YURT DIŞI TANITIM GEREKLİ EVRAK LİSTESİ FATURA ( ASLI OLMALIDIR ) FATURA ÖDEME BELGESİ GÜMRÜK BEYANNAMESİ ASLI TANITIM SÖZLEŞMESİ YAYIN VE DÖKÜMANLAR MEDYA PLANI VE MEDYA GERÇEKLEŞME RAPORU ASLI TANITIM YAPILAN ÜLKEYE AİT SON 1 YILLIK İHRACAT TUTARI YURTİÇİ MARKA TESCİL BELGESİ YURTDIŞI MARKA TESCİL BELGESİ ASLI İMZA SİRKÜLERİ KURULUŞ GAZETESİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ VARSA UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ GAZETESİ SERMAYE PAYLARINI GÖSTEREN GAZETE KAPASİTE RAPORU FAALİYET BELGESİ VE/VEYA EKSPERTİZ RAPORU YURT İÇİ ŞİRKETE İLİŞKİN SON İKİ DÖNEME AİT GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMELERİ VE BU BEYANNAMELERE İLİŞKİN TAHAKKUK FİŞLERİ YA DA SON İKİ AYA İLİŞKİN KDV BEYANNAMELERİ VE BU BEYANNAMELERE İLİŞKİN TAHAKKUK FİŞLERİ YURT İÇİ ŞİRKETTE İSTİHDAM EDİLEN EN AZ BİR KİŞİYE AİT BAŞVURU TARİHİ İTİBARİYLE SON ALTI AYA DAİR AYLIK PRİM HİZMET BİLDİRGESİ EVRAK DETAYLARI FATURA ( ASLI OLMALIDIR ) İlgili harcamaya ait tarafınıza düzenlenen fatura aslı/orijinali ( Fatura fotokopisine yapılan 'Aslı gibidir' kaşesi kabul edilmemektedir.) İngilizce harici ise yeminli Türkçe tercümesi yaptırılmalıdır. Fatura yurtdışında düzenlendiyse ilgili ülkede bulunan ticaret Ataşeliğinden onaylanması Başvuru sırasında zorunlu olarak bulunması gereken belgelerde veya söz konusu belgelerde yer alması gereken Ticaret Müşaviri/Ataşesi/Bakanlık Temsilcisi onayında eksiklik olması halinde söz konusu harcama için eksik belge işlemi uygulanmaz ve destek başvurusu reddedilir. Diğer belgeler için eksik belge işlemi uygulanır. FATURA ÖDEME BELGESİ Tanıtım ödemelerine ilişkin banka dekontu, kredi kartı ekstresi, hesap dökümü vb. belgelerin ilgili bankadan ıslak imza ve kaşeli olarak gönderilmesi Ödemenin çek ile yapılması halinde, çek fotokopisinin banka tarafından kaşeli imzalı ibrazı zorunludur. Bunun yanı sıra çekin tahsil edildiğini gösterir banka hesap dökümü Cirolu çekler destek kapsamında dışında olup fatura / banka dekontu ile çeki tahsil eden firma birbirini tutmak zorundadır.
Ödemeler yurtdışından gerçekleşmiş ise Ticaret Müşavirlikleri/Ataşeliklerinin aslını görerek onayladığı örneği Ödeme belgesi ingilizce harici ise yeminli tercümanlara yaptırılmış tercümesi GÜMRÜK BEYANNAMESİ Yurt içinden temin edilen reklâm ve tanıtım malzemelerinin desteklenebilmesi için bunların bedelsiz ihracat yoluyla ya da iz bedeli (minimum değeri; Örnek 5 TL ise 50 kuruş gösterilebilir) üzerinden yurt dışına gönderilmesi gerekir. Bu ihracatlara ilişkin gümrük beyannameleri, detaylı bir şekilde düzenlenmiş kurye, kargo faturaları, çeki listesi vb. belgelerin ASLI yada noter onaylu suretinin ibraz edilmesi gerekir. Gümrük beyannamesinin çıkış ve giriş devam sayfalarınında onaylanması gerekmektedir UYARI: Beyannamede İMALATCI kısmına; ürünü imal eden üretici firmanın adı yazmalıdır. Gönderim yapan firmanın adı yazması durumunda ise beyannamenin ilgili gümrük müdürlüğünce düzeltilmesi Düzeltilememesi durumunda ise dosya olumsuz sonuçlanabilir. Belgelerde BEDELSİZDİR ibaresi bulunmak zorundadır. TANITIM SÖZLEŞMESİ ASLI Faturayı düzenleyen firma ile yapılmış olan fiyat bilgilerini içeren sözleşme/fiyat listesi aslı (Tek bir tanıtım faaliyeti kapsamında 10.000 USD altında gerçekleştirilen faaliyetlerde sözleşme aranmaz.) Sözleşme İngilizce harici ise yeminli Türkçe tercümesi yaptırılmalıdır. Sözleşme yurt dışında bir firma ile yapıldı ise ilgili ülke ataşeliğine onaylatılması Başvuru sırasında zorunlu olarak bulunması gereken belgelerde veya söz konusu belgelerde yer alması gereken Ticaret Müşaviri/Ataşesi/Bakanlık Temsilcisi onayında eksiklik olması halinde söz konusu harcama için eksik belge işlemi uygulanmaz ve destek başvurusu reddedilir. Diğer belgeler için eksik belge işlemi uygulanır. Yurt dışına gönderilen dolap tanıtımlarında; - Distribütör aracılığı ile işlem yapıldı ise distribütörle, firmanız arasında yapılan sözleşme/fiyat listesi ataşelik onaylı ibraz edilmelidir. - Distribütör ya da firmanızın bayilerle yalnızca firmanız markalı ürünlerin pazarlamasının yapılacağına ilişkin imzaladığı yada imzalayacağı sözleşme ataşelik onaylı olarak ibraz edilmelidir. - Dağıtım yapılan bayii listeleri ( isim, adres, telefon ) ataşelik onaylı olarak ibraz edilmelidir.
YAYIN VE DÖKÜMANLAR Numunesi sunulamayacak olan reklam ve tanıtım yapılan ürünlere ait görselleri içeren Fotoğraf ( Bu numune görsellerinin Ataşeliğe onaylatılması gereklidir) Gazete, dergi, katalog, broşür,anahtarlık, bloknot, kalem,t-shirt,şapka,çanta,mont vb. gibi reklam ve tanıtım malzemelerinden 1 adet numune/eşantiyon ( Kurum örnek ürün talep ederse de sonradan gönderilebilir) Yurt dışına gönderilen dolap tanıtımlarında; dolapların içindeki ürün ve markanızın açık olarak görüldüğü mümkünse bayinin adı, tabelası ve dolapların bayinin reyonundaki yerlerini gösterir fotoğrafların ataşelik onaylı olarak ibraz edilmesi Ürünlerin satışa sunulduğu ve üzerinde şirketin markasının yer aldığı stand /soğutucu, defile, tanıtım amaçlı görsel ürün sunumu, seminer/konferans düzenleme giderleri desteklenir. Konferans yapılmadan önce ataşelik ilgili konferansa davet edilmelidir. Ataşelik bunun akabinde konferansa katılarak konferans/sunum ile ilgili tespitlerini yapıp gerekli formları doldururak bakanlığa ayrıca bildirmektedir. Konferans gerçekleştirilirken ilgili konferans kayıt ( video ) altına alınmalıdır. Kurum talep ederse alınan bu kayıt USB yada CD ibraz edilebilir. Bu CD ya da USB ataşeliğe onaylatılmalıdır. MEDYA PLANI Televizyon ve radyo reklamları için Medya planı ibraz edilmesi Televizyon ve radyo reklamları için Medya gerçekleştirme raporu Basılı olan medya planı İngilizce harici ise yeminli tercümanlara yaptırılmış Türkçe tercümesi İlgili belgelerin ilgili ülke Ticaret Ataşeliğine onaylatılması Başvuru sırasında zorunlu olarak bulunması gereken belgelerde veya söz konusu belgelerde yer alması gereken Ticaret Müşaviri/Ataşesi/Bakanlık Temsilcisi onayında eksiklik olması halinde söz konusu harcama için eksik belge işlemi uygulanmaz ve destek başvurusu reddedilir. Diğer belgeler için eksik belge işlemi uygulanır. TANITIM YAPILAN ÜLKEYE AİT SON 1 YILLIK İHRACAT TUTARI Türkiye den söz konusu ülkeye yapılan yıllık ihracatının yıllık verilecek destek miktarının iki katından az olmaması ve/veya ilgili ülkeden Türkiye ye ithalatı olmaması gerekmektedir. Bu hüküm ilk destek yılı için uygulanmaz. Firma antetli kağıda ıslak imza ve kaşeli olmalıdır. YURTİÇİ MARKA TESCİL BELGESİ İlgili markanın tesciline ilişkin Türk Patent Enstitüsü nün resmi internet sitesinden alınan internet çıktısı da geçerli olacaktır.
Yurt içi markanın tescilli olması zorunludur. Yurtiçi Marka Tescili olmaması durumunda teşvikten faydalanma imkanı bulunmamaktadır. Bir markaya ilişkin, yurt içi marka tescil belgesine sahip şirket ile organik bağı olan şirket tarafından gerçekleştirilen yurt dışı tanıtım faaliyetleri de kapsamında desteklenir. Ancak; a) Yurt içi marka tescil belgesine sahip şirketin en az % 51 oranında yurt dışı tanıtım faaliyetini gerçekleştiren yurt içi şirkete ortak olması, b) Yurt içi marka tescil belgesine sahip şirketin en az % 51 ine sahip ortak veya ortaklarının yurt dışı tanıtım faaliyetini gerçekleştiren yurt içi şirkete ortak olması, c) Yurt içi marka tescil belgesine sahip şirketin halka açık olması halinde; halka açıklık oranı düştükten sonra şirketin %51 ine sahip gerçek ya da tüzel kişilerin yurt dışında tanıtım faaliyetini gerçekleştiren yurt içi şirkete ortak olması YURTDIŞI MARKA TESCİL BELGESİ İngilizce harici belgeler için Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış Türkçe tercümesi Belge ilgili ülkenin Ticaret Müşavirliği tarafından onaylanması ( Belge uluslararası geçerliliğe sahip olup internetten incelenebiliyorsa WIPO OHIM vs ataşelik onayına gerek yoktur. ) Yurt dışı marka başvurusuda yeterlidir. Ancak yurtdışı tescili için başvurulan markanın logo, amblem ve yazım şeklinin yurt içi markası ile birebir eşleşmesi zorunludur. Tescillenmiş markalar için ; Yurt dışı marka tescilinin yurt içi marka tescil tarihinden sonra onaylanmış olması Yurtdışı birimi olup, başvurusu yapılmış olan projeler için yurtdışı marka tescil belgesinin ibrazına gerek yoktur. UYARI: İlgili ülkede marka tescil başvurusunun ya da tescilinin ilgili tanıtım faaliyetine ilişkinin düzenlenen fatura ve ödeme tarihinden önce yapılmış olması İMZA SİRKÜLERİ ASLI YADA ÖRNEĞİ KURULUŞ GAZETESİ ASLI YADA ÖRNEĞİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ VARSA UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ GAZETESİ ASLI YADA ÖRNEĞİ YURT İÇİ ŞİRKETE İLİŞKİN SON İKİ DÖNEME AİT GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMELERİ VE BU BEYANNAMELERE İLİŞKİN TAHAKKUK FİŞLERİ YA DA SON İKİ AYA İLİŞKİN KDV BEYANNAMELERİ VE BU BEYANNAMELERE İLİŞKİN TAHAKKUK FİŞLERİ
YURT İÇİ ŞİRKETTE İSTİHDAM EDİLEN EN AZ BİR KİŞİYE AİT BAŞVURU TARİHİ İTİBARİYLE SON ALTI AYA DAİR AYLIK PRİM HİZMET BİLDİRGESİ SERMAYE PAYLARINI GÖSTEREN GAZETE ASLI YADA ÖRNEĞİ Güncel tarihli sermaye pay sahiplerinin isimleri ve pay oranlarının yer aldığı gazetenin oda ya da noter onaylı sureti Ya da hazirun cetveli/hazır bulunanlar listesinin aslı ya da noter onaylı suretinin ibraz edilmesi KAPASİTE RAPORU ÖRNEĞİ Kapasite Raporunun belge/sertifika/raporun düzenlendiği tarihte geçerli olması gerekmektedir. FAALİYET BELGESİ VE/VEYA EKSPERTİZ RAPORU: Kapasite Raporunun ibraz edilemediği hallerde Ekspertiz Raporu, her ikisinin ibraz edilemediği hallerde bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan faaliyet belgesi ve rapor/sertifikaya konu olan ürünlerin belgenin alındığı yıl veya ondan bir önceki yıl ihraç edildiğini gösterir Gümrük Beyannamesinin örneği (Kapasite/Ekspertiz Raporunun belge/sertifika/raporun düzenlendiği tarihte geçerli olması gerekmektedir.) TARAFINIZLA YAPILMIŞ OLAN SÖZLEŞME MADDESİ GEREĞİ SON BAŞVURU TARİHİNE 5 İŞ GÜNÜNDEN AZ BİR SÜRE KALMIŞ VE EKSİK EVRAKLARI, BAŞVURU FORMLARI GELMEMİŞ OLAN DOSYANIN BAŞVURUSU TARAFIMIZDAN YAPILAMAYACAKTIR. (TARAFINIZDAN GELEN ONAY DAHİLİNDE BAŞVURUSU YAPILIRSA, OLUŞABİLECEK OLUMSUZLUKLARDAN FİRMAMIZ SORUMLU OLMAYACAKTIR. DOSYADA OLUMSUZLUK YAŞANMAMASI ADINA EVRAKLARINIZI MAKUL SÜRE DAHİLİNDE TAM VE EKSİKSİZ OLARAK GÖNDERMENİZİ ÖNEMLE RİCA EDERİZ.) İLGİLİ KURUMA SON BAŞVURU SÜRESİ; İLK ÖDEME BELGESİ TARİHİ İTİBARI İLE 6 AY DIR. DESTEK TALEBİNE KONU YURTDIŞI BİRİMİN TÜRKİYE YE İTHALATA YÖNELİK FAALİYETLERDE DE KULLANILMASI HALİNDE BU BİRİME İLİŞKİN GİDERLER DESTEKLENMEZ. DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
1- Yurtdışında tanıtımın gerçekleşeceği ülkede onaylanmış Marka Tescilinin veya Marka Tescil başvurusunun olması, ya da başvuru yapılmış/yapılacak Yurtdışı Birimin olması gerekmektedir. 2- Bir markaya ilişkin, yurt içi marka tescil belgesine sahip şirket ile organik bağı olan şirket tarafından gerçekleştirilen yurt dışı tanıtım faaliyetleri de birinci fıkra kapsamında desteklenir. a) Yurt içi marka tescil belgesine sahip şirketin en az % 51 oranında yurt dışı tanıtım faaliyetini gerçekleştiren yurt içi şirkete ortak olması, b) Yurt içi marka tescil belgesine sahip şirketin en az % 51 ine sahip ortak veya ortaklarının yurt dışı tanıtım faaliyetini gerçekleştiren yurt içi şirkete ortak olması, c) Yurt içi marka tescil belgesine sahip şirketin halka açık olması halinde; halka açıklık oranı düştükten sonra şirketin %51 ine sahip gerçek ya da tüzel kişilerin yurt dışında tanıtım faaliyetini gerçekleştiren yurt içi şirkete ortak olması. DİKKAT: İbrazı zorunlu destek ve harcama başvuru belgeleri ile Bakanlık tarafından ibrazı talep edilen her türlü bilgi ve belgenin başvuru sahibine ait KEP adresi aracılığıyla Bakanlık KEP adresine iletilmesi gerekir. Bakanlık başvuru sahibine yapacağı bildirimleri KEP adresi aracılığıyla yapar. Bakanlık kayıtlarındaki adreslerinin/kep adreslerinin güncel halde tutulması başvuru sahibinin yükümlülüğündedir. KEP aracılığıyla Bakanlığa iletilen her başvurunun, imza sirküleri ile birlikte sunulması ve başvuruda yer alan belgelerden her birinin başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu standartlarına uygun nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulan elektronik imza ile imzalanması ve elektronik imzalı dokümanların dosya uzantılarının.pdf veya.pdf.imz olması zorunludur. Başvuru sahibi tarafından e-imza uygulaması çerçevesinde iletilen belgelere ait orijinal evrakların eksiksiz bir şekilde muhafaza yükümlülüğü ve denetime karşı sorumluluğu, destek başvurusundan itibaren 10 yıl boyunca başvuru sahibine aittir. Tarafınızdan gelen evraklarla, ilgili Birliklere yapılan, Proje Başvurularınız neticesinde, Birliğinizden firmanıza sözlü/yazılı/kep mail/posta yolu ile gelen tüm bilgilendirmelerin, takibini yapabilmemiz açısından ivedilikle tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir, İlgili Kurum tarafından gönderilen eksik evrak yazısının tarafımıza mail ile bildirilmemesi durumunda oluşabilecek sorunlardan ve maddi kayıplardan dolayı firmamız sorumlu olmayacaktır. Dosya işlemlerinin daha hızlı sonuçlanması adına konuya göstereceğiniz hassasiyet için şimdiden teşekkür ederiz. Not :! İLGİLİ KAMU KURUMU YUKARIDA BELİRTİLEN EVRAKLARIN DIŞINDA İLAVE BİLGİ VE BELGE İSTEYEBİLİR