Bu Hibe Programı Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafından ortaklaşa finanse edilmektedir. İŞKUR, Hibe Programının teknik olarak yürütülmesinden ve izlenmesinden sorumludur. MFİB Hibe Programının Sözleşme Makamı dır. GENÇ İSTİHDAMININ DESTEKLENMESİ HİBE PROGRAMI Hibe Başvuru Formu Açık Teklif Çağrısı (2008 IPA bütçe kalemi) İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı IPA IV. Bileşen Bütçe Kalemi: 04.0601 Referans No: CFCU/TR08H1.01-01 Son başvuru tarihi: 14.09.2009 Projenin Adı: En fazla 8 kelime Lot adı ve sayısı Projenin kapsadığı bölge: <Projeden faydalanacak ülkeyi/ülkeleri, bölgeyi/bölgeleri ya da il(ler)i belirtiniz> Başvuru sahibinin adı Başvuru sahibinin tabiiyeti 1 Dosya No PYE/ 1 Tüzük, başvuruda bulunan kuruluşun ilgili ülkenin ulusal yasalarına tabi olarak kurulmuş olduğunu tespit etmeyi mümkün kılmaktadır. Bu bağlamda, tüzüğü bir başka ülkenin yasalarına tabi olan kuruluşlar uygun yerel kuruluşlar olarak değerlendirilemez. PYE/2009 1
(sadece resmi kullanım içindir) EuropeAid Numarası 2 Uygun değil Yasal statü 3 Ortak(lar) 4 Projenin toplam uygun maliyeti (A) İsim, EuropeAid Numarası, Tabiiyet Sözleşme Makamından talep edilen tutar (B) Projenin toplam uygun maliyetleri içindeki yüzdesi (B/Ax100) [AVRO] [AVRO] % Projenin toplam süresi: <ay> Bu projeyle ilgili iletişim bilgileri: Posta adresi: Telefon numarası: Ülke kodu + şehir kodu + numara Faks numarası: Ülke kodu + şehir kodu + numara Bu projeyle ilgili bağlantı kurulacak kişi: Bağlantı kurulacak kişinin e-posta adresi: Kurumun internet sayfası Cep telefonu: İş telefonu: Ev telefonu: Adres, telefon numarası, faks numarası ve özellikle e-posta adresindeki herhangi bir değişiklik yazılı olarak Sözleşme Makamına bildirilmelidir. Başvuru sahibi ile bağlantı kurulamamasından Sözleşme Makamı sorumlu değildir. 2 3 4 Doldurulmayacak Örnek olarak; kar amacı gütmeyen, kamu kurumu, uluslararası kuruluş Ortak sayısı kadar satır ekleyiniz PYE/2009 2
İÇİNDEKİLER KISIM A. PROJE ÖN TEKLİFİ... 4 I. PROJE ÖN TEKLİFİNİN HAZIRLANMASINA İLİŞKİN KILAVUZ... 4 KISIM B. TAM BAŞVURU FORMU... 6 I. PROJE... 6 1. TANIM... 6 1.1. Başlık... 6 1.2. Yer(ler)... 6 1.3. Proje maliyeti ve Sözleşme Makamından talep edilen hibe tutarı... 6 1.4. Özet (en fazla 1 sayfa)... 6 1.5. Hedefler (en fazla 1 sayfa)... 7 1.6. Projenin ilgililiği (en fazla 3 sayfa)... 7 1.7. Projenin tanımlanması ve etkililiği (en fazla 14 sayfa)... 8 1.8. Yöntem (en fazla 4 sayfa)... 8 1.9. Projenin süresi ve uygulamayla ilgili faaliyet planı taslağı... 10 1.10. Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)... 10 1.11. Mantıksal Çerçeve... 11 2. PROJE BÜTÇESİ... 11 3. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI... 12 4. BENZER PROJE TECRÜBESİ... 13 II. BAŞVURU SAHİBİ... 14 1. KİMLİK... 14 2. PROFİL... 15 2.1. Kategori... 15 2.2. Sektör(ler)... 16 2.3. Hedef grup(lar)... 21 3. PROJE YÖNETME VE UYGULAMA KAPASİTESİ... 22 3.1. Sektöre göre deneyim (2.2 altında işaretlenen her bir sektör için.)... 22 3.2. Coğrafi Konuma göre Deneyim (ülke ya da bölge)... 23 3.3. Kaynaklar... 24 4. KURULUŞUNUZUN YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN LİSTESİ... 26 III. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI... 27 1. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER... 27 2. ORTAKLIK BEYANNAMESİ... 29 IV. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN İŞTİRAKÇİLERİ... 30 V. KONTROL LİSTESİ... 31 VI. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI... 33 VII. DEĞERLENDIRME TABLOSU... 34 PYE/2009 3
KISIM A. PROJE ÖN TEKLİFİ I. PROJE ÖN TEKLİFİNİN HAZIRLANMASINA İLİŞKİN KILAVUZ Proje Ön Teklifi için belirli bir şablon bulunmamaktadır; ancak, başvuru sahibi bu metni aşağıdaki hususlara uygun olarak hazırlamalıdır: 1. Metin, punto büyüklüğü Arial 10 ve kenar boşlukları 2 cm olarak hazırlandığında 4 tam (A4 boyutunda) sayfayı geçmemelidir; 2. Metinde, aşağıda ve Başvuru Formunda yer alan başlıklara sırası değiştirilmeden yanıt verilmelidir. Her bir bölümün büyüklüğünün ilgili başlığın taşıdığı önemi yansıtması beklenmektedir (değerlendirme tablosunda ve rehberdeki puanlandırmayı göz önünde bulundurun). Başvuru sahibi, özel olarak sorulmamakla birlikte, değerlendirme açısından önemli olacağını düşündüğü ek bilgilere yer verebilir (örneğin, geçmişte ya da hâlihazırda uygulanan ya da gelecekte uygulanması planlanan benzeri projelerle yaratılacak katma değer ve/ veya sinerji; geçmişte yürütülen faaliyetler, çarpan veya yayılan etkisi; başvuru sahibinin neden projeyi en iyi yürütecek kuruluş olduğu, vb). Değerlendirme, değerlendirme tablosuna göre ve yalnızca başvuru sahibinin proje ön teklifinde verdiği bilgiler esasında yapılacaktır. 3. Metin, değerlendirmeyi kolaylaştırmak açısından, mümkün olduğunca açık ve anlaşılır olmalıdır. 1. Projenin ilgililiği Sorunların ve tüm düzeylerde birbiriyle olan bağlantılarının genel tanımını ve analizini yapın. Projenin çözüm üreteceği belirli sorunları anlaşılır biçimde tanımlayın. Problem Analizi, Hedef Analizi ve Strateji Analizi sonrasında elde edilen bulgular anlatılır Hedef grupları ve nihai faydalanıcıları kısaca tanımlayın. Paydaş Analizi sonrasında ortaya çıkan ve Strateji Analizi nihai hale gelen proje paydaşları ile ilgili bulgular anlatılır Projenin genelde hedef ülkenin/ülkelerin veya bölgenin/ bölgelerin ve daha özelde hedef grupların/ nihai faydalanıcıların ihtiyaçları ve sorunlarıyla ne ölçüde ilgili olduğunu açıklayın. Problem Analizi, Hedef Analizi ve Strateji Analizi sonrasında elde edilen bulgular Paydaşlar çerçevesinde ele alınarak anlatılır Proje teklifinin bu teklif çağrısında (Başvuru Sahipleri için Rehber, Bölüm 1.2) belirtilen hedefler, öncelikler ve koşullarla ne ölçüde ilgili olduğunu açıklayın. Strateji analizi sonrası oluşan proje kurgusu Başvuru Rehberi ile karşılaştırılır ve sonuç yazılır PYE/2009 4
2. Projenin tanımlanması ve etkililiği Önerilen projeyi açıklayın ve uygun olan durumlarda, proje teklifini yapmanıza yol açan arka plan bilgilerine yer verin. Bu tanım şunları içermelidir: Projenin genel hedeflerinin, süresinin ve beklenen sonuçlarının tanımı; Strateji analizi sonrası oluşan proje kurgusu (genel ve özel hedefler ile proje sonuçları) anlatılır Önerilen faaliyetlerin ve etkililiklerinin tanımı; Strateji analizi sonrası oluşan proje kurgusu (faaliyetler) anlatılır Eğer varsa, uygulama ortaklarının katılımı, projedeki rolleri, başvuru sahibi ile ilişkileri; Diğer olası paydaşlar (merkezi hükümet ve yerel yönetimler, özel sektör, vb), projede beklenen rolleri ve/ veya projeye karşı potansiyel tutumları. Paydaş Analizi sonrasında ortaya çıkan ve Strateji Analizi nihai hale gelen proje paydaşlarının rolleri ve görevleri tanımlanır 3. Projenin sürdürülebilirliği Proje öncesi risk analizi yapın ve olası acil önlem planlarını tanımlayın. Bu tanımlamada, en asgari düzeyde, her temel faaliyetle ilgili riskler ve bunların çözümüne yönelik düzeltici önlemler sıralanmalıdır. İyi bir risk analizi, fiziksel, çevresel, siyasal, ekonomik ve sosyal riskleri içeren risk türlerine yer vermelidir. Proje kurgusunun planlama aşamasında yapılan risk analizleri anlatılır Uygulama dönemi ve sonrasına dair ön koşulları ve varsayımları belirtin. Proje kurgusunun planlama aşamasında yapılan önkoşullar ve varsayımlar ile ilgili tanımlamalar anlatılır Projenin sona ermesinden sonra sürdürülebilirliğin nasıl sağlanacağını açıklayın. Bu açıklama, projede yer alan gerekli önlemler ve stratejileri, izleme faaliyetlerini, hedef grupların projeyi sahiplenmesini vb. yönleri içerebilir. Sürdürülebilirliğe ilişkin bir çalışma yapılması faydalı olur. Çalışmada tanımlanan risklere ilişkin alınan tedbirler, varsayımlar, mantıksal çerçevesinin başarı göstergeleri bölümünde ifade edilen göstergeler göz önünde bulundurulur PYE/2009 5
KISIM B. TAM BAŞVURU FORMU I. PROJE 1. TANIM 1.1. Başlık 1.2. Yer(ler) Ülke(ler), bölge(ler), şehir(ler) 1.3. Proje maliyeti ve Sözleşme Makamından talep edilen hibe tutarı Projenin toplam uygun maliyeti (A) Sözleşme Makamından talep edilen tutar (B) Projenin toplam uygun maliyetleri içindeki yüzdesi (B/Ax100) AVRO AVRO % Projenin toplam maliyeti ve Sözleşme Makamından talep edilen tutarı Avro olarak belirtilmelidir. 1.4. Özet (en fazla 1 sayfa) Projenin toplan süresi Projenin hedefleri < aylar> < Genel hedef(ler)> <Özel hedef> Ortak(lar) Hedef Grup(lar) 5 Nihai Faydalanıcılar 6 Beklenen sonuçlar Temel faaliyetler Teklif çağrısı kapsamında, sunulan projenin uygulanacağı sektör 7, konu veya coğrafi bölgeyi açıkça belirtiniz: 5 Hedef gruplar projenin amaçları çerçevesinde, projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek gruplar/kuruluşlardır. Liste için Kısım II, Bölüm 2.3 e bakınız. 6 Nihai Faydalanıcılar projeden geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda uzun vadede yarar sağlayacak kişilerdir. 7 Sektörler listesi için Kısım II, Bölüm 2.2 ye bakınız. PYE/2009 6
1.5. Hedefler (en fazla 1 sayfa) Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedef(ler)i açıklayınız. Problem Analizi, Paydaş Analizi, Hedef Analizi ve Strateji Analizi sonrasında elde edilen temel hedefler özel ve genel hedef olarak tanımlanır ve arka planı ile birlikte olabildiğince detaylı bilgi verilerek anlatılır Arka Plan (bilgi) Genel Hedef: Özel Hedef(ler) 1.6. Projenin ilgililiği (en fazla 3 sayfa) Lütfen aşağıdaki bilgileri sağlayın: Sorunların ve tüm düzeylerde birbiriyle olan bağlantılarının ayrıntılı bir sunumunu ve analizini yapın. Problem Analizi yapılı ve sonrasında elde edilen temel bulguları genel çerçevede yazılır Hedef grupları ve nihai faydalanıcıları ayrıntılı biçimde tanımlayın ve tahmini sayılarını belirtin. Paydaş Analizi sonrasında ortaya çıkan ve Strateji Analizi ile nihai hale gelen proje paydaşları ile ilgili bulgular anlatılır Paydaş Analizinde yer alan hedef gruplar ile nihai faydalanıcılar sayı verilerek burada anlatılır Projenin çözüm üreteceği özel sorunları ve hedef grupların ihtiyaçlarını ve sorunlarını anlaşılır biçimde tanımlayın. Projenin genelde hedef ülke/ ülkelerin veya bölgenin/ bölgelerin ve daha özelde hedef grupların/ nihai faydalanıcıların ihtiyaçları ve sorunlarıyla ne ölçüde ilgili olduğunu ve projenin özellikle hedeflenen faydalanıcılar bağlamında istenilen sonuçları nasıl sağlayacağını açıklayarak ortaya koyun. Problem Analizi, Hedef Analizi ve Strateji Analizi sonrasında elde edilen temel bulguları projenin hedef kitlesi özelinde ifade edilir ve projenin bu sorunlar ile ne derecede ilgili olduğunu belirtilir Projenin Rehberde belirtilen öncelikler ve amaçlarla ne ölçüde ilgili olduğunu açıklayın. Strateji analizi sonrası oluşan proje kurgusu Başvuru Rehberi ile karşılaştırılır ve projenin hedefleri ile Hibe Programının hedefleri arasında bağlantı kurulur ve açıkça belirtilir PYE/2009 7
1.7. Projenin tanımlanması ve etkililiği (en fazla 14 sayfa) Projenin ayrıntılı tanımını yapın ve gereken durumda projenin geliştirilmesine yol açan arka plan bilgilerine yer verin. Bu tanımlama şunları kapsamalıdır: Beklenen çıktılar (en fazla 5 sayfa). Projenin hedef grupların/ faydalanıcıların durumunu ve hedef grubun ve/ veya varsa yerel ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini ne şekilde iyileştireceğini açıklayın. Ayrıntılı ve açık bir tanımlama yapın ve çıktıları mümkün olduğunca nicel veri olarak tanımlayın. Öngörülen başlıca yayınları belirtin. Projenin örnek alınarak tekrar uygulanmasına ve proje çıktılarının yaygınlaştırılmasına dair olasılıkları (projenin çarpan etkilerini) açıklayın. Projenin faaliyetlerinin başarı ile tamamlanması sonrasında ortaya çıkacak sonuçlar anlatılır Sonuçlar anlatılırken mantıksal çerçeve analizinde kullanılan başarı göstergelerindeki veriler/çıktılar kullanılır. Ayrıca sonuçların hedef kitle üzerindeki etkileri ifade edilir. Sonuçlar çerçevesinde ortaya çıkan eğer varsa çarpan etkilerinden bahsedilir Önerilen faaliyetler ve etkililikleri (en fazla 9 sayfa). Çıktılara ulaşmak amacıyla gerçekleştirilecek her bir faaliyetin adını ve detaylı açıklamasını, bu faaliyetlerin neden seçildiğini gerekçelendirerek, faaliyetlerin sırasını ve birbirleriyle olan ilişkilerini ve eğer varsa, her bir ortağın (ya da iştirakçilerin ya da alt yüklenicilerin) faaliyetlerdeki rolünü belirtiniz. Bu bağlamda; faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması aşağıda 1.9 kapsamında verilen faaliyet planının tekrarı şeklinde yapılmamalıdır. Planlama aşamasında belirlenen faaliyetler detaylı olarak anlatılır 1.8. Yöntem (en fazla 4 sayfa) Aşağıdakileri ayrıntılarıyla açıklayın: Uygulama yöntemlerini ve teklif edilen yöntemlerin neden seçildiğini açıklayın; Mantıksal Çerçeve analizinde faaliyetlerin karşısında belirtilen araçlar detaylı şekilde ifade edilir Projenin, daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin öncekinin sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatın. Varsa daha önce yapılan değerlendirmelerin başlıca sonuçları ve önerilerini belirtin. Eğer proje bir projenin devamı ise belirtilir, yoksa projemiz başka bir projenin devamı değildir ifadesi kullanılır PYE/2009 8
Proje, daha büyük bir programın parçası ise, projenin bu programa veya diğer planlanan projelere nasıl uyacağı veya programla veya olası projelerle nasıl koordine edileceğini anlatın. Lütfen, başta Avrupa Komisyonu tarafından desteklenenler olmak üzere yürütülen diğer faaliyetlerle ortaya çıkabilecek olası sinerjileri belirtin; Eğer proje bir programın parçası ise belirtilir, yoksa projemiz bir programın parçası değildir ifadesi kullanılır Projenin nasıl izleneceği ve iç/dış değerlendirmeye dair prosedürlerini açıklayın; İzleme ve değerlendirme nasıl yürütülecek? Detaylı anlatılır Proje bitiminde Yeminli Mali Müşavir onayı gerekiyorsa belirtilir. Çeşitli aktörler ve paydaşların projedeki rollerini ve katılımlarını tanımlayın (yerel ortak(lar), hedef gruplar, yerel yönetimler, vb.), ve bu rollerin onlara veriliş nedenlerini açıklayın; Paydaş Analizi sonrasında ortaya çıkan ve Strateji Analizi nihai hale gelen proje paydaşlarının rolleri ve görevleri tanımlanır başvuru sahibi kuruluş, hedef kitle, nihai faydalanıcılar, ortaklar, iştirakçiler alt yükleniciler. Projenin uygulanması için önerilen örgütsel yapı ve ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur); Faaliyet aşamasında tanımlanan projede görevli olacak kişiler görevlerinin içerikleri ile birlikte anlatılır Örneğin: Proje Koordinatörü: İletişim Sorumlusu: Proje Asistanı: Projenin uygulanması için önerilen temel araçlar (alınacak ya da kiralanacak ekipman, araçlar ve malzemeler); Satın alınacak veya alınacak ekipmanlar adet ve nitelik olarak tanımlarnır PYE/2009 9
Paydaşların genel olarak projeye ve özelde faaliyetlere karşı tutumları. Paydaş Analizi sonrasında ortaya çıkan ve Strateji Analizi nihai hale gelen proje paydaşların rolleri ifade edilir 1.9. Projenin süresi ve uygulamayla ilgili faaliyet planı taslağı Projenin süresi <X> ay olacaktır. Öngörülen faaliyet planında kesin bir başlangıç tarihi verilmesi gerekmemektedir. Bu doğrultuda, belirli tarihlere ya da aylara atıfta bulunmak yerine 1. ay, 2. ay vb. şeklinde bir süre tanımlanmalıdır. Başvuru sahipleri, uygulama süresini etkileyebilecek ilgili tüm faktörleri göz önünde bulundurarak, her bir faaliyetle ilgili tahmini süreyi en kısa süre değil en olası süre esasında tanımlamalıdır. Faaliyet planında gösterilen faaliyetler, Bölüm 1.7 de ayrıntılı biçimde tanımlanan faaliyetlere uygun olmalıdır. Uygulama birimi ya başvuru sahibi ya da herhangi bir ortağı, iştirakçi ya da alt yüklenici olabilir. Herhangi bir faaliyetin öngörülmediği aylar ya da ara dönemler de faaliyet planında yer almalıdır ve ayrıca, bu süreler projenin toplam tahmini süresi hesaplanırken dikkate alınmalıdır. İlk 12 aylık uygulama süresi ile ilgili faaliyet planı her bir faaliyetin hazırlık ve uygulamasına ait genel bir görüş verecek şekilde yeterli ayrıntıya sahip olmalıdır. Sonraki yılların her birine ilişkin faaliyet planı, daha genel olmalı ve söz konusu yıllar içerisinde gerçekleştirilmesi öngörülen faaliyetleri listelemelidir. Bu amaçla, faaliyet planı altı aylık ara dönemlere ayrılacaktır. (Dikkat: Hibe sözleşmesinin Genel Koşullarının 2.1 nolu maddesi uyarınca, ardışık her bir yılla ilgili daha detaylı bir faaliyet planının yeni avans ödemesinin alınmasından önce sunulması gerekecektir). Faaliyet planı aşağıdaki şablon kullanılarak hazırlanmalıdır: Yıl 1 1. Yarıyıl 2. Yarıyıl Faaliyet 1. Ay 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi Örnek örnek Örnek Hazırlık Yerel ortak 1 faaliyeti 1 (başlık) Uygulama Yerel ortak 1 faaliyeti 1 (başlık) Hazırlık Yerel ortak 2 Faaliyeti 2 (başlık) vs. 1.10. Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa) Uygulama dönemi ve sonrasına dair ön koşulları ve varsayımları açıklayın. Proje kurgusunun planlama aşamasında yapılan önkoşullar ve varsayımlar ile ilgili tanımlamalar anlatılır PYE/2009 10
Proje öncesi risk analizi yapın ve buna uygun acil önlem planlarını tanımlayın. Bu tanımlamada, en asgari düzeyde, her bir faaliyetle ilgili riskler ve bunların çözümüne yönelik önlemler sıralanmalıdır. İyi bir risk analizi, fiziksel, çevresel, siyasal, ekonomik ve sosyal riskleri içeren risk türlerine yer vermelidir. Proje kurgusunun planlama aşamasında yapılan risk analizleri anlatılır Projenin sona ermesinden sonra sürdürülebilirliğin nasıl sağlanacağını açıklayın. Bu açıklama, projede yer alan gerekli önlemler ve stratejileri, izleme faaliyetlerini, hedef grupların projeyi sahiplenmesini vb. yönleri içerebilir.bunu yaparken, sürdürülebilirliğin aşağıda belirtilen boyutlarını ayrı ayrı ele alınız: Mali sürdürülebilirlik (izleme faaliyetlerinin finansmanı; gelecekteki tüm işletme ve bakım masraflarını karşılayacak gelir kaynakları, vb.); Kurumsal düzeyde sürdürülebilirlik (oluşturulan yapılardan hangileri, proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine olanak sağlayacak şekilde varlığını koruyacak ve nasıl koruyacak? Proje sonuçları için yerel sahiplenme sağlayacak faaliyetler olacak mı?); Politik düzeyde sürdürülebilirlik (varsa). (projenin politika düzeyinde ne tür yapısal etkileri olacak; örneğin önerilen proje; mevzuatın, davranış kurallarının, yöntemlerin v.b. gelişmesine katkı sağlayacak mı?) Çevresel Sürdürülebilirlik (projenin çevreye ne tür etkileri olacak; örneğin önerilen proje; projenin bağlı olduğu doğal kaynaklar ile daha geniş doğal çevre üzerinde olumsuz etkilerini önleyici koşullara sahip mi?) Sürdürülebilirliğe ilişkin bir çalışma yapılması faydalı olur. Çalışmada tanımlanan risklere ilişkin alınan tedbirler, varsayımlar, mantıksal çerçevesinin başarı göstergeleri bölümünde ifade edilen göstergeler göz önünde bulundurulur 1.11. Mantıksal Çerçeve Lütfen Başvuru Rehberi Ek C 8 yi doldurunuz. Proje Ekinde sunulmaktadır. 2. PROJE BÜTÇESİ Projenin toplam süresi ve ilk 12 ayı için Başvuru Rehberi Ek B yi doldurun (çalışma dosyası 1 ve çalışma dosyası 3). Daha fazla bilgi için Hibe Başvuru Rehberine bakınız (Bölüm 1.3, 2.1.4 ve 2.2.5). 8 Açıklamaları aşağıdaki adreste bulabilirsiniz: http://ec.europa.eu/europeaid/reports//index_en.pdf PYE/2009 11
Proje Ekinde sunulmaktadır. 3. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI Proje için beklenen finansman kaynakları hakkında bilgi vermek için, Başvuru Rehberi Ek B yi (çalışma dosyası 2) doldurun Üç farklı çalışma dosyasının doldurulması gerektiğini unutmayın. Sağlanan ayni katkıları (eğer varsa) aşağıda sıralayın ve açıklayın (En fazla 1 sayfa). Proje Ekinde sunulmaktadır. PYE/2009 12
4. BENZER PROJE TECRÜBESİ Her proje için en fazla 1 sayfa. Son üç yılda kurum/kuruluşunuz tarafından yürütülen projeler hakkında ayrıntılı bilgi veriniz. Bu bilgiler, kurum/kuruluşunuzun hibe talebinde bulunduğu proje ile aynı sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri yönetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde kullanılacaktır. Proje başlığı: Sektör (bkz. Bölüm II, 2.2): Projenin uygulandığı yer Projenin maliyeti (AVRO) Lider kuruluş ya da ortak Finansman sağlayan donör kuruluş 9 Donör kuruluş tarafından sağlanan katkı tutarı Projenin hedefleri ve sonuçları Tarih (gg/aa/yyyy ile - gg/aa/yyyy arası) 9 Eğer Donör Kuruluş, Avrupa Komisyonu ya da AB üyesi bir devleti ise, lütfen AK bütçe kalemini, AKF ya da AB Üye Devletini belirtiniz. PYE/2009 PYE/2008 13
II. BAŞVURU SAHİBİ EuropeAid numarası 10 Kuruluşun adı: Uygun değil 1. KİMLİK Tüzel Kişilik Dosya Numarası 11 Kısaltması: Sicil numarası (ya da benzeri) Sicil kayıt tarihi Kayıtlı bulunduğu resmi adres Kayıtlı bulunduğu ülke 12 /Tabiiyet 13 Kurum/ kuruluşun e-posta adresi Telefon numarası: Ülke kodu+ şehir kodu + numara Faks numarası: Ülke kodu+ şehir kodu + numara Cep telefonu: İş telefonu: Ev telefonu: Kurum/ kuruluşun internet sayfası 10 Doldurmayınız 11 Eğer başvuru sahibi Avrupa Komisyonu ile bir sözleşme imzalamışsa. 12 Kurum/kuruluşlar için. Rehberin 2.1.1 no.lu maddesi kapsamında verilen ülkelerden birinde değil ise, lütfen yerini gerekçelendirin. 13 Bireyler için. Rehberin 2.1.1 no.lu maddesi kapsamında verilen ülkelerden birinde değil ise, lütfen yerini gerekçelendirin. PYE/2009 14
2. PROFİL Yasal Statüsü Kar amaçlı STK Değer tabanlı 14 Kuruluşunuz başka bir kuruluşla bağlantılı mıdır? Evet Hayır Evet Hayır Siyasal Dinsel İnsani Tarafsız Evet, ana kuruluş: (Lütfen EuropeAid Numarasını yazın: ) Evet, bağlı kuruluşu(ları) Hayır, bağımsız 2.1. Kategori Kategori 15 Kamu Kamu Yönetimi Egemen Devletlerin merkezi olmayan temsilcileri Uluslararası Kuruluş Yargı Kuruluşu Yerel Yönetim Uygulama Ajansı Üniversite/ Eğitim Araştırma Enstitüsü Düşünce Kuruluşu Vakıf Dernek Medya Ağ/ Federasyon Meslek Kuruluşu ve/ veya Sanayi Kuruluşu Sendika Kültür Örgütü Ticaret Örgütü Özel Uygulama Ajansı Üniversite/ Eğitim Araştırma Enstitüsü Düşünce Kuruluşu Vakıf Dernek Medya Ağ/ Federasyon Meslek Kuruluşu ve/ veya Sanayi ve Ticaret Odası Sendika Kültür Örgütü Ticaret Örgütü Diğer Hükümet Dışı Aktör 14 Belirtilenlerden yalnızca birini işaretleyiniz. 15 Lütfen şunları belirtin: 1) kuruluş tüzüğünde (ya da benzeri bir belgede) tanımlandığı üzere, kuruluşunuzun faaliyet gösterdiği sektör: Kamu (bir kamu kuruluşu tarafından kurulmuş ya da bir kamu kuruluşu tarafından finanse edilen) YA DA Özel (özel teşebbüs/ kuruluş tarafından kurulmuş ya da özel bir kuruluş tarafından finanse edilen); 2) ilgili sütunda, kuruluşun ait olduğu kategori (YALNIZCA TEK BİR SEÇENEĞİ İŞARETLEYİN). PYE/2009 15
2.2. Sektör(ler) 16 11 Eğitim 111 Eğitim, seviye belirtilmemiş 11110 Eğitim Politikaları& İdaresi ve Yönetimi 11120 Eğitim ve Öğretim Etkinlikleri 11130 Öğretmen Eğitimi 11182 Eğitim Araştırması 112 Temel Eğitim 11220 İlköğretim 11230 Gençler ve yetişkinler için temel yaşam becerileri 11240 Erken çocukluk eğitimi 113 Orta Öğretim 11320 Orta Öğretim 11330 Mesleki Eğitim 114 Yüksek Öğrenim 11420 Yüksek Öğrenim 11430 İleri Düzey Teknik ve Yönetim Eğitimi 12 Sağlık 121 Sağlık Genel 12110 Sağlık Politikaları&İdaresi ve Yönetimi 12181 Tıbbi eğitim/öğretim 12182 Tıbbi Araştırma 12191 Tıp Hizmetleri 122 Temel Sağlık 12220 Temel Sağlık Hizmetleri 12230 Temel Sağlık Altyapısı 12240 Temel Beslenme 12250 Bulaşıcı Hastalık Kontrolü 12261 Sağlık Eğitimi 12281 Sağlık Personeli Gelişimi 13 Nüfus Programları 130 Nüfus politikaları/ programları ve üreme sağlığı 13010 Nüfus Politikaları& İdaresi ve Yönetimi 13020 Üreme Sağlığı Hizmetleri 13030 Aile Planlaması 13040 Std Kontrolü HIV /AIDS dahil 13081 Nüfus ve üreme sağlığı için Personel Gelişimi 14 Su Rezervleri ve Sanitasyon 140 Su Rezervleri ve Sanitasyon 14010 Su Kaynakları Politikaları/ İdaresi ve Yönetimi 14015 Su Kaynaklarını Koruma 14020 Su Rezervleri ve Sanitasyon-Büyük sistemler 14030 Temel İçme Suyu Rezervleri & Temel Sanitasyon 14040 Akarsu Gelişimi 14050 Atık Yönetimi / tasarruf 14081 Su Rezervleri ve Sanitasyon eğitimi&öğretimi 15 Hükümet ve Sivil Toplum 151 Hükümet ve sivil toplum, genel 16 Lütfen, kuruluşunuzun son yedi yılda ağırlıklı olarak faaliyet gösterdiği sektörleri işaretleyin. Bu sınıflandırma OECD nin DAC listesinden alınmıştır. PYE/2009 16
15110 Ekonomi ve gelişim politikası/planlaması 15120 Kamu sektörü mali yönetimi 15130 Yasal ve yargısal gelişim 15140 Hükümet idaresi 15150 Sosyal toplumun güçlendirilmesi 15161 Seçimler 15162 İnsan Hakları 15163 Serbest Bilgi Akışı 15164 Kadın eşitlik kurum ve kuruluşları 152 Çatışmayı önleme, çözüm, barış ve güvenlik 15210 Güvenlik sistemi yönetimi ve reformu 15220 Toplum barışını sağlama, çatışmayı önleme ve çözme 15230 Çatışma sonrası barışı sağlama (BM) 15240 Yeniden entegrasyon ve SALW kontrolü 15250 Kara mayını temizleme 15261 Çocuk askerler (önleme ve terhis) 16 Diğer Sosyal Altyapı ve Hizmetler 16010 Sosyal/refah hizmetleri 16020 İstihdam politikası, idaresi ve yönetimi 16030 İskân politikası, idaresi ve yönetimi 16040 Düşük maliyetli iskân 16050 Temel sosyal hizmetlerle ilgili çoklu sektör yardımı 16061 Kültür ve yeniden oluşum 16062 İstatistiki kapasite oluşturma 16063 Narkotik kontrolü 16064 HIV/AIDS sosyal etkilerini azaltma 21 Ulaştırma ve Depolama 210 Ulaştırma ve Depolama 21010 Ulaştırma Politikası, idaresi ve yönetimi 21020 Karayolları ulaşım 21030 Demir yolları ulaşım 21040 Deniz yolu ulaşım 21050 Havayolu Ulaşım 21061 Depolama 21081 Ulaşım ve Depolama Eğitimi ve Öğretimi 22 İletişim 220 İletişim 22010 İletişim Politikası, idaresi ve yönetimi 22020 Telekomünikasyon 22030 Radyo/TV/Yazılı Basın 22040 Bilgi ve İletişim Teknolojileri 23 Enerji 230 Enerji oluşumu ve tedariki 23010 Enerji Politikası, idaresi ve yönetimi 23020 Güç Oluşumu/Yenilenemeyen Kaynaklar 23030 Güç Oluşumu/Yenilenebilen Kaynaklar 23040 Elektrik Nakli/Dağıtımı 23050 Gaz dağıtımı 23061 Akaryakıt Santralleri 23062 Gaz Santralleri 23063 Kömür Santralleri 23064 Nükleer Güç Santralleri 23065 Hidroelektrik Santralleri 23066 Jeotermal Santraller PYE/2009 17
23067 Güneş enerjisi 23068 Rüzgar Gücü 23069 Okyanus gücü 23070 Biomass 23081 Enerji eğitimi/öğretimi 23082 Enerji araştırmaları 24 Bankacılık ve Finansal Hizmetler 240 Bankacılık ve Finansal Hizmetler 24010 Finansman Politikaları&İdaresi ve Yönetimi 24020 Finans kuruluşları 24030 Resmi Sektör Finans Kuruluşları 24040 Gayri Resmi/Yarı resmi Finans Aracı Kurumları 24081 Bankacılık ve finansal hizmetler eğitimi ve öğretimi 25 İş ve diğer hizmetler 250 İş ve diğer hizmetler 25010 İş destek hizmetleri ve kurumları 25020 Özelleştirme 31 Tarım, Ormancılık ve Balıkçılık 311 Tarım 31110 Tarım Politikaları&İdaresi ve Yönetimi 31120 Zirai Gelişim 31130 Zirai Toprak Kaynakları 31140 Zirai Su Kaynakları 31150 Zirai girdiler 31161 Besin Ürünleri Yetiştirme 31162 Endüstriyel Ürünler/İhraç Ürünleri 31163 Hayvancılık 31164 Tarım reformu 31165 Alternatif zirai gelişim 31166 Zirai genişleme 31181 Ziraat eğitimi/öğretimi 31182 Zirai araştırmalar 31191 Zirai hizmetler 31192 Bitki ve hasat sonrası koruma ve haşere kontrol 31193 Zirai finansman hizmetleri 31194 Tarım kooperatifleri 31195 Hayvancılık/Veterinerlik hizmetleri 312 Ormancılık 31210 Ormancılık Politikası & İdaresi ve Yönetimi 31220 Ormancılığın Geliştirilmesi 31261 Yakıt odun/kömür 31281 Ormancılık eğitimi/öğretimi 31282 Ormancılık araştırmaları 31291 Ormancılık hizmetleri 313 Balıkçılık 31310 Balıkçılık Politikası & İdarisi ve Yönetimi 31320 Balıkçılığın geliştirilmesi 31381 Balıkçılık eğitimi/öğretimi 31382 Balıkçılık araştırmaları 31391 Balıkçılık hizmetleri 32 Endüstri, Madencilik ve İnşaat 321 Endüstri 32110 Endüstri Politikası& İdaresi ve Yönetimi 32120 Endüstriyel gelişme PYE/2009 18
32130 Küçük ve orta-ölçekli işletmelerin (KOBİ) geliştirilmesi 32140 Pamuk endüstrisi ve el işlemeciliği 32161 Tarım endüstrileri 32162 Ormancılık endüstrileri 32163 Tekstil deri & ikameleri 32164 Kimyasallar 32165 Gübre bitkileri 32166 Çimento/ kireç/alçı 32167 Enerji imalatı 32168 Kozmetik üretim 32169 Basit metal endüstrileri 32170 Demir-dışı metal endüstrileri 32171 Mühendislik 32172 Ulaşım ekipmanları endüstrisi 32182 Teknolojik araştırma ve geliştirme 322 Mineral kaynakları ve madencilik 32210 Mineral/Madencilik Politikası&İdaresi ve Yönetimi 32220 Mineral Araştırması ve Keşfi 32261 Kömür 32262 Yağ ve gaz 32263 Demirli metaller 32264 Demir-dışı metaller 32265 Değerli metaller/malzemeler 32266 Endüstriyel mineraller 32267 Gübre mineralleri 32268 Açık deniz mineralleri 323 İnşaat 32310 İnşaat Politikası&İdaresi ve Yönetimi 33 Ticaret ve Turizm 331 Ticaret politikası ve düzenlemeleri 33110 Ticaret Politikası&İdaresi ve Yönetimi 33120 Ticareti kolaylaştırma 33130 Bölgesel ticaret anlaşmaları 33140 Çok taraflı ticaret görüşmeleri 33181 Ticaret eğitimi & öğretimi 332 Turizm 33210 Turizm Politikası&İdaresi ve Yönetimi 41 Genel Çevre Koruması 410 Genel çevre koruması 41010 Çevre Politikası & İdaresi ve Yönetimi 41020 Biyosferin korunması 41030 Biyo-çeşitlilik 41040 Yer Koruma 41050 Sel Önlemesi/Kontrolü 41081 Çevre eğitimi/öğretimi 41082 Çevre araştırması 43 Diğer çoklu sektörler 430 Diğer çoklu sektörler 43010 Çoklu sektörler Yardımı 43030 Kentsel Gelişim ve Yönetim 43040 Kırsal Kalkınma 43050 Tarım-dışı alternatif kalkınma 43081 Çoklu sektör eğitimi/öğretimi 43082 Araştırma kuruluşları/bilimsel kuruluşlar PYE/2009 19
51 Genel bütçe desteği 510 Genel bütçe desteği 51010 Genel bütçe desteği 52 Kalkınma gıda yardımı/gıda güvenliği 520 Kalkınma gıda yardımı/gıda güvenliği yardımı 52010 Gıda Yardımı/Gıda Güvenliği Programları 53 Diğer ticari mal yardımları 530 Diğer ticari mal yardımları 53030 İthalat desteği (sermaye malları) 53040 İthalat desteği (ticari mallar) 60 Borca ilişkin faaliyetler 600 Borca ilişkin faaliyetler 60010 Borca ilişkin faaliyetler 60020 Borç affı 60030 Çok taraflı borç indirimi 60040 Borcun yeni ödeme planına bağlanması ve yeniden finansmanı 60061 Kalkınma amaçlı borç takası 60062 Diğer borç takası 60063 Borç geri satın alımı 72 Olağanüstü durum ve felaket yardımları 720 Olağanüstü durum ve felaket yardımları 72010 Maddi destek yardımı ve hizmetleri 72040 Olağanüstü durum gıda yardımı 72050 Yardımların koordinasyonu; koruma ve destek hizmetleri 73 Yeniden yapılanma yardımları ve rehabilitasyon 730 Yeniden yapılanma yardımları ve rehabilitasyon 73010 Yeniden yapılanma yardımları ve rehabilitasyon 74 Felaketten korunma ve hazırlıklı olma 740 Felaketten korunma ve hazırlıklı olma 74010 Felaketten korunma ve hazırlıklı olma 91 Bağışçıların idari masrafları 910 Bağışçıların idari masrafları 91010 İdari masraflar 92 STK lara destek 920 STK lara destek 92010 Ulusal STK lara destek 92020 Uluslararası STK lara destek 92030 Yerel ve bölgesel STK lara destek 93 Mülteciler 930 Mülteciler (bağış veren ülkelerde) 93010 Mülteciler (bağış veren ülkelerde) 99 Ayrılmamış/belirlenmemiş 998 Ayrılmamış/belirlenmemiş 99810 Belirlenmeyen sektörler 99820 Kalkınma Bilincinin desteklenmesi PYE/2009 20
2.3. Hedef grup(lar) Herkes Çocuk askerler Çocuklar (18 yaşından küçük) Topluluk esaslı örgüt(ler) Tüketiciler Engelli kişiler Uyuşturucu bağımlıları Eğitim kurum ve kuruluşları (okul, üniversiteler) Yaşlılar Hastalıktan etkilenen kişiler (Sıtma, Tüberküloz, HIV/AIDS) Yerli halklar Yerel yönetimler Göçmenler Sivil Toplum Kuruluşları Tutuklular Mesleki kategori Mülteciler ve yerinden edilmiş kişiler Araştırma kuruluşları/ Araştırmacılar KOBİ Öğrenciler Kentsel yoksulluk bölgelerinde yaşayanlar Çatışma ve afet mağdurları Kadınlar Gençler Diğer (lütfen belirtin):.. PYE/2009 21
3. PROJE YÖNETME VE UYGULAMA KAPASİTESİ 3.1. Sektöre göre deneyim (2.2 altında işaretlenen her bir sektör için) Sektör Deneyim (yıl) 1 yıldan az 1 ile 3 yıl arası 4 ile 5 yıl arası 6 ile 10 yıl arası 11 ile 20 yıl arası 20 yıldan fazla 1 yıldan az 1 ile 3 yıl arası 4 ile 5 yıl arası 6 ile 10 yıl arası 11 ile 20 yıl arası 20 yıldan fazla 1 yıldan az 1 ile 3 yıl arası 4 ile 5 yıl arası 6 ile 10 yıl arası 11 ile 20 yıl arası 20 yıldan fazla Son 3 yıl içerisindeki deneyim 1 yıldan az 1 yıl 2 yıl 3 yıl 1 yıldan az 1 yıl 2 yıl 3 yıl 1 yıldan az 1 yıl 2 yıl 3 yıl Proje Sayısı 1 ile 5 arası 6 ile 10 arası 11 ile 20 arası 21 ile 50 arası 51 ile 200 arası 200 ile 500 arası 500 den fazla 1 ile 5 arası 6 ile 10 arası 11 ile 20 arası 21 ile 50 arası 51 ile 200 arası 200 ile 500 arası 500 den fazla 1 ile 5 arası 6 ile 10 arası 11 ile 20 arası 21 ile 50 arası 51 ile 200 arası 200 ile 500 arası 500 den fazla Tahmini Miktar (bin Avro) 1 den az 1 ile 5 arası 5 ile 20 arası 20 ile 50 arası 50 ile 100 arası 100 ile 300 arası 300 ile 1000 arası 1000 Bilinmiyor 1 den az 1 ile 5 5 ile 20 arası 20 ile 50 arası 50 ile 100 arası 100 ile 300 arası 300 ile 1000 arası 1000 Bilinmiyor 1 den az 1 ile 5 5 ile 20 arası 20 ile 50 arası 50 ile 100 arası 100 ile 300 arası 300 ile 1000 arası 1000 Bilinmiyor PYE/2009 22
3.2. Coğrafi Konuma göre Deneyim (ülke ya da bölge) Coğrafi Konuma Göre (ülke ya da bölge) Deneyim yıl(lar)ı 1 yıldan az 1 ile 3 yıl arası 4 ile 5 yıl arası 6 ile 10 yıl arası 11 ile 20 yıl arası 20 yıldan fazla 1 yıldan az 1 ile 3 yıl arası 4 ile 5 yıl arası 6 ile 10 yıl arası 11 ile 20 yıl arası 20 yıldan fazla 1 yıldan az 1 ile 3 yıl arası 4 ile 5 yıl arası 6 ile 10 yıl arası 11 ile 20 yıl arası 20 yıldan fazla Proje Sayısı 1 ile 5 arası 6 ile 10 arası 11 ile 20 arası 21 ile 50 arası 51 ile 200 arası 200 ile 500 arası 500 den fazla 1 ile 5 arası 6 ile 10 arası 11 ile 20 arası 21 ile 50 arası 51 ile 200 arası 200 ile 500 arası 500 den fazla 1 ile 5 arası 6 ile 10 arası 11 ile 20 arası 21 ile 50 arası 51 ile 200 arası 200 ile 500 arası 500 den fazla 1 den az 1 ile 5 5 ile 20 arası 20 ile 50 arası 50 ile 100 arası 100 ile 300 arası 300 ile 1000 arası 1000 Bilinmiyor 1 den az 1 ile 5 5 ile 20 arası 20 ile 50 arası 50 ile 100 arası 100 ile 300 arası 300 ile 1000 arası 1000 Bilinmiyor 1 den az 1 ile 5 5 ile 20 arası 20 ile 50 arası 50 ile 100 arası 100 ile 300 arası 300 ile 1000 arası 1000 Bilinmiyor Tahmini Miktar (bin Avro) Sektörlere ve coğrafi bölgelere göre karşılıklı deneyim tablosu: Sektör(ler) (2.2 de seçildiği gibi) Coğrafi bölgeler (ülke ya da bölge, daha önce tanımlandığı gibi) PYE/2009 23
3.3. Kaynaklar 3.3.1 Mali bilgiler. Lütfen aşağıdaki bilgileri, eğer uygunsa, kar ve zarar hesabına ve kurum/kuruluşunuzun bilançosuna göre doldurunuz (Miktarlar bin Avro dur). Yıl Gelirler veya dengi Net kazanç veya dengi Toplam bilanço veya bütçe Öz sermaye veya dengi Orta ve uzun vadeli borçlar Kısa vadeli borçlar (< 1 yıl) N 17 N-1 N-2 3.3.2. Finansman kaynak(lar)ı (lütfen kuruluşunuzun gelir kaynak(lar)ını işaretleyin ve istenen bilgileri doldurun). Yıl Kaynak Yüzde (belirli bir yıl için toplam oran %100 olmalıdır) Aidat ödeyen üye sayısı (yalnızca üyelik aidatı kaynağı için) N Avrupa Komisyonu Uygun değil N AB'ye Üye Ülke Kamu Kurumları Uygun değil N Üçüncü Ülke Kamu Kurumları Uygun değil N Birleşmiş Milletler Uygun değil N Diğer Uluslararası Kuruluş(lar) Uygun değil N Özel Sektör Uygun değil N Üyelik aidatları N Diğer (lütfen belirtin): Uygun değil N Toplam %100 Uygun değil 17 N= Önceki mali yıl PYE/2009 24
Yıl Kaynak Yüzde (belirli bir yıl için toplam oran %100 olmalıdır) Aidat ödeyen üye sayısı (yalnızca üyelik aidatı kaynağı için) N-1 Avrupa Komisyonu Uygun değil N-1 AB'ye Üye Ülke Kamu Kurumları Uygun değil N-1 Üçüncü Ülke Kamu Kurumları Uygun değil N-1 Birleşmiş Milletler Uygun değil N-1 Diğer Uluslararası Kuruluş(lar) Uygun değil N-1 Özel Sektör Uygun değil N-1 Üyelik aidatları N-1 Diğer (lütfen belirtin): Uygun değil N-1 Toplam 100% Uygun değil N-2 Avrupa Komisyonu Uygun değil N-2 AB'ye Üye Ülke Kamu Kurumları Uygun değil N-2 Üçüncü Ülke Kamu Kurumları Uygun değil N-2 Birleşmiş Milletler Uygun değil N-2 Diğer Uluslararası Kuruluş(lar) Uygun değil N-2 Özel Sektör Uygun değil N-2 Üyelik aidatları N-2 Diğer (lütfen belirtin): Uygun değil N-2 Toplam 100% Uygun değil PYE/2009 25
3.3.3. Personel sayısı (tam zamanlı) (lütfen personel türüne göre ilgili seçeneği işaretleyin): Personel türü Ücretli Ücretsiz Genel Merkez personeli: Genel Merkezde yerleşik ve istihdam edilen (Gelişmiş ülkelerde yerleşik) Yabancı personel: Genel Merkezde (Gelişmiş ülkelerde yerleşik ) istihdam edilen ve Gelişmekte olan ülkelerde yerleşik Yerel personel: Gelişmekte olan ülkelerde yerleşik ve istihdam edilen < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun değil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun değil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun değil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun değil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun değil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun değil 4. KURULUŞUNUZUN YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN LİSTESİ Adı Mesleği Görevi Tabiiyeti Kurulda görev süresi Sayın Sayın PYE/2009 26
III. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI 1. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER Bu bölüm; Başvuru Rehberi, Bölüm 2.1.2 de yapılan tanıma uygun her ortak kuruluş için doldurulacaktır. Anılan bölümde tanımlanmış bulunan iştirakçilerden bahsedilmesine gerek yoktur. Ortaklarınızın sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. 1. Ortak EuropeAid numarası 18 Uygun değil Yasal tam adı Sicil kayıt tarihi Kayıt Yeri Yasal statüsü 19 Kayıtlı bulunduğu resmi adres 20 Kayıtlı bulunduğu ülke 21 /Tabiiyeti 22 Bağlantı kurulacak kişi Telefon numarası: Ülke kodu+şehir kodu + numara Faks numarası: Ülke kodu+şehir kodu + numara Cep telefonu: İş telefonu: Ev telefonu: E-posta adresi Personel sayısı 18 Doldurmayınız 19 Örneğin, kâr amacı gütmeyen, kamu kurum/ kuruluşu, uluslararası kuruluş, vb. 20 Rehberde 2.1.1 de belirtilen ülkelerin dışında bir başka ülkede kayıtlıysa, bunu gerekçelendirin. 21 Örgütler, kurum ve kuruluşlar için. 22 Bireyler için. PYE/2009 27
Diğer ilgili kaynaklar Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı Önemli: Bu başvuru formuna, sunulan şablona uygun olarak her bir ortak tarafından imzalanmış ve tarih atılmış ortaklık beyannamesi eklenmelidir. PYE/2009 28
2. ORTAKLIK BEYANNAMESİ Ortaklık, Merkezi Finans ve İhale Birimi (Sözleşme Makamı) tarafından finansmanı sağlanmakta olan projenin taahhüdünde ortak paylaşılan sorumlulukları içeren, iki veya daha çok kuruluş arasında kurulan maddi bir ilişkidir. Projenin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi açısından Sözleşme Makamı, tüm ortakların aşağıda belirtilen iyi ortaklık prensiplerini kabul etmesini beklemektedir. 1. Tüm Ortaklar Başvuru Formunun Sözleşme Makamına teslim edilmesinden önce formu okumuş ve projedeki rollerini anlamış olmalıdır. 2. Tüm Ortaklar Standart Hibe Sözleşmesini okumuş ve hibe verildiği takdirde Sözleşme çerçevesinde yükümlülüklerinin neler olacağının bilincinde olmalıdır. Tüm Ortaklar, asıl ortak olan Başvuru Sahibine Sözleşme Makamı ile sözleşme imzalama ve projenin uygulanması ile ilgili tüm işlerde Sözleşme Makamı karşısında kendilerini temsil etme yetkisi verir. 3. Başvuru Sahibi ortaklarıyla düzenli olarak görüşerek onları projenin durumundan haberdar edecektir. 4. Tüm Ortaklar, Sözleşme Makamına sunulan teknik ve mali raporların kopyalarını almalıdır. 5. Projeye ilişkin önemli değişiklik teklifleri (örneğin faaliyetler, ortaklar) Sözleşme Makamına sunulmadan önce tüm Ortaklar tarafından kabul edilmiş olmalıdır. Böyle bir anlaşmaya varılamadığı takdirde, Başvuru Sahibi, değişiklik tasarılarını onay için Sözleşme Makamına sunarken bu durumu bildirmekle yükümlüdür. 6. Faydalanıcının merkez bürosunun projenin uygulanacağı ülkede bulunmadığı durumlarda, Ortaklar proje sonlanmadan önce proje için AB hibesi ile satın alınan ekipman, araç ve malzemelerin projenin yerel ortakları ve nihai faydalanıcıları arasında eşit bir şekilde paylaşımı konusunda anlaşmalıdır. Sözleşme Makamına sunulan teklifin içeriğini okudum ve onaylıyorum. İyi ortaklık prensiplerine uyacağımı taahhüt ederim. Adı ve Soyadı: Kurum/Kuruluş: Pozisyonu/Görevi: İmza: Tarih ve Yer: PYE/2009 29
IV. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN İŞTİRAKÇİLERİ Bu bölüm; Başvuru Rehberi, Bölüm 2.1.2 de yapılan tanıma uygun her iştirakçi kuruluş için doldurulmalıdır. İştirakçilerinizin sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. Yasal tam adı 1. İştirakçi EuropeAid numarası 23 Uygun değil Kayıtlı bulunduğu ülke Yasal statüsü 24 Kayıtlı bulunduğu resmi adres Bağlantı kurulacak kişi Telefon numarası: : Ülke kodu+şehir kodu + numara Faks numarası: : Ülke kodu+şehir kodu + numara E-posta adresi Personel sayısı Diğer ilgili kaynaklar Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı 23 Doldurmayınız 24 Örneğin, kâr amacı gütmeyen, kamu kurum/ kuruluşu, uluslararası kuruluş, vb. PYE/2009 30
İDARİ BİLGİLER Başvuru sahibinin adı EuropeAid numarası Tabiiyeti 25 /Kayıtlı bulunduğu ülke 26 kayıt tarihi Tüzel Kişilik dosya numarası 27 Yasal statü 28 1. Ortak İsim/EuropeAid numarası: 2. Ortak Not: Ortak sayısı kadar satır ekleyiniz. ve V. KONTROL LİSTESİ CFCU/TR08H1.01-01 GENÇ İSTİHDAMININ DESTEKLENMESİ HİBE PROGRAMI Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından doldurulacak Tabiiyeti/Kayıtlı bulunduğu ülke: Yasal statü: İsim/EuropeAid numarası: Tabiiyeti/Kayıtlı bulunduğu ülke: Yasal statü: 25 Kişiler için 26 Kurum/kuruluşlar için 27 Eğer Başvuru sahibi Avrupa Komisyonu ile bir sözleşme imzalamışsa. 28 Örneğin, kâr amacı gütmeyen, kamu kurum/ kuruluşu, uluslararası kuruluş, vb. PYE/2009 PYE/2008 31
PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ: Başvuru sahibince doldurulacaktır Projenin Adı: <buraya yazınız > Evet Hayır BÖLÜM 1 (İDARİ) 1. Bu Teklif Çağrısı için yayınlanan doğru Hibe Başvuru Formu kullanılmıştır. 2. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır. 3. Proje, bilgisayarda ve İngilizce veya Türkçe olarak yazılmıştır. 4. Proje 1 asıl ve 2 suret olarak sunulmuştur. 5. Proje teklifi elektronik formatta (CD-ROM) sunulmuştur. 6. Her bir ortak ortaklık beyannamesini doldurup imzalamış ve bu beyannameler Başvuru Formuna eklenmiştir. 7. Bütçe, istenen formatta ve Avro cinsinden hazırlanarak Başvuru Formuna eklenmiştir. 8. Mantıksal Çerçeve doldurulmuş ve Başvuru Formuna eklenmiştir. 9. Proje ön teklif formu 4 sayfadan fazla olmayacak şekilde doldurulmuş ve Arial 10 yazı tipi ile basılmış, 1 asıl ve 2 suret olmak üzere ayrı olarak eklenmiştir. 10. Proje Özeti, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve İngilizce olarak hazırlanmış ve Başvuru Formuna eklenmiştir (Sadece Başvuru Formunu Türkçe sunanlar için geçerlidir). 11. Ekipman ve malzeme maliyetleri doğrudan uygun maliyetlerin toplamının %15 inden fazla değildir (Bütçe başlığı 9). 12. Yedek Akçe karşılıkları, projenin doğrudan uygun maliyetlerinin ara toplamının %5 inden fazla değildir (Bütçe başlığı 7). 13. Genel İdari Giderler projenin doğrudan uygun maliyetlerinin toplamının %7 sinden fazla değildir (Bütçe başlığı 9) BÖLÜM 2 (UYGUNLUK) 14. Proje süresi 10 aydan az 12 aydan fazla olamaz. 15. Talep edilen hibe tutarı 100.000 AVRO (izin verilen asgari tutar) veya daha fazladır. 16. Talep edilen hibe tutarı 400.000 AVRO (izin verilen azami tutar) veya daha azdır. 17. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin % 80 ine eşit veya daha fazladır (izin verilen asgari oran). 18 Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin % 90 ına eşit veya daha azdır (izin verilen azami oran). PYE/2009 32
VI. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI İşbu proje çağrısı kapsamında, Başvuru Sahibini ve her bir ortağı temsil ve ilzama yetkili kişi olarak aşağıda imzası bulunan ben, başvuru sahibi adına, başvuru sahibinin Başvuru Rehberi 2. Bölümde belirtilen finansman kaynaklarını ve profesyonel yeterlik ve niteliği haiz olduğunu; başvuru sahibinin hibe başvuru formunda yer alan ortaklık beyannamesindeki yükümlülüklerini yerine getireceğini ve iyi ortaklık prensiplerine uyacağını; projenin ortaklarla birlikte hazırlanması, yönetimi ve uygulanmasından doğrudan başvuru sahibinin sorumlu olduğunu ve aracı olarak hareket etmediğini; başvuru sahibi ve ortaklarının Avrupa Komisyonu dış faaliyetler kapsamındaki sözleşme usullerine ilişkin http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/index_en.htm İnternet adresinde mevcut olan Uygulama Rehberi Bölüm 2.3.3 de sıralanan ve ihalelere katılmalarına engel teşkil eden kategorilerden herhangi birine girmediğini; ayrıca, bu durumda olup da ihaleye katılmamız halinde Uygulama Rehberi Bölüm 2.3.5 hükümleri uyarınca diğer ihalelerden men edilebileceğimizi bildiğimizi ve kabul ettiğimizi; başvuru sahibinin ve her bir ortağının talep edilmeleri halinde, Başvuru Rehberi Bölüm 2.4 te tanımlanan destekleyici belgeleri derhal teslim edecek durumda olduklarını; başvuru sahibi ve her bir ortağın Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 ve 2.1.2 de belirtilen ölçütlere göre başvuruda bulunmaya uygun olduklarını; başvuru sahibinin hibe için önerilmesi halinde, Başvuru Rehberine ek (Ek J) standart Hibe Sözleşmesinde belirtilen sözleşme hükümlerini kabul ettiğini; başvuru sahibi ve ortaklarının, Topluluğun mali çıkarlarının korunması amacıyla gerektiğinde kişisel bilgilerinin uluslararası denetim kuruluşlarına, Avrupa Sayıştayına, Mali Usulsüzlükler Kuruluna ya da Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Ofisine gönderilebileceğini bildiklerini; Son 12 ay içerisinde Avrupa Kurumlarına, Avrupa Kalkınma Fonuna ve Üye Ülkelere aşağıda sıralanan hibe başvurularının yapıldığını (ya da yapılmak üzere olduğunu): <projeyle aynı konudaki diğer proje tekliflerinin listesi > başvuru sahibinin, finansman sağlamak amacıyla Avrupa Komisyonunun diğer birimlerine ya da Topluluğa bağlı kurum ve kuruluşlara aynı proje teklifini sunması ve bu teklifin Sözleşme Makamına teslim edilmesinden sonra diğer kuruluşlardan birinin teklifi onaylayarak finansman sağlaması durumunda, gecikmeksizin Sözleşme Makamını bilgilendirmekle yükümlü olduğunu bildiğini beyan ediyorum ve bu beyannamede verilen bilgilerin doğruluğunu onaylıyorum. Adı ve soyadı İmza Pozisyonu/ görevi Tarih PYE/2009 33
VII. DEĞERLENDİRME TABLOSU (SÖZLEŞME MAKAMINCA KULLANILACAKTIR) 1. AŞAMA: AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ 1. Son teslim tarihine uyulmuştur. 2. Başvuru Formu, Kontrol Listesinin 1. Bölümünde (Hibe Başvuru Formu nun B Bölümü V. Kısmı) sözü geçen bütün kriterleri sağlamaktadır. Kontrol Listesi teyidini yapan kişi: Tarih: KARAR 1: Komite, İdari Kontrolü geçen Proje Ön Teklifinin değerlendirmeye alınmasını tavsiye etmeye karar vermiştir. 2. AŞAMA: PROJE ÖN TEKLİFİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ KARAR 2: Komite, Proje Ön Teklifini kabul etmiş ve en iyi Proje Ön Tekliflerini seçtikten sonra Başvuru Formunun tam olarak değerlendirilmesine geçmeye karar vermiştir. Proje Ön Teklifi değerlendirmesini yapan kişi: Tarih: 3. AŞAMA: BAŞVURU FORMUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ KARAR 3: A. Komite, mali çerçeve içinde yer alan ve en yüksek puanlı projeler arasından şartlı olarak kabul ettikten sonra Uygunluk teyidi için teklifi tavsiye etmiştir. B. Komite, yedek listeye koyduğu en yüksek puanlı projeleri Uygunluk teyidi için tavsiye etmiştir. Proje teklifinin teyidini yapan kişi: Tarih: 4. AŞAMA: UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI 3. Başvuru formu, Kontrol Listesinin (Hibe Başvuru Formu B Bölümü V. Kısım) 2. kısmında belirtilen bütün kriterleri sağlamaktadır. 4. Başvuru Rehberine (Bölüm 2.4) göre listelenen ve sunulan destekleyici belgeler, başvuru sahibi ve eğer varsa ortak(lar)ıyla ilgili bütün uygunluk kriterlerini sağlamaktadır. a. Başvuru sahibinin tüzüğü b. Tüm ortakların resmi kayıt/ sicil belgesi c. Başvuru sahibinin dış denetim raporu (eğer varsa) d. Tüzel Kişilik Belgesi (Başvuru Rehberi Ek F ye bakınız) tamamen doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve talep edilen gerekçelendirme belgeleri ile birlikte verilmiştir. e. Mali Kimlik Formu ( Başvuru Rehberi Ek G ye bakınız) f. Başvuru sahibinin son hesap bilgilerinin sureti g. Başvuru sahibinin yönetim organının projenin uygulanması hususundaki kararı h. Proje ortaklarının yönetim organlarının projenin uygulanması hususundaki kararı i. Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin noter onaylı isim listesi j. Başvuru sahibinin vergi kaydının sureti veya ilgili vergi makamından alınan başvuru sahibinin vergi numarasını gösteren belge k. Sosyal güvenlik primleri ve vergi ödemelerine ait yükümlülüklerin yerine EVET HAYIR PYE/2009
getirildiğine dair belgeler l. Başvuru sahibi tarafından tamamen doldurulmuş ve imzalanmış kamu görevlilerinin istihdamına ilişkin taahhütnamenin aslı m. Projenin uygulanmasında gerekli olan izinler veya diğer ruhsatlar Uygunluk değerlendirmesini yapan kişi: Tarih: KARAR 4: Komite, Rehberde belirtilen kriterlere göre uygunluğunun teyidini yaptıktan sonra projeyi hibe verilmek üzere seçmiştir. PYE/2009 Sayfa 35