I. OASIS E GİRİŞ Sisteme daha önce sahip olduğunuz OASIS şifresi ve PIN kodları ile giriş yapınız. Daha önce hiç OASIS e giriş yapmamış iseniz http://www.ieu.edu.tr/tlc/tr/ogrenciler-icin-akillikampus-destek adresinden OASIS şifrenizi nasıl alabileceğinizi ve güvenlik ayarlarını nasıl yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Geçici OASIS şifresi Üniversitemiz tarafından verilen mail adreslerine gönderileceğinden Üniversitemizin verdiği E-mail adresini ve şifresini bilmeyen öğrencilerimizin, öncelikle HELPDESK e öğrenci kimlik kartları ile başvurarak mail adreslerini ve mail şifrelerini almaları gerekmektedir. II. DERS KAYITLARI OASIS e girdikten sonra sırasıyla Ders Kayıtları /Lisans ve Önlisans Ders Kayıtları butonlarına basmak suretiyle ders seçimlerini yaparlar. Üniversite, gerektiğinde öğrencilerin seçtiği dersler ve programlarında değişiklik yapabilir. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da İngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1: Ders kayıt ekranına giriş II.I. Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları II.I.1. Akademik Durum Bu bölümde, Genel Not Ortalamanızı, sınıfınızı, almış olduğunuz toplam ECTS kredisini, o döneme ilişkin toplam ders yükünüzü görebilirsiniz. 1
Etkileşimli Kayıt zorunluluğu olan öğrenciler ders ekleme-bırakma döneminde ders kayıt onaylarını danışmanı ile birlikte kampus yerel ağına dahil olan bilgisayarlar üzerinden karşılıklı şifre girerek yapacaklardır. Lisans(4 yıllık) Programlarından mezun olabilmek için toplam 240; Ön lisans(2 yıllık) programlarında toplam 120 ECTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredisi sağlanması gerekmektedir. Toplam ECTS kredisini sağlayabilmek için aldığınız derslerin ECTS kredilerine özellikle dikkat ederek kayıt olunuz. Resim 2: Akademik Durum Bölümü Akademik Yetersizlik durumunda olan öğrenciler; Akademik Durum ekranında Ders Yükü ifadesi ile belirtilen AKTS kredisi kadar başarısız oldukları dersleri, Alt sınıflara ait henüz almadıkları dersleri, Bulunduğu sınıfa ait henüz almadıkları dersleri, Koşullu geçtikleri dersleri, Notunu yükseltmek istedikleri derslerden alabilirler. 2
Ayrıca, Danışmanlarının onayını almak koşulu ile en fazla 12 AKTS kredilik üst sınıf dersini, alabilirler. II.I.2. Sınıfınıza Ait Alabileceğiniz Dersler Sınıfınıza ait İlgili dönemde alabileceğiniz zorunlu tüm dersler yer alır. Yeni Planlara Tabi Öğrencilerin planlarında öngörülen Genel Eğitim Dersleri(POOL) havuzları da bu ekranda yer alır. Resim 3: Sınıfınıza Ait Alabileceğiniz Dersler Bu alanda yer alan derslerin tipi yukarıda belirtilen renklerde gösterilmektedir. Yeşil: Bölümünüz/programınızın öğretim planında BULUNDUĞUNUZ SINIF için o dönem alınması öngörülen dersleri belirtir. Kırmızı: Önceki dönemlerden başarısız olduğunuz dersleri belirtir. Bu derslerin farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz. Mavi: Genel Eğitim Dersi(POOL) havuzlarını belirtir. Dersin karşısındaki alternatif sütununda şube adedini görebilirsiniz. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyebilirsiniz. Buradan programınıza uygun olan istediğiniz bir derse Ekle sütunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. 3
II.I.3. Alttan/Üstten Zorunlu Ders Arama Öğretim planınızda (Müfredat) öngörülen almanız gereken zorunlu derslerinizden henüz almadığınız alt sınıfa ait ve üst sınıflara ait olanları bu alandan dersin kodunu yazarak aratıp alabilirsiniz. Resim 4: Alltan/Üstten Zorunlu Ders Arama Ekranı II.I.4. ÇAP / YAN DAL Dersleri YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersler yer alır. ÇAP (Çift Anadal Programı) na devam eden öğrenciler; ÇAP derslerini ÇAP ve Seçmeli Ders Arama alanından dersin kodunu yazarak arattıktan sonra dersin sağ tarafında yer alan ÇAP/YDP kutucuğunu işaretleyerek kayıtlanabilirsiniz. Öğrenciler Çift Anadal ve Yandal dersleri ile birlikte dönemde en fazla 48 AKTS kredilik ders alabilirler. ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler; bu programa ait alacakları seçmeli dersleri Seçmeli Ders Arama alanından arattıktan sonra dersin sağ tarafında yer alan ÇAP/YDP kutucuğunu işaretleyerek kayıtlanabilirsiniz. Resim 5: ÇAP/YDP Ders Arama Ekranı II.I.5. Genel Eğitim Dersleri Genel Eğitim Dersleri (POOL) kapsamında alınacak dersler "GED Alanları ve Dersleri" başlığı altında mavi renkte ayrı bir havuzda gösterilmiştir. Bu alandaki dersler için "Listele tuşuna basarak bu dönem açılan derslerin listesini görebilirsiniz. Bu alandan almak istediğiniz GED dersine Ekle sütunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. 4
Resim 6: Genel Eğitim Dersleri Resim 7: GED (POOL) Havuzunda yer alan dersler Bölümü II.I.6. Seçmeli Ders Arama Her bölüm için öğrencilerin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler ile bölüm içinden ve bölüm dışından alınması gereken seçmeli ders adetleri AKTS TYYÇ Kataloğu nda öğretim planlarında yayınlanmaktadır. Almak istediğiniz seçmeli dersin kodunu büyük harfle, örneğin BA 324 şeklinde yazıp ara butonuna basarak Arama Sonuçları alanında o dersin gruplarını ve seçmeli ders olarak almak isteyenler için kontenjanının bulunup bulunmadığını görebilirsiniz. ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler; bu programa ait alacakları seçmeli dersleri Seçmeli Ders Arama alanından arattıktan sonra dersin sağ tarafında yer alan ÇAP/YDP kutucuğunu işaretleyerek kayıtlanabilirsiniz. 5
Resim 8: Seçmeli Ders Arama Bölümü II.I.7.Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler Bu bölümde, yükseltmek istediğiniz AA dışındaki diğer notlarla geçtiğiniz derslerinizi not seçerek veya tümünü seçerek arama yapabilirsiniz. Aranılan dersler yine Arama Sonuçları ekranında görülebilir. İstediğiniz derse buradan kayıtlanabilirsiniz. Resim 9: Not Yükseltme Bölümü II.I.8.Arama Sonuçları Sınıfınıza Ait Alabileceğiniz Dersler, Seçmeli Ders Arama, Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler, Alt Sınıfa ve Üst Sınıfa Ait Zorunlu Ders Arama, ÇAP / YAN DAL Dersleri ile Genel Eğitim Dersleri (POOL) alanlarıyla ilgili olarak yapılan her arama sonucu bu alanda gösterilmektedir. Arama Sonuçları alanında, bir dersin kaç alternatif şubesi olduğu, haftalık programı, kontenjanları ve verileceği derslik bilgileri yer almaktadır. 6
Resim 10: Arama Sonuçları Bölümü Kontenjanları dikkate alarak seçeceğiniz şubenin veya alternatif şubenin yanındaki (+) işaretine tıklamak suretiyle o şubedeki derse kayıtlanmış olursunuz. Söz konusu ders Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde görüntülenir. Bu ekranda karşınıza gelen kontenjan değerleri anlık ve aktif değerlerdir. Öğrenciler ders ekleyip çıkardıkça bu değerler anlık olarak değişir ve kalan kontenjan sayısını gösterir. Bu ekrandaki dersleri eklerken çakışma, kontenjan sorunu, ders yükünün aşılması vb. hususlarda aşağıdaki şekilde uyarılar alabilirsiniz. Uyarı verilen derslere kaydınız yapılmaz. Bu durumda diğer alternatifleri inceleyiniz. Resim 11: Otomatik Kayıt Problemi uyarıları 7
II.I.9.Kayıtlandığınız Dersler Kayıtlandığınız tüm zorunlu, GED (POOL), seçmeli, varsa ÇAP ve YDP dersleri bu alanda yer alır. Resim 12: Kayıtlandığınız Dersler bölümü II.I.10.Ders Programı Resim 13:Haftalık Ders Programı Bölümü 8
Bu bölümde öğrenciler kayıtlandıkları derslere göre oluşan haftalık programlarını anında görebilirler. Bu programda dersin kodu, ders saatleri ve sınıf bilgileri yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekleyip çıkardıkları her durumda program aynı ekranda kendini yenilemektedir. II.I.11.Kaydet İlk kayıt esnasında yapılan ders seçimleri sistem üzerinde öğrenciler tarafından kaydedilecek; ancak danışmanlarına gönderilmeyecek ve ilk ders kayıtları için danışman onayı aranmayacaktır. Tüm danışman onayları ekle-bırak döneminde gerçekleştirilecektir. Ancak, ders kayıt ekranı kapandıktan sonra 11 Şubat 2019 tarihi itibariyle danışmanlar seçtiğiniz dersleri inceleyerek ders(ler)e ilişkin yorumlarını mesaj olarak göndereceklerdir. Gerektiği takdirde yüz yüze görüşmek isteyebileceklerdir. Ders seçimlerinizi, danışmanınızın görüşlerini de dikkate alarak -gerekli ise- ders eklemebırakma zamanında güncelleyiniz. Ders kaydınızla ilgili yukarıda belirtilen tüm işlemleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna basarak kayıt işlemlerinizi tamamlayınız. Ders kayıt ekranları 08 Şubat 2019 Cuma günü 15.00 te kapanacaktır. Daha önce kaydettiğiniz ders seçimlerinizde bu saate kadar değişiklik yapabilirsiniz. Her değişiklikten sonra "KAYDET" butonuna basınız. Yaptığınız değişikliklerin "EN SON KAYDETTİĞİNİZ ŞEKLİ" geçerli olacaktır. Kaydımı Değiştirmek İstiyorum butonuna basmanız gerekmektedir. Değişiklik sonrasında yeniden Kaydet butonuna basılır. II.I.12. Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar Ücretini ödediği halde 08 Şubat 2019 Cuma günü 15.00 e kadar ders kaydını internet üzerinden yapmayan öğrenciler 19-20 Şubat 2019 tarihlerinde Ders Ekleme-Bırakma döneminde OASIS üzerinden kendileri yapacaklardır. II.I.13. Ders Ekleme-Bırakma İşlemleri Bahar döneminde öğretim 11 Şubat 2019 tarihinde başlayacaktır. İlk hafta ders ekleme ve bırakma işlemi yapılmayacaktır. Öğrenciler ilk hafta kayıtlandıkları dersleri izleyecekler; sistem II. Haftada (19-20 Şubat 2019) Ders Ekleme-Bırakma işlemleri için açılacaktır. 9
III. TÜMLEŞİK EĞİTİM (4+1) Lisans Programında 4. sınıfta olup genel not ortalaması en az 2,00 olan öğrencilerden belirli bir alanda uzmanlık kazanmak isteyenlere son sınıfta yüksek lisans programlarından ilave dersler almalarına imkan veren bir programdır. Bununla ilgili; yüksek lisans seviyesindeki derslerin seçimleri OASIS sistemi üzerinden 14 Şubat 2019 Perşembe günü 9.00-18.00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. Tümleşik Eğitim (4+1) ders kayıtlarının ne şekilde gerçekleştirileceğine ilişkin açıklamalar web sitesinde ayrıca duyurulmaktadır. Yüksek Lisans Programlarına Geçiş Madde 13- (1) Lisans Programından mezun olan öğrenciler lisans mezuniyetlerini takip eden dönemlerde yüksek lisans başvuru koşullarını yerine getirmek suretiyle ilgili yüksek lisans programına kayıt yaptırırlar. (2) )(Değişik SK 22.12.2016-300- A/19) Tümleşik eğitim kapsamında alınan derslerin kredileri ve başarı notları, Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği nin 11. maddesinin birinci, ikinci ve beşinci fıkraları kapsamında ilgili alandaki yüksek lisans programında sayılır. (3) Tezsiz yüksek lisans programlarına başvuruda ALES koşulu aranmaz. Tezsiz Yüksek Lisans Programında öngörülen diğer dersleri alarak eğitimini tamamlayanlar bir akademik yılda Tezsiz Yüksek Lisans diploması almaya hak kazanabilirler. (4) Tezli programa devam etmek isteyenler ALES dahil aranan diğer koşulları yerine getirmek suretiyle ilgili yüksek lisans programına kayıt olabilirler. 10