2017 YILI ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU OCAK-2017
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... i Şekiller... iii Tablolar... iv Grafikler... v Görseller... vi BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A- Misyon ve Vizyon... 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 5 C- İdareye İlişkin Bilgiler... 7 1- Fiziksel Yapı... 8 2- Örgüt Yapısı... 10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 11 4- İnsan Kaynakları... 11 5- Sunulan Hizmetler... 13 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 16 D- Diğer Hususlar... 16 II- AMAÇ ve HEDEFLER... 17 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri... 17 B- Temel Politikalar ve Öncelikler... 18 C- Diğer Hususlar... 18 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 19 A- Mali Bilgiler... 19 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 19 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 20 3- Mali Denetim Sonuçları... 20 4- Diğer Hususlar... 20 B- Performans Bilgileri... 20 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 20 2- Performans Sonuçları Tablosu... 21 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 21 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 21 i
5- Diğer Hususlar... 21 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 22 A-Üstünlükler... 22 B-Zayıflıklar... 22 C-Değerlendirme... 23 V-ÖNERİ VE TEDBİRLER... 24 ÜST YÖNETİCİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 25 ii
Şekiller Şekil 1: Örgüt Yapısı.... 10 iii
Tablolar Tablo 1: Eğitim Alanları ve Derslikler.... 9 Tablo 2: Toplantı Konferans Salonları.... 9 Tablo 3: Akademik Personel Hizmet Alanları.... 10 Tablo 4: İdari Personel Hizmet Alanları.... 10 Tablo 5: Teknolojik Kaynaklar.... 11 Tablo 6: Akademik Personel Sayımız.... 12 Tablo 7: İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)... 12 Tablo 8: İdari Personel Eğitim Durumu.... 12 Tablo 9: İdari Personel Hizmet Süresi.... 12 Tablo 10: İdari Personel Yaş Dağılımı.... 13 Tablo 11: İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)... 13 Tablo 12: Öğrenci Sayıları.... 13 Tablo 13: Lisansüstü Programlara Göre Öğrenci Dağılımı.... 14 Tablo 14: Stratejik Amaç ve Hedefler... 17 Tablo 15: 2017 Bütçe Giderleri... 19 Tablo 16: 2017 Bütçe Gelirleri... 19 Tablo 17: Bilimsel Faaliyet Bilgileri.... 20 Tablo 18: Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri.... 20 Tablo 19: İkili Anlaşmalar.... 20 Tablo 20: Proje Bilgileri.... 21 iv
Grafikler Grafik 1: Yüksek Lisans Programlarına Göre Öğrenci Dağılımı.... 14 Grafik 2: Doktora Programlarına Göre Öğrenci Dağılımı.... 15 v
Görseller Görsel 1: Enstitümüz Binası Dış Görünümü.... 8 Görsel 2: Enstitüsü Yönetim Birimi Görünümü.... 8 Görsel 3: Bilgisayar Laboratuvarı.... 9 Görsel 4: Seminer ve Toplantı Salonu.... 9 vi
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, kurulmuş olduğu 2006 yılından itibaren, Yüksek Öğretim Kurumu'nun tüzük ve yönetmeliklerine bağlı olarak Eğitim, Fen, Matematik, Mühendislik ve Teknoloji alanlarında faaliyetlerine devam etmektedir. Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünün en önemli amacı gençlerimizin ülke geleceğinde söz sahibi ve ülke kalkınmasına faydalı olabilecek bilimsel düşünme yöntem ve tekniklerini, kendilerinde var olan potansiyellerini ortaya çıkarabilecek nitelikli araştırma ve çalışma ortamı sağlamaktır. Bu çalışma ortamları, gençlerin teorik ve pratik uygulamalarını kapsayacak şekilde olup yüksek lisans ve doktora eğitimlerini sürdüren öğrencilerimizin ihtiyaçlarını karşılayarak, araştırma istek ve yeteneklerini geliştirme ve artırma misyonunu yerine getirmeyi amaçlamaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü, 2017 yılı faaliyet rapor planı, Enstitünün vizyon, misyon ve temel değerleri ile kurumsal öz değerlendirme sonuçları yanı sıra, Enstitünün geleceğinin planlanması ve faaliyetlerinde kalitenin artırılmasına rehberlik edecek stratejileri içermektedir. Bu raporla, genelde uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısıyla kurumsal işleyişteki takip, düzen ve analiz yeteneğini artırarak verimlilik, şeffaflık, katılımcılık, farkındalık ve iyileştirme sağlanması, özelde ise daha kısa vadeli olan kaynak tahsisi ve gündelik işleri yürütme faaliyetlerine de rehberlik etmesi hedeflenmektedir. Yapılan çalışmalar sonrasında, Enstitümüzün, durum analizi yapılmış, misyon vizyon ve temel ilkeleri tespit edilmiş, orta vadede ulaşılacak amaçları ile hedefleri belirlenmiş, bu amaç ve hedefleri gerçekleştirecek kaynak dağılımları yapılmış, izleme ve değerlendirme kriterleri belirlenmiştir. Söz konusu çalışmada, tüm akademik ve idari birimlerdeki emeği geçen yöneticilerimize ve katkı sağlayan tüm birimlere teşekkür eder, saygılar sunarım. Prof. Dr. Paşa YALÇIN Enstitü Müdürü 1
I- GENEL BİLGİLER Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü; Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, Yükseköğretim Kanunu, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Telsiz Kanunu, 78 ve 190 sayılı kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında 01.03.2006 tarihinde kabul edilen 5467 sayılı Kanununun 1. maddesi ve 28.3.1983 tarihli 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununa ilave edilen Ek 63. Maddesi ile Erzincan da Erzincan Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulmuştur. Enstitümüz 16.03.2007 tarihinde Kurucu Müdür atanmasıyla akademik anlamda faaliyete geçmiş ve üniversite bünyesinde lisansüstü düzeyinde eğitim ve yapılanma çalışmaları hayat bulmaya başlamıştır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22.11.2007 tarih ve 031745 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde İlköğretim Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2007 2008 bahar yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22.11.2007 tarih ve 031745 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde İlköğretim Anabilim Dalı Matematik Eğitimi Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2007 2008 bahar yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 06.08.2008 tarih ve 020681 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Biyoloji Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2008 2009 bahar yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 06.08.2008 tarih ve 020681 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Fizik Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2008 2009 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 06.08.2008 tarih ve 020681 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Kimya Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2008 2009 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 06.08.2008 tarih ve 020681 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Matematik Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2008 2009 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 05.12.2011 tarih ve 051903 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde İlköğretim Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi Doktora Programı açılmıştır. 2014-2015 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 12.03.2013 tarih ve 12486 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Biyoloji Anabilim Dalı Doktora Programı açılmıştır. 2013-2014 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. 2
Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığının 23.08.2013 tarih ve 45719-6252 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüleri bünyesinde Ortak Lisansüstü Program açılması ve yürütülmesine ilişkin hazırlanan protokol kapsamında Elektrik-Elektronik Mühendisliği Anabilim Dalı Ortak Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2013-2014 bahar yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığının 23.08.2013 tarih ve 45719-6252 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüleri bünyesinde Ortak Lisansüstü Program açılması ve yürütülmesine ilişkin hazırlanan protokol kapsamında İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı Ortak Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2013-2014 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığının 23.08.2013 tarih ve 45719-6252 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüleri bünyesinde Ortak Lisansüstü Program açılması ve yürütülmesine ilişkin hazırlanan protokol kapsamında Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Ortak Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2013-2014 bahar yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 04.07.2014 tarih ve 39879 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Matematik Anabilim Dalı Doktora Programı açılmıştır. 2014-2015 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 23.06.2016 tarih ve 38460 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Kimya Anabilim Dalı Doktora Programı açılmıştır. 2016-2017 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 05.08.2016 tarih ve 48721 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. 2016-2017 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 05.08.2016 tarih ve 48721 sayılı yazısı ile Erzincan Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programı açılmıştır. 2017-2018 güz yarıyılından itibaren programa öğrenci alınmaktadır. Atatürk Üniversitesi Rektörlüğünden alınan 19.12.2016 tarih ve 1600305950 sayılı yazı ile Erzincan Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüleri bünyesinde Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Ortak Lisansüstü Program açılması ve yürütülmesine ilişkin hazırlanan protokol iptal edilmiştir. Enstitümüz bünyesinde Bilimsel Hazırlık programlarında 9, Yüksek Lisans programlarında 539, Doktora programında 31 olmak üzere toplam 579 öğrenci öğrenim görmektedir. Bugüne kadar enstitümüzden Yüksek Lisans programlarında 134 Doktora programından 5 toplam 139 öğrenci mezun olmuştur. 3
ANABİLİM DALLARIMIZ Enstitü bünyesinde faaliyette bulunan anabilim dallarımız şunlardır: Yüksek Lisans Programları Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi İlköğretim Matematik Eğitimi Fizik Anabilim Dalı Kimya Anabilim Dalı Biyoloji Anabilim Dalı Matematik Anabilim Dalı Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Atatürk Üniversitesi ile Ortak Yürütülen Yüksek Lisans Programları Elektrik-Elektronik Mühendisliği Anabilim Dalı İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programları Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi Kimya Anabilim Dalı Biyoloji Anabilim Dalı Matematik Anabilim Dalı Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Yeni Lisansüstü programların açılması için ve Disiplinler arası Anabilim dallarının kurulması için Üniversitemizin ilgili birimleriyle çalışmalarımız devam etmektedir. A- Misyon ve Vizyon Misyon Fen, Mühendislik ve Alan Eğitimi alanlarında bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip nitelikli araştırmacıların yetiştirilmesini sağlamaktır. Anabilim Dallarındaki eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkı sağlamak, toplumsal gereksinimler ile ulusal ve uluslararası gelişmeleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik ederek organizasyonunu sağlamak, hali hazırda 4
açılmış programları güncelleştirmek, toplumun refah düzeyinin yükseltilmesine yönelik çıktıların üretilmesini sağlamak ve daha nitelikli öğrenme ortamlarını sunmaktır. Vizyon Lisansüstü programlarına devam eden öğrencilerin araştırma yapan üniversite, sanayi ve diğer araştırma kurumlarına ülkemizin rekabet gücünü artıracak nitelikli bilim insanı yetiştiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren ve mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında dünyada seçkin bir yere sahip olmalarını sağlayan, saygın ve tercih edilen bir kurum olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar MÜDÜR Enstitü müdürü üç yıl için ilgili Fakülte Dekanının önerisi üzerine Rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı Enstitülerde bu atama doğrudan Rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, Enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, Dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü müdürü, bu kanun ile Dekanlara verilmiş olan görevleri Enstitü bakımından yerine getirir. Müdürün Yetki, Görev ve Sorumlulukları Enstitü kurullarına başkanlık etmek, Enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi Enstitü yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Enstitü birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür, Enstitü ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün bu faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. 5
ENSTİTÜ KURULU Enstitü kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve Enstitüyü oluşturan ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Görevleri: Enstitü kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Enstitünün, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve öğrencilerin kabul şartlarını kararlaştırmak, Enstitü yönetim kuruluna üye seçmek, Enstitüde yürütülecek derslerin belirlenmesi. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU Enstitü yönetim kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve müdürce gösterilecek altı aday arasından Enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Görevleri: Enstitü yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yapar: Enstitü kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım eder, Müdürün Enstitü yönetimi ile ilgili gündeme getireceği bütün işlerde karar alır, Ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar verir, Yatay geçiş yoluyla öğrenci kabulü yönetim kurulu kararı ile yapılır, Özel öğrenci kabulü yönetim kurulu kararı ile yapılır, Danışmanlıkların belirlenmesine karar verilir, Tez konu önerisi, tez jüri önerisi yönetim kurulu kararı ile belirlenir, Doktora öğrencileri için tez izleme komitesi, tez konu önerisi, yeterlik komitesi ve yeterlik sınavı jüri üyeleri yönetim kurulu kararı ile belirlenir, İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapar. 6
MÜDÜR YARDIMCISI Enstitü Müdürünün görevlerini yerine getirmesinde yardımcı olmak üzere en çok üç yıl için atanabilirler. Müdür gerekli gördüğünde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcılarında görevi sona erer. Müdür yardımcıları, üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmalarda bulunurlar. Enstitü müdür yardımcıları müdüre karşı sorumludurlar. Müdür yardımcıları müdür bulunmadığında müdürlüğe vekâlet ederler. Akademik ve idari işlere bakan iki müdür yardımcısı bulunabilir. Görevleri: Müdürün verdiği görevleri yapmak, Müdürün Enstitüde bulunmadığı dönemlerde müdürlüğe vekâlet etmek, Göreviyle ilgili evrak, araç ve gereçleri korumak ve saklamak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdür ve Enstitü Sekreterine yardımcı olmak, Enstitüde görevli akademik personel ile ilgili görev dağılımlarını yapmak, Enstitünün eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyon sağlamak, Öğrenci bilgi sistemi ile ilgili çalışmaların aksamadan yürütülmesi için ilgililer arasında koordinasyon sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, C- İdareye İlişkin Bilgiler Enstitü binamız, 2013-2014 Eğitim-Öğretim Güz Yarıyılından itibaren Üniversitemizin Yalnızbağ Yerleşkesinde Eğitim Fakültesi Binasının A4 Blok 2. katında hizmet vermektedir. 7
Görsel 1: Enstitümüz Binası Dış Görünümü. Görsel 2: Enstitüsü Yönetim Birimi Görünümü. 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler Kapasitesi Eğitim Alanı 251-0-50 51-75 76-100 101-150 151-250 Üzeri Anfi - - - - - - Sınıf - - - - - - Bilgisayar Lab. 1 - - - - - Diğer Lab. - - - - - - 8
Toplam 1 - - - - - Tablo 1: Eğitim Alanları ve Derslikler. 1.2- Sosyal alanlar Görsel 3: Bilgisayar Laboratuvarı. 1.2.1- Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251 Üzeri Toplantı Salonu 1 - - - - - Konferans Salonu - - - - - - Toplam 1 - - - - - Tablo 2: Toplantı Konferans Salonları. Görsel 4: Seminer ve Toplantı Salonu. 9
1.3- Hizmet Alanları 1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 3 83 3 Toplam 3 83 3 Tablo 3: Akademik Personel Hizmet Alanları. 1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis 3 58 3 Çalışma Odası 1 28 1 Toplam 4 86 4 Tablo 4: İdari Personel Hizmet Alanları. 2- Örgüt Yapısı 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 12 m 2 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 12 m 2 Şekil 1: Örgüt Yapısı. 10
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa Üstü Bilgisayar Sayısı: 20 Adet Taşınabilir Bilgisayar Sayısı: 1 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 2 Adet Elektronik Yayın Sayısı: 2 Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon - 3 - Slayt makinesi - - - Tepegöz - - - Episkop - - - Barkot Okuyucu - - - Baskı makinesi 6 - - Fotokopi makinesi 2 - - Faks 2 - - Fotoğraf makinesi - - - Kameralar - - - Televizyonlar - - - Tarayıcılar - - - Müzik Setleri - - - Mikroskoplar - - - DVD ler - - - 4- İnsan Kaynakları 3.1- Akademik Personel Tablo 5: Teknolojik Kaynaklar. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör - - - - - 11
Doçent - - - - - Yrd. Doçent - - - - - Öğretim Görevlisi - - - - - Okutman - - - - - Çevirici - - - - - Eğitim- Öğretim - - - - - Planlamacısı Araştırma Görevlisi 1-1 - - Uzman - - - - - Tablo 6: Akademik Personel Sayımız. 4.2- İdari Personel İdari Personel Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 4-4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - Teknik Hizmetleri Sınıfı - - - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - Yardımcı Hizmetli - - - Toplam 4-4 Tablo 7: İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) 4.3- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı - - 2 2 - Yüzde - - 50 50 - Tablo 8: İdari Personel Eğitim Durumu. 4.4- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personel Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 16 20 Yıl 21 - Üzeri Yıl Kişi Sayısı 1 1 1 - - 1 Yüzde 25 25 25 - - 25 Tablo 9: İdari Personel Hizmet Süresi. 12
Fen Bilimleri Enstitüsü 4.5- İdari Personelin Yaş Dağılımı İdari Personel Yaş Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı - - 3 - - 1 Yüzde - - 75 - - 25 Tablo 10: İdari Personel Yaş Dağılımı. 4.6- İşçiler İşçiler Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler 1-1 Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) - - - Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - - Toplam 1-1 Tablo 11: İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Birimin Adı E K Top. E K Top. Erkek Kız Toplam Fen Bilimleri Enstitüsü 379 191 570 - - - 379 191 570 Toplam 379 191 570 - - - 379 191 570 Tablo 12: Öğrenci Sayıları. 5.1.2- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Bilimsel Hazırlık, Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Bilimsel Hazırlık İlköğretim Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi İlköğretim Anabilim Dalı Matematik Eğitimi Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı Toplam Tezli Tezsiz 3 97-7 107-69 - - 69 Fizik Anabilim Dalı - 42-42 Kimya Anabilim Dalı 1 50-6 57 Biyoloji Anabilim Dalı 5 55-10 70 13
Matematik Anabilim Dalı - 74-7 81 Makine Mühendisliği Anabilim Dalı - 42-1 43 Elektrik-Elektronik Anabilim Dalı Mühendisliği - 38 - - 38 İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı - 72 - - 72 Toplam 9 539-31 579 Tablo 13: Lisansüstü Programlara Göre Öğrenci Dağılımı. Yüksek Lisans Programları Öğrenci Dağılım Oranları İnşaat Mühendisliği Elektrik- Anabilim Dalı Elektronik 12% Mühendisliği Anabilim Dalı 7% Makine Mühendisliği Anabilim Dalı 7% Matematik Anabilim Dalı 14% Biyoloji Anabilim Dalı 12% Kimya Anabilim Dalı 10% İlköğretim Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi 19% İlköğretim Anabilim Dalı Matematik Eğitimi 12% Fizik Anabilim Dalı 7% Grafik 1: Yüksek Lisans Programlarına Göre Öğrenci Dağılımı. 14
Makine Mühendisliği Anabilim Dalı 3% Grafik 2: Doktora Programlarına Göre Öğrenci Dağılımı. Doktora Programları Öğrenci Dağılım Oranı Matematik Anabilim Dalı 23% İlköğretim Anabilim Dalı Fen Bilgisi Eğitimi 23% Biyoloji Anabilim Dalı 32% Kimya Anabilim Dalı 19% 5.2- Enstitüsü Dergisi Fen Bilimleri Enstitüsü dergisi 2008 Yılından itibaren yılda 2 Sayı olarak fen bilimleri ve mühendislik alanlarındaki çalışmaları Türkçe veya İngilizce olarak yayınlanmaktadır. 2015 ten itibaren dergimiz online olarak basılmaktadır. Dergimiz TÜBİTAK - DERGİPARK bünyesinde online olarak hizmet vermeye başlamış olup arşivini online olarak oluşturmuştur, 2015 yılından Makalelere DOI numarası verilmektedir. Danışma kurulunda yaklaşık olarak 20/60 sayıda yurt dışından hoca bulunmaktadır. 10. Cilt 1. sayıda 3/12 adet makale İngilizcedir. 10. Cilt 2. sayıda 6/15 adet makale İngilizcedir. Erişim Adresi: http://dergipark.gov.tr/erzifbed 5.3- İdari Hizmetler Eğitim Öğretim faaliyetleri sürdürmek amacıyla teknolojik donanımlı sınıf ve bunun yanında lisansüstü öğrencilerine seminer ve tez savunması gibi imkân sağlayan çok amaçlı salon oluşturulmuştur. 15
5.4- Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Enstitü Müdürlüğümüzün iç kontrol sisteminde detaylı bir şekilde açıklanmıştır. D- Diğer Hususlar 16
II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 1-Öğrencileri, analitik ve eleştirel düşünebilen, problem çözebilen, bilimsel gelişmelere katkı sağlayabilen ve sorumluluk sahibi olarak yetiştirmek. 2-Bilimsel düşünmeyi yaşam biçimi haline getiren bireyler yetiştirmek. 1- Eğitim-Öğretimin kalitesini artırmak. 3-Anabilim Dallarının diğer üniversitelerle ortak programlarını desteklemek, lisansüstü öğrencilerin Erzincan Üniversitesi nin uluslararası değişim programlarına katılımını teşvik etmek. 4- Üniversitemiz Öğrencilerinin Araştırma kaynaklarını doğru kullanmalarını sağlamak. 5-Doktora programlarına müracaat edecek öğrencilerin yabancı dil problemlerinin çözümü için TÖMER ile işbirliği yapılarak gerekli dil kurslarının açılması, 2- Bilimsel Çalışmaların Niceliğini ve Niteliğini Arttırmak 3- Uluslararası öğrenci çeşitliliğini artırmak. 4-Üniversite-Kamu- Sanayi İşbirliğinin Güçlendirilmesi 1- Anabilim Dallarının kendine özgü çalışmalarıyla ülke kalkınmasına katkıda bulunmak. 2-Proje yazma becerisi kazanma ve bunun yanında proje destekleyici kuruluşlara (Avrupa Birliği, Kalkınma Bakanlığı, TÜBİTAK, SAN- TEZ) nitelikli proje hazırlamak ve proje faaliyetlerine katılmak. 3-Bilimsel bilgi üretme metotlarını öğreterek, Üniversitemizin ulusal ve uluslararası alanda makale sayısını artırmak 1- Ulusal ve Uluslararası Lisansüstü eğitim alanlarında hizmet veren kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmak. 2- Özellikle komşu ülkeler olmak üzere yabancı uyruklu öğrenci sayısını artırmak. 1-Üretilen bilgiyi kullanıcının hizmetine sunmak için sanayi- üniversite işbirliğini sağlanmak. 2- Mühendislik ve uygulamalı temel bilim dallarında sanayi ile ilişkileri geliştirilmek. 3- SAN-TEZ le ilgili daha etkin bilgilendirme ve duyuruların yapmak. Tablo 14: Stratejik Amaç ve Hedefler 17
B- Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yıllık Programı, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı. Sanayi Tezleri Destekleme Programı ( SAN-TEZ) Kamu-Üniversite-Sanayi İşbirliği Portalı (KÜSİP) C- Diğer Hususlar 18
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 2017 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2017 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI TL TL % PERSONEL GİDERLERİ 954.200,00 954.117,81 99,9 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 30.500,00 30.265,53 99,2 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 22.418,00 20.334,26 90,7 CARİ TRANSFERLER 32.400,00 21.600,00 66,6 SERMAYE GİDERLERİ - - - 1.2- Bütçe Gelirleri Tablo 15: 2017 Bütçe Giderleri 2017 BÜTÇE TAHMİNİ 2017 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI TL TL % BÜTÇE GELİRLERİ - - - TOPLAMI VERGİ DIŞI GELİRLER - - - SERMAYE GELİRLERİ - - - ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR - - - Tablo 16: 2017 Bütçe Gelirleri 19
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 10 Konferans - Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri 46 Tablo 17: Bilimsel Faaliyet Bilgileri. 1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 4 Ulusal Makale - Uluslararası Bildiri 8 Ulusal Bildiri 2 Kitap - Tablo 18: Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri. 1.3- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI Atatürk Üniversitesi ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Elektrik-Elektronik Mühendisliği ve İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalları ile Ortak Lisansüstü Programı Tablo 19: İkili Anlaşmalar. 20
1.4- Proje Bilgileri PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje 2017 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek (TL) DPT - - - - - TÜBİTAK - - - - - A.B. - - - - - Bilimsel Araştırma - - - - - Projeleri (BAP) Diğer - - - - - TOPLAM - - - - - 2- Performans Sonuçları Tablosu Tablo 20: Proje Bilgileri. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar 21
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler Üniversitemizin Temel Bilimler Uygulama ve Araştırma Laboratuvarlarının tamamlanarak zengin ve işlevsel durumda olması, Enstitü dergimizin 2016 yılından itibaren TRDİZİN-ULAKBİM tarafından ve 6 farklı uluslararası indekste taranması, makale sayısının ve makalelerin niteliği önemli ölçüde artmış olması. 2015 yılından itibaren mezun olacak öğrencilere yüksek lisans için makale ya da bildiri, doktora öğrencileri için SCI, uluslararası dergilerde yayın şartının getirilmiş olması, ÜNİP kapsamında çevre üniversiteler ile işbirliği olanakları, Başta Atatürk Üniversitesi olmak üzere diğer üniversitelerin fen bilimleri enstitüleri ile ortak lisansüstü program açma fırsatı, Programların çoğunda zengin akademik kadroya sahip olmamız, Akademik personel ve öğrencilerin akademik yayın olanakları, TURNİTİN Programı ile tezlerin intihal analizi yapılması, Enstitümüzde görevli personelin ile akademik personel arasındaki karşılıklı saygı, sevgi ve paylaşıma dayalı ilişkiler, başarılı çalışmaların yapılmasına olanak vermektedir Paylaşımcı ve değişime açık üst yönetim, Öğrencilerin sorunlarının, isteklerinin, dilek ve temennilerinin seçilmiş olan Enstitü Öğrenci Temsilcisi aracılığıyla Öğrenci temsilcimizin Enstitü Kuruluna katılarak Enstitümüz Kurulunda paylaşılabilmesi, B-Zayıflıklar Bazı programlar açık olmasına rağmen yeterli öğrencinin müracaat etmemesi, Lisansüstü programlarda doktora programlarının az olması, Doktora programlarında mzun öğrenci sayısının az olması, Kesin kayıttan sonra öğrencilerin ders kaydı yaptırmamaları, Mühendislik Anabilim Dallarındaki Lisansüstü ön araştırma laboratuvarlarının yetersiz olması nedeniyle öğrencilerin planlanan zamanında mezun olamaması, ÖYP kontenjanı enstitümüz talep etmesine rağmen YÖK tarafından enstitümüze lisansüstü eğitim için öğrenci gönderilmemesi, 22
Enstitümüz lisansüstü programlarının bilim dallarına göre öğrenci alamaması, Mezun öğrencilerimizin takip sisteminin yetersizliği, Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarından yeterince faydalanılmaması, Ulusal ve uluslararası proje imkânlarının değerlendirilmemesi ve proje işbirliğinin yetersizliği, Özellikle Enstitümüzün öncelikleri arasında olmasına rağmen, mühendislik ve uygulamalı temel bilim dallarında sanayi ile ilişkilerin yeterince geliştirilmemesi. Temel Bilimler Uygulama ve Araştırma Laboratuvarlarında teknik personelin yeterli sayıda olmaması. C-Değerlendirme Enstitümüzün misyonu doğrultusunda üstünlüklerimizi kazanımlara dönüştürerek, üniversitemize ve ülkemize fayda sağlaması, zayıf taraflarımızı ise göz önünde bulundurarak gerekli tedbirler alınması. 23
V-ÖNERİ VE TEDBİRLER Yabancı uyruklu öğrenci sayımızın arttırılmasına yönelik çalışmaların artırılması, Disiplinler Arası Lisansüstü Programların açılmasına yönelik çalışmaların artırılması, 100/2000 YÖK Doktora programları için daha fazla alt alan için başvuruda bulunulması ve öğrenci sayısının artırılması. Tez çalışmalarının katma değere dönüşmesine yönelik Anabilim dallarımızla daha yakından çalışmaların yapılması ve üniversite-kamu-sanayi işbirliğinin güçlendirilmesi için gerekli çalışmalar artırılması, SAN-TEZ le ilgili daha etkin bilgilendirme ve duyurular yapılarak SAN-TEZ e yönelik farkındalığın artırılması ve bu kapsamda lisansüstü tezlerin yaptırılmasının sağlanması. Yurt içi ve yurt dışı üniversitelerin Enstitüleri ile gerekli işbirliği yapılarak ortak çalışmaların yürütülmesi için gerekli imkânların araştırılması. Enstitü dergisi için yurt dışı tanıtımının artırılması. 24
ÜST YÖNETİCİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 25