YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS PROGRAMI

Transkript

1 YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS PROGRAMI 4 Mart ANKARA

2 İÇERİK Erasmus Proje Türleri Proje Döngüsü Erasmus Hareketlilik Projelerinde Genel Kurallar

3 ERASMUS PROJE TÜRLERİ Hareketlilik Yoğun Programlar Staj Konsorsiyumları Hazırlık Ziyaretleri (askıya alındı) Erasmus Yoğun Dil Kursları (başvuru süresi sona erdi) Merkezi Projeler (başvurular Brüksel e yapılıyor) Komisyon Yürütme Ajansı (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency)

4 Hareketlilik En az biri Avrupa Birliği üyesi iki değişik ülkeden iki yükseköğretim kurumunun ortaklığı veya yükseköğretim kurumu ile işletme ortaklığı Öğrencilerin ortak yükseköğretim kurumunda misafir öğrencisi olması ya da işletme tanımına uyan bir kurum/kuruluşta staj yapması Akademik personelin ortak yükseköğretim kurumunda ders vermesi, akademik ve/veya idari personelin mesleki bilgilerini arttırmak üzere yurtdışında eğitim alması

5 Yoğun Programlar En az biri Avrupa Birliği üyesi, en az 3 değişik ülkeden yükseköğretim kurumlarının kısa süreli ortak ders programı uygulaması Yükseköğretim kurumlarının müfredatlarında yer almayan bir öğretim programı En az 10 gün, en fazla 6 hafta En az 10, en fazla 60 öğrencinin yurtdışından gelmesi Yurtdışı katılımcıların seyahatleri, iaşe ibateleri ve organizasyon giderlerine mali destek

6 Staj Konsorsiyumları Öğrencilerin staj faaliyetinin bir ortaklık yapısı kapsamında yürütülmesi En az 2 yükseköğretim kurumunun ortaklığı veya en az bir yükseköğretim kurumuyla bir işletme, dernek, vakıf vb ortaklığı

7 Hazırlık Ziyaretleri Erasmus ortaklığı kurmak üzere potansiyel ortaklara yapılan ziyaret Ulusal ajansların düzenlediği ortak bulma seminerlerine (irtibat seminerleri) katılım Seyahat giderleri karşılanır ve gündelik verilir Seyahat dahil en fazla 5 gün

8 Erasmus Yoğun Dil Kursları (EYDK) Gelen Erasmus öğrencilerine kısa süreli yoğun dil öğretimi ve ülke kültürü hakkında bilgi verilmesine yönelik kurslardır Yalnızca az konuşulan Avrupa dillerinde düzenlenir: İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca(Kastilyan) dillerinde düzenlenmez En az 2, en fazla 6 hafta Yaz ve kış döneminde, akademik yarıyıllar başlamadan önce düzenlenir Açılan sınıflar için maddi destek verilir

9 2013 ERASMUS BAŞVURU TARİHLERİ Erasmus Yoğun Dil Kursu : 1 Şubat 2013 Hareketlilik : 8 Mart 2013 Yoğun Programlar : 8 Mart 2013 Staj Konsorsiyumları :8 Mart 2013 Hazırlık Ziyaretleri : başvuru alınmıyor

10 PROJE DÖNGÜSÜ 1. BAŞVURU SÜRECİ 2. DEĞERLENDİRME SÜRECİ 3. SÖZLEŞME SÜRECİ 4. UYGULAMA SÜRECİ 5. RAPORLAMA SÜRECİ (ara ve nihai rapor) 6. DENETİMLER

11 PROJE DÖNGÜSÜ BAŞVURU: TURNA sistemi üzerinden ( Standart başvuru formu kullanılarak Yasal temsilci imzalı Son başvuru tarihine kadar Posta yolu ile

12 PROJE DÖNGÜSÜ DEĞERLENDİRME: Uygunluk değerlendirmesi (eligibility/formal check) Doğru bir başvuru yapılıp yapılmadığının değerlendirilmesi İçerik (kalite) değerlendirmesi (quality assessment)

13 PROJE DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME: Sözleşme bilgilerinin istenmesi Kurumla ilgili bilgiler Yasal Temsilci ile ilgili bilgiler Banka bilgileri Kurumsal hesap (Üniversite adına açılmış bir hesap) AVRO hesabı! Doğru IBAN numarası! Hesap adı bilgisi

14 PROJE DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME: Sözleşmelerin Merkezimiz tarafından hazırlanması Sözleşme metninin pdf dosya olarak e posta ile üniversiteye gönderilmesi Üniversitenin pdf dosya halinde eline ulaşan sözleşmedeki bilgileri kontrol etmesi Bilgilerde sorun yoksa sözleşmenin 2 nüsha çıktısının alınması Her sayfadaki imza kutularının ve son sayfadaki imza alanının üniversitenin yasal temsilcisine imzalatılması, son sayfadaki şehir ve tarih bilgisinin yazılması

15 Yasal temsilci The person legally authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant institution. Devlet Üniversitelerinde Rektör Vakıf Üniversitelerinde Mütevelli Heyeti

16 PROJE DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME: Sözleşmenin ek belgelerinin internet sitemizde yayımlanması Yasal temsilci imzalı olarak Merkezimize ulaşan sözleşmenin Merkez Başkanlığınca da imzalanarak yürürlüğe girmesi Sözleşmede belirtilen tutarın %80 inin üniversitenin sözleşmede yazan banka hesabına ödenmesi Taraflarca imzalı sözleşmenin bir nüshasının üniversiteye geri gönderilmesi Her iki tarafta birer orijinal imzalı nüsha muhafaza edilmesi

17 PROJE DÖNGÜSÜ KDV Muafiyeti Süreci: Bu süreç üniversite ve Maliye Bakanlığı arasında bir süreç Maliye Bakanlığına KDV Muafiyeti için başvurusunda bulunulması: Talep belirten bir dilekçe İmzalı KDV Bilgi Muafiyeti Formu* Merkezimiz ile üniversite arasında imzalana sözleşmenin aslı gibidir yapılmış kopyası * için kullanılacak form web sayfamızda yayımlanacak. Söz konusu formun üniversite tarafından doldurulup, Merkezimize onaylatılmasından sonra KDV muafiyet başvurusunda kullanılması gerekmektedir.

18 PROJE DÖNGÜSÜ UYGULAMA (FAALİYETLERİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ) Detayına sonra girilecek

19 PROJE DÖNGÜSÜ ARA RAPOR Ara rapor ile, ilk sözleşmede kuruma tahsis edilen hibe miktarında azaltma veya artış talebi olup olmadığı sorulur Standart formatta ve son tarihe kadar Azaltma veya artışa göre sözleşmede yenileme yapılır (ek sözleşme)

20 PROJE DÖNGÜSÜ NİHAİ RAPOR Uygulama sona erdikten sonra Standart formatta ve son tarihe kadar Gerçekleşen tüm faaliyetlerle ilgili detaylı bilgi sunulması istenir Sunulan bilgiler kontrol edilerek nihai hibe miktarları belirlenir Nihai rapor sonrasında üniversiteye ödenmesi gereken bir miktar varsa, ödeme yapılır; fazla ödeme yapılmışsa iade istenir (Sözleşme tutarının aşılmamasına dikkat!!!) Proje kapanış yazısı gönderilir

21 PROJE DÖNGÜSÜ DENETİM VE KONTROLLER: Faaliyet dönemi içerisinde veya faaliyetler sona erdikten sonra Merkez tarafından önceden bilgilendirilerek Üniversiteye ziyaret gerçekleştirme veya üniversiteden belge isteme şeklinde Belge incelemesi sonucunda, uygun bulunan hibe miktarında azaltma yapılabilir

22 MALÎ DÖNGÜ Standart Projelerde Sözleşme imzalandıktan sonra sözleşmede belirtilen toplam tutarın %80 i oranında ön ödeme Nihai rapor sunulduktan sonra, sunulan bilgi ve belgelere göre uygun hibe tutarının belirlenmesi ve bakiye ödeme/iade Hareketlilik Projelerinde Standart projelere ilave olarak; ara rapor alındıktan sonra final rapor alınana kadar ara ödeme (ikinci ödeme) ARA ÖDEME ÜNİVERSİTENİNTALEP ETMESİ HALİNDE YAPILIR!

23 HAREKETLİLİK PROJELERİNDE GENEL KURALLAR

24 HAREKETLİLİK PROJESİ Öğrenci Hareketliliği: Öğrenim Hareketliliği Staj Hareketliliği (Yalnızca Extended Charter sahibi kurumlar için) Personel Hareketliliği: Ders Verme Hareketliliği Eğitim Alma Hareketliliği Hareketliliğin Organizasyonu

25 HAREKETLİLİK PROJESİ KURALLARI İlgili yılın AVRUPA KOMİSYONU HAYATBOYU ÖĞRENME PROGRAMI GENEL TEKLİF ÇAĞRISI (LLP GENERAL CALL FOR PROPOSALS) çağrıları/teklif çağrıları ilgili link ve dokümanlar/hayatboyuöğrenme programı (llp) teklif çağrıları İlgili yılın ULUSAL TEKLİF ÇAĞRISI çağrıları/teklif çağrıları ilgili link ve dokümanlar/hayatboyuöğrenme programı (llp) teklif çağrıları İlgili yılın HİBE SÖZLEŞMESİ VE EKLERİ %c3%b6%c4%9frenme program%c4%b1/erasmusprogram%c4%b1/alt faaliyetler/ulusal ajans merkezli faaliyetler/erasmus hareketlilik faaliyetleri adresine e posta göndermek

26 Erasmus Uygulama El Kitabı 1 El Kitabının Amacı, Yapısı, Tanımlar 2 Genel Hususlar 3 Öğrenci Hareketliliği 4 Personel Hareketliliği 5 Engelli Yararlanıcılar İçin Fazla Hibe Talebi 6 Hareketliliğin Organizasyonu 7 Raporlama 8 İkinci Ödeme Talepleri 9 Denetim ve Kontroller 10 Diğer

27 Bazı Temel Kurallar Yalnızca Avrupa Birliği ne üye ülkelere öğrenci ve personel gönderebiliyoruz. İki üniversite arasında gerçekleştirilecek faaliyetler ortaklık anlaşması (Erasmus inter institutional agreement) kapsamında gerçekleştirilir. Üniversite İşletme arasında gerçekleştirilecek faaliyetler için ortaklık anlaşması aranmamaktadır. Öğrenci ve personel için ilan ve seçim süreci vardır. Seçilen öğrenci ve personel için gerekli dokümanlar vardır. Tüm faaliyetlerde karşı kurumla da imzalanacak/onaylanacak/ karşı kurumdan alınacak belgeler vardır. Tüm faaliyetlerin asgari ve azami süreleri vardır.

28 Öğrenci Hareketliliği En az 3 ay, en fazla 12 ay sürebilir. Yalnızca meslek yüksekokulu öğrencileri için staj faaliyeti en az 2 ay, en fazla 12 ay sürebilir. Gerçekleşen faaliyet süresi kadar hibe verilir. 3 aydan kısa süreli staj yapan MYO öğrencilerine seyahat giderlerinin %75 i ayrıca verilir. Akademik tanınma sağlanması zorunludur.

29 Personel Hareketliliği En az 1 hafta, en fazla 6 hafta sürebilir. Ders verme faaliyetinde en az 5 saat ders verilmesi zorunludur. Faaliyet ve seyahat gerçekleştirilen günler için günlük hibe verilirken, seyahat giderleri için katkı sağlanır.

30 Hareketliliğin Organizasyonu Hibesi Gerçekleşen faaliyet sayısı başına verilir. Hareketlilik faaliyetiyle doğrudan ilgili olmak şartıyla, kullanım yerini üniversite belirler. Belgelendirilmeli, mantıklı ve gerçekçi olmalı, ekonomik olmalı ve KDV den muaf olarak harcanmalıdır.

31 Teşekkürler Dr. Selen TOKGÖZ Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı/Erasmus Uzmanı

32