Proje Destek Programı 2018 Başvuru Rehberi
2 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI
İçindekiler Yasal Çerçeve... 4 Anadolu Hafta Sonu Okulları Proje Destek Programı Nedir?... 5 Programın İçeriği... 5 Proje Destek Süresi... 6 Programa Kimler Başvurabilir?... 6 Projelere Sunulacak Destekler Nelerdir?... 6 Proje Kapsamında Sağlanabilecek Azami Destek Miktarı... 7 Projelerde Yer Alması İstenmeyen Faaliyetler Nelerdir?... 7 Hangi Ülkelerden Başvuru Yapılabilir?... 7 Başvuru Takvimi... 8 Programa Nasıl Başvuru Yapılır?... 8 Başvuru İçin Zorunlu Belgeler Nelerdir?... 8 Başvurular Nasıl Değerlendirilmektedir?... 9
Anadolu Hafta Sonu Okulları Yasal Çerçeve Başkanlık, 6 Nisan 2010 tarih ve 27544 sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 5978 Sayılı Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ile kurulmuş bir kamu kurumudur. Başbakanlık yapısı içinde faaliyet gösteren Başkanlığın, kuruluş amaçlarından biri, 5978 Sayılı Kanunun 1 inci maddesinin (a) bendinde ifade edildiği gibi, Yurtdışında yaşayan vatandaşlarımızla ilgili çalışmalar yapmak ve sorunlarına çözüm üretmek tir. Öte yandan, Başkanlık tarafından verilecek desteklerle ilgili olarak, yine aynı Kanunun 10 uncu maddesinin (b) bendinde ise Başkanlığın; Bu Kanunda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak, kişi ve kuruluşlarca yurtiçinde ve yurtdışında planlanan faaliyetleri idari, mali veya hibe esaslı olarak desteklemek görevi hükme bağlanmaktadır. Söz konusu mevzuata istinaden, bu başvuru rehberi, 2018 yılı Anadolu Hafta sonu Okulları Proje Destek Programı kapsamında sağlanacak hibe esaslı proje destekleri için belirlenen başvuru şekil ve şartlarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Başvuru sahiplerinin başvuru rehberini incelemeleri ve başvurularını bu rehberdeki açıklamalar doğrultusunda hazırlayıp sunmaları gerekmektedir.! Başvuru sahipleri, başvuruda bulundukları andan itibaren ilgili mevzuat hükümlerini, program kılavuzunu ve bu rehberde yer alan bütün hususları kabul etmiş sayılırlar. 4 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI
Başvuru Rehberi Anadolu Hafta Sonu Okulları Proje Destek Programı Nedir? Yurtdışında yaşayan çocuk ve gençlerimizin; Anadillerinde yetkinlik kazanmaları, Sosyal, kültürel ve entelektüel gelişimlerine katkı sağlanması, Türkiye ile bağlarının güçlendirilmesi, tarihi ve kültürel zenginliklerimiz hakkında bilgilenmeleri Yaşadıkları ülkelerde başarılı ve etkin bireyler olmaları ve kültürlerini korumaları amacıyla yurtdışındaki dernekler bünyesinde uygulanmak üzere geliştirilmiş bir eğitime destek programıdır. Programın İçeriği Programların haftada 2 saat Türkçe, 1 saat tarih, 1 saat din/değerler eğitimi ve 1 saat kültür-sanat kursu/etkinliği içerecek şekilde 5 saat olarak planlanması, Faaliyet programının en az 32, en fazla 40 hafta sürecek şekilde hazırlanması, Sınıfların 15-25 kişilik gruplardan oluşması ve öğrencilerin yaş aralığının 6-9, 10-13, 14-17 şeklinde olması, Eğitim programının uygulanan bölgedeki ilk ve ortaöğretim eğitim takvimi ile uyumlu olması, beklenmektedir. Proje başvurusu esnasında;! Proje kapsamında eğitim verecek eğiticilerin özgeçmişleri sisteme yüklenmelidir.! Projenin uygulanacağı bölgedeki hedef öğrenci sayıları ve projeye duyulan ihtiyaç belirtilmelidir. 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI 5
Anadolu Hafta Sonu Okulları Proje Destek Süresi En fazla 10 ay olmalıdır. Programa Kimler Başvurabilir? Anadolu Hafta Sonu Okulları Programına ilgili alanlarda çalışmalar yapmak kaydıyla, kâr amacı gütmeyen tüzel kişilerden; Sivil toplum kuruluşları, Eğitim kurumları, Kar amacı gütmeyen şirketler, başvurabilirler. Projelere Sunulacak Destekler Nelerdir? Başkanlık tarafından projelere sağlanacak destek yalnızca aşağıdaki kalemleri kapsamaktadır. Eğiticilere yapılacak ödemeler Proje yürütücüsüne yapılacak ödemeler Sosyal ve kültürel etkinlikler için ödemeler Müfredat ve materyal desteği! Bu kalemler dışında herhangi bir maliyet Başkanlığımız tarafından karşılanmayacaktır. 6 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI
Başvuru Rehberi Proje Kapsamında Sağlanabilecek Azami Destek Miktarı 1 sınıf açılması durumunda 50.000 TL 2 sınıf açılması durumunda 75.000 TL 3 sınıf açılması durumunda 100.000 TL dir.! Öğrenci velilerinin de programa katkı sunması beklenmektedir. Ayrıca yerel kurum ve kuruluşların katkılarının da projeye dâhil edilmesi, değerlendirme aşamasında olumlu bir etken olacaktır. Projelerde Yer Alması İstenmeyen Faaliyetler Nelerdir? Aşağıda belirtilen faaliyetler proje başvurularında yer almamalıdır: Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler Herhangi bir ideoloji ya da siyasi görüşü destekleyen faaliyetler Kâr amacı güden faaliyetler Proje destek sözleşmesinin imzalanmasından önce başlayan faaliyetler Hangi Ülkelerden Başvuru Yapılabilir? ABD Almanya Avusturya Belçika Birleşik Krallık Danimarka Finlandiya Fransa İsveç İsviçre İtalya Kanada Norveç Hollanda Avustralya 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI 7
Anadolu Hafta Sonu Okulları Başvuru Takvimi Başvuruların alınması 10 Nisan 2018 30 Haziran 2018 Programa Nasıl Başvuru Yapılır? Proje başvuruları, http://proje.ytb.gov.tr/ adresinden üyelik kaydının yapılmasının ardından programla ilgili oluşturulan başvuru formunun online olarak doldurulması suretiyle yapılacaktır. Başvuru formu doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalı ve sistem üzerinden yapılan bilgilendirme ve yönlendirmelere titizlikle uyulmalıdır. Başvuru formu veya zorunlu belgelerde bir eksiklik veya tutarsızlık tespit edildiğinde, başvuru olumsuz değerlendirilecektir. Sunulan bilgi ve belgelerin anlaşılır olmadığı durumlarda ek bir açıklama talep edilebilecektir. Detaylı bilgi ve başvuru için https://www.ytb.gov.tr/anadoluhso sitesini ziyaret edebilirsiniz. Başvuru İçin Zorunlu Belgeler Nelerdir? Eksiksiz doldurulmuş başvuru formu Başvuru dilekçesi Proje yürütücüsü yetkilendirme belgesi Faaliyet Belgesi (Kuruluşun kayıtlı ve faal olduğunu gösteren resmi belge) Projede görev alacak eğitmen ve idari personelin özgeçmişleri 8 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI
Başvuru Rehberi Başvurular Nasıl Değerlendirilmektedir? Başvurular değerlendirilirken, Başvuru formunun eksiksiz olarak doldurulmuş olması, İstenen belgelerin eksiksiz olarak sunulmuş olması, Başvuru sahibinin mali ve yönetim kapasitesi, Başvuru sahibinin amaç ve faaliyetlerinin programla ilgili olması, İlgili alanda daha önce gerçekleştirilen proje ve faaliyetler, Projenin bütçe ve süresinin gerçekçi ve makul olması Projenin uygulanacağı yerdeki hedef kitlenin yeterli olması Projenin gerçekleştirileceği eğitim mekânlarının uygunluğu Projede görev alacak yürütücü ve eğitimcilerin uygunluğu kriterleri dikkate alınacaktır. Başvurunun değerlendirmesi, aşağıdaki soruların yanıtlanması suretiyle yapılacaktır. Bu sorular göz önüne alınarak başvurudaki olası eksiklerin giderilmesi faydalı olacaktır. Ön Değerlendirme Soruları: Başvuru formu eksiksiz olarak doldurulmuş mudur? Başvurudaki yetki belgesi, başvuru sahibinin yasal temsilcisi tarafından imzalanmış mıdır? Başvuru dilekçesi sunulmuş mudur? Başvuru sahibinin sunduğu resmi faaliyet belgesi uygun mudur? Projede görev alacak eğitici ve idari personelin özgeçmişleri program için uygun mudur? Teknik ve Mali Değerlendirme Soruları: Başvuru sahibi, ilgili alanda faaliyet ve proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip midir? Başvuru sahibi, personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dahil olmak üzere yeterli yönetim kapasitesine sahip midir? Başvuru sahibi istikrarlı ve yeterli kaynaklara (personel, gönüllü, iletişim ağı, bütçe vb.) sahip mi? Başvuru sahibi; kuruluş, çalışma ve faaliyet alanı itibariyle teklif ettiği proje ve başvurduğu program alanı ile ilgili midir? Teklif edilen proje, ileriki süreçte Başkanlığın desteği olmaksızın başvuru sahibi tarafından sürdürülebilir midir? Başkanlık tarafından gerekli görülmesi halinde değerlendirme esnasında başvuru sahipleri ile ön görüşme gerçekleştirilebilir. 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI 9
Anadolu Hafta Sonu Okulları Kabul Edilen Projelerle İlgili Süreç Nasıl İşleyecek? Başkanlık tarafından desteklenmesi uygun görülen projelere verilecek mali destek ve buna ilişkin ilke ve kurallar, başvuru sahibi ile Başkanlık arasında imzalanacak bir sözleşme ile belirlenir. Proje başvuru formunun son hali ve ekleri sözleşme eki olarak kabul edilir. Başkanlık tarafından olumlu sonuç bildiriminde bulunulan tarihten itibaren en fazla 45 gün içinde başvuru sahibi ile sözleşmenin imzalanması gerekmektedir. Bu süre içinde sözleşmesi imzalanmayan projelerle ilgili destek kararı kendiliğinden iptal olur ve başvuru sahibi tarafından aynı yıl içinde tekrar başvuruda bulunulamaz. Sözleşme imzalanmadan önce ve/veya imzalandıktan sonra Başkanlık, gerektiğinde başvuru sahibinden ek bilgi ve belge isteyebilir. Sözleşme sürecinde proje sahipleri imza için Başkanlığa davet edilebilir ya da sözleşmeler posta yoluyla imzalanabilir. Posta yoluyla imzalanması halinde, sözleşme metni e-posta, faks, ya da diğer uygun iletişim kanalları yoluyla proje sahibine ulaştırılır. 10 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI
Başvuru Rehberi Notlar 2018 MALİ DESTEK PROGRAMLARI 11