T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2014 YILI FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER SUNUŞ (Harcama Yetkilisi)... 3 I- GENEL BİLGİLER... 6 A- Misyon ve Vizyon... 6 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 6 C- Birim/İdareye İlişkin Bilgiler... 7 1- Fiziksel Yapı... 7 2- Örgüt Yapısı... 9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 10 4- İnsan Kaynakları... 12 5- Sunulan Hizmetler... 14 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 16 II- AMAÇ ve HEDEFLER... 19 A. Amaç ve Hedefler... 19 B. Temel Politikalar ve Öncelikler... 20 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 22 A- Mali Bilgiler... 22 1-Bütçe Gerçekleşmeleri... 22 3- Diğer Mali Bilgiler... 23 B- Performans Bilgileri... 23 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 23 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 27 A- Üstünlükler Değerlendirme... 27 B- Zayıflıklar - Değerlendirme... 27 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 29 EKLER... 31 Ek 2: Demirbaşlar... 31 Ek 3: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı... 33
SUNUŞ (Harcama Yetkilisi) Fakültemizin öğrenci sayısı Üniversite Stratejik Planı doğrultusunda 1998 yılından bu yana en yüksek sayıya ulaşarak 2.854 öğrenciye ulaşmıştır. Fakültemizin temel misyonu olan yükseköğretim plan ve programlarını hazırlayıp, işbirliği yapmak, iş alemine yönelik ve onlarla birlikte hedef kitlesine olan açılımlarla yeni iş imkânlarının oluşturulmasına çalışılmaktadır. Fakültemizin bölge ekonomisine getirmiş olduğu katkı 2014 döneminde artmaya devam etmiştir. Ayrıca üniversite-iş alemi arasındaki değişik programlar ve öğrenci sayısındaki artış bölgenin sosyo-ekonomik ve sosyo-kültürel yapısını da olumlu yönde etkilemiştir. Yine üniversitemizin stratejik planı doğrultusunda yeni bölümler açılmış ve akademik personel sayısı artmıştır. Fakültemizde Çift anadal ve Yan dal programı çalışmaları başlatılmış olup 2015-2016 Eğitim Öğretim dönemin itibariyle öğretime başlanacaktır. 2014 yılı için Fakültemizin ihtiyacı olan altyapı türünden demirbaş malzemelerin alımı için Üniversite bütçesinden ayrılmış olan ödenekler etkin şekilde kullanılarak idari birimlerin ihtiyacı olan makine teçhizat malzemelerinin (genellikle bilgisayar ve yazıcılar) büyük bölümü temin edilmiş ve böylece daha sağlam bir fiziki alt yapının temelleri atılmıştır. Geçen Yıllarda olduğu gibi Fakültemiz modern düzeyde fiziki alt yapı, teknik donanım ve uzman personele sahip, eğitim kalitesi yüksek ve tercih edilen nitelikte, milli ve mahalli eleman yetiştiren sağlam temeller üzerine oturmuş bir eğitim-öğretim kurumu olmak için Rektörlüğümüzün desteğiyle merkezi (Valilik), mahalli (belediye, il özel idaresi), yerel yönetim ve diğer ilgili kurumlarla (özellikle ticaret ve sanayi odaları) koordineli bir şekilde çalışmalarını sürdürecektir. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun bütün hükümleri ile uygulanması konusunda titizlik gösteren Fakültemiz, mevzuat ve stratejik plandaki hedeflerimiz çerçevesinde kendisine tahsis edilen ödenek ve diğer imkânların rasyonel, etkin ve verimli bir şekilde kullanılması için 3
çalışmıştır. Bunun temelinde hesap verebilirlik ve saydamlık ilkeleri, toplum, kurum ve ülke menfaatleri yatmaktadır. Emek ve gayretlerinden dolayı Üniversitemiz ve Fakültemizdeki akademik ve idari personele teşekkür ederim. Temennimiz tüm idari ve akademik personelimizin gelecekte de aynı azim, irade, çalışma ahlakı, yüksek vatanseverlik ve fedakârlık duygusuyla, çalışma temposunu devam ettirmeleridir. Fakülte yönetimimiz bu hususun sağlanması ve sürdürülmesi hususunda gerekli özenin gösterilmesini sağlayacaktır. Saygılarımla. Prof. Dr. Reha Metin ALKAN Dekan V. 4
GENEL BİLGİLER 5
I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon İktisadi ve İdari Bilimler alanlarında lisans eğitim ve öğretim programlarını yöneten Fakültemizin misyonu; alanlarında meslek bilgisi ve bunları kullanma becerisine sahip bireylerin yetiştirilmesine yönelik olarak lisans programlarının sürekli geliştirilmesini koordine etmek, bu programları değerlendirmek ve etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm bölümlerde eğitimin kalitesinin yükseltilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, çağın ve toplumun gereksinimlerini dikkate alarak yeni bölümlerin açılmasını teşvik etmek, bu konuda gerekli organizasyonu sağlamak. Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının temel ilkeleri ve Atatürk İlke ve Devrimlerine içtenlikle bağlı bireylerin yetiştirilmesi, gerçekleştirilen bilimsel araştırmaların sonuçlarının ulusal ve uluslararası düzeyde duyurulması, bilimsel eğitim alanında yurt içi ve yurtdışı kuruluşlar ile işbirliği içinde olmaktır. Vizyon En iyi düzeyde fiziki altyapı, teknik donanım ve uzman personele sahip, eğitim kalitesi yüksek, ilgili sektörlere tercih edilen nitelikte eleman yetiştiren bir yapıya kavuşmuş eğitim-öğretim kurumu olmak. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Birimin Kuruluş Mevzuatı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 03.07.1992 tarih ve 3837 sayılı Kanunla Gazi Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. Yukarıda anılan misyonu yürütme görevi başta Fakülte Yönetimi olmak üzere ilgili tüm Bölüm Başkanları ve öğretim üyelerindendir. Öğrencilere ve üst yöneticilere karşı birinci derecede sorumlu olan ise Fakülte yönetimidir. Yürütme yetkisi Fakülte Yönetim Kurulu ile birlikte kullanılmak üzere Fakülte Dekanına aittir. Harcama Yetkilisi Fakülte Dekanıdır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1- Her mali yılın ilk aylarında veya Rektörlüğün istediği dönemlerde birim faaliyet raporunu hazırlamak. 2- Fakültemizin kadro ihtiyaçlarını gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Fakültemiz bütçesi ile ilgili öneriyi stratejik plan dahilinde Rektörlüğe sunmak. 6
3- Hazırlanan birim faaliyet raporunun içeriğinden ve raporda yer alan bilgilerin doğruluğundan Rektöre karşı sorumlu olmak. 4- Fakültemiz Kurullarına başkanlık etmek, Fakülte Kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte Birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 5- Fakülte birimleri ve personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 6- Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak. C- Birim/İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Hitit Üniversitesi İktisadi ve İdari Fakültesi nin fiziksel yapılanması, Faaliyette bulunduğumuz taşınmazlarla ilgili arazi durumu ve sahip olduğu kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Sosyal Bilimler Enstitüsü ile ortak kullanılmaktadır. Eğitim Alanı (Derslikler) Eğitim Alanı Kapasitesi (Adet) 0-50 (Kişi) 51-75 (Kişi) 76-100 (Kişi) 101-150 (Kişi) 151-250 (Kişi) Anfi - - - - - Sınıf 2 6 4 5 - Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar - 1 - - - - - - - - TOPLAM 2 7 4 5-7
1.2- Ofisler Tablo X. Personel Ofis Alanları Türü Sayısı (Adet) Alanı (m2) Akademik Ofis 42 718,45 İdari Ofis 20 547,05 Toplam 62 1.265,50 1.3- Sosyal Alanlar Tablo X. Sosyal Alanlar Birim Adet Alan (m 2 ) Kantin ve Kafeterya 1 410 Yemekhane 1 380 Lojman - - Sergi Salonu - - Kütüphane Salonu 1 224 İnternet Salonu 1 37,08 Misafirhane - - Seminer Salonu - - Sosyal Tesis 2 1.525 Açık Spor Tesisi 1 815 Kapalı Spor 710 1 Tesisi (Kullanım dışı) Konferans Salonu 1 130 Toplantı Salonu 1 35 Toplam 10 2.741,08 1.4- Arşiv/Depo Tablo X. Arşiv ve Depo Alanları Birim Adet Alan (m 2 ) Arşiv 1 15,96 Depo - - Ambar 1 95,518 Toplam 2 111,478 8
2- Örgüt Yapısı DEKAN Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Dekan Yardımcısı Eğitim-Öğretim Hizmetleri Fakülte Sekreteri Personel İşleri Bürosu İşletme Bölümü Bölüm Sekreterliği İktisat Bölümü Mali İşler Bürosu Öğrenci İşl. Bürosu bürobürosu Taşınır Kayıt Bür. Program İşl.Bürosu İç Hiz. Bürosu Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü Maliye Bölümü Uluslararası İlişkiler Bölümü Bankacılık ve Finans Bölümü Sağlık Kurumları İşletmeciliği Bölümü Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü 9
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Donanım Cinsi Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Tablo X. Kullanımda Olan Bilgisayarlar Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Sağlık Amaçlı (Adet) İdari Amaçlı (Adet) Toplam 55 - - 79 134 3 52-1 56 Cep Bilgisayarı - - - - - Kiosk Bilgisayar - - - - - Sunucular - - - - - İnce İstemci - - - - - 3.3- Kütüphane Kaynakları Fakültemiz Kütüphanesinde Eğitim Amaçlı Toplam 4.063 adet kitap bulunmaktadır. 10
3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Tablo X. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Sağlık Amaçlı (Adet) İdari Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon 20 - - - 20 Slayt Makinesi - - - - - Tepegöz/ Doküman Kamerası - - - - - Episkop - - - - - Barkod Okuyucu ve Optik Okuyucular 1 - - - 1 Baskı Makinesi 1 - - - 1 Fotokopi Makinesi - - - 3 3 Faks - - - 2 2 Fotograf Makinesi - - - 1 1 Kameralar - - - 15 15 Televizyonlar - - - 5 5 Tarayıcılar - - - 2 2 Müzik Sistemi - - - 1 1 Mikroskoplar - - - - - Nokta Vuruşlu Yazıcılar - - - - - M.Püskürtmeli Yazıcılar - - - - - Lazer Yazıcılar 69 - - 13 82 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 16 - - - 16 Barkod Yazıcı ve Okuyucuları - - - 1 1 Teksir Makineleri - - - - - Sabit Telefon - - - 79 79 Telsiz Telefon - - - 5 5 Telsiz - - - - - Plotter - - - - - Uzun Mesafeli Telsiz Telefon - - - - - 11
4- İnsan Kaynakları Kadro Tablo X. Akademik, İdari ve Sözleşmeli Personel Dağılımı İdari Akademik Sözleşmeli Geçici İşçi Personel Personel Personel Genel Toplam Personel Sayısı Sayı Dağılım Oranı Sayı Dağılım Oranı Sayı Dağılım Oranı Sayı Dağılım Oranı a (a/e) b (b/e) c (c/e) d (d/e) e Sayı Toplam İçindeki Pay Kadın 3 0,0405 15 0,2027 - - 1 0,0135 74 0,2567 Erkek 18 0,2432 37 0,50 - - - - 74 0,7432 Toplam 21 0,2837 52 0,7027 - - 1 0,0135 74 1,0000 7 İdari Perosnel 13/B-4 uyarınca kadrosu birimimizde olup başka birimde görev yapmaktadır. 4.1- Akademik Personel Tablo X. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Doluluk Unvan Tam Oran Yarı Oran Dolu Boş Toplam Oranı Zamanlı (%) Zamanlı (%) (%) Profesör 4 0 4 100 4 100 0 0 Doçent 6 0 6 100 6 100 0 0 Yrd. Doçent 18 0 18 100 18 100 0 0 Öğretim Görevlisi 9 0 9 100 9 100 0 0 Okutman 1 0 1 100 1 100 0 0 Uzman 0 0 0 100 0 100 0 0 Araştırma Görevlisi 14 0 14 100 14 100 0 0 Toplam 52 0 52 100 52 100 0 0 12
4.6- İdari Personel Tablo X. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Hizmet Sınıflandırması Dolu Boş Genel Toplam Doluluk Oranı (%) Genel İdari Hizmetler Sınıfı 15 0 15 100 Teknik Hizmetler Sınıfı 3 0 3 100 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri - - - - Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - - Yardımcı Hizmetler Sınıfı 3 0 3 100 Toplam 21 0 21 100 4.11- Sözleşmeli Personel ve Geçici İşçiler Tablo X. Sözleşmeli Personel ve Geçici İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre) Kadro Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı (%) 4/B Sözleşmeli Personel 1 0 1 100 Geçici İşçiler (Vizeli) Geçici İşçiler (Vizesiz) Toplam 1 0 1 100 13
5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri Tablo X. Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel K E Top. K E Top. K E Toplam İ.İ.B.F. 1011 665 1.676 571 607 1.178 1.582 1.272 2.854 Toplam 1011 665 1.676 571 607 1.178 1.582 1.272 2.854 5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Tablo X. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Kayıt Yapan Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülte 706 689 689 21 %97,59 Yüksekokul Meslek Yüksekokulu Toplam 706 689 689 21 %97,59 Tablo X. Yatay Geçişle 2014 2015 Eğitim - Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Birim Kurum Dışı Gelen Fakülteler 34 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam 34 14
Tablo X. Kaydı Silinen Öğrenci Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Birim Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Toplam Toplam Öğrenci Diğer Sayısı Kendi İst. Öğr. Ücr. Ve Katkı Payı Yat. Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Fakülteler 42 42 42 Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 42 42 42 Tablo X. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birim Kız Erkek Toplam (2014 2015 Güz Dönemi İtibariyle) İ.İ.B.F. 9 13 22 Toplam 9 13 22 Birim Tablo X. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yüksek Öğr. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzaklaş tırılan 1 Yarı Yıl Uzaklaş tırılan 1 Hafta-1 Ay Arası Uzaklaş tırılan Kınama Uyarma Toplam Fakülteler 1 1 1 3 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam 1 1 1 3 15
5.6- Hukuk Hizmetleri 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Dekan: Tüm idari ve akademik birimlerin işleyişinin yönetiminden ve denetiminden sorumludur. Dekan Yardımcısı : Dekana çalışmalarında yardımcı olmak, Dekan tarafından verilen görevleri yapmakla sorumludur. Fakülte Sekreteri : Tüm idari personelin yönetiminden ve denetiminden sorumludur. Fakülte Yönetim Kurulu: a-kuruluş ve İşleyişi: Fakülte yönetim kurulu,dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur- Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır- Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler- b-görevleri: Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: (1) Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, (2) Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, (3) Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, (4) Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, (5) Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, (6) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır- Fakülte Kurulu: a- Kuruluş ve işleyişi: Fakülte Kurulu, Dekanın Başkanlığında Fakülteye bağlı Bölümlerin Başkanları ile varsa Fakülteye bağlı Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinden ve üç yıl için Fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte kurulu normal olarak her yarı yıl başında ve sonunda toplanır- b-görevleri: Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar- 16
(1) Fakültenin, Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, (2) Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, (3) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. İdari ve Akademik birimlerin yönetmelikler çerçevesinde görev, yetki ve sorumluluklar belirlenmiştir. Katma Bütçe Kanunu ile kesinleşen ödeneklerin 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre en uygun ve verimli şekilde kullanılmasını sağlanmıştır. Mevcut ve ataması yapılan personellerin maaş, ek ders, mesai, yolluk her ay düzenli yapılması, hizmet, tüketim malzemeleri, makine teçhizat ve demirbaş malzeme alımlarında piyasa araştırması yapılarak en uygun işletmelerden temin edilmesi sağlanmıştır. Bilgilerin bilgisayar ortamında ve yazılı doküman şeklinde arşiv yönetmeliğine uygun olarak tasnifi yapılarak kolayca ulaşılabilirliği sağlanmıştır. Ödeme emri evraklarının uygun bütçe tertibinden yapılıp yapılmadığı, ekli belgelerin tam olup olmadığı, hesap hatalarının kontrol edilmesi, yetki verilen personellerce HYS sistemine işlenmesi takip ve kontrol edilmiştir. 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre yapılan mali yönetim; İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Reha Metin ALKAN Dekan V. Gerçekleştirme Görevlisi Mustafa TEKİN ( Fakülte Sekreteri ) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Hikmet GÖKBOĞA ( Şef ) 17
AMAÇ VE HEDEFLER 18
II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler Amaçlar 1-Fakültemizdeki eğitim-öğretimin kalitesini artırmak 2-Öğretim elemanlarının kişisel gelişiminin sağlanması ve mesleki açıdan bilgilerinin güncellenmesi. 3-Öğrencileri karar mekanizmasının bir halkası haline getirmek ve karar vermede görüşlerini dikkate almak. 4-Öğrencilerde özgüvenin oluşturulması ve sorumluluk duygusunun kazandırılması. 5-Öğrencilerin sosyal hayatını zenginleştirmek ve beceri kazanmalarını sağlamak. 6- Fakültemize ait donanımın artırılması. Hedefler 1-Fiziki olanakların iyileştirilmesi yönünde çalışmalarda bulunmak. 2-Mevcut programlardaki öğrenci sayıların arttırılması ve yeni programların açılması. 3-İhtiyaç doğrultusunda yeni öğretim elemanlarının alımı. 4-Sosyal kültürel mesleki alanlarda konferans ve paneller düzenlemek suretiyle diğer yüksekokul ve Fakültelerdeki öğretim elemanları ile öğrencilerimizi buluşturmak. 5-Kütüphanedeki kitap ve süreli yayın sayısının artırılması 6-Öğretim Elemanlarının eğitim ve mesleki organizasyonlara katılımlarını teşvik etmek 7-Öğrenci kulüplerinin kurulması yönündeki girişimleri desteklemek. 8-Sportif aktivitelere dayalı turnuvaların düzenlenmesi, sanatsal aktivitelerin arttırılması. 9-Bilgisayar ve yan donanım sayısının artırılması. 19
B. Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlılık Dürüstlük, Sorumluluk, Şeffaflık, Duyarlılık Hoşgörü, İdealistlik, Katılımcılık Veriye ve Bilgiye Dayalı Karar Alma Toplumsal Sorumluluk Hesap Verebilirlik Akademik Özgürlük, Yetkinlik Kaynakların Etkin Kullanımı Öncelikler Sürekli Eğitim-Öğretim Öğrenci Merkezli Eğitim Takım Ruhu Sorumluluk Bilinci Yenilikçilik 20
FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 21
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Gerçekleşmeleri 1.1-Bütçe Uygulama Sonuçları Birimimiz 2014 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda fonksiyonel kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir. Tablo X. 2014 Yılı Fonksiyonel Düzeyde 12 Aylık Ödenek Kullanım Durumu AÇIKLAMA TOPLAM HARCAMA ÖDENEK FONKSİYONEL KOD ÖDENEK KULLANMA ORANI % 01 Genel Kamu Hizmetleri 02 Savunma Hizmetleri 03 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri 07 Sağlık Hizmetleri 08 Dinlenme Kültür ve Din Hizmetleri 09 Eğitim Hizmetleri 3.866.157,00 3.858.860,09 99.81 Toplam 3.866.157,00 3.858.860,09 99.81 Birimimiz 2014 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir. EKONOM İK KOD Tablo X. 2014 Yılı Ekonomik Düzeyde 12 Aylık Ödenek Kullanım Durumu AÇIKLAMA TOPLAM HARCAMA ÖDENEK ÖDENEK KULLANMA ORANI % 01 Personel Giderleri 3.159.505,00 3.159.503,51 81,72 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına 538.289,00 538.284,37 13,92 Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 168.363,00 161.072,21 4,17 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri Toplam 3.866.157,00 3.858.860,09 99,81 22
3- Diğer Mali Bilgiler Tablo X. Görevlendirmeler Birim : Etkinliğin Kapsamına Göre Görevlendirme Yerine Göre Ulusal Uluslar Yurtdışı Yurtiçi Arası (*) (*) Görevlendirme Sayısı 41 38 71 51 Görevlendirilen Personel Sayısı 30 30 38 34 Yolluk-Gündelik Gideri (Konaklama dahil) 13.638,68 83.222,16 22.543,81 87.253,19 Katılım Ücreti Gideri 7.591,05 18.623,43 7.591,95 18.623,48 (*) Üniversitemiz Rektörlüğü ve BEDEK kapsamında ödenen görevlendirme ücretleridir. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1.Faaliyet Bilgileri Tablo X. Birimimiz Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Etkinlik Sayısı Faaliyet Türü İ.İ.B. Fakültesi..Enstitüsü Yüksekokulu Meslek Y.Okulu İdari Birim TOPLAM Sempozyu m ve Kongre Konferans 3 3 Panel Eğitim 3 3 Semineri Diğer 5 5 Seminerler Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Kurultay Çalıştay Toplam 11 11 23
Tablo X. Ulusal ve Uluslararası Katılınan Etkinlik Sayısı (Üniversitemizin Düzenledikleri Hariç) Faaliyet Fakültesi..Enstitüsü Yüksekokulu Meslek İdari Toplam Türü Y.Okulu Birim Sempozyu m ve 31 31 Kongre Konferans 42 42 Panel Eğitim Semineri Diğer Seminerler 7 7 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Kurultay Çalıştay Toplam 80 80 24
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Tablo X. 2013 Yılı Yayınların İndekslere Göre Dağılımı Yayınların İndekslere Göre Dağılımı Öğretim SCI SSCI AHCI Brüt Toplam Net Toplam Elemanı Sayısı (Tam Zamanlı) Öğretim Elemanı Başına Düşen Yayın Sayısı Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul Ulusal Tablo X. 2013 Yılı Yayın Sayılarının Dağılımı (Tüm Yayınlar) Makale Kitap Kitap Tebliğ Dergi (*) Diğerleri Genel Bölümü (Bildiri) Toplam U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam İ.İ.B.F. 15 29 44 20 0 20 6 1 7 12 66 78 0 0 0 4 0 4 153 Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Toplam 15 29 44 20 0 20 6 1 7 12 66 78 0 0 0 4 0 4 153 (*) Birim tarafından yayınlanan dergi. 25
KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 26
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A- Üstünlükler Değerlendirme Genç ve dinamik öğretim elemanı kadromuz Yeni fikirlerin hayata geçirilebilirliği Diğer Yüksekokullar ve Fakültelerle koordineli çalışma olanağı B- Zayıflıklar - Değerlendirme Öğretim elemanı eksikliği Fiziki alt yapı yetersizliği Sosyal ve kültürel imkanların kısıtlığı 27
ÖNERİ VE TEDBİRLER 28
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemizin fiziki yapısını geliştirmek Yerel yönetimle ortak çalışma imkanları sağlamak. Bulunduğumuz il merkezinin sosyo-ekonomik açıdan Fakültemizin gelişimi yönündeki atılımlara uygun bir ortam oluşturması. Mevcut imkanların daha fonksiyonel bir şekilde kullanılması. Paydaşlarla ilişkilerin artırılması. 29
EKLER 30
EKLER Ek 2: Demirbaşlar ÖRNEK Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu Ek 2: Demirbaşlar Listesi (1) DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Adet 2 253 02 02 Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 1 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 2 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri - - 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Adet 1 253 02 07 Makineler Paketleme ile Makineleri Aletleri - - 253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma - - 253 02 09 Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri - - 253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makina Adet 0 253 03 01 ve Yıkama, Aletler Temizleme ve Ütüleme - - 253 03 02 Cihaz Beslenme/Gıda ve Araçları ve Mutfak Cihaz - - 253 03 03 ve Kurtarma Aletleri Amaçlı Cihaz ve Aletler - - 253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Adet 2 253 03 05 Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Adet 5 253 03 06 Kullanılan Araştırma ve Cihazlar Üretim ve Amaçlı Aletler - - 253 03 07 Cihazları Müzik Aletleri ve Aletleri ve Aksesuarları - - 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve - - 254 01 01 Aletler Otomobiller - - 254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları - - 254 01 03 Yük Taşıma Araçları - - 254 01 05 Özel Amaçlı Taşıtlar - - 254 01 06 Mopet ve Motosikletler - - 254 01 07 Motorsuz Kara Araçları - - 254 02 06 Tekneler - - 254 02 07 Botlar - - 255 01 01 Döşeme Demirbaşları Adet 1 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 102 255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler Adet 1 255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Adet 11 255 01 05 Amaçlı Hastanede Demirbaş Kullanılan Niteliğindeki Demirbaş Adet 5 255 02 01 Taşınırlar Niteliğindeki Bilgisayarlar ve Taşınırlar Sunucular Adet 312 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 112 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 3 255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 126 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 80 31
255 02 06 Aydınlatma Cihazları - - 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Adet 8 255 03 01 Grubu Büro Mobilyaları Adet 1106 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Adet 1 255 03 03 Barınma Kafeterya Amaçlı ve Yemekhane Mobilyalar Adet 600 255 03 05 Mobilyaları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 33 255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları - - 255 06 04 Güzel Sanat Eserleri - - Ek 2: Demirbaşlar Listesi (2) Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı 255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları - - 255 07 01 Kütüphane Mobilyaları Adet 10 255 07 02 Basılı Yayınlar Adet 3651 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar - - 255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 510 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar - - 255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar - - 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Adet 6 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar - - 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar - - 255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar - - 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 2 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 25 255 11 02 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları Adet 46 255 11 03 Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs - - 255 99 01 Eşyaları Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve - - 255 99 02 Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler - - 255 99 03 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar - - 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri Adet 2 253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 1 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 2 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri 32
Ek 3: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler ve bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (..01.2015) Prof. Dr. Reha Metin ALKAN Dekan V. 33