Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 8 Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri Kullanıcı Kılavuzu 1

2 İçindekiler 1. Ön Yeterlik Doküman Satış İşlemleri Ön Yeterlik Doküman Alanların Listelenmesi İhale Komisyonu İşlemleri Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri Başvuru Zarf Kabul İşlemi 1. Oturum Başvuru Zarfı Uygunluk Durumu Başvuru Zarfına Aday Atama İşlemi Teyit Formu Doldurma İşlemi Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri 2. Oturum Adayların Başvurularının Ön Yeterlik Değerlendirmesi Ön Yeterlikten İhale Sürecine Giriş Belli İstekliler İhale Doküman Satış İhale Dokümanı Alanların Listelenmesi Teklif Kabul İşlemleri Teklif Değerlendirme Teklif Değerlendirme 1. Oturum Teyit Formu Doldurma Teklif Değerlendirme 2. Oturum

3 1. Ön Yeterlik Doküman Satış İşlemleri İhale Öncesi menüsü altında bulunan Doküman Satış İşlemleri başlığı altındaki, İhale / Ön Yeterlik Doküman Satış bağlantısı seçilerek devam edilir. 3

4 4

5 Ön Yeterlik Değerlendirmesine tabi tutulacak adaya ait, T.C. Kimlik Numarası doğum tarihiyle beraber veya Vergi Kimlik Numarasının, doküman satışı gerçekleştirecek olan idare personeli tarafından ekrana girilmesiyle devam edilir. 5

6 2. Ön Yeterlik Doküman Alanların Listelenmesi İhale Öncesi menüsü altında bulunan Doküman Satış İşlemleri başlığı altındaki, İhale / Ön Yeterlik Doküman Alanların Listelenmesi linki seçilerek devam edilir. 6

7 Ekap tan E-imza ile doküman indirenlerin ihale aşamasında tekrar doküman almasına gerek yoktur; fakat sadece ön yeterlilik şartnamesini alanların, yeterli bulunarak teklif vermeye davet edilmeleri durumunda ihale aşamasında tekrar ihale dokümanı satın alması gerekmektedir. Ön yeterlik dokümanı alan & indiren aday listesinin, gösterildiği ekran aşagıdaki gibidir. 7

8 3. İhale Komisyonu İşlemleri İhale Öncesi menüsü altında İhale Komisyonu İşlemleri bağlantısına tıklanarak ihale komisyonu oluşturma işlemi başlatılır. 8

9 İhale Komisyonu İşlemleri ekranı üzerinde, Asil Üye ve Yedek Üye alanlarında, ihale komisyonu üyeleri seçilir ve Üye Ekle butonuna basılarak ihale komisyonu üyeleri eklenir. 9

10 İhale komisyonu üyelerinin girilmesi sonrasında, Bilgileri Kaydet butonuna basılır. Sistem komisyonun başarı ile tanımlandığına ilişkin mesaj verecektir. 10

11 4. Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri İhale Öncesi menüsü altında bulunan Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri linki seçilerek devam edilir. 11

12 5. Başvuru Zarf Kabul İşlemi 1. Oturum Başvuru zarf kabul işlemi ile 1. Oturum başlar. Belli istekliler arasındaki ihale usulü işlemleri için gerçekleştirilecek ilk adım Başvuru Zarf Kabul dur. Ön yeterlik için başvuran adayların, başvuru zarflarının kabul işlemi gerçekleştirilir. 12

13 Ön yeterlik için başvuran adayların, Adı Soyadı / Ticaret Ünvanı ve Başvuru Zarfı Teslim Alma Tarih-Saat bilgileri girilerek Kaydet Butonu seçilir. 13

14 Adaya ait ön yeterlik başvurusunun ihale komisyonunca teslim alındığına dair tutanağa ait standart forma aşağıdaki tuşa tıklanarak ulaşılır. 14

15 15

16 Adayların, ön yeterlik başvurusunun toplu olarak ihale komisyonunca teslim alındığına dair tutanağa ait standart forma, aşağıdaki tuşa tıklanarak ulaşılır. Sistem, başvuru zarf kabul işleminin başarı ile tanımlandığına ilişkin mesaj verecektir. 16

17 17

18 6. Başvuru Zarfı Uygunluk Durumu 1. Oturum Başvuru Zarfı Uygunluk Durumu na ilişkin işlemlerle devam eder. 18

19 Ön yeterlik için başvuran tüm adaylara ait başvuru zarflarının, uygunluk durumuna ilişkin işlemler gerçekleştirilir. Uygun olmayan zarf için, zarfın neden uygun bulunmadığına dair gerekçe girilir. 19

20 20

21 Uygun olmadığı için değerlendirmeye alınmayan ön yeterlik başvurusu zarflarına ilişkin ihale komisyon tutanağına ait standart forma, aşağıdaki tuşa tıklanarak ulaşılır. 21

22 22

23 Ön yeterlik başvurusu zarflarına ait uygunluk durumları girildikten sonra, ekran üzerindeki ilerle butonu seçilerek 1. oturuma ait Başvuru Zarfına Aday Atama adımına geçiş yapılır. 23

24 7. Başvuru Zarfına Aday Atama İşlemi 1. Oturum Başvuru Zarfına Aday Atama işlemi ile devam eder. 24

25 Ön yeterlik değerlendirmesi için başvuran adaylar Aday Oluştur butonu seçilerek, başvuru zarflarına atanır. 25

26 Ön yeterlik değerlendirmesi için başvuru zarfına atanacak aday için, Gerçek/Tüzel Kişi veya İş Ortaklığı seçimi yapılır. 26

27 Başvuru zarfına aday atamak için, ön yeterlik dokümanı alan Gerçek / Tüzel Kişi Listesi seçilir. 27

28 Başvuru zarfına atanacak aday; ön yeterlik dokümanı alan Gerçek/Tüzel kişi listesinden seçilir. 28

29 Ön Yeterlik dokümanı alan aday, Bilgileri Kaydet butonu ile başvuru zarfına atanır. 29

30 Başvuru zarfına aday atama işlemi sonlandıktan sonra 1. Oturumu Kaydet butonu seçilerek devam edilir. 30

31 İşleminiz Başarı ile Gerçekleştirilmiştir. mesajından sonra ilerle butonu seçilerek işleme devam edilir. 31

32 8. Teyit Formu Doldurma İşlemi Adaylar için, Ön Yeterlik Tarihi itibariyle Başvuran Adaylar yasaklılık teyidi alınmadığı takdirde, 2. Oturuma geçilemez. Ekrandaki mesaj üzerinde yer alan Teyit Formu Doldurma linki ile, kullanıcı ilgili teyit ekranına yönlendirilir. 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 Teyit Formu Doldurma işlemi sonucunda, ön yeterlik değerlendirmesi için başvuran adaylar için Yasaklı / Yasaklı Değil teyit sonucu görüntülenir. 37

38 9. Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri 2. Oturum Ön Yeterlik Tarihi itibariyle Başvuran Adaylar teyit formu doldurma işleminden sonra, 2. Oturuma geçilir. İhale Öncesi menüsü altında Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri başlığı altındaki 2. Oturum bağlantısı seçilerek 2. Oturuma geçiş yapılır. 38

39 39

40 10. Adayların Başvurularının Ön Yeterlik Değerlendirmesi 2. Oturum, adayların başvurularının ön yeterlik değerlendirmesi ile devam eder. 40

41 Adaylara ait, ön yeterlik değerlendirme sonuçları Ön Yeterlik Değerlendirme Sonuç Giriş butonu seçilerek girilir. Yasaklı olan adaylar Yasaklı olduğu için değerlendirme dışı bırakılmıştır. ibaresiyle ekranda görüntülenir. 41

42 Adaylar için, ön yeterlik değerlendirme durumu, Yeterlidir / Yeterli Bulunmamıştır şeklinde Kaydet butonu seçilerek girilir. 42

43 Ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda yeterli bulunmayan adaya ait, yetersiz bulunma gerekçesi Kaydet butonu seçilerek girilmelidir. 43

44 Ön yeterlik değerlendirme sonucu tutanağına ait standart forma aşağıdaki tuşa tıklanarak ulaşılır. 44

45 45

46 2. Oturum; adaylara ait ön yeterlik değerlendirme sonuçları girildikten sonra, Değerlendirmeyi Tamamla butonu seçilerek sonlandırılır. 46

47 Sistem İşleminiz başarı ile gerçekleştirilmiştir. mesajı verecektir. 47

48 11. Ön Yeterlikten İhale Sürecine Giriş Ön yeterlik değerlendirmesi tamamlandıktan sonra ihale sürecine geçiş ile işleme devam edilir. 48

49 Ön yeterlik şartnamesi oluşturulurken, (Madde 7.8) Yeterlikleri tespit edilen bütün adaylar teklif vermeye davet edilecek mi? sorusu Evet seçildiği için yeterli bulunan bütün adaylar otomatik olarak seçilmiştir. 49

50 Ön yeterlik şartnamesi oluşturulurken, Madde 7.8 ile ilgili işlemler aşağıdaki şekildedir. (Hatırlatma) 50

51 Ön yeterlik şartnamesi oluşturulurken, Madde 7.8 ile ilgili işlemler aşağıdaki şekildedir. (Hatırlatma) 51

52 İhale Tarih ve Saat Bilgileri seçildikten sonra Kaydet butonu tıklanarak işleme devam edilir. 52

53 İhale tarihi girilerek, ihale sürecine geçiş sağlanmış olur. 53

54 12. İhale Dokümanı Satış İhale Öncesi menüsü altında bulunan Doküman Satış İşlemleri başlığı altındaki, İhale / Ön Yeterlik Doküman Satış bağlantısı seçilerek devam edilir. 54

55 Ön yeterlik süreci sonucunda, davet edilen adaylar arasından seçim yapılarak, ihale doküman satış kaydı yapılır. E-İmza ile doküman satın alanların, ihale dokümanı almasına gerek yoktur. E-İmza ile doküman satın alan adaya ait standart forma aşağidaki tuşa tıklanarak ulaşılır. 55

56 56

57 İhale Dokümanı satın alan gerçek / tüzel kişiye ait standart form aşağıdaki şekildedir. 57

58 13. İhale Dokümanı Alanların Listelenmesi İhale Öncesi menüsü altında bulunan Doküman Satış İşlemleri başlığı altındaki, İhale / Ön Yeterlik Doküman Alanların Listelenmesi bağlantısı seçilerek devam edilir. 58

59 59

60 14. Teklif Kabul İşlemleri İhale Öncesi menüsü altında bulunan Teklif Kabul İşlemleri seçilerek devam edilir. 60

61 Teklif sahibinin Adı Soyadı / Ticaret Ünvanı; ön yeterlik değerlendirmesinde başarılı bulunmuş ve teklif vermeye davet edilmiş adaylar arasından seçilerek girilir. 61

62 62

63 63

64 15. Teklif Değerlendirme Teklif İşlemleri menüsü altında bulunan Teklif Değerlendirme seçilerek devam edilir. 64

65 16. Teklif Değerlendirme 1. Oturum Teklif değerlendirme işlemi ile 1. Oturum başlar. 65

66 1. Oturum, isteklilere ait zarfların uygunluk durumuna ilişkin işlemlerle devam eder. 66

67 İhale teklif zarflarına istekliler atanır. 67

68 Teklif Ekle butonu seçilerek, istekliler için teklif girişi yapılır. 68

69 Teklifleri Kaydet butonu ile, teklif zarfına atanmış istekliye ait teklif kaydedilmiş olur. 69

70 İsteklilere ait teklif girişleri kayıt edildikten sonra, 1.Oturum Kaydet butonu seçilerek, 1. Oturum sonlandırılır. 70

71 Sistem 1. Oturum kaydedildi. mesajı verecektir. Teklif edilen fiyatlara ilişkin tutanağa ait standart forma aşağıdaki tuşa tıklanarak ulaşılır. 71

72 Teklif edilen fiyatlara ilişkin tutanağa ait standart form aşağıdaki şekildedir. 72

73 İstekliler için, ihale tarihi itibariyle teklif veren tüm istekliler teyidi alınmadığı takdirde, 2. Oturuma geçiş yapılamaz. İstekliler için Teyit Formu Doldurma ekranından İhale Tarihi itibariyle Teklif Veren Tüm İstekliler teyidi alınmalıdır. 73

74 17. Teyit Formu Doldurma Sözleşme Öncesi menüsü altında bulunan Teyit Formu Doldurma linki seçilerek devam edilir. 74

75 Teyit verme şekli İhale Tarihine İlişkin Teyit seçilerek devam edilir. 75

76 76

77 77

78 18. Teklif Değerlendirme 2. Oturum İhale tarihine ilişkin teyit formu doldurma işleminden sonra, 2. oturuma geçilir. 78

79 Ekrandaki Göster butonu seçilerek, ihaleye ait teklifler listelenir. 79

80 İhaleye ait listelenen teklifler değerlendirilerek, ileri butonu seçilir. 80

81 Teklif Değerlendirmeyi Tamamla butonu seçilerek, teklif değerlendirme sonlandırılır. 81

82 Sistem Teklif Değerlendirme işlemleri tamamlandı. mesajı verecektir. 82

83 83