Doküman: EUP Revizyon No: R-02 Tarih:

Transkript

1 Sayfa: 0/11 Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Kılavuzun ilk yayınlanma tarihi Kurumsallaşma kapsamında minör değişiklikler R e-başvuru formundaki değişikliklere bağlı olarak güncelleme yapıldı. R-02

2 Sayfa: 1/11 1. AÇIKLAMA Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun tarih ve sayılı yazısı doğrultusunda; tarihinden itibaren fiili ithalat bildirimlerinin online olarak EUP girişinden yapılması gerekmektedir. Şahsi tedavi bazında yurt dışından ilaç tedarikçisi firmalar da bildirimlerini kılavuz doğrultusunda yapabilecektir. 2. SİSTEME GİRİŞ adresine giriniz. Web uygulamaları EUP İşlemleri E-Uygulamalar Giriş yoluyla ulaşacağınız e-işlemler Kullanıcı Girişi menüsünde karşınıza gelecek ekranda; TC Kimlik Numarası: alanına TC kimlik numaranızı, Şifre: alanına şifrenizi, Resim: alanına ekranda gördüğünüz rakamları girin ve giriş düğmesine bir defa tıklayın. TC kimlik numaranızı, şifre ve resmi doğru yazmış iseniz sistem sizi tanıyacak ve sisteme girmenize izin verecektir. *Kullanıcı adı ve şifrenizi beş kez yanlış girmeniz durumunda sistem şifrenizi bloke edecektir. Bu durumda EUP İşlemleri sayfasında bulunan Sıkça Sorulan Sorular dokümanında yer alan mail adreslerine bildirerek şifrenizi yeniletebilirsiniz. 3. İTHALAT BİLDİRİMİ Sisteme kullanıcı girişi yapıldıktan sonra karşınıza çıkacak ekrandan İthalat Bildirim menüsü tıklanır (Şekil 1). Şekil 1. Ana ekran Şekil 2. İthalat Bildirim alanının seçilmesi

3 Sayfa: 2/ Kontrol Belge Onayı Olmayan Hammadde İthalat Bildirimi: ÖNEMLİ NOT: İthalat izinlerini kontrol belgesiyle alanlar, Onaylı Kontrol Belge Listesi ekranında yer alan işlem takip numarası üzerinden bildirim yapacaklardır. Bildirim, kılavuzun 3.2.Kontrol Belgesi Onayı Olan Hammadde/Müstahzar/İthal İlaç İthalat Bildirimi maddesine göre yapılacaktır. Kontrol belgesi onaylanmadan gümrük muafiyeti ve serbest dolaşımdan hammadde temin edenler ise sadece ithalat bildirim sekmesinden hammadde bildirimlerini kılavuzun 3.1. Kontrol Belge Onayı Olmayan Hammadde İthalat Bildirimi maddesine göre yapacaklardır. Bildirim Formu sekmesi tıklanır. Bildirim Tipi menüsündeki 1- Sınai İthalat Bildirimi 2- Uyuşturucu İthalat Bildirimi 3- Kan İthalat Bildirimi seçeneklerinden uygun olan seçilir. İhracatçının; - Unvan - Ülke - İl - İlçe - Adres - Telefon numarası: Rakam harici karakter kullanmayınız - E-posta: İhracatçının e-posta adresi girilir - Posta Kodu: Rakam harici karakter kullanmayınız - Fax numarası: Rakam harici karakter kullanmayınız - Web Adresi: İhracatçının web adresi girilir bilgileri doğru ve tam olarak doldurulur. Üretici Firmanın; Bilgileri için kullanılan alanlar İhracatçının bilgilerine ait alanlarla aynı olup (Şekil 3) uygun şekilde doldurulmalıdır.

4 Sayfa: 3/11 Şekil 3. Üretici firmanın İhracatçı Firma ile Aynı İse seçeneği, üreticinin aynı zamanda ihracatı gerçekleştiren firma olması halinde işaretlenecek olup, kutucuk işaretlendiğinde İhracatçı bilgileri otomatik olarak aynı şekilde dolacaktır. İthalatçı Firma; Giriş yapılan firmanın bilgileri sistem tarafından getirilir. Şekil 4. İthalatçı firma İthalatçı Temsilcisinin; Bilgileri için kullanılan alanlar İthalatçı Firma bilgilerine ait alanlarla aynı olup (Şekil 5) uygun şekilde doldurulmalıdır. Şekil 5. İthalatçı Temsilcisinin

5 Sayfa: 4/11 İthalatçı Firma ile Aynı İse seçeneği, İthalatçı Temsilcisinin aynı zamanda İthalatçı Firma olması halinde işaretlenecek olup, kutucuk işaretlendiğinde İthalatçı bilgileri otomatik olarak aynı şekilde dolacaktır. İthal Edilen Ürünün; - Cinsi - Markası/CAS No: İthal edilen ürün müstahzar ise bu alan Yok yazılabilir. İthal edilen ürün hammadde ise Markası ya da CAS numarası (Kimyasal maddenin kimyasal kuramlar servisi tarafından verilen numarasıdır) girilir. - GTİP No'su (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) - Hammadde (Listede yer almayan hammadde ve yardımcı maddeler için ruhsata esas birim formülüyle İthal/İhraç Ürünler İzleme Birimi ne başvurulur) tıklanır. Sisteme tanımlı hammaddeler listelenecektir. - ABD Doları Olarak Değeri: Gümrük giriş beyannamesi üzerindeki istatistiki kıymet esas alınır. - Kullanım Alanı: Hammaddenin kullanım amacı belirtilir. Şekil 6. Malın kullanılacağı müstahzar seçimi. Bildirimi yapılan hammadde, müstahzarda kullanım amacıyla getiriliyorsa Malın Kullanılacağı Müstahzar Alanı listesinden ilgili ürün seçilir. Ürün Ekle butonunu tıkladığınızda ise ÜRÜN menüsünde ruhsata ait bilgiler görüntülenecektir. (Şekil 6) Hammadde ithalatında Malın Kullanılacağı Müstahzar sekmesinde yalnızca işaretlediğiniz hammaddeyi içeren Müstahzarlar seçmeniz gerekmektedir. (Şekil 7) Listeden ürün seçildikten sonra Ürün ekle butonu tıklanır.

6 Sayfa: 5/11 Şekil 7. Malın Kullanılacağı Müstahzar Alanı Malın ithal edildikten sonra ihracat yapılmak istenmesi halinde İhraç Amaçlı kutucuğunun işaretlenmesi gerekir. Bu kutucuğun işaretlenmesi ile Yurt İçinde dağıtım yapmayacağınıza dair taahhütname eklenmelidir. (Şekil 8) Şekil 8. Taahhütname uyarısı Taahhütname ekleme işlemi ekranın en altında bulunan menüde (Şekil 9) yer almaktadır. Şekil 9. Doküman ekleme alanı Gümrük; Gümrük alanında, Bildirim Tipi seçeneğinize uygun bilgi girişi yapılmalıdır. (Şekil 10)

7 Sayfa: 6/11 Şekil 10. Gümrük bilgileri giriş alanı Bildirim tipi olarak Sınai İthalat Bildirimi seçilmesi halinde Seri No, Son Kullanma Tarihi ve AMA Miktarı bilgilerinin girilmesi zorunlu değildir. Kaydet: Bildirim ekranına tüm veriler girildikten sonra Kaydet tıklanır. Böylece İthalat bildirimleri sekmesinde bildirimin durumu Y(yeni) olur ve formda güncelleme yapılabilir. Üst yazı Göz at: Bildirimde gönderilecek tüm dokümanlar tek seferde taranıp pdf dosyası olarak oluşturulur. Oluşturulan pdf dosyası Göz at kutucuğundan seçildikten sonra Bildirimi Gönder tıklanır. Eklenecek pdf dosyasının adını ek olarak isimlendiriniz. Eklenecek pdf dosyasının ortalama sayfa boyutu 200 KByi geçmemelidir. Bildirimi Gönder: Bildirimi gönderilen formun İthalat bildirimleri sekmesinde durumu G(Gönderilmiş) olur. Bu formda güncelleme yapılamaz. Fiili ithalat bildirimleri Kurumumuza kağıt kopya ile sunulmayacağı için işlem takip numarası alınmamaktadır. Sistemden yapılan tüm işlemlerin sonucunda Bildirim Gönder tıklandıktan sonra Bildiriminiz Başarıyla Gönderilmiştir mesajı alınmalıdır.

8 Sayfa: 7/ Kontrol Belgesi Onayı Olan Hammadde/Müstahzar/İthal İlaç İthalat Bildirimi: Onaylı Kontrol Belge Listesi sekmesi tıklanır (Şekil 11). Şekil 11. Onaylı Kontrol Belge Listesi İthalat bildirimi yapılacak müstahzar/hammaddeye ait kontrol belgesi ekrandan belirlenip Bildirim Yap tıklanır (Şekil 12). Şekil 12. Onaylı kontrol belgesi işlem takip numarasına göre bildirim yap tıklanır. Bildirimi yapılacak müstahzar/hammadde/ithal ilacın kontrol belgesiyle aynı alanları sistem tarafından dolu olarak gelecektir (Şekil 13).

9 Sayfa: 8/11 Şekil 13. Onaylı kontrol belgesi üzerinden yapılan ithalat bildirim sayfası Kontrol belgesinde yer almadığı için boş olan veri alanları 3.1. madde de bildirildiği şekilde doldurulur. Kaydet: Bildirim ekranına tüm veriler girildikten sonra Kaydet tıklanır. Böylece İthalat bildirimleri sekmesinde bildirimin durumu Y(yeni) olur ve formda güncelleme yapılabilir. Üst yazı Göz at: Bildirimde gönderilecek tüm dokümanlar tek seferde taranıp pdf dosyası olarak oluşturulur. Oluşturulan pdf dosyası Göz at kutucuğundan seçildikten sonra Bildirimi Gönder tıklanır. Eklenecek pdf dosyasının adını ek olarak isimlendiriniz. Eklenecek pdf dosyasının ortalama sayfa boyutu 200 KByi geçmemelidir. Bildirimi Gönder: Bildirimi gönderilen formun İthalat bildirimleri sekmesinde durumu G(Gönderilmiş) olur. Bu formda güncelleme yapılamaz. Fiili ithalat bildirimleri Kurumumuza kağıt kopya ile sunulmayacağı için işlem takip numarası alınmamaktadır. Sistemden yapılan tüm işlemlerin sonucunda Bildirim Gönder tıklandıktan sonra Bildiriminiz Başarıyla Gönderilmiştir mesajı alınmalıdır.

10 Sayfa: 9/11 4. BİLDİRİMLER İthalat Bildirimi ekranına yapılan tüm kayıtlar İthalat Bildirimleri sekmesinde görüntülenebilir. Bildirimi gönderilmiş, güncelleme yapılmış, kaydedilmiş veya silinmiş formlara bu sayfadan ulaşılır (Şekil 14). Şekil 14. İthalat bildirimleri sorgulama ekranı Bildirim Tipi: Sınai, Uyuşturucu ve Kan seçimlerinden araması yapılacak bildirim tipi tıklanır. Filtreleme: Seçilen bildirim tipine ait görüntülenmek istenen filtre (hepsi, yeniler, onaylılar, hatalılar, gönderilmişler, iptal edilenler) seçilerek arama sonucu görüntülenir (Şekil 15). Şekil 15. Arama sonucu görüntülenen bildirimler

11 Sayfa: 10/11 Durumu G (Gönderilmiş): Dokümanı eklenip Bildirimi Gönder tıklanmış formlar G durumunda listelenir. Durumu G olan formlarda güncelleme yapılamaz. Durumu Y (Yeni): Bildirim gönderilmeden kayıt yapılan formlar Y durumunda listelenir. Durumu Y olan formlarda Güncelle tıklanarak düzeltme yapılabilir. Formun doğrulundan eminseniz pdf dosyası eklenip Bildirimi Gönder tıklanarak bildirim gönderilmelidir. Durumu D (Düzeltilmiş): Durumu Y olan bir form üzerinde Güncelle ile veri güncellemesi yapılan formun durumu D olarak görüntülenir. Durumu Y ya da D olmasına bakılmaksızın dikkate alınacak form G durumudur. Durumu S (Silinmiş): Sil opsiyonu ile silinen formlar S durumunda listelenir. Mükerrer kayıtlar İthalat Bildirimleri ekranındaki Sil ile silinmelidir. Kurumumuzda sadece bildirimi gönderilmiş, durumu G olan formlar incelenecektir. Yeni, silinmiş veya düzeltmiş formlar dikkate alınmayacaktır.