Almanya Mail Hesabı ile Outlook Kurulumu Table of Contents Başlamadan Önce Okuyunuz:... 2 Yedekleme:... 2 Kişilerin yedeklenmesi:... 2 Mail Hesaplarının Kurulumu:... 3 Almanya Hesabımı Kurulumu:... 3 Tuv- turkey.com Uzantılı Hesabın Eklenmesi:... 6 Diğer önemli ayarlar:... 11 Kullanılmayan Folder ların kaldırılması:... 11 Outlook üzerinden kaldırılması:... 11 Gmail üzerinden kaldırılması:... 12 Outlook inbox ın hızlandırılması:... 12 Tuv- turkey uzantılı mail in ana mail yapılması:... 13 Kişilerin Yeni Outlook a eklenmesi:... 15 Hesap Seçimi Sorulmadan Outlook a Giriş:... 19 Page 1
Başlamadan Önce Okuyunuz: Maillerinizi eskisi gibi ortak kullanmadan önce BACK UP almayı unutmayınız. Her nekadar bütün mailleriniz server üstünde yedeği olsada güvenlik amacıyla bu bölümü uygulayınız. Kişiler (Contact) larınız gidebilir. Ilk önce Almanya mailini kurduğumuz için sadece onun kişileri gözüküyor. Aynı şekilde signature kısmıda Kişiler gibi kaybolabilir. Yedekleme: Sol üstten File / Open / Import / Export to File / Outlook Data File (.pst) diyerek masaüstünüze maillerinizin yedeklerinizi alınız. Kişilerin yedeklenmesi: Önemli!! Bu işlem ileride kişilerinizi almanız için önemlidir. Outlook ta File / Open / Import/ Export to a file / Microsoft Excel 93-2003 seçiniz. Asağıda gördüğünüz resimdeki gibi contacts (kişiler) dosyasının yedeğini alınız. Bazen kişileriniz Suggested Contacts ın içinde de olabilir. Page 2
Next diyerek masaüstüne kaydediniz. Mail Hesaplarının Kurulumu: Almanya Hesabımı Kurulumu: Ilk önce Control Panel(Kontrol paneli) daha sonra Mail bölümüne giriniz. Yeni bir mail kurmak için Add diyerek yeni bir profil oluşturunuz(burda vereceğiniz isim çok önemli değil ileride direk kullanıcı sormadan giriş yapacaksınız.) Ok basınız. Karşınıza çıkan ekranda (Add New Account) kısmında Almanya Hesabınıza ait bilgileri giriniz. Bu noktada dikkat etmeniz gereken en önemli nokta mail inizin domain name ini @tuev- nord.de olarak girmeniz. Yoksa bu mail in şifreli bağlantı kuramıyor(encrypted connection). Next e basınız. Page 3
Aşağıda gördünüz resimdeki gibi bağlanabildiyseniz Outlook a girebilirsiniz. Girerken yine soracak hangi kullanıcıyla girmek istediğinizi burda En başta girdiğiniz kullanıcı ile giriş yapınız. Outlook a giriş yaptıktan sonra maillerinizin gelmesi vakit alabilir. Sağ alt köşeden takip edebilirsiniz. Page 4
Page 5
Tuv- turkey.com Uzantılı Hesabın Eklenmesi: File / Info / Add Account a tıklayınız. Daha sonra aşağıda gördüğünüz gibi Manually configure server settings or additional server types seçeğini seçerek bir sonraki adıma geliniz. Şimdi tuv- turkey uzantılı mailimizi imap ile kuracağız. Page 6
Incoming mail Server: imap.gmail.com Outgoing mail Server: smtp.gmail.com şeklinde giriniz. Logon informationlarınızı girdikten sonra devam a basmadan önce More Settings e giriniz. Daha sonra internet e- mail seçeneğini seçiniz. Page 7
Advance bölümüne girdikten sonra resimdeki gibi Incoming Server: 993 SSL Outgoing Server: 465 SSL Yapınız. Page 8
Daha sonra Outgoing Server bölümüne girerek aşağıdaki resimdeki gibi bilgilerinizi doldurunuz. Page 9
Ok e bastıktan sonra Test Account Setting e basınız. Hata aldıysanız önceki adımlarınızı tekrar kontrol ediniz. Daha sonra Ok e bastığınızda aşağıdaki resimdeki gibi iki Outlook mailiniz yanyana kurulmuş olacaktır. Page 10
Diğer önemli ayarlar: Kullanılmayan Folder ların kaldırılması: Outlook üzerinden kaldırılması: Bu bölüm IMAP inizi hızlandırmanız için önemlidir. Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi mail inize sağ tıklayınız ve karşınıza gelen pencerede IMAP Folders... seçiniz. Page 11
Karşınıza gelen mesaj Query kutusuna tıklayınız. Ekranın sağ ortasında karşınıza gelen klasörlerden kullanmadığınızı seçip sağ taraftan unsubscribe ediniz. Böylece gereksiz olan ve kullanmadığınız klasörler IMAP üzerşnde gözükmeyecek ve böylelikle outlook unuz biraz hızlanacaktır. Gmail üzerinden kaldırılması: Eğer Bu klasörleri tamamen silmek istiyorsanız Gmail.com üzerinden kendi mail adresinize giriş yapınız. Daha sonra ayarlar kısmından Labels kısmına geliniz. Ordan kullanmadığınız etiketleri aşağıdaki resimdeki gözüktüğü gibi remove diyerek silebilirsiniz. Outlook inbox ın hızlandırılması: Bu noktada maillerimizin direk download edilmesi için CTRL+ALT+S tuşlarına aynanda başınız. Karşınıza gelen mesaj kutusunda All Accounts Online and Offline iki kez tıklayınız. Page 12
Yukarıdaki gibi karşınıza gelen ekranda kendi mail adresinizi seçiniz. Daha sonra use the custom behavior defined below seçeneğini seçiniz. Burda en çok kullandığınız Inbox larınızı seçiniz ve 4 numarada gözüktüğü gibi Download complete item including attachments seçeneğini seçiniz. Daha sonra Ok e basarak çıkabilirsiniz. Tuv- turkey uzantılı mail in ana mail yapılması: Aşağıdaki resimdeki gibi tuv- turkey.com uzantılı mailinizi default mail yapınız. Bunun için File / Account Settings e giriniz. Page 13
Eğer maillinizin ilk olarak tuv- turkey uzantılı mailden atılmasını istiyorsanız. File / Option / Advanced / Start Outlook on this Folder / Browse.. ordan tuv- turkey.com uzantılı Inbox (Gelen Kutunuzu) seçiniz. Signature ayarlama. Daha önceden kayıtlı imzanız yoksa bastan yapmanız gerekebilir. 1,2,3 adımlarını izlereyek yeni oluşturunuz. 4. Adımıda unutmayınız her mail açtığınızda otamatik gelmesi için. Page 14
Kişilerin Yeni Outlook a eklenmesi: Daha önceden masaüstüne oluşturduğumuz contact dosyasını şimdi kişilerimize eklemeye geldi. File / Open / Import / Import from another program or file / Windows Excel 97-2003 Resimdeki gibi önceden oluşturduğumuz backup- contacts dosyasını seçiniz. Sonra Next e basarak devam edebilirsiniz Page 15
Resimdeki gibi Suggessted Contacts ı seçiniz ve next i seçiniz. Daha sonra finish e basınız Daha sonra normal mail attaığınız bölüme gelerek. Address Book bölümünden resimdeki 2 numaralı bölüme demin eklediğniz kişilerinizin gelmesi gerekmektedir. 2 numaralı yerde Suggested Contacts seçtiyseniz bir önceki bölümde suggested contacts kısmıza gelir. Page 16
Page 17
2 numaralı bölümdeki kişilerin hepsini seçerek (En kısa yolu ilk kişiyi seçip sonra en altaki kişiye inerek shift ile onu seçmeniz.)(3.) To- > bölümüne basınız. Daha sonra ok e (4.) bastığınızda bütün kişileriniz tanımlanmış olacaktır. Kimseye mail göndermeyiniz yanlışlıkla. Page 18
Hesap Seçimi Sorulmadan Outlook a Giriş: Kontrol Panel e giriniz ordan Mail i seçiniz. Show Profile ı seçiniz. En başta oluşturduğunuz Outlook Ortak kullanıcısını seçiniz. Resimde gözüktüğü gibi Always use this profile daha sonra oluşturğunuz Outlook Ortak kullanıcısını seçiniz. Apply daha sonra Ok tuşuna basınız. Bu işlemleri yaptıktan sonra Outlook unuza son oluşturduğumuz kullanıcı ile otomatik girecektir. Page 19