NOT: SÜRE UZATIMI İZMİR TİCARET ODASI NCA ELEKTRİK MALZEMELERİ SATIN ALINMASI İŞİ KONULU İHALEYE YETERLİ TEKLİF GELMEMESİ SEBEBİ İLE TEKLİF VERME SÜRESİ 28.05.2018 PAZARTESİ GÜNÜ SAAT 17.00 YE KADAR UZATILMIŞTIR Sayın İlgili, 21.05.2018 B-21 Ekte teknik ve idari şartnamesi verilen Elektrik Malzemeleri Satın Alınması İşi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 28.05.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK ELEKTRİK MALZEMELERİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU Ürünün kendisinde ve ambalajında tanınmasını veya niteliğini etkileyen bozuk ambalajlar silik, karışık veya okunmayan yırtık baskılı ürünler yüklenici firmaya iade edilerek yeni ve sorunsuz ürünlerle bedelsiz olarak değişim yapılacaktır Sevkiyatları Odanın belirleyeceği sipariş şekli ile ve uygun gördüğü zamanda bildirilecek adrese yapılacaktır Aşağıda belirtilen tüm malzemelerin fiyatlarını KDV Dahil-TL olarak verdiğimizi kabul ve taahhüt ederiz. Firma Fiyat Teklifini Aşağıda Yer Alan Tabloya KDV Dahil Türk Lirası Olarak Yazacaktır Firmanın aşağıdaki tabloda vermiş olduğu KDV Dahil fiyat teklifi 30 gün süreyle geçerli olduğunu taahhüt eder. 1
SIRA NO ELEKTRİK MALZEMELERİ LİSTESİ FİYATLANDIRMA TABLOSU MALZEME ADI MARKA ADET 1 3X2,5 TTR BEYAZ 2 3X1,5 TTR BEYAZ 3 4X1,5 TTR BEYAZ 4 3X2,5 NHXMH Monoblok UPS 5 Topraklı Erkek Fiş KONTROL 6 KALEMİ 7 CAT 6 SENA,ÖZGÜN,REÇBER 6 TOP SENA,ÖZGÜN,REÇBER 8 TOP SENA,ÖZGÜN,REÇBER 6 TOP HES,PİRELLİ VİKO İZELTAŞ HCS 8 CAT 6A HCS 2,5X100 KABLO 9 BAĞI 3,6X150 KABLO 10 BAĞI 2,5X203 KABLO 11 BAĞI 4,8X190 KABLO 12 BAĞI İZOLE BANT 13 SİYAH İZOLE BANT 14 BEYAZ TRİDONİC 15 BALAST 10W CAT6A UYGUN 16 RJ45 UÇ RJ45 UÇ SIKMA 17 PENSESİ GENEL TOPLAM KDV DAHİL TL 4 TOP 1 KUTU 1 KUTU 5 TOP 5 TOP 20 5 3 2 25 10 20 ADET 200 ADET 2 ADET BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL 2
idari ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, İZTO Hizmet Binası 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır. 4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 28.05.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 8 Firmalardan gelen fiyat teklifleri her kalem mal için ayrı ayrı değerlendirilecek olup firmalar değerlendirme sonucuna göre yukarıda sunulan listeden bazı malzemelerin satın alınabileceğini bildiğini peşinen kabul eder 9 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 11 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra 3 iş gününde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 12 İşi alan Firma, ürünlerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder. 13 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz. 14 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta 3
serbesttir. 16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 17 Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır 18 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR.. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: SATIN ALMA VE İDARİ ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN: SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ TEKNİK ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN: İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Md. Tel.0232 498 42 42 Ahu Odil ÇELİKER Lojistik ve Satın Alma Şefi V. Tel.0232 498 43 41 Dr. Hitay BARAN Şehircilik Planlama ve İnş. Md. Tel.0232 498 42 34 Berk ÜNALP Şehircilik Planlama ve İnş. Müdürlüğü/Teknisyen. Tel.0232 498 46 51 4
KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA IMZALI VE KAŞELI OLARAK TESLIM EDILECEKTIR. EK-1 /05/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan ELEKTRİK MALZEMELERİ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5