VERG S RKÜLER NO: 2012/70 TAR H: 28.12.2012 KONU Ticari Defterlere li kin Tebli Yay nlanm r. Gümrük ve Ticaret Bakanl ile Maliye Bakanl taraf ndan 19.12.2012 tarih 28502 say Resmi Gazete de Ticari Defterlere li kin Tebli yay nlanm olup söz konusu tebli i ile; 6102 say Türk Ticaret Kanununun ticari defterlere ili kin 64 üncü maddesinin üçüncü f kras kapsam nda gerçek ve tüzel ki i tacirler taraf ndan fiziki veya elektronik ortamda tutulacak ticari defterlerin nas l tutulaca, defterlerin kay t zaman, onay yenileme ile aç ve kapan onaylar n ekli ve esaslar na ili kin aç klamalara ver verilmi tir. lgili tebli kapsam nda yap lan aç klamalar ekli tabloda özetlenmi olup ayr ca; - Her tacir; tutmakla yükümlü oldu u ticari defterleri ve bu defterlere yap lan kay tlar n dayand belgeleri s fland lm bir ekilde on y l saklamakla yükümlüdür. Saklama süresi, ticari defterlere son kayd n yap ld veya muhasebe belgelerinin olu tu u takvim n biti iyle ba lar. - Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolmas dolay yla veya ba ka sebeplerle y l içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunlar kullanmaya ba lamadan önce aç onay yapt rmak zorundad rlar. - Onay yenileme yapt larak kullan lan defterlerde defterin türü de tirilemez. - Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili olarak 13/12/2011 tarihli ve 28141 say Resmî Gazete de yay mlanan 1 S ra Numaral Elektronik Defter Genel Tebli i hükümleri uygulanacakt r. - Mevcut durumda kullan lmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplant ve müzakere defteri yeterli yapraklar bulunmak kayd yla ve Ticari Defterlere li kin Tebli de belirtilen bilgilerden eksik olanlar n yaz lmas suretiyle aç onay yap lmaks n kullan lmaya devam edilebilecektir. - Limited irketlerde halen kullan lmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yapraklar bulunmak kayd yla, genel kurul toplant ve müzakere defteri olarak kullan lmaya devam olunabilecektir. Ticari Defterlere li kin Tebli yaz z ekinde sunulmu tur. Sayg lar zla,
Tutulacak Defterler lgili Defteri Tutmak Zorunda Olan Tacirler Aç Onay Yap lacak Defterler ve Onay Zaman Kapan Onay Yapt lacak Defterler ve Onay Zaman Onay Yenileme Yevmiye Defteri Gerçek ve tüzel ki i olup olmad na bak lmaks n tüm tacirler (*) Her hesap dönemi için, defterin kullan laca faaliyet döneminin ilk ay ndan önceki ay n sonuna kadar yap lacakt r. zleyen hesap döneminin üçüncü ay n sonuna kadar kapan onay yapt lmas zorunludur. Yeterli yapraklar bulunmas halinde yeni hesap döneminin ilk ay içerisinde onay yenilemek suretiyle kullan lmaya devam edilebilir. Defteri Kebir Gerçek ve tüzel ki i olup olmad na bak lmaks n tüm tacirler (*) Her hesap dönemi için, defterin kullan laca faaliyet döneminin ilk ay ndan önceki ay n sonuna kadar yap lacakt r. Kapan onay yapt lmas zorunlu de ildir. Yeterli yapraklar bulunmas halinde yeni hesap döneminin ilk ay içerisinde onay yenilemek suretiyle kullan lmaya devam edilebilir. Envanter Defteri Gerçek ve tüzel ki i olup olmad na bak lmaks n tüm tacirler (*) Her hesap dönemi için, defterin kullan laca faaliyet döneminin ilk ay ndan önceki ay n sonuna kadar yap lacakt r. Kapan onay yapt lmas zorunlu de ildir. Yeterli yapraklar bulunmas halinde yeni hesap döneminin ilk ay içerisinde onay yenilemek suretiyle kullan lmaya devam edilebilir. Pay Defteri Anonim, Sermayesi Paylara Bölünmü Komandit ve Limited irketler Yapraklar yeterli ise izleyen faaliyet döneminde aç onay yapt lmaks n kullan labilir. - - Yönetim Kurulu Karar Defteri Anonim, Sermayesi Paylara Bölünmü Komandit irketler Her hesap dönemi için, defterin kullan laca faaliyet döneminin ilk ay ndan önceki ay n sonuna kadar yap lacakt r. zleyen hesap döneminin üçüncü ay n sonuna kadar kapan onay yapt lmas zorunludur. Yeterli yapraklar bulunmas halinde yeni hesap döneminin ilk ay içerisinde onay yenilemek suretiyle kullan lmaya devam edilebilir. Genel Kurul Toplant ve Müzakere Defteri Anonim, Sermayesi Paylara Bölünmü Komandit irketler, Limited irketler, ah s irketleri (Kollektif ve Komandit irketler) Yapraklar yeterli ise izleyen faaliyet döneminde aç onay yapt lmaks n kullan labilir. - - (*) : Gerçek ki i tacirlerden Vergi Usul Kanununa göre ikinci s f tüccar say lanlar, yeni bir düzenleme yap ncaya kadar bu Tebli de say lan defterler yerine mezkûr Kanun hükümlerine uygun olarak i letme hesab esas na göre defter tutabilirler.
19 Aral k 2012 ÇAR AMBA Resmî Gazete Say : 28502 Gümrük ve Ticaret Bakanl ile Maliye Bakanl ndan: CAR DEFTERLERE N TEBL Amaç ve kapsam NC BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tan mlar MADDE 1 (1) Bu Tebli in amac ; gerçek ve tüzel ki i tacirler taraf ndan fiziki veya elektronik ortamda tutulacak ticari defterlerin nas l tutulaca, defterlerin kay t zaman, onay yenileme ile aç ve kapan onaylar n ekli ve esaslar belirlemektir. (2) Bu Tebli tacirler taraf ndan tutulan ticari defterleri kapsar. Kooperatiflerin tutaca defterlere ve di er hususlara ili kin özel hükümler d nda bu Tebli hükümleri uygulan r. 4/1/1961 tarihli ve 213 say Vergi Usul Kanunu uyar nca tutulmas gereken defterlere ili kin yükümlülükler sakl r. Dayanak MADDE 2 (1) Bu Tebli, 13/1/2011 tarihli ve 6102 say Türk Ticaret Kanununun 64 üncü maddesinin üçüncü f kras na dayan larak haz rlanm r. Tan mlar MADDE 3 (1) Bu Tebli de geçen; a) Gerçek ki i tacir: Bir ticari i letmeyi k smen de olsa kendi ad na i leten ki iyi, b) Genel kurul: Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmü komandit irketlerde genel kurulu, ah s irketlerinde ortaklar kurulunu ve gere inde ortaklar n tümünü, c) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve 6102 say Türk Ticaret Kanununu, ç) MERS S: Merkezi Sicil Kay t Sistemini, d) Sermaye irketi: Anonim, sermayesi paylara bölünmü komandit ve limited irketleri, e) ah s irketi: Kollektif ve komandit irketleri, f) Tacir: Gerçek ve tüzel ki i tacirleri, g) Ticaret irketi: Kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmü komandit ve limited irketler ile kooperatifleri, ) Tüzel ki i tacir: Ticaret irketleriyle amac na varmak için ticari bir i letme i leten vak flar, dernekler ve kendi kurulu kanunlar gere ince özel hukuk hükümlerine göre yönetilmek veya ticari ekilde i letilmek üzere devlet, il özel idaresi, belediye ve köy ile di er kamu tüzel ki ileri taraf ndan kurulan kurum ve kurulu lar, h) Yönetim kurulu: Anonim irketlerde yönetim kurulunu, sermayesi paylara bölünmü komandit irkette yönetici veya yöneticileri, limited irketlerde müdür veya müdürler kurulunu ifade eder.
Genel olarak NC BÖLÜM Fiziki Ortamda Defter Tutma Yükümlülü ü MADDE 4 (1) Her tacir, bu Tebli de belirlenen ticari defterleri tutmak ve defterlerinde ticari lemleriyle ticari i letmesinin iktisadi ve mali durumunu, borç alacak ili kilerini ve her hesap dönemi içinde elde edilen neticeleri Kanuna göre aç kça görülebilir ekilde ortaya koymak zorundad r. (2) Defterler üçüncü ki i uzmanlara, makul bir süre içerisinde yapacaklar incelemede letmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakk nda fikir verebilecek ekilde tutulur. letme faaliyetlerinin olu umu ve geli mesi defterlerden izlenebilmelidir. (3) letmenin muhasebesi ile ilgili ticari defterlere yap lacak kay tlarda, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebli lerinde yer alan usul ve esaslara uyulur. Tutulacak defterler MADDE 5 (1) Gerçek veya tüzel ki i olup olmad na bak lmaks n her tacir yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebiri tutmakla yükümlüdür. (2) ah s irketleri birinci f krada say lan defterlere ek olarak genel kurul toplant ve müzakere defterini de tutarlar. (3) Birinci f krada say lan defterlere ilave olarak anonim ve sermayesi paylara bölünmü komandit irketler pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplant ve müzakere defteri, limited irketler ise pay defteri ve genel kurul toplant ve müzakere defteri tutmak zorundad r. 11 inci maddenin dördüncü f kras hükmü sakl r. (4) Özel hukuk hükümlerine göre idare edilmek veya ticari ekilde i letilmek üzere Devlet, il özel idaresi, belediye ve köy ile di er kamu tüzel ki ileri taraf ndan kurulan ve tüzel ki ili i bulunmayan ticari i letmeler ile kamu yarar na çal an dernekler ve gelirinin yar dan fazlas kamu görevi niteli indeki i lere harcayan vak flar taraf ndan kurulan ticari i letmeler ve bunlara benzeyen ve tüzel ki ili i bulunmayan di er ticari te ekküller birinci f krada say lan defterleri tutmakla yükümlüdürler. Yevmiye defteri MADDE 6 (1) Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken i lemlerin ilgili belge veya ispata dayanan evraktan ç kar larak tarih s ras yla ve "madde" halinde düzenli olarak yaz ld defterdir. (2) Yevmiye maddelerinin en az a daki bilgileri içermesi artt r: a) Madde s ra numaras, b) Tarih, c) Borçlu hesap, ç) Alacakl hesap, d) Tutar, e) Her kayd n dayand belgelerin türü ile varsa tarihleri ve say lar. (3) Yevmiye defteri ciltli ve sayfalar müteselsil s ra numaral olur; vergi kanunlar na uygun olmak art yla müteharrik yaprakl defterler de kullan labilir.
Defteri kebir MADDE 7 (1) Defteri kebir, yevmiye defterine geçirilmi olan i lemleri buradan alarak sistemli bir ekilde ilgili oldu u hesaplara da tan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir. (2) Defteri kebirdeki kay tlar n en az a daki bilgileri içermesi artt r: a) Tarih, b) Yevmiye defteri madde s ra numaras, c) Tutar, ç) Toplu hesaplarda yard mc nihai hesaplar n isimleri. (3) 6 nc maddenin üçüncü f kras hükmü defteri kebir hakk nda da uygulan r. Envanter defteri MADDE 8 (1) Envanter defteri, ticari i letmenin aç nda ve aç tan sonra her hesap döneminin sonunda ta nmazlar n, alacaklar n, borçlar n, nakit para tutar n ve varl klar ile borçlar n de erlerinin teker teker kaydedildi i ciltli ve sayfalar müteselsil s ra numaral defterdir. (2) Hesap dönemi on iki ay geçemez. Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri sakl kalmak kayd yla envanter, düzenli bir i letme faaliyetinin ak na uygun dü en süre içinde ve her halükarda hesap döneminin sonundan itibaren üç ay içinde ç kar r ve deftere kaydedilir. (3) 6 nc maddenin üçüncü f kras hükmü envanter defteri hakk nda da uygulan r. Pay defteri MADDE 9 (1) Pay defteri; sermayesi paylara bölünmü komandit ve limited irketlerde irket ortaklar n, anonim irketlerde pay sahiplerinin kaydedildi i ciltli ve sayfalar müteselsil s ra numaral defterdir. (2) Anonim ve sermayesi paylara bölünmü komandit irketlerde pay defterine, senede ba lanmam pay ve nama yaz pay senedi sahipleriyle, intifa hakk sahipleri kaydedilir. Pay defterine yap lacak kay tlar n en az a daki bilgileri içermesi artt r: a) Pay sahibinin ad soyad veya unvan, b) Pay sahibinin ileti im bilgileri, c) Varsa pay üzerindeki intifa hakk sahiplerinin ad soyad veya unvan ve intifa hakk sahibi olduklar paylar, ç) Varsa intifa hakk sahiplerinin ileti im bilgileri, d) Pay n nominal de eri, e) Sahip olunan pay say ve toplam tutar, f) Pay n tertibi, g) Pay n edinme tarihi, ) Deftere kay t tarihi, h) Pay n senede ba lan p ba lanmad ve türü, ) Pay n edinimi ve devrine ili kin gerekli aç klamalar.
(3) Pay n usulüne uygun olarak devredildi i veya üzerinde intifa hakk kuruldu u ispat edilmedi i sürece, devralan ve intifa hakk sahibi pay defterine yaz lamaz. (4) Anonim ve sermayesi paylara bölünmü komandit irketlerde, hamiline yaz pay senedi sahibi oldu unu ispat edenler ile sadece pay defterinde kay tl bulunan kimseler pay sahibi ve intifa hakk sahibi olarak kabul edilir. (5) Anonim ve sermayesi paylara bölünmü komandit irketlerde senede ba lanmam hamiline yaz paylar senede ba lan p, senetlerin pay sahiplerine teslim edildikleri tarihten itibaren 10 gün içerisinde defterde aç klanmak suretiyle pay defterinden silinir. (6) Limited irketlerde pay defterine ortaklar n, adlar, adresleri, her orta n sahip oldu u esas sermaye pay n say, esas sermaye paylar n devirleri ve geçi leri itibarî de erleri, gruplar ve esas sermaye paylar üzerindeki intifa ve rehin haklar sahiplerinin adlar ve adresleri yaz r. (7) Her pay sahibi defterde ayr bir sayfada izlenir. Pay /pay senedini devralan yeni ortak veya pay sahibi de ayr bir sayfada izlenir. (8) Merkezi Kay t Kurulu u taraf ndan kayden takibi yap lan paylara ili kin Sermaye Piyasas Kanunu hükümleri ile ilgili di er düzenlemeler sakl r. Yönetim kurulu karar defteri MADDE 10 (1) Yönetim kurulu karar defteri, anonim irketlerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmü komandit irketlerde yöneticinin veya yöneticilerin irket yönetimi ile ilgili olarak ald kararlar n yaz laca ciltli ve sayfa numaralar teselsül eden defterdir. (2) Karar defterindeki kay tlar n en az a daki bilgileri içermesi artt r: a) Karar tarihi, b) Karar say, c) Toplant da haz r bulunanlar, ç) Karar n içeri i, d) Üyelerin imzalar. (3) Karar n, üyelerden birinin yapt öneri üzerine di erlerinin yaz onay ile veya baz üyelerin elektronik ortamda kat lmas suretiyle al nd durumlarda bu husus ayr ca belirtilir. (4) Karar n, üyelerden birinin yapt öneri üzerine di erlerinin yaz onay ile al nmas halinde imzalar n bulundu u kâ t veya kâ tlar karar defterine yap r. (5) Kararlar n bütün üyelerin toplant ya elektronik ortamda kat lmas ve güvenli elektronik imza ile al nmas halinde karar n güvenli elektronik imza ile imzaland belirten ifadenin karar metninde yer almas ve al nacak fiziki karar n deftere yap lmas artt r. (6) Karar n baz üyelerin fiziki ortamda baz üyelerin ise elektronik ortamda toplant ya kat lmas suretiyle al nmas halinde ise karar metninde fiziki ortamda kat lanlar n imzalar ile elektronik ortamda kat lanlar n güvenli elektronik imza ile karar imzalad klar belirtilir ve fiziki karar metni karar defterine yap r. (7) Yönetim kurulu toplant lar na elektronik ortamda kat m sa lanmas halinde elektronik kay tlar Kanunun 65 inci maddesi uyar nca güvenli bir ekilde saklan r.
(8) Bir önerinin veya önerilerin slak imza ile imzalanmas eklinde al nan kararlar Kanunun 390 nc maddesinin dördüncü f kras uyar nca karar defterine yap r; aksi halde karar geçersizdir. (9) Her yönetim kurulu üyesi al nan karara ili kin muhalefetinin bir erh ile karar metnine geçirilmesini isteyebilir. Üyelerin erh yazma talebi hiçbir sebeple reddedilemez; erh yaz lmas na engel olunamaz. erh, sahibi d nda hiç kimse taraf ndan de tirilemez. Genel kurul toplant ve müzakere defteri MADDE 11 (1) Genel kurul toplant ve müzakere defteri, tüzel ki i tacirlerin genel kurul toplant lar nda görü ülen hususlar n ve al nan kararlar n kaydedildi i ciltli ve sayfa numaralar teselsül eden defterdir. (2) Genel kurul toplant ve müzakere defteri, irket genel kurul toplant yap rken genel kurulda sorulan sorular, verilen cevaplar, sunulan önergeler, al nan kararlar i lenerek düzenlenebilece i gibi haz rlanan toplant tutana n deftere yap lmas eklinde de tutulabilir. (3) Kollektif ve komandit irketlerde yönetimle görevlendirilen orta n veya ortaklar n yahut bütün ortaklar n irket yönetimi ile ilgili olarak ald kararlar da genel kurul toplant ve müzakere defterine kaydedilir. Bu f kra uyar nca yap lacak kay tlarda 10 uncu maddenin ikinci f kras nda belirtilen hususlar n yaz lmas zorunludur. (4) Limited irketlerde müdür veya müdürler kurulunun irket yönetimi ile ilgili olarak ald kararlar genel kurul toplant ve müzakere defterine kaydedilebilece i gibi ayr bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin tutulmas halinde aç ve kapan onaylar dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ili kin hükümler uygulan r. Kararlar n genel kurul toplant ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde 10 uncu maddenin ikinci kras nda belirtilen hususlar n yaz lmas zorunludur. Ayr bir müdürler kurulu karar defteri tutulmas halinde müdür veya müdürler kurulu kararlar genel kurul toplant ve müzakere defterine kaydedilemez. Saklama zorunlulu u MADDE 12 (1) Her tacir; tutmakla yükümlü oldu u ticari defterleri ve bu defterlere yap lan kay tlar n dayand belgeleri s fland lm bir ekilde on y l saklamakla yükümlüdür. (2) Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri mahfuz kalmak kayd yla, tutulmas zorunlu defterlere yap lan kay tlar n dayand belgeler, okunur hale getirildiklerinde içerik olarak örtü meleri, saklama süresi boyunca her an ula labilmeleri ve uygun bir süre içerisinde okunabilir hale getirilebilmeleri art yla görüntü veya veri ta larda da saklanabilir. (3) Saklama süresi, ticari defterlere son kayd n yap ld veya muhasebe belgelerinin olu tu u takvim y n biti iyle ba lar. (4) Bir tacirin saklamakla yükümlü oldu u defterler ve belgeler; yang n, su bask veya yer sars nt gibi bir afet veya h rs zl k sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde z yaa u rarsa tacir ya ö rendi i tarihten itibaren onbe gün içinde ticari i letmesinin bulundu u yer yetkili mahkemesinden kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilir. Bu dava has ms z aç r. Mahkeme gerekli gördü ü delillerin toplanmas da emredebilir. (5) Gerçek ki i olan tacirin ölümü halinde mirasç lar ve ticareti terk etmesi halinde kendisi defter ve kâ tlar birinci f kra gere ince saklamakla yükümlüdür. Miras n resmi tasfiyesi halinde veya tüzel ki i sona ermi se defter ve kâ tlar birinci f kra gere ince on y l süreyle sulh mahkemesi taraf ndan saklan r.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Fiziki Ortamda Tutulacak Defterlerin Aç ve Kapan Onaylar Aç onay yap lacak defterler ve onay zaman MADDE 13 (1) Tacirler taraf ndan fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplant ve müzakere defterinin aç onaylar kurulu s ras nda ve kullanmaya ba lamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki aç onaylar ise defterlerin kullan laca faaliyet döneminin ilk ay ndan önceki ay n sonuna kadar noter taraf ndan yap r. Aç onaylar n noter taraf ndan yap ld hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranmas zorunludur. (2) Ticaret irketleri d ndaki gerçek ve tüzel ki i tacirlerin kurulu s ras nda yapt racaklar ticari defterlere ili kin aç onaylar nda ticaret sicili tasdiknamesi aranmaz. (3) Ticaret irketlerinin ticaret siciline tescili esnas nda birinci f krada yaz defterlerin aç onaylar ticaret sicili müdürlükleri taraf ndan da yap labilir. (4) Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ile yönetim kurulu karar defterinin aç onaylar n her hesap dönemi için yap lmas zorunludur. Pay defteri ile genel kurul toplant ve müzakere defteri yeterli yapraklar bulunmak kayd yla izleyen hesap dönemlerinde de aç onay yapt lmaks n kullan lmaya devam edilebilir. (5) Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolmas dolay yla veya ba ka sebeplerle y l içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunlar kullanmaya ba lamadan önce aç onay yapt rmak zorundad rlar. (6) Pay defterinin yenilenmesinin gerekti i durumlarda aç onay yap lacak yeni defter, kullan na son verilecek defterle veya zayi edilmi se zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni pay defterinin aç onay n yap ld s rada noter, eski deftere veya zayi belgesine yeni pay defterinin aç onay n yap ld tarih ve say belirtmek suretiyle erh dü er. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu erhi gören noter tekrar bir aç onay yapamaz. Onay n ekli MADDE 14 (1) Noterler ile ticaret sicil müdürlüklerinin yapaca aç onaylar defterin ilk sayfas na yaz r ve a daki bilgileri içerir: a) Defter sahibinin; gerçek ki ilerde ad soyad, tüzel ki ilerde unvan, b) Defter sahibinin ileti im bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi), c) letmenin merkezi, ç) MERS S numaras, d) irketin faaliyet konusu, e) Tacir sermaye irketi ise taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktar, f) Defterin türü, g) Defterin kaç sayfadan ibaret oldu u, ) Defterin kullan laca hesap dönemi, h) Onay tarihi, ) Onay yapan makam n resmi mühür ve imzas.
(2) Defterler a daki ekilde onaylan r: a) Ciltli defterlerin sayfalar n s ra numaras yla teselsül etti ine bak larak, bu sayfalar teker teker onay makam n resmi mühürü ile mühürlenir. b) Müteharrik yaprakl yevmiye defteri kullanan tacirler bir y l içinde kullanacaklar tahmin ettikleri say da yapra yukar daki esaslara göre onaylatt rlar. Onayl yapraklar bitti i takdirde, yeni yapraklar kullan lmaya ba lamadan önce onaylat r. Bunlar n sayfa numaralar onayl yapraklar n sayfa numaralar takiben teselsül ettirilir. Tasdik makam, ilave yapraklar n say ilk onay n alt na kaydeder ve bu kayd usulüne göre onaylar. Kapan onay yap lacak defterler ile onay zaman ve ekli MADDE 15 (1) Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin üçüncü ay n sonuna kadar notere ibraz edilip, son kayd n alt na noterce Görülmü tür ibaresi yaz larak mühür ve imza ile onaylanmas zorunludur. Genel olarak DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Fiziki Ortamda Tutulacak Defterlerde Onay Yenileme MADDE 16 (1) Yönetim kurulu karar defteri, yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebir yeterli yapraklar bulunmas halinde yeni hesap döneminin ilk ay içerisinde onay yenilemek suretiyle kullan lmaya devam edilebilir. (2) Onay yenilemede defterlerin türü de tirilemez. Kapan onay na tabi defterlerde onay yenilemenin ekli MADDE 17 (1) Kapan onay na tabi olan yevmiye ve yönetim kurulu karar defterlerinde son kayd n alt na yaz lacak Görülmü tür ibaresinin yan nda onay yenileme k sm nda a daki bilgilerin yer almas zorunludur: a) Bu Tebli in 14 üncü maddesinde aç onay nda bulunmas gerekti i hüküm alt na al nan hususlarda bir de iklik olmu sa bu de iklikler, b) Defterin kalan sayfa adedi, c) Kullan lmaya devam edilece i hesap dönemi, ç) Onay tarihi, d) Onay makam n resmi mühür ve imzas. (2) Onay yenileme i leminde defterlerin kalan sayfalar n tekrar mühürlenmesine ve s ra numaras verilmesine gerek yoktur. Kapan onay na tabi olmayan defterlerde onay yenilemenin ekli MADDE 18 (1) Kapan onay na tabi olmayan defteri kebir ve envanter defterinde onay yenileme son kayd n yer ald sayfadan sonraki sayfaya yap r. Bu sayfada yer alacak bilgilere ve onay yenilemenin ekline ili kin bu Tebli in 17 nci maddesinin birinci f kras n (a) ilâ (d) bentleri ile ayn maddenin ikinci f kras hükümleri uygulan r.
Kay tlar n Türkçe tutulmas BE NC BÖLÜM Fiziki Ortamda Tutulacak Defterlerde Kay t Düzeni MADDE 19 (1) Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri sakl kalmak kayd yla, Kanun ve bu Tebli uyar nca tutulacak ticari defterler Türkçe tutulur ve kay tlarda Türk para birimi kullan r. saltma kullan lmas MADDE 20 (1) Kay tlarda k saltmalar, rakamlar, harfler ve semboller kullan ld takdirde, bunlar n anlamlar duraksamaya yer b rakmayacak kesinlikte ve tekdüze olur. Kay t düzeni ve zaman MADDE 21 (1) Defterlere yaz mlar ve di er gerekli kay tlar, eksiksiz, do ru, zaman nda ve düzenli olarak yap r. (2) Defterlerde kay tlar aras nda bo luk b rak lamaz ve sat r atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfalar ciltten kopar lamaz. Tasdikli müteharrik yapraklarda bu yapraklar n s ras bozulamaz ve bunlar y rt lamaz. (3) Kay t edilecek i lemlerin, i in hacmine ve gere ine uygun olarak muhasebenin intizam ve vuzuhunu bozmayacak bir zaman zarf nda kaydedilmesi artt r. Kay tlar on günden fazla geciktirilemez. (4) Kay tlar devaml olarak muhasebe fi leri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve paraf ta yan mazbut vesikalara dayanarak yürüten i letmelerde, i lemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere i lenmesi hükmündedir. Ancak bu kay tlar dahi defterlere 45 günden daha geç intikal ettirilemez. Kay tlar n düzeltilmesi ve de tirilmesi MADDE 22 (1) Yevmiye defteri maddelerinde yap lan yanl lar ancak muhasebe kaidelerine göre düzeltilebilir. (2) Bir yaz m veya kay t, önceki içeri i belirlenemeyecek ekilde çizilemez ve de tirilemez. Kay t s ras nda m yoksa daha sonra m yap ld anla lmayan de tirmeler yasakt r. (3) Kay tlardaki hatalara ili kin çizimler; saklay, örtücü ve karart de il düzeltici ve gerçe i yans olur. Eski kay tlar karalanamaz, kapat lamaz, herhangi bir madde veya araçla silinemez, görülecek, okunacak, ne oldu u bilinecek tarzda temiz bir biçimde çizilir. Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler ALTINCI BÖLÜM Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler MADDE 23 (1) Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili 13/12/2011 tarihli ve 28141 say Resmî Gazete de yay mlanan 1 S ra Numaral Elektronik Defter Genel Tebli i hükümleri uygulan r.
YED NC BÖLÜM Çe itli ve Son Hükümler GEÇ MADDE 1 (1) Gerçek ki i tacirlerden Vergi Usul Kanununa göre ikinci s f tüccar say lanlar, yeni bir düzenleme yap ncaya kadar bu Tebli de say lan defterler yerine mezkûr Kanun hükümlerine uygun olarak i letme hesab esas na göre defter tutabilirler. GEÇ MADDE 2 (1) MERS S kullan lmaya ba lanana kadar bu Tebli de MERS S numaras kullan lmas n öngörüldü ü durumlarda, ticaret sicili numaras ile vergi kimlik numaras kullan r. GEÇ MADDE 3 (1) Mevcut durumda kullan lmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplant ve müzakere defteri yeterli yapraklar bulunmak kayd yla ve bu Tebli de belirtilen bilgilerden eksik olanlar n yaz lmas suretiyle aç onay yap lmaks n kullan lmaya devam edilebilir. (2) Limited irketlerde halen kullan lmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yapraklar bulunmak kayd yla, genel kurul toplant ve müzakere defteri olarak kullan lmaya devam olunabilir. GEÇ MADDE 4 (1) 2013 y na dair defterlerin 1/1/2013 tarihine kadar yap lacak aç onaylar nda noterlerce ticaret sicil tasdiknamesi aranmaz. Yürürlük MADDE 24 (1) Bu Tebli hükümleri yay tarihinde yürürlü e girer. Yürütme MADDE 25 (1) Bu Tebli hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakan ile Maliye Bakan yürütür.