Mevlana Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (MEVUZEM) MYENOCTA Uzaktan Eğitim Sistemi Öğretim Elemanı Kullanım Kılavuzu Konya 2014
SİSTEME GİRİŞ 1. Web tarayıcınızın adres çubuğuna http://mevuzem.mevlana.edu.tr/ adresini girip Enter tuşuna basınız. Link sizi şu sayfaya yönlendirecektir. Yönlendirmeden sonra resimde bulunan işlemi gerçekleştiriniz. Sekmeye tıklayınız 2. Enocta sekmesine tıkladığınızda sizi http://mevlana.myenocta.com/ adresine yönlendirecektir. Sistem yöneticisi tarafından size verilen kullanıcı kodu ve parolanızı giriniz. 3. Kullanıcı girişi ekranı ile karşılaştığınızda sisteme girişinizde Kullanıcı kodu ve parolanızı yazıp giriş tuşuna basınız. Parolanızı unuttuysanız eğer Parolamı Unuttum seçeneğini kullanınız. 4. Sisteme kullanıcı kodu ve parolanız ile giriş yaptıktan sonra sisteme yönlendirilirsiniz. 2
B C D E A B D C E F ÖĞRETİM ELEMANI SEKMESİ A) Şu anki aktif şubeniz: Bu panel de vermiş olduğunuz dersler mevcuttur. Bu paneli kullanarak hangi ders altında işlem yapacağınız seçebilirsiniz. Bu seçimi yapabilmek için Aktif şubenizi değiştirmek için tıklayınız seçeneğine tıklayınız. Karşınıza bu şekilde bir ekran gelecektir. Varsayılan şubeniz şuanda Program Kodu TIP olan şubedir. Varsayılan şubenizi Program kodunun solunda kare şeklindeki siyah 3
kutucuktan anlayabilirsiniz ve sistemi her açtığınızda varsayılan şubem yap dediğiniz şube ile karşılacaksınız. Farklı bir şubede(derste) işlem yapmak istiyorsanız İşlemler sekmesi altında bulunan Varsayılan şube yap veya bu şubeye geç seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz. Varsayılan şube yap seçeneğini kullandıktan sonra şubeyi değiştirdiniz ve bu sefer değiştirmiş olduğunuz ders program kodunun solunda kare kutucuk belirdi. Fakat bu şubeye geç dediğiniz takdirde sizi şubeye yönlendirip seçim yapabileceğiniz seçenekleri gösterecektir. Bu şubeye geç dedikten sonra yönlendirildiğiniz ekran o şube altında işlem yapabileceğiniz menülerin mevcut olduğu ekrandır. 4
B) DERS İŞLEMLERİ: Bu işlem menüsünde kullanacağınız 7 sekme mevcuttur. Bunlar; a b c g e f d 5
Ders İçerik Listesi: Bu menüyü kullanarak öğrencilerin kendi sistemlerinden ulaşabileceği içerikler yükleyebilirsiniz. Bu içerikleri öğrencilerin incelemesi durumuna göre puanlandırma seçeneğini etkin bırakabilirsiniz. Eklediğiniz içerikler liste şeklinde burada sıralanır. Dilerseniz daha sonradan istediğiniz içeriğin Ağırlığını değiştirebilirsiniz. Değiştirme işlemini yaptıktan sonra kaydet seçeneğine basmalısınız. Yeni bir içerik ekleyecekseniz eğer bu komutu kullanarak ekleyebilirsiniz. 6
Yeni bir içerik ekleme: Gerekli yerleri doldurunuz. Yalnızca ekleyebileceğiniz dosya türleri PowerPoint ve Adobe PDF uzantılarıdır. Yapmanız gereken işlemlerin en önemlisi Pencere Genişliği ve Yüksekliğini 0 yapmak. Daha sonradan Ekle butonunu kullanmak. Bu menüyü kullanarak Dosya Seç ten yükleyeceğiniz dosya seçin ve yükle tuşuna basınız. 7
Daha sonra eklediğiniz dosya ekranınızda şu şekilde belirecektir. Dosya adı altındaki eklediğiniz dosyayı işlemler sekmesinden Ekle tuşuna basarak ekleyiniz. Kutucukta çıkan devam etmek istiyor musunuz iletisine evet tuşuna basarak onaylayınız. İçeriğiniz yüklenmektedir diye bir panel gözükecektir. Paneldeki ilerleme adımının dolmasını bekleyiniz. İçeriğiniz yüklendikten sonra sizi otomatik olarak Ders İçerik Listesi Menüsüne yönlendirecektir. Bilgi Güncelle ile içerik ismini değiştirip güncelleme yapabilirsiniz. İçerik güncelle ile içeriğin bağlı olduğu dosyayı değiştirebilirsiniz. Pasif Yap ile öğrencilerin dosyayı görmemesini 8
sağlarsınız. Öğrenci Listesi Sekmesi ile ise hangi öğrencinin içeriği inceleyip incelemediğini ne kadar süre incelediğini incelerken ne kadar puan aldığını görüntüleyebilirsiniz. a) Sanal Sınıf Ders Saatleri: Bu menüyü kullanarak sanal sınıf ders saatlerini ve ders çakışmalarını görebilirsiniz. b) İlave Ders Materyalleri: Atandığınız ders ile ilgili ders materyallerini üniteler şeklinde bu sekmeyi kullanarak yüklersiniz. Öğrenciler ilave ders materyallerinde haftalık olarak hangi materyali inceleyeciğini bu sekme altından görüntüleyebilir. Buradan dosya seçip ünite ile ilişkilendirebilirsiniz. Dilerseniz dosya türünü web adresi olarak da güncelleyebilirsiniz. Aşağıdaki menüde ise yüklediğiniz dosyaları görüntülersiniz. 9
d) Sanal Sınıf Oturum Listesi: Bu menüyü kullanarak sanal sınıf ekleyebilir, eklediğiniz sanal sınıflara katılabilirsiniz. Dönem içinde eklediğiniz bütün sanal sınıflar bu menü altında listelenerek size gözükür. Bu menüyü kullanarak öğrencilerin kaçının dersinize katıldığını, derse katılımında kaç dakika derste bulunduğunu veya dersinizi daha sonradan arşivden dersi kaç dakika boyunca izlediğini görüntüleyebilirsiniz. 10
Oturum Ekle: Bu sekme yeni bir sanal sınıf oluşturmanızı sağlar. Oturum ekle seçeneğine tıklayarak dersinizi ne zaman yapacağınızı belirleyebilirsiniz. Gerekli yerleri doldurunuz. Oturum süresini unutmayınız ve oturum şablonunu Varsayılan Eğitim Şablonu olarak ayarlayınız. Aşağıda bulunan kutucukları ise sizin isteğinize bağlı olarak seçiniz ve ekle düğmesine tıklayınız. Eğer sanal sınıfları dönem içinde bütün haftalarda açmak istiyorsanız bu oturumu önümüzdeki. Hafta içinde tekrarla kutucuğunu seçip kaç haftada dersin açılması gerektiğinin sayısını belirttiğiniz zaman tarihi otomatik olarak o haftaya ayarlayacaktır. 11
Sanal sınıfı oturum listesinde, Bu listede Oturum Aç sekmesini kullanarak oturumu aktif hale getirebilirsiniz. Siz dersi oturum aç diye aktif ederek öğrencilerin derse katılımını sağlayabilirsiniz. Sil sekmesinden ise dersi ve derse ait arşivleri silebilirsiniz. Güncelle diyerek ise dersin saat ve gününü değiştirebilirsiniz. Öğrenci Listesi sekmesinden ise derse katılan öğrencilerin derste kaç dakika durduğunu ilk girdiği tarihi ve dersin arşiv haline geldiği kaydı kaç dakika izlediğini sistem tarafından otomatik olarak kayıt eden verilere ulaşırsınız. 12
Bu menüde öğrenci devamsızlıklarını kontrol altında tutabilirsiniz ve öğrencilerin katılım düzeylerini gösteren Excel dokümanını indirebilirsiniz. 13
e) Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları: Ders Tanımını Güncelle: Dersiniz tanımını buraya tıklayarak gerçekleştirirsiniz. Ders izlencesini böyle oluşturmaya başlarsınız. Konu Ekle: Burada dersin haftalarını oluşturursunuz hangi haftada hangi konuyu (üniteyi) işleyeceğinizi buradan ayarlarsınız. Daha sonrada güncelleme yapıp değiştirebilirsiniz. Kaynak Ekle: Dönem boyunca dersiniz de kullanacağınız doküman ve kitapların isimlerini buradan belirtirsiniz. Ödev Ekle: 14
Proje adından tek ödev ve dönem projesi olarak seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz. Ödevin ağırlığını toplam ağırlıktan kalan puana göre değiştirebilirsiniz. Mesajlardan kullanıcıların mail adreslerine gidecek elektronik e-posta kriterlerini belirleyebilirsiniz. Sınav Ekle: Gerçekleştireceğiniz sınavın tarih, adı ve ağırlığı buradan belirtirsiniz bunları oluşturmazsanız eğer sınav oluşturamazsınız. Öğrenciler ders izleme ve değerlendirme esasları menüsüne girdiklerinde sadece ders hakkındaki bilgilere ulaşırlar. Proje Ekle: Proje adı ve kriterlerini bu sekmeden belirlersiniz. 15
f) Ödev Proje ve Tartışma Konuları: Burada ders izleme ve değerlendirme esaslarında oluşturduğunuz ödev ve proje isimlerine dosya atamalarını gerçekleştirirsiniz. Öğrencilerin ödevlerini bu menü altından ödev gönder butonu ile gönderebilirsiniz. İncele butonu ile öğrencilerin size geri dönüşlerini görüntülersiniz. Öğrencilere ödevler konusunda mail gönderip notlandırmaları da yine incele butonu altından gerçekleştirirsiniz. Ödev, proje ve tartışma konuları sekmesinden öğrencilere özel ödevler verebilirsiniz. 16
g) Dosyalar: Bu sekme altından materyal ve doküman için kütüphane oluşturabilirsiniz. Bu menüyü kullanarak öğrencilerin kendi sistemlerinde görüntüleyecekleri dosyaları ekleyebilirsiniz. 17
C) SINAV İŞLEMLERİ: Bu menü altında kullanacağınız sekmeler bu menülerdir. Sınav işlemleri menüsü uzaktan eğitim sisteminde sınav gerçekleştirecek öğretim elemanlarına birebir anlatılacaktır. D) Öğrenci İşlemleri: Bu menü altında en çok kullanacağınız sekmeler öğrenci listesi, öğrenci raporları, öğrenci değerlendirme sayfasıdır. Öğrenci Listesi: Aktif şubeniz olan ders alan öğrencileri buradan görüntüleyebilirsiniz, öğrencilere bireysel elektronik posta gönderebilirsiniz. Ayrıca öğrencilerin bireysel değerlendirmelerini görüntüleyebilirsiniz. 18
Öğrenci Raporları: Bu sekmeden bütün aşamalarda en yüksek puanı alan öğrencileri görüntüleyebileceğiniz gibi eklediğiniz içerikleri incelerken yüksek puan almış olan öğrencileri de görüntüleyebilirsiniz. Öğrenci Değerlendirme Sayfası: Bu sekme altından öğrencilerin değerlendirmelerini görüntüleyebilirsiniz ve öğrencilere kanat puanı verebilirsiniz. Öğrenci değerlendirme formuna tıklayarak öğrencilerin kayıtlarını yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. 19
E) Dosya Kütüphanesi: Yüklediğiniz dokümanların listeye bildiğiniz bir sekmedir. F) Hatırlatmalar: Dersinizle ilgili aktivite haberlerini görüntüleyebileceğiniz yan sekmedir. En alt menüde haber kaynağından ise etkinlik haberlerini anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. İletişim Sekmesi: Bu sekmeden öğrencilere toplu olarak mesaj gönderebilirsiniz. Bütün öğrencilere sistemden görecekleri duyuruları ekleyebilirsiniz. Ve dersiniz esnasında sanal sınıf da öğrencilerin sohbet sekmesinde konuştukları kayıtlara sanal sınıf sohbet sekmesinden ulaşabilirsiniz. Yeni mesaj seçeneğini tıklayarak öğrencilere mesaj gönderme seçeneklerini görüntüleyebilirsiniz. Bireysel olarak mesaj gönderebildiğiniz gibi öğrencilere kime 20
göndereceğiniz seçeneğinden kullanıcı ara/ekle butonunu kullanarak sınıfta bulunan bütün öğrencilere de mail atabilirsiniz. AYARLAR SEKMESİ: Bu menüyü kullanarak kişisel bilgilerinizi değiştirebilirsiniz ve parolanızı güncelleyebilirsiniz. 21
SANAL SINIF ORTAMI: İlk açılışta sanal sınıf ekranınız bu şekilde olacaktır. Sanal sınıf ilk açılışında kamera ve sesiniz gidebilmesi için; Düzenler sekmesinden düzen seçeneğini Sınıf şekline dönüştürün. 22
Web kameramı Başlat Şimdi web kameranızı başlatmak için Web kameramı başlat butonuna tıklayın. Paylaşımı Başlat Web kameranızı başlattıktan sonra karşınıza gelecek ekranda izin ver seçeneğine tıklayın, tıkladıktan sonra web kameranız görüntülenecektir fakat öğrenciye yansımayacaktır yalnızca siz kendinizi görüntüleyeceksinizdir. Katılımcıların sizi görebilmesi için sizin Paylaşımı Başlat butonuna tıklamanız gerekmektedir. 23
Web kameranız paylaşımı başlamıştır. Web kameranızı durdurmak için ise Üstte video sekmesinde yanan Web kameramı durdur seçeneğini kullanarak web kameranızın görüntü aktarımını kapatabilirsiniz. Üstteki sekmede bulunan simgelerde kullandığınız bölümler mevcuttur. Şuan üstteki resimde sesiniz aktiftir fakat görüntünüz aktif değildir. Aktif veya pasif hale getirmek için simgenin üstüne bir defa sol tuşla tıklayınız. Ve simge yeşil renge dönüştüğünden emin olunuz. Ses simgesinde bulunan yatay çizgi işareti sesiniz açık olduğunu fakat öğrencilerin duymadığı gösteren bir simgedir aktif hale getirmek için sol tuşla bir defa tıklayınız. 24
Toplantı sekmesi bu sekmeden, başladığınız dersi kayıt altına alabilirsiniz bunun için yapmanız gereken derse başladıktan sonra kaydın başlamasını istediğiniz yerden TOPLANTIYI KAYDET seçeneğine tıklamak. Toplantıyı kaydet seçeneğini başlatmazsanız öğrenciler o anda dersinizi izleyebilir ancak daha sonrada arşivlenmediği için izleyemez. Bu nedenle öncelikli hazırlıklarınızı bitirdikten sonra TOPLANTIYI KAYDET butonuna basmayı unutmayınız. TOPLANTIYI KAYDET butonu dersinizi kayıt altına alıp, arşivleme işlemini başlatmaktadır. Toplantıyı kaydet seçeneğine tıkladıktan sonra ad ve özet olarak sizden isim isteyecektir burayı doldurarak tamam dedikten sonra kayıt etme işlemi başlayacaktır. 25
Toplantıyı kaydet dedikten sonra sağ üst köşede yuvarlak kırmızı bir simge belirecektir bu kaydın başladığını belirtir. Bu simgeye tıklayarak kaydı tamamen durdurabildiğiniz gibi kaydı duraklat daha sonradan tekrara kayda devam et diyerek kayda olduğunuz yerden devam edebilirsiniz. Dersinize ara verdiğiniz takdirde kaydı muhakkak duraklatın, kaydı duraklatma yapmazsanız eğer ara verebilirsiniz öğrenciler sizi görmezler ama arşivlerden kayıtları incelerken kaydı duraklat demediğiniz için sesiniz ve görüntünüz ara verdiğiniz halde kayıt altına alınır. Toplantı sekmesi altından Erişim ve girişi yönet menüsünde katılımcıları beklemeye al seçeneği ile ara verebilirsiniz. Bu sekmeyi ders saati uzun olan öğretim elemanları kullanabilirler. Katılımcıları beklemeye al seçeneğini kullandıktan sonra kaydı duraklatmaları gerekmektedir. Yoksa ara vermiş olsalar bile öğrenciler arşivden daha sonradan kaydı duraklatmadıkları andaki video görüntüsüne ulaşabilirler. Katılımcıları beklemeye al seçeneğine tıkladıktan sonra; 26
Katılımcıların ekranlarında görüntüleyeceği mesajı belirleyebilirsiniz ve tamam butonuna bastığınız an öğrencilerin ekranı ekran görüntüsünde olduğu gibi bir görüntüye dönüşür. Öğrenci ekranı Öğrencilerin ekranları yukarıdaki resme dönüşür. Derse katılımcıları tekrar alabilmek için ise ; Erişim ve girişi yönet menüsü altında katılımcıları beklemeye al seçeneğine tekrar tıklayınız tıkladığınızda seçeneğin solundaki ok işareti kalkacaktır böylelikle aktif bulunan katılımcılar tekrardan sizi görebilecektir. 27
Öğrenci ekranı Yalnız sizi görüp duyamayacaklardır tekrardan web cam ve mikrofon aktifleştirme işlemlerini gerçekleştirmeniz gerekiyor. Orta alanda bulunan ekranımı paylaş seçeneğini altındaki menüleri görüntüleyiniz. Bütün ekranınız öğrencilere paylaşılması istiyorsanız Ekranımı Paylaş seçeneğine tıklayınız. Bu şekilde bir uyarı mesajı ile karşılaşırsanız eğer bulunduğunuz tarayıcı değiştirin veya flash player uygulamasının güncel versiyonunu yükleyiniz. Tarayıcınızı değiştirdikten sonra ekranımı paylaş seçeneğine tekrar tıklayınız. 28
Bu ekranda evet seçeneğine tıklayınız. Tıklamayı yaptıktan sonra yükleme başlayacaktır. Birkaç dakika içerisinde işlem bitecektir. Yükleme bittikten sonra sanal sınıf kendini tekrardan başlatacaktır. Ekranımı paylaş seçeneğine tekrar tıklayınız. Ekran paylaşımını başlat seçeneğinden Masaüstü seçili şekilde paylaş diyerek ekran paylaşımını başlatabilirsiniz ve Katılımcıların başka hiç bir şeyle uğraşmaması için paylaş 29
butonunun üstündeki katılımcıları tam ekran moduna taşı seçeneğini etkin hale getirip paylaş tuşuna basınız. Paylaşım başlamıştır. Sanal sınıf araç çubuğunda simge durumuna küçülecektir masaüstünde yaptığınız bütün işlemler öğrencinin ekranına yansıyacaktır. Sanal sınıfa geri dönmek için araç çubuğunda simge durumuna küçülen sanal sınıf ortamına tıklayınız. Bir defa tıklayınız. Ekranınız açılacaktır. Paylaşımı durdurmak için paylaşımı durdur butonuna basmanız yeterlidir. Paylaşımı durdur dediğiniz andan itibaren ekranınız normal hale gelecektir. 30
Ekranımı paylaş seçeneğinin altında Belge Paylaş seçeneğini kullanarak da sadece orta alanda istediğiniz doküman, materyal ve program paylaşabilirsiniz. Orta alanda tıklama yaptıktan sonra, dosya yüklemek için bilgisayarıma göz at seçeneğine tıklayınız açılan ekranda ekleyeceğiniz dosyayı belirleyin. 31
Dosya seçimini gerçekleştirdikten sonra yükleme ve dönüştürme işlemi başlayacaktır. Dönüşüm gerçekleştikten sonra orta alanda yüklediğiniz dosya görüntülenecektir. Durdurmak için ise Paylaşımı durdur düğmesine basmanız yeterlidir. 32
Öğrenci ile etkileşim; Öğrencinin üzerine sol tıklayarak üstte gözüken seçenekleri gerçekleştirebilirsiniz. Sunucu yap seçeneği ile dersi öğrencinin anlatabilmesini sağlayabilirsiniz. Dersi bitirmek için; Toplantı seçeneği altından öncelikle Kaydı Durdur seçeneğine tıklayınız. Toplantıyı Bitir seçeneğine tıklayıp dersi sonlandırabilirsiniz. Daha sonra Ders sonlandırılmıştır. 33