NOT: SÜRE UZATIMI 02.07.2018 İZMİR TİCARET ODASI NCA UR-GE BASKI, KAĞIT VE AMBALAJ PROJESİ 25-28 EYLÜL 2018 RUSYA - MOSKOVA YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM ve PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI KONULU İHALEYE YETERLİ TEKLİF GELMEMESİ SEBEBİ İLE TEKLİF VERME SÜRESİ 06.07.2018 CUMA SAAT 17.00 YE KADAR UZATILMIŞTIR Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca UR-GE BASKI, KAĞIT VE AMBALAJ PROJESİ 25-28 EYLÜL 2018 RUSYA - MOSKOVA YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM ve PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarflarla 06.07.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler Satın Alma ve Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, UR-GE BASKI, KAĞIT VE AMBALAJ PROJESİ 25-28 EYLÜL 2018 RUSYA - MOSKOVA YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU ÖNEMLİ NOTLAR: TEKLİFTE VERİLEN TÜM FİYATLARIN 3 EYLÜL 2018 TARİHİNE KADAR GEÇERLİLİĞİNİ KORUMASI ŞARTTIR. OPSİYON OLARAK FARKLI BİR TARİH VERİLMESİ VEYA FİYATLARIN DEĞİŞTİRİLMESİ DURUMUNDA TEKLİF GEÇERİIZ SAYILACAKTIR. İŞİ ALACAK ACENTE ANLAŞMA SAĞLANACAK CEZAİ ŞARTLAR VE ÖN ÖDEME DÂHİL TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %50 Sİ ORANINDA BANKA TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMEKLE YÜKÜMLÜDÜR. İŞİ ALACAK ACENTEYE, ANLAŞMAYLA KESİNLEŞEN TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %30 U ORANINDA ÖN ÖDEME ANCAK ACENTENİN TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMESİNİ MÜTEAKİP YAPILIR. Teklif tablosunda istenen uçuşlara yer bulunması gereklidir. Önerilen otellerin ismi, adresi ile şehir merkezine uzaklığı mutlaka belirtilmelidir. Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. Toplantı salonu, firma başı 1 masa ve 3 sandalye sığacak büyüklükte olmalıdır. Toplantı salonu kiralama hizmetinin acenteden alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. Vize hizmetinin alınıp alınmayacağına katılımcı listesi ve programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. Tercüman hizmetinin alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. Bu hizmetlerin alımı hiçbir gerekçe göstermeksizin iptal edilebilir. Seyahate acenteden bir yetkilinin eşlik etmesi gerekmektedir. 1
UR-GE BASKI, KAĞIT VE AMBALAJ PROJESİ 25-28 EYLÜL 2018 RUSYA - MOSKOVA YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU ( YURTDIŞI HİZMETLER KDV DEN MUAFTIR) UÇUŞLAR FİYAT KİŞİ BAŞI USD 25.9.2018 İZMİR - MOSKOVA EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ -15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT 08.40 09.50 TK2309 İZMİR İSTANBUL ATATÜRK 11.05 13.55 TK417 İSTANBUL ATATÜRK MOSKOVA VNUKOVO 28.9.2018 MOSKOVA - İZMİR EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ -15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT 12.15 15.15 TK414 MOSKOVA VNUKOVO İSTANBUL ATATÜRK 17.00-18.10 TK2332 İSTANBUL ATATÜRK - İZMİR KONAKLAMA HİZMETLERİ 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI - RADISSON SLAVYANSKAYA HOTE & BUSINESS CENTER, MOSCOW 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT (3 GECE İÇİN) RADISSON SLAVYANSKAYA HOTE & BUSINESS CENTER, MOSCOW UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* (3 GECE İÇİN) RADISSON SLAVYANSKAYA HOTE & BUSINESS CENTER, MOSCOW (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.) KONAKLAMA HİZMETLERİ ALTERNATİF 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI - MOSKOVA OTEL 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA MOSKOVA ŞEHİR MERKEZİNDE EN AZ 4 YILDIZLI OTEL ÖNERİLMELİDİR. ÖNERİLEN OTELİN İSMİ VE ŞEHİR MERKEZİNDEKİ KONUMU MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR. (TEKLİF VERİLMESİ ZORUNLU DEĞİLDİR.) ALTERNATİF ÖNERİLEN OTEL İSMİ VE ŞEHİR MERKEZİ UZAKLIĞI BİLGİSİ SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT (3 GECE İÇİN) ALTERNATİF TEKLİF/UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* (3 GECE İÇİN) ALTERNATİF İÇİN (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.) RADISSON SLAVYANSKAYA HOTEL & BUSINESS CENTER, MOSCOW TRANSFER HİZMETLERİ MOSKOVA VNUKOVO HAVAALANI - OTEL (25 EYLÜL 2018) OTEL MOSKOVA VNUKOVO HAVAALANI (28 EYLÜL 2018) KURUM/KURULUŞ ZİYARETLERİ İÇİN TAM GÜN (25 KİŞİLİK) OTOBÜS KİRALAMA (27 EYLÜL 2018) YUKARIDAKİ 2 YÖN TRANSFER VE TAM GÜN OTOBÜS KİRALAMA İÇİN TOPLAM BEDEL TRANSFER HİZMETLERİ ALTERNATİF OTEL İÇİN (TEKLİF VERİLMESİ ZORUNLU DEĞİLDİR.) MOSKOVA VNUKOVO HAVAALANI - OTEL (25 EYLÜL 2018) OTEL MOSKOVA VNUKOVO HAVAALANI (28 EYLÜL 2018) KURUM/KURULUŞ ZİYARETLERİ İÇİN TAM GÜN (25 KİŞİLİK) OTOBÜS KİRALAMA (27 EYLÜL 2018) YUKARIDAKİ 2 YÖN TRANSFER VE TAM GÜN OTOBÜS KİRALAMA İÇİN TOPLAM BEDEL RADISSON SLAVYANSKAYA HOTEL & BUSINESS CENTER, MOSCOW SALON KİRALAMA HİZMETLERİ MOSKOVA'DA 26 EYLÜL 2018 TARİHİNDE 1 GÜN OTELDE 10:00-17:00 SAATLERİ ARASINDA 50 KİŞİLİK TOPLANTI SALONU KİRALAMA BEDELİ (ÇAY-KAHVE-KURABİYE İKRAMI DÂHİL FİYAT) *TEKLİF VERİLEN TÜM OTELLER İLE İLGİLİ SALON TEKLİFLERİ VERİLMELİDİR. *TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE OLMALIDIR. ALTERNATİF OTEL İÇİN (TEKLİF VERİLMESİ ZORUNLU DEĞİLDİR.) SALON KİRALAMA HİZMETLERİ MOSKOVA'DA 26 EYLÜL 2018 TARİHİNDE 1 GÜN OTELDE 10:00-17:00 SAATLERİ ARASINDA 50 KİŞİLİK TOPLANTI SALONU KİRALAMA BEDELİ (ÇAY-KAHVE-KURABİYE İKRAMI DÂHİL FİYAT) *TEKLİF VERİLEN TÜM OTELLER İLE İLGİLİ SALON TEKLİFLERİ VERİLMELİDİR. *TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE OLMALIDIR. TERCÜMAN HİZMETİ MOSKOVA - 1 TERCÜMAN İÇİN 1 GÜNLÜK FİYAT (TÜRKÇE-RUSÇA-İNGİLİZCE) RUSYA VİZE BEDELİ (ACENTE KOMİSYONU VE SİGORTA DÂHİL TOPLAM BEDEL) 2
GİRİŞ T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayınlanan Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2010/ 8) 23 Eylül 2010 Tarih ve 27708 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu tebliğ kapsamında T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvuruları gerçekleştirilen Baskı, Kâğıt ve Ambalaj Sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Bu teknik şartname, yurt dışı pazarlama programlarının yurtiçi ve yurtdışı hazırlık süreçlerinin yürütülmesine ve neticelendirilmesine ilişkin gerçekleştirilmesi beklenen faaliyetleri kapsamaktadır. İŞİN TANIMI VE AMAÇ: Ülkemizin ekonomik ve ticari açıdan tanıtımı, proje katılımcısı firmaların ihracatlarının arttırılması, yeni pazarlar bulunmasıdır. Bu çerçevede işbu teknik şartname ile UR-GE Baskı, Kâğıt ve Ambalaj Projesi 25 28 EYLÜL 2018 RUSYA MOSKOVA İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU kapsamında alınacak acente ve organizasyon hizmetleri düzenlenmektedir. Acente ve organizasyon hizmetleri kapsamında aşağıdaki alanlarda alım yapılacaktır: KONAKLAMA: ÖNERİLEN OTELLERİN İSMİ, ADRESİ VE ŞEHİR MERKEZİNE UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR. UÇUŞLAR: 25 EYLÜL 2018 İZMİR - MOSKOVA Ekonomi sınıfı uçak bileti 08.40 09.50 TK2309 İzmir İstanbul Atatürk 11.05 13.55 TK417 İstanbul Atatürk Moskova Vnukovo 28 EYLÜL 2018 MOSKOVA - İZMİR Ekonomi sınıfı uçak bileti 12.15 15.15 TK414 Moskova Vnukovo İstanbul Atatürk 17.00 18.10 TK2332 İstanbul Atatürk İzmir TRANSFER: Moskova Vnukovo Havaalanı Radisson Slavyanskaya Hotel (25 Eylül 2018) Radisson Slavyanskaya Hotel Moskova Vnukovo Havaalanı (28 Eylül 2018) Kurum/Kuruluş Ziyaretleri için Tam Gün (25 Kişilik) Otobüs Kiralama (27 Eylül 2018) veya Moskova Vnukovo Havaalanı Alternatif Otel (25 Eylül 2018) Alternatifi Otel Moskova Vnukovo Havaalanı (28 Eylül 2018) Kurum/Kuruluş Ziyaretleri için Tam Gün (25 Kişilik) Otobüs Kiralama (27 Eylül 2018) Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. 3
TOPLANTI SALONU: TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE OLMALIDIR. TOPLANTI SALONU KİRALAMA HİZMETİNİN ACENTEDEN ALINIP ALINMAYACAĞINA PROGRAMIN KESİNLEŞMESİYLE KARAR VERİLECEKTİR. TERCÜME: TERCÜME HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. TERCÜME HİZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR. VİZE: VİZE HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. VİZE HIZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR. Organizasyon kapsamında Rusya Moskova da 3 gece (25 Eylül 27 Eylül 2018) konaklanarak Rusya - Moskova İkili İş Görüşmelerine katılım sağlanacaktır. Yukarıda tanımlanan hizmetler ve hizmet alım paketleri için gerçekleştirilen işbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. İşi alacak acenteden teminat mektubu istenecektir. İşi alacak acente ile sözleşme yapılacak olup imzalanacak sözleşemeye ilişkin damga vergisi acente tarafından ödenecektir. Acente ile yapılacak sözleşme çerçevesinde işin eksik ya da yanlış yapılması durumunda meydana gelecek cezai müeyyideler ayrıca belirtilecektir. Söz konusu organizasyon ve/veya söz konusu organizasyon işinin verilmesi için açılan ihale Oda tarafından hiçbir gerekçe göstermeksizin ihale sırasında ve/veya sonrasında iptal edilebilir. FİYAT TEKLİFİ ŞARTLARI Bütün fiyat teklifleri USD üzerinden verilmelidir. Diğer para birimleri ile verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Faaliyette yer alacak 10 firma bulunmaktadır. Her firmadan en fazla 2 kişi organizasyona katılım sağlayacaktır. Bu teknik şartnameye teklif veren acentelerin 15 kişi için organizasyon gerçekleşeceğini düşünerek teklif vermesi beklenmektedir. Söz konusu teknik şartname ile hizmet alınacak acentenin belirlenmesinin ardından katılımcı sayıları kesinleştirilecektir. Katılımcı sayısının en az 10 en fazla 22 kişi olması beklenmektedir. Oda bu teknik şartnamede belirtilen organizasyonel hizmetlerin tamamını gerçekleştirmek zorunda değildir. Organizasyonun tarihleri, içerikleri, katılacak firma sayıları, alınacak hizmetlerden gerekli süre öncesinde acenteye bildirilerek vazgeçilebilir. Yapılacak yurtdışı ziyaret organizasyonu iptal edilebilir ya da ertelenebilir. Böyle bir durumda Odanın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Oda bu teknik şartnamede belirtilmeyen ek hizmetler alma hakkına sahiptir. (makam aracı, ek organizasyon vb) Firmanın, aşağıda belirtilen hizmetlerin tamamı için teklif vermesi esastır. a) Oda nın onayının ardından yurt dışı ziyaret organizasyonu esnasında gerçekleştirilen işlemler Heyetin intikaliyle birlikte grubun havalimanından çıkışı, araçlara yerleştirilmesi, pasaport işlemlerinin ve tüm bagajların toplanması işleminin görevli acente tarafından yapılması ve programın akışına göre konaklanacak otele varışı sağlanacaktır. Heyetin konaklayacağı otelde, otel yetkililerince tüm heyetin oda kartları hazır hale getirilecek ve heyet otele vardığında check-in işlemleri en hızlı şekilde yürütülerek odalara yerleşim sağlanacaktır. GENEL Heyet üyelerinin otel rezervasyonlarının yaptırılması Mümkün olduğunca en üst seviyedeki otelde en uygun fiyatın alınması Rezervasyonların zamanında etkin biçimde yapılarak konaklamanın sağlanması Check-in ve check-out işlemlerinin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması Check-out prosedürü ve tüm ekstraların ödenmesi hususlarının hatırlatılması Otel hesaplarının kapatılması ve faturaların alınması 4
Ödemelerin yapılması Heyet üyelerinin uçak rezervasyonlarını yaptırılması Odaya seyahat sonrasında teslim edilecek belgeler Ulaşımın uçakla yapılması durumunda, a) Bilet koçanı veya elektronik bilet (Seyahat sonunda tüm firmalardan ilgili belgeler toplanacaktır. Seyahatten önce firmalar, söz konusu belgeleri saklı tutmaları için uyarılacaktır.) b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı (purge ticket flown bilgileri) gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir.) c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura (Ücretin belirtildiği ve fatura yerine geçen elektronik biletin gönderilmesi halinde fatura ibrazına gerek yoktur.) d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği Toplu araç kiralama harcamasına ilişkin olarak: a) Fatura b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği c) Uluslararası veya şehirlerarası ulaşımın tren, gemi veya otobüs ile yapılması durumunda ulaşımda kullanılan bilet, (Bilete ek olarak ödeme belgesi aranmaz.) (Ulaşıma ilişkin transferlerde ulaşımın nereden nereye yapıldığı belirtilmiş olması gerekmektedir.) Konaklama harcamalarına ilişkin olarak: a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura (konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren) b) Yurt dışında kalınan otelden katılımcıların isimlerini ve konaklama tarihlerini içeren yazı c) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR Fatura ve ödeme belgelerinin aslı Odaya teslim edilmelidir. Bütün eklerin Acente kaşesiyle kaşelenerek Acente imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan, temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. İbraz edilecek faturalar ve ödeme belgelerinin Acente adına düzenlenmiş olması gerekmektedir. Uçak biletlerine ilişkin olarak elektronik bilet ibraz edilmesi halinde uçuşların gerçekleştiğinin ispatı olarak sunulan biniş kartları önem arz etmektedir. Biniş kartlarının (elektronik biniş kartları dahil) ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair yazı ve/veya purge ticket flown bilgileri alınması gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir. Biniş kartlarının eksikliği veya havayolu şirketinden yazı alınamaması durumunda uçak bileti ödemeleri yapılmaz. Tüm katılımcılar için ekonomi sınıfı uçak bileti ayarlanacaktır. First/Business/Comfort class bilet isteyen katılımcıların çıkan ekstra ödemeleri katılımcı firma tarafından yapılacaktır. İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen harcama/ödeme belgelerinin ve sözleşmelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması gerekmektedir. Sektörel Ticaret Heyeti programı kapsamında uluslararası veya şehirlerarası ulaşımda yapılan tren, gemi veya otobüs harcamaları dışında tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu vb. belge aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir. 5
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. İşbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Firmanın Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 06.07.2018 tarihi 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder. 11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 15 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır. 16 Fatura ödemesi faturanın (fatura kesim tarihindeki TCMB döviz satış kuru üzerinden hesaplanarak,) Odamıza tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılacaktır. 6
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri Pınar BULUT Osman TUFAN Eğitim Müdürü Eğitim Müdürlüğü/Uzman Tel.0232 498 4615 Tel.0232 498 46 18 7
EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.) /07/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca UR-GE BASKI, KAĞIT VE AMBALAJ PROJESİ 25-28 EYLÜL 2018 RUSYA - MOSKOVA YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM ve PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı: Kaşe ve İmza: 8