2016 ELEKTRONİK KONTEYNER TAKİP FORMU İŞLEMLERİ YÜKÜMLÜ KILAVUZU RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TİCARETİN KOLAYLAŞTIRILMASI DAİRESİ V.02 18.10.2016
SİSTEME GİRİŞ: uygulama.gtb.gov.tr/konteynertakip adresinden gelecek olan giriş ekranına BİLGE kullanıcı kodu ve şifresi ile firma seçeneği giriş yapılabilecektir. ÖDEME: Konteyner Takip Formları(KTF) için ödenecek olan ücretler Bankalar aracılığı ile ödenebilecek olup; oluşacak bakiye üzerinden düşümler yerli konteynerlerin çıkış ve yabancı konteynerlerin giriş onaylarında otomatik olacaktır. Yeterli bakiyesi olmayan yükümlünün Konteyner Takip Formu onaylanamayacaktır. Ödemeler e-konteyner takip kodu ile yatırılacaktır.
FORM OLUŞTURMA: KTF türü menüsünden yerli ya da yabancı yabancı konteynere ilişkin hareket yönü seçilerek alanlar doldurulur. İLERİ komutu ile bir sonraki ekrana geçilir. Konteynerlerin Türkiye Gümrük Bölgesinin giriş ve çıkış işlemleri Ktf Türü menüsünden seçilecek hareket türü ile yapılacaktır. KTF türünün doğru seçilmesi önemlidir; giriş kaydı olmayan konteynerin çıkış kaydı yapılamayacaktır. Örneğin; denizyolu ile Türkiye Gümrük Bölgesine gelen bir yabancı konteyner için Ktf Türü menüsünde Yabancı Konteyner Giriş seçeneği seçilerek form oluşturulacaktır. Bu konteynerin çıkışının karayolu ile(ya da herhangi bir yol ile) bir sınır kapısından olacağı varsayıldığında ise bu defa Yabancı Konteyner Çıkış seçeneği seçilerek KTF tescil edilecektir.
NOT: Firma bilgilerinde yer alan e-posta adresi doğru girilmelidir. Burada yer alan adrese onaylanan KTF bilgisi gönderilecektir. Konteyner ile (varsa) aksam ve parçalara ilişkin bilgiler doldurulup; bir ya da birden fazla konteyner ve (varsa) bunlara ait aksam ve parçalar EKLE butonu ile eklenip daha sonra KAYDET butonu ile kayıt işlemi yapılır.
Forma ilişkin taahhütname ile geçici ithalat süresi ve yükümlülük şartları kabul edilir. Kayıt işlemi sonrasında KTF geçici tescil edilmiş olur ve bir tescil numarası alır. TESCİL BEKLEYEN FORMLAR Form bu anda geçici tescil aşamasındadır. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra "Tescil Bekleyen Formlar" menüsünden tescil işlemi yaparak, memur onayına gönderebilecektir.
Bu tescil numarası ile Form Sorgula menüsünden KTF sorgulanabilecektir. Yükümlü tarafından tescil ile form oluşturulacak olup; oluşturulan form ilgili memur tarafından onaylanacaktır. Konteynerin sahayı terk edebilmesi için onayının yapılmış olması gerekmektedir.
FORM SORGULAMA: Tescil No. ile yapılan sorgulama sonucunda KTF ye ilişkin bilgiler ile rejim süresi ve onay durumu takip edilebilecektir. TAMAMLANMAYAN FORMLAR: Bu menüden veri alanları doldurulup tescil edilmeyen formlar görüntülenebilecek ve tescil işlemi tamamlanabilecektir.
OLUŞTURULAN SON FORMLAR: Yükümlü tarafından yapılan son işlemler ile onay durumları bu menüden görüntülenebilecektir. SÜRE UZATIM TALEBİ: Form sorgulama ekranında gelen sonuçlardan satır sonunda yer alan süre uzatımı simgesi kullanılarak; uzatılacak süre ve açıklama alanları doldurulup kaydet butonu ile talep oluşturulur.
TAMİR PARÇASI EKLEME: Form sorgulama ekranında gelen sonuçlardan satır sonunda yer alan simge kullanılarak tamir parçası beyanı için açıklama girilerek kaydet butonu ile talep oluşturulur.
SÜRE UZATIMI VE TAMİR PARÇASI BEYANLARININ TAKİBİ: Menüde yer alan Süre Uzatım Talepleri ve Tamir Parçası Beyanları alanlarından oluşturulan taleplerin onay durumları sorgulanabilecektir. BAKİYE SORGULAMA: YKTS kaydı olan geçerli bir vergi kimlik numarası ile bakiye sorgulaması yapılabilmektedir.