2012-2013 ERASMUS FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER

2012-2013 ERASMUS FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER 1) BEYANNAME (ERASMUS UNIVERSITY CHARTER) 2) YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMLARI ARASI İKİLİ ANLAŞMALAR (INTER-INSTITUTIONAL BILATERAL AGREEMENTS) 3) TEKLİF ÇAĞRILARI VE HİBE SÖZLEŞMELERİ 4) ERASMUS ÖĞRENCİ ÖĞRENİM-STAJ HAREKETLİLİĞİ 5) ERASMUS PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ 6) 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM ÜYESİ HİBE DAĞILIMI/HESAPLAMALARI 7) ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ 8) ARA RAPORLAR VE NİHAİ RAPOR 9) ERASMUS HAREKETLİLİĞİNİN ORGANİZASYONU 10) ERASMUS BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ 11) ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 12) MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 13) DİLEKLER VE ÖNERİLER 1

2012-2013 ERASMUS FAALİYET RAPORU 1) BEYANNAME (ERASMUS UNIVERSITY CHARTER) 2010 yılında Yeni Yüzyıl Üniversitesi olarak Avrupa Komisyonu na Erasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu yapılmış ve 2011-2013 yılları arasında geçerli olmak üzere üniversitemize Standard University Charter verilmiştir. Bkz www.yeniyuzyil.edu.tr/yurtdisi/erasmuscharter.aspx 2013 Mayıs ayında tüm Avrupa da Erasmus Beyannamelerinin yenilenmesi süreci içine girilmiş ve üniversitemizce yeniden ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) başvurusu yapılmıştır. Başvuru belgesinin hem elektronik ortamda doldurulması hem de çıktıların imzalı/damgalı olarak Brüksel e gönderilmesi gerekmektedir. Bu başvuru zamanında ve gerektiği gibi gerçekleştirilmiştir. 2013 Aralık ayında anılan Erasmus beyannamesinin de üniversitemize verildiğine dair resmi yanıt alınmıştır. Dolayısıyla, Erasmus+Programme başlığı altında (Referans No 260011-LA-1-2014-1-TR-E4AKA1-ECHE; EUB No 260011 ve Erasmus Code Number TR ISTANBU35) kod/kimlik numaraları ile 2014-2021 yılları arasında geçerli olmak üzere yeni beyannameyi almış bulunuyoruz. Erasmus hareketliliği konusunda kurumumuzla ilişkili gerekli tüm bilgi İngilizce ve Türkçe olarak web sayfamız için hazırlanmış ve yayınlanması sağlanmıştır. Bkz http//www.yeniyuzyil.edu.tr/yurtdisi/erasmuspolicystatement.aspx Daha önceki Standard Charter kapsamında öğrenci staj hareketliliği gerçekleştirmemiz mümkün değildi; ancak Erasmus+Programme kapsamında öğrencilerimize staj hareketliliği sağlamamız da mümkün olabilecek ve bunun için ek hibe talep edebileceğiz. 2) YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMLARI ARASI İKİLİ ANLAŞMALAR (INTER-INSTITUTIONAL BILATERAL AGREEMENTS) Üniversite beyannamesi elde ettikten sonra Avrupa da çok sayıda üniversite ile ikili anlaşma imzalamak yönünde yazışmalar yapılmıştır. Bilindiği üzere Erasmus programları Avrupa da 26 yıldır, Türkiye de 9 yıldır yürürlüktedir. Avrupa da neredeyse tüm üniversiteler yoğun bir Erasmus hareketlilik faaliyeti içerisindedir (AKTS- Avrupa Kredi Transfer Sistemi nin uygulanma nedenlerinden birisi budur). Yoğun bir faaliyet sonucunda, Almanya, Danimarka, İtalya, İspanya, Romanya, Polonya, Yunanistan ve Bulgaristan a uzanan bir coğrafya içinde, 44 adet üniversite ile anlaşma imzalamış durumdayız. Bkz http//www.yeniyuzyil.edu.tr/yurtdisi/bilateralagreements.aspx 2

Erasmus+ Programme başlığı altında yenilenen beyannameler ile birlikte, Avrupa daki tüm kurumlar arası anlaşmalar 2014-2021 tarihleri arasında geçerli olmak üzere yenilenmektedir. Erasmus Kurum Koordinatörlüğümüz bu yönde yoğun bir faaliyet içindedir ve neredeyse her gün bir anlaşmamızı yenilemekteyiz. Anlaşmalı üniversitelerimiz bize yeni anlaşma metnini göndererek, anlaşmayı yenilemek ve sürdürmek istediklerini bildirmektedirler. Bu durum ortak olduğumuz üniversitelerle yürüttüğümüz değişim faaliyetlerinin başarılı olduğunu göstermektedir. 3) TEKLİF ÇAĞRILARI VE HİBE SÖZLEŞMELERİ Erasmus Öğrenim alma hareketliliğinden yararlanan öğrencilerin ülkelere göre hesaplanmış olan hibeleri ve ders verme hareketliliğinden yararlanan öğretim üyelerinin yol ve yevmiye katkıları Ulusal Ajans tarafından hesabımıza yatırılmış olan karşılıksız ödenekten sağlanmıştır. Bu ödenek bir hibedir ve hareketliliğe katılanların tüm masraflarını karşılamamaktadır Hibeler nasıl alınmaktadır? Her yıl Mart ayında Avrupa Birliği Bakanlığı na bağlı olan Ulusal Ajans Avrupa Komisyonu ile koordinasyon halinde teklif çağrısına çıkar ve EUB si (Erasmus Universite Beyannamesi) bulunan kurumların hibe tekliflerini sunmasını bekler. Erasmus Kurum Koordinatörlüğü 2012 ve 2013 yıllarında Teklif çağrısı dosyasını elektronik olarak doldurmuş ve imzalı belgeyi Ulusal Ajansa ulaştırmıştır. Teklif çağrısı yanıtı da tıpkı Beyanname başvurusu gibi uzun belgelerin dikkatli bir biçimde doldurulmasını gerektirmektedir. Ve bu işlem her yıl Mart ayında tekrarlanmaktadır. Teklif çağrısında teklif edilen hibeler Ulusal Ajans tarafından değerlendirilir ve kabul edilenler için Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Hibe Sözleşmesi hazırlanarak Yüksek Öğretim kurumlarına iletilir. İki yıldır böyle bir sözleşme imzalıyoruz ve talep ettiğimiz hibe kabul edilmektedir. 20/07/2012 tarihinde 2012-1-TR1 ERA 02-37076 sözleşme numaralı proje kapsamında ilk ödeme miktarı olan 40.584,00 EUR üniversitemiz banka hesabına yatırılmıştır. 04/06/2013 tarihinde ise 2013-1-TR1-ERA02-48848 sözleşme numaralı proje kapsamında 62.750,00 EUR üniversitemiz banka hesabına yatırılmıştır. 4) ERASMUS ÖĞRENCİ ÖĞRENİM-STAJ HAREKETLİLİĞİ A) Giden Öğrenciler 2012-2013 Eğitim öğretim yılında 15 öğrencimiz Erasmus Öğrenim hareketliliğinden yararlanmıştır. Bu öğrencilerden üçü bir yıllığına gitmiş olduğu için kullandığımız hibe 18 öğrenciye tekabül etmektedir. Erasmus Öğrenim hareketliliğinden yararlanmak için başvuran ve sınavlara giren tüm öğrencilerin belgeleri tutanakları ile dosyalarımızda mevcuttur. 3

2012-2013 Akademik Yılında kurumumuza GELEN Öğrenciler aşağıdaki gibidir Öğrencinin Adı Soyadı Geldiği Ülke Geldiği Fakülte/Bölüm 2012 Bahar Yarıyılı Alexander Husar Polonya Fen Edebiyat/ İngiliz Dili ve Edebiyatı Marta Malgortza Polonya Fen Edebiyat/ İngiliz Dili ve Edebiyatı 2012 Güz Yarıyılı Benjamin Zich Almanya Fen Edebiyat/ İngiliz Dili ve Edebiyatı Monika Bartusik Polonya Sağlık Bilimleri/ Sağlık Yönetimi Magdalena Sojka Polonya Sağlık Bilimleri / Sağlık Yönetimi Peter Aske Danimarka Fen Edebiyat /Antropoloji 2013 Bahar Yarıyılı Benjamin Zich (2. Dönem) Almanya Fen Edebiyat / İngiliz Dili ve Edebiyatı Alina Günder Almanya Fen Edebiyat / İngiliz Dili ve Edebiyatı Ida Hartman Danimarka Fen Edebiyat / Antropoloji Siri Morch Danimarka Fen Edebiyat / Antropoloji Mustafa Eğmen Almanya İktisadi ve İdari Bilimler/Ulus. Tic. Canan Aydoğdu Almanya İktisadi ve İdari Bilimler/Ulus. Tic. Anna Schlachter Almanya İktisadi ve İdari Bilimler/Ulus. Tic. Prunelle Maréchal Belçika İktisadi ve İdari Bilimler/Ulus. Tic. Ahmed Bellafqih Belçika İktisadi ve İdari Bilimler/Ulus. Tic. 5) ERASMUS PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ Giden gelen öğretim üyesi bilgileri 2012-2013 Akademik Yılında Toplam 3 (üç) öğretim üyesi ise Polonya ya ve Portekiz e ders vermeye gitmiştir (bir hafta, 5 ders saati). Bu öğretim üyeleri aşağıdaki gibidir Öğretim Üyesi Tarih Gittiği Üniversite Yrd. Doç. Dr. Ebrar Akıncı 15-19 Ekim 2012 University of Rzeszowski Yrd. Doç. Dr. Tülay Yıldırım 03-07 Aralık 2012 Escola Superior de Tecnologias de Fafe Prof. Dr. C. Günseli İşçi 13-17 Mayıs 2013 Higher Sch. of Labour Protection Manag. 2012-2013 Akademik Yılında Toplam 8 (sekiz) Öğretim Üyesi ERASMUS TEACHING MOBILITY kapsamında üniversitemize ders vermeye gelmiştir. GELEN öğretim üyeleri aşağıdaki gibidir 2012 Bahar Yarıyılı Öğretim Üyesi Tarih Geldiği Üniversite Ders Verdiği Fakülte Dr. Jan Galkowski 05-09 March 2012 Uniwersitat Rseszlowski FEF Dr. A. Nijander-Dudzinska05-09 March 2012 Uniwersitat Rseszlowski FEF Prof. UR Magdalena Nowak 05-09 March 2012 Uniwersitat Rseszlowski FEF Dr. Krzysztof Maliki 05-09 March 2012 Uniwersitat Rseszlowski FEF 4

2012 Güz Yarıyılı Dr. Edyta Wieclawska 12-16 Nov. 2012 Uniwersitat Rseszlowski FEF Dr. Marta P. Niedzialek 12-16 Nov. 2012 Uniwersitat Rseszlowski FEF 2013 Bahar Yarıyılı Dr. Slawomir Franek 22-26 April 2013 State Higher Vocational School in Walcz İİBF Dr. Adam Adamczyk 22-26 April 2013 State Higher Vocational School in Walcz İİBF 6) 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM ÜYESİ HİBE DAĞILIMI/HESAPLAMALARI 2012-2013 Erasmus Öğrenim Hareketliliği Programı ile yurt dışında eğitim alan öğrenciler ve ders verme hareketliliği ile ders veren öğretim üyeleri ve aldıkları hibeler aşağıdaki gibidir Sevde Nur Manav Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 09.09.2012-21.03.2013 Kabul Mektubu tarihleri 01.10.2012-31.03.2013 01.10.2012-31.03.2013= 5 ay 21 gün 5 ay 21 gün 425 Avro (Almanya) 2762.5 (6,5 ay) 2443,75 Avro 2210 Avro 233,75 Avro Artun Karanfiloğlu Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 26.02.2013-23.05.2013 27.05.2013-25.06.2013 4 gün 03.07.2013-09.07.2013 10 gün 11.07.2013-24.07.2013 2 gün Kabul Mektubu tarihleri 08.04.2013-19.07.2013 Erasmus Yoğun Dil Kursu 04.03.2013-29.03.2013 Faaliyet tarihleri 08.04.2013-24.07.2013 3 ay 16 gün = 3,5 ay Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi 29-4=25 gün = 1 ay EYDK dahil faaliyet süresi 4,5 ay 4 ay 28 gün = 5 ay Aylık(Avro) 425 Avro (Almanya) 2125 Avro 2125 Avro 1700 Avro 425 Avro Taner Akbaş Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 04.03.2013-30.07.2013 Kabul Mektubu tarihleri 08.04.2013-19.07.2013 5

Erasmus Yoğun Dil Kursu 04.03.2013-29.03.2013 Faaliyet Tarihleri 08.04.2013-30.07.2013 Faaliyet süresi 3 ay 22 gün Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi 29-4=25 gün = 1 ay EYDK dahil faaliyet süresi 4 ay 22 gün 04.03.201-30.07.2013 = 4 ay 22 gün 425 Avro (Almanya) 2125 Avro (4 ay 27 gün) 2018,75 Avro 1700 Avro 318,75 Avro Ali Demirbağ Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 11.02.2013-22.04.2013 23.05.2013-12.07.2013 1 ay Kabul Mektubu tarihleri 11.02.2013-10.07.2013 Faaliyet tarihleri 11.02.2013-10.07.2013 5 ay 425 Avro (Yunanistan) 2018 Avro (4,75 ay) 1615 Avro 297.5 Avro Ege Alican Topçu Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 05.02.2013-22.04.2013 15.05.2013-29.07.2013 24 gün Kabul Mektubu tarihleri 11.02.2013-10.07.2013 Faaliyet tarihleri 05.02.2013-10.07.2013 5 ay 5 gün 425 Avro (Yunanistan) 2125 Avro (5 ay) 2018,75 Avro 1700 Avro 318,75 Avro Sarp Togan Yenici Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 17.09.2013-30.06.2013 Kabul Mektubu tarihleri 20.09.2012-30.06.2013 Faaliyet tarihleri 17.09.2013-30.06.2013 9 ay 13 gün 6

9 ay 13 gün= 9,5 ay 345 Avro (Polonya) 3277,5 Avro 3277,5 Avro 2622 Avro 655,5 Avro Alper Kodak Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 13.09.2012-31.01.2013 Kabul Mektubu tarihleri 04.09.2012-28.06.2013 Faaliyet tarihleri 13.09.2012-31.01.2013 4 ay 18 gün= 4,75 ay 4 ay 18 gün= 4,75 ay 448 Avro (Brüksel) 2128 Avro (4 ay 18 gün=4,5 ay) 2128 Avro 1702 Avro 426 Avro Safiye Zülal Erbil Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 05.02.2013-03.06.2013 Kabul Mektubu tarihleri 11.02.2013-30.06.2013 Erasmus Yoğun Dil Kursu Faaliyet tarihleri 05.02.2013-03.06.2013 3 ay 29 gün= 4 ay Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi EYDK dahil faaliyet süresi 4 ay 345 Avro (Polonya) 1725 Avro (5 ay) 1380 Avro 1380 Avro Sena Çiçektakan Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 05.02.2013-03.07.2013 Kabul Mektubu tarihleri 11.02.2013-30.06.2013 Erasmus Yoğun Dil Kursu Faaliyet tarihleri 05.02.2013-03.07.2013 4 ay 28 gün= 5 ay Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi EYDK dahil faaliyet süresi 5 ay 7

345 Avro (Polonya) 1725 Avro (5 ay) 1725 Avro 1380 Avro 345 Leyla Gün Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 06.03.2013-09.07.2013 Kabul Mektubu tarihleri 25.02.2013-15.07.2013 Erasmus Yoğun Dil Kursu Faaliyet tarihleri 06.03.2013-09.07.2013 4 ay 3 gün Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi EYDK dahil faaliyet süresi 4 ay 345 Avro (Polonya) 163 Avro 8 (4 ay 21 gün) 1380 Avro 1311 Avro 69 Avro Onur Cem Batmaz Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 17.02.2013-09.07.2013 Kabul Mektubu tarihleri 23.02.2013-30.06.2013 Erasmus Yoğun Dil Kursu 17.02.2013-09.07.2013 dönem boyunca Faaliyet tarihleri 17.02.2013-09.07.2013 4 ay 22 gün Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi 4 ay 22 gün EYDK dahil faaliyet süresi 4 ay 22 gün 4 ay 22 gün 345 Avro (Polonya) 1638 Avro (4 ay 21 gün) 1638 Avro 1310 Avro 328 Avro Mehmet Atakan Öznur Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 17.02.2013-28.05.2013 Kabul Mektubu tarihleri 11.02.2013-31.05.2013 Faaliyet tarihleri 17.02.2013-28.05.2013 3 ay 11 gün 3 ay 11 gün 8

377 Avro (Çek Cumhuriyeti) 1790 Avro (4 ay 18 gün) 1319 Avro 1432 Avro Kübra Ulu Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 01.10.2012-13.03.2013 03.04.2013-05.09.2013 22 gün Paskalya Kabul Mektubu tarihleri 01.10.2012-30.09.2013 Faaliyet tarihleri 01.10.2013-05.09.2013 12 ay 12 ay 425 Avro (Almanya) 5100 Avro (12 ay) 5100 Avro 4080 Avro 1020 Avro İnci Koca Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 17.09.2012-28.02.2013 14.03.2013-06.08.2013 yarıyıl tatiliymiş Kabul Mektubu tarihleri 17.09.2012-30.09.2013 Erasmus Yoğun Dil Kursu 17.09.2012-06.08.2013 Faaliyet tarihleri 17.09.2012-06.08.2013 10 ay 20 gün Erasmus Yoğun Dil Kursu Süresi 10 ay 20 gün dönem boyunca EYDK dahil faaliyet süresi 10 ay 20 gün 10 ay 20 gün 477 Avro (İtalya) 5247 Avro (11 ay) 5128 Avro 4197,6 Avro 930 Avro Akif Köybaşı Pasaport Giriş Çıkış Tarihleri 26.02.2013-08.05.2013 22-05.2013-10.07.2013 13 gün 19.07.2013-14.08.2013 9 gün Kabul Mektubu tarihleri 01.03.2013-31.07.2013 Faaliyet tarihleri 01.03.2013-31.07.2013 4 ay 30 gün = 5 ay 5 ay 9

UA dan Alınan Hibe Harcanan %80 lik Hibe Harcanan %20 lik Hibe YOL HARCIRAH 80% 20% TOPLAM YOL HARCIRAH 80% 20% TOPLAM YOL HARCIRAH 80% 20% TOPLAM 477 Avro (İtalya) 2504 Avro (5 ay 4 gün) 2385 Avro 2003 Avro 262 Avro 40.584,00 Avro 30.342 Avro 5.629,25 Avro Prof. Dr. Günseli İşçi (570) 485 Avro 591.5 Avro 861,2 Avro 215,3 Avro 1076.5 Avro Yrd. Doç. Dr. Ebrar Akıncı (538) 469 Avro 591.5 Avro 848,4 Avro 212,1 Avro 1060,5 Avro Yrd. Doç. Dr. Tülay Yıldırım (411) 405,5 Avro 682,5 Avro 870,4 Avro 217,4 Avro 1088 Avro ÖĞRETİM ÜYESİ HARCIRAH TOP GENEL TOPLAM Toplam 35.858,25 3228 Avro 35, 858,25+ 3,228 = 39.086,25 Avro 7) ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ Yeni Yüzyıl Üniversitesi Personel Eğitim Alma Hareketliliği kaleminden şimdiye kadar hibe talebinde bulunmamıştır. Ancak, 2014 Sözleşmesinde bu kalemden de hibe talebinde bulunmayı planlamaktayız. 10

8) ARA RAPORLAR VE NİHAİ RAPOR Her yıl Ekim ayında Ulusal Ajans a iletilmek üzere Ara Rapor ve her yıl Aralık ayında Nihai Rapor hazırlamak zorunluluğu vardır. Kurumumuz 2012 ve 2013 Sözleşmeleri için tüm raporları zamanında ve gereği gibi hazırlamış ve Ulusal Ajans a hem elektronik olarak iletmiş, hem de ıslak imzalı çıktıları postayla zamanında göndermiştir. 9) ERASMUS HAREKETLİLİĞİNİN ORGANİZASYONU Her yıl Erasmus hareketliliği takvimi hazırlanmış web sayfasında ilan edilmiş ve gerekli zamanlarda bu takvim güncellenmiştir. Bkz http//www.yeniyuzyil.edu.tr/yurtdisi/erasmuscalender.aspx Erasmus öğrenim hareketliliğine katılmak isteyen öğrenciler için duyurular ve sınavlar zamanında yapılmıştır (Yabancı Dil Sınavları 8 Mart 2012; 8 Mart 2013; 5 Mart 2014) Tüm yazılı ve sözlü sınavların sonuçları, jüri üyeleri, sınav tutanakları dosyalanmıştır. Aday öğrencilerin yerleştirme işlemleri ortak kurumlarla yazışarak gerçekleştirilmiştir ve tüm belgeler ilgili dosyalarda arşivlenmiştir. Erasmus Öğrenim hareketliliği çerçevesinde karşı kurumdan üniversitemize gelen öğrencilerin her türlü işlemi zamanında ve gereği gibi gerçekleştirilmiş ve tüm belgeler dosyalanmıştır. Erasmus Öğretim Üyesi Değişikliği şartları ve yapılması gerekenler hazırlanmış ve web sayfamızda ilan edilmiştir. Bkz. http//www.yeniyuzyil.edu.tr/haber/haberdetay.aspx?newsid=268 2013-2014 Akademik Yılı Ders Verme Hareketliliği Başvuruları 10) ERASMUS FAKÜLTE/ BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ Yukarıda anılan organizasyon işlemlerinin büyük bir kısmı, Erasmus anlaşması bulunan ve öğrenci/öğretim üyesi hareketliliğine katılan ilgili fakültelerin/bölümlerin koordinatörleri tarafından gerçekleştirilmiş ve gerekli evraklar Erasmus Kurum Koordinatörlüğünde yer alan ilgili dosyalarda arşivlenmiştir. Bölüm Koordinatörlerinin görev tanımları, öğrenci takip ve kontrol listeleri hazırlanmış ve kendilerine ulaştırılmıştır. (Bkz. Erasmus Fakülte/Bölüm Koordinatörlerinin İş Takip Listesi) İlgili Bölüm Koordinatörleri her türlü işlemi gereği gibi ve zamanında gerçekleştirmiştir. 2013-2014 Akademik yılı için tüm fakültelerin/yüksek okulların/bölümlerin koordinatörleri yeniden seçilmiş ve koordinatörler dekanlıklar/yüksek okul müdürlükleri tarafından görevlendirilmiştir. Yeni ve Yeniden Atanan Fakülte/Bölüm Koordinatörleri aşağıdaki gibidir Tıp Fakültesi Prof. Dr. Asiye NURTEN Diş Hekimliği Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Asuman EROĞLU Eczacılık FakültesiÖğr. Gör. Duygu TAŞKIN Sağlık Bilimleri Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Gavril PETRIDIS Fen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü Ar. Gör. Sevilay YAVUZ MütercimTercümanlık Ar. Gör. Ümit TÜRE Moleküler Biyoloji ve Genetik Yrd. Doç. Dr. Şebnem ÖZKAL Psikoloji Bölümü Ar. Gör. Cihan ASAROĞLU 11

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yrd. Doç Dr. Tülay YILDIRIM Mühendislik Mimarlık Fakültesi Biyomedikal ve Elektrik Elektronik Yrd. Doç. Dr. Rabia Ç. KOÇ Mimarlık ve İç Mimarlık Yrd. Doç. Dr. Melek Elif SOMER İletişim Fakültesi Ar. Gör. Bilgehan Ece ŞAKRAK Güzel Sanatlar Fakültesi Ar. Gör. Sevinç MESECİ Hukuk Fakültesi Ar. Gör. Selva KAYNAK Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu Öğr. Gör. Günseli BANKOĞLU Meslek Yüksek Okulu Öğr. Gör. Gülçin SERÇE 11) ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordinasyon halinde giden ve gelen öğrencilerin gerekli işlemlerini (Gelen öğrencilerin kayıt işlemleri, Transcript of Records hazırlanması, giden öğrencilerin aldıkları kredilerin işlenmesi v.b.) aksatmadan ve zamanında yürütmekte, Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ile uyum içinde çalışmaktadır. 12) MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Yukarıda 3. Madde altında, Hibe sözleşmeleri bağlamında ayrıntıyla açıklandığı üzere kurumumuza verilen hibe Avro olarak Vakıfbank İstanbul Demirciler Sitesi şubesine yatmaktadır. Hibelerin Erasmus hareketliliğine katılan öğrenci ve öğretim üyelerine dağıtımı işlemi Mali İşler Daire Başkanlığınca görevlendirilenler tarafından gereği gibi yerine getirilmekte ve tüm görevlendirilenler Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ile uyum içinde çalışmaktadır. Hibe ödemeleri Mali İşler Daire Başkanlığı na Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından talimat verilmesini takip eden iki gün içinde belirtilen banka hesaplarına geçmektedir. 2012-2013 Erasmus Hareketlilik Sözleşmesi Özet Mali Raporu, anılan yıla ait Nihai Raporunun elektronik ortamda Ulusal Ajans web sitesine girilmesi sonucu otomatik olarak yeniden hesaplanmış ve geri bildirim alınmıştır. 13) DİLEKLER VE ÖNERİLER Öğrencilerin yabancı dil seviyesinin yükseltilmesi Erasmus+Programlarının ve Türkiye Ulusal Ajans ın stratejik planında Erasmus hareketliliğini 2020 yılına kadar %20 oranında arttırmak yönünde gayret edilmesi gerektiği maddesi yer almaktadır. Bu hedefi gerçekleştirebilmek için öğrencilerimizin yabancı dil seviyesinin geliştirilmesi için adımlar atılmalı ve bu yönde alınacak tedbirler stratejik planımızda açıkça yer almalıdır. İngilizce verilecek dersler Üniversitemizde tüm bölümlerde %30 oranında İngilizce ders vermek için planlama yapılmalıdır. Türkçe Dil Dersleri Gelen öğrenciler için Türkçe eğitim programları en kısa zamanda gerçekleştirilmelidir. Tam tanınma/intibak Erasmus hareketliliği çerçevesinde yurt dışında eğitim alarak üniversitemize dönen öğrencilerin aldıkları tüm derslerin, başarılı oldukları takdirde, tam olarak tanınması ve intibakı gerekmektedir. Bu konuda yasal dayanak 2547 sayılı kanunun, 12

6111 sayılı kanunla değiştirilen 25.02.2011 tarihli Resmi gazetede ilan edilen maddeleri ve 26-27 Nisan 2012 tarihli Bologna Bakanlar Konferansonda kabul edilen Bükreş bildirgesidir. Bkz. https//bologna.yok.gov.tr/files/fbef0f637e29d733489d38c761d14609..pdf ve https//bologna.yok.gov.tr/?page=yazi&i=144 Buna göre, bir öğrencinin yurtdışında aldığı derslerin, başarılı olduğu takdirde, tanınması, kredilerin ve aldığı notların öğrencinin lehine olarak intibakının yapılması gerekmektedir. Ayrıca, dersler eşleştirilerek ve hangi dersin hangi derse denk olduğu ve bu nedenle hangi dersten muaf olunabileceği belirtildikten sonra, yurt dışında alına dersin orijinal adı, kredisi ve değerlendirme notuyla birlikte öğrencinin Transciptinde ve Diploma Ekinde yer alması gerekmektedir. Bu konuda gerekli önlemler alınmıştır. Öğrenciler yurt dışına gitmeden önce karşı kurum ile öğrenim anlaşması imzalamakta ve bu anlaşmada 30 AKTS ders seçmektedir. Söz konusu dersler her bölümün kurulundan geçmekte, ilgili fakültelerin yönetim kurullarında onaylanarak alınan derslerin kendi bölümlerinde hangi derslere tekabül edeceği ve intibakının nasıl yapılacağı önceden karara bağlanmaktadır. Dolayısıyla, Yurt dışında eğitim alarak dönmüş ve dönecek olan öğrencilerin intibak/denklik/tanınma işlemlerinin bu doğrultuda ivedilikle gerçekleştirilmesi için konunun hassasiyetinin tüm ilgili birimlere resmi kanaldan yeniden duyurulması gerekmektedir. Bu yönde Rektörlüğe bir yazı yazılmış; konu Rektörlüğümüzce onaylanmış, Üniversite Yönetim Kurulumuzda gündeme alınarak karara bağlanmıştır. Bununla birlikte, öğrencilerimizin Erasmus hareketliliği programına daha fazla teşvik etmek için başarılı oldukları takdirde aldıkları kredilerin tanınacağı konusunda öğretim üyelerimiz tarafından her fırsatta teminat verilmelidir. Öğrencilerimiz Erasmus hareketlilik programları hakkında bilgi sahibi olmaya teşvik edilmeli ve bu konuda farkındalıkları arttırılmalıdır. Bunun için öğrencilere ULUSAL AJANS tanıtılmalı ve belirli aralıklarla Ulusal Ajans web sayfasını takip etmeleri için özendirilmelidir. Bkz. http//www.ua.gov.tr Prof. Dr. Günseli Sönmez İşçi Fen Edebiyat Fakültesi Dekanı Erasmus Kurum Koordinat 13