BÜTÜN YÖNLERİYLE MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİ (MERSİS) UYGULAMALARI 08 OCAK 2019 İ s t a n b u l
TİCARET SİCİLİ 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun 24 üncü maddesi, Bakanlığımız Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 1 Nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi 466 ncı maddesi birinci fıkrası «ı» bendi ve Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi uyarınca ticaret sicili işlemleri MERSİS üzerinden gerçekleştirilmekte ve buna ilişkin sicil kayıtları bu Sistemde tutulmaktadır. Ticaret sicili şirketler, kooperatifler ve ticari işletmelerin kayıt, değişiklik ve terkini olmak üzere üç temel sicil işlemini içermekte olup, bu işlemler MERSİS ile birlikte elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. 2
KULLANICI İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri 1. https://mersis.gtb.gov.tr 2. «ÜYE OL» BÖLÜMÜNDEN KULLANICI KAYDI OLUŞTURULUR. KULLANICI SAYISI : 770.118 3
TİCARET SİCİLİ Ticaret sicilinde mevzuat gereği tutulması gereken bütün kayıtlar ile bunların dayanağı olan belgelere ilişkin bilgiler MERSİS te yer almaktadır. Kayıtlar Unvan - İşletme Adı Merkez Adresi Şirketler, Ticari İşletmeler, Kooperatifler ve Şubeler Sermaye Ortaklar ve Sermaye Payları İşletme Konusu Yönetim Organları (Yönetim Kurulu Üyeleri, Müdürler, Şirketi Temsile Yetkili Olanlar, Diğer Temsilciler) Şirketler, Ticari İşletmeler, Ortaklar ve Yetkililer İçin Kısıtlama Bilgileri Acentelikler Şirketin Sözleşmesi 4
KURULUŞ İŞLEM ADIMLARI Türk Ticaret Kanununda yer alan bütün şirket türlerinin, Bakanlığımız görev ve yetki alanında bulunan ve 27 ayrı faaliyet konusu ile iştigal eden kooperatifin, Tarım ve Orman Bakanlığının görev ve yetki alanında bulunan ve 9 ayrı faaliyet konusu ile iştigal eden kooperatifin, Çevre ve Şehircilik Bakanlığının görev ve yetki alanında bulunan 3 ayrı faaliyet konusu ile iştigal eden kooperatifin, Kooperatiflere ait 25 ayrı faaliyet konusu ile iştigal eden üst kuruluşun, ilgili Bakanlıklarca hazırlanan örnek sözleşmeleri Sistem üzerinden kullanıcıya sunulmakta ve sözleşmeler kolay, hızlı ve doğru bir şekilde hazırlanabilmektedir. 5
KURULUŞ İŞLEM ADIMLARI GİB ile yapılan entegrasyonla Sistem üzerinden potansiyel vergi numarası alınmaktadır. Mevzuat doğrultusunda, sözleşmelerdeki imzaların onayı için kullanıcıya 3 seçenek sunulmaktadır: - E-imza (kurucuların sahip oldukları e-imzalar ile sözleşme Sistem üzerinden imzalanmakta ve doğrudan TSM onayına gönderilmektedir.) - Noter onayı (Türkiye Noterler Birliği ile yapılan entegrasyonla sözleşme noterlerin ekranına gönderilmekte ve kullanıcı talep numarasıyla herhangi bir notere başvurabilmektedir.) - TSM onayı (sözleşme TSM lerin ekranına gönderilmekte ve sözleşmedeki imzalar ilgili TSM tarafından tasdik edilmektedir.) 6
KURULUŞ İŞLEM ADIMLARI 5510 SAYILI KANUN UYARINCA SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA YAPILACAK BİLDİRİMLER VE «E-BİLDİRGE İŞLEM YETKİLİSİ»NE İLİŞKİN BİLGİLER MERSİS ÜZERİNDEN ELEKTRONİK ORTAMDA ANILAN KURUMA ELEKTRONİK ORTAMDA İLETİLMEKTEDİR. ŞİRKET SÖZLEŞMELERİ KURUCU ORTAKLAR TARAFINDAN TSM HUZURUNDA İMZALANMAKTADIR. ŞİRKET SÖZLEŞMELERİNİ TSM DE İMZALAYAN KURUCULARIN AYNI ZAMANDA ŞİRKETİ TEMSİLE YETKİLENDİRİLMELERİ DURUMUNDA İMZA BEYANNAMESİ TANZİM EDİLMEKTEDİR. 7
KURULUŞ İŞLEM ADIMLARI 19.12.2012 TARİHLİ VE 28502 SAYILI RESMİ GAZETE DE YAYIMLANAN «TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ» AÇILIŞ ONAYI YAPILACAK DEFTERLER VE ONAY ZAMANI MADDE 13 KAPSAMINDAKİ FİZİKİ ORTAMDA OLAN TUTULACAK TİCARİ DEFTERLER; YEVMİYE DEFTERİ ENVANTER DEFTERİ DEFTERİ KEBİR GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERİ YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ PAY DEFTERİ DAMGA VERGİSİ DEFTERİ, AÇILIŞ ONAYLARI TSM LERDE YAPILMAKTIR. 8
KURULUŞ İŞLEM ADIMLARI Sistem üzerinden TSM nin onay listesine gelen başvuruda sözleşme görüntülenebilmekte olup; söz konusu başvuru, ticaret sicili müdürü/müdür yardımcısı tarafından mevzuat hükümleri yönünden incelenmekte ve tescil işlemi gerçekleştirilmektedir. Tescil işlemi ile birlikte alınan akıllı verilerle Sistem tarafından «Sicil Tasdiknamesi» ve ilan metni oluşturulmaktadır. Mevzuat gereği bildirim gereken yerlere Sistem üzerinden bildirim sağlanmakta (GİB ve SGK) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ne ilanın gönderilmesi 9
İŞLEM ADIMLARI Sözleşmelerdeki imzaların noter veya TSM tasdikine gönderilmesi ve tasdiki 3 2 GİB den elektronik ortamda potansiyel vergi dairesi ve numarası alınması 1 MERSİS e giriş yapılarak sözleşmenin hazırlanması E-imza seçeneğinde doğrudan tescile gönderilmektedir. 6 4 TSM tarafından tescil işleminin gerçekleştirilmesi 5 Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ne ilana gönderme İlgili kurumlara kuruluş bildirimi 10
DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri 1.Kullanıcı adı ve Şifre / e- imza /Vekalet ile sisteme giriş 2. Başvuru İşlemleri Başlığında yer alan Değişiklik Başlat sekmesi seçilir 11
DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri 3. Değişiklik Yapılacak Firma Sorgulanır. 4. Gelen Ekrandaki Firma Genel Bilgilerinin Yer Aldığı Bölüm Altında Yer Alan «Değişiklik Başlat» Seçilerek İşlem Başlatılır. 12
MERSİS DE YAPILAN İŞLEM TÜRLERİ Kayyım Kuruluş Değişiklik Acentelik Birleşme Yönetim ve Genel Kurul İç Yönergesi Bölünme Merkez Nakli İflas ve Konkortado MERSİS Tür Değişikliği Sözleşme Değişikliği Ek Tasfiye Tek Ortaklık Tescili Tasfiyeden Dönüş İhya Terkin Tasfiye 13
TSM DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ (Adet) MERSİS DE YAPILAN İŞLEM TÜRLERİ 2018 KURULUŞ İŞLEMLERİ (Adet) İSTANBUL 310.702 56.013 DİĞER TSM LER 186.339 91.164 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 İstanbul TSM MERSİS İŞLEM SAYILARI - 2018 Diğer TSM Kuruluş Değişiklik 14
DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Gelen ekrandaki firma için değişiklik işlemi yapılabilecek tüm alanlar ait başlıkları sıralanmaktadır. Değişiklik işlemi yapılacak madde başlığı seçilerek işlem başlatılır. 15
PAY DEVRİ İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri 1. Mevcut ortaklar arasında veya dışarıdan yeni bir ortak girişi ile yapılan hisse devirleri 2. Yeni bir ortak girişi olması halinde öncelikle yeni ortak girişi sağlanması gerekmektedir. Ortaklar gerçek kişi, tüzel kişi ve dış tüzel kişi olarak eklenebilmesi sağlanmaktadır. 16
PAY DEVRİ İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri 3. Yeni bir ortak girişi sonrası ekranın sol bölümünde yer alan «Pay» sekmesi seçilir. Gelen ekranda yer alan «Pay Devri» bölümüne giriş sağlanır. 4. Mevcut ortak tarafından yapılacak pay devrine göre yeni ortak pay değeri belirlenir ve «Ekle» ile işlem kaydedilir. 17
PAY DEVRİ İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri 5. Yapılan pay devri sonucu yapılan işleme göre ilan metninde yer alacak değişiklikler, «pay değişikliği» «Tek Ortaklık Bilgisi» ve pay devri sonucu oluşan «Yeni Pay Dağılımı» bilgilerine «Değişiklik Ön izleme «bölümünden izlenebilir. 18
ANONİM ŞİRKETLERDE PAY DEVRİ İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri Anonim Şirketlerde mevzuat gereği pay devirleri tescil edilmemesine rağmen firmaların talepleri halinde bu işleme ilişkin tescil edilmeksizin ilan metinleri sistemde oluşturulmaktadır. Firma sorgulanır. Pay başlığına giriş sağlanır. Açılan ekranda «Pay Devri» alanına girilir ve pay devri işlem gerçekleştirilir. 19
ANONİM ŞİRKETLERDE PAY DEVRİ İŞLEMLERİ İş Adımı Uygulamadaki Yeri Anonim Şirketlerde yapılan pay devri işlemleri sırasında şirket tek pay sahipliğine veya tek pay sahipliğinden çok pay sahipliğine geçiş sağlıyor ise «Tek Pay Sahipliği İşlemleri» başlığına giriş sağlanarak tek pay sahibi olan kişi bilgilerinin girişini sağlar. Onaya gönderilir ve tescili yapılır. 20
UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ Belirlenmek istenen unvan daha önce rezerve veya tescil edilmişse, bu unvanın rezerve edilmesine izin verilmemektedir. Unvan rezervasyonlarında suiistimallerin önüne geçilmesi için; Başvuru aşamasında 3 gün, Başvuru onaya gönderilmişse 15 gün, tasdiki yapıldıktan sonra 3 ay süre ile rezervasyon kısıtı getirilmiştir. Unvan rezervasyonu yapıldığında ve rezervasyon sona erdiğinde kullanıcının Sistemde kayıtlı e-postasına bildirim gönderilmektedir. İşletme konuları Sisteme tanımlanarak kolay ve hızlı bir şekilde unvan belirleme imkanı getirilmiştir. Unvanda Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet kelimelerinin kullanılması halinde Bakanlar Kurulu İzni gerektiği uyarısı verilmektedir. 21
UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ Unvan belirleme işlemleri sırasında yukarıda belirtilen «Kök Unvanda Yasaklı Olan.. Kelimesini Kullanamazsınız.» mesajı alınması durumlarında firma nevi ve alt nevi bilgilerinin iletilmesi halinde gerekli düzenleme yapılması sağlanacaktır. 22
ADRES DEĞİŞİKLİKLERİ İŞLEMLERİ Adres belirleme aşamasında adres bilgisi Ulusal Adres Veri Tabanından (UAVT) alınmaktadır. Böylece; Gerçek dışı adres kullanımının önüne geçilmiştir. Adresin manuel yazılması yerine seçenekler üzerinden kolayca belirlenmesi imkanı getirilmiştir. Şirket ve ticari işletmelerin adreslerine ilişkin veriler üzerinden doğru istatistiklerin oluşmasına kaynak sağlanmıştır. Zaman zaman UAVT de yapılan güncellemeler nedeniyle ulaşılamayan adresler için Bakanlığa iletilmesi halinde gerekli güncellemeler için yapılabilecektir. Adres bilgilerinde her iç kapı için bir adres kodu belirlendiğinden firma merkez adreslerinin belirlenmesine ilişkin kararlarda birden fazla iç kapı bilgisi girişi yapılamamaktadır. Adres Belirleme Alanında formda yer alan alanlardan birinin tanımlı olmaması halinde adres bilgisi kaydedilememektedir. Bu durumda olan adresler için ilgili belediyede adresin tanımlanması talep edilmesi gerekmektedir. 23
SERMAYE DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Firmanın sermaye değişiklikleri firma sayfasında yer alan «Sermaye» başlığı altındaki alandan gerçekleştirilmektedir. 24
SERMAYE DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Bu ekranda yer alan «Sermaye artırımı/azaltımı» alanından firmanı yeni sermayesi ve toplam pay adedi yazılarak kaydedilir. 25
SERMAYE DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Bu ekranda yer alan «Sermaye Bilgilerindeki Diğer Değişiklikler» alanından firmanın sermaye yapısı ile ilgili olarak payların gruplara ayrılması ve imtiyazlı pay gibi taleplerin eklenmesi sağlanmaktadır. 26
SERMAYE DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Sermaye artırımının ortaklara dağılımı sağlamak üzere «Pay» başlığı altında ilgili ortak kaydı seçilerek ortağın pay adedi ve sermayesi eklenir. Bu alanda ayrıca artırımda «ayni sermaye» olması halinde bu miktarında eklenmesi sağlanmaktadır. 27
SERMAYE DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Sermaye artırımının nasıl karşılandığı ve ödenmiş sermaye bilgisinin eklenmesi ve artırılan sermayenin nasıl karşılanacağı ile kalan miktarın nezam ödeneği ile ilgili bilgiler «Sermayeye İlişkin Açıklama» alanına eklenerek kaydedilir. 28
MÜDÜR/YETKİLİ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Yönetim kurulu, müdürler ve temsile yetkililer ile yetki şekilleri ve görev süreleri mevzuatın öngördüğü şekilde sınıflandırılmış, gerekli kontroller konulmuştur. Üyelerden yetkili eklenmeden dışarıdan yetkili eklenememektedir. Ortaklardan müdür eklenmeden dışarıdan müdür eklenememektedir. Tüzel kişi yönetim kurulu üyesi/müdür adına hareket edecek sadece bir gerçek kişi belirlenebilmektedir. Görev süresi sona eren temsilci için belge düzenlenmesi engellenmiştir. Kısıtlama girilen yasaklıların temsilci olmaları engellenmiştir. 29
MÜDÜR/YETKİLİ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Şirketlerde mevcut ortaklar arasından veya ortaklar dışından müdür atama işlemleri «Müdürle/Yetkililer» başlığından gerçekleştirilmektedir. 30
MÜDÜR/YETKİLİ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Bu alandan mevcut ortaklardan «Yeniden görevlendir» şeklinde seçim yapılabileceği gibi «Ortaklar Dışından Yetkili Ekle» bölümünden gerçek kişi, tüzel kişi ve dış tüzel yetkili eklenmesi sağlanmaktadır. 31
MÜDÜR/YETKİLİ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Bu alandan seçilen yetkililerin yetki şekilleri açılır listeden seçilmektedir. Müştereken yetkili seçimi halinde kimlerle müştereken olduğunun belirlenmesi sağlanmaktadır. 32
YÖNETİM KURULU/YETKİLİ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Anonim şirketlerde ve kooperatiflerde yönetim kurulu üye değişiklikleri firma bilgilerine giriş yapıldığı ekranda yer alan «Yönetim Kurulu/Yetkililer» başlığına giriş yapılarak gerçekleştirilmektedir. 33
YÖNETİM KURULU/YETKİLİ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Bu alanda yer alan «Yönetim Kurulu Üyeleri», «Temsile Yetkili Olanlar ve Temsil Şekli» ve «Görev Dağılımı» bölümlerine gerçek kişi, tüzel kişi veya dış tüzel kişiler münferiden veya müştereken yetkilerle seçilmesi ve müştereken yetkililerin birbirleri ile olan ilişkileri belirlenir. Onaya gönderilerek tescil edilmeleri sağlanır. 34
DİĞER MADDE DEĞİŞİKLİKLERİ Firma için aşağıda yer alan işaretli başlıklarda değişiklik yapılması ise genel olarak metin içerikli olduğundan yeni metnin eklenmesi ile birlikte ilan metinleri oluşmaktadır. 35
İÇ YÖNERGE «Yönetim İç Yönergesi» başlığına giriş yapılır. Öncelikle konu ile ilgili şirket organ kararı girildikten sonra açılan ekranda iç yönerge içeriği eklenir. 36
MERKEZ NAKLİ İŞLEMLERİ 37
MERKEZ NAKLİ İŞLEMLERİ Firma için halen kayıtlı olduğu TSM tarafından «Merkez Nakli» İle ilgili belge bu başvuru öncesi firmaya verilmesi gerekmektedir. Başvuru onaya gönderilmiş ise bu belge oluşturulamamaktadır. 38
TERKİN İŞLEMLERİ Değişiklik Başlat ile terkin yapılacak firma sorgulanır. «Terkin Başlat» girilir. 39
TERKİN İŞLEMLERİ Gelen Ekranda yer alan kara sekmesi açılır gerekli bilgiler eklenerek Onaya gönderilir ve Tescil işlemi gerçekleştirilir. 40
AD/SOYAD DEĞİŞİKLİKLERİ İŞLEMLERİ Değişiklik başlat ile ilgili firma sorgulanır. «Ad/Soyad Değişikliği Başlat» alanına girilir. Ad/Soyad Değişikliği İşlemleri seçilerek işlem tamamlanarak onaya gönderilir. 41
İNTERNET SİTESİ TESCİL İŞLEMLERİ Değişiklik başlat ile sisteme giriş yapılır. İlgili firma sorgulanır. «İnternet Sitesi Tescili İşlemleri» girilir.karar ve İnternet sitesi başlıklarına girilerek gerekli alanlar doldurularak Onaya gönderilir. Tescil işlemi gerçekleştirilir. 42
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (BİRLEŞME) 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun 136 ncı maddesine göre Şirketler; a) Bir şirketin diğerini devralması, teknik terimle devralma şeklinde birleşme veya b) Yeni bir şirket içinde bir araya gelmeleri, teknik terimle yeni kuruluş şeklinde birleşme, yoluyla birleşebilirler. 43
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Devralma şeklindeki birleşmeler bakımından MERSİS de süreç devralan şirket tarafından başlatılmaktadır. MERSİS e giriş yapan devralacak şirketin yetkilisi gelen ekranda «Yapı Değişikliği» seçeneğini seçer. Açılan ekranda ise «Varolan Şirket veya İşletme Üzerinde Değişiklik İşlemleri (Birleşme, Bölünme, Tür Değişikliği)» seçeneğini seçer ve «Devam et» butonuna basar. 44
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) 45
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Gelen Ekranda bir verisini yazarak şirketini çağırıp seçer ve «Birleşme (Devir Alan) Başlat» butonuna basar. 46
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Gelen ekranda «Devir Alınanlar» ve «Karar Bilgileri» zorunlu alanlardır. 47
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) «Devir Alınanlar» seçildiğinde açılan ekrandan bir verisini girerek devralınacak şirketi çağırır ve ekler. 48
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Ekleme işleminin ardından ekranda devralınacak şirketin bilgileri gösterilir. Ekleme işleminin ardında karar bilgileri de girilerek onaya gönderilir. 49
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Devrolunan şirketin yetkilisi MERSİS e giriş yapıp şirketini çağırdığında ekranında devralma işlemi ve devralacak şirkete ilişkin bilgiler gösterilir. Yetkili «Birleşmeye katıl (devir olan)» butonuna basarak işlemi onaylar. 50
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) «Birleşmeye katıl (devir olan)» butonuna basarak işlemin onaylanabilmesi için devralan şirketin başvuruyu onaya göndermesi gerekmektedir. 51
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (DEVRALMA ŞEKLİNDE BİRLEŞME) «Birleşmeye katıl (devir olan)» butonuna basıldığında çıkan ekranda karar bilgileri girilerek onaya gönderilir. Öncelikle devrolan şirketin tescili gerekmekte olup, sistemde bu hususta kontrol bulunmaktadır. 52
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (YENİ KURULUŞ ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Yeni kuruluş şeklinde birleşmede kullanıcı yapı değişiklikleri ekranında yer alan «Yeni kurulan şirket altında birleşme» seçeneğini seçer. 53
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (YENİ KURULUŞ ŞEKLİNDE BİRLEŞME) Açılan ekran kuruluş ekranı ile aynı olup ilave olarak «Devir alınanlar» sekmesi bulunmaktadır. Devir alınacak şirketler eklenip diğer bilgiler de girildikten sonra onaya gönderilir. Devir alınan şirketler de birleşmeyi onaylayıp onaya gönderir. 54
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (BÖLÜNME) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 159 uncu maddesine göre bölünme; Tam bölünme: Şirketin tüm malvarlığının diğer şirketlere devrolunduğu ve ticaret sicilinden silindiği bölünme, Kısmi bölünme: Şirketin malvarlığının bir veya birden fazla bölümünün diğer şirketlere devrolunduğu, bölünen şirket ve ya ortaklarının devralan şirkette pay sahibi olduğu ve bölünen şirketin varlığını devam ettirdiği bölünme, Olarak ikiye ayrılmaktadır. 55
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Tam bölünmede öncelikle bölünecek şirket yetkilisi yapı değişikliği alanında bulunan «Tam bölünme (devir olan) başlat» seçeneğini seçer. 56
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Gelen ekranda «Devir alanlar» sekmesi bulunmakta olup, devir alan şirketler bölünen şirketi ekledikçe burada gösterilir. 57
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Devralacak şirket yetkilisi yapı değişikliği alanında bulunan «Değişiklik bölünme (devir alan) başlat» seçeneğini seçer. 58
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Gelen ekranda «Devir olan» sekmesinden şirket çağırılır ve seçilir. 59
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) «Devir olan» sekmesinden çağrılan şirket bölünme başlatmamışsa Sistem uyarı vermektedir. 60
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) «Devir olan» sekmesinden çağrılan şirket eklendiğinde ekranda bilgileri gösterilir. Karar bilgisi de girilerek onaya gönderilir. 61
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Tam bölünme ile yeni şirket kurulacaksa kullanıcı yapı değişikliği alanında bulunan «Kuruluş bölünme (devir alan)» seçeneğini seçer. 62
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Gelen ekran kuruluş ekranı ile aynı olup ilave olarak «Devir olan» sekmesi bulunur ve buradan bölünen şirket eklenir. Diğer bilgiler de girilerek onaya gönderilir. 63
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TAM BÖLÜNME) Devir alan şirketler bölünen şirketi ekledikçe bölünen şirketin ekranında gösterilir. Tüm devralacak şirketler ekranda yer alıyorsa bu husus onaylanır ve karar bilgisi de girilerek onaya gönderilir. 64
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (KISMİ BÖLÜNME) Kısmi bölünmede bölünen şirket yetkilisi yapı değişikliği alanında yer alan Kısmi bölünme (devir olan) başlat seçeneğini seçer. 65
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (KISMİ BÖLÜNME) Gelen ekranda tam bölünmede olduğu gibi devralacak şirketler kısmi bölünen şirketi seçtikçe ekranda gösterilir. 66
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (KISMİ BÖLÜNME) Devralacak şirket yetkilisi yapı değişikliği alanında yer alan Değişiklik bölünme (devir alan) başlat seçeneğini seçer. 67
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (KISMİ BÖLÜNME) Gelen ekranda Devir olan sekmesinden kısmi bölünme başlatan şirket çağrılarak seçilir. 68
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (KISMİ BÖLÜNME) Devir olan şirket seçildiğinde ekranda bilgileri gösterilir. Karar bilgisi de girilerek onaya gönderilir. 69
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (KISMİ BÖLÜNME) Devir alan şirket kısmi bölünen şirketi seçtiğinde kısmi bölünen şirketin ekranında Devir alanlar sekmesinde devir alan şirketin bilgileri gösterilir. Şirket bilgileri tamam ise onaylanır, karar bilgisi de girilerek onaya gönderilir. 70
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TÜR DEĞİŞİKLİĞİ) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 180 ve 184 üncü maddelerine göre; Bir şirket hukuki şeklini değiştirebilir. Yeni türe dönüştürülen şirket eskisinin devamıdır. Tür değiştirmede, yeni türün kuruluşuna ilişkin hükümler uygulanır. 71
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TÜR DEĞİŞİKLİĞİ) Tür değişikliği işleminde de yine şirket yetkilisi MERSİS e giriş yapıp Yapı değişikliği ni seçer.çıkan ekrandaki Varolan Şirket veya İşletme Üzerinde Değişiklik İşlemleri (Birleşme, Bölünme, Tür Değişikliği) seçeneğini seçer ve «Devam et» butonuna basar. 72
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TÜR DEĞİŞİKLİĞİ) Gelen ekranda şirketini çağırıp seçer ve Tür değişikliği başlat butonuna basar. 73
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TÜR DEĞİŞİKLİĞİ) Açılan ekranda tür grubunu (anonim şirket), firma türü (Tek kişilik anonim şirket) ve alt türü (diğer) seçerek Tür değişikliğini başlat butonuna basar. 74
YAPI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (TÜR DEĞİŞİKLİĞİ) Açılan ekran kuruluş ekranı ile aynı olup, ilave olarak karar bilgisi girilecek sekme bulunmaktadır. Şirketin mevcut bilgileri gösterilmekte olup, istenirse farklı bilgiler girilebilir. Bilgiler girildikten sonra yeni potansiyel vergi no alınarak onaya gönderilir. 75
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEYE GİRİŞ) Şirket yetkilisi MERSİS giriş yaparak değişikli başvuru ekranında yer alan «Tasfiye başlat» butonuna basar. 76
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEYE GİRİŞ) Gelen ekranda bilgi giriş yapılacak sekmelerden «Karar bilgileri» ve «Tasfiye memurları» zorunlu alanlardır. Adres alanında ise tasfiye başka bir adreste yürütülecekse «Tasfiye adresi ekle/değiştir» butonuna basarak adresi girişi yapılabilmektedir. 77
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEYE GİRİŞ) «Tasfiye memurları» alanında «Tasfiye memuru ekle» butonuna basılarak açılan ekrandan tasfiye memuruna ilişkin bilgiler girilebilmektedir. 78
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEYE GİRİŞ) TTK 536 ncı maddeye göre tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye de bulunması şart olduğundan Sistem bu hususu kontrol etmektedir. 79
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEYE GİRİŞ) Tüm bilgiler girildikten sonra tescil için onaya gönderilebilmektedir. 80
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYE TERKİN) Tasfiye halindeki şirket yetkilisi değişiklik alanında «Terkin başlat» butonuna basar. 81
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYE TERKİN) Gelen ekranda karar bilgilerini girerek onaya gönderir. 82
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEDEN DÖNÜŞ) Tasfiye halindeki şirket yetkilisi değişiklik alanında «Tasfiyeden Dönüş başlat» butonuna basar. 83
TASFİYE İŞLEMLERİ (TASFİYEDEN DÖNÜŞ) Gelen ekranda karar bilgilerini girer, gerekiyorsa diğer bilgilerini günceller ve onaya gönderir. 84
DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ SIRASINDA ALINAN HATA MESAJLARI Bazı firmalarda değişiklik işlemleri başlatıldığında aşağıda belirtilen şekilde bazı hata mesajı alınmakta olduğu görülmektedir. Şubenin Merkezi Girilmemiş Firma toplam hisse adedi (Hamiline,Nama,İmtiyazlı), ortaklara dağıtılan toplam hisse(hamiline,nama,imtiyazlı) adedine eşit değildir. Müdür Olarak Atanmış Gerçek Kişinin Bir-den Fazla Aktif kaydı Mevcut Firma yönetim kurulu yetkilisinin TcKimlikNo'su hatalı T.C. Kimlik No : 25137844395 Adı Soyadı : IAN RİCHARD PENROSE Firma yönetim kurulu yetkilisinin TcKimlikNo'su hatalı T.C. Kimlik No : 25149573335 Adı Soyadı : AHMET NAHİT ÖZEN 85
TALEPLERİNİZİ AŞAĞIDA BELİRTİLEN İLETİŞİM ADRESLERİNDEN İLETEBİLİRSİNİZ. BİRİM İLETİŞİM BİLGİSİ BAKANLIK ÇAĞRI MERKEZİ (Kullanıcı ve Uygulama ile ilgili talepler) MERSİS DESTEK (Kullanıcı Bilgileri ile ilgili talepler) Tel: 90 312 444 8 482 www.ticaret.gov.tr/iletisim/cagrimerkezi1 mersisdestek@ticaret.gov.tr Ticaret Sicili Daire Başkanlığı (MERSİS Uygulama ile ilgili talepler) mersis@ticaret.gov.tr Tel: 0.312. 449 48 67 Tel: 0.312. 449 48 73 Tel: 0.312. 449 48 77 Tel: 0.312. 449 48 81 Tel: 0.312. 449 48 78 86
Teşekkür ederiz. 87