Erasmus+ Staj Davet Mektubu Nasıl Alırım?
Erasmus Staj Faaliyeti Nedir-1 Bu hareketlilik faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede 1 staj yapmasıdır. Staj, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj faaliyetinin, öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekir. Örneğin, ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (Ar-Ge) şirketinde veya bir firmanın Ar-Ge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir yükseköğretim kurumu ya da araştırma merkezine yaptırdığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
Erasmus Staj Faaliyeti Nedir-2 Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve Erasmus+ Program Rehberinde 2 belirtilen işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti olmayıp kurumun genel idaresine yönelik birimlerde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir. Akademik çalışma amaçlı staj faaliyeti gerçekleştirilemez. Lisansüstü eğitim alıp tez döneminde olan öğrencilerin bir danışman eşliğinde yapacağı, kredi karşılığı olan ancak staj kapsamında olmayan çalışmalar için Öğrenme Hareketliliği-Öğrenim kapsamındaki faaliyete başvurmaları gerekmektedir. Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir: - Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutionsbodies_en ) - AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar. 1 İşletme tanımı; şirketler, yükseköğretim kurumları, araştırma merkezleri, serbest meslek erbabı, aile işletmeleri ve düzenli olarak ekonomik faaliyette bulunan her türlü kuruluşu içerir. Bir kuruluşun, işletme sayılabilmesi için belirleyici unsur tüzel kişiliği değil, ekonomik faaliyette bulunmasıdır. 2 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf
Staj Yeri Nasıl Bulurum? Nerede staj yapmaktan mutlu olurum? Ya da hangi ülkede staj yapsam daha iyi olur? gibi sorulara yanıt arayınız. Belirlediğiniz ülkelerde bulunan ve sizin kriterlerinize uygun olan işletmeleri internet vasıtasıyla araştırın. Staj yapmak istediğiniz işletmelerin özelliklerini belirleyip, bu özelliklerin kendinizde bulunup bulunmadığını sorgulayın. Mevcut işletmelerden size uygun olduğunu düşündüklerinizi belirleyip, iletişim bilgilerini not alarak zaman kazanın. Motivasyon mektubu, CV niz ve belirtmek istediğiniz diğer hususları e-mailinize ekleyin. İlgili şirketlere, şirket adına özelleştirdiğiniz e-mailleri teker teker gönderin (toplu mail atmayın). Mümkün ise e-mail içeriğinde kuruma özel bilgilere de yer verin. Neden o kurumu tercih ettiğinizden bahsedin. E-maillerinizin büyük kısmına geri dönüş olmayacaktır, ancak ısrarcı olun. Bu şirketleri e-mail gönderdikten 2-3 gün sonra telefonla arayıp e-maili alıp almadıklarını sorun. Bu konuda yetkili kişiye ulaşmaya çalışın.
Staj Yapabileceğim Kurumları Nereden Bulabilirim? 1 2 3 4 Bölüm Koordinatörleri Sanayi ve Ticaret Odaları Aracı Kurumlar Koordinatörlüğün web sayfasındaki Staj Yeri Teklifleri
Staj Yapabileceğim Kurumlara Nasıl Başvuracağım? Motivasyon Mektubu Özgeçmiş
MOTİVASYON MEKTUBU NASIL YAZILMALI? İyi bir motivasyon mektubu, staj yapmak istediğiniz kuruma kendinizi tanıtmanız açısından çok önemlidir. Kendiniz, kişiliğiniz, deneyim ve beklentileriniz hakkında önemli bilgiler içermelidir. Motivasyon mektubunun sadece sizin tarafınızdan (başka biri tarafından değil) yazılması ve doğru olmayan hiçbir bilgiyi içermemesi son derece önemlidir. Kendiniz hakkında yanlış izlenim vermekten kaçının. Öte yandan uygun görünmese bile doğru olan her şeyi yazın. Unutmayın ki, staj yapmak istediğiniz kurum sadece mektubunuzda bahsettiğiniz şeyleri bilecektir. Bu yüzden kendinizi son derece dikkatli ve ayrıntılı bir şekilde anlatmalı ve kendinize ait canlı ve doğru bir tablo çizmelisiniz. İyi bir motivasyon mektubu, staj yapmak istediğiniz kurumun diğer başvuru sahipleri yerine sizi tercih etme yönündeki kararını kolaylaştıracaktır.
E-Mail Gönderirken.. Çok kolay bir aşama gibi görünse de asıl her şeyin başlangıç noktası burası. Çünkü nereye e-mail göndereceğiniz önemli bir nokta eğer doğru adresler bulursanız size geri dönüşleri daha çabuk alırsınız. Araştırdığınız işyerlerinde direk contact kısmına e-mail atmak yerine öncelikle websitesinde career kısmı varsa oradaki e-mail adresine gönderin. Eğer daha profesyonel bir firma ise iş başvurularından haber alabilmek için kayıt olun ve açılan staj pozisyonlara başvuru yapın. Eğer career kısmı yoksa contact kısmında yazan e-maille beraber manager partner olan kişiye de e-mail gönderebilirsiniz. Önemli olan e- mailinizin doğru yere ulaşmasıdır. Okullarda staj yapmak istiyorsanız okulların sitelerinden alanınız olan fakültenin Erasmus koordinatorünün e-mail adresini bulun, aynı zamanda fakültede yazan contact kısmına da e-mail atabilirsiniz. Ayrıca international office kısmında erasmus income student coordinator kısmındaki kişiye de e-mail atabilirsiniz. Size daha hızlı dönüş yapacak ve nereye e-mail atmanız gerektiği konusunda size yardımcı olacaktır. Bazı okulların sitesi İngilizceye çevrildiğinde bu bahsedilen linklere ulaşılamamaktadır. Bu yüzden Erasmus koordinatörlerinin adreslerini bulamadığınız zaman okulun kendi dilinde sitesinde gezinerek mail adreslerini bulmaya çalışmanız daha verimli olacaktır.