A. Kurum Profili Enstitümüz, 17 Mart 2006 tarih ve 5467 Sayılı Kanunun 1 inci maddesi ve 2547 Sayılı YÖK Teşkilatı Kanununun Ek 66 ncı maddesi ile kurulmuştur. Hemşirelik Anabilim Dalı, Hemşirelik Yüksek Lisans programı, 2016-2017 güz yarıyılında eğitim ve öğretime başlamıştır. Beden Eğitimi Spor Anabilim Dalı, Tezsiz Yüksek Lisans programı 2016-2017 güz yarıyılında, Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programları ise 2017-2018 güz yarıyılında eğitim ve öğretime başlamıştır. HİTÜ SBE, sağlık ve spor alanında nitelikli araştırmacılar yetiştirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamak amacını taşımaktadır. B. Yönetim Sistemi ile ilgili iç -dış hususlar ve çevresel şartlar İç Unsurları; Kurum Kültürü ve Kurumsal Bilgi ve Değerleri Öğretim Üyeleri Eğitim - Öğretimin uygun yapılması Kalite yönetim sistem standartlarını ve tüm yasal yükümlülüklerini süreçlerinin en başında değerlendirme ve yükümlülüklerini yerine getirme bilinci ve farkındalığı Öğrencilerin ihtiyaçlarını en hızlı, en doğru ve mevzuatlara uygun şekilde yerine getirme gücü Akademik anlamda bilgi birikimi ve yetkinliğe sahip bir ekibe sahip olması Dış Unsurları; Ulusal yasal yükümlülükleri ve yerel yönetim mercileri ve gereklilikler Eğitim-öğretim ve AR-GE kapsamındaki kalite ve çevre koşulları ile ilgili gereklilikler 2547 sayılı YÖK kanunu ile ilgili yükümlülükler Rektörlük bütçesinden enstitüye aktarılacak olan bütçe
Bölgede bulunan diğer üniversitelerin SBE lerinin sunduğu olanakların getirdiği rekabet şartları C. Yönetim sistemi ile ilgili taraflar ve bunların şartları Yönetim Sistemi gereksinimleri belirlenirken ilgili taraflar ve yasal gereksinimler belirlenir. Aşağıda Yönetim Sistemi ile ilgili taraflar belirtilmiştir; Yönetim Tedarikçiler (Sistem Kamu ihale kanununa göre çalıştırılmaktadır) Öğrenciler, kamu kuruluşları, özel öğretim kurumları Çalışanlar ISO 9001:2015 Standardı Diğer
Tablo 1. İlgili Taraflar, İhtiyaç ve Beklentileri İlgili Taraf İhtiyaç ve Beklentileri İlgili Süreç Yasa Koyucular Gerekli izinlerin alınması ve yasalara uyulması Mevzuat Linki: http://mevzuat.hitit.edu.tr/ İlgili iş akış şemaları (Engelsiz Öğrenci Birim Temsilciliği) Öğrenciler Lisansüstü Eğitimde yüksek kalite, gerekli eğitim-öğretim olanaklarının tam ve düzgün sağlanması Öğrenci işleri iş akış şemaları, Bologna Süreci Rakipler İş etiği kurallarına uyulması. dürüstlük, gizlilik, çıkar çatışmalarından uzak durulması Yüksek Öğretim Kurumuna Bağlı Diğer Üniversite ve Araştırma Merkezleri Tedarikçiler ve Dış Kaynaklı Süreç Tedarikçileri Satın alınacak mal ve hizmet gruplarında ihtiyaç duyulan ürün ve hizmetlerin doğru ve eksiksiz olarak tespit edilip, yönetim sistemi ile en uygun kalite gerekliklerini sağlayan ve yeterliliği onaylanmış tedarikçilerden satın alınması Bütçe-Plan ile ilgili iş akış şemaları Malzemelerle ilgili iş akış şemaları Satın alma ile ilgili iş akış şemaları Akademik, idari Personel Üniversite Birimleri Yapılacak işlerle ilgili tam ve eksiksiz bilgi verilmesi, yetkinliklerin artırılması, özlük haklarının verilmesi, kişisel bilgilerini üçüncü taraflara verilmemesi, eşitlik ilkesinin kuruluş içerişinde uygulanması Hitit Üniversitesi iş akışları (personel, öğrenci vb.) Diğer Enstitüler Diğer Enstitülerle ile iş birlikleri içerisinde olunması, ortak araştırma ve projelerin yürütülmesi Mevzuata uygun kararlar ve iş birlikleri (Mevlana, Erasmus, Farabi), Uluslararası ilişkiler ile ilgili iş akış şemaları Yönetim (Birim Yönetimi) İlgili Anabilim Dalları ile mevzuat çerçevesinde işlerin koordineli olarak yürütülmesini sağlamak Hitit Üniversitesi iş akış şemaları, Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Kurulu iş akış şemaları
Rektörlük Gerekli kaynakları ayırmak için çalışanların taleplerinin alınması, öğrenci beklentilerinin karşılanması, yasa koyucuların şartlarının ve beklentilerinin belirlenmesi, karşılanması, kurumun yönetim sistemi gerekliliklerinin ve sürekli iyileştirilmesinin desteklenmesi HİTÜ Yönetim iş akış şemaları Özel ve Kamu Kurum, Kuruluş ve STK lar Paydaşlar ile akademik araştırmalar, ulusal ve uluslararası tabanlı projeler yürütülmesi, uygulama alanlarının genişletilmesi, kurumlararası bilgi paylaşımının artırılması ile toplum sağlığının korunmasına yönelik faaliyetlerin düzenlenmesi Uluslararası ilişkiler iş akış şeması, Mevzuata uygun kararlar ve işbirlikleri Toplum Sağlığın korunması, sürdürülebilir bir yaşam için daha dikkatli davranılması, beşeril hizmetler ve altyapı çalışmalarında öncü olunması HİTÜ 2015-2019 Stratejik Plan Düzenleyici Kuruluşlar Uygulanması taahhüt edilen yönetim sistemi standartlarının gerekliliklerinin sağlanması, takibi ve uygunluğu ISO 9001:2015 Yönetim Sistemi, Kurum İç Değerlendirme Raporu İlgili taraflardan en önemlisi kanun koyuculardır. Yeni programlar açılması, personel çalıştırılması vb konulardaki beklentiler için yasal mevzuat sürekli olarak takip edilmektedir. D. Yönetim Sisteminin Kapsamı Hitit Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsünün ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamı Eğitim- Öğretim ve AR-GE hizmetleri olarak tanımlanmıştır.
E. Uygulanabilir Olmayan Maddeler Yönetim sistemimizde hariç tutma yapılan standart maddeleri aşağıda verilmiştir: Uygulanabilir Olmayan Maddeler 8.3 Ürün/Hizmetlerin Tasarımı ve Geliştirilmesi Hariç Tutmanın Gerekçeleri Enstitümüzde yeni programların açılması, bunlarda değişiklik yapılması ve program yeterliliklerinin belirlenmesi, tek başına Enstitümüzün yetkisinde olmayıp, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen mevzuat doğrultusunda yürütülmektedir. Bu nedenle, öğretim hizmetlerinin tasarım ve gelişimi üst kuruluşlarca (Rektörlük makamı, YÖK ve diğer kurumlar) belirlendiğinden, Ürün ve Hizmetlerin Tasarımı ve Geliştirilmesi uygulanabilir olmayan madde olarak bırakılmıştır. 7.1.5 Kaynakların İzlenmesi ve Ölçülmesi SBE eğitim-öğretim hizmetlerinin kalitesini etkileyen izleme, ölçme, test ve deney cihazlarının gerekliliği söz konusu değildir. Bundan dolayı bu madde uygulanabilir olmayan madde olarak KEK ve kapsamında tanımlanmıştır. 8.5.1 (f) Hizmet Sunumunun Kontrolü SBE sistemi içerisinde her aşama ara kontrolle geçerli kılınmakta ve periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Bu nedenle 8.5.1 maddesinin (f) bendi uygulanabilir madde niteliği taşımadığından KYS içerisinde yer almamıştır. F. Kuruluş ve bağlamının anlaşılması Amacımız ve stratejik yönümüz ile ilgili olan, kalite ve çevre yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlar aşağıda belirtilmiştir: - Yasal, teknolojik, kültürel, sosyal, sağlık ve ekonomik çevrelerinden (uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel gibi) kaynaklanan hususlar
- Değerlerimiz, kültürümüz, bilgilerimiz ve performansımız Kalite ve çevre yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlarla ilgili bilgiler, üst yönetim tarafından Kalite Hedefleri ve ilgili diğer izleme ve ölçme faaliyetlerinde izlenmekte ve gözden geçirilmektedir. G. İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması HİTÜ SBE, öğrenci ve diğer paydaşlar ile uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat hükümlerini karşılayan ürünleri ve hizmetleri düzenli olarak sağlama yeteneğine etkisi veya potansiyel etkisinden dolayı, aşağıda verilenler bu el kitabında belirlenmiş, üst yönetim tarafından izlenmektedir ve gözden geçirilmektedir: a) Kalite yönetim sistemi ile ilgili tarafları, b) Bu ilgili tarafların KYS ile ilgili şartları, c) KYS ile ilgili ihtiyaç ve beklentilerden hangilerinin uygunluk yükümlülükleri olacağı. Kalite yönetim sisteminin kapsamının belirlenmesi Kalite yönetim sisteminin sınırları ve uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi sonucunda oluşturulan kapsam, bu dokümanda belirlenmiştir ve ilgili tarafların erişimine açık olması amacıyla, internetten duyurulmaktadır. Kapsam belirlenirken, aşağıdakiler değerlendirilmiştir: a) İç ve dış hususlar, b) İlgili tarafların şartlarını, c) Kuruluşun, kurumsal birim, fonksiyon ve fiziksel sınırlarını, d) Kuruluşun, faaliyet, ürün ve hizmetlerini, e) Kuruluşun, kontrol ve etkiyi gerçekleştirmek için yetki ve yeteneğini, HİTÜ SBE; - ISO 9001:2015 standardının şartlarından belirtilen kapsam dâhilinde uygulanabilir olanların tamamını, bütün faaliyetleri ve hizmetleri için uygulamaktadır.