönetmeliği değiştirilmesi ya da kurallara yenilerinin eklenmesi yazılı bildirim ile mümkündür. Yazılı şeklin korunması için bildirimin e-posta veya faks yoluyla iletilmesi yeterlidir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya hibe yönetmeliği önemli bir nedenden dolayı, her bir proje ortağının çıkarlarını gözetmeyi de kabul ederek değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklikler yazılı olarak vaktinde bildirilecektir. Proje ortağı altı hafta içinde yazılı olarak itiraz etmediği takdirde değişiklikler kabul edilmiş sayılır. Sözleşmedeki herhangi bir maddenin hükümsüzlüğü, diğer maddelerin geçerliliğini etkilemez. Geçersiz ve uygulanamaz bir hükmün yerine, geçersiz ve uygulanamaz maddedeki amaca en yakın geçerli ve uygulanabilir bir hüküm kabul edilmiş sayılır. Sözleşmede boşluklar mevcutsa, bu boşluklar tüm sözleşmenin taşıdığı anlam doğrultusunda doldurulur. Alman hukuku, uluslararası ihtilaf kuralları olmaksızın geçerlidir. Yargı yeri Düsseldorf dur. Gençleri biraraya getirelim! Baden-Württemberg eyaleti ile Türkiye arasındaki değişim projeleri Baden-Württemberg Eyaleti Uyum Bakanlığı tarafından teşvik edilmektedir. 8