ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2017 Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 Adana BİRİM FAALİYET RAPORU 1
Çukurova Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Balcalı /ADANA http://www.cu.edu.tr BİRİM FAALİYET RAPORU 2
Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU 3
BİRİM FAALİYET RAPORU 4
BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2017 yılında Daire Başkanlığımız Misyonu ve Vizyonu doğrultusunda amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek için mevcut imkanlar ölçüsünde gerekli özen ve çaba gösterilerek Daire Başkanlığımız hizmetlerinden yararlanan öğretim elemanı, öğrenci, çalışan, ilgili kişi-kuruluş memnuniyeti sağlanmıştır 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları harcama kalemine 2017 mali yılında 7.000 TL ödenek ayrılmış bu harcama kaleminden 2017 mali yıl sonunda 6.962 TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %99 olarak gerçekleşmiştir. 03.3 Yolluklar harcama kalemine 2017 mali yılında 3.000 TL ödenek ayrılmış olup bu harcama kaleminden 2017 mali yıl sonunda harcama gerçekleşmemiştir. 03.5 Hizmet Alımları harcama kalemine 2017 mali yılında 1.000 TL ödenek ayrılmış olup bu harcama kaleminden 2017 mali yıl sonunda 636 TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %63 olarak gerçekleşmiştir. İ.Nazım ALTAN Öğrenci İşleri Daire Başkanı BİRİM FAALİYET RAPORU 5
I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyonu Ç.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; Eğitim-Öğretim ve ilgili birimler ile eşgüdüm sağlayarak planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamakla birlikte öğrencilere, öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kurumlara bilgi-belge hizmeti sunmak. Vizyonu Gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, Üniversitemizin ekonomik koşulları çerçevesinde dairemizce sağlanabilen güvenli ve hızlı bilgi belge hizmeti sunan, öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkararak, ulusal düzeyde örnek oluşturmayı hedefleyen ve hedefine ulaşmış olmak. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Rektörlüğümüz Merkez Örgütüne bağlı olarak işlemlerini yürütmekte olup, Rektörlüğümüzce atanan 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü, 5 Şef, 10 memur ve 1 hizmetli görev yapmaktadır. Daire Başkanı 5018 sayılı yasa gereğince Daire Başkanlığı Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amacına uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Merkez örgütünde ek binada birleştirilmiş zemin ve 1. katlarda hizmet vermektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6
2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması Akademik Yapı a- Bulunmamaktadır. b- İdari Yapı 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü, 5 Şef, 10 memur ve 1 hizmetli olmak üzere toplam 19 personel hizmet vermektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daire Başkanlığımız personeli Üniversitemiz ön lisans ve lisans öğretim ve sınav yönetmeliği ve diğer yasa ve yönetmeliklerin getirdiği sorumluluk bilinci içerisinde öğrenciler, öğretim elemanları ve ilgili kurum- kişilere hizmet vermektedir. Daire Başkanlığımızda verilen hizmetler bilgisayar ve internet ortamında yapılmakta olup günümüz teknoloji ve gelişmelerini yakından izleyerek gelişen koşullara göre bilgisini teknolojiyle bütünleştirebilmektedir. Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 21 Taşınabilir Bilgisayar 1 Toplam 22 ADET Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET) Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Yazıcılar 5 EĞİTİM AMAÇLI (ADET) ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel (bulunmamaktadır) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8
b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Toplam Kadro Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 19 0 0 0 19 0 0 0 0 0 GENEL TOPLAM 19 0 0 0 19 Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Genel İdare Hizmetleri 23 10 33 TOPLAM 23 10 33 İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim - Ortaokul 1 Lise 3 Ön lisans 3 Lisans 12 Yüksek Lisans - Doktora - TOPLAM 19 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 3 4 0 3 8 19 Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 2 7 5 4 19 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9
Öğrenci İşleri Daire Başkanlında yasa ve yönetmelikler çerçevesinde, bilgisayar ortamında ve internet üzerinden öğrenci, öğretim elamanı ve ilgili kurum-kuruluşlara doğru ve süratli bir şekilde hizmet verilmektedir. Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Tıp Fakültesi 1838 1838 Diş Hekimliği Fakültesi 554 554 Eczacılık Fakültesi 130 130 Fen-Edebiyat Fakültesi 2440 848 3288 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 4570 2858 7428 Ziraat Fakültesi 2658 2658 Su Ürünleri Fakültesi 76 22 98 Eğitim Fakültesi 3844 733 4577 Hukuk Fakültesi 1135 1135 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 4155 2457 6612 Güzel Sanatlar Fakültesi 671 671 İletişim Fakültesi 561 561 İlahiyat Fakültesi 862 620 1482 Sağlık Bilimleri Fakültesi 1178 411 1589 Kozan İşletme Fakültesi 149 149 Ceyhan Mühendislik Fakültesi 137 137 Ceyhan Veteriner Fakültesi 132 132 FAKÜLTELER TOPLAMI 33039 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 354 354 Fen Bilimleri Enstitüsü 3981 3981 Sosyal Bilimler Enstitüsü 3771 3771 ENSTİTÜLER TOPLAMI 8106 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 822 822 Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. 546 22 568 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 1390 Adana Meslek Yüksekokulu 3326 3907 7233 Aladağ Meslek Yüksekokulu 175 175 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1302 610 1912 Ceyhan Meslek Yüksekokulu 1169 788 1957 Kozan Meslek Yüksekokulu 906 412 1318 Karaisalı Meslek Yüksekokulu 713 713 Yumurtalık Meslek Yüksekokulu 290 290 Pozantı Meslek Yüksekokulu 255 255 İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 270 270 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 443 99 542 Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu 25 25 MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 8874 5816 0 14690 Devlet Konservatuvarı 91 91 DİĞER TOPLAMI 91 91 GENEL TOPLAM 8965 5816 0 57316 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10
Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO ADI HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ TOPLAM Mühendislik Mimarlık Fakültesi 404 375 779 Ziraat Fakültesi 126 126 Eğitim Fakültesi 195 195 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 298 298 İlahiyat Fakültesi 240 211 451 FAKÜLTELER TOPLAMI 1263 586 GENEL TOPLAM 1263 586 1849 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11
Birim öğrenci kontenjanları ve doluluk oranı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. **ÖSS *ÖSS sonucu Doluluk Oranı Birimin Adı Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan (%) (* / **) Tıp Fakültesi+A3:E39A12A3A3:E39 275 282-7 100% Diş Hekimliği Fakültesi 85 88-3 100% Eczacılık Fakültesi 60 62-2 103% Fen-Edebiyat Fakültesi 477 487-10 102% Mühendislik Mimarlık Fakültesi 1013 976 37 96% Ziraat Fakültesi 446 454-8 100% Eğitim Fakültesi 790 771 19 100% Hukuk Fakültesi 200 205-5 100% İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1013 1036-23 100% Güzel Sanatlar Fakültesi 147 129 18 88% İletişim Fakültesi 155 160-5 103% İlahiyat Fakültesi 300 306-6 100% Sağlık Bilimleri Fakültesi 330 338-8 100% Su Ürünleri Fakültesi 10 10 0 100% Ceyhan Mühendislik Fakültesi 50 43 7 86% Ceyhan Veteriner Fakültesi 50 52-2 104% Kozan İşletme Fakültesi 50 50 0 100% FAKÜLTELER TOPLAMI 5451 5449 2 100% ***Sağlık Bilimleri Enstitüsü 324 104 220 32% ***Fen Bilimleri Enstitüsü 1810 1093 717 60% ***Sosyal Bilimler Enstitüsü 1850 953 897 52% ENSTİTÜLER TOPLAMI 3984 2150 1834 54% Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 172 166 6 97% Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. 105 73 32 70% YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 277 239 38 86% Adana Meslek Yüksekokulu 2006 1375 631 69% Aladağ Meslek Yüksekokulu 85 67 18 79% Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 657 668-11 100% Ceyhan Meslek Yüksekokulu 695 291 404 42% Kozan Meslek Yüksekokulu 456 222 234 49% Karaisalı Meslek Yüksekokulu 290 131 159 45% Yumurtalık Meslek Yüksekokulu 95 67 28 71% Pozantı Meslek Yüksekokulu 120 18 102 15% İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 110 46 64 42% Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 205 54 151 26% Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu 20 3 17 15% MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 4739 2942 1797 62% Devlet Konservatuvarı 56 13 43 23% DİĞER TOPLAMI 56 13 43 23% GENEL TOPLAM 14507 10793 3714 74% ***Enstitülerde ÖSYM kontenjanı olmayıp Enstitünün ilan ettikleri kontenjanlardır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12
Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. ENSTİTÜ ADI TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS YÜKSEK LİSANS TOPLAMI DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 2572 447 3019 962 3981 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 212 21 233 121 354 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 1896 1297 3193 578 3771 GENEL TOPLAM 4680 1765 6445 1661 8106 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13
Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS TOPLAM CEYHAN MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 16 16 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 40 40 EĞİTİM FAKÜLTESİ 130 14 144 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 97 97 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 8 8 HUKUK FAKÜLTESİ 65 65 İKT.İDA.BİL.FAKÜLTESİ 240 9 249 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 76 76 İLETİŞİM FAKÜLTESİ 18 18 MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ 437 102 539 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 1 1 TIP FAKÜLTESİ 113 113 ZİRAAT FAKÜLTESİ 81 81 DEVLET KONSERVATUVARI 1 1 FAKÜLTELER TOPLAMI 1.323 125 0 0 1.448 ADANA SAĞLIK YO 15 15 BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO 2 2 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİKYO 5 5 YABANCI DİLLER YO 0 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 22 0 0 0 22 ADANA MYO 24 5 6 35 CEYHAN MYO 5 5 CEYHAN SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 0 FEKE MYO 0 İMAMOĞLI MYO 1 1 KARAİSALI MYO 3 3 KOZAN MYO 5 5 YUMURTALIK MYO 1 1 SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 41 14 55 TEKNİK BİLİMLER MYO 0 TUFANBEYLİ MYO 0 POZANTI MYO 0 MYO TOPLAMI 80 19 6 0 105 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 266 266 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 59 59 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 146 3 149 ENSTİTÜLER TOPLAMI 471 0 0 3 474 GENEL TOPLAM 1.896 144 6 3 2.049 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14
2016-2017 eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin sayıları aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS CEYHAN MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 0 0 CEYHAN VETERİNER FAKÜLTESİ 0 0 TOPLAM DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 80 80 EĞİTİM FAKÜLTESİ 667 153 820 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 200 90 290 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 47 47 HUKUK FAKÜLTESİ 200 200 İKT.İDA.BİL.FAKÜLTESİ 512 317 829 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 168 124 292 İLETİŞİM FAKÜLTESİ 44 44 MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ 528 275 803 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 6 2 8 TIP FAKÜLTESİ 202 202 ZİRAAT FAKÜLTESİ 383 383 KOZAN İŞLETME FAKÜLTESİ 0 0 SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 262 103 365 DEVLET KONSERVATUVARI 16 16 FAKÜLTELER TOPLAMI 3.315 1.064 0 0 4.379 BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO 113 113 KARATAŞ TURİZM İŞL. OTELCİLİK YO 77 77 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 190 0 0 0 190 ADANA MYO 781 441 248 1.470 ALADAĞ MYO 37 37 CEYHAN MYO 267 166 433 KARAİSALI MYO 170 170 KOZAN MYO 245 368 613 İMAMOĞLI MYO 34 34 YUMURTALIK MYO 67 67 SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 348 144 492 POZANTI MYO 39 39 TEKNİK BİLİMLER MYO 114 31 145 TUFANBEYLİ MYO 9 9 MYO TOPLAMI 2.111 1.150 248 0 3.509 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 137 214 351 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 31 31 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 76 224 148 448 ENSTİTÜLER TOPLAMI 244 438 148 0 830 GENEL TOPLAM 5.860 2.652 396 0 8.908 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında 1 Daire Başkanı bulunmaktadır. Diğer idari peroneller kendisine yardımcı olmaktadır.tüm idari büroların sevk ve idaresinden Rektörlük Makamına Genel Sekretere ve diğer daire başkanlıklarına, ilgili kişi ve kuruluşlara karşı sorumludur. D- DİĞER HUSUSLAR Daire Başkanlığımız Rektörlük Merkez binasında ek binada hizmetlerini sürdürmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ - Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilerin kayıtlarının e-kayıt sistemi üzerinden yapılmasının sağlanması, bizzat gelenlerin kayıtlarını çok kısa sürede ve daha rahat ortamda yapılması - Üniversitemiz ile anlaşmalı bankaların, kayıt merkezimizde stand açmaları sağlanarak çok kısa süre içinde rahat bir ortamda kayıt yapılması - Danışmanların ve öğrencilerin yönetmelik ile ilgili bilgi eksikliklerini gidermek - Mevcut ofislerimizin ve arşivimizin yetersizliği nedeniyle ek mekan ihtiyacının karşılanması - Yönetim kapasitesinin geliştirilmesi. - Başkanlığımızda çalışan kilit personelin yedeklenmesi. - Çalışanlarımızın niteliğinin arttırılması. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda, bilgi ve teknolojiden yararlanarak ülkemiz ve dünya üniversitesi olma yolunda hizmet verdiğimiz kişi-kuruluşlara ve paydaşlarımıza etkin ve doğru bilgileri sunabilmektir. C- DİĞER HUSUSLAR Üniversitemiz bünyesinde entegre eğitim öğretim yapan ve yeni açılacak fakülte, yüksekokulları da otomasyon bilgi sistemimiz içine alarak hizmetlerin tek elden etkin bir şekilde ve zaman kaybetmeden yerine getirmek. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 16
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Daire Başkanlığımıza 2017 mali yılında 1.334.449 TL ödenek tahsis edilmiştir. Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2017 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ **2017 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ 1.279.000 1.113.256 1.113.256 %100 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 225.000 210,193 210,193 %100 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 11.000 11.000 7.598 %69 TOPLAM 1.515.000 1.334.449 1.330.411 %89 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2017 Bütçe Ödeneği 2017 Gerçekleşme Toplamı Gerçekleşme Oranı BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAM 11.000 7.598 %69 TÜKETİME YÖNELİK MAL ve MALZEME ALIMLARI 7.000 6,962 %99 YOLLUKLAR 3.000 0 %0 HİZMET ALIMLARI 1.000 636 %63 3- Mali Denetim Sonuçları Yapılan harcamalarla ilgili olarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince gerekli ön kontroller yapılmaktadır. 4- Diğer Hususlar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Denetçilerince denetim yapılmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 17
B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Daire Başkanlığımız hizmetlerinin daha etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için personel eksikliğimiz ve fiziki mekan yetersizliğimiz konusunda gerekli girişimlerde bulunulmuştur. Öğrenci, öğretim elemanı, ilgili kurum ve kişilere hizmet verilmesi konusunda teknolojik imkanlardan yararlanılmakta olup, öğrenci belgesi, askerlik belgesi ve not belgesi, bilgisayar ortamında zamanında ve ihtiyaç duyulduğunda anında verilmektedir. Mezunlarımıza diplomaları diploma töreninde verilmektedir. Bu işlemlerin etkin ve süresinde verilmesi için yeni yazıcı alınmıştır. 2- Performans Sonuçları Tablosu AMAÇ 1 Danışmanların ve öğrencilerin yönetmelik ile ilgili bilgi eksiklerinin gidermek HEDEF Danışmanlar ve öğrenciler için web sayfamızda yönetmelik ile ilgili Bilgi, soru,görüş,öneri formu bölümü zenginleştirilecektir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Hata sayısındaki düşüş RAPOR PERİYODU Nitelikli elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 2 Mevcut ofislerimizin ve arşivimizin yetersizliği nedeniyle ek mekan ihtiyacının karşılanması HEDEF Fiziki mekan iyileştirmesi gerçekleştirilecek ve tam gün yaşanabilen bir ortam sağlanacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU Üst yönetimce yeni ve geniş mekan sağlandığı takdirde bu amacımız gerçekleşecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 18
AMAÇ 3 Yönetim kapasitesinin geliştirilmesi HEDEF *Yükseltmeler, kıdemin yanısıra verim ve sürekli gelişimi de göz önüne alınarak yapılacaktır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti *Çalışan motivasyonundaki yükselme AMAÇ 4 Başkanlığımızda çalışan kilit personelin yedeklenmesi HEDEF *Kilit personel tanımı ve sayısı çıkartılacaktır *Yedek personel temini sağlanacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Sistemde aksaklık olmaması RAPOR PERİYODU *Devlet memuru alımı ile ilgili hükümet politikaları değiştiği taktirde ve dairemize yeni elemanların görevlendirilmesi durumunda kilit personel yedeklemesi olabilecektir RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 5 Çalışanlarımızın niteliğinin arttırılması HEDEF *Personele hizmet içi eğitim fırsatları yaratılacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Rahat ve etkin çalışma sisteminin gelişmesi *Yüksek performans *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU *Yeni elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde gerçekleştirilecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER *Öğrencilerin istediği belgelerin (öğrenci belgesi, askerlik belgesi, not belgesi vb.) anında verilmesi *Elektronik alt yapının olması *Kanunlara ve Yönetmeliklere titizlikle uyulması *Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması *Çalışanların iç akademik takvime uymada gösterdiği titizlik *Diplomaların hemen hazırlanarak, öğretim yılı sonunda düzenlenen diploma töreninde mezunlarımıza verilmesi B- ZAYIFLIKLAR *Öğrenci sayısı Üniversitemiz civarında olan diğer üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığındaki çalışan sayısının, birimimiz mevcudunun en az 2 katı fazla olması *Kadro eleman yetersizliği nedeniyle; a)yedek elemanlar yetiştirilememekte b)çalışan başına düşen öğrenci sayısının çokluğu nedeniyle güler yüzlü hizmet verememek c)elektronik haberleşme için nitelikli eleman ayrılamaması nedeniyle haberleşme eksikliği *Birimlerin yönetmelik ve yönergeleri tam olarak bilmemeleri *Başkanlığımız yerleşim alanının ve arşiv odalarının yetersizliği *Teknolojik gelişmelerden yeterince yararlanamamak BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 20
EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2018)*** Adı Soyadı: Nazım ALTAN Unvanı : Daire Başkanı * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 21
** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 22